Menyeleksi Secara Alfabetis atau Sesuai Nomor Mengurutkan Sesuai Warna Sel atau Huruf Mengurutkan dengan Berbagai Kriteria
Anda bisa mengeklik dan menyeret (klik dan tarik) untuk memilih kolom yang ingin Anda urutkan, atau Anda bisa mengeklik salah satu sel pada kolom tersebut untuk membuat sel tersebut aktif dan biarkan Excel mengurutkan data secara otomatis. Semua data yang ada di kolom perlu disusun sesuai jenisnya untuk dapat diurutkan (contoh: teks, angka, tanggal). Tombol ini terletak di tab Data di bagian Sort & Filter. Untuk mengurutkan secara cepat, gunakan tombol "AZ↓" dan "AZ↑". Bila Anda mengurutkan angka, Anda dapat mengurutkannya dari yang paling rendah sampai yang tertinggi ("AZ↓") atau dari yang tertinggi ke yang paling rendah ("AZ↑"). Bila Anda mengurutkan teks, Anda dapat mengurutkannya secara alfabetis ("AZ↓") atau berlawanan dengan susunan abjad ("AZ↑"). Bila Anda mengurutkan tanggal atau waktu, Anda dapat mengurutkannya dari tanggal paling awal sampai paling akhir ("AZ↓") atau dari yang paling akhir ke paling awal ("AZ↑"). Bila ada kolom lain berisi data di samping kolom yang sedang Anda urutkan, akan muncul jendela pertanyaan yang menanyakan apakah Anda ingin memasukkan data tersebut untuk diurutkan. Hasil urutan adalah tetap berdasarkan kolom yang Anda seleksi, tetapi data disamping kolom tersebut akan mengikuti urutan sesuai data pada kolom yang diseleksi. Jika Anda menemukan pesan kesalahan saat Anda mencoba mengurutkan, penyebab yang paling sering adalah masalah format pada data.   Jika Anda mengurutkan angka, pastikan semua sel terformat sebagai angka dan bukan teks. Angka dapat secara tidak sengaja ‘ter-impor’ atau terbaca sebagai teks dari program atau aplikasi akuntansi tertentu. Jika Anda mengurutkan teks, kesalahan dapat muncul dari adanya spasi atau format data yang salah. Jika Anda mengurutkan tanggal atau waktu, masalah biasanya muncul dari format data. Supaya Excel dapat mengurutkan sesuai tanggal, Anda harus memastikan bahwa semua data Anda ter-format sebagai tanggal. Anda bisa mengeklik dan menyeret (klik dan tarik) untuk memilih kolom yang ingin Anda urutkan, atau Anda bisa mengeklik salah satu sel pada kolom tersebut untuk membuat sel tersebut aktif dan biarkan Excel mengurutkan data secara otomatis. Tombol tersebut terletak dalam tab Data pada bagian "Sort & Filter". Akan muncul jendela Sort. Bila Anda memiliki kolom lain berisi data di sebelah kolom yang Anda seleksi, Anda akan ditanya apakah ingin untuk memasukkan data tersebut. Ini akan memungkinkan Anda untuk memilih warna pertama yang ingin Anda urutkan. Dalam menu Order, Anda dapat menggunakan menu ‘drop down’ untuk memilih warna mana yang ingin Anda letakkan pertama atau terakhir dalam urutan. Anda hanya dapat memilih warna yang ada di dalam kolom.  Tidak ada pengaturan ‘default’ atau bawaan untuk mengurutkan warna. Anda harus membuat pengaturan sendiri. Anda akan perlu untuk menambah pengaturan lain untuk setiap warna yang Anda urutkan. Klik Add Level untuk menambah pengaturan. Pilih warna berikutnya yang ingin Anda urutkan, kemudian atur perintah pengaturan sesuai urutan yang ingin Anda buat.  Pastikan setiap perintah pengaturan adalah sama untuk masing-masing pengaturan. Sebagai contoh, jika Anda mengurutkan dari atas ke bawah, pastikan pada menu Order untuk setiap pengaturan Anda memilih On Top. Setiap pengaturan akan berlaku satu persatu, dan kolom akan diurutkan sesuai warna yang telah Anda atur. Katakanlah Anda memiliki sebuah spreadsheet dengan daftar nama pelanggan beserta lokasi kotanya. Kemudian Anda ingin mengurutkan kota secara alfabetis, lalu mengurutkan masing-masing pelanggan secara alfabetis pula dalam masing-masing kota. Anda dapat melakukannya dengan membuat Custom Sort. Tombol tersebut terletak pada bagian "Sort & Filter" dalam tab Data. Sebuah jendela akan muncul, memungkinkan Anda untuk membuat urutan tertentu dengan berbagai kriteria. Jika kolom Anda terdapat header pada sel pertama, contohnya “Kota” dan “Nama”, pastikan untuk mencentang kotak My data has headers di pojok kiri atas pada jendela Sort yang muncul tadi. Klik menu Sort by untuk memilih kolom yang Anda inginkan. Pada contoh ini, Anda pertama akan mengurutkan kota, jadi pilihlah kolom yang sesuai dari menu tersebut.   Pada menu "Sort on" pilih "Values". Aturlah urutan "A to Z" atau "Z to A" sesuai dengan keinginan Anda. Klik tombol Add Level. Ini akan menambah satu pengaturan lagi di bawah pengaturan pertama tadi. Pilih kolom kedua (Kolom Nama pada contoh ini), lalu atur pengaturannya (untuk memudahkan membaca, pilihlah menu pengaturan yang sama seperti pada pengaturan pertama). Daftar Anda akan diurutkan berdasarkan pengaturan yang tadi Anda buat. Anda dapat melihat kota diurutkan secara alfabetis, dan nama pelanggan diurutkan secara alfabetis dalam setiap kota. Contoh ini adalah contoh sederhana dan hanya memasukkan dua kolom. Bagaimanapun, Anda dapat membuat urutan secara kompleks dan memasukkan banyak kolom jika Anda mau.
Pilih data Anda. Cari tombol Sort. Urutkan kolom Anda dengan mengeklik tombol yang sesuai. Masalah pada kolom yang tidak mau diurutkan. Pilih data Anda. Klik tombol Sort. Pilih "Cell Color" atau "Font Color" pada menu "Sort On". Pilih warna mana yang Anda ingin urutkan pertama kali. Tambahkan warna lain. Klik OK. Pilih data Anda. Klik tombol Sort. Buatlah pengaturan pertama Anda. Buat pengaturan kedua. Klik OK.
https://www.wikihow.com/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel https://www.wikihow.com/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel https://www.wikihow.com/Sort-a-List-in-Microsoft-Excel
Sorting Alphabetically or Numerically Sorting by Cell or Font Color Sorting with Multiple Criteria