अपने ड्रॉपबॉक्स की फ़ाइलों का प्रबंधन करना अपने ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलें जोड़ना एक कंप्यूटर को लिंक करना ड्रॉपबॉक्स इंस्टॉल करना ड्रॉपबॉक्स ऐप को समझना
आप अपने आईपैड पर उन फाइलों को खोलने के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आपने आईपैड पर अपने कंप्यूटर से डाला था । जिन भी फ़ाइलों (तस्वीरें, दस्तावेज़, पीडीएफ़, आदि) को आईपैड की पूर्वावलोकन (Preview) सुविधा का उपयोग करके खोला जा सकता है, वे ड्रॉपबॉक्स में प्रदर्शित की जाएंगी । यदि आईपैड उस प्रकार की फ़ाइल को स्वभाविक रूप से सपोर्ट नहीं करता है, तो आपको एक ऐसी ऐप की आवश्यकता होगी जो उस फ़ाइल को सपोर्ट करती है । ड्रॉपबॉक्स किसी अन्य ऐप की आवश्यकता के बिना कई फॉर्मैटों की वीडियो को स्ट्रीम कर सकता है । हालांकि, यदि फ़ाइल एक फेवरिट (Favorited) हो, तो आपको एक ऐसी ऐप की आवश्यकता होगी जो उस फ़ाइल को सपोर्ट करती है । फ़ोल्डर आपको अपनी विभिन्न फाइलों को संगठित करने में मदद कर सकते हैं ।  "..." बटन टैप करें और अपने ड्रॉपबॉक्स में एक फ़ोल्डर जोड़ने के लिए "Create Folder" का चयन करें । आप इसी विधि का उपयोग करके फ़ोल्डरों के भीतर उप-फ़ोल्डर (subfolders) भी बना सकते हैं । "..." बटन टैप करें और फिर "Select" टैप करें । ऐसा करने से आप एक ही बार में एकाधिक फ़ाइलों का चयन कर सकेंगे । फ़ाइलों का चयन करने के बाद सूची में सबसे नीचे "Move" पर टैप करें । फिर आप अपने ड्रॉपबॉक्स में एक फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं जहां पर आप फ़ाइल को स्थानांतरित करना चाहते हैं । फेवरिट्स वे फ़ाइलें हैं जिनका चयन आपने अपने आईपैड पर स्थानीय स्टोरेज (local storage) के लिए किया है । ऐसा करने से आप इन फ़ाइलों का उपयोग तब भी कर सकेंगे जब आपके आईपैड पर कोई नेटवर्क कनेक्शन न हो ।  अपनी फ़ाइल्स (Files) टैब पर ड्रॉपबॉक्स ऐप खोलें । उस फ़ाइल को टैप करें जिसे आप अपनी फेवरिट्स सूची में जोड़ना चाहते हैं । फ़ाइल पूर्वावलोकन के ऊपर स्टार (Star) बटन टैप करें । जिन अन्य फ़ाइलों को आप अपने फेवरिट्स में जोड़ना चाहते हैं उनके लिए इसी विधि को फिर से दोहराएं । अपने आईपैड पर स्थानीय रूप से (locally) संग्रहित सभी फ़ाइलों को देखने के लिए फेवरिट्स (Favorites) टैब को टैप करें । आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते पर फ़ोल्डरों को अन्य लोगों के साथ शेयर कर सकते हैं । वे आपके द्वारा शेयर किए गए फ़ोल्डर को ऐक्सेस कर पाएंगे, लेकिन वे आपके ड्रॉपबॉक्स पर अन्य फ़ाइलों को ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे ।  उस फ़ोल्डर को खोलें जिसे आप शेयर करना चाहते हैं । ओपन फ़ोल्डर (open folder) के शीर्ष पर शेयर (Share) बटन को टैप करें । यह एक बक्से का तरह लगता है जिसमें ऊपर से एक तीर (arrow) बाहर की ओर आ रहा है । फ़ाइलों को शेयर करने का तरीका चुनें । यदि आप "Send Link" का चयन करते हैं तो आपको ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर का एक लिंक दिया जाएगा ताकि फिर जिसके पास भी वह लिंक हो, वो उन फ़ाइलों को डाउनलोड कर सके । यदि आप "Invite People" का चयन करते हैं, तो आप ऐसे उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकेंगे जो उस फ़ोल्डर को अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से संपादित और सिंक कर सकेंगे । किसी अन्य ऐप से फ़ाइल को शेयर करना, उसे अपने आईपैड से ड्रॉपबॉक्स में जोड़ने का मुख्य रास्ता है ।  फ़ाइल को किसी ऐसी ऐप से खोलें जो सामान्य रूप से उस प्रकार की फ़ाइलों को खोलती है । उदाहरण के लिए, यदि आप अपने ड्रॉपबॉक्स में एक तस्वीर को जोड़ना चाहते हैं, तो पहले उस तस्वीर को फ़ोटोस (Photos) ऐप में खोलें । यदि आप एक ईमेल संलग्नक (attachment) जोड़ना चाहते हैं, तो उसे मेल (Mail) ऐप में खोलें । "Share" बटन टैप करें । यह एक बक्से का तरह लगता है जिसमें ऊपर से एक तीर (arrow) बाहर की ओर आ रहा है । इससे शेयर (Share) मेनू खुलेगा । दूसरी लाइन से "Save to Dropbox" चुनें । यदि आपको वह न दिखे, तो "More" पर टैप करें और फिर पर ड्रॉपबॉक्स (Dropbox) विकल्प को ऑन करें । ड्रॉपबॉक्स पर उस स्थान का चयन करें जहां आप फ़ाइल को सेव करना चाहते हैं । सूची के शीर्ष पर आपकी हाल ही के स्थान (recent locations) के साथ, आपके सभी फ़ोल्डर्स सूचीबद्ध किए जाएंगे । "Save" टैप करें और तबतक इंतजार करें जबतक आपकी फ़ाइल ड्रॉपबॉक्स पर अपलोड न हो जाए । आप अपनी फ़ोटोस (Photos) ऐप या अपने आईक्लाउड ड्राइव (iCloud drive) से फ़ाइलों को जोड़ने के लिए ड्रॉपबॉक्स में "Add File" सुविधा का उपयोग कर सकते हैं ।  ड्रॉपबॉक्स ऐप खोलें और फ़ाइल्स (Files) टैब का चयन करें । फ़ाइलों की सूची के शीर्ष पर "..." बटन पर टैप करें । "Add Files" पर टैप करें और फिर उस स्थान का चयन करें जहां से आप फ़ाइल को जोड़ना चाहते हैं । यदि आप "Photos" का चयन करते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स आपके आईपैड पर तस्वीरों का उपयोग करने की अनुमति मांगेगा । यदि आप आईक्लाउड का चयन करते हैं, तो आपको आपके आईक्लाउड ड्राइव पर मौजूद सभी फ़ाइलें और फ़ोल्डर दिखाए जाएंगे । एक फ़ाइल का चयन करने से वह ड्रॉपबॉक्स पर अपलोड हो जाएगी । आप अपने कंप्यूटर से किसी भी फ़ाइल को ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में जोड़ सकते हैं और अपलोड होने के बाद वह फ़ाइल आपके आईपैड पर उपलब्ध हो जाएगी । अपलोड करने का समय फ़ाइल के आकार और आपके कनेक्शन की गति पर निर्भर करेगा । अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में dropbox.com/connect डालें । आपको एक ड्रॉपबॉक्स लोगो (logo) दिखेगा जिसे एक स्कैन योग्य कोड में बदल दिया गया है । ड्रॉपबॉक्स सबसे उपयोगी तब होता है जब वह आपके सभी उपकरणों में इंस्टॉल किया गया होता है । इससे आप आसानी से उन सभी उपकरणों के बीच फ़ाइलें शेयर कर सकेंगे जिनमें ड्रॉपबॉक्स इंस्टॉल किया गया है ।  ड्रॉपबॉक्स आपके आईपैड के कैमरे का उपयोग करने के लिए अनुमति मांगेगा, जिसका प्रयोग वो सेटअप प्रक्रिया के दौरान एक बारकोड को स्कैन करने के लिए करेगा । यदि आपने पहले इसे एक बार मना किया है, तो ड्रॉपबॉक्स पर सेटिंग्स (Settings) ऐप खोलें, प्राइवेसी (Privacy) का चयन करें, और फिर ड्रॉपबॉक्स को ऑन करें ।  थोड़ी देर के लिए आईपैड को स्थिर रखें ताकि वो कोड को स्कैन कर सके । कोड को स्कैन करने के बाद, ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट ड्रॉपबॉक्स के कंप्यूटर संस्करण के लिए एक इंस्टॉलर को डाउनलोड करेगी । डाउनलोड खत्म होने के बाद अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स इंस्टॉल करने के लिए इंस्टॉलर को शुरु करें । आप ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को अपने डेस्कटॉप पर शॉर्टकट से खोल सकते हैं, या फिर एक्सप्लोरर (विंडोज़) (Windows) या फ़ाइन्डर (मैक) (Mac) के फेवरिट्स (Favorites) अनुभाग से ड्रॉपबॉक्स (Dropbox) का चयन करके भी आप ऐसा कर सकते हैं । आपके कंप्यूटर में जो कुछ भी जोड़ा जाएगा, वो आपके आईपैड पर भी उपलब्ध होगा, और जो कुछ भी आपके आईपैड में जोड़ा जाएगा, वो आपके कंप्यूटर पर उपलब्ध होगा । ड्रॉपबॉक्स विंडोज़ (Windows), मैक (Mac), आईओएस (iOS), एंड्रॉयड (Android), और विंडोज़ फ़ोन (Windows Phone) के लिए उपलब्ध है । यदि ड्रॉपबॉक्स आपके सभी उपकरणों पर उपलब्ध होगा, तो आप उसका सबसे अधिक फ़ायदा उठा पाएंगे । आप इसे मुफ़्त में डाउनलोड कर सकते हैं ।  ऐप स्टोर खोलें । सुनिश्चित करें कि आप एक नेटवर्क से जुड़े हुए हैं । "Dropbox" की खोज करें । खोज के परिणामों में ड्रॉपबॉक्स ऐप के बाजू में पहले "Get" और फिर "Install" पर टैप करें । ऐप को डाउनलोड और इंस्टॉल होने में कुछ मिनट लग सकते हैं । ड्रॉपबॉक्स खाते मुफ्त होते हैं और उनमें 2 GB की स्टोरेज होती है । आप अपनी उपलब्ध स्टोरेज को बढ़ाने के लिए भुगतान कर सकते हैं । "Sign Up" को टैप करें और फिर अपने खाते को बनाने के लिए संकेतों का पालन करें । यदि आपका पहले से ही एक खाता है, तो आप शुरु करने के लिए "Sign In" पर टैप कर सकते हैं । जब यह सक्षम हो, तो आपके आईपैड द्वारा ली गई कोई भी नई तस्वीरों और वीडियो का स्वचालित रूप से आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में बैकअप हो जाएगा । यदि बाद में आपका निर्णय बदलता है तो आप इसे निष्क्रिय या सक्षम कर सकते हैं । यदि आप सिर्फ मुफ़्त खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इस सुविधा को निष्क्रिय कर सकते हैं, क्योंकि तस्वीरों और वीडियो से आपका ड्रॉपबॉक्स जल्दी से भर सकता है । यह वो टैब है जो ड्रॉपबॉक्स के खुलने पर डिफ़ॉल्ट रूप से खुलती है, और यह आपके ड्रॉपबॉक्स खाते पर संग्रहित सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को प्रदर्शित करेगी । एक फ़ाइल का चयन करने पर उसका पूर्वावलोकन (preview) दाईं तरफ़ की फ्रेम में प्रदर्शित होगा ।  पहली बार ड्रॉपबॉक्स शुरु करने पर, आपको उसमें केवल "Getting Started" दस्तावेज मिलेगा जो ड्रॉपबॉक्स के कंप्यूटर संस्करण के कुछ बुनियादी सुविधाओं के बारे में बताएगा । आप अपनी फाइलों को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं । अधिक जानकारी के लिए यहां क्लिक करें । तस्वीरों को अपलोड तिथि द्वारा वर्गीकृत किया जाएगा । अपने ड्रॉपबॉक्स खाते पर आपने जिस भी चीज़ को एक फेवरिट के रूप में चयनित किया है, वो आपके आईपैड पर डाउनलोड और संग्रहित कर दी जाएगी । फिर भले ही आपका आईपैड इंटरनेट से जुड़ा हुआ न हो, आप तब भी इस फ़ाइल को ऐक्सेस कर पाएंगे । फ़ाइल को एक फेवरिट के रूप में चयनित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यहां क्लिक करें । इस टैब से आप देख सकेंगे कि आपके पास कितना स्थान (space) उपलब्ध है, कैमरा अपलोड (Camera Upload) को शुरु या बंद करें, ड्रॉपबॉक्स ऐप के लिए एक पासकोड लॉक सक्षम करें, और अपनी ड्रॉपबॉक्स ऐप को एक कंप्यूटर के साथ लिंक करें ।
फ़ाइलों को ड्रॉपबॉक्स से खोलें: अपनी फ़ाइलों को फ़ोल्डरों में वर्गीकृत करें: फ़ाइलों को फेवरिट्स (Favorites) के रूप में चुनें: अन्य लोगों के साथ एक फ़ोल्डर शेयर करें: दूसरी ऐप के शेयर (Share) बटन का उपयोग करके एक फ़ाइल जोड़ें: ड्रॉपबॉक्स ऐप से एक फ़ाइल जोड़ें: फ़ाइलों को ड्रैग करके अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में ड्रॉप करें: अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स कनेक्ट (Dropbox Connect) की वेबसाइट पर जाएं: अपनी ड्रॉपबॉक्स ऐप में सेटिंग्स (Settings) टैब खोलें । 
 "Link a Computer" टैप करें: जब आपसे पूछा जाए कि क्या आप एक कंप्यूटर के पास में हैं, तब "Yes, continue" पर टैप करें । 
 अपने आईपैड के कैमरे को स्क्रीन की ओर करें ताकि ड्रॉपबॉक्स का लोगो आपकी आईपैड की स्क्रीन पर दिखाई दे: इंस्टॉलर शुरु करें: अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर खोलें: अपने सभी उपकरणों पर ड्रॉपबॉक्स इंस्टॉल करें: आईपैड के ऐप स्टोर से ड्रॉपबॉक्स ऐप को डाउनलोड करें: एक नया खाता बनाने के लिए ड्रॉपबॉक्स ऐप को खोलें: निर्णय लें कि क्या आप "Camera Upload" को सक्षम करना चाहते हैं या नहीं: अपनी फाइलों को देखने के लिए फ़ाइल (File) टैब का चयन करें: अपने ड्रॉपबॉक्स खाते पर संग्रहित तस्वीरें देखने के लिए फ़ोटोस (Photos) टैब चुनें: उन फाइलों को देखने के लिए जिन्हें आपने लोकल स्टोरेज (local storage) के लिए चुना है, फेवरिट्स (Favorites) टैब पर क्लिक करें: अपनी ड्रॉपबॉक्स ऐप और खाते की सेटिंग्स समायोजित करने के लिए सेटिंग्स (Settings) टैब चुनें:
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