Sử dụng Print to PDF trên Windows Sử dụng Preview trên Mac Sử dụng trình đơn File trên Mac
Đi đến thư mục chứa tập tin mà bạn muốn chuyển thành định dạng PDF, sau đó nhấp đúp vào tập tin để mở.    Nếu bạn muốn thêm nhiều ảnh vào một tập tin PDF thì tiến hành như sau: chọn từng ảnh mà bạn muốn sử dụng bằng cách nhấn giữ phím Ctrl đồng thời nhấp chuột vào từng tập tin, sau đó nhấp phải vào một trong những ảnh đã chọn và chọn Print (In) từ trong trình đơn thả xuống hiện ra. Vậy là bạn có thể bỏ qua bước tiếp theo. Nếu bạn muốn tạo tập tin PDF cho tài liệu HTML, hãy mở tài liệu HTML trong Notepad bằng cách nhấp phải vào tập tin HTML rồi chọn Edit (Chỉnh sửa) trong trình đơn thả xuống. Cách nhanh nhất là nhấn tổ hợp phím Ctrl và P cùng lúc, nhưng có thể bạn cần nhấp vào File và chọn Print từ trong trình đơn hiện ra. Đừng lo nếu bạn không có máy in kết nối với máy tính vì chúng ta không thực sự tiến hành in tài liệu. Một trình đơn sẽ thả xuống. Nếu bạn đang dùng tài liệu văn bản hoặc định dạng XPS, hãy bỏ qua bước này. Tính năng "Print to PDF" của máy tính chính là cách mà bạn sẽ dùng để "in" tài liệu. Nếu bạn sử dụng tài liệu văn bản hoặc định dạng XPS thì chỉ cần nhấp vào tùy chọn Microsoft Print to PDF trong phần "Select Printer" (Chọn máy in) gần đầu cửa sổ. Tùy chọn này thường nằm cuối trình đơn, nhưng với chương trình Microsoft Office (chẳng hạn như Microsoft Word) thì bạn cần nhấp vào mục Print ở đầu trình đơn. Cửa sổ File Explorer sẽ hiện ra. Nhập tên mà bạn muốn đặt cho phiên bản tài liệu PDF vào trường "File name". Vì bạn đang tạo phiên bản tài liệu PDF nên có thể đặt tên trùng với tập tin ban đầu và lưu vào cùng một nơi nếu muốn. Ở bên trái cửa sổ, hãy nhấp vào thư mục mà bạn muốn lưu trữ tập tin PDF. Chẳng hạn, nếu bạn muốn lưu tập tin PDF trên màn hình desktop, hãy tìm và nhấp vào thư mục Desktop trong thanh bên trái. Thao tác này sẽ lưu lại thay đổi và tạo phiên bản tập tin PDF tại vị trí mà bạn đã chọn. Tuy danh sách bên dưới chưa đầy đủ nhưng những định dạng phổ biến có thể được chuyển sang PDF bao gồm:  Tập tin TIFF Hình ảnh (.jpg, .png, .bmp, vân vân) Đi đến thư mục chứa tập tin mà bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấp vào tập tin để chọn. Nếu bạn muốn chọn nhiều ảnh, hãy nhấp vào từng ảnh mà bạn muốn sử dụng trong khi nhấn giữ phím ⌘ Command. Một trình đơn sẽ thả xuống. Một trình đơn sẽ bật ra. Tập tin sẽ mở ra trong Preview. Một trình đơn sẽ lại thả xuống. Nhập tên mà bạn muốn đặt cho tập tin PDF vào khung văn bản "Name". Nhấp vào ô "Where" rồi chọn thư mục mà bạn muốn lưu tập tin PDF từ trong trình đơn thả xuống. Tài liệu sẽ chuyển đổi sang tập tin PDF và được lưu vào thư mục mà bạn đã chọn. Trình đơn File có thể được sử dụng để chuyển đổi những loại tài liệu sau thành định dạng PDF:  Tập tin văn bản (.txt) Tài liệu Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx, vân vân) Tài liệu Apple (ví dụ: Numbers, Pages, vân vân) Nhấp đúp vào tài liệu mà bạn muốn chuyển đổi để mở ra trong chương trình mặc định. Một trình đơn sẽ thả xuống. Cửa sổ Print sẽ mở ra. Đừng lo nếu bạn không có sẵn máy in kết nối với máy tính vì chúng ta không thực sự tiến hành in tài liệu. Một trình đơn sẽ thả xuống. Tùy chọn này nằm trong trình đơn thả xuống. Nhập tên mà bạn muốn đặt cho tập tin PDF vào khung văn bản "Name". Nhấp vào ô "Where" rồi chọn thư mục mà bạn muốn lưu tập tin PDF từ trong trình đơn thả xuống hiện ra. Tài liệu sẽ chuyển đổi sang định dạng PDF và lưu vào thư mục mà bạn đã chọn.
Mở tập tin mà bạn muốn chuyển đổi. Mở trình đơn "Print". Nhấp vào tên máy in ở gần đầu trình đơn, bên dưới tiêu đề "Printer" hay "Printers". Nhấp vào tùy chọn Microsoft Print to PDF nằm trong trình đơn thả xuống. Nhấp vào Print. Nhập tên cho tài liệu. Chọn nơi lưu. Nhấp vào Save (Lưu) ở cuối cửa sổ. Bạn cần biết tập tin nào bạn có thể chuyển thành PDF bằng Preview. Chọn tập tin. Nhấp vào File (Tập tin) ở góc trên bên trái màn hình. Chọn tùy chọn Open With (Mở bằng) nằm trong trình đơn File. Nhấp vào Preview nằm trong trình đơn bật lên. Nhấp vào File lần nữa. Nhập tên. Chọn nơi lưu. Nhấp vào Save ở cuối cửa sổ. Bạn cần biết những tập tin nào có thể được chuyển đổi sang PDF bằng trình đơn File. Mở tài liệu. Nhấp vào File ở góc trên bên trái màn hình. Nhấp vào tùy chọn Print (In) nằm trong trình đơn thả xuống File. Nhấp vào trình đơn "PDF" ở phía dưới bên trái cửa sổ. Nhấp vào Save as PDF (Lưu dưới dạng PDF). Nhập tên. Chọn nơi lưu. Nhấp vào nút Save màu xanh ở cuối cửa sổ.
https://www.wikihow.com/Convert-a-File-Into-PDF https://www.wikihow.com/Convert-a-File-Into-PDF https://www.wikihow.com/Convert-a-File-Into-PDF
Using Print to PDF on Windows Using Preview on Mac Using the File Menu on Mac