Οι σχετικές πληροφορίες θα πρέπει να προσδιορίζονται , να συλληφθεί και να διανέμονται σε μορφή και χρονοδιάγραμμα που επιτρέπει στους ανθρώπους να εκτελούν αποτελεσματικά τα καθήκοντά τους .
Οι κατάλληλες πληροφορίες δεν πρέπει να οργανώνονται με κανένα τρόπο .