Το εν λόγω γραφείο αναφέρεται στη δραστηριότητα γραφείου ενός μεταφορέα επιστολών ( κυρίως αλληλουχία ταχυδρομείου που πρόκειται να παραδοθεί ) , εκτός γραφείου αναφέρεται στη δραστηριότητα του μεταφορέα κατά τη διάρκεια του δρόμου .
Η δραστηριότητα του μεταφορέα επιστολών είναι πολύ λιγότερο από το χρόνο τους από την εκτός γραφείου δραστηριότητα .