Συλλογή σχετικών αρχείων δεδομένων , που αναφέρονται επίσης ως σύνολο δεδομένων ( για παράδειγμα , οι απαντήσεις στο ερωτηματολόγιο από μια ομάδα ατόμων ) .
Τα αρχεία δεδομένων είναι σημαντικά για τη βελτίωση των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου .