Nhập thông tin nhân viên Tính bảng lương Tạo bảng tính lương
Tiêu đề nằm ở góc dưới bên trái cửa sổ Excel. Thao tác này nhằm đảm bảo rằng bạn đang trên trang tính Employee Information. Nhập tên của nhân viên vào ô trống đầu tiên trong cột "Name" (Tên). Nhập số tiền mà nhân viên này được trả theo giờ vào ô trống đầu tiên của cột "Hourly Wage" (Tiền công tính theo giờ). Bạn cần chắc rằng mình nắm được thông tin đóng thuế của nhân viên, sau đó điền vào ô phía dưới những tiêu đề sau:   Tax Status – Tình trạng thuế. Số này (thường là "1") được thể hiện trên giấy W-2 của nhân viên.  Federal Allowance – Trợ cấp liên bang. Đây là số xác định khung nộp thuế của nhân viên và thường được thể hiện trong giấy W-4.  State Tax (Percentage) - Tỉ lệ phần trăm đóng thuế của tiểu bang bạn.  Federal Income Tax (Percentage) – Tỉ lệ phần trăm thuế thu nhập liên bang theo khung thuế của nhân viên.  Social Security Tax (Percentage) – Tỉ lệ phần trăm thuế an sinh xã hội hiện tại.  Medicare Tax (Percentage) – Tỉ lệ phần trăm thuế Medicare hiện tại dành cho việc chăm sóc người già trên 65 tuổi của chính phủ Mỹ.  Total Taxes Withheld (Percentage) – Tỉ lệ phần trăm tổng số thuế bị khấu trừ. Trường này sẽ được tính tự động sau khi bạn điền dữ liệu vào các trường thuế khác. Điều này sẽ phụ thuộc vào phúc lợi, khoản đầu tư, vân vân, của nhân viên đó:   Insurance Deduction (Dollars) – Khấu trừ bảo hiểm. Đây là số tiền tính theo đô la mà bạn giữ lại để đóng bảo hiểm.  Other Regular Deduction (Dollars) – Khoản khấu trừ thường xuyên khác hay hất kỳ số tiền nào mà bạn giữ lại. Sau khi tất cả nhân viên đều đã được bổ sung thông tin, bạn có thể tiến hành tính lương. Trang tính sẽ mở ra. Xác định nhân viên đầu tiên mà bạn đã nhập thông tin vào trang Employee Information. Tên của họ sẽ nằm đầu trang này. Trong cột "Regular Hours Worked" (Giờ làm việc thường xuyên), bạn nhập số giờ mà nhân viên này đã làm việc (chẳng hạn như 40) trong kỳ lương. Nếu nhân viên của bạn đã sử dụng thời gian phép hoặc ốm, hãy ghi chú số giờ tương ứng mà họ đã nghỉ vào cột "Vacation Hours" (Giờ nghỉ phép) hoặc "Sick Hours" (Giờ nghỉ ốm). Nếu nhân viên của bạn có tăng ca (ví dụ: trên 40 tiếng trong tuần), hãy nhập số giờ làm thêm vào cột "Overtime Hours", sau đó nhập tỉ lệ lương tăng ca (đơn vị đô la) vào cột "Overtime Rate". Tỉ lệ lương tăng ca thường cao hơn 150 % so với tỉ lệ bình thường của nhân viên ("gấp rưỡi"). Trong cột "Other Deduction" (Khoản khấu trừ khác), bạn nhập số tiền đô la khấu trừ khác với các khoản khấu trừ thông thường. Chẳng hạn, nếu nhân viên đã lấy một khoản khấu trừ để mua thiết bị, bạn cần nhập số tiền vào đây để thanh toán một lần. Cột "Net Pay" (Thanh toán ròng) sẽ thể hiện số tiền thực lãnh của nhân viên; nếu số này có vẻ hợp lý thì bạn đã tính xong lương cho nhân viên đó. Bạn cũng có thể kiểm tra các khoản tiền phải trả trước thuế trong cột "Gross Pay" (Tổng thanh toán). Với từng người được liệt kê trong trường "Employee Name", bạn cần điều dữ liệu để xác định số tiền lương thực lãnh của họ. Bạn có thể kiểm tra phiếu lương của nhân viên trong thẻ PAYROLL PAYSTUBS hoặc Individual Paystubs cuối trang sau khi tính xong. Truy cập https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 bằng trình duyệt web của máy tính. Bảng tính này là mẫu Excel miễn phí từ Microsoft. Nút màu xanh này nằm gần cuối cửa sổ. Mẫu sẽ bắt đầu tải về máy tính. Tùy vào trình duyệt mà có thể bạn cần chọn vị trí lưu rồi nhấp vào Save (Lưu) trước thì tập tin mới tải về. Nhấp đúp vào tập tin Excel vừa tải về để mở mẫu trong Excel. Nút này nằm trong thanh màu vàng đầu cửa sổ Excel. Tập tin Excel sẽ được mở khóa để bạn có thể chỉnh sửa. Trước khi bạn chỉnh sửa mẫu, hãy nhấn Ctrl+S (Windows) hoặc ⌘ Command+S (Mac), nhập tên cho tập tin (ví dụ "Bảng lương 5.12.2018") và nhấp vào Save. Điều này nhằm đảm bảo rằng trang tính lương sẽ tự động được lưu dưới dạng tập tin thứ hai. Sau đó, bạn có thể bắt đầu tính lương.
Nhấp vào Employee information (Thông tin nhân viên). Thêm tên nhân viên. Nhập số tiền công của một giờ. Nhập thông tin thuế của nhân viên. Xác định các khoản khấu trừ của nhân viên. Thêm thông tin khác của nhân viên. Nhấp vào thẻ Payroll calculator nằm cuối trang. Tìm nhân viên. Nhập số giờ làm việc. Thêm thời gian nghỉ phép hoặc ốm vào nếu cần thiết. Nhập giờ làm thêm và tỉ lệ. Thêm các khoản khấu trừ (nếu có) vào cuối cùng. Xem lại lương thực lãnh của nhân viên. Tính tiếp lương cho nhân viên khác. Mở website Payroll Calculator (Công cụ tính lương). Nhấp vào Download (Tải xuống). Mở mẫu. Nhấp vào Enable Editing (Bật chỉnh sửa). Lưu tài liệu.
https://www.wikihow.com/Prepare-Payroll-in-Excel https://www.wikihow.com/Prepare-Payroll-in-Excel https://www.wikihow.com/Prepare-Payroll-in-Excel
Entering Employee Information Calculating Payroll Creating the Payroll Calculator