Trong các công ty điển hình, sourcers chịu trách nhiệm tiếp cận ứng viên mới, thụ động. Sourcers tận dụng một loạt các công cụ bao gồm LinkedIn, blog, GitHub, v.v. để tìm ra các ứng cử viên tiềm năng và sau đó cố gắng liên hệ trực tiếp với họ. Đó là trách nhiệm của sourcers để xác định càng nhiều ứng cử viên khả thi càng tốt cho một vai trò. Một nhà tuyển dụng chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quá trình tuyển dụng sau khi một ứng viên được xác định. Các nhà tuyển dụng sẽ giúp lên lịch phỏng vấn, giúp ứng viên chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn và cuối cùng là quản lý quy trình đề nghị cho ứng viên. Các nhà tuyển dụng cũng chịu trách nhiệm quản lý mối quan hệ với người quản lý tuyển dụng cho một vai trò. Họ là điểm liên lạc cho toàn bộ quá trình tuyển dụng và chịu trách nhiệm về việc lấp đầy vai trò cuối cùng.