किसी टेबल में एक हेडर बनाना किसी पंक्ति या कॉलम को दिखते रहने के लिए फ्रीज करना एक हेडर-रो को कई शीट्स मे प्रिंट करना
जब आप अपने डेटा को किसी टेबल में कन्वर्ट करते हैं, तो आप टेबल का उपयोग, डेटा पर काम करने के लिए, कर सकते हैं। टेबल की विशेषताओं में से एक इसकी, कॉलम्स के लिए हेडर सेट करने की क्षमता है। ध्यान दें कि, ये वर्कशीट-कॉलम-हेडिंग्स या प्रिंटेड-हेडर्स जैसे नहीं हैं। आश्वस्त हो लें कि आपका सेलेक्शन सही है। )": यह सेलेक्ट किए गए डेटा से एक टेबल तैयार करेगा। आपके सेलेक्शन की पहली पंक्ति आटोमेटिकली कॉलम-हेडर्स में कन्वर्ट हो जाएगी। यदि आप “माइ टेबल हैज़ हेडर्स" को सेलेक्ट नहीं करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट-नामों का उपयोग करके एक हेडर-पंक्ति बन जाएगी। आप सेल का सेलेक्शन करके इन नामों को संपादित कर सकते हैं। डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें और हेडर-रो-स्विच को ऑन और ऑफ करने के लिए, "हेडर-रो" बॉक्स को चेक या अन-चेक करें। आप डिज़ाइन-टैब के टेबल-स्टाइल-ऑप्शन्स (Table Style Options) सेक्शन में यह विकल्प पा सकते हैं। यदि आप शीट को स्क्रॉल करते हर समय भी डेटा की किसी एक पंक्ति को दिखाई देते रखना चाहते हैं, तब भी, आप उस पंक्ति को फ्रीज कर सकते हैं। आप इस पंक्ति को सभी पृष्ठों पर प्रिंट करने के लिए भी सेट कर सकते हैं, जो कई पृष्ठों वाले स्प्रेडशीट्स के लिए बहुत ही उपयोगी हो सकता है। विस्तृत विवरण के लिए अगला खंड देखें। आप एक्सेल को पंक्तियों और कॉलम को फ्रीज करने के लिए सेट कर सकते हैं ताकि वे हमेशा दिखाई देते रहें। ऐसा करने के लिए, आप उस क्षेत्र के कोने वाले सेल को सेलेक्ट करें, जिसे आप अनलॉक रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप स्क्रीन पर शीर्ष पंक्ति और पहले कॉलम को लॉक रखना चाहते हैं, तो सेल B2 को हाइलाइट करें। बाईं ओर के सभी कॉलम फ्रीज हो जाएंगे और उपर की सभी पंक्तियां फ्रीज हो जाएंगी। यह आप द्वारा सेलेक्ट किए गए सेल के ऊपर की पंक्तियों को लॉक करेगा और आप द्वारा सेलेक्ट किए गए सेल के बाईं ओर के कॉलम्स को लॉक करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आपने  सेल B2 को चुना है, तो स्क्रीन पर शीर्ष पंक्ति और पहला कॉलम लॉक हो जाएगा। सेल्स (cells) में टेक्स्ट को सेंटर में रखने की सेंटिंग करके, बोल्ड टेक्स्ट को ऐप्लाई कर के, पृष्ठभूमि मे रंग जोड़कर के या सेल्स के नीचे बार्डर खींचकर, इस पंक्ति के लिए एक विजुअल कंट्रास्ट बनाएं। इससे शीट पर डेटा पढ़ने के दौरान पढ़ने वाले का ध्यान हेडर की तरफ आकर्षित होगा। यदि आपके पास एक बड़ी वर्कशीट है जिसका प्रिंट कई पृष्ठों मे आता है, तो आप एक पंक्ति या कई पंक्तियां को प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर प्रिंट करने के लिए सेटिंग कर सकते हैं। यह आपको पेज-सेट-अप सेक्शन में मिल जाएगा। प्रिंट-एरिया-फ़ील्ड के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करें और फिर, सेलेक्शन को उन डेटा पर ड्रैग करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं। इस सेलेक्शन में कॉलम-हेडर या पंक्ति-लेबल्स को शामिल न करें। के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करें: यह आपको उस पंक्ति (पंक्तियों) को सेलेक्ट करने की अनुमति देगा जिसे आप निरंतर हेडर के रूप में देखना चाहते हैं। आपके द्वारा सेलेक्ट की गई पंक्तियां, प्रत्येक प्रिंटेड पेज के टॉप पर दिखाई देंगी। यह बड़े स्प्रेडशीट के हर पृष्ठ को पढ़ने योग्य बनाये रखने के लिए बहुत अच्छा है। के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करें: यह आपको उन कॉलम्स को सेलेक्ट करने की अनुमति देगा जिन्हें आप प्रत्येक पृष्ठ पर स्थिर रखना चाहते हैं। ये कॉलम्स, आपके द्वारा पिछले स्टेप में सेलेक्ट किए गए पंक्तियों की तरह ही कार्य करेंगे और प्रत्येक प्रिंटेड पेज पर दिखाई देंगे। "हेडर/फूटर" टैब पर क्लिक करें और अपने प्रिंट-कार्य के लिए एक हेडर और / या फूटर इन्सर्ट करें। आप टॉप पर कंपनी का टाइटल या डाक्यूमेंट का टाइटल, और बाटम पर पृष्ठ संख्या डाल सकते हैं। यह रीडर को, व्यवस्थित पृष्ठों को उपलब्ध कराने में मदद करेगा। अब आप स्प्रेडशीट को प्रिंट करने के लिए भेज सकते हैं, और एक्सेल आपके द्वारा प्रिंट-टाइटल्स-विंडो मे सेलेक्ट किए गए स्थिर-हेडर और कॉलम्स के साथ सेट किए गए डेटा को प्रिंट करेगा।
उस डेटा को सेलेक्ट करें जिसे आप टेबल में कन्वर्ट करना चाहते हैं: इन्सर्ट टैब पर क्लिक करके "टेबल" बटन पर क्लिक करें: "माइ टेबल हैज़ हेडर्स My table has headers" बॉक्स को चेक करें और उसके बाद क्लिक करें "ओके। (OK. हेडर को इनेबल या डिसेबल करें: व्यू (View) टैब पर क्लिक करें: जिस पंक्ति और कॉलम को आप फ्रीज करना चाहते हैं, उसके ठीक नीचे के फ्रेम को सेलेक्ट करें: "फ्रीज पेन्स Freeze Panes" बटन पर क्लिक करें और "फ्रीज पेन्स" सेलेक्ट करें: अपने हेडर पंक्ति को आकर्षक बनाएँ (वैकल्पिक): पेज ले-आउट टैब पर क्लिक करें: "प्रिंट टाइटल्स Print Titles" बटन पर क्लिक करें: प्रिंट एरिया में उन सेल्स को सेट करें जिनमें डेटा मौजूद हो: "रोज़ टु रिपीट ऐट टॉप। (Rows to repeat at top.)" उस पंक्ति (यों) को सेलेक्ट करें जिसे आप हेडर में बदलना चाहते हैं: "कालम्स टू रिपीट ऐट लेफ्ट। (Columns to repeat at left.)" हेडर या फूटर को सेट करें (वैकल्पिक): अपनी शीट को प्रिंट करें:
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Creating a Header in a Table Freezing a Row or Column to Keep it Visible Printing a Header Row Across Multiple Sheets