Εάν η rfp δεν περιγράφει επακριβώς και σαφώς τις απαιτήσεις του οργανισμού ή εάν οι παράγοντες αξιολόγησης δεν αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια τις προτεραιότητες του οργανισμού , τότε η προκύπτουσα απόκτηση δεν μπορεί να πληροί τις ανάγκες των χρηστών .
Οι ανάγκες ενός οργανισμού μπορούν να περιλαμβάνουν χρήματα , δημιουργική ελευθερία και δικαιώματα επωνυμίας .