Mengevaluasi Waktu Mengelola Waktu dengan Efektif
Ada banyak cara untuk melakukannya. Tulislah catatan harian atau jurnal selama beberapa hari, atau buat grafik yang menggambarkan bagaimana Anda akan memanfaatkan waktu. Catat semua kegiatan yang membutuhkan waktu: tidur, bekerja, makan, pekerjaan rumah, sekolah, dll. Jujurlah kepada diri sendiri. Grafik ini akan menunjukkan cara terbaik untuk mengelola waktu, terutama kalau Anda merasa kecewa karena terlalu banyak membuang waktu pada salah satu area kehidupan. Setelah mengetahui Anda menghabiskan waktu untuk urusan apa saja, sekarang tanyakan kepada diri sendiri, bagaimana sebenarnya Anda ingin menghabiskan waktu? Terutama, apa yang ingin Anda ubah dari rutinitas saat ini? Jika Anda melihat ada waktu yang terbuang sia-sia, mulailah dengan membuat tujuan untuk mengisinya. Misalnya, jika Anda menghabiskan beberapa jam untuk menjawab surel (email) yang tidak penting, beristirahat lebih lama, atau menunggu sesuatu, buatlah sebuah tujuan untuk mengisi waktu luang tersebut. Tidak perlu terlalu rinci. Urutkan saja tujuan tersebut berdasarkan cara Anda akan menyelesaikannya. Cobalah meluangkan setidaknya 30 persen dari waktu mingguan Anda untuk berusaha mencapai sebuah tujuan. Evaluasi ulang tujuan Anda secara berkala. Setelah menyelesaikan beberapa tugas, prioritas Anda mungkin akan berubah. Jangan ragu untuk mengubah tujuan atau rencana Anda. Buatlah rentang waktu yang bisa Anda kelola dan tuliskan daftar tujuan yang harus dicapai. Buat pula daftar hal yang ingin Anda selesaikan secara terpisah. Kemudian, lihatlah aktivitas mingguan Anda dan tetapkan tugas-tugas yang harus dilakukan setiap hari demi mencapai tujuan tersebut. Luangkan pula waktu untuk keluarga, relaksasi, atau waktu pribadi. Walaupun Anda tidak perlu merinci apa saja yang akan dilakukan, tetapi Anda harus memastikan untuk meluangkan waktu bagi kegiatan tersebut. Jangan biarkan jadwal Anda terisi dengan kegiatan yang tidak membuat Anda mendekati tujuan atau yang tidak membuat Anda bahagia. Jika ada sesuatu yang sepertinya hanya membuang-buang waktu, cobalah mempersingkat atau bahkan melewatkannya sama sekali. Demikian pula sebaliknya, jangan merasa bahwa Anda harus menyelesaikan semuanya sendiri, karena hasilnya tidak akan sempurna. Anda harus belajar cara mempercayai orang lain dan mendelegasikan tanggung jawab agar tugas Anda selesai. Mungkin mudah bagi Anda untuk menentukan hal ini jika ada hal besar yang mendekati tenggat atau ada acara akbar yang sebentar lagi tiba. Kumpulkan energi untuk menyelesaikan tugas yang paling vital tersebut sebelum berpindah ke tugas yang kurang penting. Kerjakan proyek terbesar pada saat Anda memiliki kadar energi tertinggi. Bagi sebagian orang, saat itu mungkin pagi hari. Bagi sebagian lainnya mungkin malam hari. Temukan waktu yang terbaik untuk Anda dan jangan menghamburkan energi yang berharga. Jangan merasa bersalah karena telah menolak sesuatu yang tidak ingin Anda lakukan. Selain urusan pekerjaan, Anda tidak perlu merasa harus selalu mengiyakan segala hal. Walaupun permintaan sederhana sepertinya tidak akan menjadi masalah besar, tetapi semua itu bisa menumpuk, membuat Anda kewalahan dan tertatih-tatih untuk mencapai tujuan utama. Belajarlah untuk mengatakan tidak tanpa merasa bersalah. Anda tidak perlu menjelaskan maupun memberikan alasan saat menolak. Katakan saja Anda tidak bisa, karena Anda tidak mau. Walaupun mengerjakan tugas ganda dalam sekali waktu itu terdengar seperti cara yang efektif untuk mengelola waktu, tetapi sebenarnya cara ini sulit dilakukan dengan baik. Lakukan tugas ganda untuk jenis pekerjaan yang tidak membutuhkan konsentrasi pikiran (mencuci baju, mencuci piring, memasak, dll). Jangan mencoba menulis memo sambil membaca artikel dan mengobrol di telepon. Dengan kata lain, biarkan pikiran Anda berfokus pada satu tugas dalam sekali waktu, terutama pada saat Anda bisa bekerja maksimal. Misalnya, jangan menunda untuk mengerjakan pekerjaan rumah, sehingga Anda baru mengerjakannya pada pukul 2 dini hari, ketika Anda seharusnya tidur. Jika menurut Anda waktu optimal untuk bekerja adalah pukul 4 hingga 5 sore, rencanakan untuk mengerjakannya pada jam tersebut. Jangan sampai tidak siap menghadapi rapat, janji, atau tenggat. Jika Anda siap sedia dan telah menjadwalkan semuanya ke dalam jadwal harian, rencana itu akan terwujud dengan lebih matang daripada rencana yang dieksekusi mendadak. Ketika Anda merencanakan sebuah acara, perkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan. Jika ternyata waktu yang dibutuhkan lebih lama, segera batalkan acara atau buat janji untuk lain waktu. Mungkin Anda memiliki terlalu banyak tujuan atau tugas untuk dikerjakan. Cobalah mendelegasikan tanggung jawab kepada rekan kerja atau keluarga. Dengan begitu, waktu berharga Anda akan kosong dan bisa digunakan untuk mengerjakan proyek lainnya atau bersantai. Dengan adanya bantuan, berarti ada orang lain yang juga bisa memantau penyelesaian tugas Anda. Dengan begitu, Anda bisa tetap berfokus pada pekerjaan yang sedang digarap, sementara mereka menyelesaikan tugas yang Anda berikan. Berterimakasihlah dan katakan bahwa Anda tidak akan berhasil tanpa bantuan mereka. Hal ini sangat sulit dilakukan. Jika Anda kesulitan menyelesaikan tugas, coba matikan ponsel, keluarlah dari seluruh situs web media sosial, matikan televisi, dan pergilah ke tempat yang sepi. Anda akan menyadari bahwa berfokus hanya pada satu tugas akan membuat kinerja lebih efisien. Bersihkan ruang visual untuk bekerja. Mungkin saja itu meja, kantor, atau sebuah ruangan di rumah. Ruangan yang rapi akan membuat Anda lebih mampu berfokus. Jika Anda telah berhasil mencapai beberapa tujuan atau bisa lebih berfokus pada tugas, beri diri Anda sendiri hadiah kecil. Hadiah ini bisa berupa sesuatu yang sederhana seperti istirahat pada hari itu, keluar bersama teman-teman, atau tidur lebih lama pada pagi hari.
Tentukan cara untuk memanfaatkan waktu. Tuliskan tujuan Anda. Prioritaskan tujuan Anda. Rencanakan waktu Anda. Sadari bahwa waktu adalah hal yang berharga. Mulailah dengan tujuan yang paling penting. Katakan tidak. Kerjakan tugas ganda dengan cerdas. Anda harus selalu siap sedia. Delegasikan tugas Anda atau mintalah bantuan orang lain. Singkirkan gangguan. Hadiahi diri Anda sendiri.
https://www.wikihow.com/Use-Your-Time-Wisely https://www.wikihow.com/Use-Your-Time-Wisely
Evaluating Your Time Effectively Managing Your Time