Η εγγραφή ενός δανείου πραγματοποιείται όταν ένας υπάλληλος του οργανισμού καθορίζει , αφού έχουν χρησιμοποιηθεί όλα τα κατάλληλα εργαλεία συλλογής , ότι ένα χρέος είναι μη .
Ορισμένες οφειλές είναι αποφασισμένες να μην είναι σε θέση να συγκεντρωθούν .