Εάν ο σκοπός είναι να αναφέρετε τι συμβαίνει μόνο με περιγραφικό τρόπο , οι σύντομες επιτόπιες επισκέψεις μαζί με τα διοικητικά αρχεία μπορούν να παρέχουν επαρκείς βάσεις για τα ευρήματα .
Όλοι οι τύποι εκθέσεων μπορούν να ολοκληρωθούν με τη χρήση μόνο διοικητικών αρχείων .