Όταν καθορίζονται οι χρόνοι άφιξης και αναχώρησης των εργαζομένων για περίοδο πληρωμής , τα προγράμματα αυτά αποτελούν τη βάση για τα καταγεγραμμένα δεδομένα t & a , εκτός εάν εμφανιστούν σημαντικές διακυμάνσεις ή αποκλίσεις .
Η βάση των προγραμμάτων δεν έχει καμία σχέση με τους χρόνους άφιξης και αναχώρησης των εργαζομένων .