Μετά την αποδοχή του αιτήματος , ο γκάο θα ξεκινήσει συνάντηση με το προσωπικό του αιτούντος μέσα σε 20 εργάσιμες ημέρες από την παραλαβή του αιτήματος για καλύτερη κατανόηση της ανάγκης του αιτούντος για ενημέρωση και τη φύση των ερευνητικών ερωτήσεων .
Ο Γκάο θα οργανώσει μια συνάντηση μετά το αίτημα .