Mengundang Para Tamu Merancang Pernikahan Berskala Kecil Merencanakan Lokasi Pernikahan Anda Memesan Makanan dan Hiburan
Walaupun biaya pastinya bervariasi dari satu acara pernikahan ke pernikahan lainnya, semakin banyak orang selalu mengakibatkan biaya pernikahan menjadi semakin mahal. Sebagian besar jasa katering membebankan biaya per orang untuk makanan dan pelayan, jadi semakin banyak orang membutuhkan semakin banyak meja, kursi dan ruangan yang lebih besar. Di samping itu, setiap tamu memerlukan undangan, kartu pengingat tanggal, dan suvenir pernikahan. Biaya dari kebutuhan tersebut akan menumpuk dengan cepat seiring bertambahnya setiap tamu. Biaya tambahan untuk setiap tamu undangan dapat berkisar dari Rp50.000 per orang (pernikahan yang kecil dan sederhana) sampai Rp500.000 per orang (pernikahan yang mewah). Seperti halnya saat merencanakan anggaran, Anda harus mulai menyiapkan undangan dengan menanyakan kepada diri Anda sendiri berapa orang yang Anda inginkan di pernikahan. Pernikahan yang intim dan kecil biasanya mengundang dari 20-50 tamu (pernikahan rata-rata memiliki 140 tamu atau lebih).), tetapi Anda perlu menentukan jumlah yang tepat bagi Anda. Beberapa hal yang perlu diingat meliputi:  Apakah acara hanya untuk keluarga dan teman dekat, atau haruskah Anda mengundang bibi, paman serta rekan kerja? Berapa pengiring pengantin pria dan wanita yang Anda inginkan? 2-3 orang untuk masing-masing pengantin akan dapat menekan biaya. Siapa yang "perlu" diundang? Perlukah Anda benar-benar meluangkan hari istimewa Anda dengan orang-orang yang hanya Anda temui satu atau dua kali dalam satu tahun belakangan? Anda dan pasangan Anda perlu membuat rancangan kasar daftar berisi 10-15 orang yang benar-benar Anda ingin undang ke pernikahan. Ini akan menjadi titik awal dalam membuat daftar undangan dan biasanya akan mencakup orang tua, kakek dan nenek, pendamping pengantin pria, dan pendamping pengantin wanita. Mungkin akan ada sedikit nama yang sama antara daftar Anda dan daftar pasangan Anda, yang berarti akan menyisakan tempat untuk tamu-tamu lain. Pertahankan agar daftar ini sependek mungkin dengan mengingatkan diri Anda bahwa "ini adalah pernikahan kecil". Anda pasti ingin waktu Anda bersama orang-orang terasa penuh makna, dan tidak terburu-buru. Untuk pesta pernikahan kecil, membuat undangan pernikahan yang dirancang secara pribadi bukan hanya mudah, tetapi juga membuat tamu Anda tahu bahwa Anda peduli terhadap mereka. Ketimbang menghabiskan uang membeli dan mencetak undangan yang mahal, belilah sedikit alat tulis yang bagus dari toko perlengkapan seni di sekitar Anda dan tulislah undangan sederhana menggunakan tangan Anda. Carilah ide-ide secara daring mengenai cara merancang sendiri undangan Anda, dari menambahkan hiasan dan foto sampai menuliskan pesan atau puisi. Pernikahan yang lebih kecil memberi setiap orang kesempatan untuk melibatkan diri. Anda dapat meluangkan waktu dengan setiap orang ketimbang berkeliling di lokasi acara dengan terburu-buru. Jadi libatkan tamu-tamu Anda di pernikahan untuk membuat mereka tetap terhibur dan beri nuansa intim dan erat pada pesta Anda. Mintalah tamu-tamu Anda untuk:  Membaca satu bait doa. Menyerahkan foto-foto untuk slideshow. Memilih 2-3 lagu untuk diputar oleh DJ. Berbagi cerita tentang pengantin pria dan wanita di dalam buku/video pernikahan. Jumlah tamu yang lebih sedikit tidak membuat perayaan Anda menjadi kurang bermakna. Sebaliknya, pesta pernikahan kecil memberi Anda kesempatan untuk meluangkan lebih banyak waktu bersama orang-orang yang berarti bagi Anda dan pasangan Anda. Jumlah orang yang lebih sedikit akan membuat hari Anda tidak begitu memusingkan, sehingga Anda dapat berfokus pada hal yang memang penting—mencintai dan berkomitmen kepada pasangan Anda. Manfaat lain dari pesta pernikahan kecil meliputi:  Adanya waktu berbicara dengan tamu lebih dari sekadar menyapa. Kesempatan untuk melibatkan partisipasi lebih banyak orang di dalam acara. Upacara dan resepsi yang tidak terlalu mahal. Acara yang lebih intim dan erat. Anda tidak akan mendapatkan pesta pernikahan yang kecil jika tidak menentukan seperti apa “kecil” itu. Bicarakan dengan pasangan dan perencana pernikahan Anda, lalu putuskan jumlah pasti anggaran yang Anda bersedia keluarkan. Anda dapat selalu mengingat jumlah ini di benak Anda saat mulai membeli barang-barang untuk pernikahan.  Jika Anda tidak memiliki bayangan anggaran, akan lebih terasa mudah untuk menghabiskan jauh lebih banyak uang dari yang diharapkan. Tentukan angkanya dan pertahankan. Di Indonesia, rata-rata biaya pernikahan di gedung antara Rp150.000.000 sampai Rp300.000.000. Sedangkan untuk pernikahan di aula rata-rata sekitar Rp70.000.000 sampai Rp150.000.000.  Setiap tamu di acara pernikahan membutuhkan biaya rata-rata, sebesar Rp30.000.000 pada pernikahan dengan kisaran normal. Bahkan pesta pernikahan yang kecil, pada intinya, adalah pesta yang Anda selenggarakan untuk teman-teman, keluarga, dan pasangan Anda. Karena itu, terdapat berbagai masalah dan kekhawatiran yang perlu diperhatikan untuk memastikan semua orang merasakan saat yang menyenangkan. Pada umumnya, Anda perlu memikirkan:  Lokasi pernikahan (masjid, gereja, catatan sipil, dsb.) Resepsi Hiburan Bunga Makanan, minuman, dan kue pernikahan Foto Transportasi dan tempat menginap Undangan Dekorasi dan pakaian Hadiah/suvenir untuk hadirin Inti dari acara pernikahan yang kecil adalah memotong biaya berlebih dan menyingkirkan hal-hal yang tidak diperlukan. Dengan menyelenggarakan pernikahan di kota halaman Anda dibandingkan lokasi yang jauh, sebagian besar orang bisa datang langsung dari rumah mereka. Anda tidak menyukai bunga? Gantilah dengan foto Anda dan pasangan Anda sebagai pajangan di tengah ruangan. Lihatlah daftar di atas dan tanyakan pada diri Anda apa yang benar-benar penting. Apa yang Anda dapat buat sendiri? Apa yang Anda dapat batasi atau pangkas?  Setelah mulai memangkas biaya pernikahan Anda, perkirakan biaya setiap hal yang masih Anda inginkan dan bandingkan dengan bayangan anggaran Anda. Ingatlah bahwa acara pernikahan kecil sering kali terasa lebih intim, sehingga memberi waktu bagi Anda untuk bersama para tamu yang memang berarti daripada menemui 100 orang atau lebih secara bergantian. Pernikahan yang kecil dan kasual memungkinkan para tamu untuk merasa jauh lebih nyaman dan lebih dekat satu sama lain. Pertimbangkan untuk menghilangkan tema pernikahan dengan dekorasi yang mewah dan rumit seperti renda atau tumbuhan menjalar dan pilihlah sesuatu yang sederhana seperti tema warna. Bukan hanya akan mengeluarkan uang lebih sedikit untuk pakaian, tetapi Anda juga akan mengeluarkan biaya yang lebih sedikit untuk dekorasi yang hanya Anda gunakan satu kali. Lihatlah situs-situs web seperti Pinterest, Etsy, atau The Knot untuk mencari di antara ribuan tema pernikahan berdasarkan anggaran berapa pun untuk mendapatkan ide kerajinan tangan.  Ingatlah, tema pernikahan Anda tidaklah penting, namun pernikahan itu sendiri yang penting. Jadikan lokasi pernikahan Anda sebagai bagian penting dari "tema". Jika Anda menikah di pantai, misalnya, pasir dan suara ombak akan jauh lebih bisa dinikmati daripada ratusan dekorasi bertema pantai. Gunakan apa yang tersedia di rumah atau buatlah dekorasi sendiri. Beberapa untaian lampu Natal, misalnya, akan menghasilkan pencahayaan yang indah tanpa harus merogoh kocek lebih dalam. Jika Anda sudah memiliki banyak dekorasi berwarna hijau, pertimbangkan untuk menjadikan warna tersebut sebagai tema pernikahan Anda. Rangkaian bunga kecil yang ditempatkan dengan baik sering kali sama efisiennya dengan memiliki bunga di mana-mana. Rangkaian bunga dapat cepat memakan biaya sangat mahal, jadi carilah cara untuk menghilangkan atau membatasinya untuk menghemat anggaran. Beberapa saran meliputi:  Gunakan bunga lokal yang sedang musim atau bunga liar ketimbang buket yang eksotis dan besar. Beli satu bunga indah berukuran besar (seperti mawar atau krisan) lalu gunakan bunga tersebut ketimbang satu buket penuh untuk mendapatkan tampilan minimalis namun menonjol. Pilihlah foto, karya seni, bunga kertas, ataupun buah berwarna-warni ketimbang bunga untuk tampilan yang berbeda. Ini adalah cara yang bagus untuk menghemat uang bagi pengantin pria. Jika Anda sudah memiliki setelan jas hitam yang bagus, pertimbangkan untuk memakainya ketimbang tuksedo. Jika Anda tidak memiliki setelan berwarna hitam, pertimbangkan untuk membelinya untuk acara pernikahan ketimbang menyewa tuksedo. Harga dari setelan jas hitam yang bagus biasanya sama dengan harga sewa tuksedo untuk satu hari dan Anda bisa mengenakannya lagi di kemudian hari. Mungkin kedengarannya seperti hal yang tercela, tetapi gaun pernikahan terbilang sangat mahal hanya untuk dikenakan satu kali. Putuskan untuk meminjamnya dari ibu, kerabat, atau teman dekat. Ini bukan hanya akan menghemat biaya, tetapi akan menunjukkan betapa pedulinya Anda kepada seseorang dan memulai tradisi menurunkan gaun sepanjang generasi. Kini semakin banyak toko yang menyewakan gaun pernikahan, sehingga Anda dapat memiliki gaun impian Anda dengan biaya sebagian kecil dari harga aslinya. Hal yang benar-benar "penting" agar terjadi suatu pernikahan adalah dua orang yang ingin bersama selamanya, akta perkawinan, dan saksi. Berfokuslah pada hal tersebut saat Anda merencanakan pesta pernikahan kecil Anda. Di Indonesia, pengurusan surat nikah memakan biaya gratis atau Rp600.000, dan pada dasarnya itulah yang Anda butuhkan untuk memulai kehidupan rumah tangga bersama-sama.   Anda selalu bisa menggelar resepsi nanti, atau pisahkan dari saat pengurusan surat nikah Anda, untuk menghemat uang dan memangkas biaya.  Sebagian peneliti telah menemukan kaitan antara pernikahan yang lebih murah dengan pasangan yang lebih bahagia, jadi ingatlah untuk saling berfokus pada pasangan, bukan uangnya. Biaya pernikahan rata-rata di Indonesia sekitar Rp100.000.000, tetapi hampir Rp35.000.000 dari jumlah tersebut dihabiskan untuk lokasi dan makanan. Anda perlu mempertimbangkan di mana Anda akan menyelenggarakan pesta pernikahan Anda sebelum melakukan hal-hal lainnya atau anggaran Anda akan tersisa sangat sedikit untuk hiburan, dekorasi, undangan, dsb.  Lokasi di daerah perkotaan hampir selalu memakan biaya lebih mahal karena wilayahnya jauh lebih sibuk dan digunakan oleh lebih banyak pasangan. Bahkan berpindah ke lokasi di daerah pinggir kota dapat menghemat uang.  Selenggarakan pesta pernikahan antara bulan November hingga April. Lokasi pernikahan yang populer tidak terlalu sibuk di waktu-waktu tersebut, sehingga sering kali memiliki biaya sewa yang lebih rendah.   Hari sabtu merupakan hari yang paling mahal untuk menikah. Semakin awal Anda mulai mencari tempat untuk pernikahan, semakin besar kemungkinan Anda untuk menemukan lokasi yang sempurna. Banyak lokasi pernikahan populer, seperti masjid, gereja dan taman, sudah dipesan 9-12 bulan sebelumnya, jadi Anda harus segera jika sudah menentukan pilihan yang Anda sukai. Walaupun begitu, pesta pernikahan kecil dikenal karena unik, berbeda, dan bertempat di lokasi yang lebih kecil, jadi jangan batasi diri Anda dengan pilihan lokasi pernikahan yang "tradisional". Hubungi lokasi-lokasi di sekitar daerah Anda dan tanyakan tentang:  Taman kota. Pantai. Halaman belakang rumah teman. Kebun, tempat penginapan, atau peternakan. Museum, lokasi sejarah, atau taman nasional. Sebagian lokasi acara mengharuskan Anda untuk menggunakan jasa katering milik mereka untuk hidangan makanan. Sebagian lainnya mungkin memiliki batas jumlah tamu yang diperbolehkan atau memiliki jumlah tamu minimum. Anda perlu berbicara dengan pihak lokasi pernikahan terlebih dahulu sebelum memberikan uang muka untuk menghindari kejutan-kejutan yang tidak menyenangkan di kemudian hari. Lewatkan gagasan untuk menyewa pembawa acara profesional dan mintalah seseorang yang dekat dengan Anda untuk memimpin acara agar prosesi pernikahan dapat terasa lebih intim dan memakan biaya yang rendah. Pastikan untuk meminta bantuan 3-4 bulan sebelumnya, sehingga mereka memiliki waktu untuk menyiapkan diri dalam prosesi pernikahan. Fotografer yang bagus dapat memakan biaya jutaan, tetapi pesta pernikahan yang kecil bisa memanfaatkan bantuan teman. Mintalah teman yang memiliki kamera bagus untuk meluangkan 1-2 jam dari waktunya di pesta pernikahan untuk mengambil foto dan tawarkan untuk membayar jasanya. Bukan hanya Anda akan merasa nyaman untuk difoto oleh orang yang Anda kenal, Anda juga dapat membatasi jumlah orang di acara resepsi Anda dan menghemat biaya. Pastikan fotografer mengunggah foto-foto tersebut secara daring melalui Snapfish atau Flickr agar semua tamu bisa melihatnya nanti. Grup musik itu bagus, tetapi akan memakan biaya tambahan untuk membayar setiap anggotanya. Namun DJ jauh lebih murah dan dapat memainkan jumlah lagu yang hampir tak terbatas langsung dari laptopnya.  Jika Anda tidak terlalu peduli soal musik, buatlah daftar putar (playlist) lagu pernikahan bersama pasangan Anda. Anda dapat memilih lagu-lagu kesukaan Anda dan mengubahnya secara langsung seiring tamu-tamu yang berdatangan. Pertimbangkan untuk meminta bantuan teman yang menggeluti musik sebagai "DJ", dengan membuat daftar putar bersamanya dan memintanya untuk memasukkan lagu-lagu penting bagi Anda seperti lagu "First Dance". Sebagian besar tamu lebih menyukai penempatan duduk yang sudah diatur daripada harus memilih di mana mereka duduk, dan pengaturannya merupakan tugas Anda. Ini mungkin terkesan memusingkan, tetapi Anda perlu mengingat bahwa orang-orang datang untuk menikmati hari istimewa Anda, bukan mengeluh tentang siapa yang duduk di sebelah mereka saat makan malam. Buatlah gambar sederhana dari resepsi Anda disertai gambaran kasar semua meja. Mulailah dengan merencanakan meja untuk pengantin wanita, pengantin pria, orang tua, serta pengiring pengantin wanita/pria. Lalu tempatkan setiap tamu di meja yang sama dengan 1-2 orang dikenalnya. Tidak masalah jika mereka tidak mengenal setiap orang di sana—inilah waktu mereka untuk mendapatkan teman baru.  Setelah menentukan tempat duduk, buatlah kartu berukuran kecil pada setiap kursi untuk memberitahu tamu di mana kursinya. Untuk pesta pernikahan kecil dengan tamu kurang dari 50 orang, penempatan kursi yang sudah ditentukan mungkin akan terasa terlalu kaku sehingga tidak terasa menyenangkan. Berikan sedikit kebebasan bagi tamu-tamu Anda dan cobalah gunakan satu meja besar atau gaya katering prasmanan yang informal. Biaya makanan memiliki kisaran yang luas, tetapi lebih seringnya, makanan dihitung berdasarkan jumlah tamu. Anda akan diminta untuk memberikan daftar tamu kepada pihak katering, yang akan dikembalikan kepada Anda beserta biaya keseluruhannya. Semakin banyak makanan, tentu saja, akan membutuhkan semakin banyak biaya, tetapi kisaran harga di antara berbagai jasa katering akan membuat Anda terkejut. Pernikahan kecil Bandung mungkin akan memakan biaya Rp30.000per orang, sedangkan pernikahan di Bali mungkin akan memakan biaya lebih dari Rp400.000 per orang.  Ketahui biayanya sebelum memilih jasa katering. Jangan merasa Anda harus menyajikan makanan bintang 5 yang dibuat khusus untuk menjadikan pesta pernikahan Anda selalu diingat. Adanya pelayan akan meningkatkan biaya makanan secara drastis, dan sebagian besar orang tidak keberatan untuk berdiri dan memilih makanan mereka sendiri. Tidak menggunakan penyaji dan pelayan akan membuat pesta pernikahan Anda tetap kecil dan tetap sesuai anggaran. Ini mungkin terlihat seperti hal yang merepotkan, tetapi ini adalah sentuhan personal yang bagus untuk pesta Anda, yang dapat menghemat jutaan rupiah untuk biaya makanan. Jika Anda memiliki pesta pernikahan kecil, ini akan lebih mudah dilakukan: pilihlah resep yang Anda bisa buat dan bekukan nantinya, lalu mintalah seseorang yang Anda percaya untuk memanaskannya sebelum resepsi dimulai. Beberapa resep yang patut dicoba meliputi:  Piza mini Quiche Gougere Biskuit dan keju Selai buah Baik Anda meminta tamu Anda untuk membawa botol minuman sendiri atau Anda membawa minuman sendiri, lewatkan biaya bar yang setinggi langit dan bawalah minuman sendiri. Walaupun hal ini dapat terkesan murahan bagi sebagian orang, adanya kesempatan untuk membuat menu sesuai keinginan Anda akan menjadikan pesta pernikahan Anda malam yang istimewa dan intim dengan cara-cara yang sulit dilakukan dalam pesta pernikahan besar.  Ciptakan "cocktail pasangan" untuk dihidangkan di pernikahan Anda. Belilah botol anggur dari buah yang tumbuh di tahun Anda dan pasangan Anda bertemu atau bertunangan. Batasi minuman beralkohol yang keras, karena anggur dan bir akan bertahan lebih lama dan lebih murah. Sebagai pilihan lain, buatlah "cash-bar", yaitu tempat dengan pramutama sewaan yang disediakan pihak lokasi secara gratis/murah namum membebankan bayaran dari tamu-tamu Anda untuk setiap minuman yang dipesan. Jangan lupakan bahwa saat kue dikeluarkan, sebagian besar orang sudah makan dan kue sering kali hancur karena "potongan pertama" yang dilakukan pengantin pria dan wanita.  Kue pernikahan pada dasarnya hanya untuk ditampilkan, dan bahkan jika sebagian dimakan, itu sudah sangat bagus. Dengan mengetahui hal ini, lewatkan kue 5 tingkat dan carilah sesuatu yang lebih sederhana.  Namun pernikahan yang lebih kecil akan memberi Anda kesempatan untuk berbagi kue dengan setiap orang. Jika Anda membutuhkan kue tambahan, Anda selalu bisa memanggang kue loyang sehingga jumlahnya cukup untuk semua.
Ketahuilah setiap tamu tambahan akan memakan lebih banyak biaya. Tentukan batas undangan Anda. Buatlah daftar undangan yang "penting". Buatlah undangan sendiri. Libatkan tamu-tamu Anda dalam pernikahan. Pikirkan manfaat dari pesta pernikahan kecil. Aturlah terlebih dahulu anggaran untuk pesta pernikahan Anda. Ketahui semua bagian yang perlu Anda rencanakan untuk pernikahan. Hilangkan hal-hal yang tidak penting bagi Anda. Rencanakan tema pernikahan yang kasual. Manfaatkan bunga secara strategis. Kenakan setelan jas ketimbang tuksedo. Jangan membeli gaun pernikahan. Dapatkan surat nikah terlebih dahulu. Ketahuilah bahwa lokasi lebih penting daripada hal-hal lainnya saat merencanakan anggaran untuk pesta pernikahan. Pesanlah tempat jauh lebih awal. Diskusikan sebelumnya dengan pihak lokasi mengenai aturan, biaya, atau kebutuhan apa pun. Mintalah teman untuk menjadi pembawa acara pernikahan. Mintalah teman untuk menjadi fotografer dan juru kamera video. Sewalah DJ dengan biaya rendah daripada grup musik. Aturlah penempatan meja. Tanyakan mengenai biaya makanan per orang jika Anda menyewa jasa katering. Pikirkan hidangan prasmanan untuk hidangan pernikahan yang lebih sederhana. Masaklah sendiri makanan pembuka. Tanyakan pada pihak lokasi pernikahan apakah Anda dapat membawa minuman beralkohol sendiri. Pesanlah kue pernikahan berukuran kecil.
https://www.wikihow.com/Plan-a-Small-Wedding https://www.wikihow.com/Plan-a-Small-Wedding https://www.wikihow.com/Plan-a-Small-Wedding https://www.wikihow.com/Plan-a-Small-Wedding
Inviting Guests Designing a Small Wedding Planning Your Wedding Venue Ordering Food and Entertainment