Οι διαχειριστές προγραμμάτων χρειάζονται τόσο επιχειρησιακά όσο και οικονομικά δεδομένα για να καθορίσουν εάν θα πληρούν τα στρατηγικά και ετήσια σχέδια επιδόσεων των οργανισμών τους και θα πληρούν τους στόχους τους για λογοδοσία για αποτελεσματική και αποτελεσματική χρήση των πόρων .
Οι περισσότεροι διαχειριστές προγραμμάτων προτιμούν να βασίζονται σε οικονομικά και όχι επιχειρησιακά δεδομένα κατά την αξιολόγηση των επιδόσεων του οργανισμού σε στρατηγική και ετήσια βάση .