Menentukan Informasi yang Perlu Disajikan Menulis Biodata Menentukan Pengaturan Tampilan yang Tepat
Ada 3 jenis biodata yang digunakan secara umum: kronologis, fungsional, dan kombinasi. Pilihlah jenis biodata yang tepat sebelum Anda mulai menulis.  Biodata kronologis digunakan untuk memberikan informasi pengalaman kerja sesuai urutan waktu dimulai dari pekerjaan terakhir sampai pekerjaan pertama. Selain lebih mudah dibaca, calon pemberi kerja akan mengetahui riwayat kerja Anda secara menyeluruh, termasuk informasi apakah Anda pernah menganggur. Oleh sebab itu, jangan membuat biodata kronologis jika Anda sempat tidak bekerja dalam rentang waktu tertentu. Gunakan biodata kronologis untuk menjelaskan kenaikan jabatan dan keterampilan apa saja yang sudah Anda kembangkan selama bekerja.  Biodata fungsional digunakan untuk menjelaskan keterampilan dan kemampuan yang mungkin akan bermanfaat bagi calon pemberi kerja tanpa mencantumkan tanggal, tempat, dan masa kerja sehingga tidak ada informasi masa kerja yang terputus. Walaupun biodata fungsional bisa digunakan untuk menekankan kemampuan dan keterampilan tertentu, banyak pemberi kerja yang kurang menyukai biodata ini sebab tidak mengungkapkan fakta jika pelamar pernah menganggur atau kurang berprestasi dalam berkarier. Gunakan biodata fungsional jika Anda baru lulus kuliah, ingin berkarier di bidang lain, atau mencari kerja sebagai pekerja lepas.  Biodata kombinasi adalah gabungan antara biodata fungsional dan kronologis. Selain menyajikan riwayat kerja secara kronologis, ada bagian terpisah untuk menginformasikan berbagai keterampilan, pekerjaan sebagai sukarelawan, dan kursus atau pelatihan yang relevan. Gunakan biodata kombinasi jika Anda ingin berkarier di bidang yang baru, tetapi banyak pengalaman yang bisa Anda manfaatkan. Jika pengalaman Anda masih terbatas, jangan gunakan biodata kombinasi sebab bisa menimbulkan kesan Anda ingin menutupi riwayat kerja yang kurang memuaskan. Dalam setiap biodata, ada beberapa informasi penting yang selalu harus Anda cantumkan. Tulislah informasi berikut saat Anda membuat biodata:  Informasi kontak yang terdiri dari nama, nomor telepon, alamat rumah, dan alamat surel. Tulis lengkap kata-kata yang sering disingkat, misalnya: jalan, kelurahan, dan kecamatan. Berikan alamat surel menggunakan nama lengkap Anda agar terkesan profesional.  Cantumkan latar belakang pendidikan yang pernah dan sedang Anda tempuh. Tulislah nama sekolah, IPK, fakultas, jurusan, dan standar nilai kelulusan minimal. Informasikan juga jika Anda pernah menerima penghargaan akademik atau mengikuti kursus yang relevan. Contohnya: jika Anda ingin bekerja di bidang kesehatan dan memiliki sertifikat pelatihan resusitasi jantung paru-paru, sampaikan informasi tersebut di bagian riwayat pendidikan. Anda tidak perlu menulis semua pekerjaan yang pernah Anda lakukan. Cantumkan pengalaman kerja yang menunjukkan peningkatan karier dan keterampilan. Oleh sebab itu, tentukan dahulu riwayat kerja yang perlu Anda masukkan dalam biodata.  Sesuaikan biodata dengan pekerjaan yang Anda inginkan. Contohnya: jika Anda ingin bekerja di bidang pemasaran, tulislah semua pekerjaan yang berkaitan dengan pemasaran.  Banyak pelamar yang melakukan kesalahan karena mencantumkan semua pengalaman kerja termasuk pekerjaan yang tidak ada hubungannya dengan bidang yang diinginkan. Jika ingin bekerja di bidang publikasi, pemilik usaha tidak tertarik saat membaca riwayat kerja pelamar yang pernah menjadi pramusaji tahun lalu. Ia akan terkesan kepada pelamar yang memiliki pengalaman kerja sebagai wartawan dan pernah menjadi jurnalis majalah kampus selama 3 tahun semasa kuliah.  Jika Anda ingin berkarier di bidang yang baru, mengajukan lamaran dengan menginformasikan riwayat kerja yang relevan tidaklah mudah. Walaupun selama bertahun-tahun Anda tetap berstatus karyawan, masa kerja sepertinya terputus jika pengalaman kerja yang tidak relevan dihilangkan. Oleh sebab itu, ungkapkan pengalaman tersebut sebagai sesuatu yang bermanfaat. Contohnya: Anda ingin pindah kerja dari perusahaan jasa ke bidang periklanan berbekal pengalaman kerja 3 tahun sebagai pramusaji di restoran mewah. Alih-alih mengabaikan pengalaman di bidang jasa, jelaskan bahwa Anda memanfaatkan profesi pramusaji sebagai kesempatan belajar sehingga Anda mampu berinteraksi dengan pelanggan dan memahami apa yang mereka butuhkan dari bisnis restoran dan hal-hal tersebut merupakan keterampilan yang sangat berharga di bidang pemasaran. Jangan biarkan biodata Anda kurang efektif karena pemilihan riwayat kerja. Tulislah keterampilan Anda sebagai informasi pendukung agar biodata Anda layak dipertimbangkan.  Tulislah judul “Keterampilan Pendukung” untuk menginformasikan aspek lain yang tidak berkaitan dengan riwayat kerja.  Jika Anda mampu berbahasa asing, memiliki sertifikat, atau lisensi, masukkan dalam biodata, tetapi pastikan informasi tersebut relevan. Contohnya: untuk melamar pekerjaan di bidang hukum, sertifikat kursus menjahit tidak perlu dicantumkan.  Penghargaan atau publikasi juga sangat bermanfaat, terutama jika Anda ingin bekerja di bidang pendidikan.  Keterampilan menggunakan berbagai program komputer sangat dibutuhkan di hampir semua bidang pekerjaan. Cantumkan pengalaman kerja profesional yang membutuhkan keterampilan tersebut. Walaupun Anda mengajukan lamaran untuk pekerjaan yang di bidang yang berbeda, pengalaman yang Anda peroleh selama bekerja biasanya bisa dimanfaatkan di bidang yang lain. Contohnya: sebagai sarjana yang baru lulus dan pernah bekerja sebagai pramusaji, Anda sudah memiliki pengalaman melayani pelanggan dan berkomunikasi, meskipun pekerjaan tersebut tidak relevan. Tulislah judul “Keterampilan” untuk menginformasikan keterampilan yang Anda peroleh karena pernah bekerja beberapa tahun, tetapi tidak bisa dimasukkan dalam riwayat kerja secara umum.  Di bawah judul “Keterampilan”, tulislah “Keterampilan berkomunikasi antarpribadi” sebab hampir semua pekerjaan membutuhkan kerja sama dengan orang lain. Pengalaman kerja di bidang jasa membekali Anda dengan kemampuan mendengarkan secara aktif, mengatasi perbedaan, menyatakan pendapat dengan sikap menghargai, dan memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan.  Tulislah kemampuan menyusun rencana dan melakukan pengelolaan. “Keterampilan melakukan pengelolaan” adalah kemampuan yang harus dimiliki oleh setiap karyawan, termasuk yang bekerja paruh waktu dengan gaji kecil. Di bagian keterampilan umum, jelaskan bahwa Anda mampu menyelesaikan masalah dengan baik, memenuhi tenggat, dan menangani banyak tugas sekaligus sampai tuntas.  Dalam iklan lowongan kerja, kepemimpinan biasanya menjadi salah satu syarat untuk melamar. Ungkapkan kemampuan memimpin di bagian keterampilan umum. Contohnya: jika Anda harus membawahi karyawan baru, jelaskan bahwa Anda berpengalaman melatih atau memberikan konseling kepada bawahan.  Akhir-akhir ini, calon karyawan diharapkan mampu menggunakan media sosial. Jika Anda mempunyai blog pribadi atau akun Twitter, cantumkan juga dalam biodata, tetapi pastikan kontennya bermutu. Biodata adalah sarana untuk menghargai diri sendiri. Gunakan kata-kata yang menimbulkan kesan positif dan mampu mengungkapkan pengalaman Anda dengan baik.  Carilah kata-kata yang biasa digunakan dalam biodata melalui internet. Anda bisa mencarinya berdasarkan kategori, misalnya: mengontrol, memperbaiki, mengklarifikasi, mengelola, meningkatkan, dan banyak istilah penting lain yang biasa dicantumkan dalam biodata.  Jelaskan beberapa tugas semasa kerja dengan kata-kata yang impresif. Contohnya: karena Anda pernah bekerja sebagai asisten redaktur majalah dan bertanggung jawab mengubahsuaikan artikel, tulislah dalam biodata: “Saya bertugas membaca artikel dari kontributor lalu memeriksa tata bahasa dan kualitas kontennya. Jika ada perubahan, saya selalu berdiskusi dengan penulis dan editor sebelum artikel diterbitkan.”  Pernyataan tersebut bisa Anda kembangkan lagi agar lebih impresif, misalnya: “Saya bertanggung jawab memastikan beberapa aspek dari setiap artikel yang dikirim oleh kontributor, misalnya: kejelasan makna, rasa bahasa, dan tata bahasa. Dalam hal ini, saya selalu bekerja sama dengan penulis dan rekan-rekan editor untuk meningkatkan kualitas artikel.” Selain mencantumkan sederetan keterampilan, berikan juga data pendukung yang spesifik.  Jika Anda pernah bekerja di perusahaan, cantumkan angka pendapatan usaha yang akurat. Alih-alih hanya menginformasikan: “Saya berhasil meningkatkan pendapatan usaha selama tahun 2013” sajikan juga data akurat, misalnya: “Saya berhasil meningkatkan pendapatan usaha tahun 2012 dari Rp120.000.000 menjadi Rp340.000.000 tahun 2013.”  Dukung informasi dengan data kuantitatif. Jika Anda pernah menjadi guru, berikan informasi: ”Saya pernah mengajar bahasa Inggris 5 hari per minggu kepada 18 siswa SMA dengan jadwal 4 sesi per hari, 1 jam per sesi.”  Jika tidak ada data kuantitatif, berikan informasi jam kerja. Contohnya: jika pekerjaan Anda membutuhkan kreativitas yang tinggi, tunjukkan kompetensi Anda dengan memberikan data berapa lama Anda bekerja. Jika prestasi Anda ditentukan berdasarkan performa kerja, jelaskan berapa lama Anda berlatih setiap hari untuk mencapai performa terbaik. Jika Anda bekerja di bidang penulisan, informasikan jumlah kata per hari yang Anda tulis agar calon pemberi kerja mendapatkan gambaran tingkat produktivitas harian Anda dalam menulis. Biodata yang menjelaskan keterampilan bisa dibuat dalam bentuk narasi dengan menulis alinea singkat di bawah riwayat kerja atau berbentuk lis yang menjelaskan keterampilan poin demi poin. Pilihan terbaik adalah gabungan keduanya. Mulailah dengan menjelaskan riwayat kerja secara umum dalam beberapa kalimat diikuti oleh daftar berisi tugas-tugas yang pernah Anda lakukan selama bekerja. Panjang biodata sebaiknya tidak melebihi satu halaman. Jadi, pertimbangkan baik-baik apa saja yang perlu dicantumkan. Jika jumlah pelamar yang perlu diseleksi sangat banyak, calon pemberi kerja mungkin akan mengabaikan biodata yang panjangnya melebihi satu halaman sebab ia harus membaca biodata satu per satu untuk menentukan pelamar yang layak diwawancarai. Pilihlah bentuk dan ukuran huruf standar yang biasa digunakan untuk menulis biodata.  Pilihlah bentuk huruf yang mudah dibaca dan sesuai untuk mengajukan lamaran kerja. Jangan menggunakan huruf miring atau huruf dekoratif.  Bentuk huruf yang biasa digunakan untuk menulis biodata, misalnya: Calibri, Arial, Times New Roman, dan Georgia. Akan tetapi, jika Anda melamar pekerjaan yang membutuhkan kemampuan kreatif, pilihlah bentuk huruf yang lebih artistik, tetapi mudah dibaca, misalnya: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style, atau Century Gothic.  Anda bisa memberikan informasi lebih banyak jika menggunakan huruf yang lebih kecil, tetapi jangan kurang dari 10. Calon pemberi kerja mungkin tidak akan membaca biodata yang sulit dibaca. Pemakaian tanda baca untuk menulis biodata belum ditentukan secara universal, tetapi Anda harus menggunakan tanda baca secara konsisten.  Biodata berbentuk lis biasanya menggunakan fragmentasi kalimat dan tidak perlu diakhiri dengan titik. Walaupun belum ada aturan baku, gunakan tanda baca secara konsisten. Jika Anda mengakhiri judul “Riwayat Kerja” dengan titik, lakukan hal yang sama saat menulis judul “Pengalaman Pendukung”.  Berikan spasi. Anda bisa mengurangi spasi untuk menulis lebih banyak pengalaman, tetapi cara ini membuat biodata sulit dibaca. Berikan spasi di antara dua bagian secara konsisten di seluruh dokumen.  Jika Anda menggunakan format lis di bagian riwayat kerja, gunakan format yang sama untuk bagian pengalaman pendukung. Biodata harus terkesan profesional, tetapi tidak membosankan. Selain itu, tambahkan hal-hal kreatif agar tampilan biodata Anda paling menarik.  Berilah warna, tetapi jangan memilih warna yang mencolok atau terlalu gelap sehingga tulisan sulit dibaca, misalnya warna primer yang terlalu terang atau kuning. Biodata akan lebih terlihat lebih menarik jika Anda memberikan arsir warna biru atau ungu pada judul setiap bagian. Buatlah biodata daring atau situs web personal agar calon pemberi kerja mendapatkan lebih banyak informasi tentang Anda, terutama jika Anda ingin bekerja di bidang yang membutuhkan kreativitas. Pasanglah monogram untuk mencantumkan inisial nama Anda di pojok atas biodata sebagai sentuhan akhir. Carilah beragam format biodata melalui internet agar Anda bisa membuat biodata yang terbaik. Membuat biodata akan paling aman jika Anda menggunakan format standar, tetapi Anda perlu menjajaki format yang sedikit berbeda agar biodata Anda paling menonjol. Jika Anda melamar pekerjaan di bidang kreatif, gunakan format yang tidak terkesan biasa-biasa saja, tetapi mudah dibaca.  Pekerjaan yang menuntut kreativitas sangat mengutamakan format saat membuat dokumen, misalnya: di bidang disain grafis, biodata dengan format tradisional yang biasa-biasa saja bisa dianggap membosankan oleh calon pemberi kerja. Pertimbangkan bidang pekerjaan yang Anda pilih untuk menentukan format biodata. Banyak pelamar yang mendapat kesempatan wawancara karena mengirimkan biodata sesuai bidang pekerjaan yang mereka inginkan. Contohnya: seorang wanita yang mengajukan lamaran kerja di bidang pembuatan scrapbook. Ia menyiapkan biodata dengan latar belakang gambar sederet klip kertas yang saling terkait dan alat pemasang kertas label. Walaupun ia tidak diterima bekerja, biodatanya sangat menarik perhatian dan ia sempat menjalani wawancara.  Jika Anda tidak mencari pekerjaan di bidang tertentu, buatlah biodata dengan format standar dan desain yang menarik. Agar lebih kreatif, carilah format dan contoh biodata melalui internet, misalnya di situs Flickr dan Pinterest.  Jangan membuat biodata yang terlalu kreatif. Walaupun desain yang menarik adalah salah satu cara agar biodata Anda terlihat paling menonjol, jangan menggunakan kreasi dan format yang berlebihan sehingga menutupi kontennya. Pastikan biodata Anda mudah dibaca tanpa mengabaikan desain.
Tentukan jenis biodata yang akan Anda siapkan. Cantumkan informasi lengkap tentang diri Anda. Tentukan riwayat kerja yang perlu dicantumkan dalam biodata. Tambahkan informasi pendukung. Cantumkan keterampilan yang bermanfaat dalam berbagai bidang pekerjaan (transferable skill). Pilihlah kata-kata yang tepat. Berusahalah memberikan data kuantitatif. Siapkan biodata berbentuk lis dan alinea. Berusahalah menyiapkan biodata satu halaman saja. Gunakan bentuk huruf yang mudah dibaca dengan ukuran 12 atau 10. Gunakan format dan tanda baca secara konsisten. Gunakan kreativitas agar biodata terlihat paling istimewa. Gunakan format yang berbeda dari biasanya.
https://www.wikihow.com/Write-a-Neat-Resume https://www.wikihow.com/Write-a-Neat-Resume https://www.wikihow.com/Write-a-Neat-Resume
Selecting Content Writing Your Resume Choosing a Solid Layout