Každý profesionálny účtovník vie, že sa vzdá tohto umenia bez dobrého vybavenia. Základným pravidlom je spoľahlivý, rýchly počítač a profesionálny účtovný program. Žijeme pravdepodobne sami, bez programu, keď prevádzkujeme mikro-značku a používame jedného alebo viacerých ľudí. V úspechu stredne veľkých aj ťažkých spoločností (ktoré zamestnávajú aj niekoľko stoviek alebo niekoľko tisíc zamestnancov, ktorí majú tiež plnú hodnotu zákazníkov, sú to hlavné nástroje pre ľudí v profesionálnej práci.
Žiadna účtovná a individuálna účtovná činnosť sa nezačne zaoberať praxou v spoločnosti, pretože nebude vybavená takou elementárnou pomocou ako vhodnou myšlienkou na rezervovanie faktúr a materiálov. Ak však značky nechcú investovať peniaze do softvéru, môžu sa obrátiť na medzinárodnú účtovnú spoločnosť. Služby takýchto inštitúcií nie sú lacné a často výnosnejšie ako zamestnanie špecialistu na plný úväzok, v ktorom sa informácie musia investovať priebežne. Každý zamestnávateľ by mal počítať to isté, aké úspory budú kompatibilné s externým úradom. Ďalšou výhodou takejto cesty je skutočnosť, že spoločnosti sú tiež vysoko poistené a vyberajú si finančné riziko možných chýb. Pri úspechu chyby poľského zamestnanca musíme sami znášať náklady na sankcie. Pri spolupráci s externou spoločnosťou sa nemusíme obávať zmien v zákone, pretože účelom týchto úradov je vlastniť vedu a zručnosti všetkých predpisov. Radi vám poradia, niekedy nie za príplatok. Každý majiteľ by mal urobiť vlastné rozhodnutie, ktoré nie je pre neho zďaleka prospešné. Bude pravdepodobne schopný zamestnať skúseného, blízkeho špecialistu, ktorý je majstrom v našom odbore. Stojí za to pripomenúť, že táto osoba po ruke, môžete sa z nej veľa naučiť a realizovať ju.