Merencanakan Pesta Menghormati Tamu Kehormatan Mengatur Detail Pesta
Pesta perpisahan terbaik biasanya mengusung tema spesifik untuk menghormati tamu istimewa. Tema pada umumnya menyoroti perjalanan sang tamu selanjutnya dan mengenang masa-masa yang Anda lewatkan bersama.  Jika teman Anda akan pindah ke suatu tempat yang baru, pikirkan tema apa yang cocok. Anda bisa mempertimbangkan pesta “selamat jalan” yang mengusung tema perjalanan dan penjelajahan. Mungkin pesta Anda bisa menyoroti beberapa hal yang bersifat lokal dan dia sukai. Selain itu, Anda bisa memperkenalkan beberapa budaya dan kuliner lokal ke tempat yang akan menjadi tujuan teman Anda. Mungkin sang tamu kehormatan akan pindah kerja ke perusahaan lain. Anda bisa mengadakan pesta yang menyoroti semua prestasi yang dia raih di kantor Anda. Masukkan tema ke dalam undangan, makanan, dekorasi, dan sebagainya. Contohnya, jika teman Anda pindah ke provinsi atau negara lain, Anda bisa membuat kue cangkir dengan warna yang mewakili provinsi atau negara tersebut. Anda bahkan bisa membuat topper (topi tinggi) dengan peta lokasi baru yang menjadi tujuan teman Anda pada satu sisi dan tempat yang akan dia tinggalkan di sisi lain. Pilihlah tempat yang pantas untuk menyelenggarakan pesta. Anda bisa mengadakannya di kantor, restoran, atau bahkan di rumah sendiri. Lokasi itu harus merupakan perpaduan antara tempat yang mudah diubah menjadi tempat pesta dan para tamu akan menikmatinya.  Jika Anda mengadakan pesta perpisahan untuk anggota keluarga yang akan pindah ke luar negeri selama beberapa lama, rumah adalah pilihan yang baik. Pesta perpisahan untuk rekan kerja yang pensiun atau pindah kerja, kantor atau restoran lokal favorit bisa jadi pilihan. Pikirkan apa yang akan disukai oleh sang tamu kehormatan. Ingatlah bahwa Anda mengadakan pesta untuk teman. Sudah sepantasnya pesta itu diadakan di tempat yang akan dia kenang. Contohnya, jika teman Anda akan pindah ke kota lain, pesta bisa diadakan di bar atau restoran yang sering Anda berdua kunjungi. Cari tahu apakah Anda bisa menyewanya selama beberapa jam. Lokasi pesta harus spesial dan memberikan cukup privasi. Anda tentunya ingin bisa bersenang-senang tanpa gangguan atau mengganggu orang lain. Sebarkan undangan jauh-jauh hari sehingga sebagian besar orang yang diundang akan menjadwalkan waktu untuk datang. Saat mengirimkan undangan, pikirkan apa kira-kira yang diinginkan sang tamu kehormatan di pesta itu. Prioritaskan undangan untuk teman dekat dan keluarga. Jangan lupa untuk memikirkan tentang anggaran dan pastikan daftar tamu berisi nama-nama orang yang dikenal baik atau tidak terlalu besar jika anggaran Anda terbatas, atau jika tamu kehormatan tidak menginginkan pesta yang besar. Kecuali Anda  mengadakan pesta kejutan, jangan lupa untuk mengundang sang tamu kehormatan. Anda bahkan dapat mengirimkan undangan khusus pribadi.  Mengirimkan undangan fisik adalah cara yang ampuh untuk membuat orang bersedia menghadiri pesta perpisahan. Hiaslah undangan sedemikian rupa sehingga tidak menyimpang dari tema pesta. Jika teman Anda pindah ke kota lain, Anda bisa membuat undangan yang terlihat seperti tiket pesawat. Cetaklah nama kota asal dan kota tujuan. Tambahkan informasi tentang detail pesta seperti waktu dan lokasi pesta pada tiket. Mintalah tamu untuk memberi tahu apakah mereka bisa datang atau tidak (RSVP) sebelum tanggal tertentu, kira-kira dua atau tiga minggu sebelum pesta sehingga Anda bisa merencanakan porsi makanan dengan tepat. Anda juga bisa menciptakan “event” di Facebook. Media sosial bisa menjadi cara yang bagus untuk mengundang orang dan mendiskusikan detail pesta. Buatlah “event” di media sosial, tetapi kirimkan undangan fisik juga. Orang tidak selalu mengecek undangan jika hanya disebarkan melalui media sosial. Selain itu, undangan fisik bisa menguntungkan pesta dan bisa digunakan sebagai hadiah perpisahan atau papan kenangan. Namun, jika tidak ingin mengirimkan undangan fisik, Anda bisa mendesain undangan elektronik yang penuh warna. Anda harus memberikan kenang-kenangan kepada tamu kehormatan. Melepas kepergian seorang teman atau rekan kerja dengan hadiah yang sentimental akan menjadi kenangan manis yang tidak akan terlupakan. Ajaklah orang-orang yang akan menghadiri pesta untuk ikut berkontribusi semampu mereka.  Jika Anda merasa sungkan meminta sumbangan kepada orang-orang, tidak jadi masalah. Anda bisa memberi tahu para undangan bahwa Anda berencana membelikan atau membuat kenang-kenangan untuk tamu kehormatan. Jelaskan bahwa Anda akan sangat menghargainya jika mereka bisa ikut berkontribusi. Tawarkan cara lain agar orang-orang bisa ikut berkontribusi. Jika Anda tidak mau sekadar meminta sumbangan uang, pertimbangkan untuk meminta mereka membantu dengan dekorasi, penataan pesta, membuat atau membawa makanan, dan sebagainya. Kontribusi apa pun akan sangat membantu. Anda bisa mengirimkannya melalui surel atau bahkan mencetak foto terbaik di atas kanvas dan mengirimkannya kepadanya sebagai kenangan akan pesta perpisahan itu dan semua orang yang datang. Anda juga bisa membuat kolase foto yang menggambarkan kelompok teman atau rekan kerja yang sedang bersenang-senang sebagai hadiah tambahan. Lakukan permainan yang disukai sang tamu kehormatan dan berfokus pada dirinya.  Anda bisa melakukan permainan klasik seperti Two Truth and a Lie dengan sedikit sentuhan berbeda. Para tamu bergiliran mengatakan tiga anekdot singkat yang melibatkan tamu kehormatan. Dua anekdot adalah kebenaran sementara satu lagi hanya karangan. Tamu kehormatan tidak boleh mengatakan apa-apa sampai tamu lain mendapat kesempatan menebak. Tamu yang bisa mendeteksi kebohongan paling banyak di akhir permainan menjadi pemenang.  Anda juga bisa melakukan permainan yang menjadikan tamu kehormatan sebagai subjek olok-olok. Pastikan saja semua olok-olok yang dilontarkan tidak benar-benar menghina dan berakhir dengan suasana positif. Permainan yang dikenal sebagai “roast” ini bisa menyenangkan, tetapi Anda harus berhati-hati sehingga sifatnya ringan saja. Anda bisa memainkan permainan apa saja. Agar lebih menarik, ubahlah permainan agar sesuai dengan tema. Contohnya, jika teman Anda akan pindah ke luar negeri dan semua orang yang hadir cukup usia untuk minum alkohol, Anda bisa melakukan lomba minum dengan sedikit pengaturan. Satu kelompok mewakili negara saat ini, dan kelompok lain mewakili negara tujuan. Keluarkan peta negara/kota yang menjadi tujuan tamu kehormatan dan mintalah setiap orang untuk memilih tempat yang menyenangkan untuk dikunjungi atau sesuatu yang bisa dilakukan di lokasi baru tersebut. Berikan kesempatan kepada setiap orang untuk ikut berkontribusi dalam beberapa aspek pesta. Hanya karena Anda menjadi penanggung jawab pesta bukan berarti semua penghargaan yang diberikan menjadi milik Anda. Entah Anda mengadakan pesta perpisahan untuk rekan kerja yang mendapatkan pekerjaan baru atau pensiun, teman yang pindah ke tempat lain, atau seseorang yang dekat dengan Anda harus bertugas ke tempat yang baru, banyak orang yang peduli dengan orang tersebut. Jika Anda mengajak setiap orang untuk ikut menyumbangkan sesuatu yang spesial, itu berarti Anda bukan hanya memberikan pesta perpisahan terbaik untuk tamu kehormatan, tetapi juga memberi kesempatan kepada setiap orang untuk mengucapkan selamat tinggal dengan cara yang mengesankan dan unik. Jika ingin memberikan hadiah dan cara yang luar biasa untuk mengucapkan selamat tinggal, Anda harus memberikan sesuatu yang membahagiakan untuk mengingatkan kepada saat-saat manis yang Anda lalui bersama.  Sebelum pesta usai berikan kesempatan kepada setiap orang berbicara berdua dengan tamu kehormatan untuk mengucapkan selamat tinggal secara pribadi. Pesta perpisahan bisa sangat meriah dan tidak mudah meluangkan waktu untuk berduaan saja. Buatlah kegiatan yang melibatkan partisipasi banyak orang sehingga memungkinkan tamu kehormatan meluangkan waktu untuk melakukan percakapan secara pribadi. Akhirnya, berikan hadiah kepada tamu kehormatan dan bersulanglah untuk keberuntungannya. Sambil bersulang untuk terakhir kali, ungkapkan cinta dan kekaguman Anda kepada tamu kehormatan. Katakan kepada teman Anda bahwa meskipun Anda semua tidak akan bersama-sama lagi setiap hari, persahabatan Anda akan tetap bertahan. Anda akan kesulitan  mengadakan pesta perpisahan yang meriah sendirian. Namun, biasanya tidak seperti itu. Banyak orang di kelompok Anda yang dengan senang hati bersedia membantu.  Serahkan tugas tertentu kepada orang lain sehingga semua persiapan yang diperlukan siap tepat waktu. Anda bisa menyerahkan tugas membuat dekorasi kepada salah satu teman. Mintalah seseorang untuk mengurus makanan. Mungkin ada teman yang pandai dalam prakarya dan bersedia membantu membuat buku kenangan atau hadiah yang sempurna.   Mendelegasikan tugas akan memastikan Anda mendapatkan pesta terbaik. Saat waktu pesta tiba, Anda dapat berfokus pada tamu kehormatan. Buatlah dekorasi di tempat pesta sesuai tema. Anda dapat membuat dekorasi yang memadukan masa lalu dan masa depan. Contohnya:  Buatlah hiasan kapal atau pesawat kecil untuk seseorang yang akan pergi ke luar negeri. Gunakan warna yang mewakili warna negara yang ditinggalkan dan negara yang menjadi tujuan teman Anda. Atau, Anda bisa membagi area pesta menjadi dua. Hiaslah separuh area dengan warna dan hal-hal yang disukai teman Anda dari negara ini, sementara yang separuh lagi hiaslah dengan warna dan hal-hal yang mewakili budaya dari negara tujuan. Letakkan jam kecil, lembar kerja, atau barang-barang kantor lainnya untuk seseorang yang akan pensiun. Selain itu, pertimbangkan untuk menyertakan hal-hal yang dianggap menyenangkan oleh rekan kerja atau teman-teman bagi seseorang yang akan menjalani masa pensiun. Mungkin orang tersebut pernah mengatakan keinginannya untuk duduk di teras sambil membaca buku. Mengapa tidak membuat dekorasi teras kecil di salah satu sudut ruangan? Tambahkan kursi yang nyaman dan meja kecil dengan beberapa buku. Area ini juga bisa menjadi singgasana khusus untuk tamu kehormatan. Pita-pita kecil selalu menjadi dekorasi yang indah. Carilah pita dengan warna favorit tamu kehormatan, atau yang memiliki arti simbolis dan berhubungan dengan perpisahan. Anda bahkan dapat membuat pita-pita bergambar peta yang menunjukkan kota lama yang akan ditinggalkan dan kota baru yang menjadi tujuan. Pertimbangkan untuk menyediakan tempat khusus dan letakkan buku atau kartu di sana sehingga setiap orang bisa membubuhkan tanda tangan atau menuliskan pesan. Jika teman Anda akan pergi ke luar negeri, mungkin Anda bisa menaruh botol dan gulungan-gulungan kertas kecil. Mintalah semua orang untuk menuliskan pesan di atas kertas lalu memasukkannya ke botol. Jika Anda tidak merencanakan hidangan yang disantap sambil duduk, makanan kecil (finger food) tidak jadi masalah. Cobalah memilih makanan yang sangat disukai oleh tamu kehormatan.  Camilan kecil, roti lapis, dan makanan penutup sangat cocok dihidangkan karena memungkinkan para tamu berjalan-jalan dan membaur. Di sisi lain, hidangan lezat yang disantap sambil duduk mungkin lebih berarti untuk tamu kehormatan. Gunakan piring dan peralatan makan yang sesuai tema. Hidangkan makanan lokal favorit teman Anda dan/atau makanan yang menggambarkan hidangan khas di tempat baru yang menjadi kota tujuannya. Atau, jika Anda mengadakan pesta perpisahan untuk rekan kerja, pertimbangkan untuk memesan makanan dari restoran favoritnya di dekat kantor. Sediakan bir lokal atau minuman favorit tamu kehormatan jika Anda cukup umur untuk minum. Terkadang, bir dingin dari merek lokal favorit teman Anda bisa membuatnya sangat gembira. Aturlah agar orang-orang bisa memberikan pidato jika mereka mau.  Pidato yang disampaikan bisa memberikan gambaran betapa hebatnya sang tamu kehormatan. Usahakan agar pidato Anda mengungkapkan betapa berartinya orang tersebut bagi Anda dan betapa banyak yang Anda pelajari darinya. Mintalah orang-orang untuk menyampaikan pidato secara singkat sehingga acara lain tidak tertunda. Pidato bisa menyoroti beberapa topik, mulai dari cerita lucu sampai kenangan yang menyentuh hati dan harapan terbaik. Pastikan tamu kehormatan mendapat kesempatan untuk menanggapi. Sebaiknya jangan meminta tamu kehormatan untuk berpidato. Meskipun suasana pesta perpisahan menyenangkan dan penuh kegembiraan, itu bisa menjadi momen yang emosional bagi teman Anda dan dia mungkin tidak ingin berbicara di hadapan semua orang. Memberikan hadiah kepada tamu kehormatan adalah hal biasa dalam pesta perpisahan.  Pikirkan tentang orang yang akan pergi dan dalam kapasitas apa. Teman Anda mungkin akan lebih menyukai papan atau buku kenangan dibanding sesuatu yang dibeli. Selain itu, pikirkan tentang tempat yang akan menjadi tujuannya. Jika teman Anda akan pindah ke luar negeri, berikan hadiah yang kecil dan mudah dibawa atau bahkan akan membantu proses pindah. Untuk perpisahan, perusahaan mungkin akan memberikan hadiah tersendiri kepada karyawan. Akan tetapi, Anda juga harus memberikan sesuatu kepada tamu kehormatan yang bisa mengingatkannya pada masa-masa dan hubungan yang terjalin di perusahaan tersebut. Untuk seseorang yang akan bepergian, carilah sesuatu yang bisa membantu perjalanannya. Mungkin Anda tahu bahwa teman Anda akan melakukan backpacking, tetapi tidak memiliki ransel yang bagus untuk perjalanan tersebut. Anda semua bisa patungan untuk membeli ransel yang bagus untuknya. Jika Anda ingin memberikan sesuatu yang lebih, isilah ransel dengan persediaan seperti botol air, perlengkapan mandi, dan camilan favoritnya. Pikirkan alasan mengapa tamu kehormatan harus pergi dan ke mana dia pergi. Usahakan untuk membuat sendiri atau membelikan hadiah yang akan berguna untuknya. Jangan memberikan hadiah yang akan sulit dibawa atau tidak dia butuhkan. Barangkali teman Anda pindah ke provinsi lain. Alih-alih memberinya tambahan barang yang harus dipak dan dikirim, mengapa tidak memberinya kardus untuk mengepak barang atau menyewa perusahaan yang menyediakan jasa pindahan untuk membantu mengepak semua barang. Atau, mungkin Anda dan teman-teman bisa membuat kolase penuh kenang-kenangan serta barang praktis seperti ransel perjalanan dan perbekalan. Jika rekan kerja Anda pindah ke perusahaan lain, pikirkan sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan dan akan mengingatkannya pada kenangan manis yang Anda alami bersamanya, tetapi juga akan berguna untuk pekerjaan barunya. Anda bisa memberinya buku catatan yang dipesan khusus atau tas laptop. Atau mungkin Anda bisa memberinya hiasan yang bisa dipajang di atas meja.
Pilihlah tema. Carilah lokasi yang bagus untuk mengadakan pesta yang cocok dengan tema. Kirimkan undangan. Ajaklah orang-orang untuk ikut berkontribusi membelikan hadiah. Ambillah banyak foto untuk mengenang pesta perpisahan itu. Buatlah permainan untuk menghormati tamu kehormatan. Mintalah setiap orang untuk ikut berkontribusi. Lepaslah kepergian tamu kehormatan dengan persiapan matang dan dengan harapan dan kenangan terbaik. Bagikan tugas kepada orang lain. Buatlah dekorasi. Aturlah makanan. Buatlah rencana untuk  pidato. Sediakan hadiah perpisahan.
https://www.wikihow.com/Hold-a-Farewell-Party https://www.wikihow.com/Hold-a-Farewell-Party https://www.wikihow.com/Hold-a-Farewell-Party
Planning the Party Honoring the Guest of Honor Organizing the Party Details