Η εγγραφή ενός δανείου πραγματοποιείται όταν ένας υπάλληλος του οργανισμού καθορίζει , αφού έχουν χρησιμοποιηθεί όλα τα κατάλληλα εργαλεία συλλογής , ότι ένα χρέος είναι μη .
Τα χρέη που δεν είναι δυνατόν να συλλέγονται είναι πολύ μικρά σε ποσότητα .