Melengkapi Informasi Pengiriman yang Diperlukan Mengirim Surat atau Paket
Anda bisa menemukan alamat fisik orang atau badan yang ingin Anda kirimi surat melalui pencarian singkat di internet. Alamat tersebut juga mungkin tercetak di suatu tempat pada kemasan paket yang Anda beli. Alamat akan terpampang seperti yang seharusnya tertulis pada surat. Jadi, jika merasa ragu, salin saja persis seperti yang terlihat.  Jika Anda mengirim surat sebagai balasan, Anda dapat mengetahui nomor PO Box-nya pada baris pertama atau kedua dari alamat pengirim di sudut kiri atas amplop. Hubungi Layanan Direktori atau kirim formulir permintaan Freedom of Information Act (FOIA) untuk mendapatkan nomor PO Box yang tidak terdaftar secara umum. Setelah selesai menulis alamat pada surat, perhatikan tulisan tangan Anda dan pastikan terlihat jelas. Ingatlah bahwa surat Anda diurus, disortir, dan dikirim oleh orang lain, yang harus bisa membacanya dalam sekejap.  Selalu gunakan huruf cetak untuk menuliskan informasi. Huruf kursif dan huruf indah lainnya dapat sulit dipahami.  Menulis dalam huruf kapital untuk semua tulisan dapat membantu jika tulisan tangan Anda cenderung terlihat seperti tergesa-gesa atau berantakan. Jika Anda merasa tidak yakin apakah alamat akan mudah dibaca oleh mata yang asing, tulis ulang menggunakan amplop baru untuk berjaga-jaga saja. Tulis alamat Anda sendiri di bagian sudut kiri atas amplop atau paket. Alamat pengirim harus memiliki ukuran yang sama dengan alamat tujuan atau sedikit lebih kecil. Kalau tidak, dapat disalahartikan sebagai alamat tujuan. Tulis alamat yang paling mudah untuk menjangkau Anda. Tempelkan cap atau label pengiriman prabayar di dekat sudut kanan atas untuk membayar biaya pengiriman. Pastikan cap atau label tidak menutupi kedua alamat, atau informasi pengiriman apa pun.  Gunakan kalkulator prangko untuk menghitung biaya pengiriman, atau minta bantuan kepada petugas.  Surat internasional juga dapat memerlukan prangko tambahan atau formulir khusus. Formulir ini harus dilengkapi dan dikirim secara daring sebelum paket dikirim. Sebelum mengirim surat, lihatlah kembali informasi yang Anda tulis dan pastikan semuanya benar. Sangat penting bagi Anda untuk memastikan detail angkanya sudah benar. Setelah merasa puas dengan surat Anda, masukkan ke kotak surat atau bawalah ke kantor pos untuk dikirim. Kurir pengiriman mungkin akan paham maksud Anda jika Anda membuat kesalahan tipografi seperti “Indianapolis, IN,” tetapi jika nomor PO Box atau kode posnya salah, surat tersebut dapat terkirim ke lokasi lain atau gagal terkirim sama sekali. Nama dan alamat orang atau badan tujuan surat tersebut harus ditulis di bagian depan dan tengah. Menempatkan bagian informasi penting ini di tempat yang jelas akan membuat surat lebih mudah untuk disortir dan dikirim. Jika alamat pengiriman tidak jelas atau ditulis di tempat yang salah, surat dapat menerima penanganan yang salah. Dalam sebagian besar situasi, hal ini sudah cukup agar surat sampai ke tangan yang tepat. Anda juga dapat memasukkan inisial tengah nama orang tersebut jika mengetahuinya. Jika dapat terjadi kebingungan mengenai kepada siapa surat ditujukan, sebaiknya gunakan nama lengkapnya.  Surat yang ditujukan kepada “John Alexander Smith” memiliki kemungkinan lebih kecil untuk diterima oleh orang yang salah ketimbang surat yang dialamatkan kepada “John Smith.” Agar dapat sespesifik mungkin, masukkan identitas penerima beserta titel resmi, seperti “Ny.”, “Dr.”, atau “Jr.”, jika perlu. Jika Anda mengirim surat kepada perwakilan suatu kelompok, nama kelompok ini harus dimasukkan setelah nama individu tersebut. Misalnya, 2 baris pertama pada alamat pengiriman surat yang dikirimkan ke suatu badan usaha harus terlihat seperti—“John A. Smith/ACME Innovations Inc.” Tidak perlu memasukkan informasi identitas tambahan apa pun, seperti jabatan resmi atau deskripsi pekerjaan orang tersebut. Alamat kotak pos selalu diawali dengan kata-kata “PO Box” diikuti dengan angka kotak individu, biasanya terdiri dari 2-5 digit. Layanan Pos Amerika Serikat meminta agar pengirim tidak memasukkan tanda baca saat menuliskan alamat PO Box. Misanya, tulislah “PO Box,” bukan “P.O. Box.”  Banyak tempat usaha (dan sebagian individu) menerima surat di kotak pos ketimbang alamat biasa, yang berarti Anda hanya perlu mengirim surat ke salah satu alamat, bukan keduanya.  Cara kerja PO Box agak berbeda di masing-masing negara. Alhasil, pilihan pengiriman dengan nomor yang sama mungkin tidak akan tersedia ketika Anda mengirim surat atau paket secara internasional. Terakhir, tulis secara rinci wilayah tujuan pengiriman surat. Pisahkan kota dan wilayah atau provinsi dengan tanda koma, dan berikan jarak antara wilayah dan kode pos. Di sebagian wilayah, seperti Prancis dan beberapa daerah di Kanada, kode pos mungkin ditulis sebelum nama kota.  Gunakan singkatan 2 huruf untuk negara bagian atau wilayah seperti yang dijabarkan oleh ketentuan kantor pos, seperti “Los Angeles, CA” atau “New York, NY.”  Jika Anda ingin mengirim surat ke alamat internasional, masukkan nama negara pada baris tepat di bawah nama kota dan kode pos.
Cari tahu nomor PO Box yang tidak diketahui. Gunakan tulisan yang mudah dibaca. Tulislah alamat pengirim. Bubuhkan prangko. Periksa apakah ada kesalahan. Mulailah menulis alamat pengiriman di bagian tengah amplop. Tulislah nama depan dan nama belakang si penerima pada baris pertama. Tuliskan nama perusahaan atau organisasi. Masukkan nomor PO Box. Tambahkan kota, wilayah, dan kode pos pada baris terakhir.
https://www.wikihow.com/Address-to-a-PO-Box https://www.wikihow.com/Address-to-a-PO-Box
Completing the Necessary Mailing Information Addressing a Letter or Package