Οι διαχειριστές προγραμμάτων χρειάζονται τόσο επιχειρησιακά όσο και οικονομικά δεδομένα για να καθορίσουν εάν θα πληρούν τα στρατηγικά και ετήσια σχέδια επιδόσεων των οργανισμών τους και θα πληρούν τους στόχους τους για λογοδοσία για αποτελεσματική και αποτελεσματική χρήση των πόρων .
Οι διαχειριστές του προγράμματος αναζητούν αυτά τα δεδομένα επειδή πιστεύουν ότι οι πληροφορίες θα τους βοηθήσουν να κάνουν καλύτερες επιλογές όσον αφορά τη χρήση πόρων .