Memilih Lokasi Kerja yang Bebas Pengalih Mengubah Cara Pandang Mencegah Keinginan Menunda Pekerjaan untuk Seterusnya
Tentukan lokasi yang membuat Anda sangat produktif dan merasa nyaman saat melakukan tugas karena tidak ada pengalih perhatian. Pastikan Anda memiliki tempat bekerja yang terpisah dari tempat beristirahat. Contohnya, Anda bisa bekerja di perpustakaan, kedai kopi, atau ruang kerja di rumah. Gawai elektronik biasanya menjadi perangkap yang menyita seluruh waktu dan perhatian, tetapi ada aplikasi untuk mencegahnya! Segera unduh aplikasi tersebut untuk mengatasi keinginan menunda pekerjaan yang selama ini memicu masalah.  Salah satu aplikasi yang sangat efektif adalah AppDetox. Yelling Mom akan berbunyi sesuai rentang waktu yang Anda tentukan sebelum memulai pekerjaan. Procraster membantu Anda mencari tahu mengapa Anda suka mengulur waktu dan memberikan saran untuk mengatasinya. Aplikasi pewaktu yang terdapat di ponsel bisa digunakan untuk menentukan berapa lama Anda ingin bekerja dan berapa lama Anda ingin beristirahat. Saat alarm berbunyi, kerjakan tugas berikutnya dan terapkan jadwal secara konsisten. Jika kendala terbesar adalah keinginan mengakses situs web, unduhlah aplikasi untuk mengatasi kecanduan internet, misalnya program yang bisa diakses menggunakan Windows dan Mac. Jika Anda mampu mengatur waktu dengan baik, pasanglah alarm sebelum mengakses situs web yang tidak bermanfaat lalu kembali bekerja saat alarm berdering.  Gunakan Freedom yang bisa diakses oleh semua gawai dan sistem operasi. Jika Anda pengguna Mac, aplikasi gratis Self-Control membantu Anda memblokir beberapa situs web saat Anda harus bekerja. Bagi pengguna Windows, manfaatkan aplikasi gratis Cold Turkey, tetapi untuk mendapatkan fitur terbaik, Anda dikenakan biaya sekitar Rp300.000 setiap pemakaian. Pilihan aplikasi gratis yang lain adalah StayFocused bagi pengguna Chrome atau LeechBlock bagi pengguna Firefox. Jika Anda tidak fokus bekerja karena di dekat Anda ada pengalih perhatian, atasi masalah dengan meletakkannya di tempat lain atau dimatikan untuk sementara waktu. Pengalih perhatian bisa berupa tampilan di berbagai layar, misalnya iPads, gawai elektronik yang lain, atau komputer. Jika ponsel perlu dihidupkan untuk urusan keluarga atau pekerjaan, matikan notifikasi, kecuali untuk menerima pesan dan/atau telepon. Banyak orang kesulitan bekerja dan tetap fokus jika berada di ruangan yang sangat hening. Akan tetapi, mungkin Anda teralihkan oleh kata-kata jika mendengarkan lagu berlirik. Sebaiknya Anda mendengarkan derau putih atau musik instrumentalia. Rasa tertekan membuat Anda semakin sulit menyelesaikan tugas. Alih-alih menyalahkan diri sendiri, berfokuslah pada apa yang harus dilakukan. Rasa bersalah dan menyesal adalah emosi yang menguras energi. Anda akan sangat lelah dan frustrasi jika menyia-nyiakan waktu untuk mencaci maki diri sendiri karena tidak mulai menulis esai sejak 2 minggu yang lalu sehingga penyelesaian tugas tertunda. Alih-alih memikirkan berapa jam Anda harus bekerja, mulai saja. Katakan kepada diri sendiri bahwa Anda hanya perlu bekerja selama 15 menit. Cara ini bisa mengatasi rasa tertekan sehingga Anda bekerja lebih dari 15 menit sebelum berhenti.  Jika 15 menit terasa berat, kerjakan tugas selama 3 menit.  Beristirahatlah 2 menit jika Anda merasa lelah lalu lanjutkan bekerja selama 15 menit. Mungkin Anda merasa tertekan karena membayangkan harus menyelesaikan tugas menulis esai atau mengerjakan tugas yang harus dituntaskan selama 1 minggu ke depan. Alih-alih memikirkan kewajiban harian sebagai kendala yang membebani, uraikan tugas menjadi beberapa aktivitas kecil sehingga Anda merasa lebih termotivasi dan terus bekerja sampai tuntas.  Contohnya, alih-alih berpikir, "Aku harus selesai menulis esai jam 10 malam ini", katakan kepada diri sendiri, "Aku akan membuat kerangka esai, menyusun garis besarnya, lalu melakukan riset untuk mencari referensi". Pelajari teknik pomodoro yang membantu Anda bekerja sesuai jadwal dan beristirahat sesuai interval waktu yang sudah ditentukan.  Jangan membuat daftar tugas yang panjang dan berisi berbagai kegiatan yang bercampur baur sebab jadwal seperti ini membuat Anda kehilangan semangat. Alih-alih, kelompokkan tugas menjadi beberapa kategori, misalnya "Rumah", "Pekerjaan", "Keluarga", dan "Pribadi" lalu coretlah tugas harian yang sudah tuntas. Susunlah jadwal kegiatan pagi dengan mencantumkan tugas yang paling berat. Anda akan merasa sangat berenergi setelah menyantap sarapan pagi dan benar-benar terjaga. Kerjakan tugas dalam jadwal pagi yang terasa paling berat. Jika sudah tuntas, Anda merasa lega dan siap mengerjakan tugas harian lain yang lebih ringan. Cari tahu kapan Anda merasa paling bersemangat dan terjaga lalu susun jadwal kegiatan dengan memanfaatkan waktu tersebut semaksimal mungkin. Contohnya, jika Anda merasa sangat berenergi di pagi hari, kerjakan tugas yang paling berat setelah bangun pagi. Sebaliknya, jika Anda masih grogi di pagi hari, mungkin Anda akan membuat kesalahan atau merasa frustrasi apabila langsung melakukan tugas yang sulit. "Berbicara dengan diri sendiri" bermanfaat menenangkan diri, memfokuskan pikiran, dan mencapai sasaran kerja. Sebutkan nama Anda saat berbicara kepada diri sendiri dengan mengatakan bahwa Anda mampu (dan mau) bekerja.  Sebagai contoh, katakan kepada diri sendiri, "Yeni, aku tau kamu lelah karena bekerja keras seminggu ini. Kamu pernah menulis ratusan esai dan kali ini kamu pasti bisa". Selain itu, Anda bisa mengajukan pertanyaan kepada diri sendiri, "Yeni, kenapa kamu merasa cemas karena tugas ini? Aku yakin kamu mampu mengerjakannya dengan baik". Berbicaralah kepada diri sendiri dengan suara lantang agar tetap teringat saat Anda berada di tengah banyak orang. Membayangkan esai, tugas, atau proyek yang sempurna bisa menjadi kendala. Hasil yang Anda harapkan hanyalah mimpi jika tidak ada yang dikerjakan. Jadi, abaikan imajinasi (atau ketakutan) karena membayangkan hasil yang sempurna. Anda juga tidak bisa memperbaiki sesuatu yang tidak ada. Mungkin Anda merasa terbebani karena memikirkan harus bekerja berapa jam lagi untuk menyelesaikan tugas. Untuk mengatasinya, katakan kepada diri sendiri bahwa jika tugas sudah selesai, Anda boleh merayakannya dengan melakukan hal yang Anda sukai. Gunakan apa yang Anda inginkan untuk memaksa diri sendiri melakukan hal-hal yang tidak menyenangkan. Tulislah semua tugas yang harus dikerjakan terdiri dari tugas harian dan mingguan yang bersifat jangka pendek dan tugas jangka panjang yang penyelesaiannya membutuhkan waktu beberapa bulan, bahkan beberapa tahun. Rencana kegiatan tertulis membantu Anda merencanakan berbagai tindakan yang harus dilakukan untuk mencapai sasaran kerja. Tulislah tugas di secarik kertas. Meskipun Anda menyimpan daftar kegiatan atau tugas lain di ponsel, misalnya berbelanja bahan makanan atau kado ulang tahun, jangan hanya dibiarkan tersimpan di sana. Aktivitas menulis tugas membantu Anda menentukan cara melaksanakannya sampai tuntas. Gunakan agenda untuk menyusun jadwal kegiatan. Tulislah tugas jangka pendek dalam lembar isian aktivitas harian atau mingguan berikut tenggatnya masing-masing. Tentukan tenggat sasaran kerja jangka panjang dengan mengisi daftar isian aktivitas bulanan.  Cantumkan semua tugas yang harus diselesaikan dalam agenda. Contohnya, tenggat tugas biologi adalah hari Jumat. Sisihkan waktu minimal 3 hari untuk mengerjakannya. Anda juga harus membeli sikat gigi dan vitamin di apotek sebelum pergi berlibur. Jadwalkan aktivitas ini untuk dilakukan hari Kamis malam. Selain itu, bulan depan Anda akan mengikuti ujian masuk universitas. Jadi, sisihkan waktu minimal 3 jam per minggu untuk belajar. Tentukan prioritas tugas secara efisien menggunakan Eisenhower Box. Pertama, kelompokkan tugas menjadi 4 kategori, tugas yang harus segera diselesaikan, tugas yang masih bisa ditunda (dijadwalkan ulang), tugas yang bisa didelegasikan ke orang lain, dan tugas yang bisa diabaikan karena tidak penting. Metode ini memiliki kelebihan karena mampu mendukung penyelesaian tugas pada hari tertentu, tetapi mencakup tugas yang tenggatnya lebih panjang, misalnya beberapa minggu atau beberapa bulan. Mungkin Anda berharap bisa menyelesaikan banyak tugas dengan melakukan beberapa pekerjaan secara bersamaan. Pada kenyataannya, bekerja seperti ini malah memperlambat penyelesaian tugas dan hasilnya kurang efektif. Fokuskan perhatian pada tugas tertentu dan kerjakan sebaik mungkin. Cara ini juga membuat Anda tidak kewalahan karena jadwal yang sangat padat. Menghindari pengalih dan tetap bekerja sesuai jadwal bukan hal mudah jika Anda melakukannya sendirian. Kabar baiknya (atau buruknya), hampir semua orang mengalami hal yang sama. Mintalah kesediaan teman atau anggota keluarga untuk memantau kebiasaan dan pencapaian kerja Anda. Ajaklah ia bersenang-senang sebagai imbalan jika Anda berhasil mencapai sasaran kerja. Jika Anda masih menunda pekerjaan, batalkan acara tersebut sebagai hukuman untuk diri sendiri.
Pilihlah area kerja yang paling sesuai untuk Anda. Unduhlah aplikasi ponsel untuk menghilangkan pengalih perhatian. Gunakan program atau pengaya di peramban (browser add on) untuk menghindari pengalih perhatian dari internet. Simpan ponsel di tempat lain jika diperlukan. Dengarkan musik tanpa lirik. Jangan menyalahkan diri sendiri karena Anda terbiasa menunda pekerjaan. Kerjakan tugas yang harus diprioritaskan selama 15 menit. Uraikan tugas menjadi beberapa aktivitas yang mudah dilakukan. Awali hari dengan mengerjakan tugas yang paling berat. Lakukan dialog mental untuk memotivasi diri. Jangan menuntut kesempurnaan. Berjanjilah kepada diri bahwa Anda akan mendapat hadiah jika tugas sudah selesai. Buatlah daftar tugas untuk menentukan sasaran kerja. Tentukan prioritas setiap sasaran kerja dengan menentukan tenggat. Kerjakan tugas satu per satu, alih-alih secara bersamaan. Mintalah teman memantau Anda agar bersikap jujur kepada diri sendiri.
https://www.wikihow.com/Stop-Procrastinating https://www.wikihow.com/Stop-Procrastinating https://www.wikihow.com/Stop-Procrastinating
Removing Distractions from Your Environment Changing Your Outlook Avoiding Procrastination in the Long Term