Ανεξάρτητα από το χρόνο καταγραφής t και δεδομένων , η διαχείριση πρέπει να διαθέτει ένα σύστημα τεχνικών ελέγχου που να παρέχει εύλογη βεβαιότητα ότι οι καταγεγραμμένες πληροφορίες αντικατοπτρίζουν τον χρόνο εργασίας , την άδεια ή άλλες απουσίες .
Τα μέτρα αυτά είναι απαραίτητα για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και τη μείωση του κόστους .