Menyiapkan Keuangan Anda Mendefinisikan Bisnis Anda Menjaring Pelanggan
Anda akan butuh uang di muka untuk memulai perusahaan layanan kebersihan. Untuk membeli peralatan, misalnya.  Anda mungkin bisa mendapatkan pendanaan tradisional untuk memulai bisnis. Pihak pemberi pinjaman pasti ingin melihat rencana bisnis formal yang menunjukkan kemampuan Anda menyatukan berbagai aspek dalam bisnis yang diajukan, mulai dari pendanaan dan biaya, sampai kepada nama, rencana pemasaran, dan basis pelanggan.  Masukkan semua biaya, seperti asuransi, pajak, biaya transportasi, peralatan kebersihan dan sebagainya, saat menetapkan anggaran atau proposal dana. Kembangkan sistem pelatihan sendiri. Apakah Anda akan bekerja menggunakan kredit? Ini umum dilakukan saat melakukan kegiatan bisnis. Spesifikasikan kapan sebuah tagihan lewat jatuh tempo dan apa saja keterlambatan pembayaran yang ada. Gunakan spreadsheets dan perangkat lunak akuntansi untuk mengelola anggaran. Pertimbangkan pula jika ada investor yang mau berkontribusi mendanai keuangan bisnis. Pastikan apakah Anda memenuhi syarat untuk masuk ke program pemerintah yang memberi pinjaman kepada usaha kecil, terutama yang dikelola oleh kaum minoritas, wanita, dan veteran. Buatlah akun tabungan khusus bisnis. Hubungi akuntan dan putuskan apakah Anda hendak membuat PT atau korporasi untuk berbisnis. Lakukan riset sebelum menentukan harga. Untuk memastikan di harga berapa akan menagih pelanggan, Anda harus mengetahui biaya produksi.  Perkirakan berapa banyak Anda membayar untuk tenaga kerja dan material. Ubah biaya kerja ini menjadi tagihan per jam. Harga rata-rata yang ditetapkan umumnya perusahaan layanan kebersihan kepada pelanggan bervariasi antara Rp1.012.125,- untuk kawasan pedesaan dan maksimum Rp2.024.250,- untuk wilayah perkotaan. Namun, ini sangat tergantung pada harga pesaing juga. Jadi pastikan melakukan riset harga perusahaan-perusahaan jasa kebersihan lain di wilayah Anda. Putuskan apakah Anda akan menetapkan harga pro rata atau per jam. Biasanya layanan kebersihan menetapkan harga pro rata. Pertimbangkan juga ukuran rumah, berapa kali Anda harus membersihkan tempat itu dan berapa jam waktu yang dibutuhkan untuk itu.   Kadang layanan kebersihan akan menetapkan harga berbeda untuk proyek khusus atau berdasarkan ruangan. Ongkosnya lebih mahal membersihkan dapur dibandingkan kamar tidur, misalnya. Tapi ini bisa berkembang jadi sangat kompleks. Untuk rumah-rumah yang sangat besar, beberapa perusahaan menetapkan harga per meter persegi. Tetapkan berapa yang harus Anda keluarkan untuk biaya tetap atau overhead. Sebagai contoh, berapakah biaya di luar tenaga kerja dalam bisnis Anda? Salah satu contoh biaya tetap adalah biaya bensin untuk mobil van atau peralatan dan suplai kebersihan. Pastikan berapa profit yang hendak ditumbuhkan. Ini umumnya merupakan keharusan untuk semua usaha layanan kebersihan. Dapatkan asuransi ini lewat agen asuransi di wilayah Anda.  Para ahli mengatakan bahwa Rp6.717.500.000,- sudah cukup bagus didapat dari asuransi tanggung gugat, namun mintalah saran pastinya dari profesional yang dapat mengalkulasi kebutuhan bisnis spesifik Anda. Biaya rata-rata asuransi tanggung gugat untuk bisnis semacam ini adalah sekitar Rp6.712.500,- per tahun.  Asuransi tanggung gugat penting dimiliki untuk menanggulangi bila ada kecelakaan atau kerusakan yang terjadi selama proses kebersihan. Ada baiknya mempertimbangkan pula asuransi jaminan keuangan, yang akan melindungi dari masalah yang diakibatkan karyawan, seperti pencurian atau kegagalan melaksanakan tugas dengan benar. Perusahaan layanan kebersihan membutuhkan peralatan awal kerja. Kabar bagusnya, biaya ini biasanya rendah dibanding usaha lain.  Jelas kiranya bahwa Anda juga harus membeli suplai peralatan kebersihan seperti kain pel, lap, penghisap debu, dan sejenisnya. Anda juga butuh kendaraan untuk kru kebersihan. Pajang nama perusahaan di sisi mobil untuk membantu menyebar merek dagang perusahaan. Mungkin akan butuh truk atau van jika disertai layanan janitorial. Anda bisa mulai dari diri sendiri atau pasang iklan untuk mencari tenaga pembantu atau janitor.  Berusahalah menghemat uang sedapat mungkin. Sebagai contoh, belilah peralatan yang dapat dipakai berulang kali di banyak proyek, seperti pembersih uap yang sekaligus berfungsi sebagai dry vacuum. Anda bisa memasang iklan secara tradisional di koran atau secara daring untuk mencari karyawan, atau gunakan situs daring tempat karyawan biasa mencari pekerjaan di bidang kebersihan. Bisnis layanan kebersihan biasanya menyasar satu atau dua pasar: komersial atau konsumen. Layanan komersial menyasar kalangan bisnis, sementara layanan berbasis konsumen menyasar rumah tangga. Anda harus memutuskan pasar mana yang hendak difokuskan.  Layanan kebersihan dengan sasaran konsumen biasanya meliputi pembersih jendela atau pembantu yang bertugas membersihkan rumah-rumah milik pribadi. Layanan kebersihan dengan sasaran komersial biasanya meliputi layanan kebersihan kantor atau gedung (janitorial). Kadang juga menawarkan layanan lebih dibanding pembantu biasa, seperti membersihkan karpet.    Beberapa bisnis layanan kebersihan memasarkan diri ke klien spesifik di pasar sasaran tertentu. Anda harus menetapkan dengan hati-hati pelanggan seperti apa yang hendak dicari. Sebagai contoh,  layanan kebersihan komersial harus memutuskan apakah hendak melayani bisnis kecil atau perusahaan raksasa. Tergantung ketersediaan dana, mungkin ada baiknya mulai dari yang kecil. Lakukan sendiri layanan kebersihan Anda, perlahan mengambil proyek yang makin besar sesuai kemampuan, sambil terus menambah karyawan. Anda harus memilih apakah hendak menjalankan bisnis secara independen atau menjadi bagian dari waralaba. Ada untung dan rugi tersendiri di setiap pilihan.  Waralaba akan memberi dukungan pemasaran dalam bentuk panduan bagaimana memulai bisnis, jadi akan sangat membantu bila Anda belum pernah berbisnis sebelumnya.  Panduan dan dukungan diberikan agar Anda tidak harus repot meriset pasar. Pada titik ini Anda sudah punya merek dagang yang sudah teruji. . Namun seiring waktu, Anda akan menginvestasikan lebih banyak uang dalam waralaba. Jika berbisnis independen, Anda bisa memilih layanan, nama dan formula sendiri. Anda harus mendapatkan lisensi dagang wilayah jika memang dituntut demikian. Anda juga harus memegang izin lainnya, tergantung komunitas tempat bisnis Anda berada.   Hubungi kantor bisnis wilayah di daerah tempat perusahaan Anda bermarkas besar untuk memastikan izin dan/atau lisensi apa saja yang diperlukan.   Anda juga harus menghubungi kantor bisnis di kota, desa atau balai kota setempat untuk menanyakan izin apa saja yang dibutuhkan, sekaligus memastikan telah sesuai dengan semua regulasi wilayah. Mungkin akan butuh izin khusus juga untuk memasang plang usaha atau signage. Anda harus menyerahkan sejumlah dokumen untuk memulai bisnis dengan kantor perpajakan setempat.  Daftarkan diri untuk mendapatkan Nomor Pokok Wajib Pajak Pemilik Usaha dari Kantor Perpajakan Kementerian Keuangan. Anda juga dapat lakukan ini secara daring. Ini adalah nomor khusus untuk mengidentifikasi bisnis Anda.  Putuskan struktur entitas bisnis yang ingin dibuat. Sebagai contoh, apakah bisnis Anda akan menjadi perusahaan perseorangan atau korporasi? Perusahaan perseorangan adalah bisnis yang murni dijalankan oleh Anda sendiri. Mungkin ada baiknya berkonsultasi dengan pengacara pajak untuk mendapat saran perihal berbagai jenis struktur bisnis.  Pastikan bahwa seluruh karyawan telah mengisi formulir pajak yang benar. Salah satu hal terpenting dalam bisnis adalah memilih nama yang tepat. Dengan cara ini pelanggan akan mengenal merek dagang Anda.  Akan lebih cerdas memilih nama yang sangat literal, seperti "Layanan Kebersihan Profesional" dengan nama belakang Anda, atau sejenis itu. Memilih nama yang tidak jelas atau imut akan membuat jengah pelanggan profesional. Pastikan nama bisnis Anda tidak terlalu mirip dengan layanan kebersihan lain di wilayah Anda. Ini mungkin dan bisa dilakukan, karena--tak seperti bisnis lain--pada bisnis layanan kebersihan, pelanggan tidak harus datang ke tempat Anda. Andalah yang pergi ke tempat mereka (atau tempat bisnis mereka).  Periksa peraturan wilayah di kota atau balai kota untuk memastikan bahwa Anda memang diizinkan melakukan kegiatan komersial di rumah. Melakukan kegiatan bisnis di rumah mungkin dilarang oleh peraturan lokal, atau mungkin ada pembatasan tertentu dalam hal lalu lintas dan papan iklan atau signage. Jika Anda memilih lokasi komersial, tentunya dapat membantu menegaskan merek dagang Anda dengan papan iklan yang tepat. Namun, konyol kiranya membayar lokasi utama untuk bisnis yang pelanggannya tidak datang ke lokasi bisnis itu sendiri. Jadi, fokuskan pada upaya mendapatkan ruang kerja untuk memperbaiki peralatan. Tetapkan wilayah geografis yang hendak dilayani lebih dulu. Lalu cari jalan mengakses jaringan lokal, tempat orang berbagi informasi tentang perusahaan Anda secara positif. Ini akan membantu menjaring pelanggan.  Usaha layanan kebersihan sangat bergantung pada kabar dari mulut ke mulut. Jadi sebarkanlah lewat jaringan pertemanan Anda. Tawarkan diskon khusus kepada klien-klien baru, juga promosi. Misalnya, tawarkan diskon berbasis hari libur. Berikan kartu bisnis kepada klien, juga magnet kartu yang biasa ditempel di kulkas, agar mereka bisa merekomendasikan perusahaan Anda ke teman-teman mereka. Pertimbangkan memakai jasa iklan tradisional di koran, namun jangan lupa bentuk-bentuk iklan yang lebih modern seperti jalur media sosial dan situs Internet seperti Craig’s List.  Manfaatkan cara-cara beriklan lokal secara gratis, seperti menempel selebaran di papan berita di toko makanan. Jika Anda mencari klien profesional, tempel selebaran di taman-taman bisnis. Libatkan diri di kelompok bisnis lokal dan Kamar Dagang, juga aktif di komunitas bisnis.   Ciptakan laman-laman media sosial yang profesional untuk perusahaan Anda, di Facebook dan Twitter. Anda bisa membuat iklan Facebook berharga relatif murah dan menargetkannya ke demografi serta wilayah geografi yang tepat. Memiliki website akan membuat perusahaan Anda tampak lebih profesional, sekaligus mudah menjaring pelanggan.  Sebaiknya buatlah yang profesional. Tanyakan kepada universitas setempat apakah mereka punya mahasiswa magang yang memang bisa membantu Anda melakukan ini.  Sertakan kesaksian-kesaksian pribadi dari pelanggan, di situs web Anda. Setelah berhasil mempersempit wilayah geografis, buatlah daftar bisnis di wilayah yang dapat menjaring calon-calon pelanggan.  Jangan ragu menghubungi siapa pun. Hubungi manajer kantor setiap usaha lokal dan tawarkan jasa Anda. Bersiaplah menyajikan presentasi mendetail, juga daftar lengkap layanan yang diberikan, bila ada perusahaan yang tertarik memakai jasa Anda.
Buatlah anggaran dananya. Tentukan harga. Dapatkan asuransi tanggung gugat. Beli peralatan. Tetapkan tingkatan karyawan. Tegaskan pasar sasaran Anda. Putuskan apakah akan melangkah ke waralaba atau franchise. Dapatkan lisensi dan izin yang benar. Patuhi semua aturan perpajakan. Putuskan nama bisnis Anda. Tegaskan apakah hendak menjalani bisnis dari rumah pribadi. Gunakan kabar dari mulut ke mulut. Cobalah jasa periklanan. Buatlah website. Lakukan riset untuk menjaring calon pelanggan.
https://www.wikihow.com/Start-Your-Own-Cleaning-Business https://www.wikihow.com/Start-Your-Own-Cleaning-Business https://www.wikihow.com/Start-Your-Own-Cleaning-Business
Getting your Finances Ready Defining your Business Finding Customers