Για να εξασφαλιστεί η ακρίβεια , τα ολοκληρωμένα αρχεία πρέπει να επανεξετάζονται και να εγκρίνονται από τον επιβλέποντα ( ή άλλο ισοδύναμο υπάλληλο ) .
Ένας επόπτης πρέπει να ελέγξει τα αρχεία και να τα επικυρώσει για να εξασφαλίσει ότι είναι σωστά .