Οι υπάλληλοι του οργανισμού που έχουν την εποπτεία των ζητημάτων που σχετίζονται με τους στόχους της δέσμευσης αναμένεται επίσης να παρευρεθούν στη συνεδρίαση .
Αξιωματούχοι της υπηρεσίας έχουν την εποπτεία να έχουν θέματα σχετικά με το αντικείμενο των αρραβώνων