Menggunakan Microsoft Word Menggunakan Template Microsoft Word
Sebelum merancang kop surat di Word, lebih baik membuat sketsa sehingga Anda tahu apakah hasil sketsanya cocok. Gambarlah layout desain akhir kop surat Anda di atas selembar kertas kosong.  Siapkan tempat untuk logo perusahaan, nama perusahaan, nama, alamat, dan informasi kontak Anda yang lain. Anda juga bisa memasukkan slogan perusahaan jika ada. Slogan dianjurkan untuk nama perusahaan yang tidak mengindikasikan produk atau jasa perusahaan tersebut. Microsoft Word punya semua perlengkapan yang Anda butuhkan untuk membuat sebuah templat yang bagus. Anda akan merasakan kemudahan dalam membuat desain yang sudah Anda sketsa. Namakan dokumen tersebut “kop surat template 1” atau nama lain yang bisa Anda temukan dengan mudah dan simpan dalam folder template. Anda bisa membuka dokumen dan mencetak kop surat tersebut kapanpun Anda mau menggunakannya. Jika Anda menggunakan Word 2007, klik “Insert” dan “Header”. Buat header kosong yang akan menjadi tempat kop surat Anda. Jika Anda menggunakan Word 2003, Anda mestinya bisa melihat header dengan mengeklik panah di bawah tombol perintah Header di tab Insert. Klik “Edit header” pada bagian bawah deretan yang terbuka ke bawah. Ketik nama, alamat, nomor telepon, nomor fax, website dan alamat email perusahaan untuk info lebih lanjut.  Buatlah bagian baru dengan menekan tombol Enter sehabis setiap bagian agar bagian kop surat Anda teratur. Anda tidak perlu memasukkan alamat website jika sudah tertulis di dalam logo. Sesuaikan  jenis, warna, dan ukuran tulisan untuk setiap bagian. Nama perusahaan harus lebih besar 2 kali dibanding alamat. Jika mungkin, gunakan jenis dan warna tulisan berbeda untuk menyesuaikan dengan logo untuk kop surat. Nomor telepon, faks, dan alamat email harus lebih kecil 2 kali dibanding alamat, tetapi gunakan jenis tulisan yang sama. Klik “Picture” di tab insert. Cari di internet untuk menemukan kopi logo digitalmu, pilih format .jpg, .bmp atau .png dan klik tombol Insert. Logo harus bisa dlihat dengan jelas dan seimbang dengan tulisan kop surat Anda.  Tempatkan kursor di pojok atas logo. Kursor akan berubah menjadi kursor untuk Diagonal Resize. Klik dan gerakkan kursor dari pojok gambar untuk membuatnya lebih kecil atau lebih besar. Logo harus disesuaikan agar seimbang dengan ukuran teks dari informasi kontak yang ada di pojok kiri atas header. Atur ulang posisi logo dengan mengeklik logo untuk memilih gambar lalu klik dan pindahkan ke tempat lain. Contohnya, Anda bisa memisahkan informasi perusahaan dari halaman dengan menambahkan garis lurus dari margin kiri sampai kanan di bagian bawah header.  Klik panah dalam dropdown dalam tab Insert dan pilih pilihan garis pertama dalam bagian garis. Klik dan gerakkan untuk menggambar garis. Klik kanan pada garis untuk menyesuaikan warna dan ketebalan garis dengan logo Anda dengan menggunakan pilihan Format Autoshapes. Pilih tombol Center pada tab Layout. Klik kanan lagi pada garis dan buat kopi dari garis itu. Salin dan rekat di manapun dalam dokumen. Jika mau, Anda bisa menyeimbangkan header dengan menambahkan informasi – tag line, nomor telepon, dan logo Anda - di dalam footer.  Klik kotak dropdown di bawah pilihan Footer di tab Insert. Klik pilihan teks tengah pada bagian paragraph di tab Home. Ketik tagline Anda. Sesuaikan jenis huruf dan ukurannya. Tagline biasanya ditulis dengan huruf miring dan huruf besar, dengan setiap huruf pertama dari kata yang penting diberikan huruf kapital.    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b1\/Make-a-Letterhead-Step-9Bullet3.jpg\/v4-459px-Make-a-Letterhead-Step-9Bullet3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b1\/Make-a-Letterhead-Step-9Bullet3.jpg\/v4-759px-Make-a-Letterhead-Step-9Bullet3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":760,"bigHeight":506.31868131868134,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} Tekan tombol Esc untuk menutup Header dan Footer. Lihat kepala surat dalam mode layar penuh atau cetak sebuah kopi untuk direview. Saat membuat sebuah dokumen dengan kepala surat ini, buka file kepala surat dan klik “Save as” di bawah tombol berlogo Office Windows. Ketika Anda membuka word, sebuah pilihan dokumen baru yang berbeda akan muncul. Ini akan membuka sederet templet kepala surat. Anda juga bisa mengunduh templates yang bisa disesuaikan dari website resmi Microsoft Word. Pergi ke website, ketik “letterhead templates” di kolom pencarian, dan unduh template yang Anda mau. Buka templat di Microsoft Word dan mulailah mengubah. Perbaharui nama perusahaan, informasi kontak, dan logo. Tekan tombol Esc untuk menutup bagian Header dan Footer. Lihat hasil akhir kop surat dalam layar penuh atau cetak untuk dilihat ulang. Saat membuat dokumen baru untuk kop surat ini, buka berkas kop surat dan klik "Save as" di bawah tombol logo Windows.
Rancang layout kop surat Anda. Buka Microsoft Word. Buka sebuah dokumen baru dan simpan sebagai sebuah templat. Masukkan sebuah header. Masukkan teks kop surat. Tambahkan logo ke header. Sesuaikan ukuran dan posisi logo Anda. Cobalah tambahkan elemen visual lain. Cobalah masukkan tag line ke dalam footer. Cek kepala surat Anda sekali lagi. Simpan kepala surat ke dalam hard drive. Buka Word. Pilih kategori kepala surat. Ubah kepala surat Anda. Cek ulang kepala surat Anda. Simpan kop surat dalam hard drive Anda.
https://www.wikihow.com/Make-a-Letterhead https://www.wikihow.com/Make-a-Letterhead
Using Microsoft Word Using a Word Template