Η διαδικασία παρακολούθησης θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει πολιτικές και διαδικασίες ώστε να εξασφαλίζεται ότι τα αποτελέσματα των αξιολογήσεων κοινοποιούνται στα κατάλληλα άτομα εντός του οργανισμού , ώστε να μπορούν να επιλυθούν άμεσα .
Ορισμένα προβλήματα μπορούν να λυθούν μόνο από ένα άτομο στην οργάνωση .