एक स्कैन की हुई इमेज को कन्वर्ट करना (Converting a Scanned Image) डॉक्यूमेंट को एक वर्ड फ़ाइल में स्कैन करना (Scanning a Document into a Word File) स्कैन की हुई PDF को कन्वर्ट करना
अपने कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में http://www.newocr.com/ पर जाएँ। ये पेज में सबसे ऊपर मौजूद एक ग्रे बटन होती है। ऐसा करते ही एक फ़ाइल एक्सप्लोरर (विंडोज) या फाइंडर (मैक) विंडो खुल जाएगी। फ़ाइल ब्राउज़र में, अपने डॉक्यूमेंट की इमेज फ़ाइल पर नेविगेट करें, फिर फ़ाइल को क्लिक करें। ये विंडो के बॉटम-राइट विंडो में होता है। ऐसा करते ही वो फ़ाइल वेबसाइट पर अपलोड होना शुरू हो जाएगी। आप इस बटन को सामने नजर आने वाले पेज के बॉटम में ही कहीं पर पाएंगे। New OCR आपके स्कैन की हुई इमेज में से रीड (read) होने लायक टेक्स्ट को एक्सट्रेक्ट करना शुरू कर देगी। ये लिंक पेज के लोअर-लेफ्ट साइड में, ठीक टेक्स्ट वाले डॉक्यूमेंट के ऊपर मौजूद होती है। एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आएगा। ये Download ड्रॉप-डाउन मेन्यू में होता है। ये आपकी स्कैन की हुई फ़ाइल के माइक्रोसॉफ़्ट वर्जन को आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करना शुरू कर देगा। फ़ाइल के डाउनलोड होने के बाद, आप उसे माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में ओपन करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक कर सकते हैं। आपकी स्कैन की हुई इमेज अब एक माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड डॉक्यूमेंट होगी। हो सकता है कि वो डॉक्यूमेंट बाइ डिफ़ाल्ट शायद लॉक भी हो सकता है, इसलिए आपको पेज में सबसे ऊपर Enable Editing पर क्लिक करना पड़ सकता है। स्कैन की हुई फाइल्स को वर्ड डॉक्यूमेंट्स में बदलने से जरूरी नहीं, कि वो एकदम ठीक ही हो; आपको मिसिंग वर्ड्स एड करना पड़ सकते हैं, एक्सट्रा स्पेस हटाना पड़ेगी और आपके वर्ड डॉक्यूमेंट के रेडी होने से पहले उसमें हुई गलतियों (typos) को फिक्स करना पड़ेगी। ऑफिस लेंस एप आइकॉन, जो कि एक कैमरा आइरिस (iris) और लेटर आइकॉन के सेंटर में मौजूद लेटर "L" के साथ नजर आता है, पर टैप करें। अगर आपके पास में ऑफिस लेंस इन्स्टाल नहीं है, तो आप उसे एंड्रॉयड (Android) के लिए गूगल प्ले स्टोर (Google Play Store) से या फिर आईफोन पर एप स्टोर (App Store) से डाउनलोड कर सकते हैं। अगर आप अभी पहली बार ऑफिस लेंस को ओपन कर रहे हैं, तो ऑफिस लेंस को आपकी फाइल्स पर एक्सेस देने के लिए पूछे जाने पर Allow या OK पर टैप करें। ये स्क्रीन के बॉटम में मौजूद एक टैब होता है। आप जिस डॉक्यूमेंट को स्कैन करना चाहते हैं, उसे कैमरा के इनसाइड व्यू में रखें। अपने डॉक्यूमेंट को अच्छी रौशनी में रखें, ताकि कैमरा जितना हो सके, उतनी ज्यादा से ज्यादा डिटेल्स को समझ सके। ये स्क्रीन के बॉटम में मौजूद एक रेड सर्कल होता है। ये डॉक्यूमेंट के पेज की एक फोटो लेगा। ये स्क्रीन के बॉटम-राइट कॉर्नर में होता है। आप स्क्रीन के बॉटम में मौजूद प्लस आइकॉन के साथ में कैमरा पर टैप करके और भी पेज को स्कैन कर सकते हैं। आप इस ऑप्शन को "Export To" पेज के "SAVE TO" सेक्शन में पाएंगे। एंड्रॉयड पर, वर्ड के सामने मौजूद बॉक्स पर टैप करें और स्क्रीन में सबसे नीचे SAVE पर टैप करें। अगर आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, आपका माइक्रोसॉफ़्ट अकाउंट ईमेल और पासवर्ड एंटर करें। साइन इन करने के बाद, आपका डॉक्यूमेंट OneDrive अकाउंट पर अपलोड हो जाएगा। ये वही अकाउंट होना चाहिए, जिसे आप माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड पर लॉगिन करने के लिए भी इस्तेमाल करते हैं। ये एक व्हाइट डॉक्यूमेंट लिए और आइकॉन में "W" लेटर लिए, एक ब्लू एप होता है। ये विंडो के लेफ्ट साइड में "Recent" सेक्शन के नीचे मौजूद होता है। मैक पर, बस उस फोल्डर पर क्लिक करें, जिस पर विंडो के लेफ्ट-हैंड साइड में Open लिखा हो। ये विंडो में सबसे ऊपर होता है। ये आपका OneDrive फोल्डर ओपन कर देगा। अगर आप OneDrive ऑप्शन नहीं देखते हैं, + Add a Place पर क्लिक करें, फिर OneDrive क्लिक करें और आपके माइक्रोसॉफ़्ट अकाउंट के साथ में साइन इन करें। "Documents" फोल्डर पर क्लिक करें, फिर "Office Lens" फोल्डर पर क्लिक करें। ये विंडो के राइट पेन (pane) पर होता है। ये आपके द्वारा ऑफिस लेंस की मदद से स्कैन किए हुए माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड डॉक्यूमेंट को ओपन करेगा। माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड किसी भी एडिशनल सॉफ्टवेयर के बिना ही किसी स्कैन की हुई PDF फ़ाइल को पहचान सकता है और उसे वर्ड डॉक्यूमेंट में कन्वर्ट कर सकता है। अगर आपका डॉक्यूमेंट एक इमेज (जैसे कि, JPG या PNG फ़ाइल) में सेव है, तो आप उसे कन्वर्ट करने के लिए, इसकी बजाय New OCR का इस्तेमाल कर सकते हैं। ये प्रोसेस आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के हिसाब से अलग हो सकती है:   विंडोज (Windows) — आप जिस PDF को कन्वर्ट करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें, Open with सिलेक्ट करें और सामने वाने वाले पॉप-आउट मेन्यू में Word सिलेक्ट करें।  मैक (Mac) — आप जिस PDF को कन्वर्ट करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें, File मेन्यू आइयात्म क्लिक करें, Open With सिलेक्ट करें और पॉप-आउट मेन्यू में Word क्लिक करें। वर्ड स्कैन की हुई PDF को एक वर्ड डॉक्यूमेंट में कन्वर्ट करना शुरू कर देगा। अगर आपकी PDF में बहुत सारे टेक्स्ट या इमेजेस हैं, तो इस प्रोसेस में कुछ वक़्त लग सकता है। अगर आप वर्ड विंडो में सबसे ऊपर वार्निंग के साथ में एक यलो बार देखते हैं, तो फ़ाइल को एडिट करने के लिए अनलॉक करने के लिए यलो बार में Enable Editing पर क्लिक करें। यह आमतौर पर केवल आपके द्वारा डाउनलोड की गई फ़ाइलों से संबंधित होता है (जैसे कि, अगर आपने आपकी स्कैन PDF को किसी एक क्लाउड सर्विस से डाउनलोड किया है)। स्कैन की हुई फाइल्स को वर्ड डॉक्यूमेंट्स में बदलने से जरूरी नहीं, कि वो एकदम ठीक ही हो; आपको मिसिंग वर्ड्स एड करना पड़ सकते हैं, एक्सट्रा स्पेस हटाना पड़ेगी और आपके वर्ड डॉक्यूमेंट के रेडी होने से पहले उसमें हुई गलतियों (typos) को फिक्स करना होगा। जैसे ही आप आपके कन्वर्ट किए डॉक्यूमेंट को उसकी अपनी वर्ड फ़ाइल की तरह सेव करने को तैयार हो जाएँ, फिर ऐसा करें:   विंडोज (Windows) — Ctrl+S प्रैस करें, फिर एक फ़ाइल नेम एंटर करें, एक सेव लोकेशन सिलेक्ट करें और Save क्लिक करें।  मैक (Mac) — ⌘ Command+S, प्रैस करें, फिर "Where" ड्रॉप-डाउन बॉक्स से एक फ़ाइल नेम एंटर करें, Save क्लिक करें।
New OCR साइट ओपन करें: Choose file क्लिक करें: स्कैन की हुई फ़ाइल को सिलेक्ट करें: Open क्लिक करें: Upload + OCR क्लिक करें: नीचे स्क्रॉल करें और Download क्लिक करें: Microsoft Word (DOC) क्लिक करें: डॉक्यूमेंट को ओपन करें: अपने डॉक्यूमेंट पर क्लिक करें: ऑफिस लेंस (Office Lens) ओपन करें: ऑफिस लेंस को आपके फोन पर अनुमति दें: DOCUMENT टैप करें: अपने फोन के कैमरा को डॉक्यूमेंट के ऊपर पॉइंट करें: "Capture" बटन पर टैप करें: {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/5\/5a\/Android7done.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/5\/5a\/Android7done.png","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":760,"bigHeight":760,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
 टैप करें: Word पर टैप करें: आपके माइक्रोसॉफ़्ट अकाउंट पर साइन इन करें: अपने कंप्यूटर पर वर्ड ओपन करें: Open Other Documents क्लिक करें: OneDrive - Personal क्लिक करें: ऑफिस लेंस फोल्डर पर जाएँ: अपने वर्ड-डॉक्यूमेंट पर डबल-क्लिक करें: आपके स्कैन किए हुए डॉक्यूमेंट के एक PDF की तरह सेव होने की पुष्टि कर लें: PDF को Word में ओपन करें: पूछे जाने पर OK क्लिक करें: अगर जरूरत हो, तो फ़ाइल के लिए एडिटिंग एनेबल करें: अपने डॉक्यूमेंट को क्लीन करें: डॉक्यूमेंट को सेव करें:
https://www.wikihow.com/Turn-a-Scanned-Document-Into-Microsoft-Word-Document https://www.wikihow.com/Turn-a-Scanned-Document-Into-Microsoft-Word-Document https://www.wikihow.com/Turn-a-Scanned-Document-Into-Microsoft-Word-Document
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