Ο διαχειριστής του έργου ή ο τεχνικός αντιπρόσωπος του Συμβαλλόμενα Αξιωματικού μπορεί να είναι η καλύτερη πηγή για τις εκθέσεις των προβλημάτων .
Μια καλή πηγή για τις αναφορές προβλημάτων είναι ο διαχειριστής του έργου .