विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम पर
अगर आपका प्रिंटर Wi-Fi से कनेक्ट होता है तो, सुनिश्चित कर लें कि आपका प्रिंटर और कंप्यूटर दोनों एक ही इंटरनेट नेटवर्क से जुड़े है; अन्यथा, आपको प्रिंटर के USB केबल को अपने कंप्यूटर में प्लग-इन करना पड़ेगा। अगर आपने अभी तक अपने कंप्यूटर में प्रिंटर सॉफ्टवेअर इन्स्टॉल नहीं किया है तो इन्स्टॉल करने के लिए इसका मैन्युअल पढ़े। स्क्रीन के निचली-बायीं ओर विंडोज़ लोगो पर क्लिक करें। स्टार्ट विंडो बटन के निचली- बायीं तरफ स्थित फोल्डर के आकार वाले आइकन को क्लिक करें। फाइल एक्सप्लोरर (File Explorer) विंडो के बायीं तरफ मौजूद फोल्डरों में से उस फोल्डर पर क्लिक करें जिसमें आपका डॉक्यूमेंट है। आम तौर पर, डॉक्यूमेंट जो आप प्रिंट कर सकते हैं वह निम्नलिखित में से हो सकते हैं:  वर्ड, एक्सेल, या पॉवर पॉइंट डॉक्यूमेंट PDF फाइल्स फोटोज़ आप जिस डॉक्यूमेंट को प्रिंट करना चाहते हैं उसपर क्लिक करें। टैब पर क्लिक करें: यह टैब आपको विंडो के ऊपरी-बायीं ओर मिलेगा। ऐसा करने से  Share सेक्शन के नीचे एक टूलबार (toolbar) दिखाई देगा। पर क्लिक करें: यह टैब आपको टूलबार के "Send" सेक्शन में दिखेगा। इसे क्लिक करने पर प्रिंट विंडो खुल जाएगा। अगर Print आइकन धुंधला सा दिखाई देता है तो, आप का चुना हुआ डॉक्यूमेंट प्रिंट नहीं हो सकता है। अगर आप नोटपैड नेक्स्ट डॉक्यूमेंट (Notepad Next document) प्रिंट करना चाहते हैं तो, Print आइकन धुंधला दिखाई देगा। "Printer" ड्राप डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर उसमें अपने प्रिंटर के नाम पर क्लिक करें। डॉक्यूमेंट की कितनी प्रतिलिपियां (copies) आप प्रिंट करना चाहते हैं, वही नंबर "Copies" बॉक्स में लिखें। प्रतिलिपी की संख्या (Number of copies) पन्नों की संख्या से अलग है। प्रत्येक डॉक्यूमेंट का मेनू भिन्न होता है, लेकिन ज्यादातर डॉक्यूमेंट्स प्रिंट करने के लिए नीचे दिए गए विकल्प उचित है:   Orientation – सुनिश्चित कर लें कि आपका डॉक्यूमेंट वर्टिकली (vertically) तथा हॉरिज़ॉंटेली (Horizontally) ओरिएन्टेड है।  Color – तय करें कि आप ब्लैक एंड व्हाइट या रंगीन प्रिंट लेना चाहते हैं। अगर रंगीन प्रिंट निकालना है तो, आपके प्रिंटर में रंगीन स्याही (colour Ink) होनी चाहिए।  Number of sides – इसके जरिए आप हर पन्ने की एक ही तरफ या दोनों तरफ प्रिंट करने का विकल्प चुन सकते हैं। टैब पर क्लिक करें: यह टैब या तो विंडो पेज़ की निचली तरफ़ या विंडो पेज़ की ऊपरी तरफ़ मौजूद होता है। इसे क्लिक करने पर आपका डॉक्यूमेंट प्रिंट होना शुरू हो जाएगा।
सुनिश्चित कर लें कि आपका प्रिंटर कंप्यूटर से कनेक्ट है और ऑन है: स्टार्ट बटन {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/0\/07\/Windowsstart.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/0\/07\/Windowsstart.png","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":760,"bigHeight":760,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} क्लिक करें: फाइल एक्सप्लोरर (File Explorer) {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/0\/0d\/Windowsstartexplorer.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/0\/0d\/Windowsstartexplorer.png","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":760,"bigHeight":760,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} खोलें: जिस डॉक्यूमेंट का प्रिंट लेना चाहते हैं उसे खोलें: डॉक्यूमेंट को चुनें: Share Print अपने प्रिंटर को चुनें: प्रतिलिपियों (copies) की संख्या सिलेक्ट करें: अगर ज़रूरत पड़े तो अन्य प्रिंट सेटिंग्ज़ को एडिट करें: Print
https://www.wikihow.com/Print-a-Document
On Windows