उद्देश्य स्थापित करना ये समझाएं की आपका कांसेप्ट कैसे काम करता है ड्राफ्ट की समीक्षा करना
कांसेप्ट पेपर का मकसद है स्पोंसर को विश्वास दिलाना, ताकि वो भी आपके आईडिया को अपना के उस के लिए पैसे दे दें | इसलिए ये अहम् है की आप शुरू से ही उनका “ध्यान आकर्षित” कर लें |  उदाहरण के तौर पर, अपने पेपर की शुरुआत अपने प्रोजेक्ट से जुड़ी एक ध्यान आकर्षित करने वाले स्टेटिस्टिक के साथ कर सकते हैं: “हर साल, 10.5 मिलियन किलो खाना एक आम मुसीबत के कारण बर्बाद हो जाता है: चूहे |” अपने कांसेप्ट पेपर को एक महत्वपूर्ण टाइटल देना, “लॉक द रैट बॉक्स: ह्यूमेन हैंड्स फ्री रोडेंट कण्ट्रोल (Lock the Rat Box: Humane, Hands-Free Rodent Control),” भी ध्यान आकर्षित करने का एक बेहतरीन तरीका है | अपने पाठक का ध्यान पाने के बाद, आपके कांसेप्ट पेपर की इंट्रोडक्शन में आपके उद्देश्य और स्पोंसर के विचारों में मेल की बात करनी चाहिए | इससे स्पोंसर को पता चलता है की आपने अपना काम कर रखा है और उनसे मदद लेने को लेकर बहुत संजीदा हैं | कुछ ऐसा अपनाएं जैसे: “यूनीलीवर फाउंडेशन स्वस्थ परिवार और समुदाय की बढ़त की और कदम उठाने के लिए अग्रसर रहता है | हमने लॉक द रेड बॉक्स म्युनिसिपेलिटी में बीमारी और सफाई के खर्चे कम करने के लिए एक आसान और किफायती रास्ते के रूप में बनाया है, और इसलिए इस प्रोजेक्ट के लिए आपके समर्थन की उम्मीद रख रहे हैं |” आपके कांसेप्ट पेपर के अगले हिस्से में आप कुछ वाक्य या पैराग्राफ अपने प्रोजेक्ट के ख़ास मकसद के बारे में लिखने को समर्पित कर सकते हैं | उस समस्या के बारे में बताएं जिसका आप हल निकालना चाहते हैं, और ये दिखाएं की आपको उसकी मोजूदगी का अंदाज़ा कैसे लगा है | ये दिखाएं की कैसे आपका प्रोजेक्ट मोजूदा मुद्दे, सवाल और समस्याओं से जुड़ा है | स्टेटिस्टिक और अन्य अंकों के मध्यं से एक मज़बूत पक्ष रखें की क्यों ये समस्या अहम् हो गयी है | कुछ पाठक निजी कहानियां या दुखों से प्रभावित हो सकते हैं, तो उन्हें भी शामिल करने के बारे सोचें |  मसलन, आपके कांसेप्ट पेपर में ऐसा कथन लिख सकते हैं: “चूहे एक उत्पात हैं, और इसके इलावा कुछ भयंकर बीमारियाँ जैसे रेबीज और बयूबोनिक प्लेग को भी जन्म दे सकते हैं | भारत में सब स्थानों की म्युनिसिपेलिटी हर साल लाखों रूपये इस मुद्दे को सँभालने में लगा देती हैं |” अपने द्वारा दिए गए किसी डाटा को साबित करने के लिए रेफरेंस भी शामिल करें | चाहे आपके पाठक इस बात से संतुष्ट हो गए हों की आपने जो मुद्दा उठाया है वो वाकई में संवेदनशील है, वह फिर भी ये जानना चाहेंगे की आपके पास उसका हल निकालने के लिए क्या कोई हल है | अपने कांसेप्ट पेपर में समय निकालकर ये समझाएं की आप कौनसे तरीके का प्रयोग करने वाले हैं |  उदाहरण के तौर पर, आपके प्रोजेक्ट में चूहों को पकड़ने का एक प्रोटोटाइप उपकरण बनाने की बात की जा सकती है | आपके तरीकों में आप अपनी गतिविधियों के बारे में बता सकते हैं | उदाहरण के तौर पर आप समुदायों को चूहे की समस्या से अवगत कराने के लिए एडवरटाइजिंग प्रोग्राम का सुझाव दे सकते हैं, या फिर जांच करने वालों को अलग समुदायों में समस्या की हद समझाने के लिए भेज सकते हैं | ये ध्यान रहे की स्पोंसर को पैसों के लिए कई लोग गुज़ारिश करते हैं | आपकी गुजारिश मानने के लिए आपको उन्हें ये समझाना होगा की आपका प्रोजेक्ट सबसे अलग क्यूँ है | खुद से ये सवाल करें:“मेरा प्रोजेक्ट ऐसा क्या करने वाला है जो अभी तक किसी ने नहीं किया है?” ऐसे कथन लिखें: “जहाँ पहली की सरकारी सेवाएं चूहों के उत्पात के बारे में पोस्टर, रेडियो और टेलीविज़न के माध्यम से जागरूकता पैदा करने की कोशिश कर चुकी हैं, उन्होनें समुदाय के लोगों से जुड़ने के लिए अभी तक सोशल मीडिया का प्रयोग नहीं करें | हमारा प्रोजेक्ट इस कमी को पूरा करता है |” आप किसी भी फाउंडेशन या देनदार से एक समय सीमा से रहित प्रोजेक्ट के लिए पैसे की उम्मीद नहीं कर सकते हैं | आपके कांसेप्ट पेपर के एक हिस्से में आपको ये समझाना होगा की इस प्रजेक्ट को लागू करने के लिए समय सारणी कैसी होगी | उदाहरण के तौर पर: “फ़रवरी 2018: वर्क शॉप के स्थान के लिए लीज़ साईग्न करें | अंत फ़रवरी 2018: लॉक द रैट बॉक्स के प्रोटोटाइप के लिए सामान खरीदें | मार्च 2018: प्रोटोटाइप के शुरुआती टेस्ट शुरू करना |” स्पोंसर ऐसे प्रोजेक्ट पर पैसा लगाना चाहते हैं जिनके सफल होने की सम्भावना ज्यादा है, और आपके कांसेप्ट पेपर के एक ह्सिसे में आपको समझाना होगा की प्रोजेक्ट के अंत में क्या होगा | उदाहरण के तौर पर अगर आप कोई प्रोडक्ट बना रहे हैं, तो उसकी सफलता बिके या निर्मित यूनिट की संख्या से आंकी जा सकती है | आंकलन के और तरीकों में शामिल हैं सर्वे से ग्राहक संतुष्टि का अंदाज़ा लेने, समुदाय का नजरिया, या अन्य कोई अंक गणित | स्पोंसर ये जानना चाहेंगे की आपके प्रोजेक्ट में कितना पैसा लगने की सम्भावना है | इसी से बाहर से निवेश की ज़रुरत भी पता चलती है और स्पोंसर ये तय कर सकता है की प्रोजेक्ट पैसा लगाने योग्य है की नहीं | कांसेप्ट पेपर एक शुरुआती प्रपोजल है, इसलिए हर बात बताने की ज़रुरत नहीं है, पर कम से कम नीचे लिखे खर्चों की जानकारी ज़रूर दें:  कर्मचारी, जिनमें असिस्टेंट शामिल हैं | उपकरण या उपयोग की वस्तु यात्रा के खर्चे मदद के लिए कंसलटेंट की राय स्थान का खर्चा (मसलन किराया) अपने पेपर के अंत में एक छोटे से पैराग्राफ में बात को खतम करें, अपने प्रोजेक्ट का उद्देश्य, काम बढ़ाने का सरल तरीका और ज़रूरतों के बारे में बताएं | उन ज़रूरी बातों को ज़रूर बताएं जो स्पोंसर के दिमाग में आप छोड़ना चाहते हैं | कांसेप्ट पेपर अक्सर तीन से पांच डबल स्पेस वाले पेज में लिखे जाते हैं | स्पोंसर के पास पढ़ने के लिए कई सारे आवेदन आते होंगे, और अगर आप एक लम्बा और ख़राब फॉरमेटिंग वाला कांसेप्ट पेपर पेश करेंगे उसके ख़ारिज किये जाने की सम्भावना बढ़ जाएगी |  अगर आवेदन में एक प्रकार के फॉर्मेट का प्रयोग करना है, तो निर्देशों का सही से पालन करें | नहीं तो, अपने पेपर को स्टैण्डर्ड और ठीक ठाक पढ़ने में आने वाले फॉण्ट में टाइप करें, पेज में अंक डालें और हर वाक्य के बीच सही मार्जिन (1 इंच ठीक रहेगा) का प्रयोग करें | स्पोंसर ऐसे प्रोजेक्ट की नज़र में रहते हैं जो लागू किये जा सकें और समझदारी से लिखे गए हैं | अपने प्रपोजल को ज्यादा बढ़ा चढ़ा कर नहीं लिखें और ऐसा भी कुछ नहीं लिखें जिससे आपके आत्मविश्वास की कमी दिखाई दें |  उदाहरण के तौर पर ऐसे नहीं लिखें “हमें विश्वास है की हमारा प्रोडक्ट, लॉक द रैट बॉक्स, संभावित तौर पर कुछ म्युनिसिपेलिटी को चूहों को काबू करने में मदद करेगा |” इसके बजाय प्रभावशाली कथन होगा: “लॉक द रैट बॉक्स किसी भी मध्यम वर्गीय म्युनिसिपेलिटी में चूहें के उत्पात को रोक, उन्हें कई स्थाओं पर खतम भी कर सकता है |” उदाहरण के तौर पर अगर आप किसी विज्ञानं संसथान से मदद मांग रहे हैं तो टेक्निकल भाषा का प्रयोग करें | लेकिन एक सामान्य समुदाय से जुड़ी संसथान को लिखने के लिए आपको विज्ञान से जुड़ी बातों का कम प्रयोग करके ऐसे कांसेप्ट का प्रयोग करें जो सामान्य पाठकों को समझ में आये | अगर आप सामान्य, कम जागरूक जनता के लिए लिख रहे हैं, तो ऐसे व्यक्ति से अपने कांसेप्ट पेपर को पढ़ने को कहें जिसे आपके प्रोजेक्ट का कोई अंदाज़ा नहीं है | इसके बाद वो आपको ये बता सकते हैं की उन्हें क्या समझ नहीं आया है | ये ध्यान रहे की स्पोंसर को मालूम हो की आप तक ईमेल, मेल या फोन में से किस तरीके से पहुंचा जा सकता है | अगर आपने ये सब बातें प्रोजेकट में कहीं और शामिल की हैं तो भी उसे कांसेप्ट पेपर में लिखना ज़रूरी है ताकि स्पोंसर को उनकी तलाश नहीं करनी पड़े | एक प्रभावशाली कांसेप्ट पेपर जिसमें गलतियों, टाइपिंग कमियां या फॉर्मेटिंग में गड़बड़ हो वो आपके प्रोजेक्ट की छवि बिगाड़ देगा | अपने स्पोंसर को दिखाएं की आप समझदार, सतर्क और कृतज्ञ हैं और इसके लिए जमा करने से पहले अपने आखरी ड्राफ्ट को देख लें | जिसने इससे पहले आपका कांसेप्ट पेपर नहीं पढ़ा है उसे भेजने से पहले अपना फाइनल ड्राफ्ट दिखा लें | अगर कोई गलती होगी तो वह उन्हें आसानी से पकड़ लेंगे |
अपने पाठक का ध्यान आकर्षित करें: समझाएं की आप इस स्पोंसर की तरफ ही क्यूँ हाथ बढ़ा रहे हैं: ये समस्या समझाएं जिसका हल आपका प्रोजेक्ट निकाल रहा है: उस समस्या को मुख्य बना के समझाएं की वो क्यूँ अहम् है: अपने तरीके की सामान्य जानकारी बांटें: ये बताएं की आपके तरीके अनूठे क्यूँ हैं: समय सारणी शामिल करें: आप अपने प्रोजेक्ट का आंकलन कैसे करेंगे इसके प्रभावशाली उदाहरण दें: एक शुरुआती बजट बताएं: प्रोजेक्ट की समरी के साथ ख़त्म करें: इसे छोटा और साफ़ रखें: ये ध्यान दें की आपके कांसेप्ट पेपर की भाषा कार्य करने के लिए प्रेरित करे: ऐसी भाषा इस्तेमाल करें जो पाठकों को समझ में आये: कांटेक्ट जानकारी शामिल करें: अपने आखरी ड्राफ्ट को एक बार प्रूफ रीड कर लें:
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Establishing the Purpose Explaining How your Concept Works Reviewing the Draft