Η παραλαβή του τιμολογίου ή του τιμολογίου από τον προμηθευτή ή τον πωλητή αποτελεί αξίωση κατά της κυβέρνησης για τα αντικείμενα που αποστέλλονται ή παραδίδονται σύμφωνα με την εντολή αγοράς της κυβέρνησης .
Οι εντολές αγοράς είναι συχνά λάθος λόγω κακής λογιστικής .