Παρ ' όλα αυτά , η φύση και η έκταση της των · οι εγκρίσεις πρέπει να είναι τέτοιες ώστε η διαχείριση να έχει τη βεβαιότητα ότι οι επόπτες ή άλλοι αξιωματούχοι γνωρίζουν ότι είναι υπόλογοι για τις εγκρίσεις του χρόνου εργασίας και των απουσιών ενός υπαλλήλου .
Οι επόπτες και άλλοι αξιωματούχοι θα διεξάγουν συνεντεύξεις με τους υφισταμένους τους για να παρακολουθούν το χρόνο εργασίας των εργαζομένων .