Panduan & Penonton Naskah dan Visual Berlatih, Berlatih, & Berlatih Lagi
Setiap presentasi untuk setiap kelas akan sedikit berbeda. Beberapa guru akan senang dengan presentasi 3 menit, sedangkan yang lain akan meminta Anda berdiri di sana dengan canggung selama 7 menit. Ketahui panduannya dengan jelas saat Anda akan menulis presentasi Anda.  Ketahui berapa lama seharusnya presentasi Anda. Ketahui banyaknya poin yang harus Anda kuasai. Ketahui jika Anda harus memasukkan sumber-sumber atau visual. Jika Anda menyampaikan presentasi pada teman-teman sekelas Anda, Anda mungkin memiliki gambaran kasar akan pengetahuan mereka tentang topik tersebut. Tetapi, sebenarnya, untuk setiap situasi lain, Anda mungkin tidak akan tahu. Situasi apa pun itu, persiapkan makalah Anda agar tidak membuat asumsi apa pun. Jika Anda presentasi pada orang-orang yang Anda kenal, akan mudah untuk mengetahui hal-hal yang perlu dijabarkan dan diabaikan. Tetapi, jika Anda presentasi pada pemegang saham yang tidak diketahui atau fakultas, misalnya, Anda perlu mengetahui tentang mereka dan tingkat pengetahuannya. Anda mungkin harus membagi makalah Anda menjadi konsep-konsep paling dasarnya. Cari tahu tentang latar belakang mereka. Jika Anda menyampaikan presentasi di fasilitas yang belum pernah Anda kunjungi sebelumnya, lebih baik untuk menanyakan hal-hal yang akan Anda dapatkan pada saat presentasi dan hal yang perlu Anda siapkan sebelumnya.  Apakah fasilitasnya memiliki komputer dan layar proyektor? Apakah ada koneksi WiFi yang dapat digunakan? Apakah ada mikrofon? Podium? Apakah ada seseorang yang dapat membantu Anda mengatur peralatannya sebelum presentasi Anda? Meskipun Anda dapat menuliskan semuanya, lebih baik untuk menuliskan catatan untuk membantu Anda mengingat – Anda akan lebih terdengar seperti berbicara dan dapat membuat lebih banyak kontak mata. Hanya catatlah satu poin pada setiap kartu catatan – dengan cara ini, Anda tidak akan mencari-cari informasi Anda dalam kartu catatan Anda. Dan jangan lupa untuk memberi nomor kartunya jika mungkin Anda mencampurnya! Dan poin-poin dalam kartu Anda sebaiknya tidak sesuai dengan makalah Anda; daripada menjelaskan informasi, diskusikan alasan mengapa poin-poin kunci dalam makalah Anda penting atau sudut pandang yang berbeda tentang topik ini dalam bidang tersebut. Untuk melakukannya, carilah poin-poin paling penting dalam makalah Anda. Poin-poin inilah yang sebaiknya Anda latih di rumah. Sisa presentasi Anda hanyalah tambahan, tidak perlu dijelaskan dalam pekerjaan Anda – jika mereka sudah membaca makalah, mereka tidak perlu diceramahi tentangnya. Mereka hadir di sana untuk mempelajari lebih dalam. Buatlah ringkasan garis besar untuk membantu Anda mempersiapkan presentasi Anda. Saat Anda membuat ringkasan, Anda akan melihat aspek-aspek apa dari makalah Anda yang paling sering muncul dan urutan penyampaian terbaik untuk aspek-aspek tersebut. Saat Anda memeriksa ringkasan ini, hilangkan istilah khusus apa pun jika mungkin tidak dapat dipahami. Untuk membantu penonton Anda mengikuti (dan untuk pembelajar visual), gunakan slide dengan gambar, tabel, dan poin-poin untuk membuat semuanya tampak lebih menarik. Ya, hal ini dapat memperdalam informasi dalam makalah Anda, tetapi, hal ini juga mencegah semua orang melakukan banyak gerak di tempat duduknya.  Jika Anda memiliki statistik apapun, ubahlah menjadi grafik. Perbedaannya akan tampak lebih jelas jika ditunjukkan dalam bentuk gambar di depan penonton Anda – angka terkadang tidak berarti. Daripada memikirkan 25% dan 75%, mereka akan memikirkan 50% perbedaan yang mereka lihat. Jika Anda tidak memiliki akses ke teknologi yang sesuai, cetaklah bantuan visual di papan poster atau papan busa.   Perangkat lunak presentasi (Powerpoint, dsb.) juga dapat dianggap sebagai kartu catatan. Daripada menuliskan di selembar kertas kecil, Anda dapat menekan tombol untuk membaca catatan Anda selanjutnya. Jika menggunakan perangkat lunak presentasi, gunakan kata-kata dengan singkat, tetapi cukup untuk menyampaikan poin Anda. Pikirkan frasa (dan gambar!), jangan kalimat. Akronim dan singkatan dapat digunakan di layar, tetapi saat Anda berbicara, gunakan kepanjangannya. Dan ingat untuk menggunakan ukuran tulisan yang besar – tidak semua penglihatan orang hebat. Hanya karena presentasi ini berdasarkan makalah, bukan berarti penyampaian Anda harus setara dengan yang dapat disampaikan oleh kertas berukuran 8,5 x 11. Anda memiliki kepribadian dan adalah manusia yang berinteraksi dengan penonton. Gunakan sifat kemanusiaan mereka untuk melakukan hal-hal yang tidak dapat Anda lakukan di dalam makalah.  Tidak masalah sedikit mengulang-ulang. Menekankan ide-ide penting akan memperdalam pemahaman dan membantu mengingat kembali. Saat Anda sudah menyelesaikannya, kembalilah ke poin sebelumnya untuk mengarahkan penonton Anda ke kesimpulan yang benar. Kurangi rincian-rincian yang tidak diperlukan (prosedur yang harus Anda lalui, dsb.) saat menggaris bawahi ide utama yang ingin Anda sampaikan. Anda tidak ingin membuat penonton Anda kewalahan dengan hal-hal tidak penting, membuat mereka melupakan hal-hal penting. Tunjukkan antusiasme! Topik yang sangat membosankan dapat dibuat menjadi menarik jika ada gairah di baliknya. Jangan malu – mintalah kritik membangun. Hal ini membantu Anda mengetahui jika Anda memenuhi waktu persyaratannya atau tidak, bagaimana Anda dapat mengubah gaya Anda. Dan setelah Anda melatihnya 20 kali sebelum sarapan, kegugupan Anda akan berkurang. Jika Anda dapat meminta tolong teman yang Anda rasa memiliki tingkat pengetahuan yang hampir sama dengan penonton Anda, maka lebih baik. Mereka akan membantu Anda melihat poin-poin yang membingungkan untuk orang-orang yang kurang ahli dalam topik tersebut. Baiklah, jadi cara ini agak sedikit sulit, tetapi jika Anda benar-benar gugup, Anda mungkin merasa mendengarkan diri Anda akan membantu. Anda dapat melihat bagian saat Anda gugup dan bagian yang sudah Anda pahami. Hal ini juga akan membantu Anda untuk melihat alurnya, saat Anda mendengarkan kembali. Rekaman dengan volume juga akan membantu. Beberapa orang menjadi agak malu-malu ketika disorot. Anda mungkin tidak sadar bahwa Anda berbicara kurang keras! Anda diperbolehkan tampil sebagai seseorang, bukan hanya sebuah mesin yang menyampaikan fakta. Sambutlah penonton Anda dan gunakan beberapa detik untuk menciptakan suasana yang nyaman. Lakukan hal yang sama dengan kesimpulan Anda. Berterima kasihlah pada semuanya atas waktunya dan bukalah sesi pertanyaan, jika diperbolehkan.
Ketahui persyaratannya. Ketahui penonton Anda. Ketahui sumber-sumber informasi Anda. Buatlah naskah untuk presentasi Anda. Tentukan jumlah ide terbatas yang Anda ingin para penonton pahami dan ingat. Desainlah bantuan visual untuk membuat presentasi Anda jauh lebih baik. Pikirkan seperti percakapan. Latihlah presentasi Anda di depan teman-teman dan anggota keluarga. Rekamlah diri Anda. Ramahlah.
https://www.wikihow.com/Prepare-a-Paper-Presentation https://www.wikihow.com/Prepare-a-Paper-Presentation https://www.wikihow.com/Prepare-a-Paper-Presentation
Guidelines and Audience Script and Visuals Practice, Practice, and More Practice