माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड  का प्रयोग करना वर्ड  टेम्प्लैट का प्रयोग करना
यह एक अच्छा विचार है कि आप एक स्केच बना लें ताकि आपको पता चल जाए कि हर चीज़ कैसे फ़िट होगी। आप एक सादे सफ़ेद पेपर पर अपने लेटरहेड स्टेशनरी डिज़ाइन के लेआउट का स्केच बना लें।  सुनिश्चित करें कि एक स्थान अपने कंपनी के लोगो, नाम, पते और अन्य संपर्क सूचना के लिए शामिल करें।  आप अपनी कंपनी के लिए टैगलाइन को भी सम्मिलित करना चाह सकते हैं, अगर आपके पास है। कंपनी के नामों के लिए टैगलाइंस की अनुशंसा की जाती है जो कंपनी के मुख्य उत्पाद या सेवा को नहीं दर्शाते हैं। माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में वे सभी उपकरण हैं जो आपको एक बढ़िया टेम्प्लैट बनाने के लिए चाहिए होंगे। आपको अपने बनाए डिज़ाइन को पुनः बनाना आसान लगेगा।  अगर आप वर्ड 2007 पर काम कर रहे हैं, "इन्सर्ट" (Insert) और "हेडर" (Header) पर क्लिक करें। एक खाली हेडर बनाएँ जो आपके लेटरहेड के लिए कैनवस का काम करेगा। अगर आप वर्ड 2003 पर काम कर रहे हैं, तो इन्सर्ट टैब के हेडर कमांड के नीचे ऐरो को क्लिक करके आप हेडर को देख सकते हैं। ड्रॉपडाउन सूची में नीचे "एडिट हेडर" (Edit header) पर क्लिक करना है। कंपनी का नाम, पता, फ़ोन नंबर, फैक्स नंबर, वेबसाइट और सामान्य पूछताछ ई-मेल पता टेक्स्ट-बॉक्स में टाइप करें।  अपने लेटरहेड की चीजों को क्रमबद्ध करने के लिए हरेक सेक्शन के बाद इंटर की को दबाकर दृढ़ता से वापस आएँ। अगर आपके लोगो में वेबसाइट का पता सम्मिलित है तो आप उसे छोड़ सकते हैं। हरेक तत्व के लिए टेक्स्ट के फ़ोंट्स, रंग और आकारों को समायोजित करें। आपकी कंपनी का नाम पते से लगभग दो पॉइंट्स बड़ा होना चाहिए और लेटरहेड के लिए लोगो से समन्वय के लिए भिन्न फॉन्ट और रंग में हो सकता है। फ़ोन, फ़ैक्स और ईमेल पते की प्रविष्टियाँ पते से दो पॉइंट्स छोटी होनी चाहिए, लेकिन फॉन्ट वही रखें। इन्सर्ट टैब पर "पिक्चर" (Picture) पर क्लिक करें। अपने लोगो की डिजिटल कॉपी के लिए ब्राउज़ करें, .jpg, .bmp या.png फ़ाइल को सिलेक्ट करें और इन्सर्ट बटन को क्लिक करें। आप लोगो के एक कोने पर कर्सर को घुमाएँ। आपका पॉइंटर एक तिरछे रिसाइज़ कर्सर में बदल जाएगा। छोटा या बड़ा करने के लिए इमेज के कोने पर क्लिक करें और उसे खींचें। हेडर के ऊपरी बाएँ कोने में आपकी संपर्क जानकारी के टेक्स्ट को संतुलित करने के लिए आपके लोगो का आकार होना चाहिए। इमेज को सिलेक्ट करने के बाद लोगो पर क्लिक करके और ड्रैग करके अपने लोगो को सही स्थान पर पुनः लगाएँ। उदाहरण के लिए, आप अपनी कंपनी की सूचना हेडर के नीचे बाएँ मार्जिन से दाएँ तक एक सॉलिड लाइन खींचकर पूरे पेज से अलग कर सकते हैं।  इन्सर्ट टैब में ड्रॉपडाउन ऐरो पर आकृतियों के लिए क्लिक करें और लाइंस सेक्शन में पहली लाइन का विकल्प चुनें। लाइन खींचने के लिए क्लिक करें और खींचें। लाइन पर राइट क्लिक करें और फॉरमैट औटोशेप्स ऑप्शन का उपयोग करके अपने लोगो के साथ समन्वय के लिए लाइन के रंग और वेट को समायोजित करें।   लेआउट टैब पर सेंटर रेडियो बटन को सिलेक्ट करें। लाइन पर पुनः राइट क्लिक करें और उसकी एक कॉपी बनाएँ। डॉकयुमेंट में कहीं भी कॉपी पेस्ट करें। अगर आपको पसंद आए, तो आप हेडर के साथ संतुलन कर सकते हैं सूचना को सम्मिलित करके –अपनी टैगलाइन, फ़ोन नंबर, या लोगो – फ़ुटर में डालकर।  इन्सर्ट टैब में फ़ुटर ऑप्शन के नीचे ड्रॉपडाउन बॉक्स में क्लिक करें। होम टैब के पैराग्राफ़ सेक्शन में सेंटर्ड टेक्स्ट ऑप्शन पर क्लिक करें। टैगलाइन टाइप करें। फॉन्ट और साइज़ को समायोजित करें। टैगलाइंस अक्सर इटैलिक टाइप में होती हैं और टाइटल केस में हो सकती हैं, जहां हर प्रमुख शब्द का पहला शब्द कैपिटल में होता है।    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b1\/Make-a-Letterhead-Step-9Bullet3.jpg\/v4-459px-Make-a-Letterhead-Step-9Bullet3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b1\/Make-a-Letterhead-Step-9Bullet3.jpg\/v4-759px-Make-a-Letterhead-Step-9Bullet3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":760,"bigHeight":506.31868131868134,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} हेडर और फ़ुटर सेक्शनों को बंद करने के लिए Esc की को प्रेस करें। अपनी लेटरहेड स्टेशनरी को पूरे स्क्रीनमोड पर देखें या पुनरीक्षण के लिए एक कॉपी प्रिंट करें। इस लेटरहेड पर जब एक नया डॉकयुमेंट बनाएँ, लेटरहेड फ़ाइल को खोलें और ऑफिस विंडोज़ लोगो बटन के नीचे "सेव ऐज़" (Save as) पर क्लिक करें। जब आप वर्ड खोलते हैं, नए दस्तावेज़ों के भिन्न प्रकार का एक सिलेक्शन सामने आयेगा। यह लेटरहेड्स  टेम्प्लैट्स की सूची खोलेगा। आप माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड की आधिकारिक साइट से अपनी रुचि के टेम्प्लैट्स को डाउनलोड कर सकते हैं आप साइट पर जाएँ, सर्च बॉक्स में टाइप करें "लेटरहेड टेम्प्लैट्स" (letterhead templates), और जो टेम्प्लैट चाहें उसे डाउनलोड करें। अपने टेम्प्लैट को माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड में खोलें और कस्टमाइज़ करना शुरू कर दें। अपनी कंपनी के टाइटल, संपर्क सूचना और लोगो को अपडेट करें। हेडर और फ़ुटर सेक्शनों को बंद करने के लिए Esc की को प्रेस करें। अपनी लेटरहेड स्टेशनरी को फ़ुल स्क्रीन मोड में देखें या पुनरीक्षण के लिए एक कॉपी प्रिंट करें। 
अपने लेटरहेड लेआउट को स्केच करें: माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड को लॉंच करें: एक नया डॉकयुमेंट खोलें और उसे एक टेम्प्लैट के रूप में सेव करें।  इसका नाम रखें "लेटरहेड  टेम्प्लैट 1" (letterhead template 1) या कुछ अतिरिक्त जो आपको आसानी से पता लगाने में, और आपको अपने टेम्प्लैट फ़ोल्डर में सेव करने में सक्षम बनाएगा।    आपको जब आवश्यकता होगी आप डॉकयुमेंट निकालकर अपना लेटरहेड प्रिंट कर सकेंगे।
 एक हेडर डालें: अपने लेटरहेड टेक्स्ट को इंटर करें: हेडर पर अपना लोगो लगाएँ: अपने लोगो के साइज़ और पोज़ीशन को समायोजित करें। वह स्पष्ट दिखना चाहिए और आपके लेटरहेड के टेक्स्ट के संतुलन में होना चाहिए।
 अन्य दृश्य तत्वों को जोड़ने पर विचार करें: फ़ुटर में अपनी टैगलाइन डालने पर विचार करें: अपने लेटरहेड का पुनरीक्षण करें: अपने लेटरहेड को अपनी हार्डड्राइव में सेव करें: वर्ड खोलें: लेटरहेड्स कैटेगरी को सिलेक्ट करें: अपने लेटरहेड को कस्टमाइज़ करें: अपने लेटरहेड का पुनरीक्षण करें: अपने लेटरहेड को अपनी हार्ड ड्राइव में सेव करें। जब इस लेटरहेड पर नया डॉकयुमेंट बनाएँ, लेटरहेड फ़ाइल को खोलें और ऑफ़िस विंडोज़ लोगो बटन के नीचे "सेव ऐज़" (Save as) पर क्लिक करें।

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