Plaťte své účty online Archivujte důležité dokumenty digitálně
Plaťte za pojištění, elektřinu a další věci pouze přes internet. Online platby jsou snadné, zdarma a rychlejší, než platby pomocí složenek. Založte si internetové bankovnictví a zažádejte si o zavedení elektronických plateb.  Můžete platit všechny své účty zvlášť, nebo si můžete nastavit pravidelné trvalé příkazy, které peníze odešlou z vašeho účtu za vás. Pokud víte, že budete provádět některé platby pravidelně každý měsíc, nastavte si trvalé příkazy a nebudete se muset o nic starat. Všechny společnosti, u kterých máte účty nebo služby požádejte, aby vám posílaly elektronické výpisy namísto těch papírových. Pokud platíte online, není nutné, abyste dostávali připomínky poštou. Jednoduše přejděte na online komunikaci.  Některé služby vám budou posílat emaily, aby vám připomněly důležité platby, nebo vás informovaly o změnách na vašem účtu. Tisknutí formulářů daňového přiznání je zbytečným plýtváním papírem. Místo toho, abyste posílali daňové přiznání poštou, si pořiďte program na jeho vyplňování online. Budete si za tento program muset zaplatit, ale většinou nejde o velké částky. Je to jednoduché, rychlé a výhodné. Pokud v práci dostáváte stále papírové výplatnice, požádejte o jejich elektronickou verzi. Nemá smysl dávat zaměstnancům každý měsíc papírové výplatnice, když je možné je zasílat emailem. Když si budete archivovat všechny dokumenty digitálně, nebudete muset doma schovávat spoustu papírů a budete mít jistotu, že o tyto soubory nepřijdete.   Nové značky skenerů Doxie a Neat jsou určeny speciálně k archivování dokumentů. Snadno se ovládají a pokud skener ještě nevlastníte, jsou rozhodně dobrou volbou. Postačí vám ale jakýkoli skener. Skenujte dokumenty tak, abyste neměli příliš velké soubory, ale abyste je mohli kdykoli znovu vytisknout. Většinou postačí kvalita 300dpi (pokud nejde o fotky). Skenujte dokumenty černobíle, abyste neměli soubory příliš velké. Po naskenování dokumentů si je nemusíte tisknout. Jednoduše si je uložte jako PDF soubory, které nelze upravovat. Označte si je názvy a bezpečně si je uložte do počítače. Označte si složky s dokumenty názvy a uspořádejte si je tak, abyste v nich měli pořádek a snadno je v případě potřeby našli.   Každý sken si pojmenujte tak, jak vám to bude dávat smysl, například „platba hypotéky za červenec 08“ nebo „faktura za počítač“. Budete si díky tomu snadno moci vyhledat daný soubor. Pokud je to nutné, použijte databázový program, který vám umožní si skeny seřadit. Doxo, FileThis, nebo Neat jsou vhodné alternativy. Kupte si kvalitní externí disk a ukládejte si na něho kopie všech svých důležitých dokumentů, abyste o ně nepřišli. Ukládejte si všechna důležitá data a pravidelně zálohy aktualizujte. Měli byste mít několik kopií každého důležitého dokumentu. Nebudete se muset bát, že vám data někdo ukradne. Žádný hacker se nedostane k zařízení, které není připojené k počítači. Když budete mít své soubory uložené na vzdáleném hard disku, nebudete se muset bát, že se data poškodí, nebo je někdo ukradne. Ukládejte si tedy citlivé informace na cloud a budete k nim mít vždy přístup.
Nastavte si možnost plateb online. Zažádejte si o elektronické výpisy. Vyplňujte daňové přiznání online. Požádejte o elektronické zasílání výplatních pásek. Kupte si kvalitní skener. Uložte si dokumenty v PDF. Mějte ve svých dokumentech pořádek. Dělejte si zálohy. Důležité dokumenty ukládejte na externí disk nebo flash disk, který nebudete mít připojen k počítači. Ukládejte si soubory na cloud.
https://www.wikihow.com/Go-Paperless https://www.wikihow.com/Go-Paperless
Paying Bills Online Archiving Important Documents Digitally