Οι οργανισμοί έχουν επίσης την ευθύνη να παρακολουθούν και να διατηρούν ακριβή αρχεία σχετικά με το καθεστώς των συστάσεων .
Οι οργανισμοί δεν έχουν καμία ευθύνη να διατηρούν ακριβή αρχεία του καθεστώτος .