Η πρόσβαση στους πόρους και τα αρχεία θα πρέπει να περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα άτομα , ενώ θα πρέπει να αποδίδεται και να διατηρείται η λογοδοσία για την επιμέλεια και τη χρήση τους .
Περιορίζοντας την πρόσβαση σε λίγες μόνο , θα είναι πιο εύκολο να επιβληθεί η λογοδοσία σχετικά με την επιμέλεια των αρχείων και των πόρων .