words: ( 4 ) Transmiterea invitației pentru participarea la reuniunea Comisiei se face de către secretariatul acesteia , prin e- mail sau fax , cu minimum 5 zile lucrătoare înainte de data stabilită . Fiecare membru va confirma , electronic , participarea , cu 3 zile lucrătoare înainte , astfel încât în cazul neîntrunirii numărului minim de membri menționat la alin. ( 5 ) secretariatul să comunice reprogramarea , în timp util , membrilor care au confirmat prezența la reuniunea Comisiei .