Πρέπει να έχουν δύο κλειδιά ( 1 ) τα οποία πρέπει να λαμβάνονται συστηματικά ή περιοδικά μέσω συστήματος λογιστικής ή διαχείρισης , και ( 2 ) να υπάρχει λογική σύνδεση μεταξύ των αναφερόμενων μέτρων και του σκοπού του προγράμματος .
Το σύστημα πληροφοριών λογιστικής και διαχείρισης τους συλλαμβάνει περιοδικά .