Ο εσωτερικός έλεγχος κάθε οργανισμού επί της διαδικασίας πληρωμής θα πρέπει να βασίζεται στις ανάγκες λειτουργίας του οργανισμού .
Όλες οι υπηρεσίες δεν θα πρέπει να έχουν τον έλεγχο της διαδικασίας πληρωμής , καθώς δεν υπάρχουν λειτουργικές ανάγκες .