Ο αξιωματούχος τότε έχει 20 ημέρες για να απαντήσει και η απάντηση είναι απαραίτητη για να περιγράψει το αρχείο που δεν και τον λόγο που η καταγραφή δεν έχει καταγραφεί .
Η προθεσμία των 20 ημερών καθιστά ευκολότερη την κίνηση της διαδικασίας και την αίσθηση των λόγων για την απόκρυψη του αρχείου .