Mengirimkan Undangan dengan RSVP Memastikan Balasan Tamu Undangan
Inisial R.S.V.P. adalah kepanjangan dari Réspondez, s'il vous plait yang berarti mohon balas dalam bahasa Prancis. Sayangnya, sebagian orang mungkin tidak familier dengan ungkapan ini dan artinya. Dengan mengubah kata-kata di undangan Anda, atau menambahkan kata-kata “mohon balas,” akan ada lebih sedikit kemungkinan seorang tamu undangan salah memahami permintaan Anda. Pilihan lainnya yang bisa Anda pertimbangkan: “Mohon kirimkan balasan RSVP Anda kepada...” Ketika undangan elektronik muncul di email Anda, rasanya mudah untuk menyingkirkannya untuk dibuka kemudian hari atau dilihat sepintas tanpa menyadari semua perencanaan dan tenaga yang dikeluarkan untuk mengadakan pesta tersebut. Anda dapat mengkomunikasikan hal ini kepada para tamu Anda dengan mengatatakan:  Untuk memastikan terdapat cukup makanan dan minuman untuk setiap orang, mohon kirimkan balasan kepada undangan ini. Agar kami dapat mempersiapkan tempat duduk untuk setiap orang sebelumnya, mohon beri balasan apakah Anda dapat hadir atau tidak. Jika terlalu banyak teks atau kata-kata yang membingungkan, tamu undangan mungkin akan salah mengartikan tujuan undangan Anda. Hal ini dapat membuatnya mengira Anda hanya menginformasikan mengenai acara tersebut, dan tidak meminta RSVP. Untuk membuat undangan tetap pada intinya, Anda dapat: Membatasi undangan hanya sebatas informasi yang penting, seperti siapa yang mengadakan acara, untuk apa acara tersebut, di mana acara akan diadakan, kapan akan diadakan, dan mengapa acara diadakan. Pastikan Anda menarik perhatian dengan tenggat RSVP pada undangan Anda sehingga tidak mungkin dilewatkan! Anda dapat juga menggunakan tenggat “halus” pada undangan, karena beberapa pemalas umumnya membalas sesaat setelah tenggat sudah lewat. Untuk menarik perhatian kepada informasi ini Anda dapat:  Gunakan desain yang menarik pandangan mata untuk menarik perhatian. Gunakan teks yang kesemuanya dalam huruf kapital, miring, digarisbawahi, atau jenis fon khusus. Kesalahan tipografi sederhana atau pengaturan pengisian otomatis yang belum diperbarui di peramban web Anda dapat mengakibatkan Anda mengarahkan orang untuk mendatangi pesta kejutan di rumah orang lain! Periksa dan periksa kembali informasi kontak Anda sebelum mengirim undangan. Di banyak situasi, pemilik acara dapat meminta RSVP untuk dikembalikan “hanya” jika seorang tamu undangan tidak dapat hadir di acara tersebut. Pastikan kata-kata “RSVP hanya yang tidak datang” terlihat menonjol dan jelas agar tidak ada tamu undangan yang salah memahami tujuan dari jenis RSVP ini. Anda mungkin dapat mempertimbangkan mengirim email permintaan agar para tamu dapat “menyimpan tanggal acaara.” Hal ini akan meningkatkan kesempatan acara Anda dicatat oleh para undangan di kalender, yang akan mengingkatkan mereka setiap kali mereka mengecek jadwal. Hal ini khususnya berguna ketika mengirimkan undangan elektronik. Jika Anda mengirimkan undangan elektronik ke akun email pribadi, Anda dapat menunggu hingga sore hari, yaitu jam pulang kerja, dan akan lebih mungkin untuk melihat notifikasi “email baru”. Mengirimkan undangan elektronik di awal pagi hari atau larut malam juga merupakan strategi yang bisa dipertimbangkan. Dengan begini, undangan Anda akan berpeluang lebih besar untuk berada pada bagian paling atas kotak masuk tamu undangan Anda, sehingga menjadikannya lebih terlihat. Sebagian tamu undangan mungkin merasa paling nyaman berkomunikasi lewat email, sedangkan sebagian lainnya dapat menyukai kenyamanan balasan melalui SMS. Dengan mempertimbangkan daftar tamu dan medium pilihan para tamu, Anda akan meningkatkan kesempatan dikirimnya balasan. Untuk acara-acara besar yang menggunakan undangan fisik yang dikirimkan lewat pos, seperti undangan, hari peringatan, dan reuni, Anda mungkin juga perlu memasukkan amplop balasan bersama RSVP yang Anda kirimkan. Penelitian menunjukkan bahwa otak manusia merespons kepada kelangkaan yang dirasakan, dan Anda dapat memanfaatkan hal ini. Pada undangan, Anda mungkin perlu menuliskan:  ”Mohon membalas agar tidak ada kekurangan kue mangkuk untuk anak-anak Anda.” ”Tempat duduk terbatas di rumah kami, jadi mohon RSVP agar kami dapat mempersiapkan untuk memfasilitasi semua orang di pesta kami.” Dengan memasukkan bahkan hadiah yang kecil bersama undangan, Anda dapat meningkatkan kemungkinan tamu Anda akan mengirim RSVP. Hadiah Anda tidak harus mewah agar Anda bisa mendapatkan hasilnya. Dengan undangan kertas yang sederhana Anda dapat memasukkan:  Peniti dari toko satu harga. Balon. Stiker. Kesempatan memenangkan barang gratis dapat menjadi faktor motivasi yang kuat, dan dapat membantu acara Anda diingat oleh para tamu undangan. Bersama undangan, Anda dapat menginformasikan para tamu bahwa ketika mereka mengirimkan RSVP, mereka akan dimasukkan ke dalam undian atas barang seperti:  Sebotol anggur. Voucer Rp75.000
Terjemahkan bahasa Prancisnya untuk memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahpahaman. Berikan alasan kepada para tamu undangan bahwa balasan mereka adalah hal yang penting. Susun informasi undangan Anda dengan jelas. Tentukan tenggat untuk balasan undangan Anda. Verifikasikan informasi kontak Anda. Tekankan pada RSVP “hanya yang tidak datang” untuk menghindari kebingungan. Kirimkan undangan sedini mungkin. Gunakan waktu yang strategis ketika mengirimkan undangan. Masukkan berbagai cara bagi tamu undangan untuk membalas. Usahakan adanya balasan dengan menggunakan kelangkaan. Kirimkan hadiah bersama undangan Anda. Menawarkan sogokan.
https://www.wikihow.com/Ask-Guests-to-RSVP-on-Invitations https://www.wikihow.com/Ask-Guests-to-RSVP-on-Invitations
Sending an Invitation with an RSVP Ensuring Guest Responses