Η ταχυδρομική υπηρεσία ερμηνεύει σε γενικές γραμμές την επιστολή για να περιλαμβάνει τυχόν πληροφορίες που έχουν καταγραφεί σε ένα φυσικό αντικείμενο .
Η ταχυδρομική υπηρεσία θεωρεί ότι οι φάκελοι είναι η μόνη μορφή γραμμάτων .