In nhãn đơn hoặc trang tính cùng nhãn In nhãn từ danh sách địa chỉ
Nhãn được sử dụng cho các mục đích khác nhau có nhiều loại kích thước, từ tiêu chuẩn, nhãn phong bì số 10 đến kích thước thư tín theo quy định và bìa đĩa CD. Hãy chọn nhãn phù hợp với dự án của bạn nhất. Nhấp đúp vào ứng dụng hình chữ "W" xanh dương, sau đó nhấp đúp vào Blank Document" ở phía trên bên trái cửa sổ đang mở.  Tùy chọn nằm bên trái thanh công cụ. Nếu được hỏi, bạn nhấp vào OK để cho phép Word truy cập danh bạ. Nhập địa chỉ người nhận, tên nhãn hiệu, nhãn CD, vân vân vào trường dữ liệu Delivery Address (Địa chỉ giao hàng) hoặc nhấp vào biểu tượng sổ địa chỉ bên phải trường dữ liệu, chọn người nhận rồi kích Insert (Chèn). Hộp thoại này cho phép bạn tùy chỉnh ngoại quan của nhãn bằng cách chọn phông chữ, kích thước, màu văn bản và kiểu nhãn.     Nếu nhà sản xuất không nằm trong danh sách, hãy kiểm tra bao bì nhãn đối với kích thước và số nhãn trên mỗi trang tính. Với thông tin này, bạn có thể chọn sản phẩm tương đương.  Số này được đánh dấu rõ ràng trên bao bì.  Nhấp vào Full page of the same label (Nguyên trang nhãn giống nhau) để in toàn bộ trang tính của nhãn Nhấp vào Single label (Nhãn đơn), sau đó tìm dòng và cột trên trang tính của nhãn mà bạn muốn in. Bạn cần chắc rằng mình đã canh chỉnh phù hợp với máy in. Bạn cần chắc rằng bản in xem trước của nhãn trông đúng như mong muốn. Nhãn sẽ được in. Nhấp vào File (Tập tin) trong thanh thực đơn và chọn Save (Lưu) nếu bạn muốn lưu mẫu nhãn này lại để dùng trong tương lai. Nhãn được sử dụng cho các mục đích khác nhau có nhiều loại kích thước, từ tiêu chuẩn, nhãn phong bì số 10 đến kích thước thư tín theo quy định và bìa đĩa CD. Hãy chọn nhãn phù hợp với dự án của bạn nhất. Word có thể nạp tên và địa chỉ từ bảng tính Excel, cơ sở dữ liệu Access, danh bạ Outlook, danh bạ Apple (trên máy tính Mac) hoặc cơ sở dữ liệu FileMaker Pro vào tài liệu. Bạn cũng có thể nhập danh sách thư tín mới trong quá trình gộp nếu muốn. Nhấp đúp vào ứng dụng hình chữ "W" xanh dương, sau đó nhấp đúp vào Blank Document" ở phía trên bên trái cửa sổ đang mở.  Tùy chọn nằm bên trái thanh công cụ. Nếu được hỏi, bạn nhấp vào OK để cho phép Word truy cập danh bạ.   Nếu nhà sản xuất không nằm trong danh sách, hãy kiểm tra bao bì nhãn để biết kích thước và số nhãn trên mỗi trang tính. Với thông tin này, bạn có thể chọn sản phẩm tương đương.  Số này được đánh dấu rõ ràng trên bao bì.  Tùy chọn nằm bên trái thanh công cụ. Nhấp vào nguồn địa chỉ mà bạn muốn đưa vào nhãn.  Nếu bạn muốn tạo danh sách mới ngay bước này, nhấp vào Create a new List…. Nếu bạn không muốn tạo nhãn cho toàn bộ danh sách thư tín, nhấp vào Edit Recipient List (Chỉnh sửa danh sách người nhận) và chọn người nhận mà bạn muốn bao gồm. Trên máy tính Mac, nhấp vào dòng ở gần phía trên cùng của nhãn đầu tiên, kích vào Insert Merge Field (Chèn trường gộp), sau đó chọn trường mà bạn muốn bao gồm, chẳng hạn như "First_Name." Lặp lại quá trình này với từng trường dữ liệu mà bạn muốn bao gồm, thêm khoảng trống và định dạng địa chỉ thích hợp. Những yếu tố này gồm có định dạng tên, doanh nghiệp, tên, vân vân.  Tùy chọn có biểu tượng "làm mới" màu xanh lá nằm trong thanh công cụ. Bạn cần kiểm tra để chắc rằng nhãn trông như ý. Bạn cần chắc rằng mình đã canh chỉnh phù hợp với máy in. Tùy chọn nằm bên phải thanh công cụ. Nhãn sẽ được in. Nhấp vào File trong thanh thực đơn và chọn Save (Lưu) nếu bạn muốn lưu mẫu nhãn này lại để dùng trong tương lai.
Thu thập nhãn mà bạn cần. Tạo tài liệu Microsoft Word mới. Nhấp vào thẻ Mailings (Thư tín) ở đầu cửa sổ. Nhấp vào Labels (Nhãn) bên dưới thực đơn "Create" (Tạo). Thêm văn bản vào nhãn. Nhấp vào Font… (Phông chữ). Tùy chỉnh nội dung nhãn rồi nhấp vào OK. Nhấp vào Options… (Tùy chọn) trong phần Label của hộp thoại. Nhấp vào nút radio cạnh kiểu in. Nhấp vào trình đơn thả xuống "Label products" (Sản phẩm nhãn). Chọn nhà sản xuất nhãn. Nhấp vào khung thả xuống "Product number" (Thông số sản phẩm). Nhấp vào thông số sản phẩm dành cho nhãn. Nhấp vào OK. Chọn số nhãn mà bạn sẽ in. Chèn trang tính của nhãn trống vào máy in. Nhấp vào Print… (In). Nhấp vào Print. Thu thập nhãn mà bạn cần. Chuẩn bị danh sách thư tín. Tạo tài liệu Microsoft Word mới. Nhấp vào thẻ Mailings ở đầu cửa sổ. Nhấp vào Start Mail Merge (Bắt đầu gộp thư) và Labels…. Nhấp vào nút radio cạnh kiểu in. Nhấp vào trình đơn thả xuống "Label products". Chọn nhà sản xuất nhãn. Nhấp vào khung thả xuống "Product number". Nhấp vào thông số sản phẩm dành cho nhãn. Nhấp OK. Nhấp vào Select Recipients… (Chọn người nhận). Chọn danh sách thư tín. Nhấp vào Address Block (Khối địa chỉ). Chọn yếu tố mà bạn muốn bao gồm trên nhãn. Nhấp vào OK. Nhấp vào Update Labels (Cập nhật nhãn). Nhấp vào Preview Results (Xem trước kết quả) trong thanh công cụ. Chèn trang tính của nhãn trống vào máy in. Nhấp vào Finish & Merge (Hoàn tất & gộp) và Print Documents… (In tài liệu). Nhấp vào Print.
https://www.wikihow.com/Create-Labels-in-Microsoft-Word https://www.wikihow.com/Create-Labels-in-Microsoft-Word
Printing a Single Label or a Sheet of the Same Label Printing Labels from an Address List