Memberi Tahu Atasan Menjalani Hari Kerja Terakhir Menulis Surat Pengunduran Diri
Alih-alih mengambil keputusan secara impulsif, pertimbangkan dahulu dampak positif dan negatif jika Anda mengundurkan diri. Pastikan Anda sudah siap berhenti bekerja sebelum menyampaikan keputusan ini kepada atasan.  Seandainya ada peluang kerja yang lebih baik, pertimbangkan baik-baik apakah Anda ingin mengundurkan diri. Jika pekerjaan saat ini terasa menyenangkan dan rekan kerja membuat Anda merasa betah, tetapi ingin mendapatkan kompensasi kerja yang lebih baik, sebaiknya Anda menemui atasan untuk meminta kenaikan gaji. Jika Anda mengalami hal yang tidak menyenangkan, misalnya bertengkar dengan rekan kerja atau berbeda prinsip dengan manajemen, mungkin Anda akan langsung mengatakan "Saya mundur!" tanpa berpikir panjang. Untuk menjaga reputasi kerja, berusahalah mencari pekerjaan baru sebelum berhenti bekerja. Setelah itu, ikuti prosedur pengunduran diri yang berlaku di tempat Anda bekerja. Jika perusahaan menerbitkan buku pedoman kerja bagi karyawan, cari tahu kapan Anda harus menyampaikan surat pengunduran diri atau mintalah informasi dari personel di departemen personalia. Biasanya, surat harus diajukan 2-4 minggu sebelum tanggal terakhir bekerja, tetapi setiap perusahaan bisa menentukan peraturan yang berbeda. Jika sudah mendapat pekerjaan baru, mungkin Anda perlu mengundurkan diri lebih cepat daripada waktu yang ditentukan oleh perusahaan. Seandainya tidak memungkinkan, segera beri tahu keputusan Anda kepada atasan di tempat kerja saat ini dan jelaskan mengapa Anda harus berhenti bekerja lebih cepat. Setelah memutuskan ingin mengundurkan diri, temui atasan langsung untuk memberitahukan rencana Anda secara personal. Biasanya, percakapan akan terasa canggung. Walau demikan, persiapkan diri sebaik mungkin supaya Anda mampu menyampaikan keputusan ini dengan lugas.  Jika perusahaan menyediakan buku pegangan bagi karyawan, cari tahu apakah prosedur pengunduran diri ada di dalamnya. Jika ada, ikuti prosedur yang berlaku untuk mempertahankan reputasi kerja dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Bersikaplah profesional dan kendalikan emosi. Meskipun Anda memendam kemarahan atau kekecewaan, ingatlah bahwa pertemuan dengan atasan bukan momen untuk mengekspresikan perasaan. Lakukan percakapan sesingkat mungkin supaya Anda lebih mudah mengendalikan emosi. Saat memberi tahu atasan bahwa Anda akan berhenti bekerja, ia akan meminta departemen personalia menginformasikan tunjangan cuti atau kompensasi lainnya yang wajib dibayar oleh perusahaan.  Sebelum memberitahukan rencana pengunduran diri kepada atasan, hitunglah berapa jam Anda bekerja dan berapa hari cuti yang belum digunakan. Bacalah buku pegangan untuk mencari tahu informasi atau peraturan tentang cara menghitung kompensasi saat karyawan mengundurkan diri. Biasanya, Anda harus menyampaikan pemberitahuan sesuai peraturan perusahaan sebelum berhenti bekerja agar bisa menerima pembayaran gaji dan tunjangan lain yang menjadi hak Anda. Jika atasan meminta Anda langsung berhenti dan tidak boleh melanjutkan pekerjaan, pastikan Anda tetap menerima pembayaran gaji sesuai kewajiban perusahaan. Bahaslah masa berlaku asuransi kesehatan dan prosedur pengambilan dana pensiun, terutama jika Anda belum mendapatkan pekerjaan baru. Jika Anda diminta menandatangani perjanjian, misalnya perjanjian nonkompetisi Non-Compete Agreement (perjanjian untuk tidak menjadi pesaing bisnis) dan Non Disclosure Agreement (perjanjian untuk menjaga rahasia perusahaan), pastikan dokumen tersebut tidak menghambat Anda untuk bekerja di tempat lain atau melakukan pekerjaan tertentu. Berkonsultasilah dengan pengacara ketenagakerjaan jika ingin melakukan tindakan yang melanggar perjanjian nonkompetisi. Pengadilan hampir tidak pernah membatalkan perjanjian ini. Oleh sebab itu, Anda perlu mempersiapkan diri seandainya ada yang mengajukan gugatan hukum. Setelah menyampaikan surat pengunduran diri, motivasi kerja mungkin akan menurun selama beberapa minggu terakhir. Ingatlah bahwa bekerja "setengah hati" karena sudah mengundurkan diri akan merusak reputasi.  Tuntaskan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab Anda dan siapkan laporan progres kerja agar karyawan yang menggantikan Anda bisa bekerja tanpa kendala. Rapikan semua berkas dan dokumen yang selama ini Anda gunakan agar mudah diakses jika Anda sudah berhenti bekerja. Beri tahu rekan kerja bahwa Anda akan mengundurkan diri. Tanyakan apa yang perlu Anda lakukan agar transisi berjalan lancar. Beri tahu tempat menyimpan dokumen atau informasi yang berkaitan dengan pekerjaan Anda saat ini.  Jika atasan meminta Anda merahasiakan rencana pengunduran diri, penuhi permintaannya. Jika Anda berinteraksi langsung dengan klien atau pelanggan saat bekerja, beri tahu mereka bahwa Anda akan mengundurkan diri. Apabila Anda sudah tahu siapa yang akan melayani mereka setelah Anda berhenti, manfaatkan waktu yang tersedia untuk memperkenalkan pengganti Anda kepada mereka. Jika perusahaan sudah merekrut karyawan baru untuk menggantikan Anda, tawarkan bantuan untuk memberikan pelatihan. Mungkin Anda perlu menjalani wawancara sebelum berhenti bekerja. Saat diwawancarai, Anda akan diminta memberikan umpan balik yang bermanfaat bagi perusahaan. Manfaatkan kesempatan ini sebaik mungkin untuk memberikan dukungan kepada atasan dan rekan kerja agar mereka bisa meningkatkan performa kerja. Saat menjalani wawancara, berikan informasi dengan jujur dan objektif sesuai fakta, tetapi jangan bersikap emosional atau menyalahkan orang lain. Tunjukkan respek kepada atasan, alih-alih membuatnya merasa diremehkan. Mungkin Anda tidak membutuhkan surat referensi jika sudah memiliki pekerjaan baru. Walau demikian, Anda tidak perlu mencari atasan di kemudian hari untuk meminta referensi apabila surat ini sudah Anda dapatkan sebelum berhenti bekerja. Jika Anda bekerja sama dengan manajer yang lain atau rekan kerja, mintalah mereka memberikan surat referensi. Di hari terakhir, pastikan manajer atau supervisor bisa menghubungi Anda jika diperlukan. Beri tahu juga nomor ponsel Anda kepada rekan kerja yang ingin dihubungi setelah Anda berhenti bekerja. Jika Anda memiliki akun LinkedIn, undanglah manajer dan rekan kerja untuk berkomunikasi melalui LinkedIn. Tulislah surat resmi secara personal yang ditujukan kepada manajer atau supervisor Anda. Isi surat boleh ditulis dalam beberapa alinea maksimal 1 halaman termasuk salam penutup dan tanda tangan. Jika surat dikirim via surel, tetap gunakan format surat resmi. Awali surat dengan pernyataan singkat yang menjelaskan rencana Anda untuk berhenti bekerja pada tanggal sesuai ketentuan dalam peraturan perusahaan.  Cantumkan jabatan Anda (jika ada) dan nama perusahaan tempat Anda bekerja saat ini. Sebagai contoh, awali surat dengan menulis, "Saya akan mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai Manajer Penjualan mulai tanggal 31 Juli 2018." Anda perlu menjelaskan mengapa Anda ingin mengundurkan diri atau berikan alasan yang ambigu, misalnya "ingin mencari peluang yang lebih baik." Surat ini bukan sarana untuk menjelaskan hal-hal mendetail, menjatuhkan atasan, mengancam, atau menuduh orang lain.  Jika Anda ingin mengundurkan diri dengan alasan yang jelas (misalnya karena akan pindah ke luar negeri atau ingin melanjutkan pendidikan), ungkapkan hal ini secara eksplisit untuk mencegah tersebarnya gosip. Jika sudah mendapatkan pekerjaan baru, Anda tidak perlu memberikan alasan mendetail. Rahasiakan informasi tersebut apabila Anda akan bekerja di perusahaan pesaing. Akhiri surat dengan menyampaikan hal-hal yang positif kepada manajemen meskipun Anda merasakan hal yang berbeda. Sampaikan juga keberhasilan yang pernah diraih atau keterampilan yang dipelajari selama bekerja. Jangan menyampaikan hal-hal yang tidak menyenangkan atau menjanjikan sesuatu yang harus Anda tindak lanjuti. Jika Anda mengalami perlakuan buruk saat bekerja dan ingin menjaga jarak dengan personel di tempat kerja, jangan mengatakan bahwa Anda ingin terus berkomunikasi dengan mereka. Kesalahan ketik atau tata bahasa dalam surat pengunduran diri akan berdampak buruk bagi Anda dan merusak reputasi. Bacalah surat beberapa kali agar tidak ada kesalahan. Mintalah teman atau anggota keluarga memeriksa draf surat. Gunakan kata-kata yang mudah dipahami, profesional, dan tidak emosional. Jangan memberikan komentar (positif atau negatif) tentang atasan atau rekan kerja. Cari tahu apakah Anda perlu menyampaikan surat kepada beberapa orang sesuai peraturan perusahaan. Simpanlah fotokopi surat sebagai arsip. Serahkan surat dengan tanda tangan asli kepada atasan langsung. Jika diperlukan, serahkan fotokopi surat kepada manajer departemen atau personel departemen personalia.
Lakukan evaluasi kondisi kerja secara objektif. Sampaikan pemberitahuan sesuai peraturan. Bahaslah hal ini dengan atasan langsung. Negosiasikan besarnya gaji dan tunjangan yang menjadi hak Anda. Diskusikan berbagai hal yang berkaitan dengan aspek hukum. Tunjukkan etika kerja yang baik di hari-hari terakhir. Persiapkan rekan kerja sebelum Anda berhenti bekerja. Berikan umpan balik jika diminta. Mintalah referensi tertulis dari atasan langsung. Beri tahu nomor ponsel yang aktif kepada atasan. Buatlah surat pengunduran diri sesuai format surat resmi untuk berbisnis. Sampaikan bahwa Anda akan mengundurkan diri beserta tanggal efektifnya. Sampaikan alasan pengunduran diri. Ucapkan terima kasih kepada atasan dan manajemen yang sudah memberikan kesempatan kepada Anda untuk mengembangkan diri. Periksalah draf surat dengan teliti. Jangan lupa memfotokopi surat yang sudah final.
https://www.wikihow.com/Resign-from-a-Job https://www.wikihow.com/Resign-from-a-Job https://www.wikihow.com/Resign-from-a-Job
Notifying Your Employer Working through Your Last Day Writing Your Letter of Resignation