आईपी एड्रेस के जरिये नेटवर्क प्रिंटर इंस्टॉल करना (Installing a Network Printer via IP Address) मैक प्रिंटर शेयर करना (Sharing a Mac Printer) विंडोज प्रिंटर शेयर करना (Sharing a Windows Printer)
अक्सर ही कोई पुरानी डिवाइस, किसी नये प्रिंटर-नेटवर्किंग सेटअप के साथ काम नहीं किया करते हैं। प्रिंटर के आईपी एड्रेस के द्वारा कनेक्ट करना ज्यादा आसान है. लेकिन ऐसा करने से आपको आपके प्रिंटर के बहुत सारे एक्स्ट्रा फीचर्स पर एक्सेस नहीं मिल पाता। कुछ आम मामलों में ये शामिल हैं:  आप अगर अपने नेटवर्क से एक पुराने प्रिंटर को कनेक्ट कर रहे हैं, तो ये आपके ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा ऑटोमेटिक तरीके से जोड़े जाने को सपोर्ट नहीं कर सकता है। अगर प्रिंटर किसी प्रिंट सर्वर से कनेक्ट है, तो फिर आपको प्रिंटर की जगह पर, उस सर्वर को कनेक्ट करना होगा। आप अगर विंडोज या ओएस एक्स के पुराने वर्जन का इस्तेमाल कर रहे हैं, जैसे कि एक्सपी (XP) या स्नो लेपर्ड (Snow Leopard), तो आप शायद किसी प्रिंटर को ऑटोमेटिकली एड नहीं कर सकेंगे। आप अगर आपके स्कूल के प्रिंटर से कनेक्ट करना चाह रहे हैं, तो फिर आपको यहाँ पर आईपी एड्रेस का इस्तेमाल करना होगा। आप इसे सीधे तौर पर आपके नेटवर्क स्विच से, ईथरनेट केबल के जरिये, आपके नेटवर्क से जुड़े हुए किसी भी प्रिंट सर्वर से या फिर प्रिंटर के बिल्ट-इन वायरलेस एडाप्टर से आपके नेटवर्क पर कनेक्ट कर सकते हैं। आपके प्रिंटर का आईपी एड्रेस पता करने के बहुत सारे अलग-अलग तरीके मौजूद हैं।  अगर आपके प्रिंटर पर डिस्प्ले मौजूद है, तो आप प्रिंटर के नेटवर्किंग (Networking) या सेटिंग्स (Settings) मेन्यू से आईपी एड्रेस देख सकते हैं। ज्यादातर प्रिंटर्स, कॉन्फिगरेशन पेज पर आईपी एड्रेस प्रिंट कर देंगे। आप इसे आपके प्रिंटर के सेटिंग्स मेन्यू से प्रिंट कर सकते हैं। आप अगर एक पुराने प्रिंटर को इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आपको अपने प्रिंटर का आईपी एड्रेस जानने के लिए, अपने राऊटर को एक्सेस करना होगा। आप अगर प्रिंट सर्वर से कनेक्ट कर रहे हैं, तो आपको यहाँ पर सर्वर के आईपी एड्रेस की जरूरत होगी। आप अगर किसी स्कूल के प्रिंटर से कनेक्ट कर रहे हैं, तो आईटी डिपार्टमेंट आपको आईपी एड्रेस बता सकता है। आप अगर मैक इस्तेमाल कर रहे हैं, तो अगले स्टेप पर जाएँ।  कंट्रोल पैनल खोलें और "Devices and Printers" या "View devices and printers" चुनें।  Add a printer बटन क्लिक करें और फिर "Add a local printer" चुनें। "Create a new port" चुनें और मेन्यू से "Standard TCP/IP Port" चुनें। Next क्लिक करें। "Hostname or IP address" फील्ड में आपके प्रिंटर के आईपी एड्रेस को एंटर करें। Next क्लिक करें। आपके प्रिंटर के प्रकार और मॉडल को चुनें: अगर ये वहाँ पर लिस्टेड नहीं है, तो इसे ऑनलाइन चेक करने के लिए Windows Update क्लिक करें या फिर अगर आपके पास में प्रिंटर का सॉफ्टवेयर है, तो Have Disk क्लिक करें। अगर आपके मौजूदा ड्राईवर का इस्तेमाल करने या इसे रिप्लेस करने का बोला जाए, तो उस ड्राईवर को चुनें, जो अभी इंस्टॉल है। एप्पल मेन्यू क्लिक करें और "System Preferences" चुनें। "Print & Scan" ऑप्शन चुनें। प्रिंटर लिस्ट में सबसे नीचे मौजूद "+" बटन को क्लिक करें। Add Printer विंडो में सबसे ऊपर मौजूद "IP" टैब को क्लिक करें। "Address" फील्ड में प्रिंटर का आईपी एड्रेस एंटर करें। एक सही प्रोटोकॉल चुनें। ज्यादातर सिस्टम्स, डिफ़ॉल्ट "Line Printer Daemon" का इस्तेमाल करते हैं, लेकिन अगर आपको इसके बारे में कुछ पता नहीं है, तो इसे आपके नेटवर्क एडमिनिस्ट्रेटर से चेक करें।  Add क्लिक करें। अगर आपको सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करने का बोला जाए, तो इसे डिस्क से डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए सामने आने वाले दिशानिर्देशों का पालन करें। जैसे ही आप, प्रिंटर को अपने ऑपरेटिंग सिस्टम से एड कर लेते हैं, तो आप इसे किसी भी प्रिंट डायलॉग से चुन सकते हैं। जैसे कि प्रिंट निकालने के लिए, किसी भी कंप्यूटर का चालू रहना जरूरी होता है, इसलिए आपको प्रिंटर भी उसी कंप्यूटर पर इंस्टॉल करना चाहिए, जो ज्यादा से ज्यादा वक्त चालू रहता हो। ध्यान रखें कि किसी मैक को किसी शेयर्ड विंडोज कंप्यूटर से कनेक्ट करना, इसके विपरीत करने से ज्यादा आसान होता है। अगर आपके पास मिक्स टाइप के कंप्यूटर हैं, तो प्रिंटर को आपके विंडोज पर इंस्टॉल करके, पहले वाली विधि का इस्तेमाल करना आपके लिए ज्यादा फायदेमंद होगा। दूसरे मैक कंप्यूटर के जरिये प्रिंटर को कनेक्ट कराने के लिए, आपको प्रिंटर शेयरिंग एनेबल करना होगा।  एप्पल मेन्यू क्लिक करें और "System Preferences" को चुनें। "Sharing" ऑप्शन को चुनें। "Printer Sharing" बॉक्स पर चेक करें। अब जैसे ही आप प्रिंटर शेयरिंग को एनेबल कर लेते हैं, फिर आप खुद से किस प्रिंटर को शेयर करना है, चुन सकते हैं। "Sharing" विंडो से, उस प्रिंटर के सामने के बॉक्स को चेक करें, जिसे आप इस्तेमाल करना चाहते हैं। अगर आपके पास में एक से ज्यादा प्रिंटर्स इंस्टॉल हैं, तो फिर उन सभी को चेक कर दें, आप जिसे पाना चाहते हैं। प्रिंटर को शेयर करने के बाद, आप चुन सकते हैं, कि किस-किस को इस पर एक्सेस देना है। बाय डिफ़ॉल्ट, आपके नेटवर्क में कनेक्टेड हर कोई प्रिंटर से प्रिंट कर सकता है। आप अगर चाहें, तो यूजरनेम के हिसाब से एक्सेस को लिमिट कर सकते हैं। अब जब कि प्रिंटर शेयर हो चुका है, तो आप इसे अन्य मैक कंप्यूटर्स से भी कनेक्ट कर सकते हैं। आप अगर एक विंडोज कंप्यूटर को कनेक्ट कर रहे हैं, तो फिर अगले स्टेप पर जाएँ।  एप्पल मेन्यू क्लिक करें और फिर "System Preferences" चुनें। "Print & Scan" ऑप्शन को क्लिक करें। प्रिंटर लिस्ट में सबसे नीचे मौजूद "+" बटन को क्लिक और होल्ड करें। सामने आने वाले मेन्यू से उस प्रिंटर को चुनें, जिसे आप पाना चाहते हैं। आप अगर किसी विंडोज कंप्यूटर पर, एक ऐसे प्रिंटर को कनेक्ट करना चाह रहे हैं, जिसे कोई मैक कंप्यूटर शेयर कर रहा हो, तो इसके लिए आपको एप्पल पर से कुछ खास सॉफ्टवेयर डाउनलोड करना होंगे।  Bonjour Print Services सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें। आप इसे एप्पल से सीधे तौर पर यहाँ से डाउनलोड कर सकते हैं।  Bonjour सॉफ्टवेयर को इंस्टॉल करने के लिए, इंस्टॉलर को रन करें। "Bonjour Printer Wizard" रन करें। ये Bonjour सॉफ्टवेयर को इंस्टॉल करने के बाद नजर आएगा। आप जिस प्रिंटर को कनेक्ट करना चाहते हैं, उसे चुनें। प्रिंटर के दिखाई देने के लिए, सुनिश्चित करें कि मैक भी विंडोज पीसी के जैसे ही नेटवर्क से कनेक्ट है। अगर आप से कहा जाए, तो प्रिंटर सॉफ्टवेयर इंस्टॉल कर लें। आप से नए प्रिंटर के लिए सॉफ्टवेयर चुनने के लिए कहा जाएगा। अगर आपकी पसंद का प्रिंटर उस लिस्ट में मौजूद नहीं है, तो आपको प्रिंटर के मैन्युफैक्चरर सपोर्ट पेज से एक सही ड्राईवर डाउनलोड करना होगा। जैसे ही आप प्रिंटर को आपके ऑपरेटिंग सिस्टम (विंडोज या मैक पर) एड कर लेते हैं, फिर आप इसके जरिये, ठीक उसी तरह से प्रिंट कर सकते हैं, जिस तरह आप कंप्यूटर से जुड़े हुए किसी भी आम प्रिंटर से किया करते हैं। इसके लिए बस किसी भी प्रोग्राम में प्रिंट (Print) डायलॉग बॉक्स से उस प्रिंटर को चुनें। अगर प्रिंटर दिखाई नहीं दे रहा है, तो एक बार इसके चालू होने की पुष्टि कर लें और ये जिस कंप्यूटर से जुड़ा है, उसके चालू होने और लॉगिन होने की भी पुष्टि कर लें। ये प्रॉब्लम आपके फायरवाल के द्वारा किसी जरूरी पोर्ट को ब्लॉक करने के कारण सामने आ सकती है। आपका सॉफ्टवेयर फायरवाल (चाहे आपका विंडोज फायरवाल या फिर आपकी एंटीवायरस फायरवाल सेटिंग्स) खोलें और UDP port 5353 खोलें। आपके होम नेटवर्क में अगर सिर्फ विंडोज 7 और विंडोज 8 कंप्यूटर ही मौजूद हैं, तो ऐसे में होमग्रुप तैयार करना, किसी भी नेटवर्क में प्रिंटर को अन्य कंप्यूटर से शेयर करने का सबसे आसान तरीका है। ज्यादा जानकारी के लिए हमारे और भी लेख पढ़ें या फिर अगर आपका होमग्रुप आपकी परिस्थिति पर सही नहीं बैठता, तो आगे पढ़ते जाएँ। जैसे कि एक प्रिंट निकालने के लिए, किसी भी कंप्यूटर का चालू रहना जरूरी होता है, इसलिए आपको प्रिंटर भी उसी कंप्यूटर पर इंस्टॉल करना चाहिए, जो ज्यादा से ज्यादा वक्त चालू रहता हो। ज्यादातर प्रिंटर्स, आपके द्वारा कंप्यूटर पर यूएसबी केबल कनेक्ट करते ही, खुद ही इंस्टॉल हो जाते हैं। अगर आपका प्रिंटर खुद ही से इंस्टॉल नहीं होता है, तो इसकी ज्यादा जानकारी पाने के लिए, इससे संबंधित हमारे विकीहाउ लेख पढ़ें। अब आपको अपने नेटवर्क में मौजूद अन्य कंप्यूटर के द्वारा, आपके इंस्टॉल किये हुए प्रिंटर को कनेक्ट करने के लिए प्रिंटर शेयरिंग को एनेबल करना होगा।  Control Panel खोलें और "Network and Sharing Center" या "Network and Internet" चुनें। "Change advanced sharing settings" लिंक को क्लिक करें। "Private" नेटवर्क सेटिंग्स को बढाएं। ये आपके होम नेटवर्क की सेटिंग्स हैं। "Turn on file and printer sharing" ऑप्शन चुनें और Save changes क्लिक करें। अब जैसे कि प्रिंटर शेयरिंग एनेबल हो चुकी है, अब आप प्रिंटर को शेयर करने के लिए सेट कर सकते हैं।  Control Panel खोलें। "Devices and Printers" या "View devices and printers" चुनें। आप जिस प्रिंटर को शेयर कर रहे हैं, उस पर राईट-क्लिक करें और "Printer properties" को चुनें। "Properties" ऑप्शन को न चुनें।  Sharing टैब क्लिक करें, "Share this printer" बॉक्स को चेक करें और Apply क्लिक करें। आप अगर शेयर किये हुए प्रिंटर को मैक पर कनेक्ट करना चाह रहे हैं, तो अगले स्टेप पर जाएँ।  प्रिंटर को शेयर करने वाले कंप्यूटर के चालू और लॉगिन होने की पुष्टि करें। प्रिंटर को शेयर करने वाले कंप्यूटर पर कंट्रोल पैनल खोलें। "Devices and Printers" या "View devices and printers" चुनें। विंडो में सबसे ऊपर Add a printer क्लिक करें। "Add a network, wireless or Bluetooth printer" चुनें। लिस्ट में से आपके नेटवर्क प्रिंटर को चुनें और फिर Next क्लिक करें। अगर जरूरत हो, तो सारे जरूरी ड्राइवर्स को इंस्टॉल करें: ज्यादातर प्रिंटर्स के लिए, विंडोज खुद ही सारे जरूरी ड्राइवर्स को पाकर इंस्टॉल कर देता है। आप अगर एक मैक कंप्यूटर इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आप विंडोज पीसी (Windows PC) के द्वारा शेयर किये जाने वाले प्रिंटर से भी कनेक्ट कर सकते हैं।  दोनों कंप्यूटर के एक ही समान वर्कग्रुप में होने की पुष्टि करें। ज्यादा जानकारी के लिए इससे संबंधित लेख पढ़ें। आगे बढ़ने से पहले प्रिंटर के लिए मैक ड्राइवर्स को डाउनलोड करके देखें। आप जिस प्रिंटर से कनेक्ट कर रहे हैं, उस प्रिंटर के ओएसएक्स ड्राइवर्स की मौजूदगी की जाँच करने के लिए मैन्युफैक्चरर की सपोर्ट साईट पर जाएँ। अगर वो वहाँ पर मौजूद हों, तो उन्हें डाउनलोड कर लें, लेकिन अगर वो वहाँ पर नहीं हैं, तो इसमें भी आपको परेशान होने की जरूरत नहीं है। एप्पल मेन्यू क्लिक करें और "System Preferences" चुनें। "Print & Scan" ऑप्शन को क्लिक करें। एक नया प्रिंटर एड करने के लिए "+" बटन को क्लिक करें। "Windows" टैब चुनें। आपका वर्कग्रुप, नेटवर्क प्रिंटर को शेयर करने वाले कंप्यूटर का नाम चुनें और फिर आप जिस प्रिंटर को एड करना चाहते हैं, उसे चुनें। "Use" मेन्यू क्लिक करें और "Other..." चुनें, आप अगर ओएस एक्स ड्राईवर को डाउनलोड कर चुके हैं, तो आपके द्वारा डाउनलोड किये हुए ड्राईवर को चुनें। अगर आपको ड्राईवर नहीं मिला था, तो "Select Printer Software..." क्लिक करें और लिस्ट में देखें, अगर इसके लिए कोई कम्पेटिबल सॉफ्टवेयर मिल सके। अगर आपको अभी भी कोई मैच नहीं मिला है, तो फिर "Generic PostScript Printer" को चुन लें। किसी भी कॉन्फिगरेशन ऑप्शन को सेट करें। ड्राईवर लोड होने के बाद, आप प्रिंटर के द्वारा सपोर्ट किये जाने वाले किसी भी कॉन्फिगरेशन ऑप्शन को सेट कर सकेंगे। जैसे ही आप प्रिंटर को आपके ऑपरेटिंग सिस्टम (विंडोज हो या मैक) से एड कर लेते हैं, फिर आप इसके जरिये, ठीक उसी तरह से प्रिंट कर सकते हैं, जिस तरह आप कंप्यूटर से जुड़े हुए किसी भी आम प्रिंटर से किया करते हैं। इसके लिए बस इसे किसी भी प्रोग्राम के प्रिंट (Print) डायलॉग बॉक्स पर चुनें। अगर प्रिंटर दिखाई नहीं दे रहा है, तो एक बार इसके चालू होने की पुष्टि कर लें और ये जिस कंप्यूटर से जुड़ा है, उसके चालू होने और लॉगिन होने की भी पुष्टि कर लें। ये ऐसा विंडोज प्रिंट शेयरिंग के साथ होने वाली प्रॉब्लम के कारण होता है। अगर आप बार-बार इस प्रॉब्लम का सामना कर रहे हैं, तो फिर अपने प्रिंटर को आईपी एड्रेस की मदद से कनेक्ट करके देखें। उसकी ज्यादा जानकारी पाने के लिए इससे जुड़े हमारे लेख पढ़ें।
पहले समझें, कि कब आपको इस विधि का इस्तेमाल करने की जरूरत है: प्रिंटर को आपके नेटवर्क से कनेक्ट करें: प्रिंटर का आईपी एड्रेस पायें: प्रिंटर से कनेक्ट करें (विंडोज): प्रिंटर (मैक ओएस एक्स) से कनेक्ट करें।
 नेटवर्क प्रिंटर से प्रिंट करें: मैक पर एक प्रिंटर इंस्टॉल करें, जो इसे शेयर करेगा: उस मैक पर प्रिंटर शेयरिंग एनेबल करना, जिस पर प्रिंटर इंस्टॉल है: प्रिंटर शेयर करें: परमिशन को बदलें (वैकल्पिक): शेयर्ड प्रिंटर से कनेक्ट करना (मैक): शेयर्ड प्रिंटर से कनेक्ट करना (विंडोज पर): शेयर्ड प्रिंटर पर प्रिंट करना: मैंने Bonjour इंस्टॉल किया है, लेकिन मेरा विंडोज कंप्यूटर, मैक प्रिंटर से कनेक्ट नहीं हो पा रहा है: आपके लोकल नेटवर्क पर विंडोज 7 और विंडोज 8 के बीच में प्रिंटर शेयर करने के लिए एक होमग्रुप्स (HomeGroups) तैयार करें: उस विंडोज कंप्यूटर पर प्रिंटर इंस्टॉल करें, जिस पर से इसे शेयर किया जाना है: विंडोज में प्रिंटर शेयरिंग को एनेबल करें: इंस्टॉल किये प्रिंटर को शेयर करें: शेयर किये हुए प्रिंटर से कनेक्ट करना (विंडोज पर): शेयर किये हुए प्रिंटर से कनेक्ट करना (मैक पर): नेटवर्क प्रिंटर पर प्रिंट करना: मेरा प्रिंटर काम तो करता है, लेकिन कुछ देर के बाद गायब ही हो जाता है:
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