Όταν ένας υπάλληλος βρίσκεται σε προσωρινή αποστολή σε άλλη υπηρεσία , ο οργανισμός στον οποίο είναι λεπτομερής ο εργαζόμενος πρέπει να καταγράφει την t και τα στοιχεία για τον εργαζόμενο σύμφωνα με τις απαιτήσεις αυτές .
Όταν ένας υπάλληλος είναι μόνιμα σε αποστολή σε άλλη υπηρεσία , πρέπει να τηρούνται τα αρχεία .