Οι οργανώσεις επίσης επίσης τις ώρες συνεδριάσεων και τα μήκη για να προσαρμοστούν στις ανάγκες των κρατών μελών και επιχείρησαν να ενισχύσουν την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητα της συνάντησης περιορίζοντας τον χρόνο των παρουσιάσεων , εγκρίνοντας τα περισσότερα θέματα και παρουσιάσεις πριν από τις συνεδριάσεις , και προσαρμόζοντας τις ώρες συνάντησης για να μεγιστοποίηση πρόσωπο με πρόσωπο . Συζητήσεις μεταξύ μελών .
Οι χρόνοι συνάντησης κατάφεραν να βελτιστοποίηση συζητήσεις πρόσωπο με πρόσωπο .