Πρέπει να έχει δύο βασικά σημεία 1 ) τα οποία πρέπει να λαμβάνονται συστηματικά ή περιοδικά μέσω συστήματος λογιστικής ή διαχείρισης , και 2 ) πρέπει να υπάρχει λογική σύνδεση μεταξύ των αναφερόμενων μέτρων και του σκοπού του προγράμματος .
Ένα από τα κλειδιά γι ' αυτό είναι ότι τα συστήματα πληροφοριών διαχείρισης και η λογιστική θα χρησιμοποιηθούν για τη σύλληψή του .