Επιπλέον , οι εκπρόσωποι των οργανώσεων χωρίς επαγγελματικό και διοικητικό προσωπικό πίστευαν ότι μια ακόμη πιο δύσκολη πρόκληση ήταν να ενθαρρύνει τους εθελοντές να δωρίσουν επιπλέον χρόνο για να εκτελέσουν τα διοικητικά καθήκοντα που απαιτούνται για την οργάνωση των συνεδριάσεων και να διευκολύνουν περαιτέρω την ανταλλαγή πληροφοριών .
Μερικές φορές οι εθελοντές δείχνουν λιγότερα κίνητρα και απαιτούν περισσότερη ενθάρρυνση .