Menentukan Jenis dan Ukuran Pesta Menjadi Tuan Rumah di Hari-H Menyiapkan Pesta
Jika Anda menentukan berapa banyak uang yang Anda siapkan untuk pesta, Anda akan lebih mudah menentukan lokasi pesta dan apa saja hiburan, makanan, minuman, dekorasi, jasa-jasa serta perlengkapan pesta yang Anda mampu siapkan. Tanpa anggaran yang pasti, bisa jadi Anda malah mengeluarkan uang terlalu banyak dan merasa sulit menikmati pesta. Tentunya, Anda ingin menghindari kedua hal ini.  Untuk membantu Anda membuat anggaran, Anda bisa menggunakan program catatan pengeluaran daring [Manilla.com], aplikasi ponsel seperti "Party Budget Tracker", atau situs web [evite.com/app/party/calculator]. Saat menggelar pesta untuk remaja, Anda juga harus menyiapkan anggaran untuk teman dari teman para tamu. Pilih lokasi yang paling nyaman atau disukai untuk tamu kehormatan Anda. Beberapa pilihan lokasi yaitu di rumah Anda, di rumah orang lain, atau di suatu tempat di sekitar Anda, misalnya di restoran, country club, bar, taman, gymnasium, dll. Apabila Anda ingin menggelar pesta ini di rumah, pikirkan apakah Anda sudah siap mengambil tanggung jawabnya, terutama jika pestanya adalah pesta anak-anak. Sebuah pesta anak-anak kelas 1 SD yang berlari-larian di bungalow dua kamar Anda tentunya akan sangat merepotkan!  Setelah Anda menentukan lokasi, tentukan waktu dan tanggal. Pastikan waktu dan tanggal ini sesuai dengan (a) lokasi, apabila bukan di rumah; dan (b) tamu-tamu istimewa. Kalau Anda menggelar pesta anak-anak, durasi pesta tidak usah terlalu lama. Dua atau tiga jam sudah sangat cukup, apalagi untuk anak-anak kecil. Pesta balita sebaiknya digelar pagi hari, ketika anak-anak seusia itu umumnya masih bersemangat. Biasanya, pesta anak-anak disertai tema khusus, dan undangan yang Anda kirimkan akan menampilkan tema ini. Pertama-tama, Anda harus menentukan pilihan tema, kemudian ajak anak Anda untuk menentukan tema yang dipilihnya untuk pesta ulang tahunnya. Pesta dewasa pun ada baiknya digelar dengan tema tertentu. Biasanya, orang perlu menyewa perawat anak, membeli baju baru, menyewa mobil, dst., saat hendak datang ke sebuah pesta. Apabila Anda menyertakan tema, orang-orang akan lebih tertarik untuk datang dan tema ini bisa menjadi sebuah awal obrolan yang baik. Secara garis besar, daftar undangan ini ditentukan oleh berapa banyak orang yang dapat ditampung oleh lokasi dan anggaran Anda. Pastikan semua hal ini sudah tetap sebelum Anda mulai menentukan nama-nama undangan. Setelah daftar undangan selesai ditulis, konfirmasi kepada para tamu istimewa mengenai orang-orang yang ingin mereka bawa serta. Langkah berikutnya adalah mengirimkan undangan, baik berbentuk kertas atau digital. Kirimkan paling lambat tiga sampai empat minggu sebelum acara. Di bawah ini ada beberapa tips mengenai daftar undangan dan undangan.  Jika Anda menggelar pesta ulang tahun anak-anak, jangan mengecualikan satu orang dari satu kelompok (pramuka, kelas, tim bola, dll.) hanya karena orang itu bukan teman anak Anda. Jika Anda hanya mengundang beberapa orang dari kelas anak Anda, jangan membagi-bagikan undangan di sekolah. Jika Anda menggelar pesta ulang tahun remaja, tentukan waktu penutupannya satu jam sebelum Anda ingin semua orang pergi, karena mereka pasti akan "nongkrong" dan tidak langsung meninggalkan pesta. Pastikan bahwa Anda mendapat informasi kontak orang tua melalui konfirmasi undangan.  Masukkan semua informasi penting di dalam undangan, termasuk petunjuk gaya berpakaian (dress code) dan level formalitas. Sertakan juga alamat yang mudah dicari sistem pemosisi global (GPS). Gunakan situs-situs web seperti [Evite.com] atau [Punchbowl.com] untuk mengirimkan undangan elektronik yang didesain sesuai keinginan Anda. Tambahkan foto, dan usahakan kreatif dengan kata-kata Anda agar membuat orang tertarik. Telepon orang yang belum memberikan konfirmasi undangan beberapa hari sebelum pesta dimulai. Anda tentu tidak ingin mengenakan pakaian yang super keren namun sangat tidak nyaman dikenakan saat harus mengejar anak-anak selama 2 sampai 3 jam. Anda juga pasti tidak ingin mengenakan sepatu berhak tinggi, yang mungkin membuat kaki Anda tampak indah tetapi terasa sangat sakit setelah satu jam menjadi tuan rumah. Pilihlah pakaian Anda dengan bijak, agar Anda tampak tepat dan pantas, tetapi pikirkan juga kenyamanan, agar orang-orang tidak berpikir bahwa Anda tuan rumah yang galak (karena Anda sibuk marah-marah akibat rasa tidak nyaman yang timbul). Pastikan bahwa semuanya sudah siap setidaknya 30 menit sebelum pesta dimulai, termasuk diri Anda sendiri. Dengan menyempatkan diri beristirahat, Anda akan lebih rileks saat harus menerima tamu dan lebih siap jika para tamu datang lebih cepat. Dengan demikian, Anda akan menciptakan suasana yang nyaman sejak awal pesta.  Jika persiapan Anda terlambat dan seorang tamu sudah datang lebih cepat, sambut orang itu dengan ramah dan jelaskan bahwa Anda sedikit terlambat. Anda bisa meminta si tamu membantu Anda, agar tidak terlalu canggung. Apabila Anda mengadakan pesta makan malam, makanan pembuka serta minuman harus sudah siap ketika para tamu datang. Sambut setiap tamu ketika mereka datang. Lebih baik jika Anda menyebutkan nama mereka. Sebagai tuan rumah, Anda bertanggung jawab membuat mereka merasa nyaman, untuk membuat mereka merasa bahwa Anda senang mereka ada di sana. Ambilkan jaket mereka, perlihatkan rumah Anda, terimalah hadiahnya atau jelaskan di mana mereka bisa meletakkan hadiah, katakan terima kasih untuk hadiah yang sudah diterima, dan apabila ada, jelaskan rencana acara pesta. Untuk pesta anak-anak, buat prakarya, aktivitas atau permainan yang sifatnya tidak kompetitif bagi mereka yang baru datang. Lakukan ini selama menunggu semua orang datang. Sebagai tuan rumah, Anda harus membuat semua orang merasa nyaman. Mengobrollah dengan para tamu Anda, dengarkan apa yang mereka katakan, jawablah sesuai dengan keinginan Anda, tanyakan mereka mengenai berbagai macam hal, perkenalkan orang-orang yang belum saling mengenal, dan seterusnya.  Jangan menunggu orang lain menciptakan suasana pesta. Anda yang menciptakannya, Anda juga yang harus menjaganya dari titik itu. Nikmatilah prosesnya. Semakin Anda membuat orang merasa nyaman, semakin baik juga suasana pesta itu. Minuman bisa tumpah, piring akan menumpuk. Musiknya akan tiba-tiba berhenti. Berfokuslah pada tamu Anda, bukan pada pembersihan atau masalah. Masalah bisa diselesaikan, bahkan mungkin lebih mudah dari yang awalnya kita khawatirkan. Ketika terjadi kecelakaan (pasti akan terjadi sesuatu), terimalah permintaan maaf mereka dengan senyuman dan urus masalahnya.  Siapkan pembersih noda serta ruang-ruang tersembunyi untuk meletakkan sampah dan piring kotor. Anda bisa mengurus hal-hal itu setelah pesta, atau mempekerjakan orang untuk membantu Anda. Untuk pesta anak-anak, siapkan banyak tisu dan tetaplah tersenyum! Selalu tawarkan tambahan minuman ketika pesta. Apabila Anda melihat ada orang dengan gelas kosong, tawarkan diri untuk mengisi kembali gelas itu. Kalau Anda melihat orang berdiri sendirian, mengobrollah dengan orang itu atau perkenalkan dia kepada orang lain yang mungkin mereka ingin tahu. Untuk pesta anak-anak, jangan terburu-buru. Jangan memburu aktivitas yang sedang berjalan dengan baik hanya karena ingin menjaga ketepatan jadwal. Biarkan saja mengalir, hingga akhirnya memang suasana harus berlanjut ke aktivitas selanjutnya. Sepanjang pesta, perhatikan anak remaja secermat mungkin. Apabila Anda melihat hal yang mencurigakan, berbicaralah kepada anak itu sendirian, dan jika perlu, telepon orang tua si anak. Jika pestanya adalah pesta orang dewasa, sebagai tuan rumah Anda seharusnya tidak minum terlalu banyak. Apabila Anda mabuk, atau bahkan setengah mabuk saja, para tamu Anda akan merasa kurang nyaman dan Anda akan kesulitan menjadi tuan rumah yang baik. Meskipun orang-orang akan biasanya tetap menggunakan ponsel mereka bahkan ketika pesta, sebaiknya Anda tidak memperlihatkan ponsel Anda. Apabila ponsel Anda dalam mode bergetar dan kemudian ada telepon yang sangat perlu Anda angkat, katakan permisi dengan sopan dan jangan terlalu lama bertelepon, lalu segeralah kembali kepada tamu Anda dan jelaskan mengapa Anda harus mengangkat panggilan itu. Dengan berterus terang dan hanya menggunakan ponsel Anda ketika sangat perlu, Anda akan tampak bijak dan tamu Anda akan lebih berpengertian. Biasanya, hadiah dibuka saat pesta ulang tahun anak-anak karena kebanyakan anak-anak senang untuk melihat hadiah yang diterima si tamu istimewa. Anak yang memberikan hadiah juga akan senang melihat tamu istimewa itu membuka hadiah. Umumnya, ini adalah salah satu hal yang dilakukan di penghujung pesta, dan tuan rumah biasanya menuliskan apa saja hadiah yang diberikan setiap anak agar informasi itu bisa dituliskan di kartu terima kasih. Hadiah bisa juga dibuka saat pesta ulang tahun orang dewasa dan anak remaja, meskipun tidak terlalu umum. Di akhir pesta, tuan rumah sebaiknya mengucapkan terima kasih kepada setiap tamu secara pribadi. Jika para tamu membawakan hadiah, tuan rumah juga harus mengucapkan terima kasih untuk hadiah itu. Apabila yang digelar adalah pesta ulang tahun anak-anak, gunakan kesempatan ini untuk mengajari anak Anda kesopanan yang baik, ajak anak Anda untuk ikut mengucapkan terima kasih secara pribadi kepada teman-temannya karena telah datang dan membawakan hadiah.  Di pesta anak remaja, telepon orang tuanya apabila ada orang yang tidak dijemput tepat waktu atau yang berkata bahwa mereka akan pulang dengan cara lain.  Biasanya, tas suvenir diberikan sambil mengucapkan terima kasih. Meskipun ini biasanya hanya dilakukan pada pesta anak-anak dan remaja, Anda juga bisa melakukannya pada pesta orang dewasa. Ada beberapa ide mengenai isi tas suvenir: Buat pot tanaman kecil dengan lumut, kaktus atau tanaman rumahan, dan ikatkan pita di kelilingnya. Buat label anggur Anda sendiri, kemudian lekatkan pada botol anggur itu menggunakan selotip dua sisi. Buat saus barbecue Anda sendiri, masukkan dalam stoples kaca, dan sertakan resepnya. Beli buku kecil dari toko, kemudian tuliskan resep setiap masakan yang Anda sajikan dan lilitkan pita. Cetak foto saat pesta dan masukkan dalam bingkai. Berikan foto ini sebelum tamu Anda pulang. Kira-kira seminggu setelah pesta, kirimkan kartu terima kasih kepada setiap tamu yang hadir. Ekspresikan apresiasi Anda.  Anda akan menampilkan kesan positif dengan memberikan sentuhan pribadi pada setiap kartu. Pastikan bahwa Anda menyebutkan hadiah khusus yang diberikan orang itu. Apabila Anda punya foto dari pesta yang di dalamnya terdapat orang itu dan tamu istimewa, atau seluruh undangan, sertakan juga foto itu pada kiriman kartu ucapan terimakasih. Mintalah bantuan teman, pasangan Anda, saudara, orang tua lain, anak-anak yang sudah lebih tua, dll. untuk membantu Anda dengan pengawasan, fotografi, dan permainan. Apabila Anda tidak ingin meminta bantuan orang lain seperti ini dan Anda mampu mendanainya, Anda bisa mempekerjakan bantuan profesional, anak SMA yang sedang mencari uang tambahan, atau pengasuh anak Anda untuk membantu bersih-bersih sebelum dan sesudah pesta, ketika pesta saat membagi-bagikan makanan, mengawasi anak-anak dan remaja, atau untuk hal apa pun yang Anda butuhkan. Daftar perlengkapan ini akan bergantung pada lokasi dan bentuk pesta Anda. Meskipun begitu, Anda akan tetap perlu membuat daftar semacam ini. Di luar makanan dan minuman, Anda perlu menyiapkan hal-hal seperti balon, topi pesta, tanda-tanda, permainan, prakarya, musik, pendingin, piring, taplak meja, piring undangan, gelas, es, tisu toilet tambahan serta perlengkapan makan. Hiburan yang Anda siapkan sebagian besar akan bergantung pada jenis, tema, serta lokasi pesta. Akan tetapi, Anda perlu membuat para tamu undangan Anda terus tertarik. Karena itu, pikirkanlah dan rencanakan hiburan matang-matang.  Apabila menggelar pesta anak-anak, lebih baik siapkan jadwal kegiatan serta selingi kegiatan yang membutuhkan tingkat energi tinggi dengan yang hanya membutuhkan tingkat energi rendah.  Jika Anda menyewa hiburan untuk pesta Anda, pastikan bahwa Anda sudah memesan sejak jauh sebelumnya dan tanyakan apa saja yang perlu disiapkan. Jika Anda menggelar pesta di rumah dan akan memainkan musik, siapkan daftar lagu yang sesuai dengan suasana pesta. Pastikan bahwa Anda juga memasukkan lagu kesukaan tamu istimewa Anda. Tergantung pada lokasi pesta, Anda mungkin akan membuat makanan sendiri, atau tidak. Tentunya, jika anggaran Anda mencukupi, Anda bisa memesan jasa katering makanan. Yang terpenting harus Anda ingat adalah, pastikan bahwa makanannya sesuai dengan jenis undangan yang akan datang, dengan juga mengingat tema. Bahkan jika Anda menggelar pesta anak-anak, ingatlah bahwa orang tua mereka juga akan hadir. Anda harus menyiapkan sesuatu untuk mereka makan dan minum. Di bawah ini ada beberapa tips.  Untuk pesta anak-anak, siapkan makanan yang bisa dimakan langsung dengan tangan (finger foods), piza, dan makanan lain yang disukai anak-anak. Makanan ini haruslah berupa makanan yang sederhana-sederhana saja. Untuk pesta remaja, sederhanakan juga, tetapi pastikan bahwa Anda menyiapkan makanan yang banyak. Piza, keripik, pretzel, minuman ringan; semuanya bagus dan tidak membutuhkan peralatan makan (namun berarti akan ada lebih banyak sampah).  Siapkan beberapa tas suvenir tambahan, untuk tamu tambahan yang tak diundang atau jika ada tas suvenir yang hilang. Apabila Anda mengadakan pesta di rumah dan memasak sendiri, jika mungkin memasaklah dan persiapkan makanan satu hari sebelumnya, agar Anda tidak merasa terburu-buru dan punya lebih banyak waktu dengan tamu-tamu Anda. Untuk pesta makan malam yang besar, tentukan posisi duduk setiap orang. Pisahkan pasangan, dan dudukkan orang-orang pendiam di dekat orang-orang yang lebih ramai untuk menciptakan pesta yang lebih meriah. Jangan lupakan kue ulang tahun, bahkan jika Anda menggelar pesta untuk orang dewasa. Pastikan bahwa kue ini sudah dipesan dari jauh-jauh hari. Apabila Anda memesan jasa katering, pastikan bahwa Anda memesan makanan setidaknya tiga minggu sebelumnya. Untuk pesta anak-anak dan remaja, pastikan Anda punya lebih banyak dari yang Anda pikir dibutuhkan, karena mereka akan banyak minum. Hindari memberikan minuman yang mengandung kafeina kepada anak. Untuk pesta dewasa, pastikan Anda menyiapkan juga minuman nonalkohol, dan tandai koktail dan punch yang mengandung alkohol. Siapkan lebih banyak gelas daripada perkiraan kebutuhan. Jangan sampai Anda harus ribut-ribut mencari gelas di tengah-tengah pesta. Seminggu atau dua minggu sebelum pesta, Anda harus pergi berbelanja dan membeli semua yang Anda butuhkan. Ada hal-hal yang memang disiapkan lebih dekat dengan tanggal pesta, makanan segar misalnya. Akan tetapi, untuk hal-hal lain yang bisa disiapkan lama sebelum pesta, siapkan saja lebih awal, agar tidak terburu-buru seandainya harus memesan terlebih dahulu. Anda juga bisa menyiapkan balon, pita-pita, serta kegiatan pesta lebih dekat dengan tanggal pesta. Jika Anda menggelar pesta di rumah, Anda perlu membersihkan bagian dalam rumah Anda sampai tuntas, dan lakukan pembersihan atau penanaman besar-besaran di halaman. Bersihkan pernak-pernik yang tidak perlu serta pindahkan barang-barang Anda untuk menciptakan lebih banyak ruang bagi para tamu. Dengan demikian, Anda juga menciptakan suasana yang lebih nyaman. Setelah bersih-bersih, atau apabila Anda menggelar pesta di tempat lain selain di rumah, hiasi tempat tersebut berdasarkan tema pesta. Akan tetapi, jangan habiskan banyak uang, waktu atau energi pada dekorasi yang takkan dilihat orang. Siapkan kamera. Sediakan tisu toilet tambahan di kamar mandi. Nyalakan lilin. Mainkan musik. Suguhkan makanan. Tempatkan tempat sampah di tempat yang strategis.
Tentukan anggaran pesta dan patuhi anggaran ini. Tentukan lokasi, tanggal, dan waktu. Tentukan tema pesta. Buat daftar undangan dan kirimkan undangan. Berpakaianlah yang rapi. Sediakan waktu senggang untuk beristirahat sebelum pesta. Sambut tamu Anda dengan ramah. Mengobrollah dengan tamu. Tetaplah tenang ketika ada masalah. Urusi tamu-tamu Anda. Hindari minum terlalu banyak alkohol. Kecuali benar-benar perlu, hindari menggunakan ponsel Anda. Pada pesta anak-anak, buka hadiah-hadiah yang diterima. Ucapkan terima kasih kepada tamu Anda karena telah datang. Kirimkan kartu terima kasih. Jika perlu, minta bantuan. Buat daftar inti berisi perlengkapan utama yang Anda butuhkan. Tentukan hiburan. Rencanakan makanan atau menu pesta. Tentukan jenis minuman. Siapkan perlengkapan Anda. Bersihkan dan hiasi rumah Anda. Lakukan persiapan terakhir.
https://www.wikihow.com/Host-a-Birthday-Party https://www.wikihow.com/Host-a-Birthday-Party https://www.wikihow.com/Host-a-Birthday-Party
Deciding Party Type and Style Hosting the Big Day Preparing for the Party