Melakukan Persiapan Sebelum Wawancara Berbicara dengan Pewawancara Mengakhiri Wawancara Memberikan Kesan Pertama yang Baik
Ketiklah nama perusahaan pada situs web pencari informasi. Bacalah artikel dalam situs web perusahaan atau berita tentang perusahaan di media maya. Carilah artikel tentang aktivitas perusahaan yang baru saja diunggah. Kumpulkan informasi sebanyak mungkin agar saat diwawancarai, Anda mampu menunjukkan bahwa Anda memiliki pengetahuan mendetail tentang perusahaan.  Pahami misi perusahaan, proyek yang sedang dikerjakan, serta tujuan jangka pendek dan jangka panjang yang ingin dicapai. Bacalah informasi yang disampaikan kepada karyawan, pemegang saham, dan calon investor. Selain itu, Anda bisa menjawab pertanyaan dengan baik sehingga diterima bekerja. Bacalah profilnya untuk mencari informasi tentang latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan jabatannya saat ini untuk menemukan kesamaan.  Contohnya, jika Anda berdua kuliah di universitas yang sama, sampaikan informasi ini saat Anda bertemu pewawancara. Jika ia tidak punya akun LinkedIn, carilah informasi melalui media sosial yang lain, tetapi jangan sampai ia merasa diawasi dan jangan membahas informasi yang tidak berkaitan dengan pekerjaan. Anda tidak membuat pewawancara terkesan jika membahas kehidupan pribadi. Wawancara merupakan kesempatan menyampaikan penjelasan bahwa Anda memahami pekerjaan yang harus dilakukan sesuai yang diuraikan dalam deskripsi kerja. Bacalah deskripsi kerja dengan teliti guna mencari tahu keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan oleh perusahaan agar calon karyawan diterima bekerja. Kemudian, bandingkan pengetahuan dan pengalaman Anda dengan persyaratan tersebut. Contohnya, perusahaan mencari karyawan yang siap bekerja secara mandiri, mampu memberikan solusi inovatif, dan bisa bekerja dalam tim. Sampaikan informasi yang membuktikan keberhasilan Anda menyelesaikan tugas individual sesuai tenggat, mengimplementasikan solusi kreatif, dan menyelesaikan proyek bersama tim. Cari tahu pertanyaan tersebut lalu siapkan jawaban sesuai pendidikan dan pengalaman kerja yang Anda miliki. Kemudian, sisihkan waktu untuk berlatih menjawab pertanyaan. Meskipun pewawancara bisa menanyakan berbagai hal secara acak, beberapa pertanyaan berikut sering diajukan saat wawancara kerja, misalnya:  Apa kelebihan Anda? Apa kekurangan Anda? Mengapa Anda ingin bekerja di perusahaan kami? Apa yang ingin Anda capai 5 tahun dan 10 tahun yang akan datang? Mengapa Anda ingin berhenti dari tempat Anda bekerja saat ini? Apa kontribusi yang bisa Anda berikan kepada perusahaan yang orang lain tidak bisa berikan? Apakah Anda pernah melakukan kesalahan? Jika pernah, kapan dan apa yang Anda lakukan? Ceritakan keberhasilan yang membuat Anda merasa bangga. Langkah ini membantu Anda menyampaikan jawaban kepada penanya. Mintalah orang yang suportif membantu Anda berlatih dan memberikan umpan balik yang jujur tentang hal-hal yang perlu diperbaiki. Berikan lis pertanyaan kepadanya lalu mintalah ia menanyai Anda seolah-olah sedang melakukan wawancara kerja.  Mintalah ia memandu Anda menuju ruang wawancara dan menyilakan Anda duduk. Kemudian, jawablah pertanyaan seperti sedang menjalani wawancara kerja. Jika Anda tidak bisa berlatih sebab tidak ada orang yang bisa mewawancarai Anda, buatlah rekaman video saat Anda menjawab pertanyaan lalu tontonlah untuk mencari tahu hal-hal yang perlu diperbaiki. Bertanya saat diwawancarai menunjukkan kesungguhan Anda untuk bekerja dan menyiapkan diri. Manfaatkan informasi yang Anda peroleh dari situs web dan deskripsi kerja untuk menyiapkan 5-10 pertanyaan yang ingin diajukan kepada pewawancara. Tulislah pertanyaan tersebut agar Anda bisa memilih apa yang ingin ditanyakan saat menjalani wawancara.  Contohnya, tanyakan kepada pewawancara, "Apakah ada peluang mengembangkan diri bagi karyawan?", "Berapa jumlah karyawan perusahaan ini?", atau "Apa saja sarana kerja yang tersedia untuk karyawan?" Mintalah penjelasan tentang tugas paling menantang yang akan menjadi tanggung jawab Anda untuk menunjukkan kepada pewawancara bahwa Anda sudah membaca deskripsi kerja secara mendetail dan siap bekerja. Anda boleh bertanya saat menjalani wawancara. Manfaatkan lis pertanyaan yang sudah disiapkan. Langkah ini merupakan kesempatan menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan yang dibutuhkan, misalnya keberhasilan menyelesaikan proyek yang sangat penting, memberikan solusi terbaik, menghadapi masalah dengan bijak, mengatasi kendala, atau menunjukkan keterampilan menjadi pemimpin tim. Kemudian, berlatihlah menjelaskan kemampuan tersebut dengan kalimat yang menonjolkan aspek kepribadian terbaik yang Anda miliki.  Sebagai contoh, jelaskan apa yang Anda lakukan ketika rekan kerja mengakui desain Anda sebagai hasil karyanya atau cara Anda mengarahkan tim yang kurang kompak sehingga mencapai performa kerja terbaik. Contoh lain, ungkapkan prestasi kerja yang pernah Anda raih dengan menceritakan kiat melayani klien yang paling prospektif atau keberhasilan Anda mengatasi masalah yang berpotensi membawa kerugian besar bagi perusahaan. Pewawancara biasanya sudah menerima surat lamaran kerja atau biodata Anda, tetapi Anda terkesan sangat siap jika membawa dokumen tersebut. Bawalah beberapa lembar fotokopi biodata dan surat lamaran untuk berjaga-jaga seandainya diperlukan. Selain itu, bawalah portofolio profesional yang berkaitan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Contohnya, jika Anda akan menjalani wawancara untuk bekerja sebagai perancang busana, sebaiknya Anda membawa portofolio berisi rancangan busana yang pernah dibuat. Anda tidak perlu membawa portofolio jika ingin bekerja sebagai perawat atau barista. Anda bisa menjadi kandidat terbaik jika menunjukkan sikap positif dan antusiasme untuk bekerja. Fokuskan jawaban Anda pada keberhasilan yang pernah diraih dan keinginan mencapai kesuksesan di kemudian hari. Saat menceritakan pengalaman Anda menghadapi kendala, sampaikan bahwa hal tersebut merupakan kesempatan memetik pelajaran dan mengembangkan diri.  Contohnya, sampaikan kepada pewawancara bahwa Anda sangat antusias menerima tanggung jawab baru. Untuk itu, Anda bisa mengatakan, "Kesempatan berkarier di perusahaan ini dan proyek yang sedang berprogres membuat saya sangat antusias untuk segera mulai bekerja". Contoh lain, untuk menjelaskan cara mengatasi konflik yang pernah terjadi dengan rekan kerja, sampaikan kepada pewawancara, "Saya sempat mengalami kesulitan saat berkomunikasi dengan ketua tim di kantor terdahulu. Hal ini membuat saya termotivasi untuk memperbaiki cara berkomunikasi. Pada akhirnya, kami bisa berdiskusi dan bekerja sama menyelesaikan proyek dengan baik sebelum tenggat". Pewawancara ingin tahu kemampuan Anda memberikan solusi untuk mengembangkan perusahaan. Oleh sebab itu, berikan alasan yang meyakinkan bahwa Anda mampu bekerja dengan baik jika Anda direkrut menjadi karyawan. Sampaikan bahwa keterampilan Anda sesuai dengan deskripsi kerja lalu jelaskan apa yang akan Anda lakukan jika diterima bekerja. Selain itu, ceritakan prestasi Anda selama bekerja agar pewawancara merasa yakin bahwa Anda mampu menunjukkan performa kerja yang baik di perusahaan ini.  Pastikan setiap jawaban Anda terfokus pada pengetahuan, keterampilan, latar belakang yang sesuai dengan pekerjaan dan kebutuhan perusahaan. Jika pewawancara bertanya, "Mengapa Anda ingin bekerja di perusahaan ini?", jawablah, "Saya ingin bekerja di perusahaan ini sebab bisnis yang dijalankan terfokus pada inovasi, alih-alih mempertahankan status quo. Selama berkarier, saya mengembangkan sistem yang mengeksplorasi konsep baru dan saya melihat adanya peluang di perusahaan ini untuk mendedikasikan kemampuan tersebut secara maksimal". Selain Anda, mungkin banyak pelamar kerja yang diwawancarai sehingga Anda tidak menonjol. Oleh sebab itu, ceritakan kisah yang membuat Anda dianggap istimewa. Pastikan pengalaman kerja atau belajar yang Anda sampaikan membuat Anda memiliki nilai lebih dibandingkan pelamar yang lain. Sampaikan kisah ini saat menjawab pertanyaan. Contohnya, pewawancara bertanya, "Apakah Anda pernah melakukan kesalahan saat bekerja? Jika pernah, apa solusinya?" Sebagai jawaban, Anda boleh menyampaikan, "Waktu itu, saya sudah menyiapkan materi presentasi untuk rapat dengan klien penting dan menyimpannya di USB, tetapi sesaat sebelum rapat dimulai, USB bermasalah. Agar bisa memberikan layanan terbaik kepada klien, saya segera menyiapkan ulang materi presentasi menggunakan kartu catatan sehingga presentasi disampaikan dari hafalan. Untuk mengatasi ketiadaan sarana visual, saya mengajak klien berdiskusi dan memberikan pendapat. Presentasi berjalan lancar sebab peserta rapat berpartisipasi aktif sehingga klien mengajak saya makan siang dan menandatangani kontrak di hari yang sama". Mungkin Anda pernah mengalami masalah dan berkonflik dengan atasan atau rekan kerja. Namun, hal ini tidak sepantasnya disampaikan dalam wawancara kerja. Alih-alih, ceritakan kiat Anda mengatasi kendala dan ungkapkan sisi positif atasan atau rekan kerja yang berkonflik dengan Anda. Sebagai contoh, Anda pernah dipimpin oleh bos yang suka memarahi dan mencela Anda. Alih-alih menceritakan sifat buruknya, sampaikan kepada pewawancara, "Meskipun kami tidak sering bertemu, mantan bos tetap berkomunikasi dengan saya setiap hari". Lelucon bisa menimbulkan kesalahpahaman karena membuat pewawancara tersinggung atau menganggap Anda tidak serius saat bekerja. Jangan mengambil risiko dan jangan berkelakar selama wawancara.  Anda boleh bersikap humoris jika situasinya memungkinkan, tetapi jangan berusaha melucu jika tidak ada yang lucu. Jangan menjadikan profesi Anda atau pekerjaan pewawancara sebagai bahan gurauan. Perilaku seperti ini tidak membuat orang lain terkesan. Wajar jika Anda merasa malu untuk menceritakan kekurangan diri sendiri, tetapi Anda terkesan buruk jika berbohong atau berpura-pura dengan menceritakan kekurangan sebagai kelebihan. Jika ditanya, ungkapkan kekurangan Anda apa adanya dan cara mengatasinya.  Contohnya, jangan mengubah kelemahan menjadi kelebihan dengan berkata, "Kelemahan terbesar saya adalah terlalu giat bekerja" sebab Anda seolah-olah tidak mau mengungkapkan kelemahan Anda dengan jujur. Sebaiknya Anda katakan, "Adakalanya, saya merasa gugup saat berbicara di depan audiens. Meskipun mereka tidak tahu, performa kerja saya akan meningkat jika saya meningkatkan keterampilan berbicara di depan audiens. Untuk itu, saya baru saja bergabung dalam Toastmasters dan sekarang, saya lebih percaya diri". Di akhir wawancara kerja, pewawancara biasanya memberikan kesempatan bertanya. Ajukan 3-5 pertanyaan sesuai materi yang dibahas selama wawancara atau dari lis pertanyaan yang Anda siapkan untuk menunjukkan interes pada pekerjaan yang Anda inginkan. Sebagai contoh, ajukan pertanyaan, "Apakah perusahaan memiliki manual perencanaan strategis dan jadwal untuk setiap proyek yang akan dilaksanakan?" atau "Apakah karyawan di perusahaan ini mendapat kesempatan mengikuti pelatihan untuk mengembangkan kompetensi?" Pewawancara mungkin sangat sibuk sehingga ia merasa dihargai jika Anda mengucapkan terima kasih. Selesai wawancara, jabatlah tangannya dan sampaikan bahwa Anda mengapresiasi kesempatan menjalani wawancara. Selain itu, ucapkan terima kasih karena ia sudah membantu Anda, misalnya memberikan informasi tentang kegiatan perusahaan, tempat memarkir kendaraan, atau mengatur jadwal sehingga Anda bisa menjalani wawancara kerja. Sebagai ucapan terima kasih, Anda bisa mengatakan, "Terima kasih banyak atas waktu yang Bapak berikan sehingga saya bisa menjalani wawancara. Saya sangat menghargai informasi yang diberikan tentang kesempatan kerja ini". Adakalanya, pelamar kerja berubah pikiran setelah menjalani wawancara. Oleh karena itu, pewawancara akan memprioritaskan pelamar yang benar-benar memiliki interes untuk mengisi lowongan yang ditawarkan. Sebelum pulang, sampaikan secara langsung kepada pewawancara bahwa Anda ingin bekerja di perusahaan ini. Sebagai contoh, Anda boleh mengatakan, "Saya berharap mendapat kesempatan bergabung dan mendukung tercapainya tujuan perusahaan sebab keterampilan yang saya miliki sesuai dengan deskripsi kerja". Pewawancara akan memaknai tindak lanjut dari pelamar kerja sebagai petunjuk bahwa ia sangat interes untuk bekerja. Biasanya, Anda perlu mengirimkan surel singkat untuk menyampaikan kepada pewawancara bahwa Anda menghargai kesempatan yang diberikan untuk menjalani wawancara dan ingin berdiskusi lebih lanjut tentang pekerjaan. Sebaiknya Anda mengirim surat yang ditulis dengan tangan jika Anda ingin bergabung dalam bisnis kreatif atau organisasi nirlaba. Sebagai contoh, Anda bisa menulis surat, "Bapak Jon yang terhormat, terima kasih atas kesediaan Bapak mewawancarai saya siang ini. Saya sangat antusias untuk bekerja setelah mendapat informasi tentang aktivitas dan rencana perusahaan. Saya berharap mendapat kesempatan untuk menjelaskan kontribusi yang bisa saya berikan untuk mendukung tercapainya target perusahaan. Hormat saya, Ami Lingkon". Jika Anda mendapat kesempatan wawancara kedua, biasanya Anda diminta menceritakan pendidikan, pengalaman kerja, dan kompetensi Anda. Siapkan informasi pendukung yang mampu meyakinkan pewawancara bahwa Anda adalah kandidat terbaik. Selain itu, siapkan jawaban atas pertanyaan tidak terduga yang mungkin diajukan agar Anda mampu memberikan jawaban spontan yang benar.  Wawancara kedua biasanya dilakukan oleh panel atau beberapa orang yang pekerjaannya berbeda. Oleh sebab itu, persiapkan diri untuk berbicara dengan beberapa orang dari berbagai departemen. Berlatihlah menjawab pertanyaan dengan meminta seseorang (yang bisa dipercaya) mengajukan sejumlah pertanyaan secara acak. Pilihlah busana kerja yang sesuai dengan jabatan yang Anda inginkan. Pastikan Anda mengenakan busana yang bersih, rapi, dan sesuai ukuran tubuh. Langkah ini memberikan kesan bahwa Anda benar-benar ingin berkerja.  Jangan menggunakan kolonye atau parfum terlalu banyak. Banyak orang sensitif terhadap wewangian sehingga kesulitan memfokuskan perhatian pada informasi yang Anda sampaikan. Kenakan busana yang sesuai dengan budaya perusahaan. Jika para karyawan terbiasa mengenakan busana kasual, Anda tidak perlu mengenakan busana formal. Meskipun banyak urusan yang perlu diselesaikan, jangan pernah menangani hal tersebut saat menjalani wawancara kerja. Heningkan dering atau matikan perangkat elektronik. Jika kondisi ini membuat Anda merasa tidak nyaman, abaikan sampai selesai wawancara. Jika Anda berada dalam situasi tertentu sehingga ponsel harus tetap dinyalakan, sampaikan hal ini kepada pewawancara sebelum wawancara dimulai. Contohnya, Anda ingin menjalani wawancara untuk menjadi dosen, tetapi sebagai dokter, Anda harus siap menerima panggilan telepon setiap saat. Dalam kondisi seperti ini, pewawancara biasanya memahami penjelasan Anda. Pastikan Anda datang tepat waktu untuk menjalani wawancara. Hal ini menunjukkan bahwa Anda bisa diandalkan dan mampu menyiapkan diri dengan baik. Anda terkesan tidak siap dan bersikap masa bodoh jika terlambat datang dengan alasan apa pun. Jangan langsung menemui pewawancara jika masih ada waktu lebih daripada 15 menit sebab ia mungkin akan merasa bingung atau tidak nyaman. Kalau Anda tiba di tempat wawancara terlalu awal, tunggulah di ruang tamu sambil membaca catatan atau lis pertanyaan yang sudah disiapkan. saat Anda bertemu pewawancara. Kontak mata menunjukkan bahwa Anda menyimak apa yang ia katakan dan membantu Anda menjalin relasi dengannya. Selain itu, Anda terkesan memiliki keterampilan interpersonal yang baik. Jadi, lakukan kontak mata saat Anda bersalaman dan selama wawancara. Jika Anda belum terbiasa melakukan kontak mata, berlatihlah menggunakan cermin. Selain itu, mintalah teman atau anggota keluarga membantu Anda. Saat bertemu pewawancara, julurkan tangan untuk bersalaman. Jabatlah tangannya dengan mantap lalu ayunkan 2 kali sebelum dilepaskan untuk menunjukkan bahwa Anda adalah pribadi yang percaya diri dan memiliki keterampilan interpersonal yang baik. Jika telapak tangan Anda berkeringat, diam-diam usapkan pada baju atau genggamlah tisu sebelum bersalaman.
Carilah informasi tentang perusahaan sebagai persiapan menjalani wawancara. Carilah informasi tentang orang yang akan mewawancarai Anda melalui LinkedIn agar Anda mengenalnya secara sekilas dan merasa terhubung dengannya. Pahami deskripsi kerja secara mendetail agar Anda bisa membuktikan bahwa Anda adalah kandidat terbaik. Berlatihlah menjawab pertanyaan yang sering diajukan. Lakukan simulasi wawancara dengan teman atau anggota keluarga. Tulislah 5-10 pertanyaan yang ingin diajukan kepada pewawancara. Ceritakan kejadian yang berkaitan dengan pengalaman kerja atau pendidikan Anda. Bawalah biodata dan portofolio profesional jika ada. Gunakan kata-kata positif penuh antusiasme selama wawancara. Berikan informasi yang membuktikan bahwa Anda adalah kandidat terbaik. Ceritakan kisah unik yang Anda alami selama bekerja atau bersekolah agar Anda tetap diingat. Ceritakan kendala yang pernah Anda alami dengan versi yang positif agar Anda terkesan tahan banting. Jangan menceritakan lelucon sebab membuat Anda terkesan tidak profesional. Ungkapkan kekurangan Anda dengan jujur lalu jelaskan apa yang Anda lakukan untuk mengatasinya. Tanyakan berbagai hal tentang pekerjaan kepada pewawancara. Ucapkan terima kasih kepada pewawancara atas waktu dan dukungan yang diberikan. Sampaikan kepada pewawancara bahwa Anda siap bekerja. Tindak lanjuti wawancara dengan mengirim surel atau surat ucapan terima kasih. Persiapkan diri untuk menjelaskan keterampilan Anda kepada beberapa orang saat menjalani wawancara berikutnya. Kenakan busana kerja yang formal untuk menunjukkan keseriusan Anda agar diterima bekerja. Matikan ponsel dan perangkat elektronik yang lain sebelum wawancara. Usahakan agar Anda sudah tiba di tempat wawancara 10-15 menit lebih awal. Lakukan kontak mata Jabatlah tangan pewawancara dengan mantap agar Anda terkesan percaya diri.
https://www.wikihow.com/Have-a-Good-Job-Interview https://www.wikihow.com/Have-a-Good-Job-Interview https://www.wikihow.com/Have-a-Good-Job-Interview https://www.wikihow.com/Have-a-Good-Job-Interview
Doing Your Homework Talking to the Interviewer Closing the Interview Making a Good First Impression