Menyiapkan Bahan Pendukung Lokakarya Merencanakan Lokakarya Mendorong Partisipasi Peserta Lokakarya
Ubah rancangan lokakarya Anda menjadi agenda bagi para peserta dan/atau persiapkan handout berupa salinan informasi penting atau grafik untuk dibagikan kepada para peserta. Peralatan presentasi, film, gambar dan elemen-elemen lainnya mungkin akan berguna bagi Anda dalam menyampaikan konsep atau keterampilan tertentu. Pilih alat peraga visual yang melengkapi presentasi Anda dan tidak mengalihkan perhatian para peserta dari pesan inti atau tujuan lokakarya. Program pembelajaran dengan sumber terbuka yang bebas untuk digunakan seperti Moodle dan Blackboard (keduanya merupakan perangkat lunak yang diproduksi untuk kegiatan belajar yang memanfaatkan teknologi informasi dan dikenal dengan konsep pembelajaran elektronik), dapat membantu untuk memfasilitasi diskusi daring dan posting (kegiatan untuk membuat hasil tulisan/karya kita agar muncul di media internet) di luar pengaturan lokakarya. Perangkat berbasiskan situs web ini juga merupakan cara yang sangat bagus bagi para peserta lokakarya untuk mengumpulkan pekerjaan rumah atau tugas luar secara daring. Informasi lebih lanjut mengenai program pembelajaran dengan sumber terbuka dapat ditemukan di sini: http://blog.capterra.com/top-8-freeopen-source-lmss/ Tujuan Anda mungkin untuk mengajarkan keterampilan yang nyata, seperti bagaimana membuat dan menyimpan dokumen ke dalam aplikasi pengolah kata atau mungkin tujuan Anda adalah untuk memberikan informasi secara umum atau bimbingan tentang suatu topik tertentu, seperti mengenai lukisan atau menulis kreatif. Terlepas dari apa yang menjadi fokus Anda, menentukan tujuan lokakarya terlebih dahulu merupakan hal yang penting. Misalnya ketika Anda mengajarkan keterampilan khusus, dengan Anda memahami tingkat keterampilan dan kecepatan belajar para peserta, Anda akan lebih mudah dalam menyampaikan materi lokakarya yang sesuai. Semakin Anda dapat memahami apa yang menjadi kebutuhan peserta lokakarya, semakin efektif pula nantinya lokakarya yang akan Anda selenggarakan. Buatlah pendahuluan terlebih dahulu. Tentukan bagaimana Anda akan memperkenalkan diri, topik dan anggota peserta lokakarya. Buatlah cakupan daftar keterampilan dan/atau topik. Buatlah daftar yang menyeluruh. Sertakan pula sub topik (topik pendukung) sesuai kebutuhan. Tentukan urutan topik. Masukkan keterampilan yang paling bermanfaat atau informasi yang paling penting pada sesi awal lokakarya, atau bisa juga Anda memberikan pendahuluan terlebih dahulu lalu baru masuk ke topik dengan diawali pembahasan topik paling mudah dan diakhiri dengan pembahasan topik yang lebih sulit atau kompleks tergantung pada subjek (pokok bahasan) lokakarya Anda. Tentukan aturan-aturan dasar lokakarya. Aturan atau pedoman seperti misalnya hanya satu orang yang diperbolehkan berbicara pada satu waktu, atau mengangkat tangan ketika hendak berbicara, serta mematikan telepon genggam atau perangkat lain yang mengganggu, sangat baik untuk diinformasikan di awal acara lokakarya. Tentukan bagaimana Anda akan mengemas lokakarya Anda secara keseluruhan. Anda bisa memasukkan beberapa hal berikut ke dalam lokakarya Anda seperti misalnya memberikan ulasan singkat dari keterampilan yang sudah dipelajari sebelumnya oleh para peserta, memberikan informasi mengenai keterampilan berikutnya yang akan dipelajari dalam serangkaian lokakarya dan/atau menerapkan model pengisian formulir saran oleh peserta lokakarya. Khusus untuk topik atau keterampilan yang rumit, alokasikan waktu yang cukup untuk mengantisipasi peserta lokakarya yang menemui kesulitan atau memiliki pertanyaan. Hal yang juga tak kalah penting adalah menjadwalkan istirahat selama lokakarya guna memberikan kesempatan kepada para peserta untuk sekadar pergi kamar mandi atau meregangkan kaki mereka. Latihan merupakan bagian penting dari proses persiapan lokakarya. Presentasikan materi Anda kepada rekan-rekan Anda, teman atau kerabat sebelum hari berlangsungnya lokakarya, dan minta mereka untuk memberikan saran mengenai jelas tidaknya presentasi Anda dan seberapa efektifkah presentasi tersebut. Atur kursi dengan posisi tempat duduk ditata seperti tapal kuda atau setengah lingkaran untuk memfasilitasi percakapan di dalam diskusi dan tempel aturan-aturan dasar lokakarya di papan atau dinding di mana semua peserta dapat melihatnya. Pastikan untuk menempel selembar kertas kosong di papan atau dinding, atau papan tulis, guna melakukan brainstorming (suatu teknik yang digunakan untuk menghasilkan ide-ide kreatif dalam waktu singkat) atau guna mendokumentasikan ide dan catatan dari para peserta. Kegiatan interaktif atau kegiatan dalam bentuk permainan dapat meningkatkan keterlibatan dan partisipasi peserta. Kegiatan dapat dilakukan dalam kelompok kecil atau besar. Berikut adalah daftar dari 100 kegiatan yang bisa dilakukan dalam sebuah lokakarya: http://www.icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/English/energiser_guide_eng.pdf Ajak peserta untuk mengajukan pertanyaan baik selama lokakarya sedang berlangsung atau pada waktu yang telah ditentukan, tergantung pada aturan-aturan dasar lokakarya yang telah disepakati bersama.
Persiapkan handout (suatu naskah tulisan yang mendukung, mengembangkan, mengelola atau paling tidak menyediakan tindak lanjut dari suatu pelatihan) untuk para peserta. Gunakan alat peraga visual. Gunakan perangkat berbasiskan situs web, jika bisa diterapkan. Tentukan tujuan lokakarya. Tentukan apa yang menjadi kebutuhan peserta lokakarya. Buatlah rancangan presentasi lokakarya Anda. Tentukan perkiraan alokasi waktu untuk masing-masing sesi acara pada rancangan lokakarya Anda. Setelah Anda menyelesaikan rancangan lokakarya Anda, praktiklah untuk memberikan presentasi. Atur ruang sedemikian rupa sehingga nyaman untuk diskusi. Masukkan kegiatan interaktif ke dalam lokakarya Anda. Sertakan pula sesi tanya-jawab.
https://www.wikihow.com/Prepare-a-Workshop https://www.wikihow.com/Prepare-a-Workshop https://www.wikihow.com/Prepare-a-Workshop
Creating Supporting Materials Planning the Workshop Encouraging Workshop Participation