किसी फ़ाइल से वीडियो को एम्बेड करना यूट्यूब वीडियो को एम्बेड करना मूवी फ़ाइल्स को लिंक करना (पावर पॉइंट 2007)
वीडियो इन्सर्ट (insert) करने के सबसे अच्छे परिणाम तभी मिलेंगे जब आपने ऑफिस के लेटेस्ट अपडेट्स को इन्स्टाल कर रखा होगा। ऑफिस अपडेट्स को, विंडोज़ अपडेट सर्विस के द्वारा इन्स्टाल किया जाता है। यह तरीका पावर पॉइंट 2016, 2013 और 2010 के लिए काम करेगा। आप अपने प्रेजेंटेशन के किसी भी स्लाइड पर वीडियो एम्बेड कर सकते हैं। इससे इन्सर्ट करने के विभिन्न विकल्प सामने आ जाएँगे। एक छोटा मेन्यू सामने आ जाएगा। इससे फ़ाइल ब्राउज़र खुल जाएगा। अगर आप मैक का इस्तेमाल कर रहे होंगे, तब "Movie from File" चुनिये। आप जिस वीडियो फ़ाइल को शामिल करना चाहते हैं, उसे खोजने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर ब्राउज़र का इस्तेमाल करिए। जब आप अपनी वीडियो फ़ाइल को खोज रहे हों, तब कुछ चीज़ों का ध्यान रखिएगा:  पावर पॉइंट के भिन्न वर्ज़न्स वीडियो फ़ारमैट के अलग-अलग सेट्स को सपोर्ट करते हैं। 2016 एमपी4 तथा एमकेवी सहित अधिकांश प्रकार की फाइलों को सपोर्ट करता है, जबकि 2010 सबसे कम को सपोर्ट करता है (केवल एमपीजी, डबल्यूएमवी, एएसएफ़ तथा एवीआई)।  एवीआई फ़ारमैट से दूर ही रहने का प्रयास करिए क्योंकि इसके लिए अक्सर अतिरिक्त कोडेक्स (codecs) की ज़रूरत पड़ती है जिसके कारण इनका प्लेबैक कठिन हो जाता है। आप मुफ़्त Adapter प्रोग्राम का इस्तेमाल करके इन एवीआई फ़ाइल्स को अधिक कंपैटिबल (compatible) एमपी4 फ़ारमैट में बदल सकते हैं। इसके लिए लगने वाला समय वीडियो के आकार पर निर्भर करेगा। इसकी प्रगति स्क्रीन के बॉटम में दिखाई पड़ेगी। इससे आपको, आपने जो वीडियो शामिल किया है उसकी प्लेबैक सेटिंग्स को एडजस्ट का मौका मिलेगा। अगर आपको यह टैब न दिखाई पड़े, तब यह सुनिश्चित कर लीजिये कि वीडियो चुन लिया गया है। डिफ़ाल्ट के अनुसार, वीडियो को प्ले करना शुरू करने के लिए, उस पर क्लिक करना होगा। अगर आप "Automatically" चुनेंगे, तब स्लाइड खुलते ही वीडियो चलना शुरू कर देगा। उचित बॉक्स पर चेक करके, आप वीडियो को ऑटोमेटिकली लूप या रीवाइंड भी कर सकते हैं। कोनों को ड्रैग करके आप वीडियो को विभिन्न साइज़ेज़ का बना सकते हैं। आप वीडियो पर क्लिक करके और उसको ड्रैग करके स्लाइड पर कहीं भी फिर से पोज़ीशन कर सकते हैं। आपका वीडियो, प्रेजेंटेशन में एम्बेड हो चुका है, जिसमें कि वीडियो पावर पॉइंट फ़ाइल के अंदर है। आपको प्रेज़ेंटेशन के साथ वीडियो भेजने के लिए चिंतित नहीं होना चाहिए क्योंकि वह तो प्रेज़ेंटेशन के साथ ही पैक हो चुका है। इसका अर्थ यह है कि प्रेज़ेंटेशन के फ़ाइल के साइज़ में वीडियो का साइज़ भी जुड़ जाएगा। आपको एम्बेड की हुई फ़ाइल के साथ अपने प्रेज़ेंटेशन को सेव करने केलिए अलग से कुछ खास करने की ज़रूरत नहीं है। फ़ाइल टैब में से केवल "Save" चुन लीजिये और अपने प्रेज़ेंटेशन को वैसे ही सेव करिए जैसे कि आप आम तौर पर करते। ऑफिस के लेटेस्ट वर्ज़न को रन (run) करने से यह सुनिश्चित होता है कि यूट्यूब वीडियो को एम्बेड करना का प्रोसेस स्मूथ (smooth) रहेगा। ऑफिस को विंडोज़ अपडेट यूटिलिटी का इस्तेमाल करके अपडेट किया जाता है।  आप पावर पॉइंट 2016, 2013 और 2010 में यूट्यूब वीडियो एम्बेड कर सकते हैं। यूट्यूब ही अकेली स्ट्रीमिंग वीडियो साइट है जिसे सपोर्ट किया जाता है। आप पावर पॉइंट के मैक वर्ज़न्स में यूट्यूब वीडियो एम्बेड नहीं कर सकते हैं। आप अपने प्रेज़ेंटेशन में जिस यूट्यूब वीडियो को एम्बेड करना चाहते हैं उसके लिए जो पेज हो, उसे अपने वेब ब्राउज़र का इस्तेमाल करके खोलिए। यूट्यूब ही वह अकेली स्ट्रीमिंग वीडियो साइट है जिसे पावर पॉइंट द्वारा वीडियो एम्बेड करने के लिए सपोर्ट किया जाता है। यह वीडियो शेयर करने के विकल्पों को खोलेगा। जब आप "Share" बटन क्लिक करते हैं तब यह टैब सामने आती है। एम्बेड कोड ऑटोमेटिकली हाईलाइट हो जाएगा। Ctrl+C दबाइए या चुने हुये भाग पर राइट क्लिक करिए और "Copy" पर क्लिक करिए। आप अपने प्रेज़ेंटेशन के किसी भी स्लाइड पर यूट्यूब वीडियो को एम्बेड कर सकते हैं। आपको अपने प्रेज़ेंटेशन में भिन्न प्रकार के ऑब्जेक्ट्स को इन्सर्ट करने के विकल्प दिखाई पड़ेंगे। अगर आप पावर पॉइंट 2010 इस्तेमाल कर रहे हों तब उसकी जगह "Video from Web Site" पर क्लिक करिए। या तो Ctrl+V को दबाइए या बॉक्स पर राइट क्लिक करिए और "Paste" चुनिये। पावर पॉइंट 2010 में बॉक्स पर "Insert Video From Website" लेबल होगा। पल भर बाद वीडियो स्लाइड पर दिखाई देगा। वह शायद केवल एक ठोस काले बॉक्स की तरह दिखेगा। यह सामान्य है। इससे वीडियो को प्ले बैक करने के विकल्प खुल जाएँगे। अगर आपको "Playback" टैब न दिखे, तब यह सुनिश्चित करिए कि जो वीडियो आपने इन्सर्ट किया है उसे सही चुना गया है। अगर आप इस मेन्यू में से कोई एक विकल्प नहीं चुनेंगे तब आपका वीडियो प्रेज़ेंटेशन के दौरान प्ले नहीं होगा। यहाँ पर कुछ अन्य प्लेबैक विकल्प भी होते हैं जिन्हें एडजस्ट किया जा सकता है, मगर वीडियो के काम करने के लिए "Start" विकल्प सबसे महत्वपूर्ण है। यूट्यूब वीडियो केवल तभी चलेगा जबकि आप इनरनेट से कनेक्टेड होंगे। वीडियो एम्बेड करने से आप उसे ऑफलाइन नहीं प्ले कर सकते हैं। अगर आप पावर पॉइंट 2007 या उससे पहले वाला कोई इस्तेमाल कर रहे होंगे, तब मूवी फ़ाइल्स एम्बेड नहीं होंगी, बल्कि "linked" होंगी। वीडियो फ़ाइल्स, प्रेज़ेंटेशन फ़ाइल्स से अलग रहेंगी और प्रेज़ेंटेशन, वीडियो फ़ाइल्स को बताई गई लोकेशन से लोड करता है। आपको कोई लिटरल (literal) हाइपरलिंक नहीं दिखेगा मगर प्ले करने के लिए, पावर पॉइंट को कंप्यूटर पर वीडियो की सही-सही लोकेशन पता होनी चाहिए। वीडियोज़ को (प्रेज़ेंटेशन फ़ाइल में ही शामिल) केवल पावर पॉइंट 2010  या उससे बाद वाले वर्जनों में ही "embedded" किया जा सकता है। आप अपने पावर पॉइंट प्रेज़ेंटेशन के किसी भी स्लाइड में वीडियो शामिल कर सकते हैं। इससे आपके प्रेज़ेंटेशन में ऑब्जेक्ट्स को इन्सर्ट करने के लिए अनेक विकल्प सामने आएंगे। इससे आपका फ़ाइल ब्राउज़र खुल जाएगा ताकि आप कोई मूवी फ़ाइल चुन सकें। पावर पॉइंट 2007 केवल कुछ ही वीडियो फ़ारमैट्स को सपोर्ट करता है, जिसमें एवीआई, एमपीजी और डबल्यूएमवी शामिल हैं। अगर आप एवीआई फ़ाइल्स इस्तेमाल कर रहे होंगे, तब आप चाहेंगे कि उनको पहले एमपीजी या डबल्यूएमवी में कन्वर्ट कर लें ताकि वीडियो को प्ले करने की कोशिश करते समय कोडेक मामले न उठें। जब आप वीडियो चुन लेंगे तब आपको यह चुनने के लिए प्रॉम्प्ट किया जाएगा कि आप उसको किस प्रकार प्ले करना शुरू करवाना चाहते हैं। अगर आप "Automatically" चुनते हैं, तब जैसे ही स्लाइड खुलेगा वैसे ही वीडियो प्ले होना शुरू हो जाएगा। अगर आपने चुना है "When Clicked," तब आपको वीडियो प्ले करना शुरू करने के लिए वीडियो को क्लिक करना होगा। चूंकि आपका वीडियो किसी ख़ास जगह से प्ले होता है, तो उसको पाने वाले वीडियो को तब तक नहीं देख सकेंगे, जब तक कि आप वीडियो भी प्रेज़ेंटेशन के साथ में नहीं भेजेंगे। "Package for CD" फ़ीचर का इस्तेमाल करने से आप प्रेज़ेंटेशन और कोई भी सम्बद्ध मीडिया एक पैकेज के रूप में भेज सकेंगे।  ऑफिस बटन को क्लिक करिए और "Publish" चुनिये। "Package for CD" चुन लीजिये और अपना प्रेज़ेंटेशन चुनिये। सुनिश्चित करिए कि "Options" मेन्यू में "Linked files" चुन लिया जाये।
यह सुनिश्चित कर लीजिये कि आपके पास ऑफिस के लेटेस्ट अपडेट इन्स्टाल किए हुये हैं: आप जिस स्लाइड पर वीडियो शामिल करना चाहते हैं उसे खोलिए: "Insert" टैब पर क्लिक करिए: "Media" सेक्शन में "Video" बटन पर क्लिक करिए: "Video on My PC" चुनिये: जो वीडियो शामिल करना चाहते हों उसे खोज लीजिये: जब वीडियो आपके प्रेज़ेंटेशन में शामिल हो रहा हो तब इंतज़ार करिए: "Playback" टैब पर क्लिक करिए: यह चुनने के लिए कि वीडियो प्ले करना कैसे शुरू करेगा "Start" ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करिए: कोनों को ड्रैग करके आप वीडियो का साइज़ (size) भी बदल सकते हैं: एम्बेड किए हुये वीडियो के साथ अपने प्रेजेंटेशन को सेव करिए: ऑफिस को लेटेस्ट वर्ज़न पर अपडेट कर लीजिये: आप जिस यूट्यूब वीडियो को एम्बेड करना चाहते हैं उसको खोलिए: यूट्यूब पेज पर "Share" बटन पर क्लिक करिए: "Embed" टैब पर क्लिक करिए: हाईलाइट किए हुये एम्बेड कोड को कॉपी करिए: जिस स्लाइड पर वीडियो एम्बेड करना चाहते हैं उसे पावर पॉइंट में खोलिए: पावर पॉइंट में "Insert" टैब पर क्लिक करिए: "Video" बटन पर क्लिक करिए और "Online Video" चुन लीजिये: "Paste embed code here" बॉक्स पर क्लिक करिए और कॉपी किए हुये कोड को यहाँ पर पेस्ट कर दीजिये: वीडियो को एम्बेड करिए: "Playback" टैब पर क्लिक करिए: "Start" ड्रॉप डाउन मेन्यू क्लिक करिए और चुनिये कि वीडियो कैसे प्ले किया जाएगा: यह सुनिश्चित करिए कि जब आप प्रेज़ेंटेशन कर रहे हों तब आप ऑनलाइन रहें: मूवी फ़ाइल को उसी डाइरेक्टरी में रखिए जिसमें पावर पॉइंट फ़ाइल हो: जिस स्लाइड में आप वीडियो शामिल करना चाहते हैं उसे खोलिए: "Insert" टैब पर क्लिक करिए: "Movie" बटन को क्लिक करिए और "Movie from File" को चुन लीजिये: आप जिस वीडियो फ़ाइल को लिंक करना चाहते हैं उस तक जाइए: चुन लीजिये कि आप किस तरह से वीडियो को प्ले करना चाहते हैं: अगर प्रेज़ेंटेशन भेज रहे हों तब "Package for CD" फ़ीचर का इस्तेमाल करिए:
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Embedding Video from a File Embedding a YouTube Video Linking Movie Files (PowerPoint 2007)