Οι συναντήσεις πραγματοποιήθηκαν γύρω από τη χώρα και περιελάμβαναν περιβαλλοντικές οργανώσεις , επιχειρήσεις , κρατικές και τοπικές κυβερνήσεις , κυβερνήσεις φυλών και άλλους ενδιαφερόμενους φορείς .
Οι συναντήσεις πραγματοποιήθηκαν μόνο στο Δημαρχείο .