Είναι εξαιρετικά σημαντικό το συνέδριο και η διοίκηση να συμφωνήσουν σε έναν ορισμό , δεδομένου ότι αποτελεί το θεμέλιο για ορισμένες βασικές οργανωτικές , επιχειρησιακές και χρηματοδοτικές αποφάσεις .
Η συμφωνία που πρέπει να κάνει το κογκρέσο και η διοίκηση είναι σημαντική ως αφετηρία για τη λήψη αυτών των αποφάσεων χρηματοδότησης .