Η τεκμηρίωση θα πρέπει να εμφανίζεται στις οδηγίες διαχείρισης , στις διοικητικές πολιτικές ή στα εγχειρίδια λειτουργίας και μπορεί να είναι σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή .
Η τεκμηρίωση είναι μόνο σε εικαστικό μορφή .