Ο αρμόδιος υπάλληλος του οργανισμού και ο εκπρόσωπος του αντιπροσώπου / συμβαλλόμενου αξιωματικού του οργανισμού κατέχουν την πρωταρχική ευθύνη για τη διαχείριση της σύμβασης .
Οι Αξιωματικοί παρακολουθούν μόνο τα συμβόλαια , όχι τα διαχειρίζονται .