Κατά κανόνα , η διοικητική έγκριση βασίζεται στην επαλήθευση ότι τα στοιχεία που διέταξε πράγματι ελήφθησαν και ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές της κυβέρνησης , και έτσι επικυρώνει το αίτημα του πωλητή ( τιμολόγιο ) για πληρωμή .
Ένα τιμολόγιο μπορεί να εγκριθεί μόνο όταν έχουν ληφθεί τα στοιχεία .