Mengumpulkan Informasi Melapor via Panggilan Telepon Membuat Laporan secara Daring
Mencatat informasi kendaraan dapat membantu penegak hukum menemukan mobil yang dimaksud. Apabila pelat mobilnya berasal dari luar kota, catat asal kotanya juga.  Anda mungkin juga harus memeriksa apakah pelatnya masih berlaku. Ada beberapa kota yang memiliki regulasi berbeda untuk kendaraan yang parkir secara ilegal dengan pelat nomor kedaluwarsa. Jika kendaraan tersebut tidak memiliki pelat nomor, tuliskan informasi tersebut. Di sebagian besar kota, Anda tidak boleh parkir di jalan kecuali kendaraan memiliki pelat nomor. Pelat nomor yang hilang juga bisa menunjukkan bahwa kendaraan tersebut dibuang oleh pemiliknya. Jika Anda hendak melaporkan pelanggaran ini secara daring, Anda mungkin dapat mengirimkan foto tersebut ke penegak hukum. Memiliki foto sebagai bukti dapat mempermudah mereka menemukan lokasi kendaraan.  Mengambil foto pelat kendaraan adalah cara mudah mendapatkan informasi akurat dan menyampaikannya ke penegak hukum, sekalipun Anda tidak dapat mengirimkan foto aslinya. Jika mobil diparkir di sebelah meteran parkir yang sudah mati, atau di area dilarang parkir, cobalah untuk memasukkan rambu-rambu berisi larangan ke dalam foto yang diambil. Dalam banyak kasus, alamat jalan yang jelas sudah cukup. Namun, bisa saja Anda tidak tahu nama jalan tempat pelanggaran berlangsung. Jika ini terjadi, catatlah nama jalan dan blok terdekat dari tempat mobil tersebut diparkir.  Catat pula di sebelah mana mobil tersebut berada. Di beberapa negara, hal ini ditentukan sesuai arah mata angin. Anda juga bisa mencatat ke arah mana mobil tersebut menghadap. Sebagai contoh, Anda bisa menulis “Mobil diparkir secara ilegal di ruang parkir khusus disabilitas yang terletak di sebelah selatan Gedung Olahraga UGM, di antara Jalan Kenari dan Jalan Kebogiro.” Terlepas dari apakah Anda mengisi laporan secara daring atau melalui telepon, Anda harus menghubungi pihak pengelola parkir saat melihat mobil yang tidak diparkir dengan benar. Informasi ini bisa membantu menentukan apakah mobil tersebut memang melakukan pelanggaran, serta mencocokkan laporan Anda dengan laporan lainnya.  Sebagai contoh, di beberapa kota, kendaraan komersial tidak boleh parkir semalaman di area pemukiman. Mobil yang diparkir di pemukiman warga pada jam 4 sore tidak melanggar, sementara jika diparkir pada jam 4 pagi hal tersebut menjadi sebuah pelanggaran. Jika mobil berada di sana selama beberapa hari, kemungkinan ada orang lain yang sudah melaporkannya. Pengelola parkir akan memprioritaskan penanganan pelanggaran yang sudah dilaporkan oleh banyak orang. Kecuali jika pelanggarannnya sudah jelas (misalnya mobil diparkir di depan tulisan “dilarang parkir”), Anda perlu memeriksa regulasi yang berlaku untuk menentukan apakah mobil tersebut diparkir secara ilegal.  Sebagai contoh, beberapa kota mungkin tidak mengizinkan mobil menempati area parkir lebih dari 3 hari. Jika Anda melihat sebuah mobil yang sudah parkir selama 2 hari, Anda perlu menunggu satu hari lagi sebelum membuat laporan. Jika Anda menemukan pelanggaran regulasi yang spesifik, tulislah di dalam laporan Anda. Pengelola parkir mungkin akan bereaksi lebih cepat jika Anda melaporkan apa yang menyebabkan mobil tersebut diparkir secara ilegal. Jika kendaraan tersebut rusak, tidak memiliki pelat nomor resmi, atau tampak tidak laik jalan, benda tersebut bisa saja dibuang oleh pemiliknya, bukan diparkir. Prosedur untuk melaporkan kendaraan yang dibuang mungkin berbeda.  Mengidentifikasi kondisi mobil secara detail juga akan membantu pengelola parkir menemukan kendaraan yang dimaksud. Catat jika kendaraan tersebut memiliki ciri-ciri sebagai korban vandalisme, seperti kaca yang rusak atau roda yang hilang. Di banyak kota besar, departemen pengelolaan parkir memiliki nomor telepon sendiri. Menghubungi nomor ini biasanya membuat laporan Anda bisa diproses lebih cepat.  Carilah “pengelola parkir” dengan nama kota Anda untuk menemukan nomor teleponnya secara daring. Jika kota Anda memiliki pusat informasi, Anda bisa menelepon tempat tersebut untuk dihubungkan dengan pengelola parkir. Jika kota Anda tidak memiliki departemen pengelola parkir sendiri, teleponlah layanan nondarurat kantor polisi. Jangan menelepon ke nomor darurat jika tidak ada nyawa yang berada dalam bahaya. Petugas pengelola parkir mungkin tidak siaga 24/7. Namun, jika Anda menelepon saat jam kerja berlangsung, Anda biasanya bisa bicara dengan perwakilan departemen tersebut.  Berbicara dengan petugas secara langsung jauh lebih efisien. Anda dapat memberikan informasi secara langsung dan jika mereka memiliki pertanyaan tambahan, Anda bisa menjawabnya saat itu juga. Anda mungkin juga bisa mengetahui kapan mobil yang melanggar akan ditindak. Hal ini sangat penting jika kendaraan tersebut memengaruhi Anda secara personal, misalnya menghalangi jalan masuk ke rumah Anda atau parkir di depan toko Anda. Jika perwakilan petugas tidak bisa dihubungi langsung, Anda biasanya bisa mengirimkan pesan suara berisi informasi lengkap tentang kendaraan yang ingin dilaporkan.  Berikan sebanyak mungkin detail yang spesifik dan bicaralah dengan suara yang jelas dan lantang. Beberapa kota mungkin membolehkan Anda untuk melapor secara anonim. Sebutkan nama dan nomor telepon, atau alamat surel, jika Anda ingin mengetahui perkembangan laporan Anda. Petugas pengelola parkir biasanya merespons laporan sesuai urutan masuknya, lalu mencoba menyelesaikannya dalam waktu 3 hari. Jika laporan Anda tak kunjung direspons, hubungi ulang pengelola parkir.  Sekalipun Anda tidak bicara dengan perwakilan pengelola parkir secara langsung di percobaan pertama, cobalah untuk menelepon lagi saat meminta informasi tindak lanjut pelanggaran. Cantumkan nomor kasus, apabila laporan Anda sudah direspons sebelumnya. Jika Anda tak kunjung mendapat respons dari nomor telepon pengelola parkir, Anda bisa mencoba menghubungi kantor polisi terdekat melalui nomor telepon nondarurat. Di sebagian besar kota, terutama di kota-kota besar, Anda bisa melaporkan parkir ilegal secara daring melalui formulir laporan sederhana. Carilah “laporkan parkir ilegal” bersama dengan nama kota Anda dan lihat hasil pencarian yang muncul di internet. Pastikan situs web yang Anda temukan adalah situs web resmi sebelum mengirimkan laporan. Sebagian besar situs web milik pemerintah di kota-kota besar memiliki akhiran “.gov” atau “.us” Jika Anda tidak yakin, carilah halaman “Tentang Kami”. Beberapa jenis formulir memungkinkan Anda untuk memilih informasi, sementara sebagian lainnya mengharuskan Anda menjelaskan laporan secara deskriptif. Masukkan sebanyak mungkin informasi yang Anda punya. Informasi yang lebih spesifik akan membantu petugas lebih cepat menemukan kendaraan yang diparkir secara ilegal. Setidaknya, Anda harus mencantumkan deskripsi mobil beserta lokasinya. Anda juga harus memasukkan tanggal dan waktu kesaksian. Jika Anda sudah mengamati kendaraan tersebut dari jauh-jauh haru, masukkan juga informasi tersebut. Sekalipun Anda boleh melaporkan parkir ilegal secara anonim via internet, informasi kontak tetap dibutuhkan supaya petugas bisa bertanya kepada Anda atau ingin memberi pembaruan status terhadap laporan tersebut. Beberapa negara mewajibkan Anda menggunakan alamat surel aktif saat mengisi laporan daring. Beberapa kota memiliki akun Twitter dan Facebook khusus pengelola parkir. Anda bisa melaporkan parkir ilegal dengan mengirimkan pesan ke akun-akun tersebut.  Selama jam kerja reguler, laporan parkir ilegal melalui media sosial mungkin akan direspons secara lebih cepat. Ingatlah bahwa Anda mungkin tidak akan mendapatkan respons langsung dengan metode ini, terutama jika Anda mengisi laporan di malam hari atau di akhir pekan. Akun media sosial pengelola parkir mungkin hanya aktif selama jam kerja reguler.
Tulis merek, model, warna, dan pelat nomor kendaraan. Ambil foto kendaraan yang parkir secara ilegal. Cari tahu posisi pasti kendaraan tersebut. Masukkan tanggal dan waktu pengamatan. Baca regulasi parkir setempat. Catat kondisi kendaraannya. Hubungi pihak pengelola parkir. Bicaralah langsung dengan perwakilan pengelola parkir, jika memungkinkan. Kirimkan pesan suara dengan informasi yang jelas. Tindak lanjuti laporan Anda. Carilah formulir laporan daring. Isilah formulir laporan secara lengkap. Cantumkan informasi kontak untuk memantau laporan yang dibuat. Gunakanlah media sosial untuk mengumpulkan laporan.
https://www.wikihow.com/Report-Illegal-Parking https://www.wikihow.com/Report-Illegal-Parking https://www.wikihow.com/Report-Illegal-Parking
Gathering Information Reporting by Phone Filing a Report Online