Η πρόσβαση στους πόρους και τα αρχεία θα πρέπει να περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα άτομα , ενώ θα πρέπει να αποδίδεται και να διατηρείται η λογοδοσία για την επιμέλεια και τη χρήση τους .
Όλα τα άτομα που έχουν ενδιαφέρον θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στους πόρους και τα αρχεία .