Sao chép công thức một cách chính xác Sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối Dán để chép công thức vào nhiều ô Kéo để sao chép công thức vào nhiều ô
Đôi khi, bảng tính lớn của bạn chứa đầy công thức, và bạn chỉ muốn sao chép chúng một cách chính xác. Việc chuyển mọi thứ sang tham chiếu ô tuyệt đối (được miêu tả ở phần về tham chiếu ô) chẳng thú vị chút nào, đặc biệt là khi phải chuyển ngược trở lại sau khi xong việc. Hãy dùng phương pháp này để nhanh chóng chuyển công thức sử dụng tham chiếu ô tương đối ở những nơi khác mà không làm thay đổi các tham chiếu đó. Trong bảng tính ví dụ của chúng ta, cột C cần được chép sang cột D:     Bảng tính ví dụ     Cột A Cột B Cột C Cột D    hàng 1  944  Ếch  =A1/2      hàng 2  636  Cóc  =A2/2      hàng 3  712  Thạch sùng  =A3/2      hàng 4  690  Rắn  =A4/2        Nếu chỉ muốn chép công thức trong một ô, hãy chuyển đến bước cuối cùng ("Thử dùng những phương pháp khác") của phần này. Trong hầu hết phiên bản Excel, bạn có thể tìm cửa sổ này bằng cách nhấn thẻ Home (Trang chủ) ở đầu cửa sổ Excel rồi nhấp vào mục Find & Select (Tìm & Chọn) trong phần "Editing" (Soạn thảo) của thẻ đó. Bạn cũng có thể dùng phím tắt CTRL F. Nhập "=", nhấn "Find All" (Tìm toàn bộ) rồi nhập ký tự khác vào hộp "Replace with" (Thay bằng). Mọi công thức (luôn bắt đầu với dấu =) sẽ tự động được chuyển thành chuỗi ký tự bắt đầu bằng ký tự nào đó. Hãy luôn dùng ký tự chưa có trong bảng tính của bạn. Chẳng hạn như, thay bằng # hoặc &, hay một chuỗi ký tự dài hơn, chẳng hạn như ##&.     Bảng tính ví dụ     Cột A Cột B Cột C Cột D    hàng 1  944  Frogs  ##&A1/2      hàng 2  636  Toads  ##&A2/2      hàng 3  712  Newts  ##&A3/2      hàng 4  690  Snakes  ##&A4/2        Đừng dùng * hay ? bởi chúng sẽ khiến các bước sau trở nên khó khăn hơn. Lúc này, bạn có thể chọn bất kỳ ô nào mà bạn muốn sao chép lại và dán chúng vào nơi khác. Bởi không còn được Excel hiểu như là các công thức, lúc này, bạn có thể chép chính xác những ô trên.     Bảng tính ví dụ     Cột A Cột B Cột C Cột D    hàng 1  944  Ếch  ##&A1/2  ##&A1/2    hàng 2  636  Cóc  ##&A2/2  ##&A2/2    hàng 3  712  Thạch sùng  ##&A3/2  ##&A3/2    hàng 4  690  Rắn  ##&A4/2  ##&A4/2 Giờ, khi đã có công thức ở những nơi mong muốn, lúc này bạn có thể dùng "Find all" và "Replace with" để đổi ngược lại. Trong bảng tính ví dụ, chúng ta sẽ tìm chuỗi ký tự "##&", thay nó bằng dấu "=" để các ô một lần nữa lại là công thức và có thể tiếp tục chỉnh sửa bảng tính như bình thường:     Bảng tính ví dụ     Cột A Cột B Cột C Cột D    hàng 1  944  Ếch  =A1/2  =A1/2    hàng 2  636  Cóc  =A2/2  =A2/2    hàng 3  712  Thạch sùng  =A3/2  =A3/2    hàng 4  690  Rắn  =A4/2  =A4/2 Nếu vì lý do nào đó, phương pháp ở trên không hiệu quả hoặc nếu lo ngại rằng nội dung khác trong ô có thể sẽ vô tình bị thay đổi bởi tùy chọn "Replace all" thì vẫn còn một vài cách khác cho bạn:   Để chép công thức của một ô mà không làm thay đổi các tham chiếu, hãy chọn ô đó, chép công thức được hiển thị trên thanh công thức nằm gần đầu của sổ (chứ không phải ở chính ô đó). Nhấn esc để đóng thanh công thức rồi dán công thức vào nơi mà bạn muốn dùng lại nó.  Nhấn Ctrl` (thường nằm trên cùng một phím với ~) để chuyển bảng tính sang chế độ hiển thị công thức. Sao chép công thức và dán chúng vào trình soạn thảo văn bản như Notepad hoặc TextEdit. Sao chép lại lần nữa và dán lại vào vị trí mong muốn trong bảng tính. Nhấn Ctrl` để chuyển về chế độ hiển thị thông thường. Trong công thức Excel, "tham chiếu ô" là địa chỉ của một ô. Bạn có thể tự gõ hoặc nhấp vào ô mà bạn muốn sử dụng khi nhập công thức. Trong bảng tính dưới đây, công thức tham chiếu đến ô A2:     Tham chiếu tương đối     Cột A Cột B Cột C    hàng 2  50  7  =A2*2    hàng 3  100        hàng 4  200        hàng 5  400 Trong công thức Excel, tham chiếu tương đối sử dụng vị trí tương đối của một địa chỉ ô. Ví đụ: ô C2 có công thức là “=A2”, là một tham chiếu tương đối đến giá trị của ô nằm bên trái, cách nó một ô. Nếu bạn chép công thức này vào C4 thì nó sẽ vẫn tham chiếu đến ô bên trái, cách nó một ô: giờ là “=A4”.      Tham chiếu tương đối     Cột A Cột B Cột C    hàng 2  50  7  =A2*2    hàng 3  100        hàng 4  200    =A4*2    hàng 5  400          Tham chiếu tương đối cũng dùng được cho các ô không nằm cùng hàng và cột. Khi chép cũng công thức trong ô C1 vào ô D6 (không có trong hình), Excel sẽ đổi tham chiếu sang phải một cột (C→D)  và xuống dưới 5 hàng (2→7), từ "A2" thành "B7". Giả sử bạn không muốn Excel tự động thay đổi công thức của mình. Khi đó, thay vì sử dụng tham chiếu ô tương đối, bạn có thể chuyển nó thành tham chiếu tuyệt đối bằng cách thêm biểu tượng $ vào trước số cột hay hàng mà bạn muốn giữ nguyên khi chép đến bất kỳ vị trí nào. Trong các bảng tính ví dụ dưới đây, công thức gốc được biểu diễn bằng phông chữ lớn, in đậm và đồng thời, kết quả của việc sao chép-dán đến các ô khác cũng được hiển thị:     Cột Tương đối, Hàng Tuyệt đối (B$1):Công thức có tham chiếu tuyệt đối đến hàng số 1 nên luôn tham chiếu đến hàng 1.     Cột A Cột B Cột C    hàng 1  50  7  =B$3    hàng 2  100  =A$3  =B$3    hàng 3  200  =A$3  =B$3    hàng 4  400  =A$3  =B$3        Cột Tuyệt đối, Hàng Tương đối ($B1):Công thức có tham chiếu tuyệt đối đến cột B nên luôn tham chiếu đến cột B.     Cột A Cột B Cột C    hàng 1  50  7  =$B1    hàng 2  100  =$B2  =$B2    hàng 3  200  =$B3  =$B3    hàng 4  400  =$B4  =$B4        Cột & Hàng Tuyệt đối ($B$1):Công thức có tham chiếu tuyệt đối đến cột B của hàng 1 nên luôn tham chiếu đến cột B của hàng 1.     Cột A Cột B Cột C    hàng 1  50  7  =$B$1    hàng 2  100   $B$1   $B$1    hàng 3  200   $B$1   $B$1    hàng 4  400   $B$1   $B$1 Nhấp chuột để đánh dấu tham chiếu ô trong công thức. Tiếp đến, nhấn phím F4 và biểu tượng $ sẽ tự động được thêm vào hoặc bỏ đi trong tham chiếu của bạn. Hãy tiếp tục nhấn F4 cho đến khi tham chiếu tuyệt đối/tương đối mà bạn muốn xuất hiện rồi nhấn enter. Với bất kỳ công thức nào, bạn cũng cần bắt đầu với dấu = rồi sử dụng hàm hay thuật toán mà bạn muốn. Ở đây, chúng ta sẽ dùng một bảng tính ví dụ đơn giản và tiến hành cộng hai cột A và cột B với nhau:     Bảng tính ví dụ     Cột A Cột B Cột C    hàng 1  10  9  =A1+B1    hàng 2  20  8      hàng 3  30  7      hàng 4  40  6  Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô mà bạn vừa soạn thảo. Con trỏ sẽ biến thành dấu + in đậm. Ấn giữ chuột máy tính và kéo con trỏ xuống, dọc theo cột hoặc sang ngang, theo hàng mà bạn muốn chỉnh sửa công thức (vùng được đánh dấu). Công thức mà bạn đã nhập trước đó sẽ được nhập tự động vào các ô mà bạn vừa đánh dấu. Tham chiếu ô tương đối sẽ tự động cập nhật dựa trên các ô có cùng vị trí tương đối. Công thức được sử dụng và các kết quả được hiển thị trong bảng tính ví dụ của chúng ta sẽ như sau:     Bảng tính ví dụ     Cột A Cột B Cột C    hàng 1  10  9  =A1+B1    hàng 2  20  8  =A2+B2    hàng 3  30  7  =A3+B3    hàng 4  40  6  =A4+B4        Bảng tính ví dụ     Cột A Cột B Cột C    hàng 1  10  9  19    hàng 2  20  8  28    hàng 3  30  7  37    hàng 4  40  6  46 Thay vì nhấn giữ chuột và kéo, bạn có thể đưa chuột đến góc dưới bên phải và nhấp đúp khi con trỏ biến thành dấu +. Lúc này, công thức sẽ tự động được chép vào tất cả các ô trong cột.  Excel sẽ dừng điền vào cột khi gặp phải một ô trống. Do đó, khi có khoảng trống trong dữ liệu tham chiếu, bạn sẽ phải lặp lại bước này để điền tiếp phần cột bên dưới khoảng trống đó.
Bạn có thể sử dụng phương pháp này để sao chép nhanh một công thức mà không cần phải thay đổi tham chiếu ô. Mở cửa sổ Find (Tìm kiếm). Tìm và thay thế dấu "=" bằng một ký tự khác. Chép và dán các ô. Lại dùng tính năng Find & Replace để đổi lại như cũ. Thử dùng những phương pháp khác. Dùng tham chiếu ô tương đối trong công thức. Hiểu vì sao chúng lại được gọi là tham chiếu tương đối. Bạn cũng có thể sử dụng tham chiếu tuyệt đối. Sử dụng phím F4 để chuyển đổi giữa tuyệt đối và tương đối. Nhập công thức vào một ô. Dán (CTRL+V). Nhấp vào góc dưới bên phải của ô gốc. Nhấn giữ và kéo chuột dọc theo cột hay hàng mà bạn muốn chép lại công thức từ ô gốc. Nhấp đúp vào dấu cộng để điền công thức hết cột.
https://www.wikihow.com/Copy-Formulas-in-Excel https://www.wikihow.com/Copy-Formulas-in-Excel https://www.wikihow.com/Copy-Formulas-in-Excel https://www.wikihow.com/Copy-Formulas-in-Excel
Copying a Formula Exactly Using Relative and Absolute Cell References Copying a Formula into Multiple Cells by Pasting Copying a Formula into Multiple Cells by Dragging