紙や fax の署名と比較して電子サインはどのように優れているのですか。(1/2)
電子サインは、紙上の署名よりも安全性に優れ、処理が迅速で、コストがかかりません。 1.文書全体に署名を適用する – 紙の契約書が 2 ページ以上になる場合、署名が 1 ページのみに行われていると、署名のないページは誰も気づかないうちに変更されてしまう可能性があります。adobe sign では、最終的な署名済み文書の pdf が関係者全員に配信される前に文書全体に暗号化が適用され、不正開封防止シールが添付された証明済み文書が作成されます。文書のどこかに少しでも変更が加わると、adobe acrobat および acrobat reader に文書の証明が無効になったことを知らせる通知が表示されます。 2.効率的なトラッキングと管理が可能 – adobe sign による電子サインプロセスでは、署名プロセスを完全に可視化し、リアルタイムで文書のステータスをトラックし、署名が完了したら通知を受け、必要に応じてリマインダ―を送信することができます。 3.コピー機やスキャナーで複写できない – 紙の署名ではコピー、スキャン、またはペンでトレースすることによって偽造される可能性があります。adobe sign では、署名を文書の特定のインスタンスに関連付けて、複数のステップからなる署名プロセスの一部として追跡します。 4.日付の改ざん防止 – 紙の署名では、一方の当事者が相手当事者とあらかじめ合意した「発行日」ではない日付を記入してしまうこともあり得ます。adobe sign では、日時はシステムが一元管理するので、日付を故意に変更できません。