Σε αυτές τις περιπτώσεις , ένας υπάλληλος που έχει εξουσιοδοτηθεί από τον επικεφαλής του Οργανισμού ( ή πληρεξούσιο ) πρέπει να παρέχει εκ των προτέρων γραπτή αρχή , και ο οργανισμός πρέπει να εξασφαλίζει ότι υπάρχουν αποτελεσματικοί έλεγχοι για την εξασφάλιση της ορθής αναφοράς των δεδομένων t & a .
Ο υπάλληλος που έχει εξουσιοδοτηθεί να θέσει τα δεδομένα μαζί έχει πλήρη έλεγχο των δεδομένων .