Menciptakan Konten Mempersempit Topik Mengatur Tata Letak
Sapa pembaca sebagai “kamu” untuk membangun hubungan dengannya. Mempersonalisasikan brosur akan menciptakan hubungan antara Anda dan calon pelanggan.   Berbicara kepada pembaca secara cerdas akan menjaga calon pelanggan tetap tertarik. Brosur harus dimulai dan berakhir dengan pelanggan. Sebelum Anda masuk ke pokok brosur yang menjelaskan semua hal menarik yang Anda tawarkan, pikat pelanggan dengan menjawab pertanyaan dan menangkal semua keberatan yang ada. Fokuskan konten dalam memberikan informasi yang menjual fitur Anda melalui manfaat. Ungkit contoh dunia nyata atau studi kasus. Usahakan menjawab pertanyaan perihal bagaimana produk atau jasa memberikan manfaat bagi calon pelanggan. Tujuan Anda adalah terus mempertahankan minat dan fokus pembaca. Sajikan konten sesuai tipe pembaca yang ingin dipikat dengan brosur ini.  Kalau Anda menuliskan brosur untuk menyajikan panduan, sertakan informasi tentang perusahaan yang belum diketahui pembaca. Berikan uraian singkat terkait riwayat perusahaan dan perbedaan serta keunggulannya dibandingkan perusahaan-perusahaan lain yang serupa. Namun, jika brosur adalah penutup penjualan, pelanggan sudah mengetahui riwayat perusahaan Anda. Jangan buat mereka jemu dan enggan melanjutkan ke segmen berikutnya dengan memberikan informasi membosankan. Jaga isi brosur tetap relevan dengan tujuannya. Namun, pastikan brosur cukup ringkas sehingga tidak kehilangan minat pembaca.. Konten Anda harus menyorot manfaat yang diberikan, dan bukan hanya fiturnya saja. Alih-alih sekadar memberikan konten yang menunjukkan produk Anda, sertakan atmosfer gaya hidup. Tunjukkan bagaimana produk atau jasa akan meningkatkan kehidupan pelanggan. Anda bisa melakukannya dengan menampilkan gambar yang menunjukkan orang-orang yang bahagia saat menggunakan produk Anda. Jelaskan alasan pelanggan saat ini merasa puas. Buang detail yang membosankan. Pembaca tidak perlu mengetahui setiap detail kecil terkait cara Anda merenovasi dapur. Pembaca akan lebih diuntungkan dari cara Anda mengutamakan keterampilan dan desain yang kompeten untuk menghasilkan produk berkualitas tinggi dengan atmosfer yang tepat. Dapatkan kutipan dari pelanggan yang puas untuk disertakan dalam brosur. Pastikan untuk menyertakan nama lengkap pelanggan serta semua informasi relevan yang membantu testimoni tampak sah. Testimoni merupakan cara bagus untuk memberikan alasan lebih lanjut kepada calon pelanggan untuk terus membaca. Testimoni juga mendukung gaya hidup dan solusi yang dijanjikan dalam brosur. Arahkan pembaca ke langkah berikutnya.  Hal ini bisa dilakukan dengan mendorong pembaca untuk mengunjungi showroom Anda atau menghubungi nomor kontak dan membuat janji temu. Coba buat panggilan batin untuk bertindak. Sekali lagi, cobalah menggunakan kata-kata dan gambar yang menggugah emosi . Orang akan cenderung bertindak jika Anda bisa menciptakan empati. Kalau brosur menawarkan jasa renovasi dapur, sertakan gambar yang menunjukkan keluarga bahagia sedang makan hidangan lezat di dapur yang indah. Kemudian, kalimat panggilan batin di brosur akan mencoba mengajak pembaca untuk menghubungi Anda demi memperoleh dapur seindah di foto. Brosur adalah sarana pemasaran fisik yang berharga dan digunakan untuk meningkatkan penjualan. Berbeda dengan situs, brosur hanya menyediakan ruang terbatas untuk mencantumkan informasi. Saat menuliskan brosur, jelaskan produk atau jasa yang dijual secara spesifik.   Jangan mencoba menjejal terlalu banyak topik dalam satu brosur. Meskipun brosur dapat digunakan untuk memberikan seluruh informasi penawaran Anda, sering kali lebih baik untuk membuat beberapa brosur. Anda bisa membuat brosur untuk masing-masing produk atau jasa. Misalnya, jika perusahaan memberikan jasa renovasi ruangan di rumah, misalnya dapur, kamar mandi, atau ruang tengah, akan lebih efektif jika Anda membuat satu tipe brosur untuk satu ruangan. Alih-alih mengisi brosur dengan informasi yang luas, sebaiknya fokuskan pada satu topik saja. Mungkin, satu brosur hanya membahas renovasi dapur. Cantumkan informasi spesifik terkait satu ruangan tersebut sehingga Anda bisa menjelaskan setiap detail, mulai dari jenis-jenis ubin yang tersedia sampai pilihan warna gagang kabinet. Anggap Anda memperoleh brosur ini tanpa sengaja. Saat melihatnya, tanyakan diri Anda jenis informasi apa yang ingin segera diperoleh dari brosur tersebut. Tuliskan pertanyaan ini dan jawab. Anda bisa menggunakan jawaban-jawaban tersbeut sebagai panduan membuat brosur.  Identifikasi audiensi target Anda. Pikirkan lokasi orang-orang akan memperoleh brosur ini. Siapa saja mereka? Apakah Anda menuliskan brosur kepada pelanggan yang mencari produk atau jasa? Apakah Anda membuat brosur ini justru kepada tim investor atau anggota dewan? Suara, nada, dan informasi dalam brosur akan berbeda, tergantung siapa yang akan membaca brosur Anda. Kalau Anda ingin menyertakan informasi perihal cara-cara merenovasi dapur sehingga sesuai selera calon pelanggan, gunakan kalimat bernada ringan dan sertakan info-info gaya hidup. Cantumkan info opsi bahan-bahan dan berbagai model yang Anda sediakan. Fokuslah pada apa yang akan dirasakan calon pelanggan saat melihat penawaran Anda. Sebaiknya buat konten sesuai manfaat yang mampu Anda berikan. Kalau brosur ditujukan lebih kepada kaum korporasi, atau dalam latar belakang B2B (business to business), sebaiknya sertakan lebih banyak fakta dan angka-angka. Fokuslah pada informasi yang menunjukkan bagaimana produk Anda memiliki dampak keuangan positif kepada investor atau pelaku bisnis lain. Alih-alih hanya memberikan gambaran fitur dasar, sebaiknya berfokuslah pada topik khusus yang memungkinkan Anda menjelaskannya secara terperinci. Fitur menjelaskan produk atau jasa; manfaat menjelaskan bagaimana fitur akan membantu pembaca.   Pertimbangkan menyertakan bagian FAQ (frequently asked question alias pertanyaan yang sering ditanyakan) yang akan menjawab pertanyaan-pertanyaan yang paling sering diajukan. Brosur adalah produk yang akan dibawa pergi orang. Dengan demikian, Anda perlu memberikan informasi relevan yang cukup secara cepat dan efektif. Brosur akan berperan sebagai pengganti staf pemasaran Anda. Anda tidak akan bisa menyertakan semua yang ingin disampaikan dalam satu brosur. Oleh karena ruangnya terbatas, penting untuk menyadari bahwa tidak semua informasi adalah relevan. Buang semua informasi yang tidak berdampak langsung pada produk atau jasa utama.  Membuang informasi bukan berarti meninggalkan inti material pemasaran. Anda masih harus menyertakan logo atau gambar perusahaan, uraian terkait perusahaan, dan bagian tempat pembaca bisa menemukan lebih banyak informasi dan siapa yang bisa dihubungi. Misalnya, kalau Anda menuliskan brosur terkait renovasi dapur, Anda tidak perlu mencantumkan informasi terkait ruangan lain. Anda cukup mencantumkan ruangan lain apa saja yang juga bisa Anda kerjakan. Jangan memboroskan tempat di brosur dengan membahas ruangan lain secara mendetail. Tipe brosur yang paling banyak dipakai adalah model lipat tiga. Namun, Anda bebas memilih tata letak brosur bergantung informasi yang ingin diberikan.  Sekarang, setelah topik dipersempit, Anda bisa mulai menuliskan salinan brosur. Perhatikan terkait banyaknya segmen yang dibutuhkan. Buat ringkasan untuk membantu menentukan banyaknya ruang dalam brosur yang diperlukan. Dalam brosur model lipat tiga standar, satu lembar kertas horizontal dibagi menjadi 6 segmen. Segmen 2, 3, dan 4 adalah segmen dalam, dan biasanya berisi informasi paling penting. Segmen 2 berada di dalam lipatan dan lazimnya berisi informasi luas dengan pertanyaan dan jawaban. Informasi ini mendorong pembaca untuk percaya bahwa produk akan menjadi jawaban semua masalah yang dimiliki pembaca. Segmen 3, dan 4 biasanya meluas dan membahas lebih dalam. Segmen ini menjelaskan informasi, dan meyakinkan pembaca bahwa solusi masalahnya ada dalam brosur Anda.   Segmen 1 adalah sampul depan. Area ini membujuk pembaca untuk mengambil brosur. Biasanya hal ini dilakukan menggunakan gambar yang memancarkan perasaan positif. Tujuan desain segmen ini adalah membuat pembaca membuka brosur. Cantumkan 1-2 baris kalimat yang menjanjikan manfaat kepada pembaca. Segmen 5 adalah lipatan belakang dan biasanya berisi testimoni dan kupon. Segmen 6 biasanya berisi informasi kontak seperti nomor telepon, situs, dan peta. Ada banyak tipe lipatan dan tata letak yang bisa diterapkan pada brosur.  Sebagian brosur tampak seperti buku atau pamflet, sementara lainnya menyertakan sisipan atau potongan. Jangan merasa harus memakai model lipat tiga biasa. Penyusunan informasi pada dasarnya sama untuk semua model tata letak. Bagian depan digunakan untuk menunjukkan hasil yang bisa diperoleh setelah pemakaian produk atau jasa dalam brosur. Halaman berikutnya berisi jawaban dan penawaran. Lalu, bagian terakhir memberikan insentif untuk maju dan informasi kontak. Apa pun gaya atau tata letak yang dipilih, Anda perlu memanfaatkan ruang yang ada sebaik mungkin. Artinya, temukan keseimbangan antara gambar dan tulisan.  Meskipun lembar brosur memberikan informasi berharga kepada pembaca, sebaiknya jangan isi seluruh halaman atau segmen dengan blok teks. Tidak ada orang yang akan membaca brosur Anda jika dijejali terlalu banyak tulisan. Di sinilah gambar dan grafis akan membantu Anda. Jangan memperkecil ukuran teks supaya bisa memasukkan lebih banyak kata. Kalau kata-kata yang ingin disertakan tidak muat dalam lembar brosur, artinya brosur Anda terlalu “cerewet”. Gambar dan grafis akan sangat membantu Anda memberikan informasi penting secara visual. Anda juga bisa menyertakan sedikit uraian teks yang menjelaskan foto atau gambar terkait. Sampul depan adalah bagian yang membuat orang mengambil dan membaca brosur Anda. Foto atau grafis yang menarik jauh lebih efektif dibandingkan teks.  Gunakan foto yang menunjukkan produk atau jasa yang ditawarkan. Tampilkan orang sedang menikmati produk atau jasa Anda. Bersama foto yang bagus, pastikan untuk menyertakan teks yang “berbicara langsung” kepada pembaca. Ajukan pertanyaan atau sebutkan manfaat yang diinginkan pembaca brosur Anda. Slogan dan 1-2 baris teks di kover akan memberikan pembaca cukup informasi untuk mengambil brosur Anda. Slogan ini juga membangun cukup misteri untuk mengundang minat pembaca dan membuatnya membaca lebih lanjut ke halaman atau bagian berikutnya. Pada panel dalam, gunakan judul untuk membagi paragraf teks yang panjang. Ruang dalam brosur cukup terbatas dan jangan gunakan semuanya untuk deretan teks panjang.  Terlalu banyak tulisan akan membuat orang menjadi malas membaca brosur Anda. Alih-alih, paragraf atau bagian panjang, sebaiknya gunakan bagian dan kalimat yang pendek. Daftar bertitik atau angka akan kian memisahkan teks sehingga mudah dibaca. Teknik ini juga akan menarik pandangan orang ke brosur.   Gunakan judul tebal untuk memisahkan segmen dan membagi brosur Anda. Berikan berbagai jenis konten dan informasi untuk berbagai segmen. Jika Anda membahas perlengkapan dapur di satu bagian brosur jasa renovasi dapur, gunakan panel atau segmen lain untuk menunjukkan aspek lain dari penawaran Anda, misalnya perihal lampu dan kabinet. Membagi brosur menjadi beberapa segmen memungkinkan pembaca tetap tertarik dan tidak kewalahan membacanya.
Bicara secara langsung kepada pembaca. Jaga konten brosur tetap terfokus. Gunakan testimoni. Akhiri brosur dengan panggilan untuk bertindak. Tentukan secara spesifik. Tempatkan diri sebagai pembaca brosur. Tekankan manfaat produk. Buang semua informasi yang tidak relevan. Pilih tata letak. Manfaatkan ruang kosong di brosur. Gunakan sampul atau panel depan untuk menarik minat pembaca. Pecahkan informasi menjadi beberapa bagian.
https://www.wikihow.com/Write-Brochures https://www.wikihow.com/Write-Brochures https://www.wikihow.com/Write-Brochures
Creating the Content Narrowing Down Your Topic Setting Up a Layout