Menggunakan Mesin Faks Menggunakan Ponsel atau Tablet Menggunakan Komputer
Untuk mengirim dan menerima dokumen dengan mesin faks, pastikan mesin faks telah ditancapkan dan terhubung ke saluran telepon rumah.  Sebaiknya Anda berlangganan saluran telepon khusus jika sering menggunakan faks. Anda tidak akan bisa menggunakan telepon dan mesin faks secara bersamaan. Pastikan juga mesin faks mempunyai toner dan kertas apabila Anda ingin menerima faks. Jika tidak ada mesin faks di kantor atau rumah, Anda bisa menyewa mesin faks di rental komputer atau perpustakaan umum. Opsi ini sangat cocok apabila Anda tidak sering mengirimkan dokumen melalui mesin faks. Tiap-tiap mesin faks tidak sama, tetapi biasanya Anda akan diberi opsi untuk menyesuaikan pengaturannya. Bacalah panduan pengguna untuk mempelajari fitur-fitur khusus yang disediakan oleh mesin faks Anda.  Apabila Anda ingin tahu apakah dokumennya berhasil dikirim, aktifkan halaman konfirmasi. Jika fitur ini diaktifkan, mesin faks akan mencetak halaman sesudah Anda mengirimkan faks, yang berisi pemberitahuan jika dokumen berhasil atau gagal dikirim. Anda juga bisa mengatur header faks, yaitu baris teks yang akan ditampilkan di bagian atas dokumen yang dikirim. Ini biasanya berisi informasi dasar mengenai pengirim faks. Jika Anda juga berencana untuk menerima faks, Anda bisa memilih antara modus penerimaan secara otomatis atau manual, yang mengharuskan Anda untuk memberi izin jika ada faks yang masuk. Gunakan dokumen yang asli, bukan fotokopi, agar hasilnya lebih bersih dan mudah dibaca. Gunakan lembar sampul (cover sheet) di atas halaman yang ingin dikirim. Lembar sampul berisi beberapa informasi, misalnya nama dan nomor faks pengirim, nama dan nomor faks penerima, tanggal, serta jumlah halaman yang disertakan di dalam faks. Banyak mesin yang menyediakan paper feeder (tempat kertas seperti pada pencetak) dan layar datar (flatbed screen) sekaligus. Jika Anda hanya ingin mengirim satu halaman dokumen, gunakan salah satu fasilitas ini. Jika ingin mengirim banyak halaman dokumen, sebaiknya Anda menggunakan paper feeder.  Ketika menggunakan paper feeder, Anda bisa memasukkan semua halaman dokumen sekaligus. Mesin faks mempunyai ikon untuk menunjukkan ke arah mana kertasnya harus dihadapkan saat dimasukkan ke dalam paper feeder. Beberapa mesin juga menyediakan opsi untuk memindai dan mengirimkan dokumen secara bolak-balik. Jadi, periksa buku petunjuknya untuk mengetahui apakan mesin faks Anda menyediakan fitur ini.  Ketika menggunakan fitur layar datar, buka tutup yang ada di bagian atas mesin faks, lalu tempatkan dokumen dengan menghadap ke bawah di atas layar kaca. Pastikan Anda telah meluruskan dokumen sesuai dengan tanda garis yang terdapat di layar kaca. Setelah itu, tutup mesinnya sebelum Anda melanjutkan. Pastikan nomor yang dimasukkan berisi kode area, kode negara, dan nomor penerima dokumen. Masukkan nomornya dengan cara yang sama seperti ketika Anda menghubungi nomor tersebut melalui telepon. Beberapa saat kemudian, mesin faks akan mengirimkan dokumen, dan kertas-kertasnya akan mulai masuk ke dalam mesin. Tombol yang harus ditekan pada mesin faks bisa bertuliskan "go" atau "fax", bukan "send". Beberapa mesin faks memunculkan pesan di layar yang memberi tahu bahwa faks berhasil dikirim. Apabila Anda mengatur mesin faks agar mencetak konfirmasi, mesin tersebut akan mencetak perincian dari status faks yang Anda kirim. Terdapat banyak aplikasi untuk tablet dan ponsel yang bisa digunakan untuk mengirimkan faks seperti yang Anda lakukan melalui komputer. Beberapa aplikasi bisa didapatkan dengan gratis, sedangkan yang lain berbayar. Beberapa aplikasi yang populer di antaranya Fax Burner, Files Anywhere, dan JotNot Fax. Sebagian aplikasi akan memberi nomor faks sementara kepada Anda. Ini tidak ideal apabila Anda sering mengirim dan menerima faks. Setelah aplikasinya dibuka di perangkat seluler, Anda akan diminta membuat faks baru. Hal pertama yang harus dilakukan adalah memilih dokumen yang ingin dikirim melalui faks.  Jika dokumennya tersimpan di perangkat, di dalam surel, atau di layanan penyimpanan awan (cloud), seperti DropBox, cari dan unggah dokumennya dari aplikasi tersebut. Jika dokumen masih berbentuk kertas, gunakan tablet atau ponsel untuk memfoto dokumen tersebut, lalu lampirkan pada pesan. Tik pesan ke penerima faks, seperti ketika Anda melakukannya di komputer. Pastikan Anda memasukkan nomor faks penerima pada kolom TO di pesan tersebut. Setelah melampirkan dokumen, mengetikkan pesan, dan memasukkan nomor faks penerima, tekan tombol Send untuk mengirimkan faks tersebut. Ketika mengirimkan faks melalui komputer, Anda bisa menggunakan perangkat lunak yang dipasang di komputer atau memanfaatkan layanan daring (online).  Beberapa sistem operasi telah dilengkapi dengan aplikasi yang bisa digunakan untuk mengirim faks. Sebagai contoh, Windows 7 menyediakan alat yang bernama Fax and Scan untuk mengirimkan faks tanpa menggunakan mesin faks. Untuk menggunakan program komputer, terlebih dahulu hubungkan komputer ke saluran telepon rumah. Jika hal ini tidak memungkinkan, gunakan saja layanan daring. Beberapa layanan daring yang bisa digunakan di antaranya eFax, MyFax, dan FaxZero. Beberapa layanan bisa digunakan dengan gratis, dan yang lain mengharuskan Anda untuk membayar langganan atau keanggotaan. Ada juga layanan yang meminta bayaran untuk setiap faks yang dikirim. Setiap perangkat lunak tidak sama, tetapi Anda akan diberi opsi untuk membuat faks baru ("create new fax") atau nama lain yang mirip. Untuk mengirimkan faks melalui komputer, Anda harus mengunggah dokumennya ke dalam pesan. Anda akan menjumpai sebuah tombol yang bertuliskan "upload documents" atau tulisan lain yang mirip.  Apabila Anda mempunyai dokumen elektronik, carilah dokumennya di komputer dan lampirkan di dalam pesan. Jika dokumen masih berbentuk kertas, gunakan pemindai untuk mengubahnya menjadi berkas digital. Jika tidak ada pemindai, Anda bisa memfoto dokumen tersebut dan mengirimkannya melalui surel (email) kepada diri sendiri atau langsung memindahkannya ke komputer. Tik pesan singkat kepada penerima di tempat yang telah disediakan pada layar, seperti ketika Anda mengirim surel. Ini berfungsi sebagai lembar sampul sehingga Anda tidak perlu melampirkan lembar sampul yang terpisah. Anda juga harus memasukkan nomor faks penerima di dalam kolom TO. Mungkin Anda juga harus memasukkan kode konfirmasi untuk membuktikan bahwa Anda memang bukan robot. Setelah melampirkan dokumen, menuliskan pesan, dan memasukkan nomor faks penerima, tekan tombol Send untuk menyelesaikan pekerjaan Anda.
Lakukan pengaturan pada mesin faks. Sesuaikan pengaturannya. Siapkan dokumen. Tempatkan dokumen di mesin faks. Masukkan nomor faks. Tekan tombol "Send" untuk mengirim faks. Carilah pesan konfirmasi. Unduh aplikasinya. Jalankan aplikasinya dan pilih dokumen yang akan dikirim. Masukkan nomor faks dan isi pesan. Sentuh tombol "Send". Pilih program yang ingin digunakan. Buka program yang diinginkan dan buatlah faks baru. Lampirkan dokumennya. Masukkan nomor faks dan isi pesan. Tekan tombol "Send".
https://www.wikihow.com/Fax https://www.wikihow.com/Fax https://www.wikihow.com/Fax
Using a Fax Machine Using a Mobile Phone or Tablet Faxing With a Computer