Οι συναλλαγές θα πρέπει να καταγράφονται άμεσα για να διατηρούν τη σημασία και την αξία τους στη διαχείριση στον έλεγχο των επιχειρήσεων και στη λήψη αποφάσεων .
Η διαχείριση επιβλέπει τα αρχεία συναλλαγών και τα χρησιμοποιεί κατά τη λήψη αποφάσεων .