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Dosye yo dwe bay nan lang orijinal la ak akonpaye pa tradiksyon angle prepare pa enstitisyon ki founi dokiman yo. Si tradiksyon Anglè yo pa disponib nan enstitisyon ki pibliye dosye ou yo, ou ka gen yon tradiksyon yon tradiktè gouvènman oswa yon tradiktè ofisyèl prepare. Yo dwe endike ke sa a se yon tradiksyon konplè ak egzak mo-pou-mo nan orijinal la. Ou dwe prepare deklarasyon tradiktè a sou papye enstitisyon tradiktè a. Tradiktè yo dwe siyen deklarasyon yo nan lank epi endike tit yo. Si posib, tradiktè yo ta dwe tou itilize koupon pou achte a oswa sele nan enstitisyon yo.
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Die Aufzeichnungen müssen in der Originalsprache ausgestellt und mit englischen Übersetzungen versehen sein, die von der ausstellenden Einrichtung vorbereitet werden. Wenn bei den Institutionen, die Ihre Unterlagen ausstellen, keine englischen Übersetzungen verfügbar sind, haben Sie möglicherweise eine Übersetzung von einem Regierungsübersetzer oder einem offiziellen Übersetzer vorbereitet. Sie müssen angeben, dass dies eine vollständige und genaue wortwörtliche Übersetzung des Originals ist. Die Erklärung des Übersetzers sollte auf dem Briefkopf der Institution des Übersetzers erstellt werden. Übersetzer müssen ihre Erklärungen in Tinte unterschreiben und ihren Titel angeben. Wenn möglich, sollten Übersetzer auch den Stempel oder das Siegel ihrer Institution verwenden.