Menggunakan Amplop Vertikal Menggunakan Amplop Horizontal Meningkatkan Keterampilan Menulis Surat ke Jepang
Alamat penerima dituliskan di sisi amplop yang tidak memiliki lidah. Tuliskan kode pos di kotak di bagian atas amplop.  Alamat surat dituliskan di bawah kotak kode pos, dari atas ke bawah, dari kanan ke kiri. Tuliskan nama penerima setelah alamat tujuan.   Susun informasi alamat mulai dari yang terbesar ke terkecil. Berikut contoh urutan untuk surat yang dikirim dari luar Jepang: JAPAN, Tochigi-ken, Utsunomiya-shi, Minemachi, 2-chome, 1.  Urutan informasi alamat penerima lebih penting daripada tempatnya di baris-baris alamat. Kanji (aksara Jepang) dapat memperpendek alamat menjadi satu baris, walaupun terkadang penulisan alamat tetap menggunakan beberapa baris. Kode pos untuk alamat di Jepang biasanya terdiri dari 7 digit (misalnya: 123 – 4567). Nama jalan biasanya tidak dicantumkan saat menuliskan alamat karena tidak banyak jalan di Jepang yang memilikinya. Entah Anda mengirimkan surat kepada sahabat pena, atau kartu ucapan kepada sanak keluarga, jangan sampai amplop Anda dikirimkan ke alamat yang salah. Cari alamat tujuan Anda di internet untuk memastikan semuanya sudah ditulis dengan benar.   Pastikan Anda menuliskan “JAPAN” dengan sangat mencolok bersama informasi alamat penerima surat. Supaya tidak terlewat, tuliskan dengan huruf kapital!  Jika Anda khawatir telah melakukan kesalahan, Anda bisa  memotong dan menempel alamat yang ditulis dalam aksara Jepang dari pencarian peta di internet. Balik amplop Anda ke sisi yang memiliki lidah dan tuliskan kode pos di bagian bawah amplop. Cantumkan alamat pengirim di kotak paling kanan dengan pola yang sama (dari atas ke bawah, dari kanan ke kiri). Tuliskan nama Anda setelah alamat pengirim.  Ketika Anda mengirimkan surat dari luar Jepang, pastikan Anda menuliskan nama negara Anda dalam bahasa Inggris. Dengan demikian, surat Anda lebih mudah dikembalikan seandainya tidak dapat dikirimkan. Format alamat pengirim tidak harus mengikuti pola besar-ke-kecil pada alamat Jepang jika Anda mengirimkan amplop dari luar Jepang. Namun, pertama-tama lihat kembali alamatnya. Apakah semuanya sudah benar? Bagi pengirim yang berasal dari luar Jepang, apakah nama negara Anda sudah ditulis dengan jelas? Kalau semuanya sudah sesuai, balik amplop ke sisi yang tidak berlidah dan tempelkan prangko di sudut kiri atas amplop.   Untuk dapat mengirimkan amplop ke Jepang , seharusnya Anda hanya membutuhkan prangko dari negara Anda. Namun, peraturan ini dapat berbeda untuk setiap negara. Sebaiknya, tanyakan di kantor pos terdekat.   Di Jepang, prangko biasanya dihargai sesuai berat kiriman. Amplop biasa yang berisi dua lembar surat biasanya dikenakan biaya 90 yen sampai 110 yen. Rebahkan amplop sehingga sisinya yang tidak berlidah menghadap ke atas. Tuliskan kode pos di tengah, dan lanjutkan dengan alamat penerima. Tuliskan alamat mulai dari unit informasi terbesar sampai terkecil (negara, prefektur, kota, dst.) Lanjutkan dengan nama penerima.   Oleh karena amplop horizontal umumnya digunakan orang Barat, penulisan alamatnya pun mengikuti aturan Barat, yaitu dari kiri ke kanan dan atas ke bawah. Jika Anda mengirimkan surat dari luar Jepang, pastikan Anda menuliskan “JAPAN” dengan jelas di atas alamat. Anda perlu menuliskan alamat pengirim di sudut kiri atas sisi amplop yang tidak berlidah. Jika Anda mengirimkan surat dari luar Jepang, tulis nama negara Anda dengan jelas dalam bahasa Inggris di atas alamat pengirim. Sebagian orang menuliskan alamat penerima di sisi amplop yang tidak berlidah dan alamat pengirim di sisi berlidah, seperti pada amplop vertikal. Namun, Anda boleh memilih cara yang rasanya paling pantas. Anda juga bisa menggunakan amplop horizontal dan menulis alamat seperti pada amplop vertikal. Cantumkan alamat penerima di sisi amplop yang tidak berlidah, dan alamat pengirim pada sisi berlidah. Anda akan berulang kali melihat beberapa akhiran di alamat dan surat. Akhiran-akhiran ini jumlahnya banyak dan Anda tidak perlu mengingat semuanya. Berikut adalah beberapa akhiran yang sering digunakan.   Kota •shi • 市 Daerah •gun • 郡 Tuan/Nyonya •sama • 様 Subarea •chōme • 丁目 Angka (dalam rentetan) •ban • 番 Prefektur •ken • 県 Kamar • shitsu • 室 Kota/lingkungan •machi/chō • 町 Kecamatan •ku • 区 Ada beberapa frasa dan ekspresi musiman yang dapat dituliskan untuk memulai surat. Mungkin Anda membutuhkannya jika bingung dalam  mengawali surat. Berikut ada beberapa contoh yang kami berikan:  寒さひとしお 身にしみる 今日このごろ •samosa hitoshio minishimiru kyou konogoro • Di musim dingin yang menusuk ini… 春の 日うららかな 今日このごろ •haru no hi uraraka na kyou konogoro • Di musim semi yang indah ini… 厳しい 残暑が 続いておりますが •kibishii zansho ga tsudzuite orimasu ga • Seiring berlanjutnya panas yang menyengat… Dalam budaya Jepang, tulisan seseorang merupakan cerminan dirinya sendiri. Oleh karenanya, jangan menuliskan surat dengan terburu-buru. Jangan gunakan pensil atau spidol dan tulis surat memakai pulpel bertinta warna hitam atau biru. Sebaiknya Anda memakai kertas putih, terutama jika Anda mengirimkan surat kepada atasan. Jangan menulis surat atau nama menggunakan tinta merah karena dianggap tidak sopan oleh orang Jepang. Jika kita berurusan dengan bahasa, selalu ada pengecualian terhadap aturan. Semakin fasih Anda berbahasa Jepang, tantangan-tantangan yang muncul akan dapat ditangani lebih mudah.  Ikuti kelas bahasa Jepang yang ada di kota Anda. Banyak acara pertukaran budaya yang disponsori konsulat Jepang.
Tulis alamat penerima di surat. Cek kembali alamat penerima amplop Anda. Sertakan alamat pengirim. Tempelkan prangko dan kirimkan amplop Anda. Tuliskan alamat penerima amplop. Cantumkan alamat pengirim. Putar amplop untuk membuat amplop horizontal menjadi vertikal. Biasakan diri dengan akhiran pada surat yang umum digunakan di Jepang. Manfaatkan frasa dan ekspresi musiman. Ikuti gaya penulisan surat Jepang yang sopan. Pelajari cara membaca aksara Jepang.
https://www.wikihow.com/Address-Envelopes-to-Japan https://www.wikihow.com/Address-Envelopes-to-Japan https://www.wikihow.com/Address-Envelopes-to-Japan
Using Vertical Envelopes Using Horizontal Envelopes Improving Your Japanese Letter Writing