Η εξέταση συνίστατο σε διάφορα στάδια , κυρίως με επίκεντρο τη σύγκριση πληροφοριών σχετικά με τρία κρίσιμα έγγραφα-την υποχρέωση ή το έγγραφο παραγγελιών , το έγγραφο παραλαβής και επιθεώρησης ( συνήθως ονομάζεται έκθεση παραλαβής ) και το τιμολόγιο .
Το τιμολόγιο είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα .