Τα αποτελεσματικά συστήματα δεν είναι μόνο μια φορά ή δύο φορές το χρόνο και τα εργαλεία αξιολόγησης , αλλά μπορούν να βοηθήσουν τον οργανισμό να διαχειρίζεται καθημερινά .
Είναι πολύ δύσκολο να βρεθεί ένα αποτελεσματικό σύστημα κόστους που να λειτουργεί καθημερινά .