Mendapatkan Laporan Penjualan dan Informasi Saldo Mesin Kasir Mempersiapkan Mesin Kasir Melakukan Penjualan Memperbaiki Kesalahan
Sebagian manajer mungkin ingin mengetahui angka total penjualan sewaktu-waktu di hari itu. Untuk menemukan angka total sementara ini, putarlah kunci mesin kesir ke posisi X atau tekan tombol mode lalu pilih X. Tekan tombol CASH/AMT TND. Angka total penjualan harian sementara itu pun akan tercetak di kertas tanda terima pembayaran. Sangatlah penting agar Anda tetap mengingat bahwa X menunjukkan angka total sementara yang akan terus bergerak naik, sedangkan Z akan mengembalikan angka total sementara itu ke angka nol. Setidak-tidaknya, laporan ini akan menunjukkan kepada Anda angka total penjualan di hari itu. Banyak jenis mesin kasir yang juga dapat menunjukkan angka total penjualan per jam, per petugas kasir, per kategori, atau berdasarkan hal-hal lainnya. Untuk mendapatkan laporan ini, tekan tombol MODE dan pilih mode Z, atau putar kunci ke posisi Z. Ingatlah bahwa Z akan mengembalikan angka total penjualan hari itu ke angka nol. Setelah menjalankan fungsi laporan penjualan harian, hitunglah uang yang terdapat dalam laci uang tunai. Jika ada cek atau lembar pembayaran kartu kredit, tambahkan angkanya ke angka total. Kebanyakan mesin kartu kredit juga dapat menunjukkan angka total penjualan harian, maka Anda dapat dengan mudah mencocokkannya dengan angka total penjualan yang Anda dapatkan dari mesin kasir. Kurangkan angka total keseluruhan ini dengan angka jumlah uang yang Anda gunakan sebelum Anda memulai transaksi di hari itu.  Masukkan semua uang tunai, lembar pembayaran kartu kredit dan cek yang Anda terima ke dalam sebuah tas dan bawalah tas itu ke bank. Simpanlah catatan data uang tunai, kartu kredit dan cek. Hal ini akan menolong Anda dalam proses akuntasi secara keseluruhan. Tempatkan sejumlah uang di dalam laci uang tunai setiap kali sebelum Anda memulai suatu hari kerja. Pastikan bahwa Anda menyimpan uang di tempat yang benar-benar aman ketika bukan hari kerja. Letakkan di permukaan yang keras dan rata. Idealnya, mesin kasir diletakkan di atas meja kasir yang cukup luas untuk pembeli meletakkan produk-produk yang ia akan bayar. Sambungkan mesin kasir langsung ke sumber listrik (jangan gunakan kabel listrik tambahan). Baterai memberikan memori cadangan bagi mesin kasir jika terjadi mati listrik, sehingga perlu dipasang sebelum Anda menjalankan program apapun pada mesin kasir.  Bukalah penutup kertas tanda terima pembayaran dan temukan tempat baterainya. Mungkin Anda akan membutuhkan sebuah obeng kecil untuk membuka penutup tempat baterai ini. Kemudian pasang baterai sesuai arah yang tertera pada mesin. Selanjutnya, tutup kembali tempat baterai itu.  Pada beberapa jenis mesin kasir, tempat baterai terletak di bawah tempat kertas tanda terima pembayaran. Ganti baterai setahun sekali untuk memastikan bahwa mesin kasir selalu berfungsi dengan baik. Bukalah penutup tempat kertas tanda terima pembayaran. Pastikan ujung dari gulungan kertas ini terpotong dengan lurus agar dapat masuk dengan mudah ke dalam penggulungnya. Masukkan gulungan kertas ke dalam penggulungnya hingga kertas masuk sampai ke bagian depan mesin kasir, agar Anda dapat merobek tanda terima pembayaran untuk diberikan kepada pembeli. Tekan tombol FEED agar mesin menyedot kertas dan melakukan proses penggulungan. Laci uang ini biasanya memiliki kunci yang mengamankan uang hasil pembayaran dari pembeli. Jagalah agar kunci ini tidak hilang. Anda dapat meletakkan kunci ini di dalam laci uang saat tidak terkunci, agar Anda dapat menemukannya dengan mudah saat perlu menguncinya. Pada beberapa mesin kasir, tombol ON/OFF terletak di bagian belakang atau sisi mesin. Pada jenis mesin kasir lainnya, tombol ini terletak pada bagian depan atas mesin. Nyalakan mesin, atau putar kunci ke posisi REG (register). Mesin-mesin kasir jenis baru tidak memiliki tombol secara fisik, namun memiliki tombol MODE. Tekan tombol MODE dan temukan pilihan mode REG atau operational. Kebanyakan mesin kasir memiliki tombol-tombol yang dapat diprogram untuk mengelompokkan rincian-rincian yang serupa dalam beberapa kategori. Kelompok atau kategori ini dapat ditentukan berdasarkan apakah rincian itu dikenakan pajak atau tidak. Anda juga dapat melakukan pengaturan tampilan tanggal dan waktu.  Fungsi pemrograman biasanya dapat diakses dengan memutar tombol ke pilihan PRG atau P, atau dengan menekan tombol mode ke arah PROGRAM. Beberapa mesin kasir memiliki tuas manual yang terletak di bawah penutup kertas tanda terima pembayaran. Tuas ini dapat dipindahkan ke pilihan Program. Kebanyakan mesin kasir memiliki sedikitnya 4 tombol pajak. Tombol-tombol ini dapat diprogram untuk berbagai tarif pajak, berdasarkan apakah Anda dikenakan tarif pajak penjualan tetap (seperti yang berlaku di beberapa tempat) atau Anda dikenakan tarif pajak dengan sistem tertentu (misalnya, GST, PST, atau VAT, tergantung lokasi Anda). Ikuti instruksi spesifik pada buku panduan mesin kasir Anda untuk melakukan pemrograman berbagai fungsi. Banyak mesin kasir membutuhkan kode petugas kasir atau kode pengaman jenis lainnya sebelum dapat difungsikan. Kode petugas kasir berguna untuk memberi informasi tentang siapa petugas kasir yang menangani masing-masing transaksi pembayaran. Dengan kode ini, Anda dapat melacak setiap transaksi penjualan dan menangani kesalahan-kesalahan yang terjadi.  Jika Anda bekerja di restoran, Anda mungkin perlu memasukkan kode karyawan disertai dengan nomor meja dan jumlah tamu di meja tersebut.  Jenis-jenis mesin kasir yang lebih baru (misalnya, mesin kasir jenis Square) mungkin akan meminta Anda melakukan proses masuk (log in) dengan alamat email dan password. Gunakan tombol angka untuk mengetik angka harga produk ini. Biasanya, Anda tidak perlu memasukkan angka desimal, karena mesin kasir akan memasukkannya secara otomatis. Beberapa mesin kasir memiliki fungsi pemindaian (scanner), sehingga Anda tidak perlu memasukkan angka harga secara manual. Scanner ini akan membaca kode batang (barcode) dan memasukkan informasi produk secara otomatis. Jika mesin kasir Anda adalah jenis yang seperti ini, Anda tidak perlu menekan tombol kategori atau department di langkah selanjutnya. Kebanyakan mesin kasir mengharuskan Anda untku menekan suatu tombol setelah angka harga masuk, untuk menentukan masing-masing produk yang terjual itu tergolong dalam kategori apa (misalnya, pakaian, makanan, dll.).  Tombol-tombol kategori/department dapat diprogram berdasarkan penjualan tersebut dikenakan pajak atau tidak. Pelajari buku panduan mesin kasir Anda untuk mengetahui cara melakukan pemrograman tarif pajak untuk tombol-tombol yang ada. Amati kertas tanda terima pembayaran: tekan tombol panah atau FEED agar mesin menggulung kertas ke arah atas, sehingga Anda dapat membaca angka total transaksi yang tercatat di kertas tersebut. Setiap produk yang Anda tambahkan akan ditambahkan pula pada angka total yang terus bergerak naik, yang biasanya ditunjukkan di layar mesin kasir. Jika suatu produk sedang didiskon, Anda mungkin perlu memasukkan angka persentase diskonnya. Ketikkan harga produk, tekan tombol kategori/department, ketik angka persentase diskon (ketik 15 untuk memasukkan diskon 15%, misalnya), kemudian tekan tombol persen (%). Tombol ini biasanya terletak di kumpulan tombol-tombol di sebelah kiri tombol angka. Gunakan tombol angka untuk memasukkan harga masing-masing produk yang belum tercatat. Pastikan Anda menekan tombol kategori/department yang terkait untuk masing-masing produk tersebut. Jika Anda ingin memasukkan produk yang sama beberapa kali, tekan angka jumlah produk itu, lalu tekan tombol QTY, masukkan harga satuan produk itu,kemudian tekan tombol kategori/department. Misalnya, jika Anda ingin memasukkan 2 buah buku seharga Rp. 70.000, tekan angka 2, lalu tekan QTY, lalu tekan 70000, lalu tekan tombol kategori/department yang terkait. Tombol ini akan menunjukkan total produk yang termasuk dalam penjualan itu. Jumlah ini juga akan ditambah dengan pajak yang berlaku di mana perlu, sesuai pemrograman yang telah dilakukan di masing-masing tombol kategori/department. Pembeli dapat membayar dengan cara tunai, dengan kartu kredit, atau dengan cara lainnya. Anda juga dapat menerima pembayaran dalam bentuk kartu atau kupon  pembayaran, yang biasanya diberlakukan sama seperti pembayaran dalam bentuk tunai.  Tunai: Ketikkan angka jumlah uang tunai yang pembeli bayarkan dan tekan tombol CASH/AMT TND (biasanya ini adalah tombol terbesar yang terletak pada sisi kanan bawah papan tombol mesin kasir). Banyak mesin kasir akan langsung menunjukkan angka uang kembalian yang harus Anda berikan kepada pembeli. Namun, beberapa mesin kasir tidak bekerja dengan cara ini, dan Anda harus melakukan penghitungan di luar kepala. Setelah laci uang tunai terbuka, masukkan uang pembayaran di dalamnya dan ambil uang kembalian sejumlah yang Anda butuhkan. Kartu kredit: Tekan tombol CREDIT atau CR dan gunakan mesin kartu kredit untuk menggesek kartu kredit pembeli. Cek: Ketik angka pembayaran yang tertera di dalam cek dari pembeli, tekan tombol CK atau CHECK, kemudian masukkan lembaran cek itu ke dalam laci uang tunai. Untuk membuka laci uang tunai saat tidak terjadi penjualan, Anda dapat menekan tombol NO SALE atau NS. Fungsi ini mungkin diproteksi dan hanya dapat dijalankan oleh manajer. Manajer mungkin perlu menggunakan kunci untuk memindahkan pengaturan mesin ke mode yang berbeda sehingga fungsi NO SALE dapat berjalan. Selalu tutup kembali laci uang tunai segera setelah selesai menggunakannya, agar laci tidak dibiarkan dalam keadaan terbuka dan Anda berisiko mengalami pencurian atau perampokan. Selalu kosongkan atau lepaskan laci uang tunai di akhir hari kerja, dan simpan di tempat yang benar-benar aman. Jika Anda tidak sengaja memasukkan angka harga yang salah untuk salah satu produk, atau jika seorang pembeli membatalkan pembelian suatu produk setelah Anda memasukkan harganya, Anda mungkin perlu membatalkan produk atau penjualan itu. Pembatalan ini akan mengakibatkan pengurangan angka subtotal.  Ketikkan angka tertentu yang Anda ingin batalkan, tekan tombol kategori/department, tekan tombol VOID atau VD untuk membuatnya berkurang dari angka total. Anda harus membatalkan suatu produk sebelum memasukkan data harga produk berikutnya. Jika tidak, Anda akan perlu menjumlahkan subtotal dari semua produk, kemudian menekan tombol VOID, lalu menekan angka harga yang Anda ingin batalkan, dan menekan tombol kategori/department. Hal ini akan mengurangkan angka yang salah tadi dari angka subtotal. Jika Anda perlu membatalkan seluruh penjualan yang terdiri dari beberapa produk, lakukan dengan cara membatalkan setiap produk satu per satu. Jika seorang pembeli ingin mengembalikan suatu produk, Anda perlu memperhitungkannya di dalam angka total hari yang bersangkutan sebelum memberikan uang pengembalian ini kepada pembeli. Untuk melakukan pengembalian pembayaran ini, tekan tombol REF, ketik angka harga produk yang dikembalikan, dan tekan tombol kategori/department yang terkait. Tekan tombol subtotal lalu tombol CASH/AMT TND. Laci uang tunai pun akan terbuka dan Anda dapat memberikan uang pengembalian kepada pembeli.  Tombol-tombol dan fungsi-fungsi tertentu seperti pengembalian uang pembayaran mungkin diproteksi dan hanya dapat digunakan oleh manajer. Ini mungkin berarti manajer perlu menggunakan kunci untuk memindahkan mesin kasir ke mode yang berbeda agar dapat melakukan pembatalan penjualan atau pengembalian pembayaran. Tanyakan pada supervisor Anda tentang kebijakan yang benar untuk menangani pengembalian produk dan pembayaran. Beberapa jenis mesin kasir akan mengeluarkan bunyi tertentu saat terjadi error karena Anda menekan tombol dengan urutan atau kombinasi yang salah. Untuk menghentikan bunyi error ini, tekan tombol CLEAR atau C. Jika Anda telah menekan angka yang salah dan belum menekan tombol kategori/department, tekan tombol CLEAR atau C untuk menghapus angka yang salah itu. Jika Anda telah menekan tombol kategori/department sebelumnya, Anda perlu melakukan pembatalan transaksi.
Bacalah angka total harian yang sedang terus bergerak naik. Jalankan fungsi laporan penjualan harian. Ketahui saldo mesin kasir. Letakkan mesin kasir dan sambungkan ke daya listrik. Pasanglah baterai mesin. Pasang kertas tanda terima pembayaran. Buka kunci laci uang pembayaran. Nyalakan mesin kasir. Atur program pada mesin kasir Anda. Masukkan kode pengaman atau password untuk mulai menggunakan mesin kasir. Masukkan angka harga produk yang pertama. Tekan tombol kategori/department yang terkait. Tambahkan diskon jika perlu pada harga jual yang tertera. Ketikkan harga produk-produk yang lainnya. Tekan tombol subtotal. Tentukan jenis pembayaran yang akan dilakukan oleh pembeli. Tutuplah laci uang tunai. Membatalkan penjualan. Mengembalikan pembayaran. Menghentikan bunyi error. Hapus angka yang salah.
https://www.wikihow.com/Use-a-Cash-Register https://www.wikihow.com/Use-a-Cash-Register https://www.wikihow.com/Use-a-Cash-Register https://www.wikihow.com/Use-a-Cash-Register
Running Sales Reports and Balancing the Register Setting Up Your Cash Register Making a Sale Correcting Mistakes