Οι ελλείψεις που διαπιστώθηκαν κατά τη διάρκεια της συνεχούς παρακολούθησης ή μέσω χωριστών αξιολογήσεων θα πρέπει να κοινοποιούνται στο άτομο που είναι υπεύθυνο για τη λειτουργία καθώς και σε τουλάχιστον ένα επίπεδο διαχείρισης πάνω από αυτό το άτομο .
Το διοικητικό πρόσωπο θα είναι βέβαιο ότι η ανεπάρκεια θα διορθωθεί .