Menyusun Perencanaan Mengelola Logistik Mengadakan Pertemuan Perdana Menjalankan Klub
Pastikan lokasi tersebut mudah dijangkau setiap anggota dan berukuran cukup besar untuk mengakomodasi jumlah anggota klub Anda. Jika pertemuan akan diadakan di lingkungan sekolah, pastikan Anda sudah terlebih dahulu meminta izin kepada pihak sekolah yang berwenang. Jika ingin, Anda juga bisa mengadakan pertemuan di tempat umum seperti taman kota, kafe, atau perpustakaan.  Jika mayoritas atau seluruh anggota klub belum Anda kenal dengan baik, sebaiknya adakan pertemuan di tempat umum alih-alih di rumah Anda. Setelah klub didirikan, cobalah mengadakan pertemuan di rumah seluruh anggota secara bergantian; dengan demikian, setiap anggota memiliki tanggung jawab yang sama untuk menjadi tuan rumah pertemuan. Setelah menentukan lokasi pertemuan, tentukan pula waktunya; pilih waktu yang memungkinkan untuk diikuti mayoritas anggota klub. Jika klub tersebut diperuntukkan bagi orang dewasa yang sudah bekerja, cobalah mengadakan pertemuan di akhir pekan. Setelah berhasil merekrut lebih banyak anggota, Anda bisa mengajak mereka untuk mendiskusikan jadwal pertemuan yang lebih pasti dan mendetail. Pastikan durasi pertemuan perdana klub tidak terlalu lama. Umumnya, satu jam pun sudah cukup untuk sebuah pertemuan perdana. Jika klub tersebut didirikan di dalam sekolah, tempat ibadah, atau organisasi resmi lain, kemungkinan besar ada berbagai aturan spesifik yang harus Anda patuhi untuk menjalankan kegiatan klub. Cobalah menanyakannya kepada pihak-pihak yang berwenang! Misalnya, klub yang didirikan di dalam sekolah akan membutuhkan penasihat umum dari pihak sekolah. Jika fokus klub Anda adalah untuk melakukan aksi, menyelesaikan tanggung jawab, atau meningkatkan kesadaran, cobalah membuat kepengurusan inti untuk mengelola seluruh tanggung jawab, menyebarkan informasi kepada seluruh anggota klub, dan membuat kinerja klub lebih terstruktur. Umumnya, pengurus inti yang wajib ada adalah:  Ketua: bertugas memimpin jalannya setiap pertemuan dan aktivitas klub serta menegakkan aturan yang sudah dibuat. Wakil ketua: bertugas membantu pekerjaan ketua dan mengambil alih tanggung jawab ketua jika yang bersangkutan tidak bisa menghadiri pertemuan atau aktivitas klub. Bendahara: bertugas mengelola keuangan klub, menagih biaya keanggotaan setiap orang, membayar biaya operasional dan aktivitas klub, serta mencatat seluruh pengeluaran dan pemasukan klub. Sekretaris: bertugas mencatat jalannya pertemuan dan membacakan rangkumannya di akhir setiap pertemuan. Selain itu, sekretaris juga bertugas membuat notulen pertemuan dan mendokumentasikan arsipnya. Klub dengan skala yang cukup besar akan membutuhkan kepengurusan yang lebih kompleks. Untuk itu, cobalah menyusun daftar pengurus lain yang diperlukan berikut tanggung jawabnya, serta mengadakan pemungutan suara untuk menentukan siapa yang layak mengisi setiap posisi. Beberapa posisi yang perlu ada meliputi:  Sejarawan: bertugas untuk mendokumentasikan seluruh aktivitas klub dan menyimpan dokumentasi tersebut dalam fail yang terstruktur. Ketua panitia acara: tugas utamanya adalah untuk memastikan kelancaran setiap acara klub dengan cara mendelegasikan tugas kepada seluruh anggota klub. Tim humas: bertugas untuk membuat brosur, mengunggah informasi klub di media sosial, dan menggalang peserta untuk menghadiri setiap acara klub. dan biaya keanggotaan setiap orang. Jumlah bujet sangatlah bergantung pada jenis dan tujuan klub Anda. Jika tujuan didirikannya klub adalah untuk meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap sebuah isu atau untuk mengadakan sebuah kegiatan, tentu saja klub Anda akan membutuhkan suntikan dana yang cukup besar. Untuk mendapatkannya, Anda bisa meminta setiap anggota yang aktif untuk membayar biaya keanggotaan bulanan atau tahunan.  Klub Anda bisa mengadakan acara amal untuk menggalang dana demi memenuhi kebutuhan atau kegiatan klub. Anda juga bisa mencari sponsor untuk membantu mendanai kebutuhan klub. Evaluasi waktu luang setiap anggota klub dan cari waktu pertemuan yang paling cocok untuk mayoritas anggota. Misalnya, pertemuan klub bisa diadakan setiap hari sepulang sekolah atau bekerja; jika mayoritas anggota klub sangat sibuk, cukup adakan pertemuan sekali sebulan. Ingat, Anda tidak akan bisa menemukan waktu yang tepat untuk mengumpulkan seluruh anggota; situasi tersebut sangatlah wajar dan tidak perlu Anda khawatirkan. Pastikan Anda bisa menghubungi setiap anggota klub untuk memberikan informasi terkait jadwal pertemuan dan berita penting lainnya. Beberapa metode komunikasi yang bisa dipilih adalah melalui telepon, pesan teks, atau surel. Jika ingin, Anda bahkan bisa membuat laman media sosial atau forum daring khusus untuk mengunggah kepentingan klub. Dalam pertemuan perdana, pastikan Anda dan setiap anggota klub yang hadir mendiskusikan strategi komunikasi yang ampuh dan dapat diterapkan untuk waktu yang lama. Kemungkinan, ada anggota yang tidak menggunakan media sosial. Oleh karena itu, pastikan Anda memilih strategi yang berfungsi dengan baik untuk semua orang. Misalnya, proses komunikasi antaranggota bisa dilakukan melalui pesan teks atau telepon alih-alih melalui obrolan daring. Salah satu faktor yang menentukan kesuksesan sebuah klub adalah keaktifannya! Oleh karena itu, pastikan Anda mengadakan pertemuan klub secara rutin (misalnya, 5 kali seminggu atau 1 kali sebulan); dorong setiap anggota untuk selalu menghadiri pertemuan klub. Jika ingin, Anda juga bisa menyusun agenda yang jelas untuk setiap pertemuan agar lebih mudah melacak tercapai atau tidaknya seluruh visi dan misi yang dibuat. Berikan kesempatan yang sama kepada seluruh anggota klub untuk berpendapat di dalam setiap pertemuan. Anda juga bisa memberikan tugas atau tanggung jawab kecil untuk masing-masing anggota agar mereka merasa lebih terlibat dan berpengaruh di dalam klub. Bangun rasa keterlibatan dalam diri setiap anggota karena itulah makna dari mengambil bagian di sebuah klub atau komunitas. Jika ada anggota yang tidak bisa menghadiri pertemuan, kirimkan rangkuman hasil pertemuan kepada mereka atau unggah hasil pertemuan di forum daring atau laman media sosial klub Anda. Jika memungkinkan, cobalah membuat nawala mingguan atau bulanan yang berisi informasi klub terbaru. Dorong setiap anggota klub untuk berdiskusi di luar kegiatan klub (misalnya melalui telepon, surel, forum daring, dan media sosial). Mintalah bantuan setiap anggota klub untuk mempromosikan klub Anda ke sahabat, kerabat, teman sekelas, dan/atau rekan kerja mereka. Percayalah, promosi dari mulut ke mulut adalah metode paling ampuh untuk menambah jumlah anggota! Cobalah membagikan brosur kepada masyarakat di lingkungan tempat tinggal Anda atau memasang pengumuman di internet; jangan lupa mencantumkan tanggal, waktu, dan lokasi pertemuan klub berikutnya, serta informasi kontak yang bisa dihubungi. Anda juga bisa memasang iklan di berbagai jejaring sosial untuk memperluas jangkauan calon anggota klub.
Pilih lokasi pertemuan. Tentukan waktu pertemuan. Pahami berbagai aturan yang spesifik jika klub Anda terhubung dengan organisasi tertentu. Tentukan pengurus inti klub. Buat posisi lain dalam kepengurusan dan tentukan tanggung jawab masing-masing posisi. Tentukan besarnya bujet Tentukan  frekuensi pertemuan klub. Mintalah seluruh anggota bertukar informasi kontak dan menyampaikan preferensi komunikasinya. Adakan pertemuan klub rutin. Jaga komunikasi dengan seluruh anggota klub. Lakukan perekrutan anggota baru.
https://www.wikihow.com/Start-a-Club https://www.wikihow.com/Start-a-Club https://www.wikihow.com/Start-a-Club https://www.wikihow.com/Start-a-Club
Organizing the Club Figuring out Logistics Hosting the First Meeting Running the Club