Každý člen o.z. môže mať prístup len na čítanie dokumentov, alebo aj na editáciu dokumentov o.z. Všetci členovia o.z. sú po prijatí pridaní do mailových skupín o.z.
a tie dokumenty sú zväčša zdieľané aspoň na čítanie pre členov týchto mailových skupín.
Niektoré dokumenty sú zdieľané aj s možnosťou upravovania dokumentu/editácie. To závisí na vlastníkovi dokumentu, ako daný dokument nastaví. Každý člen o.z. môže v danej štruktúre vytvoriť adresár, podadresár, alebo zdieľaný dokument podľa potreby. Najmä ak chce, aby k danému dokumentu mali prístup aj iní členovia o.z...
Každému dokumentu môže jeho autor určiť iný prístup a viditeľnosť pre ostatných. A to tak, že po otvorení dokumentu klikne na tlačítko zdieľať vpravo hore a potom na tlačítko rozšírené vpravo dole. V okne, ktoré sa zobrazí, je vidieť kto je vlastníkom dokumentu, kto môže dokument zobraziť a kto ho môže editovať. V tomto okne sa to dá aj zmeniť.
Prístup k dokumentu sa určí pomocou mailových adries. Je možno povoliť prístup k dokumentu pomocou mailových adries konkrétnych ľudí, či už členov, alebo nečlenov o.z. alebo skupinových mailových adries. Ak sa použije skupinová mailová adresa firstname.lastname@example.org
, znamená to všetkých členov o.z. Ak mailová adresa email@example.com
, tak iba členov rady o.z. Tu je viac info o mailových skupinách.
Príklad dokumentu, ktorý môžu editovať všetci členovia: https://docs.google.com/document/d/12tY ... uI3G8/edit
Príklad dokumentu, ktorý môžu čítať všetci členovia: https://docs.google.com/document/d/1ORP ... grzVk/edit
Ak tieto dokumenty dokument neviete čítať, resp. upravovať, tak je niekde problém. Asi nie ste prihlásený do svojho gmail, alebo google účtu. Ak nemáte gmail účet, treba si vytvoriť google účet. T.j. vytvoriť si heslo k Vášmu mailu na googli - iné ako k Vášmu mailu.