Οι διαχειριστές προγραμμάτων χρειάζονται επιχειρησιακά και οικονομικά δεδομένα για να παρακολουθούν κατά πόσον πληρούν τα στρατηγικά και ετήσια σχέδια επιδόσεων των οργανισμών τους και να πληρούν τους στόχους τους για λογοδοσία και αποτελεσματική χρήση των πόρων .
Οι διαχειριστές του προγράμματος χρειάζονται δεδομένα για να παρακολουθούν αν πληρούν τους στόχους τους .