Cài đặt máy in mạng qua địa chỉ IP Chia sẻ máy in Mac Chia sẻ máy in trên Windows
Thường thì những thiết bị cũ hơn sẽ không phối hợp tốt với những thiết lập kết nối máy in qua mạng mới. Kết nối thông qua địa chỉ IP của máy in có khả năng tương thích cao nhất nhưng nó cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ không thể truy cập vào bất kỳ tính năng phụ thêm nào của máy in. Một số trường hợp điển hình bao gồm:   Nếu bạn đang cố nối mạng máy in cũ, có thể hệ điều hành sẽ không hỗ trợ chức năng thêm tự động cho máy in này. Nếu máy in được kết nối với Print Server (Máy chủ phục vụ in), bạn sẽ phải kết nối đến thiết bị này thay vì máy in. Nếu dùng phiên bản Windows hay OS X cũ, chẳng hạn như XP hay Snow Leopard, có thể bạn sẽ không thể thêm máy in mới một cách tự động. Nếu đang kết nối với máy in của trường, nhiều khả năng bạn sẽ phải dùng đến địa chỉ IP. Bạn có thể cắm trực tiếp vào thiết bị chia mạng bằng cáp Ethernet, kết nối đến thiết bị print server đã được vào mạng hoặc sử dụng bộ tiếp hợp không dây dựng sẵn trong máy in. Có vài cách để làm điều đó.   Nếu máy in có màn hình hiển thị, có lẽ bạn sẽ thấy được địa chỉ IP của nó trên trình đơn Settings (Cài đặt) hoặc Networking (Nối mạng). Hầu hết máy in đều hiển thị địa chỉ IP trên trang cấu hình. Bạn có thể in trang này từ trình đơn Settings. Nếu đang sử dụng máy in cũ, có thể bạn sẽ phải truy cập vào bộ định tuyến để xác định địa chỉ IP của nó. Nếu đang kết nối đến print server, bạn sẽ cần địa chỉ IP của thiết bị này. Nếu đang kết nối với máy in ở trường, phòng IT sẽ có thể cung cấp địa chỉ IP cho bạn. Nếu đang sử dụng máy Mac, hãy chuyển sang bước tiếp theo.  Mở Control Panel và chọn "Devices and Printers" hoặc "View devices and printers". Nhấn vào Add a printer và chọn "Add a local printer" (Thêm máy in cục bộ). Chọn "Create a new port" (Tạo cổng mới) rồi đến "Standard TCP/IP Port" (Cổng TCP/IP Chuẩn) từ trình đơn. Nhấn Next. Nhập địa chỉ IP của máy in vào trường "Hostname or IP address" (Địa chỉ IP hoặc tên máy). Nhấn Next. Chọn hãng và dòng máy in của bạn. Nếu không được liệt kê, nhấn vào Windows Update (Cập nhật Windows) để kiểm tra trực tuyến hoặc Have Disk (Có đĩa) nếu bạn đã có phần mềm của máy in. Khi được yêu cầu sử dụng trình điều khiển hiện tại hoặc thay thế chúng, chọn sử dụng trình điều khiển đang được cài đặt. Nhấn vào trình đơn Apple và chọn "System Preferences". Nhấn vào tùy chọn "Print & Scan". Nhấn nút "+" ở cuối danh sách máy in. Nhấn vào thẻ "IP" ở đầu cửa sổ Add Printer. Nhập địa chỉ IP của máy in vào trường "Address" (Địa chỉ). Chọn đúng Giao thức. Nhiều máy sử dụng "Line Printer Daemon" theo mặc định. Tuy nhiên, hãy kiểm tra lại với nhà quản trị mạng nếu cảm thấy không chắc. Nhấn vào Add (Thêm). Làm theo chỉ dẫn để tải hay cài đặt phần mềm từ đĩa khi được yêu cầu. Khi đã thêm máy in vào hệ điều hành, bạn có thể chọn nó từ bất kỳ hộp thoại Print nào. Máy tính phải được mở để có thể in. Do đó, bạn nên cài đặt máy in trên máy tính được mở thường xuyên nhất.  Lưu ý rằng kết nối Mac đến máy in được chia sẻ từ máy tính chạy Windows sẽ dễ hơn là làm ngược lại. Nếu có cả hai loại máy tính này, bạn nên cân nhắc cài máy in trên máy tính chạy Windows và sử dụng phương pháp được trình bày ở phần trên. Để máy Mac khác kết nối được đến máy in, bạn phải bật chế độ chia sẻ này.  Nhấn vào trình đơn Apple và chọn "System Preferences". Chọn tùy chọn "Sharing" (Chia sẻ). Chọn hộp "Printer Sharing" (Chia sẻ Máy in). Khi đã bật Printer Sharing, bạn có thể chọn máy in mà bạn muốn chia sẻ. Từ cửa sổ "Sharing", chọn hộp kế bên máy in bạn muốn chia sẻ. Nếu có nhiều máy in, hãy chọn mọi máy in mà bạn muốn dùng được từ những máy tính khác. Sau khi chia sẻ máy in, bạn có thể chọn người được phép truy cập vào nó. Theo mặc định, bất kỳ ai trong mạng của bạn cũng có thể gửi lệnh in đến máy in này. Nếu muốn, bạn có thể giới hạn truy cập bằng cách sử dụng tên người sử dụng. Lúc này, khi máy in đã được chia sẻ, bạn có thể kết nối đến nó từ máy Mac khác. Nếu đang kết nối máy tính chạy Windows đến máy in được chia sẻ, hãy chuyển sang bước tiếp theo.  Vào trình đơn Apple và chọn "System Preferences". Nhấn vào tùy chọn "Print & Scan". Nhấn giữ nút "+" ở cuối danh sách máy in. Chọn máy in bạn muốn thêm vào từ trình đơn vừa xuất hiện. Nếu đang cố kết nối máy tính chạy Windows đến máy in được chia sẻ từ Mac, trên máy tính chạy Windows, bạn sẽ phải tải một số phần mềm đặc biệt từ Apple.   Tải phần mềm Bonjour Print Services. Bạn có thể tải trực tiếp  từ Apple ở đây.  Chạy chương trình cài đặt để cài đặt phần mềm Bonjour. Chạy "Bonjour Printer Wizard" (Tiện ích Hỗ trợ Máy in Bonjour). Nó sẽ xuất hiện sau khi bạn cài đặt xong. Chọn máy in mà bạn muốn kết nối. Để máy in xuất hiện, Mac và máy tính chạy Windows phải vào cùng mạng. Cài đặt phần mềm máy in khi được yêu cầu. Có thể bạn sẽ được yêu cầu chọn phần mềm cho máy in mới. Nếu máy in mà bạn muốn không được liệt kê trong danh sách, bạn sẽ phải tải đúng trình điều khiển từ trang hỗ trợ của nhà sản xuất. Khi đã cài đặt máy in trên hệ điều hành (Windows hoặc Mac), bạn có thể gửi lệnh in đến nó như cách mà bạn vẫn làm với máy in được kết nối trực tiếp đến máy tính. Chỉ việc chọn nó trong hộp thoại Print ở bất kỳ chương trình nào.  Nếu máy in không xuất hiện, hãy chắc là nó đã được bật và bạn đã bật cũng như đăng nhập vào máy tính mà nó được kết nối. Đó có thể là do tường lửa đã chặn cổng cần thiết. Mở tường lửa (đó có thể là Tường lửa của Windows - Windows Firewall hoặc thiết lập tường lửa chương trình diệt vi-rút của bạn) và mở cổng UDP 5353. Nếu mạng tại nhà chỉ có máy tính sử dụng Windows 7 và 8, HomeGroup là cách dễ nhất để chia sẻ máy in với máy tính khác trong mạng. Hãy tham khảo bài hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về vấn đề này hoặc đọc tiếp nếu HomeGroup không áp dụng được cho trường hợp của bạn. Máy tính này phải đang mở để có thể in được. Do đó, bạn nên cài máy in ở máy tính được mở thường xuyên nhất.  Hầu hết máy in sẽ tự động cài đặt khi bạn nối cáp USB vào máy tính. Hãy đọc thêm để biết cách cài đặt máy in USB nếu nó không tự động cài đặt. Bạn sẽ phải bật chế độ chia sẻ để máy tính khác trong mạng có thể kết nối với máy in vừa được cài đặt.   Mở Control Panel và chọn "Network and Sharing Center" (Trung tâm Chia sẻ và Mạng) hay "Network and Internet" (Mạng và Internet). Nhấp vào đường dẫn "Change advanced sharing settings" (Thay đổi thiết lập chia sẻ nâng cao). Mở rộng thiết lập mạng "Private" (Riêng tư). Đây là những thiết lập dành cho mạng Home (Gia đình). Chọn tùy chọn "Turn on file and printer sharing" (Bật chia sẻ máy in và tập tin). Nhấn vào Save changes (Lưu thay đổi). Giờ thì chế độ chia sẻ máy in đã được bật, và bạn có thể chọn máy in để chia sẻ.  Mở Control Panel. Chọn "Devices and Printers" hay "View devices and printers". Nhấp chuột phải vào máy in mà bạn định chia sẻ và chọn "Printer properties" (Đặc tính máy in). Đừng chọn "Properties" (Đặc tính). Nhấn vào thẻ Sharing (Chia sẻ), chọn hộp "Share this printer" (Chia sẻ máy in này) và nhấn Apply (Áp dụng). Nếu đang cố kết nối máy Mac đến máy in được chia sẻ, chuyển đến bước tiếp theo.  Đảm bảo rằng bạn đã bật và đăng nhập vào máy tính chia sẻ máy in. Mở Control Panel trên máy tính kết nối đến máy in được chia sẻ. Chọn "Devices and Printers" hay "View devices and printers". Nhấn vào Add a printer ở phía trên của cửa sổ. Chọn "Add a network, wireless or Bluetooth printer". Chọn máy in mạng từ danh sách và nhấn Next. Cài đặt trình điều khiển cần thiết khi được yêu cầu. Windows sẽ tìm và cài đặt đúng trình điều khiển cho hầu hết máy in. Nếu đang dùng máy Mac, bạn có thể kết nối đến máy in được chia sẻ từ một máy tính sử dụng hệ điều hành Windows.   Đảm bảo rằng cả hai máy tính đều thuộc một nhóm làm việc. Cố tải trình điều khiển Mac dành cho máy in trước khi bắt đầu. Kiểm tra trang hỗ trợ của nhà sản xuất để xác định có trình điều khiển OS X dành cho máy in bạn đang muốn kết nối hay không. Nếu có, hãy tải chúng về. Nếu không tìm thấy gì, bạn cũng đừng lo lắng. Nhấp chuột vào trình đơn Apple và chọn "System Preferences". Nhấp chuột vào tùy chọn "Print & Scan". Nhấp vào nút "+" để thêm máy in mới. Chọn thẻ "Windows". Chọn nhóm làm việc của bạn, tên máy tính chia sẻ máy in và máy in mà bạn muốn thêm. Nhấn vào trình đơn "Use" (Sử dụng) và chọn "Other..." (Khác) nếu tải được trình điều khiển OS X. Tiếp đến, chọn trình điều khiển mà bạn đã tải. Trong trường hợp không tìm được trình điều khiển, nhấn vào "Select Printer Software..." (Chọn Phần mềm Máy in…) và tìm trong danh sách phần mềm tương thích. Nếu không tìm được phần mềm phù hợp nào, chọn "Generic PostScript Printer" (Máy in PostScript Chung). Thiết lập mọi tùy chọn cấu hình. Sau khi tải trình điều khiển, bạn có thể thiết lập mọi tùy chọn cấu hình mà máy in cho phép. Khi đã cài đặt máy in trên hệ điều hành (Windows hoặc Mac), bạn có thể gửi lệnh in đến nó hệt như cách bạn làm với máy in được kết nối trực tiếp đến máy tính. Chỉ việc chọn máy in đó trong hộp thoại Print ở bất kỳ chương trình nào.  Nếu máy in không xuất hiện, hãy chắc rằng nó đang được bật và bạn cũng đang bật và đăng nhập vào máy tính mà nó được kết nối. Đó có thể là do vấn đề với thiết lập chia sẻ in của Windows. Nếu thường xuyên gặp phải vấn đề này, hãy thử kết nối máy in qua địa chỉ IP.
Hiểu được lúc nào thì bạn sẽ phải dùng đến phương pháp này. Kết nối máy in đến mạng của bạn. Lấy địa chỉ IP của máy in. Kết nối đến máy in (Windows). Kết nối đến máy in (Mac OS X). Gửi lệnh in đến máy in. Cài đặt máy in trên máy Mac sẽ chia sẻ. Bật chế độ chia sẻ máy in trên máy Mac mà bạn đã cài máy in trên đó. Chia sẻ máy in. Thay đổi quyền truy cập (không bắt buộc). Kết nối đến máy in được chia sẻ (Mac). Kết nối đến máy in được chia sẻ (Windows). Gửi lệnh in đến máy in được chia sẻ. Tôi đã cài đặt Bonjour nhưng máy tính sử dụng hệ điều hành Windows của tôi không thể kết nối đến máy in Mac. Sử dụng HomeGroup (Nhóm Gia đình) để chia sẻ máy in giữa các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows 7 và 8 trong mạng cục bộ của bạn. Cài máy in trên máy tính chạy Windows mà bạn dự định sẽ chia sẻ máy in từ đó. Bật chế độ chia sẻ máy in trên Windows. Chia sẻ máy in đã cài đặt. Kết nối đến máy in được chia sẻ (Windows). Kết nối đến máy in được chia sẻ (Mac). Gửi lệnh in đến máy in được chia sẻ. Máy in của tôi hoạt động nhưng sau đó lại biến mất.
https://www.wikihow.com/Install-a-Network-Printer https://www.wikihow.com/Install-a-Network-Printer https://www.wikihow.com/Install-a-Network-Printer
Installing a Network Printer via IP Address Sharing a Mac Printer Sharing a Windows Printer