Ο Γκάο θα παρέχει γενικά γραπτή κοινοποίηση στους οργανισμούς που συμμετέχουν στο έργο ηλεκτρονικά σε μια συμφωνημένη μορφή που προστατεύει τα αρχεία από την τροποποίηση .
Ο Γκάο επικοινωνεί με πρακτορεία σε προκαθορισμένη μορφή που δεν επιτρέπει να αλλάξουν τα αρχεία .