Memilih dan Menjalankan Perangkat Lunak Desain Merencanakan Tata Letak Membuat Brosur untuk Perusahaan atau Organisasi Membuat Brosur untuk Produk atau Jasa Membuat Brosur Pendidikan
Ada berbagai macam program komputer untuk membuat brosur. Lihatlah di media sosial, jejaring sosial, dan situs web ulasan perangkat lunak (software). Ulasan yang profesional biasanya ditulis oleh penulis yang Anda tahu sudah berpengalaman bertahun-tahun. Dalam situs jejaring sosial biasanya sesama pengguna membandingkan ide dan adu argumen.  Freeware pasti sangat cocok untuk anggaran berapa pun, tetapi memiliki keterbatasan. Misalnya, berkas terakhirnya (output file) barangkali tidak dalam format yang dipakai oleh printer profesional. Pastikan membaca detailnya sebelum memutuskan memakai suatu perangkat lunak publishing (publishing software). Anda tak bisa menetapkan pilihan program hanya dengan membaca ulasannya. Unduh sebagian, dan coba beberapa ide. Lihat berbagai perbedaannya.  Seberapa detail? Brosur harus bisa diubah sesuai kebutuhan. Seberapa mudah dipakainya? Anda memerlukan beberapa pilihan, tetapi jangan menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk tata letak yang sederhana. Berkas terakhirnya (output file) dalam bentuk apa? Sebaiknya pakai jenis file yang cocok untuk printer profesional. Image file seperti .jpg, .gif, .pdf., and .tiff adalah yang paling umum. Semua program desain brosur dan publishing disertai contoh-contoh templat. Cara yang termudah adalah buka sebuah templat dan biarkan program tersebut menunjukkan pada Anda tempat memasang judul, gambar, dan lain-lain. Dengan demikian, Anda bisa memahami sebuah perangkat lunak tanpa kehilangan jejak bagaimana jadinya brosur tersebut. Ini merupakan format brosur yang paling umum, dan ada keunggulan tersendiri bisa membuat orang menebak apa yang mereka baca. Brosur lipat tiga memungkinkan untuk menyisipkan lebih banyak poin dan foto. Namun, brosur lipat dua memungkinkan Anda menyajikan teks dan foto yang lebih besar dan mencolok mata. Jangan takut menggunakan kepala berita (headline) dan anak judul (subhead) agar informasi Anda terstruktur. Sajikan informasi yang mudah dicerna dengan cara menyusunnya di dalam kepala berita dan anak judul. Atur kepala berita dan anak judul agar para pembaca memahami garis dasarnya bahkan jika mereka tak membaca teks sampai selesai. Untuk meyakinkan pelanggan potensial agar memakai atau membeli produk perusahaan Anda, jangan gunakan brosur yang dicetak 10 tahun lalu. Jika nomor kontak Anda sudah ganti, sebaiknya cetak brosur baru daripada membetulkan yang lama dengan pena. Memperbarui informasi membuat Anda tampak lebih profesional. Agar bisa dicetak dengan jelas dan tajam, setidaknya pakailah foto dengan kualitas 300 DPI (dots per inch). Foto merupakan penanda kualitas. Mungkin tidak sepenuhnya benar, tetapi orang-orang akan menilai kemapanan atau jasa Anda lewat kualitas foto. Jangan memenuhi brosur dengan foto. Foto memang dapat membantu penjualan produk, tetapi jika terlalu banyak bisa bertentangan dan tidak produktif. Ini adalah bagian yang menarik orang membaca brosur Anda. Jangan taruh logo atau foto bangunan Anda di bagian depan — membosankan. Pasang foto yang tajam untuk menunjukkan manfaat produk Anda atau pasang orang yang menggunakan jasa Anda (sambil tersenyum!). Teknologi printer telah mempermudah Anda untuk membuat dan mencetak brosur yang bagus dari rumah. Jika Anda tak yakin apakah printer Anda cukup bagus untuk melakukan pekerjaan itu, uji dan lihat hasilnya. Anda selalu bisa membawanya percetakan jika brosur tersebut ternyata tidak cukup tajam. Kualitas brosur sangat mencerminkan perusahaan atau organisasi Anda. Menghabiskan uang sedikit lebih banyak untuk kertas yang bagus akan menunjukkan kualitas produk atau jasa Anda. Pakai kertas yang tebal dengan lapisan glossy untuk menunjukkan keseriusan bisnis Anda. Walau iklan perusahaan Anda, bukannya produk tertentu, tidak terlalu membutuhkan sasaran demografi, sebaiknya tetap membayangkan seseorang saat menulis brosur. Beberapa perusahaan memiliki sasaran audiens natural. Misalnya, perusahaan pemindahan piano sebaiknya menulis untuk musisi atau perusahaan dengan piano yang pindah-pindah. Namun, restoran Italia bisa menulis untuk audiens yang lebih umum. Anda perlu membujuk orang yang mengambil brosur supaya membuka dan membacanya lebih lanjut. Sebaiknya buat kepala berita yang cukup umum untuk mengusik minatnya, sambil tetap menyampaikan apa yang dilakukan perusahaan atau organisasi Anda. Gunakan pernyataan simpel atau pertanyaan retoris.  Misalnya, untuk brosur bank bisa ditulis “Siapa yang menjaga uang Anda?” Atau, untuk toko musik bisa ditulis “Ketukkan kaki bersama kami.” Tujuan membuat brosur bagi perusahaan atau organisasi Anda adalah untuk menyampaikan pada orang-orang siapa Anda dan cara berhubungan dengan Anda. Detail ini perlu ditonjolkan dan mudah ditemukan. Sebutkan nama perusahaan Anda, kapan didirikan, apa spesialisasinya, siapa saja kliennya (jika bukan masyarakat umum), jam operasi, alamat, nomor telepon, situs web, surel, dan tautan media sosial apa saja. Pembaca tak mau menghabiskan waktu lebih dari satu atau dua menit untuk melihat brosur Anda. Tuliskan informasi terpenting di bagian depan, dan batasi seberapa banyak lagi yang hendak Anda masukkan. Hal ini juga membantu agar Anda tidak membuat pembaca bingung dengan jargon industri atau informasi khusus. Sebaiknya sampaikan beberapa informasi dasar mengenai produk atau jasa Anda. Namun, butuh banyak tempat jika Anda mendaftar setiap detailnya. Tetap berpegang pada dasar mengenai apa dan bagaimana pelanggan dapat menggunakannya. Misalnya, alih-alih mendaftar setiap spesifikasi mobil baru, berikan informasi dasar: kilometer per liter, harga, nilai sewa, dll. Bahkan lebih spesifik lagi daripada yang disampaikan dalam brosur dasar untuk iklan perusahaan Anda. Misalnya, jika Anda menjual mobil, sasar keluarga untuk mobil minivan baru. Jangan menulis iklan yang membuat produk Anda tampak menarik bagi semua orang di dunia. Batasi hanya untuk mereka yang mungkin memilih produk atau jasa Anda. Memang menggoda untuk menulis banyak detail teknis atau menggunakan jargon, tetapi Anda perlu membuat pembaca cepat menangkap pesan. Gunakan kalimat pendek dan jangan bertele-tele. Sampaikan pada pembaca apa saja detailnya, mengapa unggul, dan buat pembaca tertarik dengan tulisan kreatif. Foto tak hanya diperlukan untuk menjelaskan produk apa itu dan bagaimana kerjanya, tetapi bisa membantu menjualnya Foto bagus yang menunjukkan pelanggan yang puas menegaskan hal-hal positif yang hendak Anda sampaikan. Namun, terlalu banyak foto, bisa mengalihkan perhatian para pembaca dari informasi yang Anda sampaikan. Coba tambahkan teks pada foto yang sederhana, dan jarang-jarang. Dengan demikian, Anda dapat menambahkan foto tanpa mengorbankan teks yang penting. Meskipun sebaiknya jangan terlalu menjelaskan secara detail produk atau jasa Anda, ada syarat-syarat penting yang perlu disebutkan di awal. Misalnya, iklan bunga pinjaman bank sebesar 0,0% memang terdengar menggiurkan, tetapi jika hal itu hanya berlaku untuk jasa tahun pertama, sebaiknya disebutkan di awal. Hal ini akan membantu Anda menyusun kalimat untuk pembaca tertentu. Selain itu, juga akan membantu Anda menentukan seberapa banyak pembaca sudah tahu tentang hal yang dibahas. Jika brosur itu untuk sekolah, jangan terlalu mengubah bahasa Anda supaya teman sekelas Anda bisa mengerti.  Pertimbangkan kemampuan membaca bahasa Indonesia. Jika Anda menarget orang yang bahasa ibunya bukan bahasa Indonesia, perjelas bahasa Anda daripada biasanya. Misalnya, Anda menarget orang yang sudah didiagnosis suatu penyakit, dan Anda mengedukasi mereka tentang metode perawatan lebih lanjut. Anda tidak perlu memberi penjelasan dasar tentang penyakit tersebut, kecuali pendekatan Anda berbeda sekali dengan metode lain. Jangan sampai pembaca bertanya-tanya apa yang perlu dilakukan setelah membaca brosur tersebut, kalau ada. Tak ada salahnya memberi edukasi singkat pada para pembaca. Namun, jika Anda menyarankan tindakan lebih lanjut, jelaskan. Misalnya, Anda menulis brosur tentang bahasa mengisap asap rokok. Tulis gejala penyakit paru-paru pada umumnya, dan dorong pembaca untuk ke dokter jika mereka mengalaminya. Brosur pendidikan sebaiknya memiliki ruang kosong sebanyak 40-50% agar mudah dibaca. Anda mungkin punya banyak informasi yang ingin diikutsertakan, tetapi brosur bukan buku. Brosur menyajikan detail dasar suatu topik dengan harapan pembaca mau mencari informasi lebih banyak. Suatu format efek untuk brosur pendidikan adalah mengajukan pertanyaan-pertanyaan dasar yang akan Anda jawab. Hal ini akan membimbing pembaca pada informasi yang ingin Anda sampaikan, membuatnya tetap bertanya-tanya tentang tujuan brosur. Memberikan jawaban juga membuatnya mudah memahami pelajaran atau kesimpulan. Misalnya, brosur tentang penghirupan asap bisa diawali dengan “Apa gejala penghirupan asap?” Kemudian sebutkan gejala-gejalanya. Anda mungkin bisa bertanya “Kapan saya perlu ke dokter?” Menyebutkan gejala-gejala yang paling berbahaya merupakan cara untuk menuntun pembaca menentukan harus ke dokter atau tidak.
Lihat ulasan di internet. Cobalah beberapa program. Cek beberapa contoh templat. Putuskan akan membuat brosur lipat dua atau tiga. Atur bagian-bagian brosur. Gunakan informasi terkini. Gunakan foto yang berkualitas. Luangkan waktu merancang halaman terdepan. Memilih antara cetak sendiri di rumah dan profesional. Pakai kertas yang bagus. Sasar kelompok demografi tertentu. Tulis kepala berita yang menarik perhatian. Tulis informasi dasar. Batasi seberapa banyak informasi yang Anda sampaikan. Sampaikan bagaimana produk Anda bisa membantu pelanggan. Tulis untuk audiens atau sasaran demografi yang sangat spesifik. Jaga agar tetap simpel. Sertakan ilustrasi yang membantu penjelasan. Sebutkan syarat dan ketentuan yang berlaku. Putuskan sasaran atau audiens umum. Sampaikan tujuan dengan jelas. Beri ruang kosong cukup banyak. Mengajukan dan menjawab pertanyaan.
https://www.wikihow.com/Make-Brochures https://www.wikihow.com/Make-Brochures https://www.wikihow.com/Make-Brochures https://www.wikihow.com/Make-Brochures https://www.wikihow.com/Make-Brochures
Choosing and Navigating Design Software Planning the Layout Making Brochures for Your Company or Organization Making Brochures for a Product or Service Making an Educational Brochure