Mencatat Penerimaan dan Pengeluaran Menyusun Anggaran Keuangan Menerapkan Anggaran Keuangan secara Profesional
Simpanlah semua tagihan bulanan, rekening bank, tagihan kartu kredit, dan kuitansi pembayaran untuk membuat estimasi akurat berapa banyak uang yang Anda keluarkan setiap bulan. Saat ini, banyak program komputer untuk menyusun anggaran keuangan pribadi yang sedang menjadi tren baru. Program ini membantu Anda membuat anggaran sesuai kebutuhan, memberikan analisis sebagai dasar penyusunan proyeksi arus kas, dan mengevaluasi pola pemakaian uang. Program komputer yang bisa digunakan untuk mengelola keuangan pribadi, misalnya:  Mint Quicken Microsoft Money AceMoney BudgetPulse Kalau Anda tidak menggunakan program komputer, buatlah tabel dalam lembar lajur sebab yang Anda butuhkan adalah bagan untuk mencatat semua pengeluaran dan penerimaan selama setahun. Untuk itu, buatlah tabel yang menyajikan semua informasi tersebut dengan jelas sehingga Anda bisa langsung memutuskan pola pengeluaran yang lebih cerdas.  Ketiklah nama bulan dalam setahun di baris paling atas lembar lajur (dimulai dari sel B1). Gunakan kolom A untuk mencatat pengeluaran dan penerimaan. Anda bebas mencatat penerimaan atau pengeluaran terlebih dahulu, tetapi keduanya harus dikelompokkan supaya Anda tidak bingung. Kelompokkan pengeluaran berdasarkan kategori. Contohnya, kategori "biaya utilitas" meliputi pengeluaran untuk membayar listrik, bahan bakar, air, dan telepon. Tentukan apakah pengeluaran yang langsung dipotong dari gaji perlu dicatat, misalnya premi asuransi, tabungan hari tua, atau pajak. Jika pemotongan tersebut tidak dimasukkan dalam anggaran, Anda hanya boleh mencatat gaji bersih sebagai "penghasilan", alih-alih gaji kotor (sebelum dipotong pajak). Jumlahkan semua pengeluaran dan penghasilan selama 12 bulan terakhir menggunakan data dari rekening bank dan tagihan kartu kredit sebagai informasi akurat tentang penghasilan dan pengeluaran yang pernah Anda lakukan. Apakah Anda menerima gaji tetap sehingga sudah tahu besarnya penghasilan mingguan? Apakah Anda bekerja paruh waktu dengan penghasilan bulanan yang tidak tetap? Dengan mencatat riwayat penerimaan selama satu tahun, Anda akan memperoleh gambaran akurat berapa rata-rata penghasilan bulanan Anda selama ini.  Jika Anda bekerja sebagai kontraktor independen atau karyawan paruh waktu, ingatlah bahwa besarnya penghasilan Anda tidak sebesar uang yang diterima. Sebagai contoh, Anda menerima uang Rp25.000.000/bulan, tetapi angka tersebut belum dipotong pajak. Untuk menentukan besarnya penghasilan yang akurat, cari tahu besarnya pajak yang harus Anda bayar lalu kurangkan dari uang yang diterima. Jika Anda adalah karyawan yang menerima gaji tetap, jangan memperhitungkan pengembalian pajak sebagai penerimaan. Penghasilan bulanan adalah jumlah yang Anda terima setelah dipotong pajak. Jika ada pengembalian pajak, anggaplah hal ini sebagai bonus. Namun, jika ternyata tidak ada, Anda bebas dari rasa khawatir. Tagihan apa saja yang harus dibayar setiap bulan? Berapa besarnya pengeluaran mingguan untuk membeli makanan dan bahan bakar? Apakah Anda makan malam di restoran bersama teman-teman setiap akhir pekan atau menonton bioskop seminggu sekali? Berapa banyak uang yang Anda gunakan untuk membeli kebutuhan sehari-hari? Anda akan memperoleh gambaran akurat bagaimana Anda menggunakan uang selama ini dengan mencatat pengeluaran selama setahun. Banyak orang yang menyepelekan besarnya uang yang mereka belanjakan setiap bulan. Anda menjalani hidup di luar kemampuan jika pengeluaran lebih besar daripada penerimaan. Bagilah pengeluaran menjadi 2 kelompok:  "Biaya Tetap" terdiri dari pengeluaran bulanan yang rutin, misalnya tagihan biaya utilitas, premi asuransi, cicilan utang, makanan, dan kebutuhan sehari-hari seperti pakaian dan perlengkapan rumah. "Biaya Tidak Tetap" terdiri dari biaya yang besarnya tidak bisa dipastikan dan bersifat opsional, misalnya tabungan, hiburan, liburan, dan kemewahan lainnya. Gunakan catatan transaksi keuangan yang dijelaskan dalam bagian pertama artikel ini untuk menyusun anggaran yang akurat. Hitunglah besarnya pengeluaran dan penghasilan tetap lalu tentukan cara memanfaatkan uang dari penerimaan tidak tetap.  Untuk menghitung pengeluaran tetap, hitunglah biaya tetap rata-rata per bulan setahun terakhir lalu tambahkan 5%. Contohnya, jika tagihan biaya utilitas adakalanya berubah, tetapi angkanya rata-rata Rp200.000/bulan, anggarkan Rp210.000/bulan. Jangan lupa memperhitungkan perubahan biaya tetap, misalnya karena cicilan yang lebih besar untuk melunasi pinjaman dana kuliah atau membeli mobil baru. Saat ini, Anda sudah bisa mengestimasi berapa banyak uang yang tersedia setiap bulan dan perlu menentukan cara menggunakannya. Buatlah rencana yang jelas, spesifik, dan bisa dilaksanakan. Sebagai contoh, tentukan target jangka pendek:  Menabung Rp800.000/bulan untuk mengantisipasi kondisi darurat Menyetorkan 5% dari gaji bulanan ke rekening tabungan Melunasi utang kartu kredit dalam 12 bulan Menabung Rp600.000/bulan untuk berlibur Jika Anda memiliki sumber penghasilan lain, misalnya sebagai penulis artikel atau penerjemah lepas, perhitungkan honor yang akan Anda terima sebagai penghasilan. Salah satu aspek yang berperan penting dalam menyusun anggaran keuangan adalah menentukan nilai keutamaan yang Anda yakini dan cara menggunakan uang untuk merealisasikannya. Pada dasarnya, uang bukanlah tujuan, melainkan sarana untuk mencapai tujuan.  Bertanyalah kepada diri sendiri: siapa Anda? aktivitas apa yang Anda sukai? Banyak orang menghabiskan uang untuk hobinya, minatnya, atau beramal. Tentukan cara berinvestasi yang membuat Anda mengalami atau merasakan kepuasan batin. Pikirkan apa yang membuat Anda merasa sangat bahagia. Ada teori yang mengatakan bahwa orang-orang yang memanfaatkan uang untuk mendapatkan pengalaman merasa lebih bahagia daripada mereka yang menggunakan uang untuk membeli barang.  Berusahalah menabung untuk menikmati perjalanan dan berlibur. Inilah aturan pertama dan terutama dalam menerapkan anggaran. Meskipun sudah sangat jelas, banyak orang yang mengeluarkan uang melebihi anggaran yang sudah ditentukan. Waspadalah dengan kebiasaan memboroskan uang dan pantaulah untuk apa saja Anda menggunakannya. Menganggarkan biaya yang besar biasanya paling tidak menyenangkan, tetapi sangat efektif untuk mematuhi anggaran. Jika Anda mengambil cuti panjang, berliburlah di rumah tahun ini. Pengeluaran yang jumlahnya kecil juga bisa terus menumpuk.  Tentukan apa saja pengeluaran untuk menikmati kemewahan agar bisa dikurangi. Jika Anda terbiasa dipijat setiap minggu atau menyukai anggur yang mahal, kurangi frekuensinya sehingga Anda mengeluarkan uang hanya sekali dalam 1-2 bulan. Berhematlah dengan mengurangi pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil, misalnya dengan membeli barang produksi lokal dan lebih sering makan di rumah karena makan di restoran hanya 1-2 kali seminggu.  Kurangi pengeluaran tetap dengan memilih paket internet yang lebih murah, mengurangi program TV, atau menggunakan sumber energi yang lebih efisien di rumah. Uang yang Anda miliki  seharusnya bisa dimanfaatkan, bukan sebaliknya. Jangan sampai anggaran atau uang membuat Anda merasa tidak berdaya. Berikan hadiah kepada diri sendiri setiap bulan yang tidak melebihi anggaran. Jangan memberikan hadiah kepada diri sendiri dengan cara yang tidak bermanfaat dan melebihi anggaran. Pilihlah cara yang simpel dan murah, misalnya dengan menikmati secangkir kopi atau membeli baju baru. Jangan memanjakan diri dengan membeli barang yang mahal atau pergi berlibur. Jika Anda menggunakan kartu kredit, jangan biarkan tagihan tertunggak supaya Anda tidak dibebani biaya yang tinggi. Jika Anda tidak mampu melunasi tagihan, berusahalah membayarnya dalam waktu tertentu sampai lunas. Ubahlah kebiasaan menggunakan kartu kredit menjadi pembayaran tunai, terutama untuk pengeluaran esktra setiap akhir pekan, misalnya saat makan di restoran atau minum kopi. Cara ini bisa membantu Anda mengontrol pengeluaran sebab banyak orang menjadi lebih berhati-hati mengeluarkan uang saat membayar tunai daripada ketika menggunakan kartu kredit. Saat membuat laporan pajak tahunan, jangan lupa mencantumkan bukti pembayaran pajak yang diterbitkan oleh pihak yang berkewajiban memotong dan menyetorkan pajak.  Biasakan menyimpan kuitansi pembayaran, terutama jika Anda bekerja sebagai kontraktor independen, bekerja dari rumah, atau mendapat honor sesuai jam kerja. Cari tahu pengeluaran yang boleh diperhitungkan sebagai pengurang pajak sebelum membuat laporan pajak.  Pelajari aturan perpajakan atau tanyakan kepada akuntan cara mendapatkan pengembalian pajak sebagai kontraktor atau pemberi jasa yang lain. Jika Anda memiliki rumah dan ada bukti pendukung, manfaatkan untuk mengurangi pajak properti dengan mengajukan keberatan atas harga rumah yang ditentukan oleh penilai properti. Jangan memperhitungkan sumber penerimaan yang belum pasti, misalnya bonus akhir tahun, warisan, atau pengembalian pajak. Saat membuat anggaran, perhitungkan uang yang sumbernya bisa diandalkan.
Mulailah mencatat pengeluaran sehari-hari dengan mengumpulkan dokumen pendukung. Buatlah anggaran menggunakan program komputer. Siapkan anggaran menggunakan tabel. Catatlah semua transaksi keuangan selama 12 bulan terakhir. Tentukan besarnya penghasilan bulanan Anda selama ini. Catatlah semua pengeluaran bulanan dalam lembar lajur. Lakukan analisis penghasilan dan pengeluaran. Buatlah anggaran keuangan. Tentukan cara menggunakan kelebihan uang. Hitunglah penerimaan lain di luar gaji tetap. Anggarkan semua pengeluaran tidak tetap. Terapkan anggaran secara konsisten dan jangan memboroskan uang. Berusahalah mengurangi pengeluaran. Manjakan diri secara berkala, tetapi dengan cara yang bermanfaat. Lunasi tagihan kartu kredit setiap bulan. Cari tahu cara mengurangi pembayaran pajak. Pastikan lagi berapa harga rumah Anda. Jangan mengandalkan hal-hal tidak terduga.
https://www.wikihow.com/Budget-Your-Money https://www.wikihow.com/Budget-Your-Money https://www.wikihow.com/Budget-Your-Money
Tracking Your Income and Expenses Creating Your Budget Becoming a Budget Pro