Memotivasi Pegawai Sebagai Tim Memotivasi Pegawai Secara Langsung Memotivasi Pegawai Secara Individu
Daripada menaikkan gaji (yang pasti tidak ingin dilakukan oleh bos mana pun), mulailah program insentif untuk pegawai Anda seperti memberikan sebagian saham perusahaan untuk mereka. Dengan begitu, ketika perusahaan berkembang dengan baik, para pegawai Anda juga akan mendapat keuntungan yang lebih besar, dari CEO sampai petugas gudang. Karena mereka ingin mendapatkan keuntungan sebesar mungkin nantinya, mereka akan termotivasi untuk bekerja keras, karena dengan begitu perusahaan akan berkembang dengan pesat. Pastikan insentif yang Anda berikan memberikan manfaat kepada pegawai dan juga keluarganya, karena itu akan lebih memotivasi mereka. Bagi pegawai yang sudah berkeluarga, insentif untuk keluarga bisa membuat mereka mau bekerja lebih lama di perusahaan Anda. Biasanya, bagi pegawai di perusahaan besar, bekerja dilakukan hanyalah rutinitas untuk mendapatkan gaji. Pastikan pegawai Anda tahu bahwa posisi dan tugas yang mereka pegang saat ini punya peran besar terhadap perkembangan dan tujuan akhir perusahaan, sehingga mereka tahu betapa pentingnya mereka di kantor. Anda mungkin tidak sadar bahwa beberapa dari mereka tidak tahu betapa pentingnya mereka di perusahaan. Katakanlah Anda ingin memotivasi pegawai Anda di McDonalds. Mereka mungkin bosan karena tiap hari hanya memanggang daging. Ingatkan mereka bahwa selain mendapatkan gaji, mereka bekerja untuk tujuan yang lebih penting: membantu orang agar bisa menikmati makanan yang bisa disajikan dengan cepat tetapi enak. Mereka ada di sini untuk membantu hidup orang-orang yang tidak punya banyak waktu untuk makan. Dengan begitu mereka tahu untuk apa sebenarnya mereka bekerja di sana selain mendapatkan gaji. Mudah bagi pegawai untuk menganggap pekerjaan mereka yang tampak sepele sebagai hal yang tidak penting dan tidak berpengaruh apa-apa jika tidak dikerjakan. Tetapi, jika satu langkah tidak dilakukan, perusahaan tidak bisa maju ke langkah selanjutnya untuk berkembang, dan langkah pertama tersebut mungkin saja pekerjaan yang mereka anggap sepele. Pastikan pegawai Anda tahu visi perusahaan, karena dengan begitu mereka tahu apa tugas yang mereka lakukan dan kenapa mereka harus melakukannya. Ketika pegawai tidak tahu alasan mereka melakukan tugas, mereka biasanya tidak akan termotivasi melakukannya. Buat kantor Anda lebih enak dilihat dan tidak membosankan, dan pastikan semua fasilitas kantor lengkap dan berfungsi dengan baik. Dengan begitu, mereka bisa bekerja tanpa mengeluh. Berikut adalah hal-hal yang harus Anda perhatikan di kantor Anda.  Buat dinding kantor Anda lebih ‘berwarna’ dengan poster motivasi atau hiasan lainnya. Adakan hari kostum atau hari unik lainnya sesekali. Bawa sarapan atau makanan sesekali. Pastikan semua fasilitas seperti printer, internet, dan sebagainya berfungsi dengan baik. Buat acara piknik bersama di akhir pekan untuk hiburan dan juga mengenal pegawai Anda lebih dekat. Tiap tim olahraga selalu berkumpul di ruangan tim sebelum bertanding untuk saling mengingatkan apa yang harus mereka lakukan di pertandingan nanti. Anda juga bisa melakukan hal yang sama di kantor. Sediakan waktu 10 sampai 15 menit tiap paginya untuk memberikan perkembangan terbaru perusahaan (berkat jasa mereka) dan apa yang akan mereka lakukan hari ini untuk menjadi lebih baik lagi. Dengan menghargai pekerjaan mereka tiap hari, mereka akan termotivasi dan merasa dihargai. Jangan ragu untuk menyisakan waktu beberapa menit untuk menanyakan kabar pegawai Anda. Jika Anda mendapati ada yang bekerja di saat sakit, mungkin Anda bisa membantu atau memberi semangat, dan itu membuatnya merasa diperhatikan dan tidak ingin mengecewakan Anda. Ketika Anda atau pegawai Anda punya ide untuk mengadakan proyek sampingan, beri dia wewenang untuk memimpin atau menjalankan proyek tersebut. Semua orang perlu merasa dan dianggap penting. Ketika tim Anda sudah cukup besar dan kebanyakan orang sudah merasa hanya melakukan hal yang sama tiap hari, mereka akan merasa pekerjaan mereka sebenarnya tidak begitu penting. Memberi mereka tugas dan kesempatan untuk melakukan bahkan memimpin sebuah proyek yang berbeda bisa membuat mereka tetap bersemangat. Sebuah perusahaan biasanya membuat puluhan keputusan tiap harinya, dan sering kali itu dilakukan tanpa membahasnya dengan pegawai, atau bahkan perkaranya sendiri tidak diketahui oleh mereka. Ini membuat mereka merasa tidak dianggap. Jadi, libatkanlah mereka dalam tiap proses pengambilan keputusan, paling tidak untuk hal yang relevan dengan posisi atau tugas mereka. Mereka pasti punya ide yang bisa menjadi pertimbangan. Apakah ide tersebut akan dilaksanakan atau tidak, bukanlah hal penting. Hal yang penting adalah Anda membuat mereka terlibat dan tahu tentang apa yang sedang terjadi di perusahaannya. Jika mereka ditinggalkan begitu saja, mereka pada akhirnya akan malas mengikuti perkembangan perusahaan dan hanya bekerja seadanya saja. Pegawai melihat hal yang berbeda dari apa yang Anda lihat di perusahaan. Karena itu, mereka mungkin punya ide atau usul yang bagus untuk meningkatkan kualitas dan kinerja perusahaan, terutama di sisi pegawai. Dan biasanya ide mereka bertujuan untuk memudahkan pekerjaan mereka, sehingga bisa menjadi lebih produktif. Sekecil apa pun ide atau usulan mereka (misalnya mereka sekedar ingin ada dispenser dan air minum gratis di kantor), cobalah untuk memenuhinya. Selain itu bisa membantu meningkatkan kualitas kantor, itu juga membuat pegawai merasa diperhatikan dan didengarkan. Positif atau negatif kritik dan sarannya, pegawai Anda perlu tahu bagaimana kinerja mereka sejauh ini. Dengan memberikan kritik dan saran, mereka tahu apa yang diinginkan perusahaan dari mereka dan apa yang harus mereka perbaiki. Dan secara tidak langsung, ini membuat Anda senang juga karena bisa menyampaikan apa yang perlu disampaikan. Pastikan Anda menyampaikannya secara pribadi dan secara personal. Jangan membandingkan satu pegawai dengan pegawai lainnya. Selain itu, jika kinerja seorang pegawai masih terasa kurang, jangan menghujat dan menjatuhkannya. Itu akan membuatnya terpukul dan tidak punya motivasi lagi. Berikanlah pengajaran atau pelatihan yang berguna untuk mereka ke depan. Agar bisa menjadi pegawai yang berharga, mereka perlu keahlian yang lebih baik untuk jangka panjang. Beri mereka kesempatan untuk mengembangkan diri di keahlian yang mereka sukai. Jangan sekadar membuat mereka bekerja terus menerus tiap harinya. Perlihatkan bahwa Anda tertarik dengan porsi hidup yang seimbang antara kehidupan kerja dan luar kerja. Berinvestasi pada kehidupan luar kerja mereka berarti berinvestasi pada kebahagiaan mereka. Bentuknya bisa beragam mulai dari mengajak makan bersama atau bahkan mengadakan outing keluarga. Anda tentunya ingin memiliki pegawai yang tidak stres dan punya porsi hidup yang seimbang ketimbang pegawai yang stres dan hanya menunggu jam pulang kerja tiap harinya. Menyampaikan apresiasi atau bicara santai melalui surel memang efisien dan menghemat waktu, tetapi menyempatkan waktu dan usaha lebih seperti menulis tangan atau mengucapkan secara langsung akan memberi efek yang lebih baik. Ucapkanlah selamat ulang tahun jika dia berulang tahun atau ucapan berduka jika terjadi sesuatu yang buruk padanya. Ketika Anda melakukan itu, mereka akan merasa mereka dihargai oleh perusahaan, terutama Anda. Dan memang untuk itulah Anda mau meluangkan waktu berinteraksi dengan mereka. Bayangkan seorang bos Anda suatu hari datang dengan topi monyet lalu membagikan pisang ke semua orang dan mengadakan rapat singkat untuk menyampaikan perkembangan perusahaan serta perkembangan terbaru lainnya. Pasti lebih menarik daripada hanya melihat bos Anda datang dengan jas rapi dan langsung masuk ke ruangannya tiap harinya.  Mungkin menggunakan kostum atau sesuatu yang terlalu mencolok sulit Anda lakukan. Tetapi pasti selalu hal tidak biasa yang Anda lakukan di kantor. Ikutlah makan siang bersama dan ikutlah mengobrol dengan mereka. Jika Anda suka bercanda, bercandalah bersama mereka, karena tertawa bisa membuat suasana hati mereka bagus dan meringankan tekanan pekerjaan. Biarkan mereka melihat Anda sebagai individu dengan kepribadian tersendiri. Dengan begitu, pegawai akan lebih menghargai Anda. Ketika seorang pegawai merasa tidak kompeten atau tidak yakin akan kemampuan dan kinerjanya, maka kinerjanya akan tidak memuaskan. Mereka juga tidak akan berusaha dengan maksimal karena merasa tidak senang. Buat pegawai Anda siap dan kompeten untuk tugasnya dengan memberikan pelatihan, seminar, dan workshop. Perusahaan biasanya mengadakan ini untuk tiap pegawai baru dan juga mengadakannya secara rutin. Selanjutnya, Anda perlu meminta saran dari pegawai Anda, dan mencari tahu apa yang dibutuhkan oleh mereka. Misalnya seperti ketika di SD tiap anak yang melakukan tugas dengan baik akan mendapat bintang. Hal seperti itu bisa Anda bawa lagi ke lingkungan kerja. Hal yang sederhana seperti pin untuk pegawai terbaik bisa bekerja dengan baik. Atau, pernahkah Anda melihat pelayan restoran cepat saji mengenakan selempang layaknya pemenang kontes kecantikan? Jika Anda sering menyempatkan diri bicara santai dengan pegawai, Anda pasti akan tahu apa yang membuat mereka bisa semangat bekerja. Sempatkan diri Anda untuk mengenal pegawai Anda lebih dekat. Cari tahu apa yang mereka rasakan tentang perusahaan dan pekerjaannya saat ini.  Misalnya pegawai Anda ingin membuat perusahaan Anda mengembangkan diri ke luar negeri, Anda bisa membuatnya terlibat proyek atau tugas yang terkait dengan itu. Dengan begitu dia akan mengerjakannya dengan senang hati. Perhatikan juga pemicu pribadi. Jika pegawai Anda tidak begitu suka bekerja pagi, sesuaikanlah. Mungkin dia boleh masuk siang tetapi harus pulang lebih lambat dari yang lain. Pegawai bukanlah budak atau robot yang bisa ditinggal kerja di ruangan begitu saja selama delapan jam. Mereka adalah manusia yang pasti ingin dihargai, dan cara paling mudah untuk mencapai itu adalah mendengarkan mereka. Ajaklah mereka mengobrol sesekali, dan buat mereka merasa penting dan diperhatikan. Jika Anda memang punya sumber daya dan wewenang, lakukanlah cara yang menurut Anda bisa membuat pegawai Anda senang. Karena dengan begitu, mereka akan termotivasi, bekerja dengan optimal, dan yang paling penting, mau bertahan di pereusahaan Anda. Di luar sana ada banyak orang yang menyalahgunakan wewenang mereka di kantor. Hanya karena secara hierarki pegawai Anda berada di bawah Anda, jangan semata-mata meremehkan mereka. Anda tentunya tidak ingin diremehkan jika Anda berada di posisi yang sama, bukan? Tidak menghargai pegawai sebagai seorang individu yang ingin bekerja dengan baik akan menurunkan motivasi kerja mereka dengan cepat. Jika Anda dulunya pernah menjadi pegawai seperti mereka, cukup ingat hari-hari Anda dulu. Bos seperti apa yang Anda inginkan waktu itu? Semua orang ingin tahu bagaimana kinerja mereka sendiri, dan semua orang sangat ingin mendapatkan apresiasi dan pujian. Luangkan waktu untuk melihat pekerjaan pegawai Anda secara langsung dan beri apresiasi jika dia melakukannya dengan baik. Ini membuat pegawai Anda sadar bahwa Anda tahu apa yang dia kerjakan dan membuat mereka bangga akan pekerjaannya (dan kemudian terus bekerja seperti itu). Lakukan ini secara langsung, bukan melalui dunia maya atau daring. Karena selain memberi efek yang lebih nyata, ini membuat pegawai lain yang melihat juga merasa ingin dipuji. Dan bagi yang mendapat pujian, mereka pasti akan berada dalam suana hati yang baik, dan kemungkinan akan berusaha untuk dapat pujian lagi nantinya.
Berikan insentif untuk pegawai. Buat mereka paham mengapa posisi dan tugas mereka penting. Jelaskan betapa pentingnya tiap langkah yang dilakukan perusahaan untuk tujuan besarnya. Buat dan pertahankan suasana kantor yang ceria, bersih, dan menyenangkan. Mulai hari dengan pertemuan singkat. Beri kesempatan untuk menjalankan proyek sampingan. Libatkan mereka dalam pembuatan keputusan. Dengarkan masukan mereka. Berilah kritik dan saran. Berinvestasilah pada hidup pegawai Anda. Lakukan secara personal. Cobalah menjadi sedikit aneh. Latih pegawai agar siap bekerja. Beri status atau apresiasi yang lucu dan unik. Ketahui motivasi pribadinya. Dengarkan perkataan mereka. Hargai mereka sebagai individu. Puji mereka.
https://www.wikihow.com/Motivate-Staff https://www.wikihow.com/Motivate-Staff https://www.wikihow.com/Motivate-Staff
Motivating Them as a Team Motivating Them Yourself Motivating Them Individually