अपने अध्यापक को धन्यवाद का नोट लिखना अपने बच्चे के अध्यापक को धन्यवाद का नोट लिखना व्यक्तिगत टच शामिल करना
अगर आप कर सकें, तो हस्तलिखित नोट की शायद अधिक सराहना की जाएगी। मगर, अगर आपने सेमेस्टर समाप्त कर लिया है, स्नातक हो गए हैं, या आपको विश्वास नहीं है कि आप फिर से अध्यापक से मिल सकेंगे, आप पत्र को टाइप कर सकते हैं और उसे ईमेल कर सकते हैं। सोचिए कि किस प्रकार यह अध्यापक आपके जीवन में अंतर लाया और आप उन्हें किस ख़ास बात के लिए धन्यवाद देना चाहते हैं। इस अध्यापक के साथ अपने अनुभवों के वर्णन करने के लिए शब्दों की सूची बना लीजिये।  अपने पत्र को ईमानदार और हलका फुलका ही रखिए। ज़ाहिर या रूढ़िवादी बात को कहने से बचिए। आपको यह कहने की ज़रूरत नहीं है कि आप यह पत्र क्यों लिख रहे हैं। यह लिखने से बचिए, “मैं धन्यवाद इस लिए देना चाहता हूँ, क्योंकि...” बस उन्हें धन्यवाद दीजिये! अपने पत्र को अध्यापक से औपचारिक हेलो कह कर शुरू कीजिये। उन्हें उसी तरह संबोधित करिए जैसे कि कक्षा में करते थे। अगर आपने उनके साथ पहले नाम से सम्बोधन वाला संबंध स्थापित कर लिया हो, तब अपने पत्र में उस नाम का इस्तेमाल करिए।  “Hey” या “Hi” की जगह “Dear” कहना अधिक प्रोफ़ेशनल और सम्मानपूर्ण लगता है। आप अपना पत्र शायद किसी शानदार स्टेशनरी पर लिखना चाहेंगे। आप सस्ती स्टेशनरी, टार्गेट या किसी ऑफिस सप्लाई स्टोर से खरीद सकते हैं। कुछ सीधे-सादे वाक्यों में अध्यापक को बताइये कि आप उन्हें किस लिए धन्यवाद कहना चाहते हैं। विशिष्ट उदाहरणों और घटनाओं का इस्तेमाल करने से आपका पत्र और मजबूत और व्यक्तिगत हो जाएगा। इसमें ऐसे वाक्यों का प्रयोग करिए:  जब मैं संघर्ष कर रहा था तब आपने समझने में वास्तव में मेरी मदद की। जब मैं संघर्ष कर रहा था तब मुझे प्रोत्साहित करने के लिए धन्यवाद। आपकी कक्षा ने मुझे सिखाया कि किस प्रकार बेहतर छात्र बना जा सकता है। आपके धीरज के लिए आपका धन्यवाद। आपने मुझे यह देखने में सहायता की कि मैं क्या बन सकता हूँ। मुझे आपसे अच्छा अध्यापक नहीं मिला! मैं आपको कभी नहीं भूलूँगा। उनसे यह बताइये कि किस प्रकार उनकी कक्षा ने आपको प्रभावित किया। अगर अध्यापक घर जाते समय कुछ सोचते होंगे, तो अक्सर अध्यापक यही सोचते हुये घर जाते होंगे, कि उनके लेक्चर में से छात्रों ने क्या अपने पास रखा होगा। अध्यापकों को यह बताइये कि वे किस प्रकार आपके लिए महत्वपूर्ण थे। अंततः सभी लोग चाहते हैं, कि उनके कठोर परिश्रम के लिए उनकी सराहना की जाये।  अगर आपके प्रोफ़ेसर ने आपको प्रेरित किया कि उनके विषय में आप उच्च शिक्षा प्राप्त करें, तब उन्हें बताइये! चाहे आप अपने अध्यापक के सबसे अच्छे मित्र रहे हों, या आपमे कुछ मतभेद ही क्यों न रहे हों, उन्होंने आपके लिए कुछ तो किया ही है। उन्हें पता चलने दीजिये कि आप उसके लिए उनके आभारी हैं। अपने अध्यापक से बताइये कि भविष्य में उनके साथ नेटवर्किंग करने से आपको कितना अच्छा लगेगा। उन्हें स्वयं से संपर्क करने के लिए निमंत्रित करिए और उन्हें उसके तरीके सुझाइए। अध्यापक को पुनः धन्यवाद दीजिये और अपना नाम लिखिए। अगर आप संबंध बनाए रखना चाहते हैं तब अपनी संपर्क जानकारी वगैरह भी शामिल करिए। अपने हस्ताक्षर में ऐसी कुछ औपचारिकता शामिल करिए:   भवदीय ससम्मान प्यार और सम्मान के साथ आपका ही सम्मान सहित हमारा हार्दिक धन्यवाद अगर संभव हो तो अपने पत्र को हाथ से डेलीवर करिए। आप कैंपस में पत्र को अध्यापक के मेलबॉक्स में भी डाल सकते हैं या उसे सीधे डाक से भी भेज सकते हैं। अगर आपके पास कोई और विकल्प न हो तब  अपने पत्र को ईमेल कर दीजिये।  अगर पत्र को ईमेल कर रहे हों तब यह सुनिश्चित कर लीजिये कि वह एक पहचाना जा सकने वाला ईमेल एड्रेस हो (जैसे कि कैंपस ईमेल, अगर संभव हो) और सबजेक्ट लाइन भी स्पष्ट रूप से लिखिए जैसे, “एरिक का धन्यवाद नोट।” अगर आपके अध्यापक आपके ईमेल को नहीं पहचानेंगे, तब वे उसे खोलेंगे भी नहीं। ब्रेनस्टॉर्म करिए और उन सब स्मृतियों को लिख डालिए जो इस अध्यापक के बारे में सोचने पर आपके दिमाग़  में आती हैं। इस समय का इस्तेमाल अपने विचारों को ऑर्गनाइज़ (organise) करने के लिए करिए और आप इस अध्यापक को किस बात के लिए और क्यों धन्यवाद कहना चाहते हैं, सीधे इस बात के मर्म तक पहुँच जाइए। इनके बारे में सोचिए:  इस कक्षा में आपके बच्चे का अनुभव और इस अध्यापक के बारे में बच्चे द्वारा कही गई पॉज़िटिव चीज़ें। इस अध्यापक के साथ आपके अपने इंटरएक्शन (interaction)। आपके क्या पॉज़िटिव अनुभव हुये हैं? आप इस अध्यापक के बारे में क्या जानते हैं? वह कैसा व्यक्ति है? किसी दूसरे से इस व्यक्ति के संबंध में बताते हुये आप किन शब्दों का इस्तेमाल करेंगे? अगर उनको लिखना होता, तो वह अध्यापक आपको अपने धन्यवाद नोट में क्या लिखता? हाथ से लिखे हुये नोट में व्यक्तिगत टच (touch) होता है जिसे अक्सर कंप्यूटर से टाइप किए हुये डॉकयुमेंट से अधिक कीमती माना जाता है। सस्ती स्टेशनरी खरीदने के लिए ऑफिस सप्लाई स्टोर (Office supply store) बढ़िया जगह होते हैं। कुछ स्टोर ऐसे पैक (pack) भी बेचते हैं जिनमें सजावटी कार्ड्स और उनसे मैच करते हुये लिफ़ाफ़े भी शामिल होते हैं। आप सादे काग़ज़ का भी इस्तेमाल कर सकते हैं! इससे आपको और आपके बच्चे को बाद में अपनी कलाकारी दिखाने का भी अवसर मिल सकता है। निजी कला कार्य की भी कम से उतनी सराहना तो होती ही है, जितनी स्टेशनरी की। “Dear _____,” से शुरुआत करिए। जब अध्यापक को लिख रहे हों तब प्रोफेशनलिज़्म (professionalism) का ध्यान रखते हुये कुछ अधिक सावधानी बरतना ही बेहतर होता है। अध्यापक को उसी नाम से संबोधित करिए, जिसका इस्तेमाल उसके छात्र करते हैं। “Hey, Diane!” की जगह “Dear Mrs. Smith” लिखिए। अपने पत्र को लिखने में सहायता के लिए आपने चरण एक में जो नोट्स बनाए थे उनको देखिये। जिन शब्दों में आपको सहज लगे उनका इस्तेमाल करिए और अपने वाक्य छोटे ही रखिए। आपको ऐसा समझने के ज़रूरत नहीं है कि आप आलंकारिक भाषा का ही इस्तेमाल करें। जो आपके मन में हो वही कहिए। कुछ ऐसा कह सकते हैं:  एक अविश्वसनीय वर्ष के लिए धन्यवाद! मेरे बेटे/बेटी ने आपसे बहुत कुछ सीखा है (यहाँ पर, अगर कोई हों, तब, आप ख़ास उदाहरण लिख सकते हैं)। हम सचमुच सराहना करते हैं (यहाँ पर किसी ऐसी चीज़ का उदाहरण दीजिये जो अध्यापक ने की हो, या साझा की गई कोई मज़ेदार बात बताइये)। उन तरीकों के बारे में सोचिए जिनसे आप इस पत्र को कस्टमाइज़ (customize) कर सकते हों ताकि वह उस ख़ास अध्यापक के सिवा किसी और के लिए न हो सके। स्वयं को विनीत बनाने का अवसर खोजिए। चाहे आपकी इस अध्यापक से कुछ ख़ास नहीं भी बनती हो, तब भी कुछ न कुछ ऐसा तो अवश्य होगा जिसके लिए आप उसकी प्रशंसा कर सकें।  अगर आप और आपका छात्र उस अध्यापक को पसंद करते हैं तब अपने पॉज़िटिव अनुभवों को केवल कुछ वाक्यों में लिख सकते हैं, जैसे, “जेम्स को सचमुच बोर्ड गेम प्रोजेक्ट में मज़ा आया। वह अभी भी उस बोर्ड गेम से खेलता है जो उसने आपकी कक्षा में बनाया था, यहाँ तक कि आज भी।” अगर आपको और आपके छात्र को इस अध्यापक से वर्ष भर में परेशानी हुई हो, तब उन चीज़ों को ढूँढने का प्रयास करिए जो ठीक हुई हों, तथा उन चीज़ों के लिए ही ख़ास तौर पर उसे धन्यवाद दीजिये। आप ऐसा कुछ कह सकते हैं, “आपने मारिया के गणित के होम वर्क के लिए जो अतिरिक्त समय व्यतीत किया, उसके लिए धन्यवाद। उसे गणित में हमेशा से ही परेशानी होती रही है और उसने आपकी कक्षाओं से बहुत कुछ सीखा है।” अध्यापक को धन्यवाद दीजिये और हस्ताक्षर करके अपना नाम लिखिए। अपने हस्ताक्षर में एक औपचारिकता शामिल करिए:  भवदीय ससम्मान प्यार और सम्मान के साथ आपका ही सम्मान सहित हमारा हार्दिक धन्यवाद आपका बच्चा चाहे जिस ग्रेड में भी हो, वे हमेशा आपके पत्र में अतिरिक्त व्यक्तिगत टच जोड़ने में सहायता कर सकते हैं। व्यक्तिगत रचनाएँ या कलाकारी बढ़िया हो सकती हैं। आपके बच्चे द्वारा अलग से लिखा गया एक धन्यवाद का नोट भी बढ़िया होगा। कक्षा में मिले कुछ सामान के कट आउट को रंग कर, सजा कर, और साइन करके शामिल करने में आप अपने बच्चे की मदद कर सकते हैं।  अगर आपका बच्चा एलीमेंटरी स्कूल (Elementary School) में हो, तब उन्हें अपनी सर्वश्रेष्ठ लेखन क्षमताओं का इस्तेमाल करते हुये एक छोटा सा धन्यवाद नोट (लगभग ½ पेज) लिखने में मदद करिए। या, अगर घर में कलाकार हो, तब उन्हें प्रेरित करिए। उन्हें सुझाव दीजिये कि वे अध्यापक का पोर्ट्रेट बनाएँ, या कक्षा की जिन चीज़ों की उनको याद हो उसका चित्रण करें। डूडल्स भी बढ़िया हो सकते हैं! अगर आपका छात्र मिडल स्कूल या हाई स्कूल में हो तब उन्हें कक्षा की अपनी सबसे प्रिय याद के बारे में आधे से एक पेज लिखने के लिए सहायता करिए। अगर आपके बच्चे की कुछ विशेष आवश्यकताएँ हों, तब उन्हें अपनी क्षमताओं के अनुसार नोट्स लिखने या चित्र बनाने में सहायता करिए। स्टिकर या ग्लिटर की मदद से कार्ड को सजाइए। आप उनको सजाने के लिए कोई चित्र भी दे सकते हैं। अगर आप कोई उपहार शामिल करना चाहें, तब यह सुनिश्चित करिए कि वह छोटी ही हो। बहुत खर्च मत करिए। धन्यवाद कार्ड्स के लिए बहुत से गिफ़्ट आइडिया हैं जो बहुत कीमती नहीं हैं। कोशिश करिए:  फूल। अगर आपको कोई बढ़िया जगह पता हो जहां जंगली फूल चुने जा सकें, तब आप अपने बच्चे के साथ मिल कर उनसे एक गुलदस्ता बना सकते हैं और उसे अध्यापक को प्रस्तुत कर सकते हैं। या, आप स्थानीय नर्सरी में जा कर कोई पौधा चुन सकते हैं। आप शायद ऐसा पौधा चुनना चाहेंगे जो घर के अंदर भी जीवित रह सके। आप शायद एक अपने आप पानी देने वाला पॉट या छोटा बर्तन भी पौधे के साथ देना चाहेंगे। गुडी (goodie) बैग। किसी बुकस्टोर या ऑफिस सप्लाई स्टोर से एक बढ़िया क्वालिटी का टोट बैग लीजिये और अपने बच्चे के साथ मिल कर उस बैग को गुडीज़ से भर दीजिये। आप इसमें हाईलाइटर्स, पोस्ट इट वगैरह शामिल कर सकते हैं। गिफ़्ट कार्ड्स। कौन सा अध्यापक स्टारबक्स के गिफ़्ट कार्ड को पसंद नहीं करेगा? सुनिश्चित करिए कि कार्ड का मूल्य उचित ही रहे। 500-600 रुपये तक ठीक रहेगा। आप कार्ड को डाक से भेज सकते हैं, मगर उसको हाथ से देने की बात ही कुछ और है! अगर आप अपने अंग्रेज़ी या इतिहास के प्रोफ़ेसर को धन्यवाद नोट भेज रहे हैं तब ख़ास तौर से, यह एक बढ़िया विचार होगा। कक्षा की पढ़ाई में से कोई ऐसा उद्धरण शामिल करिए जो आपके मन में रह गया हो। आपने कक्षा में जो सीखा हो उसमें से किसी बात पर मज़ाक करिए। अपने जोक को विषय पर ही रखिए। या किसी ख़ास कक्षा की कोई मज़ेदार याद शामिल करिए। अपने अध्यापक के साथ, कक्षा के पहले दिन क्या हुआ था उसके बारे में यादें ताज़ा करिए या यह उन्हें बताइये कि किसी कठिन परीक्षा के पहले आपको कैसा लगा था। प्रेरणा देने की दृष्टि से उन्हें अपनी कक्षा को आपके नज़रिये से देखने दीजिये। अगर एक उत्साहवर्द्धक तरीके से उनके संबंध में आपके दृष्टिकोण में कोई बदलाव आया है, तब उन्हें यह भी बताइये।
नोट को हाथ से लिखिए: ब्रेनस्टॉर्म करिए: अपना पत्र शुरू कीजिये: धन्यवाद कहिए: अपने अध्यापक से कनेक्ट (connect) होइए: आगे कांटैक्ट (contact) स्थापित करिए: अपने पत्र पर हस्ताक्षर करिए: अपना पत्र डेलीवर करिए: एक सादे काग़ज़ से शुरुआत करिए: नोट को हाथ से लिखिए: अध्यापक को औपचारिक रूप से संबोधित करिए: अपने धन्यवाद को फ़ोरमुलेट (Formulate) करिए: सब कुछ एक साथ रखिए: अपने कार्ड पर हस्ताक्षर करिए: अपने बच्चे को भी इसमें शामिल करिए: कोई छोटे उपहार शामिल करिए (वैकल्पिक): धन्यवाद नोट डेलीवर (deliver) करिए: एक प्रेरक उद्धरण शामिल करना: कोई जोक (joke) शामिल करिए: कहानी सुनाइए:
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