Để xác định một chương trình nghị sự tốt sẽ trông như thế nào, điều quan trọng là trước tiên quyết định những gì bạn muốn đạt được trong cuộc họp lãnh đạo của mình. Mục tiêu của cuộc họp lãnh đạo chung là xem xét hiệu suất của nhóm trong giai đoạn trước, điều chỉnh các ưu tiên và mục tiêu mà bạn sẽ tập trung vào trong năm tới, giải quyết các vấn đề có thể được giải quyết tốt nhất khi tất cả bạn ở trong cùng một căn phòng và xây dựng các mối quan hệ cá nhân và chuyên nghiệp thông qua các bài tập hợp tác và có kinh nghiệm chung.  Tiếp theo, bạn nên ưu tiên mục tiêu nào trong số đó quan trọng nhất đối với mình. Nếu anh chỉ có thể hoàn thành một trong số chúng, thì đó sẽ là gì? Hãy tiếp tục xác định mục tiêu quan trọng nhất tiếp theo cho đến khi bạn hoàn thành danh sách các mục tiêu ưu tiên của mình.  Bước tiếp theo là xác định bạn phải dành bao nhiêu thời gian cho mỗi chủ đề để đảm bảo bạn có thể hoàn thành mục tiêu của mình.  Cuối cùng, xác định số lần nghỉ ngơi mà bạn sẽ cần để xây dựng trong thời gian họp của bạn để đảm bảo các thành viên trong nhóm không trở nên quá căng thẳng về tinh thần. Một thực hành tốt nhất là nghỉ 15-30 phút mỗi 90 phút, và nghỉ một giờ mỗi 4 giờ.  Một khi bạn đã xác định tất cả các thông số này, bạn có thể xây dựng chương trình nghị sự của cuộc họp lãnh đạo của bạn.