Η ενημέρωση του ομπ για το 1996 στην εγκύκλιο a-130 , προσάρτημα iii , παρέχει παρόμοια καθοδήγηση , προσδιορίζοντας ότι ένας υπάλληλος διαχείρισης θα πρέπει να εγκρίνει γραπτώς τη χρήση κάθε συστήματος πριν από την έναρξη ή τη σημαντική αλλαγή της χρήσης του συστήματος .
Η γραπτή διαδικασία έγκρισης μπορεί να είναι μια εποχή που καταναλώνει ένα .