Κατά την εξέταση των εγγράφων , το προσωπικό έπρεπε επίσης να επαληθεύσει ότι τα έγγραφα είχαν τις αναγκαίες διοικητικές εγκρίσεις .
Το προσωπικό προσδιόρισε εάν η τεκμηρίωση είχε τις απαραίτητες εγκρίσεις .