Menyiapkan Laporan Pemasaran Membuat Laporan Ringkas Kinerja Perusahaan
Alih-alih hanya menganalisis efektivitas aktivitas pemasaran, Anda perlu mengamati apakah cara Anda beriklan selama ini akan tetap efektif di kemudian hari. Jelaskan berbagai faktor yang mungkin berpengaruh, misalnya: lebih banyak orang yang menggunakan internet, semakin banyak orang yang mengakses tautan ke situs web Anda, atau tren lain yang mungkin mendukung atau menghambat aktivitas pemasaran.  Pertimbangkan kemungkinan munculnya pesaing karena Anda berhasil. Profit yang signifikan akan memicu persaingan. Bersiaplah menghadapi persaingan jika saat ini belum ada pesaing. Buatlah rencana yang matang guna mempertahankan keunggulan kompetitif untuk mengantisipasi masuknya pemain baru ke pasar. Contohnya: pertimbangkan bahwa mahasiswa yang membawa ransel akan berkurang jika mereka hanya menggunakan gawai digital saat belajar. Sampaikan adanya potensi kerugian dan jelaskan rencana yang akan Anda lakukan untuk mengantisipasi kemungkinan tersebut. Jumlahkan seluruh biaya yang Anda keluarkan untuk memasarkan produk dan bandingkan dengan kenaikan total penjualan sejak dimulainya aktivitas pemasaran. Ingatlah adanya jeda waktu yang signifikan antara implementasi program promosi dan kenaikan penjualan. Pertimbangkan baik-baik saat menentukan besarnya perubahan pendapatan karena Anda mengeluarkan uang untuk beriklan. Anda bisa melakukan survei melalui situs web atau menggunakan surel saat menjalankan program promosi. Selain itu, mintalah informasi dari pangsa pasar potensial yang Anda jadikan target pemasaran.  Untuk mendapatkan manfaat terbesar dari pangsa pasar potensial, siapkan serangkaian pertanyaan untuk diajukan. Saat membuat laporan pemasaran, tulislah pertanyaan yang Anda ajukan dan mengapa pertanyaan tersebut Anda anggap penting. Tanyakan dalam survei atau kepada pangsa pasar potensial dari mana mereka mengenal produk Anda. Jika Anda adalah pemilik perusahaan ransel, Anda akan mengetahui bahwa banyak pelanggan mengenal produk Anda karena membaca informasi di blog atau artikel yang diunggah ke situs web. Dokumentasikan hasil survei dan informasi dari pangsa pasar potensial. Anda harus melaporkan pertanyaan dan jawabannya berikut persentase berdasarkan tipe respons. Contohnya: 40% responden mengenal perusahaan Anda dari blog atau membaca artikel di situs web. Riset kualitatif (pertanyaan survei dan kepada pangsa pasar potensial) mungkin membutuhkan 5-10 halaman. Jawabannya juga membutuhkan 5-10 halaman. Tujuan riset pemasaran adalah mencari tahu hal-hal yang sudah berjalan baik dan aspek apa saja yang perlu diperbaiki. Jika Anda melakukan perubahan yang tepat, program pemasaran akan semakin efektif tanpa menambah anggaran biaya.  Lakukan evaluasi untuk mencari tahu apakah pelanggan melihat perbedaan dan kelebihan antara produk Anda dan produk pesaing. Jika tidak, analisis jawaban mereka dan temukan alasannya. Contohnya: banyak pelanggan yang mengatakan bahwa produk Anda sama dengan produk pesaing, padahal pengecas ponsel di dalam ransel yang Anda tawarkan lebih awet karena diberi selubung. Buatlah beberapa kesimpulan. Contohnya: Anda menyimpulkan bahwa situs web harus dimanfaatkan untuk menonjolkan selubung pengecas ponsel sehingga produk Anda lebih awet daripada produk pesaing. Ambillah keputusan untuk mengubah situs web dan aktivitas pemasaran. Setelah melewati periode tertentu, lakukan evaluasi untuk mencari tahu berapa besar dampak perubahan terhadap pangsa pasar. Lakukan riset pasar untuk mengevaluasi dampak perubahan. Laporkan hasil riset pemasaran secara ringkas dalam 1-2 halaman, jangan lebih. Pastikan semua aspek penting yang harus dilaporkan sudah Anda masukkan dalam ringkasan ini. Penerima laporan biasanya akan membaca ringkasan terlebih dahulu untuk mendapatkan gambaran umum tentang isi laporan yang Anda siapkan. Saat membuat ringkasan, cantumkan semua data kuantitatif yang Anda sajikan dalam laporan secara spesifik dan mendetail, tetapi cukup ditampilkan berupa daftar atau menggunakan huruf/angka yang lebih besar. Dalam laporan ringkas, jelaskan hal-hal mendasar tentang perusahaan Anda, misalnya: kegiatan operasional, lokasi, karyawan (jika ada), dan struktur organisasi. Jelaskan juga produk yang Anda jual, rencana pengembangan produk, dan target penjualan.  Contohnya: jika Anda ingin menambah lini produk dengan membuat dompet berikut pengecas atau produk lain yang serupa, masukkan rencana ini dalam laporan. Masukkan juga informasi tentang saluran distribusi perusahaan Anda dan perusahaan pesaing lalu bandingkan untuk menemukan perbedaannya berikut alasannya. Jika sama, tentukan apakah perusahaan Anda memiliki keunggulan kompetitif yang bisa dimanfaatkan untuk mendukung aktivitas pemasaran dan penjualan. Jelaskan secara spesifik apa yang ingin Anda ketahui dengan melakukan riset pemasaran, mungkin untuk mengukur efektivitas strategi pemasaran, mencari tahu apakah aktivitas pemasaran mampu menjangkau audiens yang tepat, memastikan apakah pelanggan mendapatkan informasi produk yang benar, atau menjawab pertanyaan lain terkait aspek pemasaran. Tujuan utama riset pasar adalah untuk menentukan apakah Anda berhasil meyakinkan audiens sehingga mereka membeli produk Anda. Jika hasilnya belum cukup baik, jelaskan apa sebabnya dan jelaskan rencana lain yang akan Anda lakukan.  Audiens yang Anda targetkan adalah pelanggan yang ingin Anda jangkau dan memenuhi kriteria tertentu, misalnya: gender, usia, profesi, minat, komunitas, atau kriteria lain dari orang-orang yang mau membeli produk Anda. Dengan kata lain, merekalah yang paling berpotensi membeli produk karena Anda melakukan aktivitas pemasaran sesuai kriteria tersebut.  Contohnya: Anda ingin mengetahui apakah iklan ransel berikut pengecas mampu menjangkau para mahasiswa sebab mereka adalah pasar potensial untuk produk Anda. Akan tetapi, Anda juga harus menyampaikan masalah yang timbul saat melakukan evaluasi jika Anda hanya mengiklankan produk kepada orang dewasa yang kebanyakan tidak menggunakan ransel. Angka tersebut merepresentasikan berapa jumlah calon pelanggan atau pengunjung situs web yang membeli produk dengan mengevaluasi jumlah akses ke situs web. Jika angkanya masih rendah, jelaskan apa sebabnya dan cara mengatasinya. Contohnya: jika hanya 1 dari 20 pengunjung situs yang membeli ransel, Anda perlu mengevaluasi desain situs web, kemudahan proses pembelian, atau harga produk. Anda harus menyiapkan laporan termasuk menjelaskan apakah Anda mengalami kesulitan untuk mendapatkan data yang disajikan sebagai alasan jika laporan Anda kurang lengkap. Adakalanya, Anda perlu menjelaskan dalam laporan jika data tertentu tidak lengkap.
Buatlah perkiraan tren. Hitunglah rasio keuntungan terhadap modal (return on investment) melalui aktivitas pemasaran. Lakukan survei lalu olahlah hasilnya. Manfaatkan laporan pemasaran sebagai dasar untuk melakukan perubahan kegiatan bisnis. Ketahui manfaat laporan ringkas kinerja perusahaan. Deskripsikan perusahaan Anda. Uraikan tujuan riset yang akan Anda lakukan. Lakukan evaluasi untuk menentukan apakah Anda sudah berhasil menjangkau audiens yang ditargetkan dengan memilih audiens yang berpotensi menjadi pembeli. Sajikan data konversi pemasaran. Akui jika Anda mengalami kendala saat mengumpulkan data atau menyelesaikan laporan.
https://www.wikihow.com/Write-a-Marketing-Report https://www.wikihow.com/Write-a-Marketing-Report
Completing Your Marketing Report Writing Your Executive Summary