Ο διαχειριστής του έργου ή ο τεχνικός αντιπρόσωπος του Συμβαλλόμενα Αξιωματικού μπορεί να είναι η καλύτερη πηγή για τις εκθέσεις των προβλημάτων .
Οι εκθέσεις των προβλημάτων θα πρέπει να προέρχονται μόνο από τον διαχειριστή του έργου .