Το ειδικό έντυπο διαβιβάστηκε μαζί με τα σχετικά δικαιολογητικά έγγραφα στον οργανισμό που πιστοποιεί ή εκταμίευση τον αξιωματικό για την επανεξέταση και την έγκριση .
Το έντυπο διαβιβάστηκε στον αξιωματικό του οργανισμού , ο οποίος θα το εγκρίνει ή θα το κάψει .