Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân Nén hình ảnh Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trống Loại bỏ định dạng khỏi những ô trống trên Windows Loại bỏ định dạng có điều kiện Loại bỏ định dạng khỏi ô trống trên Mac
Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... (mở) rồi chọn file cần thao tác.     Tập tin được lưu dưới định dạng này có dung lượng nhỏ hơn nhiều so với file có đuôi .xls tiêu chuẩn. File Exel nhỏ hơn sẽ được lưu vào máy tính. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... rồi chọn file cần thao tác. Trên hệ điều hành Windows, nhấp chuột vào hình ảnh trong file Exel hiện hành, sau đó, nhấp vào tab Format rồi chọn tùy chọn Compress (nén) trong thanh công cụ. Trên hệ điều hành Mac, bạn nhấp vào File rồi chọn Reduce File Size… (giảm kích thước tập tin).     Các hình ảnh cần thiết trong tập tin sẽ được nén lại, còn những hình ảnh không liên quan sẽ bị xóa. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... rồi chọn file cần thao tác. Hãy nhấp chuột vào số thứ tự của hàng rỗng đầu tiên, sau đó nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) hay ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac). Phím điều hướng thường nằm ở góc dưới, bên phải đối với hầu hết các loại bàn phím.   Thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không dùng đến. Hãy nhấp chuột vào chữ cái quy định hàng rỗng đầu tiên, sau đó nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) hoặc ⌘+⇧ Shift+→ (Mac). Phím điều hướng thường nằm ở góc dưới, bên phải đối với hầu hết các loại bàn phím.   Thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không dùng đến. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... rồi chọn file cần thao tác.      Khi đó, toàn bộ ô trống trong dữ liệu sẽ được tô sáng.   Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... rồi chọn file cần thao tác.     Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... rồi chọn file cần thao tác.      Toàn bộ ô trống trong dữ liệu sẽ được tô sáng.   
Mở tập tin Microsoft Excel lên. Để lưu file mới, bạn nhấp chuột vào File. Chọn Save As… (lưu dưới dạng…). Tiếp tục, bạn gõ tên tập tin mới vào hộp thoại. Sau đó, nhấp vào trình đơn thả xuống nằm ở mục "File Format" (định dạng tập tin). Chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) nằm bên dưới hạng mục "Specialty Formats." Cuối cùng, nhấp vào nút Save. Mở tập tin Microsoft Excel lên. Mở hộp thoại Compression (nén dữ liệu) lên bằng cách: Sau đó, nhấp chuột vào trình đơn thả xuống bên cạnh mục "Picture Quality" (chất lượng hình ảnh). Hãy chọn độ phân giải hình ảnh thấp hơn. Đừng quên tích vào ô "Delete cropped areas of pictures" (xóa những vùng ảnh bị cắt xén). Tiếp tục, nhấp chuột vào All pictures in this file (tất cả hình ảnh trong tệp hiện hành). Cuối cùng, bạn nhấp OK. Mở tập tin Microsoft Excel lên. Chọn tất cả hàng trống. Tiếp tục, hãy nhấp chuột vào tab Home (Windows) hoặc tab Edit (Mac) nằm trong thanh menu. Nhấp vào nút Clear (xóa). Để hoàn tất, bạn chọn Clear All (xóa hết) đối với hệ điều hành Windows hay Format (định dạng) đối với hệ điều hành Mac. Chọn tất cả các cột trống. Tiếp tục, bạn nhấp chuột vào tab Home (Windows) hoặc tab Edit (Mac) nằm trong thanh menu. Nhấp vào nút Clear (xóa). Cuối cùng, nhấp chuột vào Clear All (Windows) hay Format (Mac). Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp vào tab Home nằm phía trên màn hình. Tiếp tục, bạn nhấp vào nút Find & Select (tìm và chọn) nằm trong phần "Editing" (chỉnh sửa) trên thanh điều khiển. Nhấp chuột vào tùy chọn Go To… (đi đến…). Nhấp tiếp vào Special… (đặc biệt…)
 Nhấp vào nút chọn Blanks (những ô trống). Chọn OK. Sau đó, bạn nhấp vào nút Clear có hình cục tẩy. Cuối cùng, nhấp vào Clear All để hoàn tất. Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp vào tab Home nằm phía trên màn hình. Bạn nhấp tiếp vào nút Conditional Formatting (định dạng có điều kiện) nằm trong phần "Styles" (mẫu) trên bảng điều khiển. Chọn tiếp tùy chọn Clear Rules (xóa các quy tắc). Cuối cùng, bạn nhấp chuột vào Clear Rules from Entire Sheet (xóa quy tắc trong tất cả sheet). Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp chuột vào tab Edit nằm phía trên màn hình. Chọn tùy chọn Find (tìm kiếm)
 Nhấp tiếp vào Go To…. Tiếp theo, nhấp chuột vào Special…. Nhấp vào nút chọn Blanks. Sau đó, bạn nhấp OK. Tiếp tục, nhấp chuột vào phần Edit trong thanh menu. Nhấp vào nút Clear. Cuối cùng, nhấp vào Format để hoàn thành.
https://www.wikihow.com/Reduce-Size-of-Excel-Files https://www.wikihow.com/Reduce-Size-of-Excel-Files https://www.wikihow.com/Reduce-Size-of-Excel-Files https://www.wikihow.com/Reduce-Size-of-Excel-Files https://www.wikihow.com/Reduce-Size-of-Excel-Files https://www.wikihow.com/Reduce-Size-of-Excel-Files
Saving as a Binary File Compressing Images Removing Formatting from Empty Rows and Columns Removing Formatting from Empty Cells in Windows Remove Conditional Formatting Removing Formatting from Empty Cells on Mac