Melakukan Wawancara dengan Calon Penyewa yang Potensial Meminta Pengajuan Aplikasi Melakukan Pengecekan Riwayat Utang, Latar Belakang, dan Referensi
Setelah calon penyewa lolos dari pengecekan, inilah saatnya untuk membuat keputusan. Anda akan mendapatkan informasi yang lengkap melalui percakapan panjang dengan calon penyewa sambil memperlihatkan properti yang ingin Anda sewakan agar Anda merasa aman pada saat membuat keputusan akhir.  Anda bisa memberi tahu sebelumnya bahwa Anda ingin melakukan wawancara, atau sekadar mengundang mereka dengan tujuan untuk mendapatkan gambaran detail. Hasil interaksi mungkin akan mengungkapkan lebih banyak jika orang ini bukan calon penyewa yang tepat. Mintalah agar calon penyewa membawa slip gaji agar Anda dapat memeriksa riwayat pekerjaan mereka dan membawa cek pembayaran uang muka jika Anda berdua ingin langsung membuat kesepakatan. Ingatlah bahwa ada pertanyaan tertentu yang tidak boleh ditanyakan, mulailah percakapan dengan berusaha memahami pemikiran mereka. Cari tahu mengapa mereka ingin pindah, berapa lama mereka ingin menetap, dan hal-hal lain yang ingin Anda ketahui.  Gunakan kesempatan ini untuk menanyakan hal-hal yang masih belum jelas selama proses aplikasi. Contohnya, jika ada salah satu referensi yang tidak dapat Anda hubungi melalui telepon, tanyakan apakah ada cara lain agar referensi ini dapat Anda hubungi. Anda juga harus siap menjawab pertanyaan. Calon penyewa yang potensial juga harus bisa merasa nyaman dan percaya kepada Anda sebelum membuat komitmen untuk menyewa. Cobalah membaca kepribadian calon penyewa pada saat Anda berbicara untuk memutuskan apakah Anda dapat menjalin relasi jangka panjang yang baik. Pilihlah penyewa yang bertanggung jawab dan dapat memenuhi janji. Perhatikan hal-hal berikut pada saat Anda sedang melakukan pembicaraan:  Apakah orang ini bisa memenuhi janji atau datang terlambat? Apakah orang ini berdandan rapi atau datang dengan pakaian lusuh? Hal ini dapat memperlihatkan cara orang ini merawat properti Anda nantinya. Apakah orang ini sudah mengeluh tentang tempat yang akan disewa? Akan lebih baik jika Anda memilih seseorang yang benar-benar sudah menyukai properti Anda sejak awal. Tentukan aturan dan nilailah tanggapan dari orang ini. Jika Anda melihat ada sikap mempertahankan diri atau masalah lainnya, pertimbangkan lagi sebelum Anda membuat keputusan. Anda dapat membuat keputusan setelah mewawancarai beberapa orang. Pada umumnya, Anda tidak perlu menjadi teman baik dengan orang yang Anda pilih sebagai penyewa. Selama orang ini membayar tepat waktu dan merawat properti Anda dengan baik, tidak penting apakah Anda berdua mempunyai minat bersama.  Berusahalah untuk mengambil keputusan secara konsisten dan memberikan kesempatan yang sama kepada setiap orang. Hukum kesetaraan hak mengatur bahwa jika tidak ada hal-hal yang mencurigakan, Anda harus memberikan kesempatan yang sama bagi setiap calon penyewa. Jika Anda sudah membuat keputusan, buatlah perjanjian sewa menyewa yang akan melindungi Anda. Meskipun proses seleksi yang ketat bagi calon penyewa akan sangat membantu, Anda tidak selalu bisa memprediksi apa yang akan terjadi di kemudian hari. Sewa menyewa yang baik adalah jika Anda dapat membatalkan perjanjian apabila Anda sampai harus meminta penyewa meninggalkan properti Anda. Lakukan seleksi awal melalui telepon, bahkan sebelum Anda meminta calon penyewa mengajukan aplikasi, atau mengundang orang-orang untuk melihat properti yang akan Anda sewakan. Ini adalah cara mudah untuk menentukan orang-orang yang tidak memenuhi syarat untuk menyewa. Seleksi awal juga akan menghemat waktu dan uang karena Anda tidak perlu memeriksa riwayat utang dan latar belakang calon penyewa.  Tanyakan dulu sejak awal untuk memastikan terpenuhinya semua persyaratan utama yang Anda ajukan tentang larangan memelihara hewan, larangan merokok, dll. Jadi jika Anda sudah tahu bahwa kesepakatan tidak akan bisa tercapai misalnya karena alasan merokok, tidak perlu lagi menunggu sampai peminat ini datang untuk melihat properti Anda. Mintalah calon penyewa bertanya kepada Anda tentang properti dan kehidupan bertetangga, dan jawablah pertanyaan mereka dengan jujur untuk mengetahui cocok atau tidaknya properti Anda untuk mereka. Anda dapat membuat sendiri formulir aplikasi atau mengunduh dan mencetak formulir standar ini. Tujuan utama pengisian formulir aplikasi ini adalah untuk mengetahui apakah calon penyewa mempunyai pekerjaan tetap dan kondisi keuangan yang baik sehingga Anda bisa cukup yakin bahwa mereka mampu membayar sewa tepat waktu sebagai dasar untuk mengambil keputusan. Ajukan beberapa pertanyaan berikut dalam formulir aplikasi:  Nama, tanggal lahir, alamat dan nomor jaminan sosial calon penyewa. Anda membutuhkan informasi ini untuk pengecekan riwayat utang dan latar belakang mereka.  Informasi detail tentang pekerjaan di waktu yang lalu dan saat ini, di mana saja mereka pernah bekerja dan berapa lama. Penghasilan bulanan. Besarnya penghasilan bulanan harus sekurang-kurangnya tiga kali biaya sewa bulanan. Selain informasi tentang referensi pekerjaan dan referensi pribadi, Anda juga harus minta informasi tentang pemberi sewa sebelum ini. Anda dapat menggunakan formulir yang sama atau terpisah. Referensi ini harus bisa memberikan gambaran yang jelas tentang riwayat calon penyewa sebagai penyewa, karyawan, dan tetangga. Tidak peduli seberapa baiknya mereka meninggalkan tempat tinggalnya, jika ada salah satu dari pemberi referensi yang tidak memberikan rekomendasi agar Anda menyewakan properti kepadanya, pertimbangkanlah informasi ini.  Mintalah tiga atau lebih nama dan nomor telepon sebagai referensi. Jelaskan bahwa Anda ingin berbicara dengan pemberi sewa dan pemberi kerja mereka pada saat ini atau yang terakhir. Anda juga dapat meminta para peminat menjelaskan mengapa mereka ingin pindah tempat tinggal, dan bagaimana hubungannya dengan pemberi sewa sebelumnya. Cobalah mencari tahu tentang situasi yang akan terjadi jika Anda menyewakan properti kepada orang tertentu. Keadaan akan berjalan lancar jika Anda memilih seseorang yang tepat dengan situasi gedung. Contohnya, jika Anda adalah pemilik gedung apartemen dan penyewa lainnya kebanyakan sudah lanjut usia, mungkin akan terjadi masalah jika Anda mengijinkan para roker menyewa apartemen Anda untuk berlatih.  Mintalah informasi tentang orang-orang yang akan tinggal bersama calon penyewa, termasuk jika ada anak-anak. Cari tahu apakah ada hewan peliharaan, dan berapa besarnya. Anda berhak menolak atau meminta setoran uang jaminan untuk hewan peliharaan. Di Amerika Serikat, ada Undang-Undang Federal tentang Kesetaraan Hak atas Hunian yang melarang pemilik properti menolak calon penyewa berdasarkan kondisi tertentu. Pastikan agar pertanyaan di dalam formulir aplikasi Anda tidak dianggap diskriminatif, dan jangan bertanya secara langsung kepada calon penyewa. Anda bisa dituntut secara hukum jika melakukan hal ini.  Anda tidak diperbolehkan melakukan diskriminasi berdasarkan ras, agama, asal negara, jenis kelamin, umur, status keluarga, ketidakmampuan fisik atau mental. Di beberapa negara, Anda tidak diperbolehkan melakukan diskriminasi berdasarkan status pernikahan atau orientasi seksual. Memeriksa aplikasi adalah langkah yang penting dalam proses seleksi, dan banyak orang yang akan tereliminasi pada saat ini. Bacalah aplikasi ini dengan hati-hati untuk mengetahui apakah adalah hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum Anda melanjutkan ke proses seleksi berikutnya. Jika hasil pemeriksaan ini baik, Anda dapat melakukan pemeriksaan riwayat utang dan latar belakang.  Jumlah penghasilan dan kondisi pekerjaan harus memenuhi syarat. Jika kondisi calon penyewa mungkin akan bermasalah selama masa sewa, jangan ambil risiko. Informasi tentang gaya hidup calon penyewa juga harus sesuai dengan keinginan Anda. Jangan biarkan seseorang menyewa properti Anda sambil memelihara tiga ekor kucing dan tiga ekor anjing kecuali jika Anda sudah benar-benar siap dengan apa yang akan terjadi. Perhatikan baris-baris yang dibiarkan kosong. Jika mereka tidak menjawab pertanyaan tertentu, mungkin ada masalah. Contohnya, jika mereka hanya memberikan dua referensi sementara Anda minta tiga, cari tahu apa sebabnya. Pilihlah aplikasi yang hasilnya baik dan lakukan pengecekan riwayat utang calon penyewa untuk mengetahui apakah mereka adalah debitur yang baik. Biaya pengecekan riwayat utang bisa menjadi beban Anda atau calon penyewa tergantung pada peraturan yang berlaku di negara Anda. Di Amerika Serikat, biayanya sekitar Rp300.000,00 sampai Rp600.000,00 untuk setiap pengecekan. Di Indonesia, pengecekan utang harus dilakukan oleh debitur yang bersangkutan dengan mengakses tautan BI Checking secara daring.  Nilailah riwayat utang calon penyewa. Cari tahu apakah orang ini pernah terlambat membayar utang. Mintalah penjelasan jika ada informasi yang membuat Anda bingung. Cari tahu apakah calon penyewa masih memiliki utang. Membiarkan seseorang yang sedang terjerat hutang menjadi penyewa akan sangat berisiko. Namun jika laporannya menunjukkan bahwa mereka melakukan pembayaran secara konsisten untuk melunasi utang, mungkin Anda tidak perlu menolak mereka. Gunakan jasa agen untuk mencari informasi terkait dengan catatan kriminal, apakah mereka pernah diminta pindah oleh pemberi sewa, dan sebagainya. Ada lusinan agen yang dapat Anda cari secara daring, pilihlah yang dapat dipercaya. Banyak pemilik properti yang tidak melakukan pengecekan latar belakang calon penyewa karena biayanya cukup tinggi, namun Anda akan memperoleh banyak informasi yang dapat memengaruhi keputusan Anda. Biaya pengecekan ini relatif kecil jika Anda ingin membuat perjanjian sewa untuk periode satu tahun atau lebih sebab Anda harus menyewakan properti kepada orang yang dapat Anda percayai.  Cari tahu apakah calon penyewa pernah diusir. Jika pernah, Anda harus mencari tahu apa sebabnya dan jangan mengambil keputusan dulu sampai Anda mendapatkan penjelasan yang memuaskan. Jika orang ini diusir karena tidak mampu membayar sewa, Anda harus menolaknya. Cari tahu apakah calon penyewa mempunyai catatan kriminal. Anda bebas menentukan apakah Anda merasa nyaman dengan hal ini. Cari tahu apakah calon penyewa mempunyai catatan publik yang menunjukkan bahwa mereka pernah terlibat kasus hukum. Sebaiknya Anda tidak memberikan persetujuan kepada calon penyewa yang pernah dituntut oleh pemilik properti sebelumnya karena masalah keuangan. Langkah ini sama pentingnya dengan pengecekan utang dan latar belakang. Anda akan mendapatkan gambaran yang lebih baik jika Anda bisa berbicara dengan pemberi sewa atau pemberi kerja sebelumnya dengan menelepon mereka untuk menanyakan informasi tentang calon penyewa. Anda bisa menanyakan beberapa hal berikut:  Apakah orang ini membayar sewa tepat waktu setiap bulan. Apakah pernah ada masalah, dan jika jawabannya ya, bagaimana mereka menyelesaikan masalah ini. Apakah orang yang Anda hubungi mau memberikan rekomendasi untuk calon penyewa. Jika tidak ada referensi yang bisa dihubungi, mungkin ada yang perlu Anda perhatikan dari calon penyewa. Coba lagi sampai Anda bisa menghubungi mereka.
Undanglah orang ini untuk bertemu agar Anda bisa memperoleh gambaran detail dan melakukan wawancara. Ajukan pertanyaan agar Anda dapat mengenal calon penyewa dengan lebih baik. Temukan adanya kecocokan dalam hal kepribadian. Bandingkan dan lihatlah perbedaan dengan calon penyewa yang lain sebelum Anda membuat keputusan. Lakukan seleksi awal sebelum meminta calon penyewa mengajukan aplikasi. Mintalah agar peminat yang serius mengisi formulir aplikasi. Mintalah referensi. Ajukan pertanyaan tentang gaya hidup. Jangan menanyakan hal-hal yang bersifat diskriminatif. Periksalah aplikasi sebelum memutuskan. Lakukan pengecekan utang. Lakukan pengecekan tentang latar belakang. Teleponlah referensi yang diberikan oleh calon penyewa.
https://www.wikihow.com/Screen-Tenants https://www.wikihow.com/Screen-Tenants https://www.wikihow.com/Screen-Tenants
Interviewing the Potential Tenant Requesting an Application Conducting Credit, Background and Reference Checks