Κατά κανόνα , η διοικητική έγκριση βασίζεται στην επαλήθευση ότι τα στοιχεία που διέταξε πράγματι ελήφθησαν και ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές της κυβέρνησης , και έτσι επικυρώνει το αίτημα του πωλητή ( τιμολόγιο ) για πληρωμή .
Η κυβέρνηση πληρώνει τα τιμολόγια καθώς φθάνουν χωρίς διαδικασία επαλήθευσης .