Όταν ( 1 ) το πρόγραμμα εργασίας ενός εργαζομένου διαφέρει από το πρόγραμμα agencywide που έχει καθοριστεί από τη διαχείριση ή ( 2 ) αντικατοπτρίζει ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας , το πρόγραμμα εργασίας ενός υπαλλήλου θα πρέπει να εγκριθεί από τον επιβλέποντα ή τον επίσημο πιο ειδικευμένο υπάλληλο του εργαζομένου . Το πρόγραμμα του είναι πριν από την περίοδο που το σχέδιο αρχίζει να ισχύει .
Δεν δουλεύουν άλλοι υπάλληλοι στο γραφείο .