Τα μέλη του προσωπικού αναμένεται να βοηθήσουν τα μέλη να συμμετάσχουν στην ανταλλαγή πληροφοριών με τη διοργάνωση συνεδριάσεων και ταξιδιών , τη διατήρηση των μηχανισμών επικοινωνίας και την ενημέρωση των σημερινών και των αναδυόμενων ζητημάτων .
Τα μέλη του προσωπικού δεν πρέπει να βοηθούν τα μέλη να συμμετέχουν στην ανταλλαγή πληροφοριών .