Hiểu sâu hơn Chi phí Hoạt động chung Nhận diện Chi phí Hoạt động chung Sử dụng Chi phí Hoạt động chung để Cải thiện Hoạt động Kinh doanh
Tỷ lệ phần trăm đó chỉ ra công ty của bạn chi ra bao nhiêu để duy trì hoạt động và chi ra bao nhiêu để làm ra một sản phẩm. Vì vậy hãy tính tỷ lệ phần trăm:   Tiếp đến hãy chia chi phí gián tiếp cho chi phí trực tiếp. Trong ví dụ trên, tỷ lệ chi phí gián tiếp là 0.35 (16,800 / 48,000 = 0.35). Nhân con số này với 100 chúng ta có được tỷ lệ phần trăm chi phí hoạt động chung. Ở đây ta có tỷ lệ là 35% Điều đó có nghĩa là công ty của bạn bỏ ra 35% tổng chi phí vào các chi phí tư pháp, nhân viên hành chính, tiền thuê mặt bằng, v.v.. cho mỗi sản phẩm mà công ty sản xuất. Chi phí hoạt động chung càng thấp, lợi nhuận càng lớn. Do đó, một tỷ lệ chi phí hoạt động chung thấp là một điều tốt. Giả định ở đây là các công ty chi trả chi phí trực tiếp tương đối giống nhau và công ty nào có tỷ lệ chi phí hoạt động chung thấp hơn sẽ kiếm được nhiều tiền hơn khi bán sản phẩm. Bằng cách giảm chi phí hoạt động chung, công ty của bạn có thể bán được sản phẩm với giá cạnh tranh hơn hoặc/và kiếm được lợi nhuận cao hơn. chi phí hoạt động chung còn được gọi là chi phí gián tiếp. Các chi phí gián tiếp như tiền thuê, tiền lương cho nhân viên hành chính, chi phí sửa chữa máy móc và chi phí marketing, rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh và phải trải định kỳ thường xuyên.   Trong ví dụ của chúng tôi, các chi phí gián tiếp như chi phí bưu chính, bảo hiểm đều rất cần thiết cho hoạt động kinh doanh, nhưng không phải là chi phí trực tiếp tạo ra sản phẩm. Khi tính toán chi phí hoạt động chung, luôn cân nhắc xem thứ gì được coi là chi phí cố định hoặc chi phí biến đổi. Chi phí cố định là những con số không thay đổi, còn chi phí biến đối là những con số thay đổi theo hoạt động của công ty và mức độ sản xuất. Những chi phí này sẽ biến động dựa trên nhu cầu của khách hàng đối với sản phẩm của bạn và giá thị trường của những nguyên liệu đầu vào. Nếu bạn mở một cửa hàng bánh mỳ, chi phí trực tiếp sẽ là tiền lương và nguyên liệu. Nếu bạn mở một phòng khám, chi phí trực tiếp là tiền lương của bác sỹ, ống nghe,v.v..   Chi phí trực tiếp phổ biến nhất, như mô tả ở trên, là chi phí tiền lương và nguyên vật liệu. Nói một cách đơn giản, chi phí trực tiếp được trả cho những thứ nằm trên dây chuyền sản xuất trong khi chi phí gián tiếp trả cho “chính” dây chuyền sản xuất. Bạn có thể chọn các khoảng thời gian tùy theo ý thích và thông thường các công ty phân tích chi phí theo tháng.   Hãy cố định khoảng thời gian bạn chọn. Nếu bạn tính chi phí gián tiếp hàng tháng, bạn cũng sẽ phải tính chi phí trực tiếp hàng tháng. Sử dụng các chương trình như QuickBooks, Excel hoặc Freshbooks để giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả và dễ dàng hơn. Hãy khoan lo lắng về việc các chi phí sẽ được tính vào đâu. Bạn cần có một bức tranh chi phí tổng thể trước khi tính toán chi phí hoạt động chung. Các công ty đều phải trả các chi phí như: thuế, tiền thuê, tiền bảo hiểm, lệ phí cấp phép, chi phí tiện ích, chi phí kế toán và pháp lý, tiền lương của nhân viên hành chính, chi phí bảo trì thiết bị, v.v.. Hãy tìm kiếm tất cả các chi phí gián tiếp.   Hãy kiểm tra lại các báo cáo chi phí và hóa đơn trong quá khứ để chắc chắn rằng bạn không bỏ qua bất kỳ khoản chi phí nào. Đừng quên các khoản chi phí định kỳ, như là chi phí xin mới giấy phép hoặc nộp hồ sơ. Tuy các chi phí này ít xuất hiện, chúng vẫn được tính là chi phí hoạt động chung. Nếu bạn là một doanh nhân mới hoặc có nhiều khát khao, bạn nên làm một nghiên cứu đầy đủ về chi phí cung cấp, nhân lực và các chi phí chung tiềm tàng khác.   Nếu bạn còn những dữ liệu kế toán cũ, bạn có thể sử dụng và áp dụng cho kế hoạch chi phí của năm tới. Các con số trong kế hoạch thường giống nhau qua các năm  trừ khi bạn có những thay đổi lớn trong kế hoạch kinh doanh của mình. Lấy trung bình chi phí trong khoảng 3 đến 4 tháng để giảm thiểu ảnh hưởng các chi phí xảy ra bất thường. Ngành nghề kinh doanh khác nhau sẽ có cách phân chia khác nhau và bạn cần tự quyết định việc phân chia này. Ví dụ, chi phí luật thường là chia phí sản xuất chung, nhưng chúng lại đóng góp trực tiếp vào hoạt động kinh doanh nếu bạn điều hành một công ty luật.   Nếu bạn vẫn cón bối rối với việc phân chia, hãy nghĩ chi phí hoạt động chung là những chi phí mà bạn vẫn phải trả dù cho bạn ngừng sản xuất ngay lập tức. Vậy những chi phí nào sẽ là chi phí chung? Hãy cập nhật danh sách này mỗi khi bạn bắt gặp chi phí mới. Đây là chi phí bạn phải bỏ ra để duy trì được hoạt động kinh doanh. Trong ví dụ nêu trên, chi phí hoạt động chung ban đầu là $16,800. Đây là con số quan trọng khi bạn lập kế hoạch kinh doanh. Nhân với 100 để có được tỷ lệ phần trăm chi phí hoạt động chung trên mỗi nhân viên.   Nếu tỷ lệ này thấp, điều đó nghĩa là công ty của bạn quản lý chi phí hiệu quả. Nếu tỷ lệ cao, có thể công ty của bạn sử dụng quá nhiều nhân viên. Chia chi phí hoạt động chung cho doanh thu, sau đó nhân với 100 để có được tỷ lệ phần trăm. Đây là cách đơn giản để biết được liệu bạn có đang bán đủ hàng hóa/dịch vụ để duy trì được hoạt động kinh doanh hay không.   Ví dụ, nếu công ty của tôi bán được doanh thu xà bông $100,000 một tháng và tôi phải trả $10,000 để duy trì hoạt động, thì tôi đang chi trả 10% doanh thu cho chi phí hoạt động chung. Tỷ lệ này càng cao thì biên lợi nhuận càng thấp Đây là một trong những lý do chính khiến cho  bạn không kiếm được nhiều lợi nhuận. Bạn có thể đang trả quá nhiều tiền thuê hoặc có thể cần phải bán nhiều sản phẩm hơn để bù đắp chi phí hoạt động chung. Có thể, bạn đang có quá nhiều nhân viên và không quả lý chặt chẽ để nhân viên làm việc hiệu quả. Hãy dùng các tcon số này để phân tích sâu hơn nữa mô hình kinh doanh và tạo ra các thay đổi.   Tất cả các ngành nghề, công ty đều phải trả chi phí hoạt động chung nhưng những công ty quản lý chặt chẽ chi phí này sẽ thu được lợi nhuận cao hơn. Tuy vậy, chi phí hoạt động chung cao không hoàn toàn mang lại kết quả tiêu cực. Nếu bạn chi trả tiền cho những thiết bị tốt hoặc để thoản mãn nhân viên, bạn có thể thu được năng suất lao động cao hơn và lợi nhuận cao hơn.
Hãy tính tỷ lệ phần trăm của chi phí hoạt động chung so với tổng chi phí. Tiếp đến hãy so sánh chi phí hoạt động chung của công ty bạn với các công ty khác. Hãy hiểu rằng chi phí hoạt động chung là những chi phi không liên quan trực tiếp đến sản phẩm của bạn. Hãy lưu ý rằng chi phí trực tiếp là chi phí tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ. Hãy tạo một danh sách liệt kê từng loại chi phí trong từng tháng, từng quý hoặc năm. Bây giờ hãy tìm các chi phí hoạt động chung (chi phí gián tiếp). Sử dụng những chi phí cũ hay ước tính chúng nếu bạn chưa biết chi phí chính xác của bạn. Phân chia các chi phí trong danh sách  thành chi phí trực tiếp và gián tiếp dựa trên mô hình kinh doanh của bạn. Hãy cộng tất cả các chi phí gián tiếp lại với nhau để có được tổng chi phí hoạt động chung. Chia chi phí hoạt động chung cho chi phí lao động để xem bạn đang sử dụng các nguồn lực hiệu quả như thế nào. Hãy tính tỷ lệ phần trăm doanh thu phải chi cho chi phí hoạt động chung. Hãy tìm cách cắt giảm hay quản lý chặt chẽ hơn các chi phí hoạt động chung nếu các tỷ lệ trên đang ở mức cao.
https://www.wikihow.com/Calculate-Overhead https://www.wikihow.com/Calculate-Overhead https://www.wikihow.com/Calculate-Overhead
Understanding Your Business's Overhead Costs Finding Your Overhead Costs Using Overhead Costs To Better your Business