Merencanakan dan Membuat Anggaran Pesta Menangani Makanan dan Hiburan Menggelar Pesta
Secara tradisional, tuan rumah pesta pertunangan adalah orang tua calon pengantin pria atau wanita, tetapi biasanya pasangan yang akan menikah juga bisa menjadi tuan rumah pesta. Pilihan lain adalah teman pasangan, kedua keluarga bergabung mengadakan pesta, atau bahkan calon pengantin pria saja.  Karena pesta pertunangan tidak terlalu lazim diadakan, calon pengantin mungkin tidak mengira akan ada pihak yang ingin mengadakannya untuk mereka. Ini juga bukan jenis pesta yang dapat diminta oleh calon pengantin, jadi dengan memberi tahu mereka bahwa Anda tertarik untuk mengadakan pesta, mereka dapat memberi tahu pesta seperti apa yang mereka inginkan. Mereka juga dapat memberikan daftar tamu sementara. Walaupun teman-teman yang nanti menjadi pengiring pengantin dapat mengadakan pesta pertunangan, sebaiknya keluarga atau calon pengantin itu sendiri yang mengadakannya karena pengiring pengantin memiliki tugas sendiri untuk membantu pesta pernikahan. Jika calon pengantin berniat mengumumkan pertunangan mereka dalam kesempatan itu, merekalah yang biasanya mengadakan pesta. Pesta pertunangan biasanya diadakan satu hingga tiga bulan setelah lamaran, tetapi ini tergantung keadaan calon pengantin. Jika mereka berencana menikah dalam waktu dekat, pesta pertunangan harus diadakan lebih cepat. Jika pertunangan terlalu dekat dengan pernikahan, pesta itu mungkin akan terasa seperti bagian dari rangkaian acara pernikahan dan itu tentu bukan yang Anda inginkan.  Waktu ideal untuk mengadakan pesta pertunangan adalah sembilan hingga sebelas bulan sebelum pernikahan. Pesta yang diadakan pada hari kerja dapat mengurangi biaya secara signifikan dibanding pada akhir pekan.  Walaupun pesta biasanya diadakan pada malam hari, pesta pertunangan juga dapat diadakan pada pagi hari saat jam sarapan, pesta kolam pada siang hari, atau setelah jam kerja di bar favorit. Anda bebas mencari pilihan kreatif. Pesta pertunangan tidak perlu mewah. Pesta ini merupakan perayaan bahagia dan menyenangkan, jadi Anda bebas mengadakan pesta yang rileks atau seru. Sebagian orang lebih menyukai pesta kecil yang santai sementara sebagian lagi menyukai pesta di malam hari lengkap dengan dansa dan musik.  Pesta makan malam resmi akan lebih mahal daripada pesta barbeku di halaman rumah, tetapi keduanya cocok untuk pesta pertunangan. Tetapkan anggaran yang memasukkan semua aspek pesta, seperti undangan, makanan, minuman, hiburan, dekorasi, tempat, dan suvenir. Tujuan pesta pertunangan adalah mempertemukan keluarga dan teman-teman calon pengantin. Pesta pertunangan biasanya merupakan acara akrab dan lazimnya tidak pantas jika Anda mengundang orang yang tidak akan diundang pada pernikahan. Mintalah daftar tamu berisi keluarga dan teman dekat dari calon pengantin.  Jika anggarannya sedikit, kurangi daftar tamu dengan hanya mengundang keluarga inti dan teman dekat. Terkadang Anda dapat mengundang orang yang tidak diundang ke pernikahan untuk menghadiri pesta pertunangan. Ini dapat dilakukan jika pasangan berencana menikah atau tinggal di tempat yang jauh dari teman-teman dan keluarga. Jika pesta pertunangan yang Anda rencanakan merupakan kejutan bagi calon pengantin, buatlah daftar tamu yang menyertakan anggota keluarga dan teman dekat. Mintalah satu atau dua orang lain memeriksa daftar tamu untuk memastikan tidak ada yang terlupakan. Anda dapat mengadakan pesta di mana saja yang Anda pilih, seperti rumah sendiri, taman, pantai, restoran, aula, atau bar. Ingatlah anggaran dan tema pesta ketika menentukan tempat. Pertimbangkan untuk mengadakan pesta di tempat yang istimewa bagi calon pengantin. Misalnya, lokasi kencan pertama mereka, taman yang sering mereka kunjungi, atau lokasi lainnya. Kado kadang menjadi sumber kebingungan tamu sehingga penting untuk menginformasikan apakah Anda menerima kado atau tidak, walaupun ini sepenuhnya merupakan hak tamu. Di beberapa budaya, ada calon pasangan yang tidak menerima kado pada pesta pertunangan dan dalam undangannya disebutkan “tidak perlu membawa kado” untuk memberi klarifikasi.  Jika memilih menerima kado, Anda sebaiknya mengharapkan hadiah yang cukup murah atau sedang. Jika Anda telah menginformasikan tidak perlu membawa kado namun tamu tetap membawanya, tunggulah sampai pesta selesai untuk membuka kado tersebut supaya tamu lain tidak merasa tidak nyaman. Ada banyak yang harus dikerjakan untuk mengadakan pesta, jadi cobalah mencari bantuan orang lain untuk membuat rencana dan persiapan. Jika Anda mengetahui siapa yang akan menjadi panitia pesta pernikahan, Anda dapat melibatkan mereka dalam pesta pertunangan. Undangan harus dikirim sekitar satu bulan hingga enam minggu sebelum pesta. Anda dapat membuat undangan cetak yang bagus, tetapi juga bisa mengirim surel atau jenis undangan elektronik lainnya. Cara elektronik juga akan mengurangi biaya pesta. Undangan sebisa mungkin disesuaikan dengan tema pesta.  Undangan harus dikirimkan empat hingga enam minggu sebelum pesta. Undangan tidak harus sepadan dengan pernak-pernik pesta lainnya, khususnya jika Anda belum memutuskan tema pesta atau palet warna. Jika Anda mau, sertakan kartu balasan di dalam undangan untuk konfirmasi tamu akan datang atau tidak. Suvenir pesta tidak harus, tetapi jika Anda ingin menyediakannya, Anda dapat memilih suvenir yang kecil seperti kue atau hiasan. Anda juga dapat memilih tanda mata kecil untuk menunjukkan rasa terima kasih. Jika Anda memilih tempat terbuka seperti pantai atau taman, pastikan ada rencana cadangan jika cuaca tidak mendukung. Jangan sampai Anda kelabakan menyusun rencana lain jika hujan turun pada hari H. Jika Anda mengadakan pesta di rumah atau lokasi terbuka, pastikan Anda menyediakan cukup waktu untuk membeli makanan, minuman, dan barang lain yang mungkin dibutuhkan seperti piring dan gelas. Pastikan ada cukup tempat untuk tamu duduk dan makan. Jika pesta diadakan di rumah pribadi, pastikan halaman dirapikan, rumah dibersihkan, dan sistem penyejuk udara bekerja. Jika Anda menerima kado, pastikan ada tempat tersendiri untuk meletakkannya. Anda harus mengatur tempat parkir khusus, tergantung tempat dan besar atau kecilnya pesta. Pastikan ada tempat bagi tamu memarkir kendaraan untuk menghindari kemacetan. Pilihlah tema yang menarik dan membuat Anda ingin berpesta dan bersenang-senang. Tema dapat disesuaikan dengan tema pesta pernikahan (jika Anda sudah tahu) atau bisa juga berbeda. Pesta pertunangan adalah untuk bersenang-senang, jadi pilihlah tema yang bermakna bagi calon pengantin dan mencerminkan dua keluarga yang akan bersatu.  Contohnya, pesta bertema manga untuk pasangan yang sama-sama menyukai anime. Jika Anda merencanakan pernikahan sederhana, tentu Anda tidak ingin pesta pertunangan melebihi pesta pernikahan. Jadi, adakan pesta pertunangan yang sederhana juga. Walaupun Anda merencanakan pesta pertunangan yang santai, tema dan palet warna yang sesuai akan membuat segalanya serasi. Pilihlah dekorasi sederhana seperti pita dan balon. Foto calon pengantin juga merupakan dekorasi bagus dan salah satu cara untuk menampilkan calon pengantin. Hiasan di tengah meja yang paling sesuai adalah bunga seperti bunga matahari atau aster.  Jika pesta memiliki tema, Anda dapat merancang dekorasi sesuai dengan tema tersebut. Di mana pun pesta pertunangan ini diadakan, restoran ataupun rumah pribadi, Anda tetap dapat merencanakan menu seusai dengan tema dan kesukaan calon pengantin dan keluarga. Perhatikan apakah ada tamu yang memiliki alergi makanan atau pengecualian. Anda tidak perlu menyiapkan kue tar, tetapi jika mau, Anda dapat meletakkan foto saat calon pengantin pria melamar di atas kue tersebut. Alternatif lainnya adalah es krim, kue kering, atau berbagai jenis permen. Kebanyakan pesta pertunangan dilengkapi musik yang dapat diputar dari daftar lagu yang disiapkan di komputer atau menyewa DJ selama beberapa jam. Anda tidak perlu memilih hiburan yang mahal atau mewah, ingatlah bahwa pesta ini bertujuan untuk mengenalkan teman dan keluarga, jadi mereka harus bisa mengobrol dengan satu sama lain. Anda juga dapat menyewa hiburan alternatif seperti slideshow atau video lamaran, pesulap, pemain sirkus, atau pemain musik. Lebih baik lagi, Anda dapat mengadakan pesta di lokasi yang telah menyediakan hiburan seperti itu. Permainan adalah ide yang menyenangkan untuk pesta pertunangan. Permainan tersebut harus seru, sederhana, dan melibatkan semua orang. Misalnya, Anda dapat mengadakan “pesta perburuan” untuk mengakrabkan kedua keluarga. Jika Anda tidak menyewa DJ, yang juga tidak perlu, buatlah daftar musik untuk diputar selama pesta. Pikirkan musik apa yang mungkin akan membuat orang menari bersama, atau musik yang paling seru untuk pesta. Anda juga dapat memasukkan lagu yang sangat berarti bagi calon pengantin. Mintalah para tamu untuk memberikan nasihat tentang perkawinan/hubungan. Siapkan buku untuk diisi tamu dengan nasihat atau saran yang mereka miliki. Ini adalah tanda mata yang sangat berarti untuk dibaca calon pengantin setelah pesta. Anda membutuhkan energi dan usaha untuk menggelar pesta. Pastikan Anda tidur cukup selama minggu sebelum pesta. Anda tentu ingin menikmatinya. Pesta pertunangan adalah kesempatan untuk teman dan keluarga dari kedua pihak bertemu. Pastikan Anda memperkenalkan tiap orang untuk membantu mereka mengobrol dan berinteraksi. Jika Anda lupa nama seseorang, jangan segan untuk memperkenalkannya juga. Anda hanya perlu menanyakan namanya dengan sopan dan minta maaf karena lupa. Lebih baik bertanya daripada tidak mengenalkan tamu. Semua tamu tentu ingin menyapa dan memberi selamat kepada pasangan yang baru bertunangan. Sediakan tempat kecil di dekat pintu masuk supaya semua undangan memiliki kesempatan untuk berbicara dengan calon pengantin. Sebagai tuan rumah, mungkin Anda sangat sibuk mengatur segala sesuatunya, jadi mintalah satu orang untuk memotret. Atau, Anda dapat meminta semua tamu mengambil foto dan mengunggahnya di media sosial dengan tagar yang sama supaya Anda dapat mengunduh dan membagikannya.  Ide lain adalah menyediakan disposable camera (kamera sekali pakai) untuk digunakan semua tamu, jika pilihan ini memungkinkan. Jika ada anggaran, sewalah jasa fotografer profesional untuk mengambil foto acara. Ketika semua tamu makan dan sudah memiliki kesempatan untuk mengobrol, mintalah mereka berbagi cerita tentang calon pengantin. Cerita tersebut bisa cerita lucu, romantis, atau mengejutkan. Calon pengantin pun dapat bercerita, misalnya bagaimana mereka bertemu atau saat si calon pengantin  pria melamar. Sebagai tuan rumah, Anda biasanya diharapkan untuk menyambut semua tamu dan bersulang untuk calon pengantin. Secara tradisional, ayah calon pengantin perempuan yang mengajak bersulang walaupun ini tidak wajib. Mungkin ada beberapa orang yang memberi komentar tidak pantas tentang calon pengantin, misalnya mantan atau topik lain. Demikian juga, jika ada orang yang memberi pidato yang sangat panjang, Anda harus bersiap untuk mendorongnya menyelesaikan pidato itu. Siapkan beberapa topik alternatif atau bahan percakapan baru untuk menghindari situasi tersebut. Bagian terpenting di sini adalah menikmati pesta. Pesta pertunangan semestinya merupakan perayaan gembira dan menyenangkan untuk pasangan yang mempersiapkan pernikahan. Pastikan Anda memiliki energi dan tidak stres supaya dapat bersenang-senang selama pesta.
Sepakati siapa tuan rumah yang akan mengadakan pesta. Pilihlah tanggal dan jam. Tentukan anggarannya. Buatlah daftar tamu. Tentukan tempatnya. Pertimbangkan apakah Anda akan menerima kado atau tidak. Carilah orang lain untuk membantu pesta. Kirimkan undangan. Tentukan suvenir pesta. Siapkan rencana cadangan jika Anda merencanakan pesta di luar ruang. Belilah keperluan lain dalam minggu sebelum pesta, jika perlu. Persiapkan tempat pesta. Pastikan ada tempat untuk parkir. Putuskan satu tema. Putuskan dekorasi dan hiasan meja. Rencanakan menu. Pilihlah kue tar atau makanan penutup lain. Tentukan hiburannya. Siapkan beberapa permainan. Susunlah daftar musik untuk pesta. Mintalah nasihat perkawinan dari para tamu. Istirahatlah yang banyak sebelum pesta. Perkenalkan para tamu dengan satu sama lain. Sediakan tempat untuk menerima tamu secara informal di dekat pintu. Ambillah foto banyak-banyak. Bagikan kisah-kisah tentang calon pengantin. Bersiaplah untuk bersulang. Bersiaplah untuk dengan sopan memotong komentar tidak nyaman atau pidato panjang. Berpestalah!
https://www.wikihow.com/Throw-an-Engagement-Party https://www.wikihow.com/Throw-an-Engagement-Party https://www.wikihow.com/Throw-an-Engagement-Party
Planning and Budgeting for the Party Handling Food and Entertainment Hosting the Party