Membuat Nawala
Sebelum menentukan konten nawala, luangkan waktu untuk menganalisis target pembaca Anda; cobalah menganalisis demografinya, lalu tentukan topik apa yang kira-kira menarik untuk mereka. Jika sebagian besar pembaca nawala Anda adalah wanita paruh baya, kemungkinan besar mereka tidak akan tertarik dengan artikel yang terlalu panjang dan mendetail mengenai penjelasan suatu produk. Kemas artikel Anda sedemikian rupa sehingga mampu memiliki keterikatan personal dengan pembaca. Percayalah, nawala Anda akan terasa lebih menarik serta mampu menjangkau pembaca yang lebih luas jika memuat topik dan rubrik yang bervariasi. Selayaknya surat kabar, nawala Anda harus memuat aneka variasi rubrik; misalnya, cantumkan pula rubrik surat pembaca, berita lokal, dan berita hiburan. Agar tata letak nawala tidak terlalu kaku, cobalah menambahkan kotak kecil berisi kiat atau ulasan pelanggan.. Agar informasi yang disampaikan semakin akurat, pastikan Anda memasukkan unsur 5W+1H yaitu who (siapa), what (apa), when (kapan), where (di mana), dan how (bagaimana) di dalam setiap artikel yang ditulis (jika memungkinkan). Agar informasi yang disajikan lebih komprehensif, kemungkinan besar Anda perlu melakukan riset tambahan atau bahkan proses wawancara dengan narasumber; meski terkesan rumit, proses tersebut perlu Anda tempuh untuk menghasilkan nawala yang lebih berkualitas. Percayalah, kredibilitas penulis sangatlah bergantung pada objektivitas tulisannya. Tanpa menempuh proses riset yang mendalam, keakuratan informasi yang Anda sajikan tidak akan bisa dipertanggungjawabkan; alhasil, pembaca pun akan merasa kebingungan dan mulai mempertanyakan kredibilitas Anda. Jika Anda ingin menyajikan informasi seperti data statistik atau pendapat ahli, pastikan Anda juga mencantumkan sumbernya (misalnya, apakah informasi tersebut Anda kutip dari majalah, situs, atau buku). Jika nawala tersebut ditulis untuk kepentingan perusahaan, pastikan Anda juga menghadiri rapat yang diadakan oleh perusahaan untuk mengetahui berbagai informasi terbaru yang relevan untuk pembaca. Misalnya, pelanggan mungkin akan lebih tertarik dengan informasi produk terbaru, sementara organisasi nonprofit atau donator mungkin akan lebih tertarik dengan tingkat keberhasilan kampanye terakhir perusahaan tersebut. Untuk meningkatkan tingkat keterbacaan nawala Anda, pastikan Anda menggunakan bahasa yang lugas dan mudah dipahami pembaca. Hindari kalimat yang terlalu bertele-tele; misalnya, alih-alih menggunakan adverbia atau verba kompleks, gunakan verba tunggal yang bermakna serupa. Di dalam headline, pastikan Anda menggunakan verba yang mampu memancing rasa penasaran pembaca. Tanpa headline yang menarik, niscaya pembaca tidak akan mau repot-repot membaca artikel Anda karena dianggap kurang menarik. Headline adalah salah satu kunci penting untuk menjaring kelompok pembaca yang loyal, terutama karena headline yang berkualitas umumnya selalu sejalan dengan artikel yang berkualitas; sementara itu, artikel atau konten yang berkualitas akan merepresentasikan kualitas nawala Anda. Pastikan Anda juga membagi paragraf yang terlalu panjang ke dalam beberapa paragraf singkat untuk meningkatkan tingkat keterbacaan nawala Anda. Setelah menulis artikel, pastikan Anda meluangkan waktu untuk menyunting tata bahasa, ejaan, logika bahasa, serta konsistensi kalimat di dalamnya. Jangan pernah menyerahkan tugas tersebut kepada aplikasi yang tersedia di internet! Percayalah, tidak ada yang bisa mengalahkan kemampuan otak manusia dalam melakukan penyuntingan; dengan kata lain, aplikasi-aplikasi tersebut tidak akan bisa Anda andalkan untuk menyunting artikel secara lebih mendalam. Jika memungkinkan, mintalah bantuan orang lain untuk melakukan penyuntingan tahap kedua; langkah ini perlu dilakukan untuk mencegah Anda melewatkan berbagai kesalahan yang bersifat minor. Setiap kali Anda merasa sudah selesai menyunting, baca kembali artikel Anda! Jangan cepat puas; ingat, satu atau dua kesalahan ejaan pun dapat mengurangi kenikmatan membaca dan meruntuhkan kredibilitas Anda sebagai penulis.
Pertimbangkan target pembaca nawala. Pilih topik yang menarik. Masukkan unsur 5W+1H di dalam setiap artikel. Teliti topik yang diangkat. Pastikan isi nawala Anda mudah dipahami. Buat headline (kepala berita) yang menarik dan efektif. Sunting artikel Anda.
https://www.wikihow.com/Write-a-Good-Newsletter
Writing Your Own Newsletter