Menyusun Bisnis Mempersempit Fokus Menarik Minat Pembaca Lokal Mempersiapkan Toko
Struktur bisnis yang dipilih dapat memengaruhi pertumbuhan bisnis serta kemampuan Anda untuk menggalang dana pembukaan. Evaluasi pilihan dengan cermat. Berkonsultasilah dengan pengacara bisnis jika membutuhkan bantuan untuk menentukan struktur terbaik bagi toko buku.  Biasanya jika Anda tidak memilih struktur bisnis tertentu, Anda akan langsung dianggap sebagai pemilik tunggal. Bahaya terbesar tipe struktur ini adalah keuangan bisnis tidak terpisah  dari keuangan pribadi dan semua utang bisnis akan dibebankan kepada Anda. Bentuk usaha Perseroan Terbatas (PT) memiliki beberapa formalitas tetapi akan melindungi Anda dari liabilitas pribadi. Anda tidak membutuhkan partner untuk membentuk PT. Walaupun ada beberapa persyaratan legal dan biaya yang perlu dipatuhi, jumlahnya cukup minimal. Sebuah perusahaan akan memberikan perlindungan terbaik, tetapi cukup rumit untuk diperoleh. Anda akan memiliki laporan reguler untuk diberkaskan dan membutuhkan beberapa partner bisnis untuk membentuk dewan direksi. Anda tidak perlu membuat merek dagang (trademark) untuk nama toko buku, yang prosesnya cukup rumit dan mahal. Namun, perolehan merek dagang dari pemerintah akan melidungi nama toko sehingga tidak digunakan pihak lain.   Tergantung pada struktur bisnis yang dipilih, pemerintah dapat mengharuskan Anda mendaftarkan nama bisnis. Lakukan curah pendapat (brainstorm) untuk mendapatkan nama yang bagus, dan cek pangkalan data (database) nama dan merek bisnis lainnya untuk memastikannya belum diambil orang lain. Anda bisa menggunakan jasa konsultan bisnis kecil atau pengacara untuk membantu Anda. Anda harus membayar pajak atas buku dan produk lainnya yang terjual. NPWP juga diperlukan untuk membuka rekening bank dan memesan buku.  Sebagai contoh, jika berdomisili di AS, Anda bisa mendapatkan employer identification number (EIN) dengan cepat dan mudah melalui situs IRS. Anda juga harus memberikan informasi dasar terkait diri dan bisnis Anda. Di Indonesia, nomor ini adalah NPPKP (Nomor Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak). Setelah memperoleh NPWP, Anda bisa membuka rekening bank dan mempersiapkan pendanaan toko buku. Bahkan jika Anda membuka toko buku sebagai perseorangan, sebaiknya keuangan usaha dipisahkan dari keuangan pribadi. Izin dan lisensi yang diperlukan untuk membuka toko buku dapat beragam tergantung lokasi Anda. Toko buku sederhana biasanya hanya membutuhkan Surat Izin Usaha (SIU).  Jika Anda berencana menyertakan kafe di toko buku, Anda memerlukan inspeksi kesehatan dan sanitasi terkait lokasi. Anda mungkin memerlukan izin tambahan jika ingin mengadakan panggung musik atau acara lainnya. Cek kantor Kamar Dagang dan Industri Indonesia (KADIN) atau Kamar Dagang Internasional (KDI) di kota Anda untuk mengetahui izin dan lisensi yang perlu diperoleh. Asuransi bisnis melindungi Anda dan bisnis kecelakaan, bencana alam, dan tuntutan hukum. Jika Anda menyewa toko, tuan tanahnya mungkin memiliki persyaratan minimal terkait asuransi liabilitas. Kira-kira dibutuhkan dana minimal Rp700.000.000 untuk merintis toko buku dan menjaga kelangsungannya selama bulan operasi pertama. Kecuali Anda memiliki tabungan sangat banyak, sebaiknya gabungkan antara pinjaman dan investasi dari publik dan sumber pribadi.   Jika Anda tidak memiliki latar belakang sebagai pengusaha kecil sukses, kemungkinan sulit untuk mendapatkan dana dari sumber tradisional, misalnya bank. Anda bisa menggunakan kartu kredit dan pinjaman peribadi, tetapi berhati-hatilah supaya bisnis Anda tidak dimulai dengan banyak utang. Urun dana (crowdfunding) di situs seperti Indiegogo atau Kickstarter tidak hanya membantu menggalang dana, tetapi juga membangun dukungan dalam komunitas. Seseorang yang berinvestasi, walau jumlahnya sedikit, untuk membuka toko Anda kemungkinan besar akan berbelanja di sana. Asosiasi profesional memberikan peluang untuk membangun jaringan dengan penerbit dan penjual buku lainnya. Anda juga akan memiliki akses pada sumber dan peluang menghadiri konvensi dan acara perdagangan. Sebagai contoh, di AS Anda bisa bergabung dengan American Booksellers Association (ABA) sebagai anggota tetap bahkan sebelum toko buku Anda dibuka. ABA memiliki perangkat digital dengan informasi terkait cara membuka toko buku. Toko buku umum sudah banyak tersedia di pasaran. Berfokus pada genre atau tipe buku tertentu akan membantu Anda sukses sebagai toko buku independen kecil. Pertimbangkan minat Anda dan komunitas di lingkungan. Keunikan toko harus berada di area yang Anda senangi dan kenal baik.   Sebagai contoh, mungkin Anda bisa membuka toko buku khusus perempuan, yang berisi buku-buku fiksi dan nonfiksi tentang persamaan hak wanita. Anda juga bisa menetukan genre tertentu, misalnya toko buku yang khusus menjual komik atau novel grafis, atau toko buku khusus untuk buku anak-anak. Ketika mempersempit pencarian lokasi, carilah area yang memiliki bisnis independen sukses lain dan sering dilalui pejalan kaki. Area di sekitar kampus atau universitas sering kali menjadi lokasi yang bagus untuk toko buku.  Jika Anda tinggal di kota kecil, carilah lokasi di pusat kota atau area balai kota. Kantor pengadilan atau pemerintah juga sering dilalui pejalan kaki sehingga orang-orang yang menunggu janji temu dapat singgah untuk melihat-lihat. Perencanaan bisnis Anda akan membantu menentukan seberapa banyak modal yang dibutuhkan untuk memulai bisnis. Proyeksi keuangan akan memberikan pemahaman lebih terkait waktu yang dibutuhkan bagi toko untuk bisa menghasilkan laba.    Anda perlu menunjukkan perencanaan bisnis ini kepada bank atau investor lain demi memperoleh dana yang dibutuhkan untuk menjalankan toko buku. Jika Anda tidak pernah membuat perencanaan bisnis sebelumnya, jangan khawatir! Ada berbagai referensi di internet yang bisa digunakan. Anda bisa memakai mesin pencari Google dan memasukkan kata kunci “perencanaan bisnis” untuk menemukan berbagai sumber gratis di internet yang dapat membantu Anda. Anda juga bisa mengikuti kelas operasi bisnis, entah secara daring atau di kampus terdekat. Bahkan sebelum membuka pintu toko, Anda masih perlu membuat situs dan akun media sosial toko buku Anda untuk membuat masyarakat di lingkungan menanti toko buku Anda.    Sebagai contoh, Anda bisa memulai halaman bisnis di Facebook dan mengundang semua teman untuk mengetuk tombol “like” (tanda suka) di sana dan membagikannya dengan orang lain. Gunakan halaman ini untuk mengabarkan berita terkait perencanaan dan pembukaan toko. Anda tidak perlu menggunakan jasa pengembang web untuk membuat situs. Gunakan program sederhana, misalnya Wix untuk membangun situs sederhana yang mudah diramban. Tambahkan halaman untuk menampilkan pengumuman, acara khusus, dan kebijakan toko. Anda perlu mencari ruang komersial yang tersedia di internet, atau gunakan jasa agen real estat untuk membantu. Jika Anda sudah membuat draf perencanaan bisnis, artinya Anda seharusnya sudah menyusun anggaran.  Kira-kira dibutuhkan waktu sekitar 4-6 bulan sebelum toko buku mendatangkan laba. Pastikan Anda bisa membayar biaya sewa properti dalam kurun waktu tersebut. Anda juga bisa memulai kecil-kecilan dengan menaruh beberapa rak di bisnis yang sudah berjalan. Anda juga bisa membeli atau menyewa truk atau van dan mengoperasikan toko buku berjalan untuk sementara. Pembukaan akbar yang kuat merupakan cara bagus untuk mendapatkan liputan positif dari media untuk toko buku Anda. Persiapkan makan dan minum gratis, kontes, dan hadiah untuk merangsang pendukung yang antusias.   Mulai rencanakan acara pembukaan 2-3 bulan sebelum hari H sehingga semuanya berjalan lancar. Kirimkan undangan liputan kepada koran lokal dan berita televisi. Anda juga bisa mengirimkan undangan kepada bloger buku di lingkungan Anda. Jika ada banyak penulis terkenal yang ada di daerah Anda, undang ke pembukaan akbar atau adakan acara tanda tangan buku. Jika Anda memiliki dinding kosong di toko buku, hubungi artis lokal dan sewakan tempat untuk memamerkan karya seninya. Anda juga bisa mengundang grup musik lokal untuk bermain di toko.  Acara open mic (untuk penyuka komedi) dan writer night (untuk penggemar literatur)  juga bagus untuk membangun komunitas yang mendukung toko Anda. Bekerjasamalah dengan bisnis kecil lain atau perpustakaan lokal untuk mengundang pembaca baru serta menjadikan toko buku sebagai bagian aktif dari lingkungan.  Sekolah menawarkan peluang lain untuk kerja sama. Sebagai contoh, Anda bisa bekerja sama dengan sekolah lokal dan memberikan potongan harga kepada orang tua yang membeli buku di toko Anda untuk menyelesaikan proyek PR liburan sekolahnya. Berikan gift card (kartu hadiah) sebagai insentif di acara amal. Jaga respons cepat pada semua komentar di halaman media sosial, dan gunakan platform ini untuk mengabarkan buku terbaru dan acara mendatang kepada pembaca.   Usahakan situs utama tetap memberikan kabar terkini. Ketika Anda memiliki acara atau mengehos penulis, ambil banyak foto dan poskan di situs serta media sosial. Dukung pelanggan reguler untuk memberikan ulasan dan rekomendasi bukunya untuk ditampilkan di situs toko. Acara amal dan pembagian buku dapat menciptakan kesan bagus terhadap masyarakat sekitar dan membantu menjalin hubungan kuat dengan relatif cepat. Orang akan enggan mengkritik toko jika Anda menunjukkan kepedulian kepada lingkungan dan masyarakat di dalamnya.   Sebagai contoh, Anda bisa mengadakan promosi untuk menyedekahkan buku kepada anak-anak tidak mampu untuk setiap pembelian di atas jumlah tertentu. Berikan peluang dan dukung keryawan untuk menjadi sukarelawan di acara amal dan nirlaba. Anda bahkan bisa mengaitkannya dengan keunikan toko. Jika Anda membuka toko buku khusus perempuan, adakan acara amal yang bekerja sama dengan organisasi perempuan. Jika Anda ingin menjual buku, siapkan tempat untuk menampilkannya. Artinya, Anda akan memerlukan banyak rak buku, kecuali Anda bisa menemukan ruang yang telah memiliki rak.   Kalau dianggarkan, pertimbangkan menggunakan jasa tukang kayu atau pengrajin profesional untuk membangun rak dan perlengkapan. Calon pelanggan akan menghargai usaha Anda untuk memberi kerja kepada profesional lokal, dan kualitas perlengkapan yang dimiliki akan konsisten. Anda juga bisa menggunakan jasa desainer profesional untuk menciptakan gaya dan visi toko. Bahkan jika beranggaran ketat, toko Anda harus menjadi tempat yang ramah dan nyaman untuk dikunjungi pelanggan. Pada intinya toko buku adalah usaha eceran. Tinggalkan inventaris hitung manual dan kasir kas kuno. Sistem berbasis cloud (awan) tunggal yang berfungsi melalui tablet dapat menjadi opsi paling efisien.  Mengobrollah dengan pemilik usaha lainnya, terutama penjual buku, dan ketahui sistem yang mereka gunakan. Tanyakan apa yang disukai dan tidak disukai terkait sistem tersebut, dan apakah mereka merekomendasikannya. Bahkan jika Anda membangun toko buku super kecil, mustahil Anda mengerjakan semuanya sendirian. Awali dengan pekerja paruh waktu yang suka membaca dan memiliki hasrat tinggi terhadap buku dan literatur.  Temukan orang yang memiliki pengalaman di bidang eceran dan akan memberikan pelayanan yang baik. Karyawan yang berpengetahuan luas dan teliti akan membedakan toko Anda dengan toko lainnya dan terus mendatangkan pelanggan. Cara Anda membangun inventaris awal akan tergantung pada tingkat keunikan yang dipilih. Anda bisa langsung menghubungi penerbit, atau membuat kontrak dengan grosir besar. Biasanya Anda diminta untuk membayar di depan untuk inventaris awal. Sebaiknya jangan dulu membeli banyak stok karena Anda belum bisa memprediksi kelarisannya. Buku memiliki margin laba rendah, tetapi pelanggan yang datang ke toko buku independen biasanya tidak menawar. Berikan pengalaman kepada pelanggan dan tawarkan produk lain untuk meningkatkan pengalaman tersebut.   Sebagai contoh, mungkin Anda bisa menyertakan kafe kecil. Makanan dan minuman biasanya memiliki margin laba tinggi dan akan membantu kelangsungan toko. Menjual cangkir, kaus, dan jaket bermerek juga dapat membantu menghasilkan uang selagi mempromosikan toko.
Pilih struktur bisnis. Daftarkan nama bisnis. Dapatkan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP). Buka rekening bank bisnis. Peroleh semua izin dan lisensi yang diperlukan. Dapatkan asuransi bisnis. Galang dana pembukaan. Bergabung dengan asosiasi profesional. Identifikasi keunikan Anda. Temukan lingkungan yang tepat. Buat draf perencanaan bisnis. Bangun presensi/kehadiran daring. Pilih domain Anda. Adakan acara pembukaan akbar (grand opening). Jalin hubungan dengan artis dan pengrajin lokal. Jadilah sponsor untuk acara lokal. Tetap aktif di media sosial. Berikan kembali kepada komunitas. Beli perabot dan peralatan. Persiapkan titik penjualan dan sistem manajemen inventaris. Pekerjakan karyawan. Pesan buku. Pertimbangkan berbagai produk tambahan.
https://www.wikihow.com/Start-a-Bookstore https://www.wikihow.com/Start-a-Bookstore https://www.wikihow.com/Start-a-Bookstore https://www.wikihow.com/Start-a-Bookstore
Organizing Your Business Narrowing Your Focus Reaching Local Readers Setting Up Shop