Οι ελλείψεις που διαπιστώθηκαν κατά τη διάρκεια της συνεχούς παρακολούθησης ή μέσω χωριστών αξιολογήσεων θα πρέπει να κοινοποιούνται στο άτομο που είναι υπεύθυνο για τη λειτουργία καθώς και σε τουλάχιστον ένα επίπεδο διαχείρισης πάνω από αυτό το άτομο .
Οι ελλείψεις θα πρέπει να αναφέρονται στο πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για τη λειτουργία και σε τουλάχιστον ένα άτομο σε επίπεδο διαχείρισης σχετικά με το εν λόγω πρόσωπο .