Meminta Umpan Balik di Sekolah Meminta Umpan Balik Naskah
Guru memiliki ratusan murid, apalagi dosen. Anda harus menyebutkan nama lengkap, kelas, dan jurusan. Dengan demikian, guru atau dosen tidak perlu mengingat-ingat siapa Anda, dan mereka bisa menyediakan umpan balik secepatnya. Kadang, pelajar atau mahasiswa merasa kesulitan ketika pertama kali mengirim surel kepada pengajar. Anda dapat memulai dengan, “Yth. Dr. Setiaji” atau “Yth. Ibu Trisnawati.” Jika guru atau dosen tersebut pernah mengirim surel kepada Anda, jangan mengurangi tingkat formalitas. Pertahankan nada profesional. Jangan menuliskan, “Hai, bagaimana pendapat Anda tentang makalah saya?” Sebaliknya, katakan “Saya tidak yakin apakah sudah memahami tugas yang diberikan. Saya memiliki beberapa pertanyaan spesifik tentang makalah ini.” Tidak perlu menjelaskan semua konteks kecuali jika konteks tersebut sangat penting dalam pertanyaan. Misalnya, jika Anda meminta umpan balik tentang kemungkinan perpanjangan waktu, dosen mungkin perlu konteks, tetapi jika Anda hanya ingin menanyakan tugas, jangan menceritakan bagaimana Anda terlambat datang karena ada masalah dengan anjing Anda dan itulah alasan Anda mengirim surel ini (kecuali sangat dekat dengan tenggat), atau apa pun yang tidak relevan dengan tugas. Guru atau dosen tidak hanya enggan memberi umpan balik yang terlalu mepet, mereka juga tidak senang Anda menunggu sampai menit terakhir. Jika Anda harus mengirim pertanyaan di menit terakhir, sampaikan dengan singkat, spesifik, dan disertai permintaan maaf. Guru akan lebih mungkin merespons dengan asumsi surel ia buka pada waktu yang tepat. Biasanya, guru sudah mengatakan format berkas apa yang diterima untuk tugas atau surel. Misalnya, jika guru mengatakan berkas .doc, jangan mengirim .pdf atau .pages. Jika tidak  yakin, Anda bisa mengirim .rtf atau .pdf, atau tanyakan saja. Anda hanya perlu mengirim surel sopan. Jika dosen memiliki jam tertentu di kantor, kunjungi ia di sana atau buat janji terlebih dahulu. Anda dapat mengatakan ,”Yth. Profesor Bagaskoro, Saya tidak mengerjakan ujian sebaik yang saya harapkan. Bisakah Anda membantu saya membahas beberapa kesalahan supaya saya bisa lebih baik mengerjakan ujian berikutnya?” Dosen biasanya akan merespons permintaan seperti itu dengan senang hati. Jika Anda ingin umpan balik yang berguna, orang terbaik yang bisa memberikannya adalah orang yang Anda kenal, terutama teman atau kolega. Ketika meminta umpan balik dari mereka, pastikan nadanya sama seperti biasa. Jika biasanya Anda menelepon, mungkin sebaiknya minta umpan balik lewat telepon saja. Jangan mengirim naskah dalam surel pertama, kecuali Anda tahu orang tersebut akan setuju (orang yang pernah mendengar naskah tersebut Anda bacakan, atau yang menawarkan diri untuk membaca naskah Anda). Anda dapat menyertakan deskripsi singkat atau abstrak, tergantung apakah orang tersebut teman atau kolega. Jika Anda membutuhkan saran ahli, kirim surel kepada ahli yang Anda kenal, jelaskan proyek Anda dan mengapa Anda membutuhkan umpan balik. Jangan memaksa, tetapi ucapkan terima kasih atas pertimbangannya. Katakan, “Saya mengerti jika Anda tidak memiliki waktu untuk memberi saya umpan balik.” Jika ia tidak bisa, Anda bisa bertanya apakah ia mengenal orang yang memiliki waktu dan keahlian untuk membantu Anda. Surel Anda kemungkinan tidak akan dijawab, kecuali jika Anda menyatakan akan membayar. Jika orang tersebut penulis terkenal, kecil kemungkinan ia merespons karena ia menerima banyak surel seperti ini. Sebaliknya, mintalah umpan balik dari teman, kolega, dosen, dan orang lain yang Anda kenal terlebih dahulu. Mereka lebih bisa dan bersedia membantu. Jika Anda hanya menginginkan umpan balik positif, katakan. Sampaikan apakah Anda menginginkan umpan balik mendetail, lokal, atau global. Katakan apakah Anda menginginkan umpan balik estetika, tata bahasa, atau struktur. Pembaca akan tahu apa yang diinginkan dari mereka.  Umpan balik positif harus membangun. Jika mereka menjelaskan mengapa mereka menyukainya, Anda dapat belajar banyak.  Jika Anda mendapat umpan balik negatif, beri waktu untuk merespons. Jika orang yang memberi umpan balik itu adalah teman, mereka hanya bermaksud membantu. Jika berasal dari dosen, Anda harus merespons dengan baik walaupun merasa marah atau jengkel. Sampaikan terima kasih atas bantuan  mereka, dan lanjutkan pekerjaan Anda. Setelah beberapa waktu, Anda akan merasa bahwa umpan balik mereka berguna walaupun mungkin bukan dengan cara yang sama persis. Jika Anda meminta umpan balik mendetail, jangan mengharapkan tanggapan dalam satu hari atau bahkan seminggu. Pengeditan naskah butuh waktu lama. Jika Anda punya tenggat yang harus dipenuhi, sampaikan. Anda juga bisa menanyakan apakah mereka dapat mengedit sebelum tanggal tertentu. Ingat bahwa mereka juga punya kehidupan dan kewajiban sendiri. Jika yang membantu adalah teman, Anda bisa memberikan hadiah seperti sekotak cokelat atau membalas dengan bantuan yang sama pada waktunya nanti. Jika umpan balik diberikan oleh dosen, Anda perlu menulis surel terima kasih untuk menunjukkan penghargaan akan waktu dan tanggapannya. Jika Anda lupa berterima kasih, mereka mungkin akan merasa dimanfaatkan dan/atau tidak dihargai, dan mungkin kapok membantu lagi.
Sebutkan siapa Anda. Tulis surel formal. Tulis surel singkat. Jangan menunda permintaan umpan balik sampai malam sebelum ujian atau tenggat. Gunakan format berkas yang diminta guru. Mintalah umpan balik tentang makalah atau hasil ujian yang sudah Anda kumpulkan. Mintalah kepada orang yang Anda kenal terlebih dahulu. Kirim kepada ahli. Jangan meminta dari orang yang tidak dikenal. Jelaskan alasan Anda secara spesifik. Berikan waktu kepada pembaca untuk merespons. Ucapkan terima kasih atas bantuan mereka.
https://www.wikihow.com/Write-an-Email-Asking-for-Feedback https://www.wikihow.com/Write-an-Email-Asking-for-Feedback
Asking for Feedback on a Manuscript Asking for Feedback from Customers