Κατά συνέπεια , οι εν λόγω αξιωματικοί πρέπει να έχουν έγκυρες και τεκμηριωμένες διαβεβαιώσεις ότι τα συστήματα και οι βασικοί έλεγχοι στα οποία βασίζονται για την έγκριση των πληρωμών λειτουργούν όπως προορίζονται και παραμένουν άθικτα και αποτελεσματικά με την πάροδο του χρόνου .
Οι Αξιωματικοί πρέπει να έχουν μη τεκμηριωμένες και τεκμηριωμένες διαβεβαιώσεις .