Ο εσωτερικός έλεγχος και όλες οι συναλλαγές και άλλα σημαντικά γεγονότα πρέπει να τεκμηριώνονται σαφώς και η τεκμηρίωση θα πρέπει να είναι άμεσα διαθέσιμη για εξέταση .
Η τεκμηρίωση δεν χρειάζεται να είναι άμεσα διαθέσιμη -- εφόσον μπορεί να κληθεί , η σκοπιμότητα στην οποία θα μπορούσε να φέρει είναι άνευ σημασίας .