Επειδή οι περισσότεροι ομοσπονδιακοί υπάλληλοι πληρώνονται σε ωριαία βάση ( ή κλάσματα μιας ώρας ) και κερδίζουν και χρεώνουν άδεια σε αυτή τη βάση , ένα πλήρες και ακριβές αρχείο του χρόνου που λειτουργεί ένας εργαζόμενος πρέπει να διατηρηθεί ως επίσημο μητρώο του οργανισμού που είναι διαθέσιμο για επανεξέταση ή επιθεώρηση .
Διατηρείται ένα ακριβές αρχείο .