Εάν ο εργαζόμενος δεν καταγράφει τα στοιχεία του και τα στοιχεία του , η βάση για την καταγραφή των δεδομένων μπορεί να είναι ( 1 ) η παρατήρηση του χρονοφύλακα ή του επόπτη , ( 2 ) Ρολόγια χρόνου ή άλλες αυτόματες συσκευές χρονομέτρηση , όπου δεν απαγορεύεται από το νόμο ή ( 3 ) άλλες εφαρμοστέες τεχνικές .
Ο υπάλληλος δεν χρειάζεται να καταγράφει τα δεδομένα του αφού η κυβέρνηση το κάνει αυτόματα γι ' αυτόν .