Το συνολικό ποσοστό των δαπανών επεξεργασίας αλληλογραφίας θα έπρεπε να προσαρμοστεί εάν η συνεργασία , η αυτοματοποίηση ή το μείγμα αλληλογραφίας είχαν σημαντικά διαφορετικές επιπτώσεις στο κόστος επεξεργασίας αλληλογραφίας .
Εάν ο αντίκτυπος της αυτοματοποίησης ήταν διαφορετικός , τα ποσοστά του κόστους επεξεργασίας αλληλογραφίας θα έπρεπε να υπολογιστούν διαφορετικά .