Οι άλλοι οργανισμοί είτε δεν είχαν τέτοιες πληροφορίες ηλεκτρονικά διαθέσιμες είτε η φύση των διαθέσιμων πληροφοριών κυμαινόταν από ένα μέρος του οργανισμού σε άλλο .
Οι οργανισμοί έχουν αυστηρό πρωτόκολλο για τη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων , ωστόσο οι πληροφορίες εξακολουθούν να ποικίλλουν εντός του οργανισμού .