Ο εσωτερικός έλεγχος και όλες οι συναλλαγές και άλλα σημαντικά γεγονότα πρέπει να τεκμηριώνονται σαφώς και η τεκμηρίωση θα πρέπει να είναι άμεσα διαθέσιμη για εξέταση .
Οι βέλτιστες πρακτικές υπαγορεύουν ότι τηρείται σαφής τεκμηρίωση όσον αφορά τον έλεγχο , τις συναλλαγές και τα σημαντικά γεγονότα , εάν μόνο ως ασπίδα ευθύνης στην περίπτωση του ελέγχου ή της έρευνας .