Melakukan Persiapan Menulis Surat Lamaran Kerja
Perekrut biasanya mengkhususkan diri di bidang usaha atau pekerjaan tertentu. Tentukan dahulu perusahaan perekrutan yang tepat sebelum mengajukan lamaran. Jika Anda belum bisa memutuskan, pertimbangkan hal-hal berikut:  Latar belakang pendidikan Anda Pengalaman kerja Bidang pekerjaan yang Anda sukai Tentukan apakah Anda mencari kerja karena ingin mengembangkan karier di bidang tertentu atau hanya ingin bekerja untuk sementara waktu. Mungkin Anda lebih suka pekerjaan yang bersifat temporer daripada memilih berkarier seumur hidup. Sebelum menulis surat lamaran, pastikan dahulu Anda sudah memilih pekerjaan sesuai kemampuan. Contohnya: jika Anda ingin bekerja di bidang penjualan, tulislah surat lamaran kepada konsultan yang membantu para pelamar mendapatkan pekerjaan di bidang pelayanan pelanggan. Konsultan biasanya akan memastikan hal tersebut saat membantu pelamar mendapatkan pekerjaan yang tepat. Bacalah informasi atau persyaratan yang diajukan di situs web konsultan atau perusahaan yang sedang mencari karyawan. Jangan mengirimkan surat lamaran tanpa biodata. Siapkan surat lamaran berikut biodata sebab keduanya saling melengkapi. Mulailah dengan menulis biodata terlebih dahulu agar Anda lebih terfokus mengingat pengalaman kerja sebagai salah satu hal penting yang bisa Anda uraikan lebih lanjut dalam surat lamaran. Pelajari cara menulis biodata dengan membaca artikel wikiHow agar Anda bisa menyiapkan biodata yang meyakinkan. Biodata berisi informasi singkat tentang pengalaman Anda dan biasanya tidak berupa deskripsi. Hal-hal penting dalam biodata bisa Anda jelaskan lebih lanjut dalam surat lamaran. Baca ulang biodata Anda dengan teliti sebelum menulis surat lamaran. Beri tanda hal-hal penting yang ingin Anda sampaikan atau perlu dijelaskan lebih lanjut. Dengan demikian, biodata dan surat lamaran akan saling melengkapi, alih-alih menginformasikan hal yang sama. Surat lamaran dikategorikan sebagai surat bisnis yang formal, baik dikirimkan berupa surel atau menggunakan kertas. Pelajari format standar untuk menulis surat lamaran kerja. Tulislah surat lamaran sesuai format berikut:  Ketiklah nama, gelar, dan alamat rumah di bagian atas halaman surat. Cantumkan tanggal di bawahnya. Setelah itu, ketiklah nama, gelar, dan alamat penerima surat. Tujukan surat kepada orang yang tepat. Mulai dengan menulis: “Bapak ____ yang terhormat,” atau “Ibu _____ yang saya hormati,” Berikan margin 2,5 cm dari pinggir kertas dan berikan jarak 1 spasi antarbaris. Jangan gunakan inden. Langkahi 1 baris setiap memulai alinea baru. Pilihlah bentuk huruf yang mudah dibaca, misalnya Times New Roman atau Arial berukuran 12. Akhiri surat dengan menulis: “Hormat saya,” lalu langkahi 4 baris untuk tanda tangan Anda. Ketiklah nama dan gelar Anda di bawah tanda tangan. Karena surat lamaran adalah surat resmi, Anda harus mencantumkan “Bapak” atau “Ibu” di depan nama penerima surat dan diikuti “yang terhormat”. Jangan menggunakan kata “Hallo” untuk mengawali surat resmi. Jika Anda tidak tahu gender penerima surat, tulislah “Dengan Hormat,” di awal surat. Surat lamaran harus dibuat sesingkat mungkin. Jadi, jangan memberikan salam yang terlalu panjang. Gunakan alinea pertama untuk menjelaskan mengapa Anda menulis surat. Jadi, sampaikan tujuan Anda di kalimat pertama. Gunakan kalimat berikut sebagai kalimat pembuka: “Melalui surat ini, saya mengajukan lamaran untuk bekerja di bidang penjualan dan layanan pelanggan.” Setelah menulis kalimat pertama di alinea pertama, sampaikan informasi singkat untuk memperkenalkan diri agar penerima surat mengetahui siapa Anda, tetapi jangan lebih dari 2 kalimat. Contoh kalimat untuk memperkenalkan diri: “Saya adalah sarjana lulusan Universitas ____ Fakultas Manajemen yang baru saja diwisuda pada tanggal ____.” Konsultan akan membantu Anda dengan mencarikan pekerjaan sesuai surat lamaran dan biodata yang Anda kirim. Jadi, sampaikan dalam surat jika Anda memilih pekerjaan tertentu atau ingin diterima bekerja di perusahaan tertentu agar konsultan mengetahui apa yang Anda inginkan dan siap membantu. Konsultan belum tentu mencantumkan nama perusahaan yang membutuhkan karyawan dalam iklan. Jika konsultan menginformasikan nama perusahaan, jelaskan bahwa Anda ingin bekerja di perusahaan tersebut. Hal ini menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat serius yang sudah mencari informasi terkait pekerjaan yang Anda inginkan. Setelah menjelaskan pekerjaan yang Anda inginkan, tunjukkan mengapa Anda memenuhi syarat untuk diterima bekerja. Tulislah semua pengalaman yang relevan dalam alinea baru dan jelaskan bahwa pengalaman tersebut membuat Anda mampu bekerja dengan baik.  Alinea ini bukan sekadar menyalin biodata sebab konsultan sudah menerimanya. Anda harus menguraikan beberapa hal yang belum tersampaikan dalam biodata. Contohnya: pengalaman Anda bekerja magang selama satu semester hanya tertulis satu baris dalam biodata, tetapi Anda bisa menjelaskan dalam surat bahwa keterampilan yang Anda dapatkan melalui pengalaman tersebut sangat bermanfaat untuk pekerjaan yang Anda inginkan. Jelaskan pengalaman yang tidak tercantum dalam biodata. Contohnya: pengalaman mengajar tetangga mungkin tidak relevan, tetapi Anda bisa menyampaikan bahwa pengalaman tersebut menumbuhkan rasa tanggung jawab yang sangat bermanfaat saat Anda bekerja. Ingatlah bahwa surat lamaran seharusnya menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda adalah kandidat yang paling tepat. Jadi, jangan hanya mencantumkan keterampilan. Anda perlu menjelaskan mengapa keterampilan dan pengalaman tersebut membuat Anda layak diterima bekerja.  Cantumkan juga keterampilan yang Anda pelajari melalui pengalaman kerja. Contohnya: jika Anda ingin bekerja di bidang penjualan, mungkin Anda akan mengabaikan pengalaman kerja sebagai karyawan bagian persediaan di toko kelontong, tetapi pengalaman Anda saat menghadapi pelanggan memberikan keterampilan di bidang layanan pelanggan. Keterampilan tersebut bisa Anda manfaatkan saat berinteraksi dengan calon klien setelah Anda diterima bekerja. Jika Anda belum pernah bekerja, kegiatan yang Anda lakukan di sekolah juga bermanfaat. Mungkin Anda pernah memberikan presentasi di depan kelas. Ini berarti Anda memiliki pengalaman berbicara di depan audiens. Pengalaman lain yang bermanfaat saat bekerja adalah kemampuan memenuhi tenggat, menyelesaikan beberapa tugas sekaligus, dan bekerja di bawah tekanan. Setelah menjelaskan pengalaman yang relevan, mulailah menulis kesimpulan. Gunakan alinea ini untuk menegaskan preferensi kerja dan menekankan bahwa Anda adalah kanditat yang memenuhi syarat. Jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada penerima surat atas kesediaannya mempertimbangkan lamaran Anda. Contoh kalimat penutup: “Sesuai kualifikasi yang saya sampaikan dalam biodata, saya adalah kandidat yang tepat untuk bekerja di bagian penjualan dan pemasaran. Saya menunggu kabar lebih lanjut dan besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan wawancara. Terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan.” Jangan mengirimkan surat sebelum diperiksa terlebih dahulu. Kesalahan ketik atau tata bahasa membuat Anda terkesan kurang profesional sehingga merugikan diri sendiri. Baca lagi surat Anda minimal 2 kali sebelum dikirim. Bila perlu, mintalah orang lain membacanya sebab orang yang tidak membuat surat cenderung lebih mudah melihat kekeliruan. Jangan lupa melampirkan biodata saat Anda mengirim surat lamaran. Jika Anda tidak mengirimkan biodata, kemungkinan besar perekrut tidak akan menanggapi surat Anda atau tidak bisa menentukan pekerjaan yang tepat untuk Anda.
Tentukan pekerjaan yang Anda inginkan. Pilihlah konsultan perekrut sesuai pekerjaan yang Anda kuasai. Lampirkan biodata Anda. Siapkan biodata sebaik mungkin. Pelajari format surat bisnis. Sapalah penerima surat dengan kata-kata yang tepat. Jelaskan alasan Anda menulis surat. Perkenalkan diri kepada penerima surat. Jelaskan pekerjaan yang Anda inginkan. Tulislah keterampilan dan minat Anda. Tulislah keterampilan dan minat yang terkait dengan pekerjaan. Sampaikan antusiasme dalam kesimpulan. Periksalah surat Anda. Kirimkan biodata bersama surat lamaran.
https://www.wikihow.com/Write-a-Cover-Letter-for-a-Recruitment-Consultant https://www.wikihow.com/Write-a-Cover-Letter-for-a-Recruitment-Consultant
Getting Ready Writing Your Cover Letter