Για παράδειγμα , για να ενθαρρυνθεί η ακριβής υποβολή εκθέσεων για το εισόδημα , οι εργοδότες διανέμουν εκκαθαριστικά φακέλους στους εργαζομένους για τη χρήση τους στην αποθήκευση των μισθολογικών τους αρχείων .
Ο τρόπος που αποθηκεύουν τα δεδομένα τους δεν είναι ιδανικός .