Αν και οι υπάλληλοι πιστοποίησης είναι κυρίως υπεύθυνοι για τις πληρωμές που έχουν εγκριθεί , ο όγκος των συναλλαγών , η γεωγραφική διασπορά των δραστηριοτήτων και η έμφαση στην άμεση πληρωμή καθιστούν σχεδόν αδύνατη την επανεξέταση όλων των τιμολογίων πριν από την έγκριση της πληρωμής .
Οι Αξιωματικοί πιστοποίησης είναι υπεύθυνοι για την έγκριση πληρωμών σε άλλους οργανισμούς .