カンファレンスの詳細をレビューする
国際的な協会や団体は次回のカンファレンスの日程を発表し、会員にイベントのための入札を呼びかけます。アル・サフィール・コングレス・アンバサダー(al safeer congress ambassador)は、協会に「基本合意書(letter of intent)」を提出して、カンファレンスの入札への意思を示します。 次に、国際的な協会が関心のある申請者に対し、カンファレンスを主催するための要件を概説した入札マニュアルやガイドラインを提供します。