Οι διαχειριστές προγραμμάτων χρειάζονται τόσο επιχειρησιακά όσο και οικονομικά δεδομένα για να καθορίσουν εάν θα πληρούν τα στρατηγικά και ετήσια σχέδια επιδόσεων των οργανισμών τους και θα πληρούν τους στόχους τους για λογοδοσία για αποτελεσματική και αποτελεσματική χρήση των πόρων .
Τα οικονομικά και λειτουργικά δεδομένα είναι και τα δύο απαραίτητα για την ενίσχυση των διαχειριστών προγραμμάτων στη λήψη αποφάσεων .