芜湖市鸠江区人民检察院指控：2012年3月，被告人徐某的债权人毕某某变更为鼎航公司股东后认为公司股权难以保障其债权，便向徐某要求将鼎航公司开发的20套房产备案给毕某某，后徐某同意。之后，徐某指使公司员工张某某伪造了20套房产的《商品房买卖合同》和芜湖市房地产登记管理处的《备案通知书》，同年4月11日，徐某与毕某某约定一同至芜湖市房地产登记管理处办理该20套房产的登记备案手续，张某某等人即携带了伪造的《商品房买卖合同》和《备案通知书》到芜湖市房地产登记管理处，徐某并通知了圣某某前来帮忙制造假象。在芜湖市房地产登记管理处大厅内，张某某等人假意为毕某某办理备案准备材料，后徐某将在外找他人私刻的“芜湖市房地产登记管理处登记备案专用章”交给了圣某某，随后，即避开毕某某等人在伪造的《备案通知书》上加盖了伪造的印章，并将加盖了伪造印章的《备案通知书》交给了毕某某，随后徐某将伪造的印章销毁。事后，毕某某发现了4月11日徐某等人交给他的《备案通知书》系伪造的情况，其后，在毕某某的要求下，徐某为毕某某办理了真实的20套房产的登记备案手续。