Η διάκριση μεταξύ αυτών των δύο μεγάλων κατηγοριών είναι ότι οι συλλογές που έχουν πιστωθεί στους λογαριασμούς των πιστώσεων ή των κεφαλαίων αντισταθμίζονται εντός του λογαριασμού που περιέχει τις σχετικές εκταμιεύσεις ( δαπάνες ) , ενώ τα συμψηφισμό έσοδα είναι σε λογαριασμούς χωριστά από τις σχετικές εκταμιεύσεις .
Οι δύο κατηγορίες έχουν καθοριστεί με τον τρόπο αυτό από τους ομοσπονδιακούς κανονισμούς .