Επιπλέον , οι εκπρόσωποι των οργανώσεων χωρίς επαγγελματικό και διοικητικό προσωπικό πίστευαν ότι μια ακόμη πιο δύσκολη πρόκληση ήταν να ενθαρρύνει τους εθελοντές να δωρίσουν επιπλέον χρόνο για να εκτελέσουν τα διοικητικά καθήκοντα που απαιτούνται για την οργάνωση των συνεδριάσεων και να διευκολύνουν περαιτέρω την ανταλλαγή πληροφοριών .
Υπήρχαν λίγα που μπορούσαν να κάνουν για να κάνουν τους εθελοντές να σταματήσουν να δουλεύουν , έχοντας δουλέψει για πάνω από 24 ώρες .