मैक पर इमेज कम्प्रेस करना (Compressing Images on Mac) विंडोज पर एडिट डेटा हटाना (Removing Edit Data on Windows) विंडोज पर इमेज कम्प्रेस करना (Compressing Images on Windows)
ये मेन्यू आइटम, स्क्रीन में सबसे ऊपर, मैक के मेन्यू के बाँये कोने में मौजूद होगा। यदि आपकी पॉवरपॉइंट फाइल खुली नहीं है, तो पहले इस पर डबल-क्लिक करके इसे खोल लें। ये ड्रॉप-डाउन मेन्यू में नीचे की ओर मौजूद होगा। ऐसा करते ही एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आएगा। इस विकल्प से आपके पॉवरपॉइंट फाइल में मौजूद सारी इमेज की क्वालिटी कम होकर 96 ppi हो जाएगी, जो ज्यादातर इमेजेस की डिफ़ॉल्ट रेज़ल्यूशन (resolution) से काफी कम होता है। ऐसा करने से आपके प्रेजेंटेशन में मौजूद गैर-जरूरी डेटा हटा दिया जाएगा। इस विकल्प के द्वारा आपके द्वारा किये हुए बदलाव सारी इमेजेस पर लागू हो जाएगा। ऐसा करते ही आपकी पॉवरपॉइंट फाइल के साइज़ में भारी कमी हो जाएगी। ये पॉवरपॉइंट विंडो की ऊपरी लाइन में मौजूद विकल्पों में बाँये तरफ मौजूद होगा। यदि आपकी पॉवरपॉइंट फाइल खुली नहीं है, तो पहले इस पर डबल-क्लिक करके इसे खोल लें। ये विकल्प विंडो में बांये तरफ मौजूद विकल्पों की लिस्ट में सबसे नीचे मौजूद होगा। आप इस विकल्प को, विकल्पों के बाँये हाँथ की तरफ मौजूद कॉलम के बीच में पाएँगे। ये "Image Size and Quality" शीर्षक के ठीक नीचे नजर आएगा, जो कि विंडो में नीचे की ओर, लगभग बीच में मौजूद होगा। ये विकल्प आपके पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में मौजूद गैर-जरूरी जानकारी को हटा देगा। ये बटन, विंडो में सबसे नीचे नजर आएगा। ये स्क्रीन के बाँये तरफ मौजूद चौकोर बॉक्स की तरह नजर आएगा। ऐसा करते ही, आपके द्वारा किये गये बदलाव सेव हो जाएँगे और आपके प्रेजेंटेशन पर "discard editing data" बदलाव लागू हो जाएँगे, जिसके फलस्वरूप आपकी फाइल के कुल साइज़ में कमी आ जाएगी। ऐसा करते ही पॉवरपॉइंट विंडो में सबसे ऊपर एक Format टैब खुल जाएगा।  यदि आपकी पॉवरपॉइंट फाइल खुली नहीं है, तो पहले इस पर डबल-क्लिक करके इसे खोल लें। आप किसी भी पिक्चर पर डबल-क्लिक कर सकते हैं, क्योंकि किसी भी पिक्चर को क्लिक करने पर एक ही टैब खुलेगा। ये विकल्प Transitions टैब के ठीक नीचे मौजूद होगा। इसे क्लिक करते ही एक पॉप-अप विंडो खुल जाएगी। ये विकल्प Compress Pictures विंडो का सबसे पहला विकल्प होगा। इस विकल्प को डिसेबल करते ही आपके प्रेजेंटेशन में मौजूद सारी पिक्चर के कम्प्रेस होने की पुष्टि हो जाएगी। ये विकल्प आपको Compress Pictures विंडो में सबसे नीचे ही कहीं पर नजर आएगा। ऐसा करते ही आपकी पॉवरपॉइंट फाइल में मौजूद सारी इमेज पर कम्प्रेसन सेटिंग लागू हो जाएगी और जिसके कारण आपकी फाइल का साइज़ कम हो जाएगा।
File क्लिक करें: Reduce File Size क्लिक करें: Picture Quality क्लिक करें: Best for sending in e-mail क्लिक करें: Delete cropped areas out of pictures बॉक्स क्लिक करें: All pictures in this file बॉक्स को चेक करें: OK क्लिक करें: File टैब क्लिक करें: Options क्लिक करें: Advanced क्लिक करें: Discard editing data बॉक्स को चेक करें: OK क्लिक करें: "Save" आइकॉन को क्लिक करें: किसी इमेज पर डबल-क्लिक करें: Compress Pictures क्लिक करें: "Apply only to this picture" बॉक्स को अनचेक करें: E-mail (96 ppi) विकल्प पर क्लिक करें: OK क्लिक करें:
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