, το έγγραφο υποχρέωσης , η έκθεση παραλαβής και το τιμολόγιο ) που υποστηρίζουν μια εκταμίευση ήταν κανονικά σε κεντρικό επίπεδο στην θέση του αξιωματικού πιστοποίησης ή εκταμίευσης για εύκολη πρόσβαση σε περίπτωση ελέγχου διαχείρισης ή εξωτερικού ελέγχου της διαδικασίας πληρωμής .
Η αρχειοθέτηση κεντρικά έσωσε την εταιρεία χιλιάδες δολάρια κάθε χρόνο .