Ο Γκάο θα παρέχει γενικά γραπτή κοινοποίηση στους οργανισμούς που συμμετέχουν στο έργο ηλεκτρονικά σε μια συμφωνημένη μορφή που προστατεύει τα αρχεία από την τροποποίηση .
Οι οργανισμοί που συμμετέχουν στο έργο μπορούν να ζητήσουν πρόσβαση διαχειριστή , ώστε να μπορούν να αλλάξουν τα αρχεία εξ αποστάσεως σε ειδικές περιστάσεις .