Merencanakan Acara Melakukan Kejutan Bersiap untuk Acara
Ada tiga tipe manusia, mereka yang tidak menyukai pesta kejutan karena selalu ingin bersiap, mereka yang tidak menyukai pesta kejutan karena mereka merasa dilupakan, dan mereka yang menyukai pesta kejutan dari Anda. Pastikan orang pesta Anda berada dalam kategori ketiga! Namun, ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan jika orang pesta Anda merupakan tipe pertama atau kedua. Jika mereka selalu ingin bersiap, beritahu cerita serupa mengenai apa yang “akan mereka lakukan” agar mereka berbusana sesuai dan mengetahui bagaimana suasananya. Jika mereka merasa dilupakan, lakukan sesuatu sebelum hari itu sendiri. Jika pesta kejutan ini untuk ulang tahun, mengadakan pesta pada hari itu mungkin sedikit sulit untuk menjadi kejutan yang menakjubkan; orang tersebut kemungkinan sudah menduga sesuatu, terutama jika Anda sudah mengenalnya lama. Untuk menghindari itu (dan menghindari orang tersebut menganggap Anda melupakannya, yang kemungkinan juga bisa menjadi mencurigakan), rencanakan sesuatu “sebelum” hari itu, seperti ulang tahunnya. Selain memilih tanggal sebelum hari sebenarnya, pilih waktu dan tanggal dimana semua teman bisa datang, dan pastinya, tamu kehormatan juga. Karena ini mustahil diketahui tanpa bertanya, sering ingatkan dan pilih waktu dan tanggal dimana tidak ada acara lain. Jika Anda memberitahu orang pesta Anda bahwa Anda akan pergi ke restoran termewah dalam kota, mereka akan tahu bahwa ada acara. Namun, jika Anda mengatakan bahwa Anda akan pergi ke restoran sama yang Anda kunjungi tidap Kamis malam, itu akan meminimalkan kecurigaan. Pilih tempat yang terasa “biasa”, tak peduli itu restoran, gelanggang bowling, atau rumah teman. Jika Anda memilih restoran, pastikan untuk membuat reservasi kurang lebih sebulan lebih awal. Anda mau memastikan bahwa akan ada ruang untuk semua orang dalam pesta. Cara mudah untuk membuat orang bersemangat mengenai suatu pesta adalah memberikan tema; mereka bisa datang dengan busana gila, melihat busana orang lain, dan Anda bisa menggunakan kreativitas Anda dalam dekorasi, hadiah, dan aktifitas. Bagian terbaik? Ini bisa jadi apapun; tema kartun, warna, liburan (siapa bilang Anda tidak bisa memakai switer Natal buruk pada bulan Juli?); apapun! Namun, ingat bahwa walaupun Anda tidak memiliki tema, pesta itu masih bisa menyenangkan! Pesta akan menjadi lebih santai dan oleh karena itu, tidak mencurigakan. Orang pesta Anda bisa masuk dan bahkan tidak menyadari bahwa ia mendatangi pesta untuknya! Terlebih lagi, jika tidak ada tema, tamu kehormatan Anda bisa menyesuaikan diri, walaupun tidak mempersiapkan apapun. Anda memiliki dua pilihan: pertemuan kecil yang menyenangkan atau pertemuan besar dan bergemuruh. Berikut yang dipertimbangkan:  ”Kelompok kecil.” Ini lebih mudah dikendalikan, orang bisa menyimpan rahasia, dan ini membuat suasana yang lebih intim (lebih mudah direservasi di restoran, dll). Namun, ini tidak begitu mengesankan dan banyak orang akan sedih jika tidak diundang. ”Kelompok besar”. Ini lebih sulit ditangani dan dikoordinasi, rahasia mungkin terbongkar, lebih sulit  untuk mendaparkan ruang, namun akhirnya, orang pesta Anda mungkin akan sangat terkejut dengan melihat semua orang yang ia sayangi dalam satu ruangan (atau kemungkinan akan kewalahan, tergantung kepribadiannya). Bagian tersulit mengenai pesta kejutan adalah memastikan tamu kehormatan Anda tidak mengetahuinya, orang yang tidak Anda undang tidak mengetahuinya, tidak ada orang lain yang membuat rencana dengan orang pesta Anda, dan orang lain tidak tersinggung karena tidak diundang. Untuk menghindari masalah ini sebanyak mungkin, beritahu orang satu per saru, tatap muka, melalui telepon, atau melalui email personalisasi. Dengan begitu pestanya tidak menjadi sesuatu yang tidak dibicarakan semua orang sehingga merusaknya.  Berbicara satu lawan satu lebih baik karena banyak alasan: Anda memastikan mereka mengerti semuanya, bisa menekankan kepentingan rahasianya, dan Anda tahu tidak ada orang lain disana yang mendengarkan Anda. Jika mereka memiliki pertanyaan, mereka akan mendatangi Anda, dan tidak membicarakannya dengan orang lain. Ingatlah bahwa Anda kemungkinan harus berbohong pada beberapa orang; mereka yang menurut Anda mungkin membongkar rahasianya. Namun jangan anggap sebagai berbohong! Anggap saja sebagai melindungi integritas pesta Anda. Katakan Anda akan makan malam atau keluar, namun jangan beritahu bahwa itu sesuatu yang penting. Namun, katakan bahwa itu hanya beberapa orang, jadi jangan beritahu orang lain. Dengan begitu, mereka tidak memiliki alasan untuk membicarakannya. Tidak, ini bukan berarti, “Hey, ada pesta untukmu Jum'at depan!” Ini berarti Anda membuat rencana “lain” dengannya untuk menyimpan waktunya; dengan begini mereka tidak membuat rencana yang harus Anda mohon untuk ia batalkan nantinya. Tidak penting apa itu, pastikan saja ia berpakaian sesuai! Minta orang lain untuk tidak membuat rencana juga. Inilah dimana itu menjadi sulit; walaupun beberapa orang tidak diundang, Anda mungkin mau memberitahu mereka untuk tidak membuat rencana dengan orang pesta Anda. Beritahu bahwa Anda melakukan sesuatu dengannya untuk ulang tahunnya hari itu (kecil saja) agar membuat jadwalnya kosong. Jika pesta Anda mulai jam 7, minta semua tamu datang jam 6.  Beberapa orang akan datang tepat waktu. Untuk mereka, pastikan Anda memiliki makanan dan minuman tepat waktu agar mereka tidak bosan dan kelaparan. Inilah alasannya mengapa meminta sahabatnya membantu Anda sangat membantu. Mereka bisa menemani orang tersebut, melakukan apapun rencana penutup itu, lalu Anda bisa berkorespondensi dengan mereka; mereka akan memberitahu Anda jika sudah mendekati, dll. Anda bisa mengendalikan pesta dan tamu. Pastikan mereka membertahu Anda mengenai bagaimana keadaan dan seberapa jauhnya mereka. Dengan begitu jika Anda mendapatkan pesan teks yang mengatakan “10 menit!” Anda akan siap. Beberapa orang memilih melakukan kejutan standar lampu mati, sembunyi di belakang sofa. Orang lain memilih untuk berpura-pura pesta itu biasa saja dan membiarkan orang tersebut menemui namanya di kue. Apapun yang Anda pilih, pastikan semua tamu tahu. Pastikan semua logistik diselesaikan. Apakah teman Anda bisa masuk? Pastikan pintu tidak terkunci agar Anda tidak merusak suasana dengan membuka pintu pada ruangan gelap. Apakah ruang parkir akan menjadi masalah? Apakah ada orang di dalam kamar kecil selagi orang pesta naik tangga? Minta mereka keluar! Dan berhasil! Pesta yang direncanakan baik oleh Anda telah berhasil tanpa halangan! Ya, semoga. Apakah ia menduganya? Walaupun iya, ia akan merasa sangat disayangi dan menghargai semua usaha yang Anda lakukan. Mengadakan pesta kejutan sendiri sangat melelahkan; ini bisa menimbulkan stres dengan cepat. Untuk membantu membagi bebannya, minta salah satu temannya membantu Anda dengan pengaturan. Lagi pula, Anda membutuhkan seseorang untuk menemani tamu kehormatan selagi Anda mengumpulkan tamu! Pastikan orang itu “benar-benar” dekat dengannya. Jika Anda memilih orang yang tidak dekat, mereka bisa terlambat, membuat saran yang salah, atau membongkar rahasia pada orang yang tidak diinginkan. Jika Anda melakukannya dirumah seseorang, Anda perlu mengendalikan semuanya dari dekorasi ke makanan sampai aktifitas pesta, jika Anda. Jika diadakan di restoran, sediakan beberapa dekorasi minimum, seperti balon atau hadiah. Jika pesta bertema, itu akan membuat memilih dekorasi dan makanan sedikit lebih mudah (lebih sedikit pilihan). Pastikan Anda memiliki beberapa makanan kecil, minuman, dan, untuk ulan tahun, kue! Anda harus memastikan tamu kehormatan Anda tidak melihat makanan dan dekotrasi. Jika ia membuka lemari es Anda dan melihat semua persediaan, Anda mungkin harus menjawab beberapa pertanyaan. Jadi simpan di lokasi luar jangkauan (seperti rumah teman yang tidak dikunjungi orang pesta). Pada hari pesta, bawa semuanya. Ini termasuk hal tulis-menulis juga! Jangan tinggalkan catatan untuk seseorang dimana orang tersebut bisa menemukannya. Malam sebelumnya, konfirmasi ulang dengan semua temannya melalui pesan teks atau telepon. Jangan mengirim e-mail, barangkali mereka tidak akan memeriksa email hari itu. Telepon dan beritahu informasi tambahan. Pada waktu ini, Anda mungkin mau memberitahu tamu yang Anda bohongi mengenai detil acara yang “sebenarnya”. Katakannya saja Anda mau memastikan itu tetap menjadi rahasia; mereka tidak bisa memperdebatkan itu! Untuk menyederhanakannya, atur semuanya untuk pesta pada hari itu. Dengan begitu jika orang pesta kebetulan berkunjung, Anda tidak perlu cepat-cepat menyembunyikan apapun. Berikan diri Anda waktu ekstra kalau saja ada masalah atau terlupa sesuatu. Minta tamu yang membawa sesuatu (seperti hindangan) datang lebih awal, jika bisa. Mereka bisa melakukan suatu keperluan, selagi Anda meneruskan persiapan.
Pastikan tamu kehormatan Anda akan menginginkan pesta kejutan. Pilih tangga'l “sebelum” acara itu sendiri. Pilih tempat yang sering dikunjungi tamu kegormatan untuk menghindari kecurigaan. Jika Anda mau, pilih tema pesta. Pilih tamu Anda. Beritahu orang satu per satu. Buat rencana dengan tamu kehormatan. Minta semua orang datang sejam lebih awal ke pesta. Minta satu orang untuk bersama dengan tamu kehormatan dan satu orang dengan peserta. Pastikan semua orang mengerti kejutan besar. Kejutkan! Minta salah satu sahabatnya membantu Anda. Dapatkan semua persediaan, dekorasi, dan makanan yang Anda perlukan. Pilih tempat aman untuk meletakkan persediaan. Konfirmasi ulang dengan semua tamu. Pada hari acara, atur lokasi pesta.
https://www.wikihow.com/Throw-a-Surprise-Party https://www.wikihow.com/Throw-a-Surprise-Party https://www.wikihow.com/Throw-a-Surprise-Party
Planning the Event Delivering the Surprise Preparing for the Event