Mengawali Surel dengan Kuat Mengakhiri Surel Menjaga Surel Tetap Ringkas
Penerima harus mengetahui garis besar surel bahkan sebelum mereka membukanya. Pastikan singkat; karena perihal yang panjang dapat menjadi rumit. Untuk surel perkenalan, Anda bisa menuliskan "Perkenalan - Nama Anda".  Pastikan Anda menuliskan perihal terlebih dahulu! Kesalahan yang sering terjadi adalah lupa menuliskan perihal surel. Perangkat seluler biasanya hanya menampilkan sekitar 25-30 karakter pada perihal, jadi pastikan tetap pendek. Jangan memulai dengan "Halo" atau "Hai". Salam seperti ini hanya apabila Anda sudah mengenal orang tersebut. Mulailah dengan salam bisnis yang benar. Hindari menggunakan nama depan penerima.  "Kepada Nona/Tuan/Nyonya" - Jika Anda sama sekali tidak yakin tentang status pernikahan penerima wanita, selalu gunakan Nona agar lebih sopan. "Kepada pihak yang berkepentingan" - Salam ini hanya boleh digunakan jika Anda tidak yakin siapa yang akan menerima pesan. Kalimat pertama harus memperkenalkan diri Anda kepada penerima. Hal ini memungkinkan mereka untuk menghubungkan nama dengan sisa pesan surel.  "Saya ..." Berikan gelar jika tersedia. Jika Anda memiliki beberapa gelar, cuku pilih gelar yang paling penting atau relevan. Membaca keseluruhan surel memerlukan keseriusan, jadi pastikan untuk berterima kasih kepada penerima telah meluangkan waktu untuk membacanya. Kesopanan sederhana ini akan meningkatkan suasana hati penerima secara drastis dan meningkatkan peluang Anda dalam mendapatkan tanggapan.  "Saya menghargai Anda meluangkan waktu untuk membaca surel ini." "Terima kasih telah meluangkan waktu dari jadwal Anda untuk membaca ini." Mintalah penerima untuk membalas surel, menelepon, berpikir tentang proposal Anda, atau apa pun untuk membuatnya terlibat. Cara lainnya untuk meningkatkan ikatan adalah dengan mengajukan pertanyaan.  "Hubungi saya saat Anda memiliki waktu luang" "Mari kita bertemu untuk makan siang dalam waktu dekat" "Apa pendapat anda tentang ...?" "Saya mengharapkan tanggapan Anda" Ketika mengakhiri surel profesional, pastikan Anda mengucapkan terima kasih secara ringkas. Sebuah salam akhir yang sederhana akan menjaga surel teptap profesional namun masih mengekspresikan rasa terima kasih Anda.  "Salam", "Terima Kasih", "Salam Hangat", Hindari ucapan "Salam dan hormat kami", "Hormat kami", "Bersulang!", "Salam damai", "Terima kasih atas pertimbangan Anda". Jika Anda belum mengonfigurasi layanan surel Anda untuk memasukkan tanda tangan, pastikan untuk mengakhiri surel dengan nama Anda, gelar, dan informasi kontak. Jangan membebani bagian ini dengan lima nomor telepon, dua alamat surel dan tiga situs web. Jagalah tetap sederhana sehingga penerima tahu cara terbaik untuk berhubungan kembali dengan Anda. Hindari memasukkan kutipan dalam tanda tangan Anda.  Joe Smith   joe.smith@mail.com (555)555-1234   www.joesmithswebsite.com Sebelum mengklik tombol "Send", luangkan waktu untuk membaca surel Anda beberapa kali dan mengoreksi kesalahan yang Anda temukan. Surel ini kemungkinan merupakan kontak pertama Anda dengan penerima, jadi pastikan Anda meninggalkan kesan terbaik. Salah ejaan dan kesalahan tata bahasa akan langsung membuat surel Anda terlihat jauh tidak profesional. Beri tahu pada penerima cara Anda menemukan informasi kontak mereka. Hal ini membantu menunjukkan bahwa Anda mengikuti cara yang tepat untuk menjangkau mereka.  "Manajer kantor Anda memberikan alamat surel ini pada saya" "Saya menemukan alamat surel ini di situs web Anda" "Si anu dan si anu mengatakan bahwa saya harus menghubungi Anda" Membangkitkan memori seseorang akan menciptakan lebih banyak keterlibatan.  "Kita berbicara sebentar di konferensi minggu lalu" "Kita berbicara di telepon kemarin" "Saya melihat presentasi Anda di ..." Hal ini membantu Anda berhubungan dengan penerima, dan membuat surel bisnis Anda tidak terlalu kaku. Untuk menentukan kepentingan bersama, Anda bisa melakukan sedikit penelitian mengenai penerima surel. Lihat juga pada Facebook, Twitter, dan LinkedIn.  Pastikan Anda memberi tahu di mana Anda menemukan kepentingan bersama ini, jika tidak Anda bisa dianggap sebagai penguntit. Jika memungkinkan, jaga agar konten surel tetap terkait dengan bisnis yang berhubungan dengan kepentingan bersama, misalnya sesuatu di bidang Anda atau gairah profesional bersama yang ingin Anda bagikan. Jangan menunggu terlalu lama untuk masuk ke inti surel. Tidak ada orang yang akan membaca surel beberapa paragraf lebih jauh sebelum mengetahui inti dari surel Anda. Jelaskan dengan jelas dan lugas apa yang Anda inginkan dan mengapa Anda menghubungi orang tersebut. Jika Anda meminta nasihat atau membuat beberapa permintaan lainnya, pastikan permintaan itu dikelola dengan baik, terutama jika ini adalah kontak pertama Anda.  "Saya tertarik untuk belajar lebih banyak tentang ..." "Saya ingin bertemu dengan Anda untuk membahas ..." "Saya ingin pendapat Anda tentang ..." Surel yang berliku-liku akan membuat penerima kehilangan minat atau lupa alasan Anda mengirimkan surel. Jagalah surel perkenalan Anda sederhana dan hanya meminta penerima satu hal.
Pastikan perihal surel jelas. Bukalah dengan salam bisnis. Perkenalkan diri Anda. Ucapkan terima kasih pada penerima atas waktunya. Siapkan panggilan untuk bertindak. Akhiri surel. Sertakan tanda tangan. Periksa ejaan surel. Jelaskan bagaimana Anda bisa mendapatkan alamat surel penerima. Bicarakan tentang kali terakhir Anda berjumpa (jika ada). Bagikan kepentingan bersama. Berikan alasan Anda ingin berhubungan. Pastikan surel Anda terfokus pada satu perihal.
https://www.wikihow.com/Introduce-Yourself-Via-Email https://www.wikihow.com/Introduce-Yourself-Via-Email https://www.wikihow.com/Introduce-Yourself-Via-Email
Starting Strong Signing Off Keeping it Concise