Οι υπάλληλοι του οργανισμού που έχουν οριστεί ως υπάλληλοι πιστοποίησης ( οι οποίοι πιστοποιούν την πληρωμή ) πρέπει να έχουν ορισμένα έγγραφα στο αρχείο με το υπουργείο Οικονομικών , πρέπει να ακολουθούν τους κανονισμούς του υπουργείου Οικονομικών και να μπορούν να είναι νομικά υπεύθυνοι για τις
Ορισμένα έγγραφα για τους υπαλλήλους πιστοποίησης δεν πρέπει να είναι απαραίτητα σε αρχείο με το υπουργείο Οικονομικών .