Για να εξασφαλιστεί η ακρίβεια , τα ολοκληρωμένα αρχεία πρέπει να επανεξετάζονται και να εγκρίνονται από τον επιβλέποντα ( ή άλλο ισοδύναμο υπάλληλο ) .
Τα αρχεία είναι εξαιρετικά σημαντικά και πρέπει να ελεγχθούν από έναν επόπτη πριν προστεθούν στην κατάθεση .