Η διαδικασία με την οποία οι προσπάθειες όλων των μελών του προσωπικού που είναι υπεύθυνες για μια απόκτηση συντονίζονται και ενσωματώνονται μέσω ενός ολοκληρωμένου σχεδίου για την εκπλήρωση του οργανισμού χρειάζεται εγκαίρως και με εύλογο κόστος .
Οι προθεσμίες και το ανώτατο όριο κόστους καθορίζονται για όλες τις διαδικασίες που αφορούν εξαγορές .