Menyiapkan Sesi Pelatihan Melibatkan Peserta Menyajikan Materi Pelatihan secara Visual
Sebelum mencari tempat pelatihan, tentukan dahulu berapa orang yang akan hadir supaya Anda bisa menyiapkan ruangan yang cukup luas dan kursi sesuai jumlah peserta. Setelah memutuskan tempat yang paling tepat, lakukan reservasi agar Anda bisa menggunakan ruangan sesuai jadwal pelatihan.  Sediakan meja dan kursi sesuai jumlah peserta. Siapkan tempat yang cukup luas untuk meletakkan peralatan dan materi presentasi. Pertimbangkan biaya sewa ruangan, fasilitas, dan sumber daya yang tersedia. Target yang jelas merupakan aspek penting dalam menyiapkan presentasi yang baik. Sebelum menyiapkan materi pelatihan, tentukan topik yang akan dibahas dan hal-hal penting yang perlu Anda sampaikan. Saat menyiapkan presentasi, ingatlah tiga kriteria utama penentuan target, yaitu:  Tujuan dan manfaat pelatihan harus dinyatakan secara spesifik dan jelas. Target harus terukur, misalnya: setiap peserta memahami lima cara merawat rambut. Target harus realistis. Fokuskan presentasi pada materi yang bermanfaat dan bisa diterapkan. Jangan menjelaskan terlalu banyak materi selama pelatihan. Latihan membuat Anda merasa lebih percaya diri saat menjelaskan materi pelatihan kepada audiens. Selain itu, Anda bisa mengukur durasi presentasi dan menentukan materi yang perlu dilengkapi atau dikurangi.  Berlatihlah membawakan presentasi sendirian sambil bercermin atau di hadapan teman. Persiapkan diri untuk menyampaikan kata pengantar dan kesimpulan sebaik mungkin. Berlatih dengan menyampaikan materi secara visual membantu Anda memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan presentasi. Pertimbangkan apakah Anda perlu membagikan materi yang dibahas selama pelatihan agar peserta lebih mudah memahami dan mengingat informasi yang dipresentasikan. Selain itu, mereka bisa membaca lagi materi pelatihan di rumah.  Siapkan materi presentasi tercetak. Lampirkan diagram dan dokumen berisi fakta pendukung. Bagikan brosur dan kartu nama pembicara yang membawakan presentasi selama pelatihan. Informasikan juga rencana pelatihan yang akan datang. Setelah berlatih membawakan presentasi dan menyiapkan pelatihan, fokuskan perhatian pada audiens sebab Anda mengadakan sesi pelatihan untuk kepentingan mereka. Jadi, Anda harus melibatkan mereka dan menyampaikan informasi sebaik mungkin. Jangan gugup saat memulai pelatihan. Ingatlah bahwa Anda sudah melakukan persiapan sebaik mungkin dan para peserta sudah siap belajar dengan penuh semangat. Selama membawakan presentasi, perhatikan apakah peserta memahami informasi yang Anda sampaikan, merasa tertarik, dan tetap terfokus pada pelatihan. Aturlah tempo berbicara agar peserta ingin terus mendengarkan dan merasa dilibatkan.  Perhatikan bahasa tubuh audiens. Jika peserta terlihat gelisah atau sering melihat jam, mungkin mereka merasa bosan. Amati seberapa besar perhatian audiens saat mengikuti pelatihan. Jika mereka terkesan teralihkan, berusahalah agar mereka mau memperhatikan lagi. Adakalanya, peserta menanyakan pelatihan berikutnya dan meminta penjelasan atas informasi yang baru saja Anda sampaikan. Menyediakan waktu untuk sesi tanya jawab setelah presentasi adalah kesempatan untuk menjelaskan materi baru atau ide yang baru saja Anda utarakan.  Sesi tanya jawab biasanya sangat menarik sebab audiens lebih memahami materi pelatihan dengan berdiskusi. Jawaban atas satu pertanyaan merupakan sumber informasi bagi semua peserta. Mintalah peserta menilai presentasi Anda sebagai cara mendapatkan umpan balik untuk memperbaiki sesi pelatihan berikutnya. Walaupun sulit menentukan apakah presentasi Anda dinilai secara objektif, ada beberapa cara menentukan hal-hal yang bermanfaat dan perlu diperbaiki.  Adakan survei di akhir sesi pelatihan. Mintalah peserta memberikan umpan balik secara langsung sebagai evaluasi. Selesai presentasi, mintalah peserta menjawab soal tes untuk mengukur banyaknya informasi yang mereka ingat. Bentuklah kelompok kecil lalu berikan tugas agar peserta mendapat kesempatan untuk menerapkan pengetahuan yang baru mereka dapatkan. Mempresentasikan materi menggunakan alat bantu visual akan sangat bermanfaat bagi peserta sebab mereka akan lebih mudah memahami dan menyerap informasi yang Anda sampaikan, misalnya melalui bagan, video, atau gambar.  Siapkan materi visual yang jelas dan mudah dipahami. Presentasikan juga materi visual saat berlatih. Jangan hanya mengandalkan materi visual selama sesi pelatihan. Jika Anda ingin mempresentasikan informasi secara visual, jangan membagikan materi tercetak di saat bersamaan. Selain mengalihkan perhatian, peserta tidak mendengarkan informasi yang Anda sampaikan.  Bagikan materi sebelum atau sesudah menyampaikan materi visual. Berusahalah agar peserta tetap terfokus pada materi visual yang Anda presentasikan. Peralatan untuk presentasi bisa tiba-tiba rusak atau mengalami gangguan. Jika belum ada rencana cadangan, mungkin Anda tidak bisa melanjutkan presentasi. Pastikan Anda sudah menyiapkan cara lain seandainya peralatan presentasi tidak berfungsi.  Cetaklah gambar atau diagram untuk dibagikan. Jika video yang sudah Anda siapkan tidak bisa diputar, sampaikan informasi yang ada di dalam video.
Tentukan tempat dan jadwal pelatihan yang tepat. Tentukan target presentasi yang ingin Anda capai. Berlatihlah melakukan presentasi. Siapkan materi tercetak. Prioritaskan audiens. Perhatikan reaksi audiens. Akhiri pelatihan dengan sesi tanya jawab. Lakukan evaluasi atas presentasi Anda. Siapkan peralatan untuk menyampaikan materi secara visual. Jangan membagikan materi tercetak saat mempresentasikan materi visual. Siapkan rencana cadangan.
https://www.wikihow.com/Make-a-Training-Plan https://www.wikihow.com/Make-a-Training-Plan https://www.wikihow.com/Make-a-Training-Plan
Preparing For Your Training Session Engaging Your Audience Using Visual Aids