Τα άτομα αυτά είναι υπεύθυνα για τη διασφάλιση της νομιμότητας , της ευπρέπειας , της εγκυρότητας και της ακρίβειας όλων των πληρωμών που επιτρέπουν .
Ενώ οι διαχειριστές εγκρίνουν πληρωμές , μόνο οι λογιστές μπορούν να είναι υπεύθυνοι για τη νομιμότητά τους .