Οι οργανώσεις χρησιμοποίησαν διάφορους μηχανισμούς για να εξασφαλίσουν την αποτελεσματική και έγκαιρη επικοινωνία μεταξύ των μελών και με το επαγγελματικό και διοικητικό προσωπικό που είχαν θεσπίσει ορισμένοι από τους οργανισμούς .
Τα μέλη αυτά χρειάζονται αυτούς τους μηχανισμούς , καθώς λειτουργούν με ελάχιστη αποτελεσματικότητα .