Menulis Badan Sambutan Menyapa Hadirin Mengakhiri Sambutan
Sebut nama 2-3 orang yang telah membantu mempersiapkan acara dan peran mereka.  Contohnya, “Acara ini tidak mungkin terselenggara tanpa kerja keras dan dedikasi Siti dan Andro yang telah bekerja tanpa lelah sejak hari pertama sampai saat ini.” Jangan membaca daftar panjang nama orang atau sponsor karena para pendengar akan bosan. Sebutkan saja beberapa pesan penting dengan singkat. Sebutkan kegiatan apa yang tersedia nanti atau dalam beberapa hari ke depan (jika acara lebih dari satu hari). Pilih kegiatan yang paling penting dan bujuk para pendengar agar mereka terlibat atau memberi perhatian lebih terhadap kegiatan tersebut.  Contoh, dalam konferensi, Anda dapat menjelaskan kapan makan malam akan dimulai atau di mana sesi-sesi tertentu akan diselenggarakan. Dalam resepsi pernikahan, Anda dapat memberi tahu kapan dansa akan dimulai atau kapan kue akan disajikan. Ulangi kalimat sambutan Anda, tetapi kali ini lakukan dengan kilas balik terhadap apa yang sudah Anda sebutkan sebelumnya. Contoh, dalam acara informal, Anda dapat berkata, “Saya sangat senang melihat wajah-wajah antusias di acara voli pantai ini!” Untuk acara formal, sampaikan harapan semoga para peserta dapat mengikuti acara dengan lancar. Anda pun dapat menutup badan sambutan dalam acara informal dengan berkata, “Saya tunggu Anda di lantai dansa!” Pilih sapaan yang tepat, seperti "Selamat malam Bapak dan Ibu." Ucapkan selamat datang kepada hadirin menggunakan frasa, “Saya sangat senang menyambut kedatangan Bapak Ibu malam ini.” Gunakan bahasa yang lebih serius jika berada dalam acara yang penting. Pakai bahasa yang lebih formal dan jangan bercanda. Contoh, dalam acara pemakaman, Anda dapat berkata, "Kami sangat bahagia Anda dapat datang malam ini. Kami menghargai kedatangan Anda di masa sulit seperti sekarang." Pilih sambutan yang sederhana dan tidak berbelit-belit. Contoh, “Selamat pagi!” Nyatakan rasa terima kasih Anda atas kedatangan mereka dengan berkata, “Senang sekali melihat Anda semua di hari yang cerah ini.” Untuk acara dengan teman dekat dan kerabat, gunakan bahasa yang lebih informal. Tidak ada salahnya memasukkan lelucon dan buat sambutan Anda lebih santai. Sebut nama tamu spesial yang datang dalam acara. Tunjuk dan palingkan wajah Anda ke tamu tersebut saat Anda menyebutkan namanya.  Tamu spesial termasuk orang-orang yang dihormati, orang yang punya peran penting dalam acara tersebut, atau orang yang menempuh perjalanan jauh untuk menghadiri acara. Pastikan Anda mengetahui dan berlatih mengucapkan nama dan titel tamu-tamu spesial tersebut sebelum memberikan sambutan.  Contoh, Anda dapat berkata, "Kami ingin mengucapkan selamat datang kepada tamu kehormatan, Profesor Tandelilin, yang akan memberikan paparan malam ini.” Jika tamu spesial Anda adalah sekelompok orang, Anda dapat berkata, “Kami sangat menghargai kedatangan Anda semua, tetapi kami ingin mengucapkan selamat datang khusus kepada para siswa SMP Karangnunggal.” Berikan penjelasan singkat tentang nama dan tujuan acara. Jika relevan, sebutkan nama dan usia acara dan bicarakan sedikit tentang organisasi penyelenggara acara.  Untuk acara informal, seperti ulang tahun, Anda dapat berkata, “Kami sangat bahagia kalian hadir untuk makan, minum, dan merayakan ulang tahun Rania. Ayo kita mulai!” Untuk acara formal yang diselenggarakan oleh organisasi, Anda dapat berkata, “Kami sangat menghargai kedatangan Anda dalam acara Konferensi Flora Dataran Rendah ke-10 yang diselenggarakan oleh Kebun Raya Cibodas.” Sampaikan harapan Anda kepada hadirin. Contoh, dalam konferensi Anda dapat berkata, “Saya berharap Anda menikmati para pembicara hari ini!” Anda pun dapat berkata bahwa Anda berharap hadirin mendapatkan pengalaman atau pengetahuan yang berharga dari acara. Contoh, “Saya berharap acara hari ini memberi ide dan mendorong diskusi tentang cara membuat kota kita menjadi lebih baik!” Di acara yang besar dan formal, siapkan perkenalan formal, termasuk biografi singkat pembicara dan afiliasi mereka. Dalam acara informal, perkenalan yang pendek dan ceria sudah cukup.  Dalam acara formal, Anda dapat berkata, “Pembicara kita yang pertama, Profesor Amin Wibowo, datang dari Yogyakarta. Beliau adalah seorang ahli dalam bidang manajemen keuangan. Beliau akan memaparkan praktik-praktik manajemen aset di BUMN. Mari kita sambut.” Dalam acara informal, seperti pesta, Anda dapat berkata, “Selanjutnya, kita sambut Anggi. Anggi adalah teman dekat Sinta sejak kecil. Dia punya banyak cerita memalukan tentang Sinta yang akan dia bagi malam ini!” Berikan satu atau dua kalimat untuk menyampaikan rasa terima kasih atas nama penyelenggara acara. Bicaralah dengan singkat dan tidak berbelit-belit. Contoh, dalam acara informal, Anda dapat berkata, “Terima kasih atas kedatangan Anda malam ini.” Anda pun dapat berkata, “Terima kasih atas kehadiran Anda semua untuk merayakan ulang tahun emas Joni dan Katrin! Mari kita mulai acara!” Penyelenggara akan memberi tahu berapa banyak waktu yang diberikan kepada Anda. Biasanya, lebih pendek lebih baik karena orang-orang ingin segera memulai acara. Satu sampai dua menit sudah cukup untuk acara kecil dan lima menit untuk acara yang lebih besar dan formal seperti konferensi. Jika tidak yakin, bertanyalah kepada tuan rumah atau panitia penyelenggara berapa waktu yang dialokasikan kepada Anda untuk memberi sambutan.
Sebutkan orang-orang yang berperan penting dalam acara. Jelaskan bagian-bagian terpenting dari acara. Ulangi kalimat sambutan Anda. Sambut hadirin menggunakan bahasa yang serius untuk acara formal. Dalam acara informal, gunakan bahasa yang ringan. Tambahkan sapaan individual untuk tamu spesial. Jelaskan tentang acara. Katakan Anda berharap hadirin menikmati acara jika sesuai dengan konteks acara tersebut. Jika diperlukan, Anda dapat memperkenalkan pembicara selanjutnya. Ucapkan terima kasih atas kehadiran mereka. Pastikan panjang sambutan sesuai dengan alokasi waktu.
https://www.wikihow.com/Write-a-Welcome-Speech https://www.wikihow.com/Write-a-Welcome-Speech https://www.wikihow.com/Write-a-Welcome-Speech
Forming the Body of the Speech Greeting the Audience Ending the Speech