Menggunakan Alat Spell-Check
 Mengecek Secara Manual Mengubah Setelan Tata Bahasa
Pastikan Anda mengecek versi terbaru dokumen. Jika ingin mengecek tanda baca untuk seluruh dokumen, klik label "Spelling & Grammar" untuk membuka alat pengecekan ejaan yang mudah digunakan. Jika Anda ingin memeriksa tanda baca untuk bagian tertentu dalam teks, cukup sorot teks tersebut sebelum mengeklik alat spell-check. Pertama-tama, klik label Review di atas jendela Word (antara Mailings dan View). Anda akan diberikan daftar berbagai opsi penyuntingan. Klik "Spelling & Grammar"; tombol ini berada di sudut kiri atas layar, persis di bawah "File". Klik dan alat ini akan menjalankan pengecekan ejaan pada seluruh dokumen. Apabila ditemukan kesalahan, kotak pop-up berisi opsi koreksi akan muncul.  Jika menggunakan komputer Windows, Anda cukup menekan tombol pintasan F7 selagi Word memulai pengecekan ejaan. Semua kata yang tidak dieja dengan benar akan muncul berwarna merah. Kata benda yang tidak dikenali program akan berwarna biru, dan kesalahan tata bahasa akan berwarna hijau. Untuk setiap kesalahan tata bahasa, kotak pop-up akan memberikan beberapa saran perbaikan. Anda juga akan memiliki opsi untuk "Ignore" (mengabaikan), "Ignore All" (mengabaikan semua), atau "Add to Dictionary" (tambahkan ke kamus). Pahami bahwa setiap opsi ini berarti:   Ignore akan memberi tahu program bahwa tidak ada kesalahan pada kata tertentu ini, tetapi tidak menghentikan algoritma spell-check untuk mengecek kata berikutnya yang muncul.  Ignore All akan memberi tahu program bahwa semua ejaan tertentu ini benar, asalkan muncul dalam dokumen terkait. Semua garis bawah zig-zag merah dan hijau akan hilang sehingga dokumen lebih mudah dibaca dan diulas.  Add to Dictionary akan memasukkan ejaan ini secara permanen ke dalam pustaka kata yang “diketahui” Word. Anda akan bisa menuliskan kata ini (dengan ejaan yang persis sama) di dokumen berikutnya tanpa ditandai kembali. Anda akan diberikan beberapa opsi untuk setiap kata yang akan diperbaiki sehingga pilihlah yang tepat. Klik kata yang disarankan, lalu klik Change. Apabila Anda salah mengeja di berbagai tempat, klik Change All untuk memperbaiki semuanya sekaligus. Apabila Anda tidak mengetahui saran yang benar, carilah kata terkait di internet dan coba pahami pengejaannya yang lazim. Mesin pencari canggih bahkan akan menarik hasil dari versi kata yang dieja dengan benar. Ketika tidak ada lagi kesalahan tanda baca yang perlu diperbaiki, Anda akan diminta untuk mengonfirmasi bahwa pengecekan ejaan dan tata bahasa sudah selesai. Setelah mengeklik tombol ini, Anda bebas menyimpan dokumen atau melanjutkan pekerjaan. Anda bisa kembali menjalankan spell-check jika masalah tanda baca lainnya muncul! Apabila ada garis zig-zag di bawah kata, artinya kata tersebut salah secara tata bahasa atau sintaktis. Anda tidak perlu menggunakan alat Spelling & Grammar karena tanda ini muncul otomatis ketika Anda salah mengetik. Sebagian besar versi Word akan membetulkan kata yang sedikit salah eja secara otomatis, tetapi tanda baca perlu diperbaiki sendiri.  Seharusnya ada gambar buku kecil di bagian bawah halaman, dekat sudut kiri bawah. Jika Anda melihat centang, artinya tidak ada kesalahan dalam dokumen. Kalau ada tanda X merah, klik ikon buku tersebut. Program akan menampilkan berbagai kesalahan dan koreksi yang disarankan. Saat Anda mengeklik kanan pada kata bergaris bawah merah atau hijau, sebuah menu akan muncul yang menawarkan tindakan dan saran. Seharusnya Anda bisa melihat daftar "correct alternatives" yang disarankan terhadap kata atau frasa. Anda juga memiliki opsi untuk mengabaikan (Ignore) atau abaikan semua (Ignore All). Sebagai contoh jika Anda menulis "dengan", Word akan memberikan opsi untuk membetulkan kata tersebut menjadi "dengan"; atau "dengar". Klik saran yang benar, dan program akan mengganti kata yang salah eja menjadi kata yang Anda pilih. Sekali lagi, kalau Anda ragu, carilah pengejaan kata tersebut yang benar di internet. Perhatikan kata yang sering salah eja. Cobalah belajar dari kesalahan sehingga bisa dikurangi. Berlatihlah memperbaiki pengejaan Anda, dan coba temukan sendiri ketika Anda melakukan kesalahan. Kalau merasa kesulitan, gunakan kartu atau aplikasi hafalan untuk berlatih menggunakan tanda baca yang benar. Pada Word, klik label "File", kemudian "Options". Dari sana, klik "Proofing", lalu pilih "Settings" dari daftar di bawah "When correcting spelling and grammar in Word". Dari sini, Anda bisa menyuruh Spell-Check untuk mencari beberapa kesalahan tanda baca yang lazim, misalnya tanda koma pada daftar, spasi ganda atau tanda titik pada akhir kata di dalam kutipan. Tanda koma ini sering kali disebut sebagai tanda koma Oxford, dan Anda bisa atau tidak memakainya dalam daftar. Dalam menu Grammar Settings, di bawah "Comma required before last list item," pilih salah satu dari setelan berikut:   Don't Check (jangan centang): Pilih "Don't Check" jika Anda ingin alat pengecek tata bahasa menandai semua kalimat berdasarkan koma.  Never (jangan pernah): Alat pengecek tata bahasa akan menandai kalimat yang memiliki koma sebelum barang terakhir dalam daftar. Misalnya, “Ketika bertualang di hutan, aku melihat singa, harimau, dan rusa.”  Always (selalu): Word akan memberi tahu Anda terkait kalimat yang tidak memiliki koma terakhir. Misalnya, “Ketika bertualang di hutan, aku melihat singa, harimau dan rusa.” Di bawah "Punctuation required with quotes," pilih salah satu dari opsi berikut:   Don’t Check: Word tidak akan menandai frasa berdasarkan interaksi kutipan dan tanda baca.  Inside (di dalam): Word akan menandai frasa di dalam kutipan ketika tanda koma terkait berada di luar tanda kutip. Sebagai contoh, kalimat ini akan ditandai: Jaka menyebut si artis sebagai “diva”, tetapi diam-diam menyukai keeleganannya.  Outside (di luar): Word akan menandai frasa di dalam kutipan tempat koma terkait juga berada di dalam tanda kutip. Kalimat berikut akan ditandai: Jaka menyebut si artis sebagai “diva,” tetapi diam-diam menyukai keeleganannya. Word dapat menandai kalimat yang memiliki terlalu banyak spasi di antara kata. Pilihlah salah satu dari opsi-opsi berikut:    Don’t Check: Pilihlah "don't check" jika tidak ingin alat pengecek tata bahasa untuk menandai spasi pada frasa. 1 (spasi): Word akan menandai semua kalimat yang memiliki lebih dari satu spasi antarkata dan kalimat berikutnya. 2 (spasi): Alat pengecek tata bahasa akan menandai kalimat yang memiliki spasi tunggal atau lebih dari dua spasi setelah tanda titik.
Buka dokumen Word yang ingin diperiksa. Pergilah ke "Spelling & Grammar". Ulas kembali saran koreksi untuk setiap kata. Pilih perbaikan yang tepat untuk setiap kesalahan tanda baca. Klik "OK" untuk menyelesaikan pengecekan, kalau diminta. Cari garis bawah berwarna hijau atau merah di dalam dokumen. Klik kanan untuk melihat saran yang diberikan. Pilihlah perbaikan yang tepat. Usahakan mempelajari penggunaan tanda baca yang tepat. Pergilah ke kotak dialog Grammar Settings. Cek tanda koma sebelum barang terakhir dalam daftar. Temukan tanda baca di dalam kutipan. Cek spasi antarkata.
https://www.wikihow.com/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word https://www.wikihow.com/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word https://www.wikihow.com/Check-Punctuation-in-Microsoft-Word
Using Spell-Check Checking Manually Changing the Grammar Settings