Menulis Surat Tindak Lanjut Formal Menjalin Koneksi dengan Perekrut Mengirim Surel Ucapan Terima Kasih
Anda boleh melanjutkan dengan surat formal jika tidak mendengar kabar dari perekrut setelah mengirim surel singkat berisi ucapan terima kasih. Tunggulah satu bulan jika Anda tidak berencana untuk mulai bekerja selama beberapa bulan. Namun, jika Anda berharap bisa bekerja dalam satu atau dua bulan ke depan, kirimkan surat 10 sampai 14 hari setelah mengirim surel ucapan terima kasih. Mungkin Anda perlu mengatur pengingat beberapa hari sebelum tanggal tindak lanjut yang dijadwalkan supaya punya waktu untuk menyusun surat. Aplikasi prosesor kata biasanya memiliki templat yang bisa digunakan untuk surat bisnis formal. Tujukan surat kepada perekrut yang berbicara dengan Anda di pameran karier. Gunakan fon konservatif dan mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Helvetica, dengan ukuran 10 atau 12. Awali dengan menyebutkan bahwa Anda berbicara dengan mereka pada pameran karier. Masukkan nama pameran tersebut secara spesifik dan tanggal penyelenggaraannya. Anda juga bisa menambahkan detail dari percakapan yang sudah disebutkan dalam surel terima kasih. Jika ada yang berubah sejak Anda mengirim surel, tambahkan informasi tersebut pada paragraf pertama. Misalnya, jika perekrut menyarankan Anda bicara dengan seorang kepala departemen perusahaan, sampaikan bahwa Anda sudah menghubungi yang bersangkutan. Dalam paragraf kedua, bicarakan bagaimana Anda bisa jadi aset perusahaan dalam posisi yang diminati. Sebutkan keahlian seperti kemampuan memimpin dan memotivasi diri untuk melengkapi paragraf ini. Misalnya, sebutkan bahwa Anda proaktif dan pandai memotivasi diri, kemudian ceritakan bagaimana Anda memelopori program sukarela untuk mengurus anjing terlantar di tempat penampungan hewan, misalnya. Untuk paragraf terakhir, sampaikan apa yang akan Anda lakukan berikutnya atau apa yang Anda inginkan dari perekrut sebagai respons dari surat ini. Sertakan tanggal Anda akan melakukan tindak lanjut lagi. Misalnya, jika Anda menunggu wawancara, sampaikan kapan Anda bisa melakukannya, dengan mengatakan, "Saya ingin mendiskusikan kesempatan ini dengan Anda secara langsung. Saya bisa datang pada hari Kamis dan Jumat sore setelah pukul 2 siang." Jika Anda mengirim surat yang memuat kesalahan tik dan gramatika, Anda akan rugi sendiri. Bacalah dengan suara keras supaya bisa menangkap kesalahan gramatika dan menemukan penyusunan kata yang canggung. Pertimbangkan untuk meminta teman, guru, atau dosen pembimbing untuk membaca surat. Mereka dapat memberi kiat untuk menulis surat yang lebih kuat dan persuasif. Baca lagi CV yang sudah dikirim kepada perekrut dan perbarui jika ada perubahan. Periksa dahulu sebelum dicetak. Cetak CV pada kertas CV berkualitas. Anda bisa mencarinya di toko daring atau di toko peralatan kantor. Alangkah baiknya jika surat juga dicetak pada kertas yang sama. Banyak perekrut yang menggunakan LinkedIn secara intensif. Platform ini didesain untuk membantu Anda mempromosikan diri dan menemukan pekerjaan baru. Anda bisa membuat akun gratis, lalu mengatur halaman profil dengan menambahkan informasi tentang pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian.  Gunakan bahasa dan informasi profesional pada profil LinkedIn. Pilih foto dengan pakaian profesional dan dandanan rapi. Jika Anda punya foto sekolah terbaru atau foto kelulusan, itu juga bisa dipakai. Luangkan waktu mencari profil orang-orang yang Anda kenal, tetapi ingat bahwa LinkedIn bukan jaringan "sosial" seperti Facebook atau Instagram. Hubungan pertemanan tidak selalu berarti nilai tambah pada jaringan. Di sisi lain, koneksi dengan guru, serta mantan atasan atau rekan kerja adalah ide bagus. Kartu nama perekrut tersebut mungkin memuat alamat halaman LinkedIn. Jika tidak, Anda bisa menggunakan fungsi pencari LinkedIn. Masukkan saja namanya ke bilah pencari. Setelah menemukan profil yang tepat, pelajari sebentar untuk mengetahui riwayat karier dan pekerjaan mereka di perusahaan. Anda mungkin menemukan beberapa kesamaan. Misalnya, mereka lulus dari sekolah atau kampus yang sama dengan Anda. Tulis dua atau tiga kalimat yang menyebut bahwa Anda bertemu mereka di pameran karier dan ingin terhubung dengan mereka. Sebutkan nama pameran karier tersebut secara spesifik, beserta tanggal penyelenggaraannya. Masukkan detail pembicaraan untuk membantu perekrut mengingat Anda.  Misalnya, "Pagi, Ibu Prita Perekrut Pertamina! Kita mengobrol di Pameran Karier UGM tanggal 1 April. Saya ingin terhubung dengan Ibu di sini untuk mengetahui kesempatan yang mungkin terbuka di perusahaan Ibu. Terima kasih!" Jika Anda hanya mengirim permintaan koneksi tanpa pesan, perekrut mungkin tidak akan menerimanya. Kebanyakan pengguna LinkedIn tidak menerima permintaan koneksi dari orang yang tidak mereka kenal atau tidak memiliki hubungan bisnis dengan mereka. Perusahaan juga memiliki profil di LinkedIn, bukan hanya individu. Dengan mengikuti halaman LinkedIn perusahaan, Anda bisa mengikuti perkembangan terbaru dan lowongan pekerjaan di perusahaan tersebut.  Banyak eksekutif dan pemimpin bisnis yang juga merupakan influencer di LinkedIn. Anda dapat mengikuti tulisan influencer tanpa harus mengirim permintaan koneksi secara langsung. Influencer sering menulis tentang perkembangan industri, ide, dan kebutuhan dalam lapangan kerja. Tulisan tersebut memberi Anda banyak wawasan tentang bidang yang dipilih. LinkedIn menyediakan video dan materi lain yang mengajarkan cara menggunakan jaringan untuk mendorong karier. Untuk memulai, bukalah https://university.linkedin.com/linkedin-for-students. Ketika Anda mengirim surel ucapan terima kasih, masukkan beberapa hal spesifik yang Anda ingat dari percakapan tersebut. Mengingat bahwa Anda kemungkinan bicara dengan banyak perekrut saat pameran karier, renungkan tiap interaksi dan tulis beberapa hal penting di dalamnya.  Jika Anda mengatakan akan melakukan sesuatu, seperti melamar kerja di situs perusahaan mereka, buat catatan untuk melakukannya sesegera mungkin. Merenungkan percakapan dapat memicu pertanyaan baru yang mungkin ingin Anda tanyakan kepada perekrut. Tuliskan juga, dan masukkan dalam surel. Sepulang dari pameran karier, luangkan waktu melihat-lihat situs perusahaan yang paling Anda minati. Catat beberapa hal yang menarik perhatian. Anda dapat menanyakan atau mengekspresikan minat tentang hal itu dalam surel.  Di situs perusahaan, carilah bagian informasi pers atau berita terbaru. Ini merupakan cara mudah untuk mengikuti apa yang terjadi pada perusahaan. Tulis nama manajer atau kepala departemen yang membawahi departemen yang Anda minati. Anda mungkin perlu berkoneksi dengan mereka nanti. Surel ucapan terima kasih biasanya relatif singkat dengan struktur universal. Anda dapat menggunakan format dasar yang sama untuk semua surel terima kasih. Pastikan saja Anda mengirimnya kepada perekrut yang benar. Berikut templat dasar yang bisa diikuti:  Dalam paragraf pertama, sebutkan nama pameran karier yang Anda kunjungi dan sesuatu yang dibicarakan oleh perekrut. Jika Anda berjanji melakukan sesuatu, seperti melamar kerja di situs perusahaan, sampaikan bahwa Anda sudah melakukannya. Paragraf pertama harus memuat dua atau tiga kalimat. Dalam paragraf kedua, ajukan pertanyaan yang timbul berdasarkan percakapan atau informasi yang Anda dapat setelah menelusuri situs perusahaan. Jika tidak ada pertanyaan, sebutkan sesuatu yang menarik minat Anda dan jelaskan alasannya. Paragraf kedua harus memuat dua atau tiga kalimat. Dalam paragraf ketiga, nyatakan lagi posisi yang Anda minati. Cantumkan dua atau tiga hal yang menjadikan Anda kandidat kuat untuk posisi tersebut, dan sebutkan bahwa Anda sudah melampirkan daftar riwayat hidup (CV) sebagai referensi mereka. Paragraf ini juga memuat dua atau tiga kalimat. Tambahkan baris penutup yang mengucapkan terima kasih sekali lagi. Katakan kapan Anda akan menanyakan kelanjutannya. Lewati dua baris, kemudian tulis salam penutup profesional, seperti "Hormat saya,". Lewati lagi dua baris dan tulis nama lengkap Anda. Jika perekrut tidak dapat mengetahui isi surel dengan melihat subjek, mereka mungkin tidak akan pernah membukanya. Masukkan nama pameran karier tempat Anda bertemu mereka, dan ucapkan terima kasih atas bantuan mereka.  Contoh baris subjek: "Terima kasih atas bantuan Anda di Pameran Karier UGM". Anda juga bisa menulis "Ucapan terima kasih dan tindak lanjut singkat setelah Pameran Karier UGM". Pastikan subjek singkat dan spesifik. Tidak perlu menyebutkan nama dan bahwa CV Anda terlampir. Alamat surel terbaik untuk digunakan pada lamaran pekerjaan seharusnya memuat nama depan dan nama belakang, atau inisial nama depan diikuti nama belakang atau sebaliknya nama depan diikuti huruf awal nama belakang. Jika nama Anda relatif umum sehingga tidak tersedia lagi di layanan surel ternama, tambahkan inisial nama tengah atau deskripsi profesional, seperti "sales" atau "teknisi".  Jika memungkinkan, buat alamat surel satu kata. Misalnya, "SusiSusanti" atau "LunaMaya". Jangan pernah menggunakan angka dalam alamat surel. Angka bisa ditafsirkan sebagai usia atau tahun lahir, dan tidak terkesan profesional. Hindari pemisahan nama dengan tanda hubung, garis bawah, dan titik. Penggunaan tanda baca seperti itu sulit diingat oleh perekrut karena membuat alamat surel lebih rumit. Garis bawah juga sulit dilihat di beberapa tampilan kotak masuk. Akan tetapi, satu titik boleh saja. Misalnya, "Susi.Susanti" atau "Luna.Maya". Sesuaikan isi CV dengan perusahaan yang dituju. Kemudian, buat salinan PDF untuk dikirim bersama surel. Jika Anda sudah memberikan CV kepada perekrut di pameran karier, sebutkan bahwa Anda melampirkan CV sekarang hanya sebagai referensi. Simpan berkas CV dengan nama lengkap Anda dan kata "CV" sebelum dilampirkan. Jika Anda menggunakan nama berkas biasa, perekrut mungkin tidak dapat mencarinya lagi. Idealnya, surel ucapan terima kasih harus dikirim dalam 24 jam setelah acara. Namun, mungkin Anda butuh waktu untuk mempelajari perusahaan tersebut dan mengumpulkan catatan serta informasi. Selama surel Anda disusun dengan baik, rapi, dan profesional, jangka waktu 48 jam tidak jadi masalah.  Jika pameran karier itu diselenggarakan hari Jumat, kirimkan pada hari Senin supaya tidak diterima oleh perekrut pada akhir pekan. Secara umum, waktu paling profesional untuk mengirim surel adalah pada jam kerja normal (biasanya antara pukul 9 pagi dan 5 sore). Pagi hari terkesan lebih baik daripada sore.
Tandai kalender untuk mengirim surat formal. Tulis surat dalam struktur bisnis formal. Gunakan informasi dalam surel sebagai titik awal menyusun surat. Tonjolkan keahlian dan pengalaman yang mungkin berharga bagi perusahaan. Akhiri surat dengan semacam "seruan untuk bertindak". Periksa surat dengan cermat sebelum dicetak dan ditandatangani. Sertakan salinan CV. Buatlah akun LinkedIn jika Anda belum punya. Carilah perekrut yang Anda maksud di LinkedIn. Kirim pesan singkat dengan permintaan untuk terhubung. Gunakan LinkedIn untuk mengikuti perusahaan yang Anda minati. Catat beberapa hal setelah percakapan dengan perekrut. Telusuri situs perusahaan untuk menemukan informasi lebih lanjut. Tulis surel profesional dan personal. Tambahkan baris subjek spesifik dan profesional. Gunakan alamat surel formal. Lampirkan CV pada surel. Kirimkan surel dalam 48 jam setelah pameran karier.
https://www.wikihow.com/Follow-Up-After-a-Career-Fair https://www.wikihow.com/Follow-Up-After-a-Career-Fair https://www.wikihow.com/Follow-Up-After-a-Career-Fair
Writing a Formal Follow-up Letter Connecting with Recruiters Sending a Thank You Email