Τα συσσωρευμένη και ανέφερε στοιχεία επιτρέπουν στη διαχείριση και σε άλλα ενδιαφερόμενα μέρη να μετρούν και να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με την ικανότητα του Οργανισμού / του τμήματος να βελτιώσει τις πράξεις , να προστατεύει τα περιουσιακά στοιχεία , να ελέγχει τους πόρους του και να καθορίζει εάν πληρούνται οι στόχοι της αποστολής .
Τα συσσωρευμένη στοιχεία δεν βοηθούν τη διαχείριση και τα άλλα ενδιαφερόμενα μέρη να πάρουν ορισμένες αποφάσεις , επομένως όλα πρέπει να αλλάξουν .