くだけた手紙に日付を添える 形式的な文書に日付を添える やや形式的な文書に日付を添える
形式的でない手紙の場合、送り主の名前と住所から書き始めたり、受取主の住所を本文に含める必要はありません。日付から書き始めましょう。 友人に宛てるような手紙であれば、様式は厳格には決まっていません。左に寄せても右に寄せても構いません。 日付の後は1～2行空け、挨拶を書きます。 友人へ宛てた気楽な手紙なのであれば、日付の記載方法にも特に決まりはありません。「01-31-2019」といった書き方でも「31 Jan 2019」といった書き方でも良いでしょう。好きな方法を選びましょう。  数字だけを用いて書く方法にはいくつかのバリエーションがあります。例えば、ハイフン（‐）、スラッシュ（/）、ピリオド（.）で区切ることができます。つまり、2019年1月31日なのであれば、米国であれば「01-31-2019」「01/31/2019」あるいは「01/31/2019」となります。  さらに、数字も省略することができます。「January 31, 2019」であれば、2019年も省略し、「1/31/19」としても良いでしょう。 形式的な文書の場合はブロック形式を用いましょう。ブロック形式を用いる時、整った見た目にするため内容は全て左寄せで書かれます。本文では段落の間に余白を設けます。その分、段落冒頭のインデント（字下げ）は必要ありません。 仕事に応募する際のカバーレター、あるいは書面で不服を申し立てる時などは、ブロック形式を用いるのが一般的です。 送り主の住所を書き、1～2行空けて日付を挿入しましょう。パソコンを使用しているのであれば、エンターキーを1～2回押せば改行は完了です。  常に形式を統一して書くようにしましょう。例えば、住所と日付の間に1行設けているのであれば、日付と受取主に関する情報の間にも同じように1行設けましょう。形式に一貫性を持たせることで、手紙が見やすく、そして美しくなります。 レターヘッドを用いていて、ヘッダーに送り主の住所が含まれている場合は、日付が本文の1列目に配置されるということになります。 形式的な手紙を送る際は、月の名称や数字は省略せずに書くようにしましょう。例えば「January」と書く際は、「Jan」や「01」といった書き方は避けましょう。完全に書くことが大切です。  送り主も受取主も米国（あるいはベリーズ及びミクロネシア連邦）在住なのであれば、月、日、年という順序で書きましょう。例えば2019年2月23日は「February 23, 2019」となります。  それ以外の国や地域（例えば欧州、アジア、アフリカ、南米、中米など）に送付する場合、日、月、年という順序での書き方が好まれます。つまり、「23 February, 2019」となります。送り主と受取主の双方の居住地がこれに該当する場合は、この様式を採用しましょう。  送り主と受取主がそれぞれ異なる書き方が用いられる地域に居住している場合は、いずれかを選びましょう。あるいは、いわば妥協案として「2019 February 23」という形式を採用しても良いでしょう。 やや形式的な英文レターには、しばしばモディファイドブロック形式（元のブロック形式を変化させたもの）が用いられます。この形式を用いる際は、送り主の住所や日付、締めくくり、そして署名を右寄せで記載します。 こうした準公式文書は、以前の上司や同僚のようにお互いの面識がある仕事関係の人物に宛てた手紙で頻繁に用いられています。 ブロック形式の時と同様に、送り主の住所と日付の間に余白を設けましょう。1行（あるいは2行）空けるのであれば、書面全体の余白の取りかたもそれに合わせるようにしましょう。  準公式文書なのであれば、MSワードのテンプレートも役に立つでしょう。 受取主の住所あるいは書中宛名を用いる場合は、日付から2行空けましょう。これを省くのであれば、日付の次は受取主の名前と敬称を含んだ挨拶となります。 月の名称は省略したり月を数字で表さずに日付を記載しましょう。例えば、「31 January 2019」や「January 31, 2019」であれば正しい書き方です。「Jan」や「01」という書き方は避けましょう。 間を取り「2019 JAnuary 31」という書き方を選択する人も少なくありません。
日付から始める　 左寄せあるいは右寄せで日付を書く　 好みの形式で日付を書く　 左寄せにする　 送り主の住所から1～2行空けた位置に日付を記載する　 日付は省略せずに書く　 右寄せにする　 送り主の住所から1～2行空けて日付を書く　 省略せずに日付を書く　
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Writing the Date on an Informal Letter Writing the Date on a Formal Letter Writing the Date on a Semi-Formal Letter