Ο γκάο αναμένει επίσης ότι θα λάβει πλήρη και έγκαιρη πρόσβαση σε υπαλλήλους του οργανισμού που έχουν τη διαχείριση των ζήτησε αρχείων · στους υπαλλήλους του οργανισμού που είναι υπεύθυνοι για τα προγράμματα , τα θέματα , τα γεγονότα , τις επιχειρήσεις και άλλους παράγοντες που καλύπτονται από τα εν λόγω αρχεία · και το προσωπικό του εργολάβου που υποστηρίζει τέτοια προγράμματα , θέματα , εκδηλώσεις και επιχειρήσεις .
Ο γκάο αναμένει να έχει πρόσβαση σε αξιωματούχους που είναι υπεύθυνοι για τα αρχεία που ζητήθηκαν .