Menyiapkan Tally Membuat Buku Besar Membuat Voucer
Tally 9 ERP dapat dibeli dan diunduh dari situs Tally. Anda dapat mengunduh versi percobaan 30 hari jika Anda belum yakin apakah akan menggunakannya. Tally 9 hanya ada untuk Windows. Pada Tally, Anda juga dapat menggunakan modus Educational Mode yang memungkinkan Anda untuk belajar cara menggunakan perangkat lunak tanpa harus membeli lisensi. Beberapa fitur dibatasi dalam modus ini. Tally dirancang untuk diarahkan menggunakan papan tombol. Meskipun Anda dapat mengeklik opsi yang Anda inginkan, segala sesuatu di Tally memiliki pintasan papan tombolnya. Biasanya, tombol pintasan ditampilkan di sebelah setiap opsi yang ada. Mempelajari pintasan papan tombol dalam menggunakan Tally akan meningkatkan efisiensi. Untuk menggunakan Tally, Anda harus menciptakan sebuah perusahaan. Bahkan jika Anda tidak menggunakan penghitungan secara profesional, Anda tetap harus menciptakan sebuah perusahaan. Dalam menu pembuka, pilih "Create Company". Anda akan dibawa ke layar Company Creation yang memungkinkan Anda untuk memasukkan detail perusahaan.  Masukkan nama perusahaan yang akan muncul pada catatan perbankan Anda. Masukkan alamat perusahaan, kepatuhan hukum, nomor telepon, dan alamat surel. Aktifkan "Auto Backup" untuk memastikan semua pekerjaan Anda memiliki salinan untuk berjaga-jaga jika terjadi sesuatu dengan aslinya. Pilih mata uang yang digunakan. Jika Anda menggunakan Tally hanya untuk mengelola akun, pilih "Accounts only" dalam menu Maintain. Jika Anda menggunakan Tally juga untuk memanajemen persediaan, pilih "Accounts with inventory". Masukkan awal tahun keuangan Anda dan tanggal awal untuk pembukuan. Buku besar mencatat semua transaksi untuk akun tersebut. Anda harus membuat buku besar untuk setiap akun pada bisnis. Tersedia dua jenis buku besar: "Cash" (tunai) dan "Profit and Loss Account" (Laba Rugi). Anda dapat membuat buku besar lainnya yang Anda butuhkan. Ketika membuat akun untuk pihak lain, di bawah Sales or Purchase (revenue), akun tersebut harus terdaftar sebagai Sundry Debtors, Sundry Creditors atau Branch/Divisions. Tempatkan pihak dalam kelompok yang hubungannya paling dekat. Misalnya, pihak yang lebih banyak Anda jual daripada beli akan menjadi akun Sundry Debtors. Pilih "Accounts Info" dari menu Gateway. Pilih opsi "Ledgers". Anda lalu dapat memilih apakah akan membuat satu ataukah beberapa buku besar. Hal pertama yang harus dilakukan saat membuat buku besar adalah memilih kelompok yang akan ditetapkan. Penting untuk memilih kelompok yang tepat, karena akan mempengaruhi bagaimana nantinya angka dan penjualan akan dijumlahkan. Daftar kelompok yang tersedia berada di sisi kanan layar. Masukkan nama untuk buku besar Anda. Ini akan memudahkan Anda untuk mengetahui isi sebuah buku besar tanpa harus membukanya. Ketika membuat buku besar, Anda harus menunjukkan saldo awal. Jika Anda membuat buku untuk akun bank Anda, saldo awal adalah jumlah uang di dalamnya. Jika Anda memulai buku besar jumlah utang pada kontraktor, jumlah utang Anda adalah saldo awalnya. Voucer adalah sebuah dokumen yang berisi detail transaksi keuangan. Voucer digunakan untuk semua aspek bisnis, mulai dari penjualan sampai deposito. Tally dilengkapi dengan beberapa jenis voucer terpopuler yang telah diatur. Dari menu Gateway, pilih "Accounting Vouchers". Pada menu kanan Anda akan melihat sebuah daftar voucer yang dapat Anda buat. Pilih salah satunya yang paling memenuhi kebutuhan Anda.  Contra Voucher (F4) - Voucher Contra adalah untuk uang yang disimpan atau ditarik dari bank, atau ditransfer antara dua rekening di perusahaan yang sama. Payment Voucher (F5) - voucer ini adalah untuk pembayaran yang dilakukan oleh bisnis. Receipt Voucher (F6) - voucer ini untuk penghasilan yang dibuat oleh perusahaan (penjualan, sewa, bunga, dll.) Journal Voucher (F7) - Transaksi yang tidak berhubungan dengan penjualan, pembelian, uang tunai, atau pendapatan lainnya. Banyak digunakan untuk penyesuaian dan saldo awal dan akhir. Sales Voucher/Invoice (F8) - voucer ini adalah untuk semua penjualan yang dilakukan oleh perusahaan. Purchase Voucher (F9) - Ini adalah untuk pembelian aset oleh perusahaan. Informasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan voucer bervariasi, tergantung pada jenis voucer yang ingin Anda ciptakan. Anda harus menentukan buku besar tempat voucer akan melekat, serta memasukkan tanggal dan nama-nama setiap pihak yang terlibat. Jika Anda memasukkan produk yang dibeli atau dijual, Tally otomatis akan menghitung totalnya berdasarkan jumlah yang Anda pilih.
Pasanglah Tally. Arahkan Tally. Buatlah sebuah perusahaan. Pahami kegunaan dari buku besar. Buka jendela Create Ledger. Pilih kelompoknya. Berikan nama untuk buku besar. Masukkan saldo awal. Pahami tujuan voucer. Buka halaman Vouchers. Pilih voucer yang ingin Anda buat. Masukkan informasi yang diperlukan.
https://www.wikihow.com/Use-Tally https://www.wikihow.com/Use-Tally https://www.wikihow.com/Use-Tally
Setting Up Tally Creating Ledgers Creating Vouchers