Membuat Rilis Pers yang Menarik untuk Dilihat Menguasai Format
Judul harus singkat, jelas, dan langsung ke sasaran; dengan kata lain, suatu versi yang sangat padat dari poin utama dalam rilis pers. Banyak ahli hubungan masyarakat yang menyarankan judul sebaiknya ditulis terakhir, setelah seluruh konten lainnya telah ditulis. Jika Anda mengikuti instruksi tersebut, teruslah menulis rilis pers dan tulis judul setelahnya. Judul merupakan penarik perhatian dan merupakan bagian rilis pers yang sangat penting.   wikiHow terkenal sebagai sumber informasi yang paling terkenal. Anda sudah melihatnya bukan? Sekaran Anda ingin mengetahui lebih banyak tentang beritanya! Judul harus mampu menarik perhatian jurnalis, seperti halnya judul berita di koran menarik pembaca. Judul mungkin mendeskripsikan pencapaian terbaru dari suatu organisasi, kejadian yang patutu diliput, atau produku atau layanan baru.  Judul harus ditulis dengan hurug tebal! Suatu judul biasanya ditulis tebal dan menggunakan ukuran huruf yang lebih besar dibandingkan tubuh naskah.  Huruf pertama menggunakan huruf kapital. Dan juga seluruh kata benda yang harus dikapitalisasi. Kebanyakan kata-kata di judul menggunakan huruf kecil, walaupun penggunaan "huruf kapital berukuran kecil" dapat membuat penampilan yang lebih menarik secara visual. Jangan mengkapitalisasi seluruh kata.  Gunakan kata kunci penting. Cara paling sederhana untuk membuat judul rilis pers adalah dengan mengambil kata kunci paling penting dalam rilis pers Anda. Dari kata-kata kunci ini, cobalah untuk membentuk pernyataan yang logis dan menarik perhatian. Jika Anda menyertakan kalimat ringkasan setelah judul, Anda dapat menggunakan cara yang sama. Menggunakan kata kunci di awal akan membuat halaman Anda lebih mudah dicari di mesin pencarian, dan akan lebih mudah bagi jurnalis dan pembaca untuk menangkap ide dari isi rilis pers Anda. Lihatlah seluruh penjelasan dalam langkah pertama ini, dan perhatikan bahwa semuanya bisa menjadi judul rilis pers. Rilis pers sebaiknya ditulis sebagaimana Anda ingin melihatnya di berita. Dan ingat hal ini: kebanyakan jurnalis sangat sibuk, dan tidak memiliki waktu untuk meriset pengumuman dari perusahaan Anda, sehingga apa yang Anda tuliskan untuk rilis pers Anda akan digunakan oleh para jurnalis untuk menuliskan kegiatan besar Anda. Apapun yang Anda ingin mereka katakan, letakkan hal tersebut di sini.  Mulailah dari tanggal dan kota tempat rilis pers ditulis. Kota ini dapat dihapus jika hasilnya membingungkan – misalnya jika rilis ditulis di Bandung, namun menerangkan tentang kegiatan di cabang Jogjakarta. Kalimat pertama harus mampu menarik perhatian pembaca dan menyatakan dengan jelas maksud Anda. Contohnya, jika judulnya adalah "Carpren Publishing menerbitkan novel baru tentang Perang Dunia II", kalimat pertamanya mungkin seperti ini, "Carpen Publishing, Ltd., hari ini menerbitkan novel Perang Dunia II mereka yang ditulis oleh penulis ternama Arcy Kay." Ini cukup memperluas judul untuk memberikan sedikit detail, dan membuat pembaca semakin tertarik pada cerita Anda. Satu atau dua paragraf selanjutnya harus memperluas kalimat pertama. Tubuh naskah rilis pers harus padat. Hindari penggunaan kalimat dan paragraf panjang. Hindari perulangan dan penggunaan jargon atau bahasa indah yang berlebihan. Buatlah tulisan yang sederhana dan hindari pemborosan kata. Paragraf pertama (dua hingga tiga kalimat) harus menyimpulkan seluruh rilis pers, dan konten tambahan harus menjelaskannya lebih lanjut. Dalam dunia yang serba cepat, tidak ada jurnalis atau pembaca lain yang akan membaca seluruh rilis pers jika permulaan artikelnya tidak menarik. Bekerjalah dengan fakta-fakta – kegiatan, produk, layanan, orang, target, tujuan, rencana, atau proyek. Cobalah untuk memaksimalkan penggunaan fakta. Ini adalah berita. Cara yang sederhana untuk membuat rilis pers yang efektif adalah menggunakan daftar dari klarifikasi berikut: Siapa, apa, di mana, kapan, mengapa, dan bagaimana. Who (Siapa), What (Apa), When (Kapan), Where (Di mana), Why (Mengapa), dan How (Bagaimana) dapat memberitahukan pembaca seluruh informasi yang mereka butuhkan. Perhatikan poin-poin di bawah, kita akan menggunakan contoh di atas untuk membuat rilis pers kita:  Siapa aktor utamanya? Carpren Publishing. Apa berita utamanya? Carpren Publishing menerbitkan buku. Kapan ini terjadi? Besok. Di mana kegiatan ini berlangsung? Di seluruh toko besar. Mengapa ini menjadi berita? Karena bukunya ditulis oleh penulis ternama, Arcy Kay. Bagaimana kegiatan ini berlangsung? Kegiatan utama adalah tanda tangan buku di Chicago, diikuti dengan tur buku ke seluruh area metropolis.  Dengan  informasi dasar telah ditentukan, lengkapilah dengan informasi mengenai orang, produk, barang, tanggal, dan hal-hal lain yang terkait dengan berita. Jika perusahaan Anda bukanlah topik utama dari berita, namun merupakan sumber rilis pers, jelaskanlah hal tersebut di tubuh naskah.   Buatlah naskah yang singkat dan langsung ke sasaran. Jika Anda mengirimkan bentuk tercetak, teks harus ditulis dengan spasi ganda. Semakin menarik rilis pers Anda, semakin besar kemungkinannya diliput oleh jurnalis. Cari tahu apa yang "menarik" untuk pasar tertentu dan gunakan pengetahuan ini untuk menarik editor dan reporter. Kemungkinan besar, ke mana saja Anda mengirimkan rilis pers Anda, mereka sudah memiliki puluhan rilis pers yang serupa menumpuk dan siap untuk dibuang. Jika Anda ingin rilis pers Anda terpilih, rilis pers tersebut harus bagus. Bukan hanya itu harus bagus, namun harus sangat "siap untuk diterbitkan".  Ketika seorang editor melihat tulisan Anda, ia akan berpikir, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencetak rilis pers Anda. Jika tulisan Anda penuh kesalahan, memiliki konten yang sangat sedikit, atau perlu banyak revisi, mereka tidak akan menyia-nyiakan waktu mereka untuk hal tersebut. Jadi pastikan Anda menulisnya dengan tata bahasa yang baik, dengan seluruh hal-hal dasar dan isi tulisan yang lengkap. Mengapa orang-orang ini harus memedulikan perkataan Anda? Jika Anda mengirimkannya ke pembaca yang tepat, pertanyaan ini sudah sangat jelas jawabannya. Jika tidak, mengapa Anda menyia-nyiakan waktu Anda? Berikan orang yang tepat berita yang tepat (berita, bukan iklan) dan Anda berada di jalur yang benar. Mereka akan lebih menghargainya jika Anda mengirimkannya di pagi hari. Ini memberikan waktu bagi mereka untuk menambahkan tulisan Anda ke apa yang sedang mereka kerjakan. Pertimbangkan hal tersebut. Berikan tautan informasi-informasi tambahan yang mendukung rilis pers Anda. Apakah perusahaan yang Anda tulis memiliki informasi tambahan di internet yang mungkin berguna untuk pembaca? Bagus. Tambahkan hal tersebut. Jika Anda ragu mengenai apa yang Anda punya, lakukan riset tentang apa yang sudah biasa diterbitkan. Seseorang mungkin telah menulis kegiatan seperti yang Anda tulis. PR Web dan PR Newswire merupakan tempat yang bagus untuk memulai. Oke, sekarang Anda telah mengerti apa yang Anda harus tuliskan, namun bagaimana menuangkannya di kertas? Sebagai permulaan, buatlah rilis pers Anda sependek mungkin, maksimal satu halaman. Tidak ada orang yang ingin membuang waktunya membaca lima paragraf kecuali Anda menulis tentang Perang Dunia III. Berikut adalah apa yang Anda butuhkan (beberapa di antaranya telah disebutkan):   UNTUK SEGERA DITERBITKAN harus dituliskan di bagian kiri atas halaman. Jika Anda menginginkan penerbitannya ditunda, tuliskan "DIEMBARGO HINGGA…" dan tanggal yang Anda inginkan. Rilis yang tidak disertai tanggal penerbitan akan dianggap harus segera diterbitkan.  Judul, biasanya ditulis dengan huruf tebal, diletakkan di bawahnya dan diletakkan di tengah halaman. Jika Anda mau, tambahkan subjudul dengan huruf miring (menjelaskan judul dengan singkat).   Paragraf pertama: informasi paling penting. Dapat ditulis seperti berita, yaitu dimulai dengan tanggal atau sumber berita.  Paragraf kedua (dan mungkin ketiga):  informasi tambahan. Sebaiknya menyertakan fakta-fakta dan kutipan-kutipan.  Informasi perusahaan: informasi lebih lanjut mengenai perusahaan Anda. Siapa Anda? Pencapaian apa yang telah Anda raih? Apa misi Anda?  Informasi kontak: informasi lebih lanjut mengenai penulis (mungkin Anda!). Jika Anda menarik perhatian seseorang, mereka mungkin tertarik untuk mendapatkan lebih banyak informasi!  Multimedia: di zaman modern ini, Anda sebaiknya memiliki akun Twitter untuk kegiatan promosi. Ini saatnya untuk menyertakan informasi mengenai perusahaan Anda. Ketika seorang jurnalis menulis rilis pers Anda untuk beritanya, ia akan perlu menyebutkan perusahaan Anda di situ. Jurnalis dapat mendapatkan informasi perusahaan dari bagian ini.  Judul bagian ini harus seperti ini: "Tentang [PERUSAHAAN_XYZ]." Setelah judul, tulislah satu atau dua paragraf untuk menjelaskan perusahaan Anda dalam lima atau enam baris untuk masing-masing paragraf. Teks harus menjelaskan perusahaan Anda, bidang usaha utama, dan kebijakan usaha. Banyak usaha yang telah memiliki brosur, presentasi, rencana usaha, dll. yang telah ditulis secara profesional. Hal-hal tersebut bisa dimasukkan di sini. Di akhir bagian ini, tuliskan situs web Anda. Tautan harus dalam URL yang lengkap sehingga ketika dicetak, tautannya tetap dapat ditelusuri. Contohnya: http://www.contoh.com, bukan "Klik di sini untuk mengunjungi situs web kami!" Perusahaan yang memiliki halaman media terpisah di situs webnya harus menuliskan URL ke halaman tersebut. Halaman media biasanya memiliki informasi kontak dan press kit. Jika rilis pers Anda benar-benar pantas diliput, jurnalis pasti akan mencari lebih banyak informasi atau mewawancara orang-orang penting yang terkait dengannya. Jika Anda tidak berkeberatan orang-orang penting tersebut diwawancara media, Anda dapat menyediakan rincian kontaknya di halaman rilis pers tersebut. Contohnya, jika Anda menulis tentang inovasi, Anda dapat menyediakan informasi kontak dari tim riset atau teknik untuk media.  Jika tidak, Anda harus menyediakan rincian dari bagian media/hubungan masyarakat di bagian "Kontak". Jika Anda tidak memiliki tim khusus untuk hal ini, Anda harus menunjuk seseorang yang bertindak sebagai penghubung antara media dan perusahaan Anda. Rincian kontak harus dibatasi dan spesifik terhadap rilis pers yang terkait. Rincian kontak harus menyertakan:  Nama resmi perusahaan Nama dan kontak resmi bagian media Alamat kantor Nomor telepon dan faks dengan kode kota/negara dan kode telepon yang sesuai Nomor telepon genggam (opsional) Waktu ketersediaan Alamat e-mail Alamat situs web Sebaiknya Anda menyimpan seluruh log dari rilis pers yang tersedia di situs web Anda. Hal ini dapat membuat proses penambahan tautan menjadi lebih mudah, dan juga dapat digunakan untuk tujuan pencatatan riwayat perusahaan. Letakkan di bagian tengah halaman tepat di bawah baris akhir rilis. Ini merupakan standar jurnalisme. Mungkin ini terkesan berlebihan, namun sebenarnya tidak. Ini adalah cara penulisan yang tepat.
Tulislah judul yang orisinil. Tuliskan tubuh naskah. Sampaikan "5W" dan "1H" secara jelas. Buatlah rilis pers yang jelas, tajam, dan sesuai untuk pembaca Anda. Hubungkan dengan hal-hal lain. Pelajari struktur dasar. Tuliskan informasi perusahaan di tubuh teks rilis pers Anda. Tambahkan informasi kontak Anda. Jika memungkinkan, sertakan suatu tautan ke salinan online dari rilis pers tersebut. Tandai akhir rilis pers dengan tiga tanda pagar (# ).
https://www.wikihow.com/Write-a-Press-Release https://www.wikihow.com/Write-a-Press-Release
Making it Pop Mastering the Format