Οι ομάδες γκάο που είναι υπεύθυνες για τη δέσμευση θα παρέχουν στον οργανισμό επαφή μέσω e-mail την τελική ηλεκτρονική έκδοση της έκθεσης και την επιστολή διαβίβασης .
Οι ομάδες του γκάο στο έργο δεν χρειάζεται να στέλνουν email στην αναφορά ή να γράψουν γράμμα .