Memastikan Email Anda Mendapat Perhatian Mencantumkan ATTN. dalam Email
Mencantumkan topik di bagian Subjek sangat penting agar email Anda menarik perhatian dan si penerima mendapat informasi tentang isi email tersebut. Email yang tidak ada isi subjeknya kemungkinan akan dihapus atau hilang di kotak surat, atau mengesalkan penerima karena mereka terpaksa harus membuka email tersebut untuk mengetahui isinya. Kebanyakan kotak surat email hanya memperlihatkan 60 karakter dari bagian Subjek dan telepon genggam hanya 25 sampai 30 karakter.  Akibatnya, Anda perlu menulis topik subjek secukupnya.  Jangan lupa tulislah informasi terpenting dahulu.  Bentuk pendek seperti “ATTN.” dan “Hal” memudahkan penambahan informasi di bagian subjek. Kotak surat biasanya dibanjiri dengan spam dan promosi dan banyak orang menghapus email-email ini sebelum dibuka.  Apabila Anda mengirim email ke seseorang yang Anda tidak tahu secara langsung, Anda perlu membuat email Anda menarik.  Anda dapat mendapat perhatian dari penerimanya dengan menulis sesuatu yang menarik atau kreatif di bagian subjek.   Anda dapat menulis “Saya tidak ingin apapun dari Anda” apabila Anda berusaha menjangkau seseorang yang Anda kagumi tetapi belum pernah bertemu, misalnya penulis favorit atau seseorang yang Anda kagumi di industri Anda. Anda dapat juga menulis “Dapatkan uang lebih banyak dengan memperluas basis klien Anda” bila Anda berusaha membentuk jaringan bisnis dan ingin email Anda dibuka. Anda perlu mencantumkan informasi terkait dengan isi email.  Apabila Anda menulis email ke rekan kerja tentang suatu proyek, tulis nama proyek di bagian subjek sehingga rekan Anda mengetahuinya dan dapat memprioritaskan email Anda bila perlu.   Anda dapat menulis “tanggapan dibutuhkan”.  Dengan demikian, Email Anda kemungkinan menjadi prioritas. Cara lain, tulis “pertanyaan kecil hal: rapat siang” untuk mendapat perhatian karena terlihat sepertinya email Anda akan mudah dijawab. di bagian subjek.  Dalam beberapa situasi, misalnya aplikasi lamaran kerja, Anda hanya memiliki email generik dari suatu perusahaan, tetapi Anda ingin mendapat perhatian khusus dari orang atau departemen tertentu.  Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menulis di bagian subjek “ATTN. Joko Suryono”.  Alternatif lain apabila Anda tidak memiliki nama kontak, Anda dapat menulis “ATTN. Bagian HRD” atau “ATTN. Bagian Marketing”. Selain mendapat perhatian dari orang atau grup tertentu, Anda perlu menambahkan sedikit informasi yang berkaitan dengan isi email Anda untuk menambah kemungkinan email Anda dibuka dan dibaca.   Sebagai contoh, Anda dapat menulis “ATTN. Joko Suryono Hal: Posisi Pemasaran Konten”. apabila bagian subjek sudah penuh.  Anda dapat mencantumkan ATTN di bagian isi email atau di lampiran dokumen.  Dengan demikian, Anda menunjukkan kepada siapa Anda berharap pesan tersebut disampaikan dan Anda dapat menggunakan bagian subjek untuk menerangkan tujuan email tersebut.  Cara tersebut dapat dilakukan apabila Anda membalas email seseorang yang bagian subjeknya sudah terisi .   Sebagai contoh, Anda dapat memulai isi email dengan menulis “ATTN. Suryo Kuncoro” Anda dapat mencantumkan ATTN. di bagian Subjek dan juga di isi email.
Tulis topik di bagian subjek. Jaga agar topik subjek pendek. Tulis sesuatu yang menarik. Cantumkan detil yang penting. Mulai dengan menulis ATTN. Cantumkan informasi penting lainya di bagian subjek. Mulai bagian isi email Anda dengan ATTN.
https://www.wikihow.com/Address-Email-with-ATTN https://www.wikihow.com/Address-Email-with-ATTN
Ensuring Your Emails Gain Attention Adding ATTN to an Email