Mengerjakan Item dalam Daftar Membuat To-Do List Menyusun Prioritas Proyek Anda
Mengerjakan item dalam daftar dengan cara memilah-milah dan mengerjakan setiap tugas sedikit demi sedikit akan mempersulit pelaksanaan tugas. Setelah beberapa jam, Anda akan melihat daftar tersebut sama seperti di awal: tidak selesai sepenuhnya. Alih-alih bekerja sedikit demi sedikit pada setiap item, lakukan satu hal sampai selesai dan kemudian pindah ke hal berikutnya setelah beristirahat sejenak. Jangan mengerjakan  sesuatu yang lain di daftar sampai Anda selesai dengan hal-hal di urutan yang paling atas dan paling penting. Cara lain adalah Anda dapat mencari proyek-proyek dari beberapa daftar yang mungkin bisa dikombinasikan secara efektif. Walaupun bukan ide yang bagus untuk mengulangkaji catatan matematika dan menulis makalah sejarah pada saat yang sama, Anda mungkin bisa duduk di laundromat dan menunggu pakaian Anda kering sambil belajar untuk menghemat waktu menyelesaikan tugas-tugas yang penting. Jika Internet di rumah Anda mengalami kerusakan, mungkin Anda tergoda untuk pergi ke perpustakaan, mencari bacaan tentang wi-fi supaya Anda dapat mendiagnosa masalah dari awal, tapi hal ini tidak bisa dilakukan jika Anda harus menyiapkan makan malam, memberi nilai untuk dua puluh makalah esok harinya, dan melakukan lima puluh hal-hal lain. Sebaliknya bukankah lebih baik menghubungi perusahaan kabel? Adakalanya Anda boleh menyingkirkan hal-hal tertentu yang tidak perlu Anda lakukan sendiri atau mendelegasikan tugas yang pada akhirnya akan menghabiskan waktu Anda. Anda bisa membeli kawat pagar baru yang mahal, atau Anda bisa menggunakan kawat bekas dengan susah payah mencarinya di tempat barang rongsokan, memilah-milah selama beberapa jam di bawah terik matahari. Namun apabila ternyata hanya menghemat sedikit uang, mungkin akan lebih efisien jika Anda membeli kawat baru. Mengganti berbagai aktivitas yang Anda lakukan akan membantu Anda tetap bersemangat saat menjalankan tugas-tugas tersebut dan membantu Anda bergerak pada tugas selanjutnya dengan lebih cepat. Rubahlah daftar pekerjaan rumah dengan daftar pekerjaan rumah tangga demi menjadi pekerja yang paling efektif semampu Anda. Beristirahat sebentar di antara tugas-tugas dan lakukan tugas yang berbeda. Hal ini  akan membuat Anda tetap bersemangat dan efisien. Bergantung pada karakter yang Anda miliki, ada baiknya memulai pekerjaan yang paling tidak Anda sukai. Tidak selalunya harus pekerjaan yang paling sulit atau hal yang paling penting, tapi menyelesaikannya di awal supaya dapat melakukan hal lain yang lebih menyenangkan umumnya lebih efektif bagi sebagian orang. Esai bahasa Inggris Anda mungkin lebih penting daripada PR matematika Anda, tetapi jika Anda benar-benar benci matematika, ada baiknya menyelesaikannya terlebih dahulu supaya Anda dapat meluangkan semua waktu yang Anda butuhkan semata-mata untuk mengerjakan esai. Memberikan perhatian Anda sepenuhnya terhadap tugas tersebut. Anda mungkin mengalami situasi  di saat Anda hanya memiliki waktu 10 menit untuk melintasi kota menuju ke perpustakaan untuk mengambil disk Game of Thrones terbaru yang Anda pesan, menjadikannya hal yang paling mendesak di daftar Anda. Namun sesungguhnya waktu tersebut lebih baik dihabiskan untuk melakukan tugas yang lebih penting seperti menyelesaikan esai bahasa Inggris Anda. Anda akan memperoleh waktu lebih banyak bagi diri sendiri dengan menunda untuk mengambil DVD hingga esok harinya, ketika Anda memiliki lebih banyak waktu untuk itu. Selamat! Saat Anda memandang daftar tugas yang harus Anda selesaikan, luangkan waktu yang membahagiakan untuk menandai semua tugas yang sudah diselesaikan,  menghapusnya dari file, atau memotongnya dari kertas dengan pisau lipat berkarat dan membakar bagian yang sudah terpotong. Luangkan waktu sebentar untuk menghadiahi diri sendiri atas setiap prestasi kecil yang sudah terlaksana. Anda sudah berhasil menyelesaikannya! Apakah Anda akan menghadapi minggu yang sangat sibuk? Hari yang gila? Mungkin adakalanya memikirkan segala sesuatu yang perlu Anda lakukan sebelum akhir tahun akan membuat Anda sulit bernapas. Apapun jenis komitmen yang Anda miliki, pilih kerangka waktu untuk daftar prioritas yang ingin Anda rancang supaya Anda bisa mulai menyusun prioritas dan menerjemahkan stres yang timbul ke dalam tindakan yang bermakna.   Sasaran Jangka Pendek umumnya meliputi hal-hal dengan kategori yang bervariasi. Anda mungkin memiliki beberapa pekerjaan yang harus diselesaikan di ujung hari, serta tugas yang perlu Anda uruskan sebelum pulang ke rumah, dan berbagai kewajiban di rumah yang juga menanti kepulangan Anda. Anda bisa membuat daftar pemicu stres yaitu segala sesuatu yang harus dikerjakan dalam beberapa jam ke depan.  Sasaran Jangka Panjang meliputi ambisi lebih besar yang perlu dipecah menjadi beberapa langkah yang juga perlu dibuatkan prioritas. Anda bisa memasukkan "mendaftar ke perguruan tinggi" pada to-do list jangka panjang, yang akan melibatkan beberapa kegiatan kecil yang berbeda. Tindakan untuk memecah ambisi besar seperti contoh di atas akan menyederhanakan dan mempermudah prosesnya. Mulai memecahnya dan mencatat apa yang sebenarnya perlu Anda lakukan terhadap hal-hal yang hadir pada kehidupan Anda. Dalam kerangka waktu yang memicu stres, catat semua tugas - baik besar maupun kecil - yang perlu diselesaikan dan tuliskan semuanya. Catat proyek yang perlu dijalankan, keputusan yang perlu dibuat, dan tugas-tugas yang perlu dikerjakan. Memecah daftar segala sesuatu menjadi kategori terpisah mungkin Anda perlukan, yaitu pada dasarnya merancang to-do list yang terpisah untuk area kehidupan Anda yang bervariasi. Tugas-tugas rumah bisa menjadi salah satu kategori, sedangkan proyek-proyek kerja atau proyek sekolah masuk ke dalam kategori lain. Jika Anda memiliki kehidupan sosial yang cukup menyibukkan, akan ada banyak kegiatan di akhir pekan yang perlu Anda siapkan dan prioritaskan. Buat daftar terpisah untuk setiap area. Selain itu jika Anda memilih untuk  mencatat semuanya dalam satu daftar, Anda bisa membuat satu daftar yang memuat seluruh  tugas-tugas rumah dan tanggung jawab, komitmen kerja, dan hal-hal yang diperlukan untuk kehidupan sosial Anda. Jika Anda merasa kewalahan saat melihatnya, mungkin mencatat segala sesuatu dan menyandingkannya dengan yang lain akan membantu Anda untuk menentukan pentingnya tugas tertentu dibandingkan dengan tugas yang lain. Identifikasi kegiatan yang paling penting atau mendesak pada daftar dan tulis ulang daftar dengan menempatkannya di bagian atas. Ini semua berpulang pada Anda dan topik-topik dalam daftar tersebut. Oleh sebab itu Anda bisa saja menuliskan aktivitas sekolah di atas proyek kerja atau sebaliknya. Selain itu, jika semuanya sama mendesak dan penting, tulis daftar tanpa urutan tertentu dan susun secara abjad atau acak. Yang penting adalah Anda aktif mencentang tugas-tugas di daftar yang sudah terselesaikan. Terutama berlaku untuk daftar jangka panjang, simpan daftar Anda di suatu tempat yang akan selalu terlihat sehingga Anda dapat menggunakannya sebagai pengingat terhadap hal-hal yang perlu untuk diselesaikan, jangan lupa untuk selalu mencentang atau mencoret hal-hal yang sudah selesai dikerjakan.  Jika Anda membuat daftar analog pada selembar kertas, gantung daftar tersebut di suatu tempat yang biasanya akan selalu terlihat, contohnya di pintu kulkas atau papan buletin dekat pintu depan, atau dinding kantor Anda. Cara lain adalah Anda bisa  meletakkan daftar tersebut secara terbuka di desktop Anda sembari Anda mengerjakan hal lain, sehingga daftar tersebut akan selalu segar dalam pikiran Anda. Selanjutnya Anda dapat menghapus hal-hal dalam daftar yang sudah Anda kerjakan. Post-it notes bisa juga menjadi pengingat  yang efektif untuk ditempelkan di sekitar rumah. Jika Anda menempelkan Post-it notes yang mengingatkan Anda untuk mengerjakan tugas penulisan pada layar televisi, Anda akan diingatkan untuk melakukan tugas yang penting daripada membuang-buang waktu melakukan sesuatu yang kurang produktif. Apa hal yang paling penting dalam daftar Anda? Secara umum, Anda mungkin memutuskan bahwa tugas pekerjaan / sekolah lebih utama daripada tugas-tugas sosial dan rumah, meskipun hal-hal di luar tadi mungkin juga ada. Contohnya Anda harus makan dan mandi, sedangkan mencuci baju bisa dilakukan di hari lain sembari Anda menyelesaikan sebuah proyek pekerjaan yang penting. Tentukan beberapa tingkat kriteria yang berbeda, mungkin tiga, untuk mengurutkan tugas atau hal-hal pada daftar Anda. Tingkat pentingnya tugas disusun menurut kriteria tinggi, menengah, dan rendah. Pembagian tugas atau hal-hal pada daftar berdasarkan kriteria ini mungkin cara yang terbaik dan paling sederhana untuk menyusun peringkat pentingnya tugas-tugas tersebut. Bertindaklah bijaksana ketika menentukannya. Pertimbangkan tenggat waktu yang sudah ditetapkan dan kemampuan Anda untuk bekerja menurut tenggat waktu. Apa yang harus diselesaikan di awal? Apa yang perlu dilakukan di ujung hari? Apa hal atau tugas yang bisa Anda tunda penyelesaiannya? Sangat penting untuk mempertimbangkan lamanya waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas, bahkan jika perlu tetapkan waktu untuk hal-hal tertentu. Jika Anda menganggap berolahraga setiap hari adalah sebuah prioritas, tapi Anda punya sejumlah pekerjaan yang harus dilakukan, tetapkan waktu berolahraga selama 30 menit dan cari ruang untuk menyisipkannya. Mungkin melakukan post office di ujung hari adalah hal yang penting, tapi ini bukanlah tugas yang terlalu sulit. Susun segala sesuatu di daftar Anda berdasarkan tingkat kesulitan pelaksanannya sehingga Anda akan tahu cara menyusunnya jika dibandingkan dengan tugas-tugas lain. Menggunakan kriteria seperti Sulit, Sedang, dan Mudah untuk menentukan peringkatnya bisa menjadi cara yang efektif, daripada membandingkannya satu sama lain. Jangan terlalu mengkhawatirkan susunannya sebelum Anda menandai setiap item dengan peringkat tersendiri. Letakkan daftar tugas yang paling penting dan mendesak di bagian atas yang juga memerlukan sedikit usaha untuk menyelesaikannya dan maksimalkan pekerjaan Anda dalam kerangka waktu yang sudah dialokasikan untuk itu.
Lakukan satu hal pada suatu waktu dan lakukan sampai selesai. Tentukan apa yang bisa didelegasikan dan apa yang bisa dibiarkan. Merubah berbagai item dan tugas di daftar Anda. Mulailah dengan tugas-tugas yang paling tidak diinginkan atau yang paling sulit. Prioritaskan kepentingan di atas urgensi dalam beberapa kasus. Centang tugas-tugas pada daftar setelah Anda menyelesaikannya. Tentukan kerangka waktu untuk daftar yang ingin Anda rancang. Catat segala sesuatu yang perlu Anda lakukan. Mengkategorikan hal-hal yang perlu Anda lakukan. Susun daftar dalam urutan tertentu. Jadikan daftar tersebut selalu terlihat. Buat urutan berdasarkan tingkat pentingnya masing-masing tugas. Urutkan urgensi setiap tugas. Urutkan besarnya upaya yang diperlukan untuk setiap tugas. Bandingkan semua tugas dan susun daftar tersebut.
https://www.wikihow.com/Prioritize https://www.wikihow.com/Prioritize https://www.wikihow.com/Prioritize
Attacking the List Making Your To-Do List Ranking Your Projects