मैक इस्तेमाल करना (Using a Mac) विंडोज इस्तेमाल करना (Using Windows)
अगर आप एक लैपटॉप इस्तेमाल कर रहे हैं, तो यूएसबी पोर्ट्स यूनिट के साइड्स में मौजूद होंगे। डेस्कटॉप मैक (Mac) पर, ये पोर्ट्स आमतौर पर मॉनिटर के पिछले हिस्से में होते हैं। ड्राइव ऑटोमेटिकली कंप्यूटर पर माउंट हो जाएगी और ऐसा होने के बाद, आप डेस्कटॉप पर एक नया आइकॉन देखेंगे, जो एक छोटी व्हाइट हार्ड ड्राइव की तरह नजर आता है। अपने डेस्कटॉप पर नए यूएसबी ड्राइव आइकॉन पर डबल-क्लिक करें। ड्राइव का कंटेन्ट नई विंडो में नजर आने लगेगा। आप फाइल्स को सीधे रूट (मेन फोल्डर) में या फिर राइट पैनल में नजर आने वाले किसी दूसरे फोल्डर में कॉपी कर सकते हैं।  यूएसबी ड्राइव में उपलब्ध स्पेस की मात्रा भी इसी विंडो में नीचे नजर आएगी। आप फाइंडर (Finder) लॉंच कर्जे, फिर स्क्रीन के बाएँ तरफ मौजूद “Devices” से आपकी यूएसबी डिवाइस को चुनकर भी अपनी यूएसबी ड्राइव को एक्सेस कर सकते हैं। आपके द्वारा कॉपी की हुई फाइल्स के लिए यूएसबी ड्राइव पर एक नया फोल्डर बनाना आपके लिए मददगार (लेकिन जरूरी नहीं) होगा। फोल्डर में मौजूद फाइल्स के हिसाब से उसका नाम होना, आपको ओर्गेनाइज़ बने रहने में मदद कर सकता है।  एक नया फोल्डर बनाने के लिए, यूएसबी ड्राइव विंडो ओपन रखते हुए, ⇧ Shift+⌘ Command+N दबाएँ। फोल्डर के लिए एक नेम टाइप करें, फिर ⏎ Return दबाएँ। फाइंडर ओपन करें, फिर आप जिन फाइल्स को कॉपी करना चाहते हैं, उनके फोल्डर तक जाएँ। किसी फ़ाइल को कंप्यूटर पर से हटाए बिना कॉपी करने के लिए, उसे यूएसबी ड्राइव फोल्डर पर ड्रैग करके ले जाएँ।  अगर आपने कॉपी की हुई फाइल्स को रखने के लिए एक नया फोल्डर बना लिया है, तो फाइल्स को ड्रैग करके सीधे उसी फोल्डर पर ले जाएँ। एक बार में एक से ज्यादा फ़ाइल सिलेक्ट करने के लिए, कॉपी की जाने वाली हर एक फाइल के ऊपर क्लिक करते हुए, Control की (key) को दबाकर रखें, फिर हाइलाइट हुए एरिया को नई लोकेशन पर ड्रैग करके ले जाएँ। अपनी यूएसबी ड्राइव को कंप्यूटर के यूएसबी पोर्ट से निकालने से पहले उसे “इजेक्ट” करना मत भूलें। ये प्रैक्टिस डेटा करप्शन को रोकने में मदद करती है। डेस्कटॉप पर जाएँ और यूएसबी ड्राइव आइकॉन (आपके ड्रैग करने के दौरान ट्रेश आइकॉन, इजेक्ट आइकॉन में बदल जाता है) को ट्रेश तक ड्रैग करके ले जाएँ। इसके बाद, आप आपकी यूएसबी ड्राइव को सेफली रिमूव कर सकते हैं। ⊞ Win+E प्रैस करके एक्सप्लोरर (Explorer) खोलें (इसे फ़ाइल एक्सप्लोरर भी बोला जाता है)। आप आपकी जिस फाइल को यूएसबी में सेव करना चाहते हैं, उसे पाने के लिए बाईं तरफ मौजूद फाइल्स और फ़ोल्डर्स पर से स्क्रॉल करें।  पर्सनल फाइल्स अक्सर “Documents” फोल्डर (कभी-कभी ये “My Documents” या अगर आपका नाम निया है, तो “Nia’s Documents” के नाम से भी जाना जाता है) में स्टोर हुआ करती हैं। अगर आप आपके कंप्यूटर पर सेव हुई फ़ोटोज़ या म्यूजिक की तलाश में हैं, तो फिर “Pictures” और “Music” फ़ोल्डर्स को देखें। यूएसबी पोर्ट्स अलग-लगा जगहों पर मौजूद होते हैं, जो पूरी तरह से आपके कम्यूटर के ऊपर निर्भर करता है। डेस्कटॉप कम्प्यूटर्स पर ये पोर्ट अक्सर यूनिट के सामने के पैनल पर होते हैं, हालांकि कभी-कभी आप इन्हें मॉनिटर के पीछे भी पा सकते हैं। लैपटॉप्स में आमतौर पर दोनों साइड्स में यूएसबी पोर्ट्स होते हैं। आप आपकी यूएसबी ड्राइव के किसी भी फोल्डर पर फाइल्स को कॉपी कर सकते हैं।  उम्मीद है, कि डिवाइस के कनैक्ट होने के बाद फौरन आपका सिस्टम एक डायलोग बॉक्स ओपन करेगा। “Open folder to view files” उनमें से एक ऑप्शन होना चाहिए। आपकी यूएसबी ड्राइव के रूट (मेन फोल्डर) तक जाने के लिए उस लिंक पर क्लिक करें। आपकी फाइल्स को इसी फोल्डर में या फिर यहाँ आपको नजर आने वाले दूसरे फ़ोल्डर्स में कॉपी किया जा सकता है। अगर कोई विंडो पॉप-अप नहीं होती, तो नई एक्सप्लोरर विंडो ओपन करने के लिए ⊞ Win+E दबाएँ, फिर स्क्रीन के बाएँ तरफ मौजूद आपकी यूएसबी ड्राइव के नेम पर डबल-क्लिक करें। इसका नाम “USB Drive” या “Removable Storage” या फिर शायद उसके मैन्युफ़ेक्चरर का नाम (जैसे, “Sandisk”) भी हो सकता है। याद रहने लायक नाम से फोल्डर बनाना, आपको ओर्गेनाइज़ रहने में मदद करेगा। अपनी यूएसबी ड्राइव पर नया फोल्डर बनाने के लिए, Ctrl+⇧ Shift+N दबाएँ, फिर एक फोल्डर नेम (जैसे “Personal,” “Photos,” बगैरह) टाइप करें। नए फोल्डर को ओपन करने के लिए, उस पर डबल-क्लिक करें। दोनों एक्सप्लोरर विंडो (एक कंप्यूटर की, और दूसरी यूएसबी ड्राइव वाली) को खुला रखकर, फ़ाइल को कंप्यूटर पर से ड्रैग करके यूएसबी ड्राइव पर ले आएँ। फ़ाइल को ड्रैग करके यूएसबी ड्राइव तक ले जाना, उस ओरिजिनल फ़ाइल को डिलीट किए बिना, यूएसबी ड्राइव पर उसकी एक कॉपी बना देगा।  एक बार में कई सारी फाइल्स कॉपी करने के लिए, Ctrl को दबाए रखें और हर एक फ़ाइल के ऊपर सिंगल क्लिक करते जाएँ। जब सभी फाइल्स हाइलाइट हो जाएँ, फिर हाइलाइट हुए एरिया में कहीं भी क्लिक करें और फाइल्स के ग्रुप को ड्रैग करके यूएसबी ड्राइव तक ले जाएँ। आप चाहें तो इसी तरह से ड्रैग करके, आपके कंप्यूटर पर मौजूद फ़ोल्डर्स को भी कॉपी कर सकते हैं। अगर आपकी फ़ाइल माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड (Microsoft Word) या फोटोशॉप (Photoshop) जैसे किसी प्रोग्राम में ओपन है, तो आप उसे एक्सप्लोरर विंडोज के बीच में ड्रैग किए बिना भी सीधे अपनी यूएसबी ड्राइव में सेव कर सकते हैं। “File,” फिर “Save As” क्लिक करें और अपनी यूएसबी ड्राइव में एक सेव लोकेशन सिलेक्ट करें। अपनी यूएसबी ड्राइव के डेटा को कोई नुकसान नहीं पहुंचाने की पुष्टि करने के लिए, आपको ड्राइव को सेफली इजेक्ट करना होगा।  स्क्रीन के राइट कॉर्नर में क्लॉक के बाद, यूएसबी आइकॉन (आपके विंडोज के वर्जन के मुताबिक, इसमें शायद एक ग्रीन चेकमार्क हो सकता है) की तलाश करें। आइकॉन पर राइट क्लिक करें और “Safely eject” चुनें। जब आप “It’s safe to unplug your device” लिखा हुआ कन्फर्मेशन देखें, फिर आप आपकी यूएसबी को पोर्ट से निकाल सकते है।
यूएसबी फ्लैश ड्राइव को एक यूएसबी पोर्ट में लगा दें: आपकी यूएसबी ड्राइव पर फाइल्स देखें: अपनी कॉपी की हुई फाइल्स के लिए एक नया फोल्डर बनाएँ: आप जिन फाइल्स को कॉपी करना चाहते हैं, उन्हें अपने कंप्यूटर पर लोकेट करें: अपनी फाइल्स को यूएसबी ड्राइव तक ड्रैग करें: यूएसबी ड्राइव को इजेक्ट (Eject) करें: आप जिस फ़ाइल को कॉपी करना चाहते हैं, उसके फोल्डर तक जाएँ: यूएसबी फ्लैश ड्राइव को कंप्यूटर के यूएसबी पोर्ट में लगा दें: अपनी यूएसबी ड्राइव में, कॉपी की हुई फाइल्स को स्टोर करने के लिए एक जगह की तलाश करें: फाइल को कंप्यूटर से ड्रैग करके, यूएसबी ड्राइव तक ले आएँ: किसी खुली हुई फ़ाइल को यूएसबी ड्राइव में सेव करें: ड्राइव को सेफली इजेक्ट (Eject) करें:
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