Ο αξιωματούχος τότε έχει 20 ημέρες για να απαντήσει και η απάντηση είναι απαραίτητη για να περιγράψει το αρχείο που δεν και τον λόγο που η καταγραφή δεν έχει καταγραφεί .
Η απάντηση του υπαλλήλου δεν χρειάζεται να περιλαμβάνει ούτε μια περιγραφή του ρεκόρ αρχείου ή τους λόγους για τους οποίους το αρχείο είναι .