वेबपेज पर लिंक इन्सर्ट करना (Inserting a Link to a Webpage) स्प्रेडशीट की लोकेशन में लिंक इन्सर्ट करना (Inserting a Link to a Location in the Spreadsheet) ईमेल भेजने के लिए लिंक इन्सर्ट करना (Inserting a Link to Send an Email) अपने कंप्यूटर या सर्वर पर किसी लोकेशन की लिंक इन्सर्ट करना (Inserting a Link to a Location on Your Computer or Server)
आप साइट पर एड्रेस कॉपी करके, किसी भी वेबसाइट को लिंक कर सकते हैं। आप इसे आपके ब्राउज़र के एड्रेस बार से कॉपी कर सकते हैं। अगर आप वेबसाइट पर किसी लिंक से एड्रेस कॉपी करना चाहते हैं, लिंक पर राइट-क्लिक करें और "Copy address" (ये शब्द आपके ब्राउज़र के हिसाब से अलग हो सकते हैं) सिलेक्ट करें। आप आपकी स्प्रेडशीट की किसी भी सेल में लिंक इन्सर्ट कर सकते हैं। ये एक नई विंडो ओपन करेगा, जो आपको कई तरह की लिंक्स को इन्सर्ट करने की सुविधा देगी। ये एक फ़ाइल ब्राउज़र डिस्प्ले करेगा। अगर आप Excel 2011 इस्तेमाल कर रहे हैं, "Web Page" सिलेक्ट करें। आप इसे विंडो के बॉटम में पा सकते हैं। अगर आप Excel 2011 इस्तेमाल कर रहे हैं, तो उस लिंक को विंडो के सबसे ऊपर मौजूद "Link to" फील्ड में पेस्ट कर दें। बाइ डिफ़ाल्ट, लिंक फुल एड्रेस डिस्प्ले करेगी। आप इसे अपनी पसंद के हिसाब से "Company Website" जैसा कुछ भी बदल सकते हैं। "Text to display" फील्ड पर क्लिक करें और आप जो भी लिंक टेक्स्ट चाहते हैं, उसे टाइप कर दें।  अगर आप Excel 2011 इस्तेमाल कर रहे हैं, तो ये "Display" फील्ड होगी। यूजर के द्वारा लिंक पर कर्सर रखने पर नजर आने वाले टेक्स्ट को बदलने के लिए "ScreenTip" बटन क्लिक करें। आपके द्वारा बनाई हुई लिंक, चुनी हुई सेल में नजर आने लगेगी। आप उस पर क्लिक करके, उसे टेस्ट कर सकते हैं या फिर लिंक को क्लिक और होल्ड करके, फिर एक बार फिर से "Hyperlink" बटन क्लिक करके एडिट्स कर सकते हैं। आप आपकी स्प्रेडशीट में मौजूद किसी भी सेल में लिंक का एक शॉर्टकट भी बना सकते हैं। ये लिंक क्रिएट करने के लिए एक नई विंडो ओपन कर देगा। ये आपको आपकी स्प्रेडशीट पर किसी भी सेल में लिंक करने की सुविधा देगा। यहाँ पर इसे करने के कुछ तरीके दिए हुए हैं:  एक सेल लोकेशन टाइप करने के लिए, "Cell Reference" लिस्ट से उसकी शीट को सिलेक्ट करें। फिर आप "Type the cell reference" फील्ड में "C23" जैसी किसी विशेष सेल को टाइप कर सकते हैं। आप "Defined Names" लिस्ट में डिफ़ाइन की हुई सेल्स और रेंज को सिलेक्ट कर सकते हैं। अगर आप इनमें से किसी एक को सिलेक्ट करते हैं, तो आप लोकेशन को टाइप नहीं कर पाएंगे। बाइ डिफ़ाल्ट, आपके द्वारा लिंक की जाने वाली सेल ही लिंक का टेक्स्ट सेल होगी। आप चाहें तो "Text to display" फील्ड में टाइप करके, इसे अपने हिसाब से कुछ भी बदल सकते हैं। यूजर जब अपने माउस को लिंक पर से होवर करेगा (घुमाएगा), तब नजर आने वाले टेक्स्ट को बदलने के लिए आप "ScreenTip" बटन क्लिक कर सकते हैं। आप आपकी स्प्रेडशीट में एक मेल लिंक को इन्सर्ट कर सकते हैं। सेल को हाइलाइट करने के लिए, उस पर क्लिक करें। ये उन कई सारे आइटम्स को डिस्प्ले करेगा, जिन्हें आप आपकी स्प्रेडशीट में इन्सर्ट कर सकते हैं। ये एक नई विंडो ओपन करेगा, जो आपको कई तरह की लिंक्स को इन्सर्ट करने की सुविधा देगी। एड्रेस एड करते ही, आप "Text to display" फील्ड को ऑटोमेटिकली भरा हुए पाएंगे। "mailto:" एड्रेस की शुरुआत को ऑटोमेटिकली एड कर देगा। अगर आपने पहले एड्रेस एंटर किए हैं, तो आप उन्हें विंडो में नीचे मौजूद लिस्ट में से सिलेक्ट कर सकेंगे। अगर आप चाहें तो लिंक को जैसे का तैसा छोड़ सकते हैं, लेकिन अगर आप आपके यूजर्स के लिए चीजें आसान बनाना चाहते हैं, तो आप एक पहले से तैयार सब्जेक्ट भी सेट कर सकते हैं। बाइ डिफ़ाल्ट, लिंक "mailto:address@example.com" डिस्प्ले करेगी, लेकिन आप इसे आने हिसाब से "Contact Us" जैसा कुछ भी बदल सकते हैं। "Text to display" फील्ड क्लिक करें और अपने टेक्स्ट को अपने अनुसार बदल लें। यूजर जब उसके माउस को लिंक पर से होवर करेगा (घुमाएगा), तब नजर आने वाले टेक्स्ट को बदलने के लिए आप "ScreenTip" बटन क्लिक कर सकते हैं। आपकी नई ईमेल लिंक तैयार हो जाएगी और उसे क्लिक करते ही ईमेल क्लाईंट या आपके द्वारा एंटर किए एड्रेस के लिए नए मेसेज के साथ में वेबसाइट खुल जाएगी। आप आपकी स्प्रेडशीट की किसी भी सेल में आपके कंप्यूटर या सर्वर पर किसी डॉक्यूमेंट या लोकेशन की लिंक इन्सर्ट कर सकते हैं। ये एक नई विंडो ओपन करेगा, जो आपको कई तरह की लिंक्स को इन्सर्ट करने की सुविधा देगी। ये ऑप्शन आपको आपके कंप्यूटर (या सर्वर) की किसी भी लोकेशन या डॉक्यूमेंट को लिंक करने की सुविधा देगा। OS X के लिए Excel 2011 में, "Document" क्लिक करें और फिर आपके कंप्यूटर पर फ़ाइल ब्राउज़ करने के लिए "Select" क्लिक करें। किसी भी खास फ़ाइल या फोल्डर को लिंक करने का सबसे आसान तरीका ये है, कि आप आपकी पसंद के फ़ाइल या फोल्डर को नेविगेट करने के लिए ब्राउज़र का इस्तेमाल करें। आप एक फोल्डर को लिंक कर सकते हैं, ताकि क्लिक करते ही वही फोल्डर ओपन हो या फिर लिंक खोलने के लिए एक स्पेसिफिक फ़ाइल को सिलेक्ट करें। आप रीसेंट फाइल्स देखने के लिए व्युज के बीच में स्विच कर सकते हैं, साथ ही आप जिस फोल्डर की तलाश में हैं, उसे भी चेंज कर सकते हैं। आप ब्राउज़र के साथ में नेविगेट करने की बजाय, फ़ाइल या फोल्डर के लिए एड्रेस एंटर कर सकते हैं। किसी और सर्वर के लिए लोकेशन एंटर करते वक़्त ये विशेष रूप से मददगार होता है।  लोकल फ़ाइल या फोल्डर के लिए असली एड्रेस को पाने के लिए, एक्सप्लोरर (Explorer) विंडो ओपन करें और फोल्डर तक नेविगेट करें। एड्रेस को सामने लाने के लिए, एक्सप्लोरर विंडो के टॉप पर फोल्डर पाथ क्लिक करें, जहां से आप कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। सर्वर पर लोकेशन लिंक करने के लिए, फोल्डर या लोकेशन के एड्रेस को पेस्ट करें, जो आपके रीडर के लिए एक्सेस हो सकेगी। बाइ डिफ़ाल्ट, लिंक, उस फोल्डर या फ़ाइल का फुल एड्रेस दिखाएगी, जिसे लिंक किया गया है। आप "Text to display" फील्ड में टेक्स्ट को बदलकर इसे बदल सकते हैं। आप आपके द्वारा सिलेक्ट की हुई सेक में लिंक को दिखता हुआ पाएंगे। इसे क्लिक करते ही आपके द्वारा दर्शाया गया फ़ाइल या फोल्डर खुल जाएगा। आपकी स्प्रेडशीट के यूजर्स को आपके द्वारा लिंक की हुई फ़ाइल की लोकेशन पर एक्सेस होना चाहिए। अगर आप किसी दूसरे यूजर को फ़ाइल भेज रहे हैं, तो ऐसे में उसे लिंक करने की बजाय, फ़ाइल को जोड़कर भेजना ज्यादा मददगार रहेगा।
आप जिस साइट को लिंक करना चाहते हैं, उसके एड्रेस को कॉपी कर लें: अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में उस सेल को सिलेक्ट करें, जिसमें आप लिंक इन्सर्ट करना चाहते हैं: "Insert" टैब क्लिक करें और फिर "Hyperlink" बटन पर क्लिक करें: विंडो के बाएँ तरफ से "Existing File or Web Page" सिलेक्ट करें: लिंक को वेबसाइट में "Address" फील्ड में पेस्ट कर दें: लिंक के टेक्स्ट को बदलें (वैकल्पिक): लिंक तैयार करने के लिए "OK" क्लिक करें: आप जिस सेल में अपनी लिंक बनाना चाहते हैं, उस सेल को सिलेक्ट करें: "Insert" टैब क्लिक करें और फिर "Hyperlink" क्लिक करें: बाएँ मेन्यू में "Place in This Document" ऑप्शन पर क्लिक करें: आप जिस सेल को लिंक करना चाहते हैं, उसे एंटर करें: डिस्प्ले होने वाले टेक्स्ट को बदलें (वैकल्पिक): आप जिस सेल में अपनी लिंक बनाना चाहते हैं, उस सेल को क्लिक करें: "Insert" टैब क्लिक करें: "Hyperlink" बटन क्लिक करें: आप जिस ईमेल एड्रेस को लिंक करना चाहते हैं, उसे "E-mail address" फील्ड में एंटर करें: "Subject" फील्ड में पहले से बनाए सब्जेक्ट को एंटर करें: (वैकल्पिक) डिस्प्ले होने वाले टेक्स्ट को बदलें (वैकल्पिक): अपनी लिंक इन्सर्ट करने के लिए "OK" क्लिक करें: आप जिस सेल में लिंक इन्सर्ट करना चाहते हैं, उसे हाइलाइट करें: "Insert" टैब क्लिक करें और फिर "Hyperlink" बटन पर क्लिक करें: बाएँ मेन्यू से "Existing file or webpage" सिलेक्ट करें: लिंक करने के लिए फ़ाइल या फोल्डर को सिलेक्ट करने लिए ब्राउज़र का इस्तेमाल करें: फ़ाइल या फोल्डर के लिए एड्रेस टाइप या पेस्ट करें: डिस्प्ले होने वाले टेक्स्ट को बदलें (वैकल्पिक): लिंक तैयार करने के लिए "OK" क्लिक करें:
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