एक कॉलम को घटाना (Subtracting a Column) सेल के अंदर ही घटाना (Subtracting Within a Cell) सेल वैल्यू को घटाना (Subtracting Cell Values)
ये एक हरे रंग का एप होगा, जिस पर सफेद रंग से "X" लिखा हुआ होगा। आप यदि पहले से मौजूद एक्सेल डॉक्यूमेंट का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो फिर उस एक्सेल डॉक्यूमेंट पर डबल-क्लिक करें। ये "Template" विंडो के ऊपरी-बाँये तरफ मौजूद होगा। ऐसा करते ही वो सेल चुन ली जाएगी। ये वही नंबर है, जिसके द्वारा बाकी के कॉलम को चुना जाएगा। उदाहरण के लिए, आप यहाँ पर आपकी सालाना सैलरी लिखेंगे। ऐसा करने के लिए, आप यहाँ पर उस नंबर का नेगेटिव वर्जन लिखेंगे, जिसे आप घटाना चाहते हैं (जैसे कि, आप यदि 300 को घटाना चाहते हैं, तो फिर "-300" लिखें)।  आप एक सेल में एक शेष ही लिख सकते हैं। इन नंबर्स को उसी कॉलम में लिखें, जिस पर आपने मुख्य नंबर लिखा है। सैलरी वाले उदाहरण के लिए, आपको खर्च वाले हर एक बॉक्स में खर्च के बाद में "-" लिखना होगा। इस बार, आपको उस मुख्य नंबर वाले कॉलम वाली सेल को चुनने की जरूरत नहीं है। कोटेशन (quotation) मार्क्स को शामिल ना करें। इस तरह से उस सेल में फ़ॉर्मूला तैयार हो जाएगा। "SUM" कमांड के जरिये आइटम जुड़ जाते हैं। यहाँ पर ऐसी कोई "subtract" कमांड मौजूद नहीं है,आप जिसे ऊपर एंटर किये हुए नंबर के नेगेटिव फॉर्मेट की जगह पर लिख सकें। इस कमांड के जरिये किसी एक कॉलम में मौजूद सारी वैल्यू, पहले सेल नंबर से लेकर आखिरी सेल नंबर तक जुड़ जाएँगी। उदाहरण के लिए, यदि K1 सेल में आपका मुख्य नंबर है, और इस कॉलम में मौजूद डेटा वाली ये आखिरी सेल K10 है, तो फिर आपको "(K1:K10)" लिखना होगा। ऐसा करते ही आपके द्वारा चुनी हुई सेल में ये फ़ॉर्मूला रन हो जाएगा, और साथ ही यहाँ पर फ़ॉर्मूला की जगह पर कुल संख्या आ जाएगी। ये एक हरे रंग का एप होगा, जिस पर सफेद रंग से "X" लिखा हुआ होगा। ये "Template" विंडो के ऊपरी-बाँये तरफ मौजूद होगा। आप जब तक इस वर्कबुक के द्वारा डेटा तैयार करना नहीं चाहते हैं, तो फिर आपके द्वारा चुनी हुई कोई भी सेल कोई मायने नहीं रखती। कोटेशन (quotation) मार्क्स को शामिल ना करें। इस तरह से उस सेल में फ़ॉर्मूला तैयार हो जाएगा। ये आपके द्वारा चुनी हुई सेल में "इक्वल (equals)" साइन के दाँये तरफ नजर आएगा। आपके बजट के लिए, जैसे कि, आप आपकी मासिक सैलरी को इस सेल में लिखेंगे। अब आप इसे आपके द्वारा एंटर किये हुए नंबर के बाद में लिखा हुआ पाएँगे। आप यदि एक से ज्यादा नंबर्स (जैसे कि, X-Y-Z) को घटाना चाहते हैं, तो फिर आपको इसी स्टेप को अन्य नंबर्स के साथ भी दोहराना होगा, बस आखिरी के नंबर को ना लिखें। आप यदि बजट को कैलकुलेट कर रहे हैं, तो फिर आप इन सेल्स में आपके खर्च को लिखें। ऐसा करते ही सेल में एंटर किया हुआ फ़ॉर्मूला कैलकुलेट हो जाएगा और इसकी जगह पर इसका हल आ जाएगा। आप चाहें तो टेक्स्ट बार में मौजूद असली फ़ॉर्मूला को सीधे उस सेल को क्लिक करके, लेटर्स लिखी हुई लाइन के ऊपर पा सकते हैं। ये एक हरे रंग का एप होगा, जिस पर सफेद रंग से "X" लिखा हुआ होगा। आप यदि पहले से मौजूद एक्सेल डॉक्यूमेंट का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो फिर उस एक्सेल डॉक्यूमेंट पर डबल-क्लिक करें। ये "Template" विंडो के ऊपरी-बाँये तरफ मौजूद होगा। ऐसा करने के लिए, एक नंबर लिखें और फिर ↵ Enter या ⏎ Return दबाएँ। ऐसा करते ही वो सेल चुन ली जाएगी। कोटेशन (quotation) मार्क्स को शामिल ना करें। आप जब कभी भी एक्सेल में कोई फ़ॉर्मूला (सूत्र) लिखें, तो हमेशा एक "इक्वल (equals)" साइन जरुर लिखें। ये वही सेल है, जिसमें वो डेटा मौजूद होगा, जिसमें से आप अन्य सेल वैल्यू को घटाने वाले हैं। उदाहरण के लिए, आप C1 सेल में नंबर को चुनने के लिए "C1" लिखेंगे। अब आप इसे आपके द्वारा एंटर किये हुए नंबर के बाद में लिखा हुआ पाएँगे। ये वही सेल है, जिसमें लिखे हुए नंबर को आप, पहली सेल के नाम से घटाने वाले हैं। आप इसी प्रोसेस को अन्य सेल्स (जैसे कि, "C1-A1-B2") के साथ भी दोहरा सकते हैं। ऐसा करते ही सेल में एंटर किया हुआ फ़ॉर्मूला कैलकुलेट हो जाएगा और इसकी जगह पर इसका हल आ जाएगा। आप चाहें तो टेक्स्ट बार में मौजूद असली फ़ॉर्मूला को सीधे उस सेल को क्लिक करके, लेटर्स लिखी हुई लाइन के ऊपर पा सकते हैं।
एक्सेल (Excel) खोलें: Blank workbook (पीसी) या Excel Workbook (मैक) क्लिक करें: एक खाली सेल पर क्लिक करें: आपका मुख्य नंबर चुनें: नीचे की सेल्स में आपका कोई भी शेष (subtractions) लिखें: एक खाली सेल को क्लिक करें: सेल में "=" लिखें: सेल में SUM लिखें:  SUM के बाद में (CellName:CellName) लिखें: ↵ Enter या ⏎ Return दबाएँ: एक्सेल (Excel) खोलें: Blank workbook (पीसी) या Excel Workbook (मैक) क्लिक करें: एक सेल पर क्लिक करें: सेल में "=" लिखें: इसमें वो नंबर लिखें, आप जिसके द्वारा घटाना चाहते हैं: सेल में - लिखें: आप पहले नंबर को जिस नंबर से घटाना चाहते हैं, उसे लिखें।
 ↵ Enter या ⏎ Return दबाएँ: एक्सेल (Excel) खोलें: Blank workbook (पीसी) या Excel Workbook (मैक) क्लिक करें: यदि जरूरत हो, तो आपका डेटा एंटर करें: एक खाली सेल पर क्लिक करें: सेल में "=" लिखें: एक सेल का नाम लिखें: सेल में - लिखें: एक अन्य सेल का नाम लिखें: ↵ Enter या ⏎ Return दबाएँ:
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Subtracting a Column Subtracting Within a Cell Subtracting Cell Values