Berurusan dengan Masalah Sebagai Sebuah Group Berpartisipasi Dalam Sebuah Kolaborasi Membentuk Kolaborasi
Sifat kolaborasi melibatkan orang-orang dengan prioritas yang berbeda-beda. Masalah akan timbul dan Anda harus membicarakan dengan jujur, bukannya diam saja.  Jelaskan bahwa resolusi konflik bukan tentang menentukan siapa yang benar atau salah. Berdiskusilah dengan berfokus pada bagaimana cara terbaik untuk menyesuaikan proses atau tindakan yang bersangkutan untuk menghapus konflik dan memajukan kolaborasi. Jika Anda melihat anggota mengembangkan tanda-tanda apatis atau permusuhan, diskusikan secara pribadi tentang apa yang menyebabkan perubahan. Diskusikanlah penyebabnya pada pertemuan berikutnya jika hal itu berkaitan dengan kolaborasi. Tujuan dari kerjasama ini adalah untuk mencapai suatu tujuan, bukan untuk menanamkan setiap anggota dengan sudut pandang yang sama. Anda harus mendiskusikan perbedaan-perbedaan ini, tapi kadang-kadang Anda harus setuju bahwa konflik tidak akan hilang dan memilih kompromi atau jalan alternatif. Jika ada anggota yang nyaris tidak menghadiri pertemuan atau tidak memenuhi peran yang ditugaskan, cari tahu mengapa dan perbaikilah:  Tanyakan anggotamu jika ada masalah dengan anggota lain atau proses kolaborasi sehingga Anda dapat mendiskusikannya secara terbuka. Jika anggota adalah perwakilan dari organisasi lain, pastikan bahwa organisasi tidak melemburkan mereka. Ingatkan bosnya dengan komitmen yang diharapkan dan meminta tugas pekerjaan anggota di catat.  Jika anggota hanya menolak untuk berpartisipasi atau tidak memiliki kualifikasi yang diperlukan, cari penggantinya. Ini berisiko, tapi sangat penting untuk menyukseskan sebuah kolaborasi. Jika anggota digunakan untuk hal-hal tertentu yang ditangani dengan cara yang berbeda, atau memiliki definisi yang berbeda dari sebuah istilah, sisihkan waktu untuk membahas dan menyelesaikan ini.  Taruh beberapa definisi kontroversi secara tertulis. Sesuaikan bahasa surat atau pernyataan misi Anda ke semua orang dengan kata-kata yang dapat disetujui. Perhatikan bagaimana cara menjalankan pertemuan yang efektif dan membagikan hasil Anda dengan fasilitator atau pemimpin pertemuan. Berusaha untuk meningkatkan kepercayaan dan keterlibatan antara anggota.  Bahkan perbuatan yang kecil seperti membawa minuman ke pertemuan dapat membuat banyak anggota mencontohnya.  Jika pertemuan berjalan lambat karena fasilitator, pilihlah seseorang yang baru dan yang memiliki keterampilan untuk mengelola diskusi tanpa menyinggung siapa pun. Ada banyak cara untuk mengatasi masalah ini sebelum beralih ke upaya untuk menghapus mereka dari tim yang dapat menyebabkan dampak buruk.   Controlling atau perilaku manipulatif dapat disebabkan oleh rasa takut. Jika anggota yang mewakili organisasi lain, mereka mungkin khawatir tentang kehilangan otonominya. Cobalah untuk menemukan masalah mendasar dan membicarakannya dengan anggota yang berkolaborasi - atau, jika masalah pribadi, mintalah mereka untuk mengurusinya di waktu mereka sedang sendiri. Jika anggota menahan benturan kepentingan atau tidak berbicara ketika mereka menentang keputusan, gunakan waktu pertemuan untuk membahas perspektif masing-masing orang secara bergantian. Gunakan sistem diskusi yang lebih terstruktur untuk memastikan anggota argumentatif tidak mendominasi pertemuan. Tentukan tujuan yang jelas dan metode yang dapat dipahami misalnya menulis untuk mengurangi kebingungan. Jika anggota masih berdebat dengan itu, habiskan waktu tambahan mereka. Ini mungkin menandakan keinginan untuk berpartisipasi, daripada perselisihan yang sebenarnya atas tujuan akhir. Coba menyetujui hasil tertentu yang dapat dicapai, strategi jangka pendek sejalan dengan piagam Anda. Jika pimpinan anggota organisasi yang menekan kolaborasi untuk tindakan yang cepat, ingatkan mereka bahwa kolaborasi memiliki otoritas sendiri. Perencanaan merupakan langkah penting dalam upaya kolaboratif. Kadang-kadang, Anda harus secara kolektif memilih mediator sebagai pihak ketiga. Mediator akan memfasilitasi satu atau dua pertemuan untuk menyelesaikan konflik, dan harus diganti jika ia menjadi terlibat secara pribadi. Gunakan mediator dalam situasi di bawah ini:  Ketika pemimpin kelompok terlibat langsung dalam konflik. Ketika ada ketidak sepakatan mengenai ada atau tidak ada konflik. Ketika perbedaan budaya yang terlibat dan mediator yang mengerti kedua perspektif. Ketika ketidak berpihakan sangat penting, seperti ketika konflik kepentingan timbul. Jika kelompok kekurangan resolusi konflik. Pertimbangkan mediator yang dapat melatih kelompok dalam resolusi konflik daripada meminta satu setiap kali masalah muncul. Tujuan dari kerjasama harus jelas bagi semua peserta. Bahkan jika Anda hanya bekerja untuk tugas sekolah atau tujuan jangka pendek lainnya, pastikan Anda mengetahui ruang lingkup yang tepat dari proyek. Apakah Anda berkomitmen di akhir pekan untuk bekerja? Apakah setiap orang memahami pekerjaan khusus yang diperlukan? embantu mendelegasikan tugas. Daripada mencoba untuk melakukan segala sesuatu, yang terbaik adalah untuk membagi dan menyelesaikannya. Biarkan semua orang menemukan kekuatannya dan bekerja di dalamnya untuk berkontribusi pada tujuan bersama. Jika Anda merasa kewalahan atau berpikir orang lain bisa menggunakan bantuan Anda, cobalah untuk mengatakannya.  Menetapkan peran yang lebih umum seperti "peneliti" atau "fasilitator pertemuan" kepada setiap anggota akan membuat delegasi tugas tertentu lebih cepat dan tidak secara sembarangan. Berhenti dan mendengarlah jika Anda merasa Anda berbicara lebih banyak dari kebanyakan peserta lain. Mempertimbangkan ide-ide lain sebelum merespon secara otomatis. Kolaborasi akan menjadi lebih lancar ketika setiap anggota mengakui nilai setiap anggota lainnya.  Jika beberapa anggota berbicara terlalu banyak, sesuaikan sistem diskusinya. Di dalam sebuah kelompok kecil, tiap anggota dapat diberikan waktu berbicara secara bergantian searah jarum jam. Di dalam kelompok besar, dapat diberlakukan pemembatasan sejumlah waktu untuk seseorang berbicara atau sejumlah kalimat per rapat. Untuk mendorong anggota pemalu untuk berbicara, tanyalah mereka beberapa masukan pada subjek yang ia ketahui atau tertarik. sumsikan itikad baik. Kerja kolaboratif paling efektif menghasilkan dalam suasana yang saling percaya. Jika Anda berpikir seseorang tidak bertindak demi kepentingan kelompok, Anda harus mencoba untuk membahas alasan di balik tindakan mereka. Jika Anda menuduh secara keliru, semangat kolaborasi dapat dengan mudah berubah menjadi tidak baik. Diskusikan masalah secara terbuka, bukan di belakang teman se-tim. Kolaborator harus memiliki kesempatan untuk bertukar ide dan informasi antara pertemuan. Gunakan wiki online, diskusi melalui email, atau layanan sharing dokumen untuk menjaga anggota tetap up-to-date. Sesekali berkumpullah dengan anggota kelompokmu untuk pertemuan santai juga. Anda akan bekerja lebih baik bersama-sama jika Anda lebih mengenal satu sama lain. Berkumpullah untuk membahas cara agar dapat menjadi lebih baik. Miliki batu loncatan jangka pendek dan mendiskusikan bagaimana untuk mencapainya jika Anda tertinggal di belakang. Untuk kolaborasi jangka panjang, adakan pemeriksaan secara teratur untuk melihat apakah semua orang senang dengan kemajuan menuju tujuan akhir tertentu. arilah konsensus bila memungkinkan. Ketidak sepakatan sering terjadi setiap kerja sama di kelompok. Ketika konflik muncul, carilah konsensus dari semua anggota pada keputusan. Jika Anda tidak dapat mencapai konsensus dan perlu untuk bergerak maju, setidaknya pastikan anggota setuju menerima bahwa kelompok itu telah melakukan upaya yang wajar untuk berkompromi. Jika Anda mengabaikan anggota, itu akan membuat kerjasama lebih lanjut jauh lebih sulit. Kalaupun ada perbedaan pendapat serius antara kolaborator, cobalah untuk menjaga emosi Anda dan mengampuni orang-orang yang berdebat dengan Anda . Gunakan waktu untuk bercanda atau melakukan beberapa humor untuk meredakan situasi. Gunakan humor yang mencela diri atau lelucon ofensif saja dan yang tidak menyinggung seseorang dengan bercanda ketika mereka serius marah. Anda dapat berkolaborasi dengan orang-orang dari organisasi nirlaba, bisnis, sektor publik, atau individu, tetapi telitilah mereka terlebih dahulu. Diskusikan secara terbuka apakah kelompok dapat berkomitmen untuk jenis kolaborasi yang Anda bayangkan.  Jika Anda mencari mitra keuangan juga, jangan mengundang organisasi yang berjuang secara finansial atau organisasi pemerintah selama periode pemotongan budget. Jika sebuah kelompok atau individu terkenal untuk hubungan kerja yang buruk, masalah kepercayaan, atau pengkhianatan, arahkan secara jelas. Pastikan semua kelompok yang terlibat mengerti mengapa kerjasama harus dibentuk dan tujuan yang tepat akan dimiliki. Apakah masing-masing kelompok berkomitmen untuk meningkatkan keterlibatan mereka sebelum Anda mulainya.  Tentukan batas waktu untuk kolaborasi. Anda akan segera mengalami masalah jika satu kelompok mengharapkan beberapa pertemuan dan lainnya diasumsikan sebagai proyek sepanjang tahun. Membuat ekspektasi yang jelas. Demikian pula, organisasi yang terlibat harus tahu berapa banyak orang dan berapa banyak waktu yang diharapkan dari mereka dan sejauh mana kepemimpinan akan terlibat. Pilih anggota yang dapat berkomitment untuk tujuan. Kolaborasi ini harus fokus pada tujuan yang tumpang tindih bagi semua anggota, bukan pernyataan misi satu organisasi. Cari orang yang memiliki pengalaman yang relevan dan kredibilitas yang cukup dan kepercayaan untuk membawa pekerjaan rumah dalam organisasi mereka. Jangan melibatkan orang-orang yang tidak memenuhi syarat hanya karena mereka secara sukarela atau teman pribadi Anda sendiri.  Jangan mengisi kolaborasi dengan terlalu banyak anggota. Semakin banyak ada, semakin lambat akan bergerak, jadi pilihlah jumlah yang cukup untuk mencapai tujuan Anda dan menangani masalah khusus yang mungkin muncul. Jika tujuannya untuk melibatkan perubahan organisasi yang luas untuk sekelompok anggota, Anda perlu kepemimpinan dari masing-masing kelompok yang terlibat. Sertakan penasehat hukum jika Anda berencana untuk melakukan penggalangan dana dalam kolaborasi. Pertimbangkan membawa orang lain dari luar organisasi inti jika diperlukan. Seorang anggota dewan sekolah, pemerintah kota, atau sektor bisnis mungkin dapat memberikan wawasan yang Anda mungkin belum ketahui. Apakah setiap orang memiliki hal yang sama dalam pengambilan keputusan? Apakah satu orang memberikan otonomi di daerah khusus, dan orang itu anggota penuh juga? Biarkan setiap orang tahu berapa banyak waktu yang diharapkan dari mereka dalam suatu pertemuan yang dihadiri dan pekerjaan lainnya. Bahaslah juga setiap proses di mana anggota baru yang akan diterima dan anggota yang ada akan dihapus dari kolaborasi ini. Jangan terburu-buru; Anda akan menghemat waktu dan meningkatkan efektifitas dengan terlebih dahulu menetapkan sifat dari kerjasama secara tertulis. Lakukan ini dalam diskusi pada pertemuan pertama Anda. Berikut adalah element tersebut:   Misi dan tujuan. Ini harus telah ditetapkan, tetapi Anda mungkin perlu untuk menghabiskan waktu membahas rincian atau kata-kata. Sertakan timeline dan tonggak gol.  Kepemimpinan dan proses pengambilan keputusan. Ini adalah elemen yang sangat penting. Setiap orang harus setuju pada siapa yang memiliki peran kepemimpinan dan apa yang sebenarnya menjadi kekuatan mereka. Termasuk apakah keputusan yang dibuat oleh konsensus (diskusi sampai tercapai mufakat) atau sistem lainnya?  Nilai-nilai dan asumsi. Jika seorang anggota organisasi memiliki batasan yang "tidak ingin dilewati" atau mengasumsikan jalan tertentu dari sebuah aksi yang akan diikuti, sekarang adalah waktu untuk meresmikannya. Cobalah untuk mengidentifikasi skenario berisiko bagi setiap kelompok dan mendiskusikan apa yang harus dilakukan jika salah satunya muncul.  Kebijakan Etika. Jika konflik kepentingan muncul, bagaimana seharusnya kolaborasi mengatasi masalah itu? Dengan siapa kolaborasi akan masuk ke dalam sebuah hubungan finansial? Apakah kebijakan masing-masing organisasi anggota ini berlaku untuk tindakan kolaborasi ini, dan jika tidak, bagaimana Anda akan menyelesaikan perbedaan? Selamat, Anda telah mempunyai hubungan kolaborasi yang berjalan. Tentunya pekerjaan masing-masing anggota dan pekerjaan fasilitator khususnya untuk memastikan kolaborasi tetap sehat.  Gunakan surat Anda sebagai panduan dalam diskusi dan konflik. Diskusikan kemungkinan perubahan surat dalam tujuan Anda atau perubahan waktu. Membangun suasana saling percaya. Jika masalah pribadi muncul atau beberapa orang tidak didengar, modifikasi proses diskusi sehingga setiap orang memiliki kesempatan untuk berkontribusi dan untuk membahas konflik secara terbuka. Menetapkan sistem untuk memberikan umpan balik dan menjaga agar anggota tetap mempertanggungjawabkan peran mereka. Berkomunikasi sesering mungkin. Merekam semua keputusan yang dibuat dan memberitahu anggota tidak hadir. Memberikan kesempatan bagi anggota untuk berbicara lebih santai, lingkungan informal,pada pertemuan.
Diskusi secara terbuka. Jangan mencoba untuk menyelesaikan setiap perbedaan. Cari penyebab rendahnya partisipasi. Selesaikan argumen dengan kebiasaan, bahasa dan pilihan gaya. Perbaiki pertemuan membosankan atau tidak efektif. Berurusan dengan anggota manipulatif dan argumentatif. Kurangi argument tujuan atau strategi. Memanage tekanan dari anggota organisasi. Carilah sebuah mediator untuk masalah serius. Pahamilah tujuan dan jadwalnya. . Biarkan semua orang berpartisipasi dalam diskusi. . Sarankan cara untuk berkomunikasi. Meminta pertanggungjawaban anggota dan saling bertukar umpan balik. . Jangan membakar penjembatan. Pilih kelompok yang tepat. Buatlah tujuan yang jelas. Libatkan individu yang tepat. Buat peran masing-masing anggota yang jelas. Tulis surat kerjasama. Menjaga lingkungan kolaboratif.
https://www.wikihow.com/Collaborate https://www.wikihow.com/Collaborate https://www.wikihow.com/Collaborate
Dealing with Issues as a Group Participating in a Collaboration Forming a Collaboration