Οι ομάδες γκάο που είναι υπεύθυνες για τη δέσμευση θα παρέχουν στον οργανισμό επαφή μέσω e-mail την τελική ηλεκτρονική έκδοση της έκθεσης και την επιστολή διαβίβασης .
Ένα email που περιέχει την έκθεση και το γράμμα θα σταλεί στον οργανισμό από τις ομάδες γκάο .