Οι συζητήσεις σχετικά με τις προτεινόμενες αλλαγές στην ταξινόμηση των ταχυδρομικών υπηρεσιών ακολουθούν τις διαδικασίες στις οποίες παρέχεται ευκαιρία για τη διεξαγωγή των ακροάσεων στους χρήστες αλληλογραφίας και έναν αξιωματικό της επιτροπής που απαιτείται να εκπροσωπεί τα συμφέροντα του κοινού .
Τα συμφέροντα των πολιτών μπορούν να εκπροσωπούνται από μόνα τους , δεν υπάρχει ανάγκη για έναν αξιωματικό της Επιτροπής .