Τα μέλη της υπηρεσίας δεν μπορούν να εγκρίνουν τις δικές τους εκθέσεις απουσίας , εκτός εάν η προηγούμενη αρχή το πράξει εγγράφως από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο .
Τα μέλη της υπηρεσίας δεν μπορούν να εγκρίνουν τις δικές τους αναφορές εκτός αν ένας αξιωματούχος λέει ότι μπορούν .