Οι εκθέσεις απουσίας πρέπει να διατηρούνται καθημερινά για να αναφέρονται τα μέλη των υπηρεσιών που πρόκειται να να και όσοι δεν είναι παρόντες για το καθήκον , αλλά ποιος θα πρέπει να είναι .
Ένα μέλος της υπηρεσίας θα πρέπει να είναι σε υπηρεσία , αν δεν έχουν άδεια .