Menentukan Format Profil Perusahaan Menyajikan Informasi yang Relevan Mengedit Profil Perusahaan Memanfaatkan Profil Perusahaan
Profil yang simpel dan singkat akan lebih menarik dan mudah dibaca. Banyak pembaca yang sekadar melihat-lihat isi profil sambil membaca kata dan frasa penting secara sekilas. Profil perusahaan bisa berisi beberapa paragraf atau 30 lembar. Namun, pertimbangkan dahulu informasi apa yang benar-benar perlu dicantumkan sebelum memilih format yang panjang.  Jika ingin membuat profil perusahaan daring, gunakan format yang pendek dengan memberikan tautan untuk mengakses informasi mendetail di laman yang lain. Dengan demikian, pembaca yang ingin mengetahui lebih banyak tentang perusahaan akan memperoleh sumber informasi melalui profil singkat yang mudah diakses. Bahkan, perusahaan sebesar Google membuat profil hanya 1 halaman. Ada baiknya Anda juga membuat profil yang singkat. Anda bebas menentukan formatnya, terutama jika profil ingin dipublikasikan melalui internet. Profil perusahaan biasanya berisi fakta penting tentang kegiatan bisnis yang dijalankan, tetapi boleh disajikan dengan berbagai cara asalkan Anda mampu mempresentasikan aset terbaik perusahaan. Selain menarik minat pembaca, profil juga harus menggunakan format yang profesional dan mendukung tercapainya tujuan perusahaan.  Sisipkan grafik dan diagram di antara teks atau paragraf yang panjang. Tampilkan foto beberapa karyawan, proses produksi, jelaskan teknologi inovatif yang digunakan, dan uraikan strategi pemasaran yang dijalankan agar profil perusahaan berisi hal-hal yang sangat penting dan bermanfaat bagi pembaca. Pembaca cenderung merasa bosan jika harus membaca teks yang panjang. Agar profil lebih enak dibaca, berikan judul agar teks terkesan lebih singkat dan sajikan informasi dalam bentuk lis.  Pilihlah judul yang mudah dipahami dan membahas topik yang berbeda, misalnya "Misi Perusahaan", "Penghargaan dan Rekognisi", atau "Tujuan Jangka Panjang". Gunakan format lis untuk menyampaikan beberapa informasi secara berurutan, misalnya saat menjelaskan penghargaan apa saja yang pernah diterima oleh perusahaan atau mempresentasikan data penting tentang kondisi finansial perusahaan. Untuk membuat dokumen yang profesional, jangan gunakan fon yang artistik sebab akan sulit dibaca dan bisa mengalihkan perhatian. Pilihlah fon yang simpel dan menarik, misalnya Arial, Helvetica, atau Calibri. Buatlah profil yang menyita perhatian menggunakan kalimat aktif. Kalimat pasif sangat sulit dipahami dan kurang menarik. Sebagai contoh, lebih baik Anda menulis, "Perusahaan kami sangat mengutamakan tanggung jawab dan integritas, alih-alih "Tanggung jawab dan integritas adalah hal yang penting bagi perusahaan kami". Profil akan terlalu tebal dan sulit dibaca jika Anda menggunakan istilah bisnis atau jargon perusahaan secara berlebihan. Pilihlah kata-kata yang digunakan sehari-hari agar lebih mudah dipahami. Oleh karena profil perusahaan harus mencantumkan nama dan alamat perusahaan, gunakan informasi tersebut sebagai judul. Agar profil lebih menarik, tampilkan logo yang menyita perhatian, alih-alih hanya menggunakan huruf ketikan. Profil bermanfaat memberikan gambaran dan penjelasan singkat seputar kegiatan bisnis perusahaan. Apakah Anda menjual minuman atau memproduksi mainan untuk anak-anak? Berikan informasi yang jelas. Jelaskan bentuk perusahaan secara spesifik, apakah perusahaan pribadi, publik, atau firma. Sampaikan juga apakah ada dewan direksi, staf eksekutif, atau pimpinan yang menjadi pengambil keputusan penting. Informasi tersebut biasanya disampaikan dalam satu kalimat. Dengan menyampaikan misi perusahaan, pembaca akan mengetahui tujuan perusahaan dan strategi yang digunakan untuk mencapainya. Saat menyampaikan misi, berikan pembahasan singkat tentang target demografi dan data finansial termasuk merger, akuisisi, serta relasi dengan investor dan pemegang saham. Ceritakan sejarah perusahaan secara singkat agar pembaca mengetahui evolusinya dimulai sejak perusahaan didirikan, perubahan yang terjadi, dan pengembangan bisnis yang sudah dicapai sampai saat ini. Anda boleh sedikit menyombongkan diri dalam profil dengan menceritakan prestasi perusahaan, misalnya kerja sama dengan investor baru, keberhasilan bisnis, dan keunggulan perusahaan. Jelaskan dukungan yang pernah diberikan kepada masyarakat, organisasi nirlaba, dan sekolah. Jika bisnis yang Anda kelola baru saja mendapat pengakuan sebagai perusahaan yang berkembang paling pesat, tentunya Anda ingin publik akan hal ini! Salah satu aspek yang perlu dibahas dalam profil adalah personel yang menjalankan bisnis. Informasikan secara singkat siapa saja staf perusahaan yang sangat terlatih dan apa yang Anda lakukan untuk meningkatkan moral kerja dan motivasi karyawan. Berikan informasi tentang kebijakan perusahaan dalam hal pengelolaan lingkungan, relasi publik, kesehatan dan keamanan kerja, serikat pekerja, serikat buruh, dan perlindungan hak asasi manusia. Konsumen, analis, dan wartawan akan melakukan riset untuk mengonfirmasikan apa yang mereka baca. Informasi yang tidak benar dan tidak akurat akan merusak citra perusahaan dan sulit dipulihkan. Sebelum dipublikasikan, pastikan dahulu draf profil sudah benar ejaan dan tata bahasanya. Oleh karena dokumen ini merepresentasikan perusahaan Anda secara menyeluruh, kesalahan dalam profil membuat perusahaan terkesan tidak profesional. Salah satu kiat jitu untuk memeriksa naskah adalah dengan membaca dari belakang kalimat per kalimat. Aspek penting dalam menjalankan bisnis adalah memahami kondisi persaingan. Hal ini bisa dimanfaatkan untuk menyusun profil perusahaan. Gunakan profil perusahaan lain untuk menggali hal-hal yang bisa memberikan inspirasi lalu terapkan saat menulis profil perusahaan Anda sendiri. Saat membaca, periksalah semua hal yang tercantum dalam profil dengan teliti dan hapuslah informasi yang tidak diperlukan agar profil bermanfaat meningkatkan citra perusahaan. Apabila Anda perlu menyampaikan informasi negatif, misalnya tentang kerugian yang relatif besar, berusahalah menjelaskan dengan memberikan penekanan pada kemampuan perusahaan dalam memperbaiki performa bisnis. Adakalanya, bantuan orang lain sangat bermanfaat untuk memeriksa draf dokumen yang kita siapkan. Carilah seseorang yang tidak memahami bisnis Anda lalu mintalah bantuannya untuk memeriksa naskah profil dan memberikan umpan balik atas materi profil secara keseluruhan. Siapa saja bisa mencari informasi seputar perusahaan Anda. Oleh sebab itu, buatlah profil yang siap ditampilkan dalam situs web dan berikan tautan melalui akun media sosial. Calon investor, pelanggan, bahkan pemegang saham mungkin ingin tahu lebih banyak tentang kegiatan operasi perusahaan Anda. Gunakan profil sebagai sarana dalam berbagai aktivitas perusahaan, misalnya saat menyusun rencana bisnis, rencana strategis, strategi pemasaran, dan untuk ditampilkan dalam situs web. Siapkan profil perusahaan yang bisa digunakan sebagai sarana pemasaran agar perusahaan Anda dikenal oleh masyarakat luas. Profil bisa juga digunakan untuk memperkenalkan perusahaan kepada calon investor. Berikan profil di awal diskusi saat membahas aspek finansial agar calon investor memahami bisnis dan kondisi keuangan perusahaan. Dengan demikian, ia memperoleh kesempatan mengenal perusahaan Anda dan mempertimbangkan berbagai hal sebelum mengambil keputusan. Jika Anda mengumumkan peluncuran produk baru atau akuisisi bisnis, informasikan juga profil perusahaan Anda. Dengan demikian, publik akan mengakses profil sehingga semakin banyak orang mengenal perusahaan dan produk yang Anda tawarkan. Pastikan Anda selalu melakukan pembaruan profil, terutama saat bisnis mengalami pertumbuhan dan perubahan seiring waktu. Tinjaulah profil sekitar 6 bulan sekali atau ketika terjadi perubahan yang berdampak besar terhadap kepemimpinan atau kegiatan operasi perusahaan.
Buatlah profil perusahaan yang ringkas. Desainlah format yang kreatif. Cantumkan judul dan gunakan lis, alih-alih menulis narasi. Gunakan fon yang simpel dan jelas. Gunakan kalimat aktif. Jangan menggunakan gaya bahasa korporasi. Mulailah dengan mencantumkan nama dan alamat perusahaan di bagian atas profil. Informasikan varian produk dan merek dalam bentuk lis. Cantumkan informasi tentang struktur perusahaan. Rumuskan misi perusahaan yang bermakna. Presentasikan sejarah perusahaan. Berikan penekanan pada kesuksesan dan pencapaian yang penting. Jelaskan budaya perusahaan yang Anda terapkan. Buatlah profil yang jujur dan akurat. Periksalah naskah profil beberapa kali. Bacalah profil perusahaan lain untuk mencari tahu apa yang membuatnya lebih efektif. Pastikan setiap aspek yang dimasukkan dalam profil mampu meningkatkan citra perusahaan. Mintalah orang lain memeriksa naskah profil. Buatlah profil perusahaan yang siap dipublikasikan melalui internet. Manfaatkan profil perusahaan sebagai sarana pemasaran. Presentasikan kepada calon investor. Berikan tautan untuk mengakses laman profil saat mengadakan konferensi pers. Sesuaikan data dan informasi dalam profil apabila terjadi perubahan dalam perusahaan.
https://www.wikihow.com/Write-a-Corporate-Profile https://www.wikihow.com/Write-a-Corporate-Profile https://www.wikihow.com/Write-a-Corporate-Profile https://www.wikihow.com/Write-a-Corporate-Profile
Formatting the Corporate Profile Including Relevant Info Editing Your Corporate Profile Using the Corporate Profile