Ένα σταθερό θεμέλιο ελέγχου και λογοδοσίας απαιτεί ένα σύστημα ελέγχων και υπολοίπων που παρέχει εύλογη βεβαιότητα ότι οι συναλλαγές της οντότητας καταγράφονται και αναφέρονται δεόντως , τα περιουσιακά στοιχεία της προστατεύονται , οι καθιερωμένες πολιτικές της και οι πόροι της που χρησιμοποιούνται οικονομικά και αποτελεσματικά για τους σκοπούς που προορίζονται .
Είναι σημαντικό να έχουμε την κατάλληλη αναφορά , έτσι ώστε όλα να καταγράφονται και να είναι σύμφωνα με το βιβλίο .