Τα έγγραφα έπρεπε να διατηρηθούν για συγκεκριμένες περιόδους και να αποθηκεύονται υπό ορισμένες διαδικασίες σύμφωνα με τον τίτλο 8 , διαχείριση αρχείων , της policyandproceduresmanual του γκάο .
Τα έγγραφα ήταν απόρρητα από τότε που είχαν προσωπικές πληροφορίες .