Οι ελεγκτές μπορούν να πληρούν την απαίτηση αυτή με τον κατάλογο των αριθμών των αρχείων , των αριθμών των υποθέσεων ή άλλων μέσων αναγνώρισης των συγκεκριμένων εγγράφων που εξέτασαν .
Υπάρχουν δέκα μέσα αναγνώρισης συγκεκριμένων εγγράφων .