Οι συναλλαγές θα πρέπει να καταγράφονται άμεσα για να διατηρούν τη σημασία και την αξία τους στη διαχείριση στον έλεγχο των επιχειρήσεων και στη λήψη αποφάσεων .
Τα αρχεία των συναλλαγών συμβάλλουν στη διατήρηση της συνάφειας και της αξίας στον έλεγχο των επιχειρήσεων .