Το τμήμα παραλαβής και αποδοχής περιλαμβάνει γενικά έναν κυβερνητικό υπάλληλο που έχει στην κατοχή του τα αντικείμενα που αγοράζονται και τον έλεγχο της ποσότητας και της ποιότητας των αντικείμενα αντικειμένων .
Το τμήμα παραλαβής συνήθως δείχνει έναν κυβερνητικό υπάλληλο να παίρνει την κατοχή του και στη συνέχεια να το προσθέτει στη βάση δεδομένων της κυβέρνησης .