Trên máy tính Mac Trên Windows
Nếu bạn sử dụng máy tính xách tay thì cổng USB thường nằm bên hông khung máy. Trên máy tính để bàn Mac, những cổng kết nối thường nằm phía sau màn hình. Ổ đĩa sẽ tự động được nhận dạng trên máy tính, sau đó bạn sẽ thấy biểu tượng ổ cứng nhỏ màu trắng mới hiện ra trên màn hình desktop. Nhấp đúp vào ổ đĩa USB mới trên màn hình desktop. Nội dung trên ổ đĩa sẽ hiện ra trong cửa sổ mới. Bạn có thể chép tập tin trực tiếp vào thư mục chính hoặc thư mục bất kỳ hiển thị trong khung bên phải.  Dung lượng lưu trữ hiện có trên USB cũng sẽ hiện ra cuối cửa sổ này. Bạn cũng có thể truy cập ổ đĩa USB bằng cách khởi chạy Finder rồi chọn ổ đĩa USB từ khu vực “Devices” (Thiết bị) bên trái màn hình. Việc tạo thư mục mới trên ổ đĩa USB để chép tập tin vào (tùy chọn) rất hữu ích. Những thư mục có tên phù hợp với nội dung bên trong sẽ giúp bạn dễ quản lý.  Trên cửa sổ của ổ đĩa flash, nhấn ⇧ Shift+⌘ Command+N để tạo thư mục mới. Nhập tên cho thư mục rồi nhấn ⏎ Return. Mở Finder, sau đó đi đến thư mục chứa dữ liệu mà bạn muốn chép sang USB. Để chép dữ liệu sang USB mà vẫn giữ nguyên bản gốc trên máy tính, bạn hãy kéo tập tin thả vào thư mục trên ổ đĩa flash.  Nếu bạn đã tạo thư mục mới để chép tập tin vào, hãy kéo tập tin thả vào đúng thư mục đó. Để chọn nhiều tập tin cùng lúc, nhấn giữ phím Control đồng thời nhấp vào tên của từng tập tin mà bạn cần sao chép, sau đó kéo vùng được tô sáng và thả vào thư mục mới. Hãy nhớ thực hiện thao tác “eject” ổ đĩa USB trước khi rút thiết bị ra khỏi cổng kết nối của máy tính. Việc này sẽ giúp hạn chế lỗi về dữ liệu. Hãy mở màn hình desktop, kéo ổ đĩa USB thả vào Trash (thùng rác sẽ chuyển thành biểu tượng “eject” khi bạn thả USB vào). Sau đó, bạn có thể rút USB ra một cách an toàn. Mở Explorer (hay File Explorer) bằng cách nhấn ⊞ Win+E. Cuộn trên danh sách ổ đĩa và thư mục bên trái cho đến khi bạn tìm được thư mục chứa tập tin mà bạn muốn chép vào USB.  Tài liệu cá nhân thường được lưu trong thư mục “Documents” (hay “My Documents”, đôi khi có tên là “Nam’s Documents” nếu bạn tên Nam). Nếu bạn muốn tìm hình ảnh/nhạc mà mình đã lưu trong máy tính, hãy vào thư mục “Pictures” hoặc “Music”. Cổng USB thường nằm ở những vị trí khác nhau tùy theo máy tính. Với máy tính để bàn, cổng này nằm ở mặt trước thùng máy, nhưng đôi khi bạn có thể tìm thấy cổng USB ở phía sau màn hình. Máy tính xách tay thường có cổng USB nằm hai bên khung máy. Bạn có thể chép tập tin vào bất kỳ thư mục nào trên ổ đĩa flash.  Sau khi thiết bị được kết nối, có thể hệ thống sẽ bật lên một hộp thoại. Một trong những tùy chọn sẽ là “Open folder to view files” (Mở thư mục để xem tập tin). Nhấp vào liên kết này để đi đến thư mục chính trên USB. Tập tin có thể được chép vào chính thư mục này hoặc bất kỳ thư mục nào mà bạn thấy ở đây. Nếu không có cửa sổ nào bật lên, nhấn ⊞ Win+E để mở cửa sổ Explorer mới, sau đó nhấp đúp vào tên của USB ở bên trái màn hình. Ổ đĩa flash có thể hiển thị là “USB Drive” (Ổ đĩa USB), “Removable Storage” (Ổ đĩa tháo được) hoặc tên của nhà sản xuất (ví dụ như “Sandisk”). Bạn nên tạo thư mục mới có tên dễ nhớ để dễ quản lý. Để tạo thư mục mới trên ổ đĩa USB, nhấn Ctrl+⇧ Shift+N, sau đó nhập tên thư mục (chẳng hạn: “Cá nhân”,  “Hình ảnh”, vân vân). Nhấn ↵ Enter. Nhấp đúp vào thư mục mới để mở. Với hai cửa sổ Explorer đang mở (cửa sổ thư mục trên máy tính và cửa sổ USB), hãy kéo tập tin từ máy tính và thả vào ổ đĩa flash. Thao tác thả tập tin vào ổ đĩa flash sẽ tạo ra bản sao của tập tin trên USB mà không xóa đi bản gốc.  Để chép nhiều dữ liệu cùng lúc, nhấn giữ phím Ctrl và nhấp vào từng tập tin. Khi tất cả tập tin cần thiết đã được tô sáng, hãy nhấp vào bất cứ đâu trong vùng được tô sáng và kéo nhóm tập tin thả vào ổ đĩa USB. Bạn cũng có thể sao chép toàn bộ thư mục vào máy tính bằng thao tác kéo và thả tương tự. Nếu tập tin đang mở trên chương trình như Microsoft Word hay Photoshop, bạn có thể lưu trực tiếp vào ổ đĩa USB mà không cần kéo thả tập tin giữa các cửa sổ Explorer. Nhấp vào “File” (Tập tin), chọn “Save As” (Lưu thành) rồi chọn vị trí lưu trên ổ đĩa USB. Để đảm bảo rằng dữ liệu trên ổ đĩa flash không bị ảnh hưởng, bạn cần lấy USB ra một cách an toàn.  Cạnh đồng hồ ở góc dưới bên phải màn hình có nút hình USB (tùy vào phiên bản Windows của bạn mà biểu tượng này có dấu tích màu xanh lá hoặc không). Nhấp phải vào biểu tượng và chọn “Safely eject” (Ngắt kết nối an toàn). Khi thông báo “It’s safe to unplug your device” (An toàn để ngắt kết nối thiết bị) hiện ra thì bạn có thể rút USB ra khỏi máy tính.
Cắm ổ đĩa flash vào cổng USB. Xem dữ liệu trên ổ đĩa USB. Tạo thư mục mới để chép tập tin vào. Tìm tập tin mà bạn muốn chép trên máy tính. Kéo tập tin thả vào ổ đĩa flash. Lấy USB ra. Đi đến thư mục chứa tập tin mà bạn cần sao chép. Cắm ổ đĩa flash vào cổng USB trên máy tính. Tìm thư mục trên USB để chép tập tin sang. Kéo tập tin từ máy tính thả vào ổ đĩa flash. Lưu tập tin đang mở vào ổ đĩa USB. Lấy USB ra đúng cách.
https://www.wikihow.com/Copy-Documents-to-a-USB-Flash-Drive-from-Your-Computer https://www.wikihow.com/Copy-Documents-to-a-USB-Flash-Drive-from-Your-Computer
Using a Mac Using Windows