Κατά κανόνα , η διοικητική έγκριση βασίζεται στην επαλήθευση ότι τα στοιχεία που διέταξε πράγματι ελήφθησαν και ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές της κυβέρνησης , και έτσι επικυρώνει το αίτημα του πωλητή ( τιμολόγιο ) για πληρωμή .
Η επαλήθευση της έγκρισης τιμολογίου είναι μια μακρά και κουραστική διαδικασία και μπορεί να καθυστερήσει την πληρωμή για μήνες .