Κατά την έναρξη κάθε ελέγχου , οι ελεγκτές ρωτάνε τους συναφείς διευθυντές επιχειρήσεων ποιες αδυναμίες υπάρχουν στις δραστηριότητές τους και ποιες διορθωτικές ενέργειες έκριναν απαραίτητες και έχουν προγραμματίσει .
Οι Διευθυντές αναμένεται να διατηρήσουν μια απογραφή των αδυναμιών και να εργαστούν συνεχώς για να τις βελτιώσουν .