Οι διαχειριστές συστημάτων είναι σημαντικοί επειδή γενικά εκτελούν καθημερινά καθήκοντα ασφαλείας , όπως η δημιουργία νέων λογαριασμών χρηστών του συστήματος , η έκδοση νέων κωδικών πρόσβασης και η εφαρμογή νέου λογισμικού .
Οι λειτουργίες ασφαλείας της ημέρας εκτελούνται συνήθως από διαχειριστές συστημάτων .