Αυτό ισχύει για ολόκληρη τη διαδικασία ή τον κύκλο ζωής μιας συναλλαγής ή εκδήλωσης από την έναρξη και την έγκριση μέσω της τελικής της ταξινόμησης στα συνοπτικά πρακτικά .
Η διαδικασία αυτή ισχύει μόνο για την αρχή της συναλλαγής ή της εκδήλωσης .