Με την τήρηση αυτών των αρχείων , η κεντρική ομάδα θα μπορούσε να αναπτύξει μηνιαίες εκθέσεις οι οποίες έδειξαν αυξήσεις και μειώσεις στη συχνότητα συμβάντων , τις τάσεις και το καθεστώς των προσπαθειών επίλυσης .
Η Κεντρική ομάδα μπορεί να βρει τον τρόπο με τον οποίο γίνονται συχνές πωλήσεις .