Κατά τη διάρκεια της Διάσκεψης εισόδου , ο γκάο θα ζητήσει επίσης από τους υπαλλήλους του οργανισμού να ορίσουν μια βασική επαφή για να βοηθήσουν , κατά περίπτωση , να αποκτήσουν προσωρινό χώρο γραφείων σε οργανισμούς όπου ο γκάο δεν έχει ήδη χώρο γραφείου , καθώς και φαξ και τηλεφωνικό εξοπλισμό που απαιτείται για την ολοκλήρωση του γκάο . Δουλειά στην υπηρεσία .
Ο γκάο διευθύνει τα πάντα σχετικά με το συνέδριο εισόδου .