関心を惹く 書式を覚える
見出しは短く、明快に、要点を突いたものでなければなりません： プレスリリースの要点を可能な限りコンパクトにまとめたものが見出しです。広報の専門家の多くが、本文およびその他の必要事項を書いた後に見出しを作成することを勧めています。その方法に従うのであれば、他の箇所を書いた後に、あらためてそのプレスリリースにふさわしい見出しを考えましょう。真っ先に人目を引く見出しは、プレスリリースの中で最も重要な部分といえます。    「wikiHowは信頼度抜群の情報源」：  この見出しを見てみなさんはどう思われるでしょう？もっと内容を知りたいと思うでしょう！新聞記事の見出しが読者の関心を掴むのと同様に、プレスリリースの見出しは記者の関心を掴み、ぜひ本文を読んでみたいと思わせるためのものです。見出しには、企業の最近の業績、ニュース性のある出来事、新製品または新たなサービスに関する記述を盛り込みましょう。  見出しは太字で！：  また、見出しは本文に比べて大きなフォントサイズで書くのが通例です。一般的なプレスリリースの見出しは現在形で書きます。英語の場合、”a”や”the”という冠詞を省き、文脈によっては、”to be”のような不定詞の使用も避けましょう。 英語の見出しでは、文頭の一文字を固有名詞と同様に大文字にします。見出しに使う単語のほとんどは小文字で書きますが、大文字のフォントサイズを小文字に合わせることによって、視覚的に読者の関心を惹くこともできます。すべての単語を大文字にしてはいけません。  重要なキーワードを抜き出しましょう： プレスリリースの見出しの最も基本的な書き方は、本文の中で最重要となるキーワードを抜き出すことです。それらのキーワードを組み合わせて、論理的かつ注意を引く一文を作りましょう。見出しの後に要約文を入れる場合も、同じ方法で文章を作成しましょう。早い段階でキーワードを入れれば、検索サイトでも目につきやすくなります。さらに記者や読者にとっても、プレスリリースの概要を把握しやすくなります。上記の作業を見直し、それぞれがプレスリリースの見出しにふさわしいものかを確認しましょう。 プレスリリースは、そのままニュース記事として使えるものでなければなりません。ほとんどのジャーナリストには、みなさんの会社の重大発表について詳しく調査できるほどの時間的な余裕はありません。したがって、おおよそみなさんがプレスリリースに書いた文章が、会社の出来事に関するニュース記事として世に出回ることになります。プレスリリースを作成する際は、記者にどのように書いてもらいたいかを想定することが大切です。   まずは日付と都市名（プレスリリースを作成した場所）を明記しましょう。ただし、シカゴ支部の出来事に関するプレスリリースをニューヨークで作成する場合など、混乱をきたす恐れがあれば、都市名は省略しても構いません。日本語のプレスリリースの場合、冒頭の左端に「報道関係者各位」と記すのが通例です。 最初の一文（またはリード文）で要旨を簡潔にまとめ、読者の関心を掴みましょう。例えば、「カリーン出版社が新たな第二次世界大戦小説を発売」という見出しを付けた場合、最初の一文は、「本日、カリーン社は、かの有名作家ダーシー・ケイの執筆による初の第二次世界大戦小説を発売した」といったものになるでしょう。見出しで紹介した話題を広げて、ある程度内容を詳しく説明するとともに、読者をさらに本文へと引き込みます。続く文章では、最初の一文で紹介した内容についてさらに詳細に述べましょう。  プレスリリースの本文は簡潔にしましょう。長々とした文や段落は避けましょう。繰り返しや、大げさな言葉遣いおよび専門用語の乱用も禁物です。無駄な言葉を省き、簡潔な文章を心がけましょう。 最初の段落（2～3文で構成）はプレスリリースの要約です。その後の段落でさらに内容を洗練していきます。文章の出だしが興味を引くものでないと、忙しい日常に追われる記者やその他の読者は、プレスリリースを末尾までじっくり読もうとはしないでしょう。 イベント、製品、サービス、人々、ターゲット、目標、計画、プロジェクトなど、事実を取り上げましょう。可能な限り具体的な事実を紹介しましょう。プレスリリースとは、つまり「ニュース」のことです。効果的なプレスリリースを書く手っ取り早い方法は、以下の項目をリストアップすることです： 誰が(who)、何を(what)、いつ(when)、どこで(where)、なぜ(why)、どのように(how)。 誰が(who)、何を(what)、いつ(when)、どこで(where)、なぜ(why)、どのように(how)が伝われば、読者は必要な事柄をすべて知ることができます。前出のカリーン出版社のプレスリリースを作成するつもりで、以下の項目に関するチェックリストを作成してみましょう：   このプレスリリースは誰についてのものか？(who)： カリーン社 伝えたいニュースは何か？(what)： カリーン社が本を発売 発売はいつ？(when)： 明日 どこで発売されるのか？(where)： 全国の主要店舗 なぜこれが重大ニュースなのか？(why)： 著名な作家ダーシー・ケイによって書かれた作品 発売はどのように行われるのか(how)：各大都市を回るプロモーションツアーに続き、シカゴで盛大な発売記念サイン会を開催  上記の基本事項を明確にした後は、人々、製品、項目、日時、その他ニュースに関連する事柄についてさらに具体的な情報を盛り込みましょう。 プレスリリースを発表する立場であるみなさんの会社が、ニュースの主役ではない場合は、本文の中でその旨を明らかにしましょう。   要点を突いた短い文章を書きましょう。プリントアウトしたコピーを送る場合、文章はダブルスペースにしましょう。 みなさんの作成したプレスリリースにニュースバリューがあればあるほど、記者に選ばれ、報道されやすくなります。まずは、対象となるマーケットにとって、報道に値するニュースとは何かを見極めることが大切です。その知識を使って編集者や記者の心を掴みましょう。 みなさんがプレスリリースを送った相手は、おそらく同様の文書をいくつも抱えているはずです。よほど注意を引くものでない限り無視されてしまうでしょう。そのような相手に選んでもらうには、優れたプレスリリースを用意しなければなりません。内容はもとより、いざとなればそのまま記事として刊行できるほどの文書を作成する必要があります。   みなさんの文書に目を通す際、編集者はそれを印刷するまでにどの程度の時間が掛かるかを真っ先に考えます。誤字脱字だらけの文書や内容の乏しい文書、または大幅な訂正が必要な文書を目にした編集者は、わざわざ時間を無駄にしようとは思わないでしょう。文法に注意を払うとともに、基本事項を抑え、内容のある文章を書きましょう。 編集者や記者は、なぜみなさんの話に耳を傾けるべきなのでしょう？みなさんが正しい聞き手に向けて発言をしているのであれば、その答えは明らかでしょう。そうでなければ、時間の無駄というものです。プレスリリースの目的は、広告ではなく、ニュースを伝えることです。重要なニュースをしかるべき人々に伝えることがみなさんの仕事です。 朝に文書を送れば、さらに編集者の気を引くことができるでしょう。朝一であれば、時間に余裕があるため、編集者は受け取ったプレスリリースを現在作業中の文書と一まとめにして保管することができます。覚えておきましょう。 補足情報があれば、プレスリリースにリンク先を明記しましょう。みなさんの会社がウェブサイトを使って読者に役立つ情報を提供している場合もあるはずです。ぜひ付け加えましょう。 内容に自信が持てない場合は、すでに出回っている文書を調べましょう。現在みなさんが扱っているのと同様の出来事について誰かが文書を残しているかもしれません。手始めに、@Press、PR Web、PR Newswire といったウェブサイトを当たってみましょう。 必要な材料がすべて揃えば、いよいよ文書に起こす番です。といっても、まずは削ることを考えましょう。プレスリリースは、どれだけ長くても、せいぜい1ページに収めましょう。第三次世界大戦を扱ったニュースでもない限り、誰も貴重な時間を割いて5段落もある文章を読みたいとは思わないでしょう。文書の作成に必要なポイントは以下の通りです（すでに上記の項で触れたポイントも含まれます）：   「即日公表」の文字をページ先頭の左端に記しましょう。 公表を一定期間差し止める場合は、「公表期日」と記した横に、報道機関がニュースを公表すべき日付を記します。公表期日が記載されていない場合は、すべて即日公表とみなされます。  その下、ページ中央に見出しを書きましょう。通常、見出しは太字で書きます。 場合によっては、副題を斜体（イタリック）で書きましょう（見出しを洗練された見た目にします）。   第一段落： 最も重要な情報を書きます。ニュース記事のような見た目にしても良いでしょう。まずは日付とニュースの出所を記しましょう。  第二段落（必要とあれば第三段落）： 補足すべき情報を書きます。引用や事実を記載しましょう。  定型文：みなさんが所属する会社・団体について紹介します。みなさんは一体何者でしょうか？みなさんの主な業績は何でしょうか？みなさんの業務は何でしょうか？  連絡先情報： 著者（おそらくみなさんのことでしょう！）についての情報を記載します。誰かの興味を引くことができれば、その人物はもっと知りたいと思うでしょう！  マルチメディア： 今日では、ツイッターアカウントの一つも取得しておくのが常識です。 つまり、みなさんの会社の概要を記載します。記事の作成のためにみなさんのプレスリリースに目を通したジャーナリストは、当然ニュース記事の中でみなさんの会社について触れないわけにはいきません。ジャーナリスト達は、会社情報をこの定型文のセクションから得ることができます。   このセクションのタイトルは「○○社について」となります。 タイトルの後に、1段落ないしは2段落以内で会社の概要を記述します。それぞれの段落は5～6行に収めましょう。大半の企業は、すでに専門家によって作成された冊子、プレゼン、ビジネス計画書などを用意しています。それらの中から紹介文を抜き出してプレスリリースに記載すれば十分でしょう。 セクションの最後に会社のウェブサイトを紹介しましょう。紙面に印刷しても参照できるように、リンクは正確に、http://www.example.com のようなURL形式で記載しましょう。「ここをクリック」のように、リンクを文章に埋め込んでしまうと、プリントアウトした際にリンク先を参照することができません。 会社が別にメディア向けページを管理している場合は、そのURLも合わせて記載しておきましょう。通常メディア向けページには連絡先情報や各種参考資料（プレスキット）が含まれています。 みなさんのプレスリリースに高いニュースバリューがあれば、ジャーナリストはさらに情報を求めるか、または主要な関係者にインタビューを申し込もうとするでしょう。関係者がメディアから直接連絡を受けても構わない場合は、関係者の詳しい連絡先情報をプレスリリースのページに記載しましょう。例えば、技術革新に関するプレスリリースの場合、社内の開発チームや研究チームの連絡先情報をメディアに公開しましょう。  関係者の連絡先情報を公開できない場合は、広報課の詳しい情報を「連絡先情報」のセクションに記載しましょう。社内に広報を担当するチームがない場合は、メディアと社員の間の橋渡しをする人物を指定しなければなりません。 記載した連絡先情報は、あくまでも今回のプレスリリースについての連絡用に限ります。連絡先情報には以下の項目が含まれます：  会社の正式名称 広報課の正式名称および責任者の名前 オフィスの住所 電話番号およびファックスナンバー、正式な国名・地域コード、郵便番号 携帯番号（任意で） 受付時間 Eメールアドレス ウェブアドレス これまでに作成したプレスリリースをすべて自身のウェブサイトで保管して分類しておくのは、優れた練習になります。ウェブサイトで管理していれば、リンクを作成しやすく、またいつでも過去のプレスリリースを参照することができます。 最終行の真下、中央に揃えて###と記入しましょう。これは新聞や雑誌で慣習化された形式です。何やらしつこいツイッターのやり取りのように見えるかもしれませんが、ともあれ、このようにして締めくくるのが習わしです。
明確な見出し（表題、ヘッドライン）を書きましょう。 本文を書きましょう。 “5つのW”（および1つのH）を明確に伝えましょう。 明快で分かりやすく、読み手が記事にしやすい文章を書きましょう。 文章をまとめましょう。 基本的な形式を覚えましょう。 定型文は本文の下に書きましょう。 みなさんの連絡先情報を付け加えましょう。 できれば、作成したプレスリリースをオンライン形式にして、リンク先を記載しておきましょう。 末尾に#（ハッシュタグ）を3つ続ければプレスリリースの完成です。
https://www.wikihow.com/Write-a-Press-Release https://www.wikihow.com/Write-a-Press-Release
Making it Pop Mastering the Format