Merekrut secara Aktif Merekrut secara Pasif
Salah satu cara terbaik untuk mencari karyawan yang paling cocok untuk menempati posisi baru adalah dengan mempertimbangkan loyalitas mereka selama bekerja di perusahaan Anda. Siapa yang selama ini sudah memahami kebijakan perusahaan dengan baik dan dipercayai oleh banyak orang? Anda dapat menghemat waktu jika tidak harus mengambil risiko dengan merekrut karyawan dari luar perusahaan untuk mengisi posisi ini. Pertimbangkan baik-baik apakah ada seseorang di antara staf Anda yang cocok untuk pekerjaan ini, dan mintalah agar mereka mengajukan lamaran.  Tentukan kriteria-kriteria penting apa saja yang harus dipertimbangkan agar Anda dapat memilih karyawan yang paling tepat dengan bantuan dari para kepala departemen atau bagian administrasi kepegawaian. Rekan-rekan manajer Anda dapat memberikan masukan tentang kriteria yang harus dipenuhi agar seorang karyawan bisa dikatakan berhasil, misalnya dari aspek kepedulian terhadap hal-hal kecil, pengalaman, tingkat pendidikan, dan kemampuan menyesuaikan diri. Selain itu, para manajer juga dapat merekomendasikan seseorang yang mereka anggap tepat untuk pekerjaan ini. Buatlah pengumuman agar para karyawan mengetahui bahwa Anda ingin merekrut karyawan baru. Anda bisa mendapatkan referensi dari orang-orang yang mengenal perusahaan dengan baik, dan mereka dapat merekomendasikan orang-orang yang kemungkinan besar cocok untuk pekerjaan ini. Para karyawan tidak akan mempertaruhkan reputasi mereka sendiri dengan mengajukan calon yang tidak memenuhi syarat, dengan demikian, Anda sudah aman jika memilih cara ini.  Karyawan di bagian yang terkait biasanya mempunyai relasi dengan kandidat yang berpengalaman sehingga mereka dapat mereferensikan teman-teman atau kenalan mereka yang sedang mencari pekerjaan baru dan memenuhi syarat. Kirimkan surel kepada staf Anda yang menjelaskan tentang rincian pekerjaan dan mintalah agar mereka meneruskan surel Anda kepada orang-orang yang mereka anggap memenuhi syarat. Adanya tawaran insentif kepada staf yang memberikan referensi terbaik akan sangat membantu dalam menemukan karyawan yang terbaik. Seseorang dari luar perusahaan dengan pemikiran baru kadang-kadang bisa menjadi calon yang paling tepat untuk mengisi lowongan kerja pada posisi tertentu. Anda juga dapat memanfaatkan informasi kontak Anda, alih-alih memberikan kesempatan untuk melamar kepada orang yang tidak Anda kenal. Hubungi orang-orang yang pernah bekerja bersama Anda selama beberapa tahun yang sudah mengenal Anda dan mengerti apa yang Anda inginkan dari seorang karyawan. Tanyakan apakah mereka mengetahui seseorang untuk dijadikan kandidat yang paling tepat untuk posisi ini.   Hubungi juga kolega dan rekan-rekan bisnis Anda untuk mendapatkan referensi atau masukan positif dan negatif dalam merekrut karyawan. Para kolega bisnis Anda juga dapat memberikan saran tentang situs web atau bursa tenaga kerja yang sangat membantu Anda dalam mencari karyawan yang terbaik. Menyeleksi karyawan adalah hal yang penting, tetapi Anda juga harus bisa memberikan tawaran yang terbaik dan paling menarik bagi mereka dengan melakukan beberapa cara berikut:   Perkenalkan budaya perusahaan Anda. Gambarkan suasana kerja sehari-hari di perusahaan Anda, dan jelaskan secara detail tentang "budaya" perusahaan Anda. Ceritakan juga betapa senangnya Anda bekerja di sini. Tawarkan gaji dan tunjangan yang kompetitif meskipun cara ini bukanlah jaminan bahwa Anda pasti akan berhasil merekrut karyawan, namun penawaran ini tidak akan merugikan Anda. Jelaskan bahwa posisi yang Anda tawarkan adalah pekerjaan yang prestisius dan menantang. Kedua aspek ini adalah insentif berharga untuk mendapatkan kandidat terbaik. Kepuasan kerja akan timbul dari rasa dihargai dan adanya peluang untuk belajar hal-hal baru dan kesempatan untuk menunjukkan keberhasilan menghadapi rintangan. Tawarkan apa yang tidak ditawarkan oleh perusahaan lain. Waktu kerja yang fleksibel misalnya, merupakan manfaat yang sangat berharga yang pada umumnya tidak ditawarkan oleh banyak perusahaan lain. Memberikan kesempatan kepada karyawan Anda untuk bekerja dari rumah dan mengambil cuti yang mereka butuhkan akan membuat perusahaan Anda berbeda dari perusahaan yang lain. Adakan sesi wawancara secara berkala dan dapatkan informasi tentang para kandidat yang memenuhi syarat untuk diterima sebagai karyawan, bahkan jika saat ini belum ada kebutuhan, agar Anda sudah siap dengan basis data dari kandidat yang terbaik jika ada posisi yang kosong. Perkayalah basis data Anda dengan meminta agar para kandidat ini memberikan referensi. Pada saat Anda menelepon seseorang yang direferensikan oleh kandidat Anda, tanyakan informasi tentang kandidat yang bersangkutan, lalu selidiki orang yang Anda ajak bicara dengan menanyakan latar belakang mereka. Anda juga bisa merekrut manajer dari kandidat Anda waktu mereka masih bekerja di perusahaan yang lama. Anda dapat merekrut karyawan yang tepat dengan memanfaatkan fasilitas daring seperti LinkedIn atau situs web spesifik dalam industri Anda yang menampilkan profil orang-orang di bidang usaha Anda. Situs lowongan kerja ini banyak digunakan oleh para pencari kerja untuk memperoleh pekerjaan yang sesuai dengan keahlian mereka. Meskipun orang yang ingin Anda rekrut masih bekerja, tidak ada salahnya Anda mengadakan pertemuan untuk mengenal orang ini lebih jauh. Anda juga dapat membahas tentang lowongan pekerjaan ini dan mencari tahu apakah mereka berminat. Jika tidak, mereka mungkin dapat mengusulkan seseorang yang cocok untuk menjadi kandidat. Karyawan dengan kualitas kerja yang tinggi akan mencari pekerjaan di perusahaan yang menarik dan menyenangkan. Kandidat terbaik akan mengabaikan informasi tentang rincian pekerjaan yang membosankan atau tidak menarik. Rincian pekerjaan yang Anda sampaikan harus mampu menyita perhatian karyawan yang potensial dengan memberikan penjelasan yang meyakinkan tentang misi perusahaan Anda dan peran penting dari posisi yang akan diisi.  Jelaskan apa yang membuat perusahaan Anda istimewa dan lebih baik daripada perusahaan pesaing. Berikan informasi tentang tujuan utama perusahaan Anda dan berikan gambaran tentang pentingnya tujuan ini, misalnya untuk menyelamatkan hewan yang terancam punah atau menjual pasta gigi dengan penjualan tertinggi. Karyawan yang potensial biasanya ingin tahu akan seperti apa kondisi mereka jika mereka bekerja untuk Anda. Perlihatkan budaya perusahaan Anda yang sebenarnya agar dapat menjaring kandidat yang sesuai. Gaya bahasa dan konten dari penjelasan Anda harus mampu memberikan gambaran bagi para pembaca tentang kondisi perusahaan Anda secara lengkap.  Jika perusahaan Anda prestisius dan formal, gunakan gaya bahasa yang resmi dengan kata-kata yang baku. Jika perusahaan Anda santai dan inovatif, Anda bebas menggunakan istilah slang atau lelucon agar orang-orang tahu bahwa pekerjaan ini membutuhkan karyawan dengan kepribadian yang tangguh. Mulailah dengan mencantumkan jabatan dan latar belakang yang harus dipenuhi dengan tujuan agar orang-orang yang tidak memenuhi syarat akan tersaring dengan sendirinya dan tidak membuat Anda tenggelam dalam tumpukan aplikasi. Berikan informasi detail tentang apa yang dituntut dari pekerjaan ini, termasuk tanggung jawab kerja secara umum dan spesifik.  Jelaskan apa yang akan membuat pekerjaan ini terasa menarik, tetapi berikan juga penjelasan yang jujur tentang aspek dari pekerjaan ini yang tidak begitu glamor. Misalnya, jika Anda ingin merekrut manajer kantor, Anda membutuhkan kandidat yang mampu mengelola kegiatan kantor dengan baik, dan pada saat yang sama harus mau mengurus pemesanan perlengkapan kantor dan menjaga kenyamanan suasana kerja. Orang-orang yang tidak berminat dengan pekerjaan yang kurang menyenangkan dengan menjadi manajer kantor akan tidak tertarik lagi untuk mengajukan lamaran. Jangan mencantumkan terlalu banyak persyaratan sampai lebih dari 5 dalam hal latar belakang, pengalaman kerja, dan pendidikan. Jika terlalu spesifik, Anda mungkin akan mengabaikan kandidat yang baik yang langsung tertarik dengan pekerjaan ini meskipun mereka tidak mempunyai pengalaman yang Anda inginkan. Etika kerja dan sikap seseorang juga mempunyai peran yang sama pentingnya dengan keterampilan atau kualifikasi dalam hal kesuksesan mereka. Mintalah biodata dan surat lamaran berikut dokumen-dokumen lain yang Anda butuhkan, seperti sampel tulisan. Jelaskan format dokumen, informasi kontak dan cara pengiriman yang Anda inginkan secara spesifik, apakah menggunakan surel, faksimile, mengirimkan lampiran, dll. Cara kandidat mengirimkan aplikasi dapat memberitahukan banyak hal tentang mereka. Jika seseorang menghadapi masalah untuk mengikuti instruksi yang sudah ditentukan, Anda tidak perlu merekrut mereka. Anda pasti akan menerima aplikasi dari ribuan pelamar dengan menyebarkan informasi lowongan kerja di media publik. Bagaimanapun juga, akan ada banyak sekali biodata yang harus Anda periksa, jadi pertimbangkan baik-baik di mana Anda ingin menyebarkan informasi ini. Pilihlah situs web yang kemungkinan besar dapat menjaring pelamar dengan kualifikasi yang sesuai untuk posisi ini, alih-alih menyebarkan informasi secara acak sehingga dibaca oleh orang-orang yang tidak memenuhi syarat.  Unggahlah informasi lowongan kerja ini di situs web perusahaan Anda pada laman yang berjudul "Karier" atau "Lowongan Kerja." Informasi ini akan menarik minat pelamar yang benar-benar memperhatikan perusahaan Anda, alih-alih mengunggah informasi di media publik. Unggahlah informasi ini di forum industri dan situs web yang relevan. Misalnya, jika perusahaan Anda bergerak di industri perfilman, unggahlah informasi ini di situs web di bidang industri yang sama agar dilihat oleh orang-orang yang sudah mengenal industri ini. Unggahlah informasi ini di situs lowongan kerja umum jika Anda ingin menerima banyak lamaran, seperti di Craigslist, Monster.com, Jobsdb, Jobindo, Upwork, dan situs web lainnya untuk lowongan kerja. Berhati-hatilah sebab Anda mungkin akan menerima spam. Perusahaan besar mungkin akan memasang iklan di majalah bisnis atau situs web untuk menarik perhatian para kandidat dengan cara yang lebih memikat. Akhir-akhir ini, pemasangan iklan di halaman utama majalah atau situs web mulai menjadi tren di kalangan perusahaan besar yang saling bersaing. Jika aplikasi mulai berdatangan, mulailah memilih orang yang paling tepat untuk pekerjaan ini. Carilah aplikasi yang dari pelamar yang memiliki pengalaman kerja, keterampilan, dan kepribadian yang Anda butuhkan, dan pilihlah beberapa orang untuk Anda wawancarai. Dari hasil wawancara ini, Anda dapat membuat keputusan berdasarkan informasi yang tepat tentang kandidat yang terpilih untuk mengisi posisi ini.  Jika Anda merasa informasi yang sudah Anda sebarkan tidak berhasil merekrut karyawan yang tepat, tinjau ulang lalu sesuaikan lagi. Bersabarlah dengan mengumpulkan sebanyak mungkin aplikasi dan melakukan wawancara sampai Anda mendapatkan orang yang Anda yakini dapat melakukan pekerjaan ini dengan baik. Mungkin Anda akan merasa cukup terbeban selama proses perekrutan ini, tetapi kerja keras Anda akan terbayar pada akhirnya.
Rekrutlah karyawan dari dalam perusahaan. Mintalah referensi dari karyawan. Manfaatkan kontak bisnis Anda. Berikan informasi yang menarik tentang perusahaan Anda dan lowongan kerja yang tersedia. Bangunlah basis data kandidat. Gunakan situs jejaring sosial. Jelaskan secara tertulis apa yang merupakan kelebihan dari perusahaan Anda. Berikan gambaran tentang budaya perusahaan. Definisikan pekerjaan yang harus diisi. Berikan instruksi untuk pengajuan lamaran. Unggahlah informasi tentang lowongan kerja di situs web dan bursa lowongan kerja. Cobalah beriklan. Pilihlah pelamar terbaik dan mulailah melakukan wawancara.
https://www.wikihow.com/Recruit-Employees https://www.wikihow.com/Recruit-Employees
Active Recruiting Passive Recruiting