なぜアジェンダが必要なのか
アジェンダが求められる理由はいくつかありますが、大きくわけて2つあります。1つは会議の時間短縮・効率化。よく「日本の会議は長い」「日本人は会議が好き」と言われますが、会議の前にアジェンダを配布しておくことで、「ただ集まって話し合う」よりも、「計画や予定を考えて取り組める」ために、時間短縮や効率化に繋がります。また、会議の参加者は各自ポジション・立ち位置が違うため、なかなか共通認識を持てない事があります。理解度も違うでしょう。そういった認識レベルの違う人たちが集まっても、ある程度同じ認識を持って議論することができるため、アジェンダが役に立ちます。