Menulis Surat Merencanakan Surat Referensi Karakter
Perkenalkan informasi awal di depan. Siapa Anda dan apa hubungan Anda dengan yang bersangkutan? Berapa lama Anda mengenalnya? Berapa lama waktu yang Anda habiskan bersamanya dalam satu organisasi atau kegiatan? Di mana Anda bertemu dengannya? Pembaca surat referensi karakter ingin tahu seperti apa persisnya hubungan penulis dengan orang yang direferensikan dalam suratnya. Pikirkan sifat hubungan Anda dengan yang bersangkutan. Nyatakan dengan mendetail. Daripada hanya menulis, “Saya sudah mengenal Doni selama tiga tahun,” sebaiknya sampaikan bahwa, “Saya dapat kesempatan menyenangkan bekerja dengan Doni selama tiga tahun terakhir di Kedai Kebun Kita, Yogyakarta.” Referensi karakter harus mengikuti format tiga bagian yang terdiri dari tiga paragraf. Paragraf pertama adalah perkenalan, yang menjelaskan siapa Anda dan hubungan Anda dengan individu yang direferensikan. Paragraf kedua untuk menguraikan analisis Anda tentang karakter individu tersebut. Paragraf ketiga adalah penutup untuk meminta pembaca memandang individu yang bersangkutan secara positif.  Akhiri surat referensi dengan membujuk pembaca untuk bersikap positif pada subjek surat. Tutup dengan “Hormat saya, [nama Anda]”. Tulis surat singkat. Pembaca tidak butuh banyak halaman hanya untuk mengetahui informasi karakter seseorang. Mereka butuh dasar-dasarnya. Ingatlah hal ini ketika Anda menyusun draf. Surat referensi karakter bukanlah tempat untuk membandingkan kelebihan dan kekurangan pribadi, latar belakang, atau gaya hidup seseorang. Surat ini harus menyediakan penilaian jujur, tetapi positif, tentang prestasi, tujuan, dan kepribadian individu yang direferensikan. Surat referensi karakter yang baik akan menciptakan kesan positif tentang individu yang bersangkutan.  Gunakan kata sifat positif untuk menekankan bahwa yang bersangkutan adalah orang baik.  Cantumkan daftar singkat tentang prestasi orang yang direferensikan. Misalnya, jika dia menyumbangkan waktu atau uang untuk kegiatan kemanusiaan, nyatakan dalam surat. Jika dia memiliki latar belakang militer dan telah berbakti kepada negara, tuliskan keberaniannya untuk meminimalkan sanksi hukum. Sebutkan juga kontribusi yang bersangkutan pada gereja atau organisasi keagamaan lain. Jika Anda ragu pencapaian apa yang perlu dimasukkan, jawab pertanyaan berikut, “Apakah ini relevan atau menunjukkan atribut positif?” Sebelum diserahkan, baca lagi surat Anda untuk mengecek salah eja, tanda baca, atau tata bahasa. Teknologi pengolahan kata terbaru sudah sangat memudahkan tugas ini bagi orang awam. Cek kata-kata yang ditandai dengan garis keriting merah, jika bukan nama, kemungkinan kata itu salah eja. Selain ejaan dan tata bahasa, pastikan fakta yang Anda sajikan sudah benar. Serahkan drafnya kepada orang yang direferensikan untuk memastikan semua informasi sudah benar. Referensi karakter harus sopan dan formal. Anda harus jujur, tetapi jangan meremehkan kemampuan pembaca untuk menilai dengan efektif. Pembaca surat Anda ini mungkin saja hakim, profesor, atau orang terhormat lainnya. Gunakan sebutan “Yang Mulia” untuk hakim, “Doktor”, “Profesor”, atau “Bapak” untuk dosen, dan pangkat untuk pejabat militer (misalnya, “Jenderal” atau “Sersan”). Surat referensi biasanya dibutuhkan untuk melamar kerja dan dalam kasus pengadilan untuk menyatakan bahwa tindakan ilegal seorang individu tidaklah normal. Keperluan lain yang membutuhkan referensi karakter adalah untuk menyewa tempat tinggal, mendaftar kuliah, dan imigran yang mengajukan permohonan kewarganegaraan.   Jika Anda menulis untuk pengadilan, pastikan Anda tahu detail persis tindak kriminal yang dilakukan individu yang direferensikan, dan bahas bagaimana perasaannya tentang kasus tersebut. Tunjukkan bahwa Anda mengerti betul beratnya kasus itu, dan jika dia tampak sungguh-sungguh menyesal, tekankan penyesalannya itu dalam surat.  Jangan menulis referensi karakter untuk orang yang tidak Anda kenal baik, atau orang yang ragu memberi detail latar belakang yang diperlukan tentang alasannya membutuhkan referensi tersebut. Cari tahu nama dan posisi pembaca. Misalnya, jika Anda menulis surat referensi untuk seorang teman yang melamar suatu posisi di bidang akademis, pastikan Anda tahu perguruan tinggi yang dia tuju, apa posisinya, dan siapa yang akan membaca surat tersebut. Dengan demikian, Anda bisa membuat surat personal dan menunjukkan bahwa Anda, dan juga teman tersebut, mencurahkan energi serius untuk membuatnya. Jika Anda menulis untuk sekelompok orang seperti dewan peninjau akademis atau dewan imigrasi dan petugas naturalisasi, sapa mereka dengan “Yth. Bapak/Ibu”.
Tuliskan latar belakang Anda dan hubungan Anda dengan orang yang diterangkan dalam referensi. Gunakan format yang tepat. Tulis muatan yang positif. Lakukan edit terakhir. Gunakan bahasa yang tepat. Cari tahu alasan yang bersangkutan membutuhkan surat referensi. Ketahui siapa yang akan membacanya.
https://www.wikihow.com/Write-a-Character-Reference https://www.wikihow.com/Write-a-Character-Reference
Writing the Letter Planning the Character Reference Letter