Η Κεντρική ομάδα ασφαλείας του Πανεπιστημίου είχε αναπτύξει μια βάση δεδομένων η οποία χρησίμευσε ως πολύτιμο εργαλείο διαχείρισης για την παρακολούθηση των προβλημάτων , την επαναξιολόγηση των κινδύνων και τον καθορισμό της καλύτερης χρήσης περιορισμένων πόρων για την αντιμετώπιση των πιο σημαντικών προβλημάτων ασφάλειας των πληροφοριών .
Η Κεντρική ομάδα ασφαλείας του Πανεπιστημίου δεν ήταν σε θέση να παρακολουθεί τα τρέχοντα ζητήματα .