Merencanakan Pesta Ulang Tahun Besar Merencanakan Pesta Kejutan Merencanakan Pesta Ulang Tahun di Rumahmu
Pesta yang lebih besar dengan tamu berjumlah 25 orang  atau lebih sering kali memerlukan perencanaan lebih untuk sukses. Kurangi stres dan bersiaplah dengan memulai segala sesuatu jauh sebelum pesta. Mulailah dengan membuat daftar pesta dan jadwal kapan suatu hal harus diselesaikan. Beberapa hal penting untuk dipertimbangkan seperti: memesan tempat, mengatur acara hiburan jika diperlukan (DJ, stan foto, permainan, trivia, dll.), mengirimkan undangan, mengumpulkan RSVP, mendekorasi, memesan makanan dan/atau catering, menyediakan minuman dan/atau seorang pelayan bar.  Kumpulkan bantuan. Jangan coba untuk melakukan segala sesuatu sendiri. Buatlah satu kelompok teman dan keluarga bersama-sama lalu bagilah tugas. Aturlah suatu “tempat komando pusat”, seperti sebuah rantai surel (email) atau grup pribadi di Facebook, untuk menjaga satu sama lain terkoordinasi. Periksa secara teratur dengan orang yang membantumu untuk mengetahui bagaimana segala sesuatu berjalan. Tetapkan anggaran dan tepatilah. Apa saja yang harus dibeli, mintalah teman-teman dan keluargamu untuk berkontribusi. Gunakan daftarmu sebagai pedoman untuk harga-harga. Telepon dan mintalah kutipan pada perlengkapan pesta, harga tempat, dan acara hiburan. Tulis estimasi-estimasi harga ini di samping setiap item, gunakan sebagai acuan untuk menawar, dan awasi pengeluaranmu saat berbelanja. Putuskan berapa orang yang kamu dan temanmu mau undang. Susun daftar tersebut untuk keluarga dan teman-teman.  Jangan mengundang orang lebih dari 20% yang dapat muat dengan nyaman di ruang pestamu – biasanya 70 sampai 80% dari semua undangan akan benar-benar hadir.  Pertimbangkan pasangan para tamu dan kemungkinan mereka datang saat menentukan siapa (dan berapa banyak orang) yang diundang. Hal ini penting jika pestamu akan berada di suatu tempat selain rumahmu. Kamu mungkin perlu membuat reservasi berminggu-minggu sampai berbulan-bulan sebelumnya, tergantung pada ketersediaan tempat. Jika kamu tidak mau repot untuk mengadakan pesta di rumah atau apartemenmu, kamu bisa juga memesan tempat-tempat komunitas lokal atau aula gereja untuk harga yang murah. Tempat-tempat ini menambah keuntunganmu dengan menyediakan meja, kursi, dan akses ke dapur. Hal-hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih lokasi adalah: ketersediaan lapangan parkir; jika mereka menyajikan makanan, siapa yang bertanggung jawab untuk mengatur dan membersihkan tempat; ukuran tempat dan berapa orang dapat muat dengan nyaman. Untuk pertemuan-pertemuan yang lebih besar dan jika para tamu datang dari luar kota, kamu dapat mengirimkan undangan kepada mereka minimal 60 hari lebih awal. Undangan sebaiknya dicetak, diberi alamat, dan dikirim melalui pos minimal 60 hari (2 bulan) lebih awal. Pastikan kamu menyertakan petunjuk bagaimana caranya melakukan RSVP (misalnya dengan menelepon, email, dll.). Undanganmu harus menyertakan: penyelenggara pesta (kamu sendiri), tujuan pesta (ulang tahun temanmu), tanggal, waktu (kapan mulai dan selesai), lokasi, pakaian (kasual, bertema, formal), dan cara RSVP.  Sesuaikan undanganmu sehingga para tamu dapat mengerti tema acaramu, atau sertakan foto-foto temanmu yang kamu sukai. Cari situs-situs di internet yang memungkinkan kamu untuk menyesuaikan bentuk undanganmu, seperti Zazzle.com atau Shutterfly.com. Pastikan para tamu selalu mendapat informasi terbaru dengan membuat grup pribadi di Facebook. Untuk acara-acara yang lebih besar, musik professional akan membuat pesta berjalan lebih mulus. Para DJ juga membantu menjalankan pesta. Pastikan kamu mempekerjakan seorang DJ bereputasi. Mereka harus terbuka dengan harga-harga dan juga harus mengirimkan sehelai surat kontrak yang menetapkan persyaratan layanan mereka. Jangan mengirimkan pembayaran apa pun sampai kamu melihat kontraknya. Rencanakan menu berdasarkan jenis pesta dan jumlah tamu. Contohnya, tanyakan pada temanmu apakah mereka ingin pizza dan es krim atau sesuatu yang lebih formal. Jenis makanan yang kamu sajikan juga bergantung pada anggaranmu. Kamu dapat menghemat uang dengan memasak semua makanan sendiri, atau menghemat waktu dan kerepotan dengan menyewa katering.  Kebanyakan pengusaha katering mengenakan biaya per orang, dan termasuk biaya-biaya tambahan untuk pelayanan. Meskipun katering mungkin mahal, tetapi dapat mengurangi stres dan kerepotan akibat mengadakan pesta – dan juga mengurangi kerepotan mengatur dan bersih-bersih setelah pesta. Saat kamu menyusun menu makanan dan/atau menyewa katering, penting untuk diingat:.  Jenis makanan yang berbeda, seperti: hidangan pembuka dan makanan ringan, salad, hidangan utama, dan hidangan penutup. Apabila ada tamu yang vegan atau vegetarian, atau memiliki alergi terhadap makanan. Suguhkan berbagai jenis minuman (beralkohol, tidak beralkohol, kopi, teh, air, dan es). Buatlah daftar dekorasi dan mulailah membeli beberapa barang beberapa minggu lebih awal. Cari di internet atau pergilah ke toko penyedia alat-alat pesta untuk mendapatkan dekorasi ulang tahun standar atau barang-barang bertema. Jika perlu, pesan barang-barang bertema khusus satu bulan atau lebih sebelumnya sehingga barang-barang tersebut tiba pada waktunya untuk pesta.   Dekorasi ulang tahun standar seperti: lilin ulang tahun, sebuah spanduk “Selamat Ulang Tahun”, pita-pita, balon, topi ulang tahun, dan taplak meja. Jika ini merupakan ulang tahun tahapan penting (misal ulang tahun ke-21, 30, 40, 50, dll.), belilah piring-piring, topi, serbet, balon, dll. sesuai dengan usia temanmu. Selain itu, pertimbangkan juga untuk membuat sebuah album foto dengan foto-foto keluarga dan teman-teman. Buatlah daftar untuk semua hal yang kamu butuhkan dan pastikan semuanya telah siap 2 jam sebelum para tamu tiba:  Furnitur: meja-meja dan kursi untuk tamu, meja untuk makanan dan kue, dan suatu ruang untuk kartu-kartu dan hadiah. Minuman: minuman ringan, pitcher air dengan es (bisa juga diberi lemon atau irisan jeruk), dispenser kopi dan air panas untuk teh, pelengkap kopi (krim, susu, gula, pengaduk), anggur (merah dan putih), bir, minuman campur dan koktail sebelum dibuat, dan wadah dingin atau ekstra es. Makan dan minum: cangkir-cangkir plastik atau barang pecah belah, gelas-gelas anggur, alat pemotong (pisau, garpu, sendok), piring-piring kecil untuk hidangan pembuka, piring-piring lebih besar untuk makanan utama, mangkuk untuk salad, tempat garam dan lada, mentega dan piringnya, pisau mentega, dan tempat air. Peralatan makanan dan lain-lain: sendok saji dan garpu, pisau ukir, mangkuk ekstra, pegangan panci, tatakan, tempat sampah, dan plastik sampah. Bagilah tugas-tugas seperti menyiapkan makanan dan minuman, bersih-bersih, mengatur hadiah, membantu di dapur, dan menyusun segala sesuatu (jika kamu menyewa katering, mereka ini akan melakukan sebagian besar fungsi-fungsi ini). Yang paling penting, pastikan temanmu merasakan ulang tahun yang menyenangkan dan tanpa stres!   Bergaullah dan ciptakan pembicaraan kecil yang ringan. Cobalah dekati setiap tamu dan berterima kasihlah kepada mereka karena sudah hadir.  Jika kamu menyajikan alkohol, pastikan para tamu kembali ke rumah dengan aman. Mintalah beberapa orang teman untuk mengantar pulang atau sewalah taksi. Selain itu, jika tamu menjadi mabuk dan agresif, tariklah mereka dan mintalah seorang teman yang tidak mabuk untuk mengantar mereka pulang. Rencanakan segala sesuatu seperti yang kamu lakukan untuk pesta yang besar atau kecil tergantung pada jumlah tamu (lebih dari 20 sampai 25 orang termasuk pesta besar). Untuk pertemuan yang lebih kecil, mulailah rencanakan 3 sampai 4 minggu lebih awal. Pesta yang lebih besar perlu mulai direncanakan minimal 60 sampai 80 hari sebelumnya. Buatlah daftar pesta untuk menjaga kamu tetap pada rencana dan terorganisasi:   Pilih tanggal dan lokasi. Buatlah daftar undangan, putuskan tema, dan sewa katering serta seorang DJ. Kirim undangan, rencanakan menu, dan rencanakan aktivitas-aktivitas tambahan (misalnya permainan). Belilah dekorasi, kumpulkan RSVP, dan rencanakan aktivitas yang menyenangkan untuk membuat temanmu menikmati hari pestamu. Bersihkan ruangan dan aturlah makanan dan dekorasi. Bekerja samalah dengan para tamu sehingga mereka juga tahu bahwa ini adalah sebuah pesta kejutan. Hubungi seseorang yang tinggal atau dekat dengan temanmu yang berulang tahun. Tanyakan kepada mereka jika mereka mempunyai rencana untuk ulang tahun temanmu. Pastikan temanmu yang berulang tahun tidak sibuk pada hari itu dengan memberi tahu mereka bahwa kamu akan mengajak mereka makan siang atau makan malam dalam rangka ulang tahunnya. Cara lain, rencanakan pestamu beberapa hari sebelum atau setelah ulang tahun temanmu. Beri tahu temanmu kamu akan mengajak mereka pergi ke bioskop atau ke konser, tetapi nyatanya kamu membuatkan mereka sebuah pesta. Dalam rangka menjaga elemen kejutan, pastikan temanmu teralihkan perhatiannya dan ada di luar rumah pada hari pesta mereka. Beri tahu mereka bahwa kamu sibuk, dan akan merayakan ulang tahun mereka nanti. Atur beberapa teman untuk mengajak teman yang berulang tahun keluar untuk makan siang, ke bioskop, ke acara olahraga, atau pergi ke spa. Pastikan mereka tidak ada di sekitar lokasi pesta saat kamu sedang menyusun segala sesuatu dan tamu-tamu mulai berdatangan! Beri tahu para tamu untuk hadir 30 menit atau lebih sebelum temanmu yang berulang tahun datang. Jika memungkinkan, mintalah mereka untuk memarkir mobil mereka di blok lain, sehingga temanmu tidak melihat mereka masuk ke tempat pesta.  Buatlah panggung untuk acara kejutanmu dengan memberikan para tamu alat penghasil suara atau kofeti untuk digunakan saat temanmu yang berulang tahun berjalan masuk. Kamu juga bisa meminta para tamu untuk bersembunyi di belakang meja, kursi, sofa, dll., lalu melompat saat temanmu yang berulang tahun tiba. Pastikan ada seseorang yang membawa kamera siap untuk mengabadikan momen kejutan di pesta. Mulailah membuat rencana minimal 3 minggu sebelumnya dan bicaralah kepada temanmu untuk mendapatkan ide mengenai apa yang dia inginkan. Pada saat ini, penting untuk memutuskan pesta jenis apa yang temanmu inginkan dan berapa banyak orang yang akan diundang. Ide-ide untuk pesta ulang tahun kecil seperti:  Pertemuan yang simpel dan sederhana di rumah. Sebuah pesta makan malam yang nyaman atau sebuah acara pot-luck (pesta dengan setiap tamu menyumbang makanan untuk dimakan bersama).  Pesta BBQ atau pesta kolam.  Sebuah pesta ulang tahun bertema retro atau vintage. Saat  kamu sudah memutuskan tema yang mengagumkan, kamu perlu menjawab pertanyaan-pertanyaan ini: Kapan ulang tahun temanmu? Apakah kamu akan merayakannya tepat pada hari ulang tahunnya atau beberapa hari kemudian? Jam berapa pesta akan diselenggarakan? Berapa banyak tamu yang dapat diundang? Pikirkan para tamu saat merencanakan sebuah pesta. Jika ulang tahun temanmu jatuh pada hari kerja, tamu-tamu mungkin tidak dapat hadir karena ada tanggung jawab pekerjaan atau sekolah. Jumat malam biasanya merupakan waktu terbaik untuk mengadakan pesta kebersamaan. Untuk pesta BBQ atau pesta di luar ruangan, Sabtu atau Minggu sore adalah waktu yang paling tepat. Bekerja samalah dengan temanmu untuk membuat daftar tamu. Selanjutnya, atur daftar tersebut untuk keluarga dan teman-teman. Ulas daftar tersebut dan tambahkan pasangan tiap tamu, anak-anak, dan saudara mereka, jika diperlukan. Untuk sebuah pesta kecil, tetapkan daftar tamu untuk 25 orang atau kurang. Tamu sebaiknya diberi tahu 2 sampai 3 minggu sebelumnya. Kamu dapat mengirimkan undangan secara elektronik melalui email, dengan menggunakan email biasa, telepon atau SMS orang-orang di dalam daftar tamu. Saat mengundang para tamu, pastikan kamu memberikan mereka informasi berikut ini: nama temanmu yang berulang tahun, tanggal dan waktu pesta, lokasi termasuk alamat dan petunjuk mengemudi/parkir, tanggal kapan para tamu harus memberi konfirmasi kedatangan (RSVP), dan kontak pribadimu untuk memberi informasi (alamat email dan/atau nomor telepon) dengan petunjuk untuk RSVP.  Jika memungkinkan, buatlah halaman acara pribadi di Facebook dan undang para tamu. Ini adalah cara yang mudah untuk menjaga semuanya terkoordinasi, sediakan informasi seperti denah/petunjuk arah, berita-berita acara, dan berkomunikasilah dengan para tamu. Jika kamu mengirim undangan lewat pos, cari ide-ide undangan kreatif di internet atau cetak template-template yang unik.  Jadilah kreatif dan buatlah undangan buatanmu sendiri di rumah. Kamu dapat membuat undangan sendiri yang sesuai dengan tema pestamu. Buatlah daftar barang yang kamu butuhkan (dekorasi, daftar bahan makanan, dll.) dan simpan daftar itu denganmu sepanjang waktu. Pastikan segala sesuatu telah siap beberapa hari sebelum pesta. Jika kamu menyiapkan makanan sendiri, pilihlah resep-resep lebih dini dan bawa resep-resep itu ke toko bahan makanan. Selain itu, pesan sebuah kue atau makanan penutup lain di toko kue setempat atau toko makanan minimal satu minggu sebelum pesta, dan belilah juga lilin-lilin ulang tahun.  Siapkan persediaan kursi, piring, peralatan, serbet, cangkir/gelas, dan mangkuk. Belilah barang-barang tambahan jika diperlukan – kamu tentu tidak ingin meninggalkan pesta untuk pergi ke toko karena kamu kehabisan serbet! Beri tahu tetangga-tetanggamu bahwa kamu akan mengadakan pesta minimal satu minggu sebelumnya. Beri tahu mereka kapan pesta dijadwalkan untuk mulai, dan perkiraan kapan semua tamu akan pulang. Hal ini sangat penting jika kamu tinggal di apartemen atau tinggal bersama orang lain. Saat kamu membuat daftar lagu, pastikan durasinya panjang sehingga kamu tidak perlu mengulang-ulang lagu, dan dapat “atur dan lupakan”. Mintalah kepada temanmu daftar lagu-lagu kesukaannya, atau buatlah daftar lagu yang sesuai dengan tema pesta. Misalnya, untuk makan malam mewah, pertimbangkan musik klasik, atau mainkan band-besar dan hits musik jazz jika kamu mengadakan sebuah pesta bergaya 1920an. Kamu juga dapat menggunakan daftar lagu daring menggunakan situs-situs seperti Pandora, Slacker, atau Grooveshark. Susun kembali furnitur untuk membuat ruang bagi para tamu dan makanan. Tempatkan area makanan dan minuman secara terpisah sehingga para tamu tidak berjalan menuju satu sama lain. Selanjutnya, letakkan taplak meja menutupi permukaan-permukaan tempat makanan disajikan, dan gantungkan juga beberapa dekorasi. Susun dan atur meja prasmanan, pertama dengan serbet, peralatan makan, dan piring-piring, diikuti dengan salad dan hidangan pendamping, dan terakhir makanan panas dan hidangan utama. Semua pengaturan dan dekorasi harus selesai 2 jam sebelum pesta mulai.  Letakkan sebuah keranjang es pada area minuman dan pastikan kamu memiliki kantong-kantong es lebih yang tersimpan di dalam sebuah kotak pendingin atau di freezer. Letakkan minuman-minuman beralkohol (bir, anggur, dan minuman keras) terpisah dari minuman tidak beralkohol, dan sediakan pilihan minuman tidak beralkohol untuk tamu-tamu di bawah umur atau pengemudi-pengemudi yang dilarang mengonsumsi minuman beralkohol.  Pastikan makanan-makanan panas ditutupi dengan kertas timah untuk menjaganya tetap hangat. Bungkus makanan atau hidangan lain dengan kertas timah atau pembungkus plastik untuk menjaganya tetap segar. Jika memungkinkan, siapkan buah-buahan dan piring-piring sayuran lebih awal dan masukkan ke dalam kulkas sampai sebelum pesta dimulai.  Letakkan mangkuk-mangkuk berisi makanan kecil di beberapa tempat untuk dimakan para tamu saat mereka tiba. Pilihlah makanan yang dapat ditinggalkan untuk beberapa jam, seperti kacang, makanan ringan, keripik dan salsa, atau buah-buahan kering. Periksa sekali lagi beberapa jam sebelum pesta dimulai. Pastikan ruangan atau rumah dalam keadaan besih, ada cukup sabun dan tisu toilet di kamar mandi, dan kamu memiliki tempat duduk yang cukup untuk semua tamu. Saat fokus utama pesta adalah temanmu, kamu menjadi tuan rumah dan pekerjaanmu adalah memastikan segala sesuatu berjalan mulus dan semua orang merasa senang. Jangan takut untuk memberi tugas kepada tamu lain, seperti mengisi ulang mangkuk-mangkuk makanan ringan atau memeriksa es dan minuman. Selain itu, jangan ragu untuk menyarankan tamu yang mabuk atau tamu tak diundang untuk meninggalkan pesta. Cukup tarik mereka dan, jika perlu, atur seseorang untuk mengantar mereka pulang.
Mulailah rencanakan minimal 3 bulan sebelumnya. Buatlah daftar tamu. Pilih tanggal dan pesanlah sebuah tempat. Kirim undangan. Sewa seorang DJ (Disc Jockey) (opsional). Rencanakan menu makanan. Belilah dekorasi lebih awal. Aturlah dekorasi dan makanan. Buatlah pestamu berjalan mulus. Rencanakan pesta seperti halnya kamu merencakanan pesta biasa. Pastikan semua tamu ada pada rencana yang sama. Rencanakan pengalih perhatian. Bersiaplah untuk kejutanmu. Diskusikan dan pikirkan ide-ide dengan temanmu. Pilihlah sebuah tanggal. Buatlah daftar tamu. Undanglah para tamu. Belilah makanan dan dekorasi. Buatlah daftar lagu ulang tahun. Aturlah dekorasi dan makanan. Bersenang-senang dan rayakanlah!
https://www.wikihow.com/Plan-a-Birthday-Party-for-a-Friend https://www.wikihow.com/Plan-a-Birthday-Party-for-a-Friend https://www.wikihow.com/Plan-a-Birthday-Party-for-a-Friend
Planning a Large Birthday Party Planning a Surprise Party Planning a Birthday Party at Your House