Μια κατάλληλη rfp είναι ένα κρίσιμο στοιχείο μιας επιτυχούς απόκτησης , διότι αποτελεί μέρος της δεσμευτικής σύμβασης μόλις γίνει η πρόταση και γίνει αποδεκτή .
Οι δεσμευτικές συμβάσεις μεταξύ των οργανώσεων και της κυβέρνησης πρέπει να περιέχουν μια κατάλληλη αίτηση προσφοράς .