Η πρόσβαση στους πόρους και τα αρχεία θα πρέπει να περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα άτομα , ενώ θα πρέπει να αποδίδεται και να διατηρείται η λογοδοσία για την επιμέλεια και τη χρήση τους .
Μόνο τα εξουσιοδοτημένα άτομα θα πρέπει να μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία και τους πόρους .