Les versions officielles 2 sont déclarées en fin de vie. http://user.services.openoffice.org/fr/ ... 96#p109596
En raison d'importantes corrections de dysfonctionnement et d'amélioration de sécurité dans les nouvelles versions du logiciel, la communauté encourage vivement chaque utilisateur à faire une mise à jour vers la dernière version. C'est donc la dernière fois que je parle de la cohabitation entre les versions 2 et 3.
Ce message : Introduction et Plan du tutoriel :
Les liens renvoient aux différents messages de ce fil.
Plan du tutoriel :
Chemin des différents dossiers contenus dans le dossier personnel ou Profil
Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Chemins
Le chemins du dossier personnel ou Profil : OpenOffice.org\3\user\
➫ Pour Vista et Win 7 : C:\Utilisateurs\Nom_de_l'utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice.org
➫ Pour XP : C :\Documents and Settings\Nom_de_l'utilisateur\Application Data\OpenOffice.org
Application Data et Appdata sont des dossiers cachés. Comment les faire apparaître
Emplacement des modèles
Modification du chemin (Utilisateurs avertis)
Sauvegarde de son meilleur Profil ou Dossier personnel de OOo.
Être à jour de votre Windows XP, Vista ou sept 7
Vérifiez avant tout que votre système Windows est bien à jour
en lançant le programme Windows Update. OpenOffice.org 3 utilise le dernier programme d'installation Windows Installer du système.
En particulier XP nécessite les fichiers indispensables au nouveau Windows Installer que le Pack 3 intègre. http://www.microsoft.com/downloads/deta ... laylang=fr
Ne pas pouvoir installer le Pack 3 sur l'ordinateur compromet l'installation des versions 3 de OpenOffice.org .
Cohabitation des versions 2.4.2 et 3.2.0
Cette cohabitation des 2 versions est inutile pour un usage courant de OOo,
d'autant plus que la Communauté OOo annonce le statut de fin de vie pour les anciennes versions de la série 2.x de sa suite bureautique.
Jean-Baptiste Faure [url=http://user.services.openoffice.org/fr/forum/viewtopic.php?p=109596#p109596]Fin de vie des versions 2.x[/url] a écrit :À chaque nouvelle version, les utilisateurs sont vivement encouragés à mettre à jour leur version afin de bénéficier des nouvelles fonctionnalités, des corrections de dysfonctionnement et des améliorations de sécurité. Après la mise à disposition d'une nouvelle version majeure, la communauté prend en charge les anciennes versions pour un certain temps afin d'aider les utilisateurs à mettre à jour leur version et migrer leurs données. La version 3.x étant disponible depuis plus de 15 mois maintenant, la communauté a décidé qu'il était temps de cesser de maintenir la série 2.x. En conséquence OpenOffice.org 2.4.3 sera la dernière version des anciennes séries 2.x et aucune correction de dysfonctionnement ou de sécurité ne sera plus fournie à l'avenir.
Je n'indique la procédure suivante que pour les utilisateurs qui désirent utiliser les versions 2.4.2 et 3.2.0 sur leur poste :
Respectez impérativement cet ordre d'installation qui permet de cohabiter correctement :
Installer la 3.2.0 ensuite :
à surveiller durant l'installation : à l'écran 4 + 3 de bien décocher la case Supprimer toutes les anciennes versions du produit
Incompatibilité de certaines extensions,
Certaines extensions supportent mal le passage de version (souvent un message plus ou moins bloquant à l'ouverture) en particulier :
l'extension Dmath ;
l'extension LanguageTools 0.9.5 ou antérieure
qu'il convient de désinstaller avant.
En cas de doute, vous pouvez désinstaller toutes celles que vous aviez installé vous-même.
Leur réinstallation, avec les dernières MAJ téléchargées sur le site des extensions, ne prendra pas beaucoup de temps avec le Gestionnaire d'extension et permettra de repartir sur de bonnes bases.
Repérer la version de JAVA utilisée actuellement :
Vérifiez et notez dans Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Java (1)
une fois la case (2) Utiliser un environnement d'exécution Java cochée,
le numéro de la version de Sun MicroSystèmes Inc qui apparaît dans la cadre (3).
La version actuelle est la 6 up 20
Si vous n'avez pas cette version, supprimez toutes les versions antérieures de JAVA.
Supprimez les anciennes versions :
par le Panneau de Configuration :
➭ pour XP : Menu Windows > Démarrer > Ajout/Suppression de programme > ;
➭ pour Vista et WIN 7 : Menu Windows > Démarrer > Programme et fonctionnalités >.
Si vous vous sentez de faire un peu de nettoyage manuel supplémentaire :
Dans le dossier Java situé :
➭pour XP C:\Programmes files \Java\ ;
➭pour Vista et VIN 7 : C:\ Programmes\ Java\ ,
ne gardez que le dossier Java6 et dans ce dossier
jetez les sous-dossiers jre1.6.0_05 , jre1.6.0_07 ... jre1.6.0_11, 12, ...19 obsolètes.
Vous passerez CCleaner quand vous serez arrivé à l'étape 10. Nettoyage du DD de ce message
Outils conseillés à télécharger
si vous ne les avez pas déjà
Nouveauté :La version 3.2 modifie les fichiers des préférences ou options du profil : le profil créé par la version 3.2 ne sera plus compatible avec les versions antérieures. Si vous désirez pouvoir retourner vers une version 2.x.x, il faudra réutiliser le profil de la 2.x.x d'où la nécessité de prévoir une sauvegarde de celui-ci.
Fermez OpenOffice.
Fermez le Démarrage rapide si vous l'utilisez :
dans la zone de notification en bas à droite, à côté de l'horloge.
Clic droit sur l'icône de OOo Démarrage rapide de ...>
Décochez Charger OpenOfffice.org au démarrage du système
Cliquez sur Quitter le démarrage rapide
Emplacement du profil
Pour XP : C :\Documents and Settings\Nom_de_l'utilisateur\Application Data\OpenOffice.org2
pour VISTA et WIN 7 C:\Users [ou Utilisateurs]\Nom_de_l'utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice.org2
Note . Les dossiers Application Data et Appdata sont des dossiers cachés.
Pour les faire apparaître, le + simple, ouvrir un dossier et dans l'explorateur:
XP: Menu: Outils > Options des dossiers >
Vista et WIN 7 : Organiser > Options des dossiers et de recherche >
Options des dossiers par Organiser.png (11.64 Kio) Consulté 10816 fois
Cela ouvre la fenêtre « Option des dossiers » (le même que celui du Panneau de configuration !) >Onglet « Affichage »
Dans le cadre Paramètres avancés > Fichiers et dossiers cachés > Cocher « Afficher les fichiers et dossiers cachés » > Appliquer.[/i][/color]
Sauvegarde du Profil, également si vous désirez conserver la version 2.4.2
Faites éventuellement une copie de votre dossier personnel [ou Profile] OpenOffice.org2
Un simple copier du dossier puis coller suffit puisque « (copie) » se rajoute automatiquement au nom du fichier collé.
Purgez le profil si vous avez des versions antérieures à la 2.4.2, en renommant le dossier OpenOffice.org2 en OldOpenOffice.org2 qui en fera ainsi une sauvegarde.
Renommer le dossier le rend invisible au programme d'installation. (Voir Purge du profil)
Cas des modifications éventuelles que vous auriez pratiquées sur les dossiers du programme si vous avez ajoutés des dictionnaires, modèles, images, polices etc. mis à disposition de tous les utilisateurs :
Copiez et collez (sur votre bureau par exemple) le dossier share du programme
Pour XP : C:\ Programs Files\OpenOffice.org2.x\share
Pour Vista : C:\Programmes\Openoffice.org2.x\share
Vous copierez ces fichiers que vous aviez rajoutés dans le dossier share créé par la nouvelle installation.
Désinstaller l'ancienne version
Sauf si vous voulez conserver la dernière version 2.4.2, la seule déclarée compatible avec la 3.2.
Désinstallez tout autre version par Panneau de configuration
Si vous avez utilisé des versions bêta, DEV ou RC, désinstallez-les et supprimez tous les profils qu'elles ont créés.
En cas de refus de désinstallation
(exemple : erreur 1714) :
Nettoyage de l'ordinateur et utilisation de l'outil MICROSOFT INSTALLER CLEANER : Voir le dernier message
Mettez à la corbeille le dossier OpenOffice.org2.x (fr) Installation Files du bureau si ce n'est pas déjà fait.
Cette procédure accélèrera l'installation de OOo 3.2
Nettoyage du DD indispensable :
Nettoyez votre DD avec les 2 procédures suivantes :
avec le Nettoyeur de disque de Windows (Disk Cleanup) par Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Outils systèmes > Nettoyage de disque ;
avec CCleaner version2.15 a) Nettoyeur > Lancer le nettoyage > ...
b) Registre > Chercher les erreurs > ...> Réparer les erreurs sélectionnées > Acceptez la sauvegarde puis « Corriger toutes les erreurs sélectionnées »...
à refaire deux ou trois fois successivement.
Défragmentation du DD
Défragmentez votre Disque Dur (DD) :
Ce n'est pas indispensable de défragmenter maintenant
mais comme il s'agit d'un très gros programme à télécharger puis à installer,
c'est une assurance d'un meilleur fonctionnement ultérieur.
Utilisez le programme MyDefrag (ou le vôtre bien sûr)
Choisir Defragment only bien suffisante, la défragmentation par mois ( Optimize Monthly pouvant prendre au moins 3 heures) étant à réserver ultérieurement.
Fermez OpenOffice.org et fermez le Démarrage rapide si vous l'utilisez ; vérifiez s'il n'y a pas de processus soffice en cours dans le cas si vous n'avez pas désinstallé l'ancienne version (malgré ma recommandation).
Si vous avez eu des problèmes d'installation, déconnectez-vous d'internet, fermez tous les programmes Antivirus et même Spybot-CD. Une fois l'installation réalisée, redémarrez l'ordinateur pour relancer les protections anti-virales.
Lancement de l'installation :
Ouvrir le dossier de téléchargement comportant le fichier téléchargé OOo_3.2.0_Win32Intel_install_w_fr.exe
Pour XP : Lancer l'installation en double-cliquant sur le fichier téléchargé.
Pour Vista ou sept : comme pour installer tout programme,
il est nécessaire de cliquer droit sur le fichier
et de choisir dans le menu contextuel "Exécuter en tant qu'administrateur"
Durant la première partie de l'installation,
Trois écrans apparaîtront avec l'en-tête : Préparation de l'installation de OpenOffice.org 3.2
premier écran : Nous vous remercions d'avoir téléchargé OpenOffice.org 3.2
Ce n'est pas un lanceur, ce sont les fichiers d'installation,
ne tentez pas d'ouvrir OOo avec eux. Vous en ferez ce que vous voudrez plus tard. (Voir le message "A propos du dossier Installation Files" )
L'icône raccourci OpenOffice.org 3.2 est active sur le Bureau
Icône Openoffice.org 3.2.png (15.89 Kio) Consulté 10815 fois
IV. Seconde partie de l'installation : Création du profil
Si vous avez conservé un profil, cette partie peut être partiellement occultée par l'installateur si ce profil antérieur était viable, l'installateur ayant utilisé vos réglages pour créer le nouveau profil.
Un profil par utilisateur
Cette seconde partie de l'installation va créer votre dossier personnel que l'on appelle profil.
Cela prend moins d'une minute en 4 étapes.
Si votre ordinateur à plusieurs Comptes d'Utilisateurs,
chaque utilisateur aura simplement à créer son profil suivant la même procédure ci-dessous quand il ouvrira sa session pour utiliser OOo.
C'est également à cette étape que l'on se trouve après avoir supprimé ou purgé le profil.
Lancement du programme :
par le raccourci créé sur votre bureau
Icône Openoffice.org 3.2.png (15.89 Kio) Consulté 10815 fois
ou si vous ne l'avez pas :
Menu Windows : Démarrer > Tous les programmes > OpenOffice.org3.20 > Clic sur OpenOffice.org Writer
Assistant de création du Profil en 4 étapes :
L'assistant d'installation personnelle s'ouvre avec l'en-tête Bienvenue dans OpenOffice.org 3.2 :
Étape 1 : Bienvenue dans OpenOffice.org 3.2 :
Bouton Suivant >>
Étape 2 : Indiquez votre nom complet et vos initiales ci-dessous :
les 3 zones peuvent ne pas être remplies !
Bouton Suivant >>
Étape 3 : Mise à jour en ligne :
Personnellement, je décoche Vérifier automatiquement les mises à jour disponibles .
Ce n'est qu'une simple vérification qui demande quand même un accès internet et qui ne sert en fait qu'à la mise à jour des Extensions.
Celles-ci pourront tout aussi bien être faites ultérieurement par le Gestionnaire des Extensions..
Bouton Suivant >>
Étape 4 : Enregistrement de OOo :
Dommage que la case "Je suis déjà enregistré n'existe plus"...Cochez un choix. La aussi, l'enregistrement pourra se faire ultérieurement.
Bouton Terminer
Le programme se lance .
La première fois, la fenêtre bleue dure quelques secondes
(2 secondes ensuite)
et l'écran d'accueil avec les icônes de choix des modules de OOo et d'informations s'ouvre.
Allez vérifier votre dernière version : Menu : Aide > A propos de OpenOffice.org >
Lors du redémarrage de OOo, vous aurez ce message concernant le Programme d'amélioration d'OpenOffice.org
dont vous retrouverez les termes dans Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Programme d'amélioration.
V. Réglages essentiels et conseils : partie 1
Les réglages par défaut (définis par les concepteurs) conviennent à une utilisation moyenne mais
il est nécessaire d'en modifier certains pour les adapter à vos propres besoins.
Les réglages se trouvent toujours par le Menu : Outils > Options... >
La boite de dialogue Options - OpenOffice.org s'ouvre. Il faut développer les rubriques de la partie gauche en cliquant sur les petits +
Rubrique Mémoire vive
Augmenter la mémoire alloué à OOo
La mémoire allouée à OOo par défaut (20 Mo) au cache graphique
est suffisante pour le traitement de texte même avec quelques images incluses en .png,
mais elle devient limite pour utiliser Impress. Menu : Outils > Options...> OpenOffice.org > Mémoire Vive Cache graphique :Utiliser pour OpenOffice.org :
Montez à 96 Mo si vous avez 2 Go de RAM ou +.
Démarrage rapide
Vous pouvez aussi y décocher le Démarrage rapide que beaucoup d'utilisateurs ont abandonné.
J'en suis, préférant ouvrir les modules et les modèles par le Menu : Fichier > Nouveau >
Surtout les possesseurs de WIN 7 qui devront sinon modifier leur Zone de notification pour que l'icône y apparaisse directement : voir le message Démarrage rapide
Rubrique sécurité
Le nouveau profil créé replace le niveau de sécurité par défaut. Menu : Outils > Options...> OpenOffice.org > Sécurité
Ecran Options Sécurité.png (67.47 Kio) Consulté 10815 fois
Dépersonnalisation des documents et Liens (Hyperliens) Options et avertissements de sécurité : Bouton Options...
Options et avertissements de sécurité6.png (65.84 Kio) Consulté 10815 fois
Dépersonnalisation
Possibilité de supprimer les informations personnelles lors de l'enregistrement (par exemple pour joindre un fichier sur le forum) sans effacer vos données de la première rubrique : Données d'identité.
Cette option implique également que le curseur ne reviendra pas à la dernière place mémorisée mais se placera en haut du document à sa réouverture.
Liens
Par défaut, le lancement d'un hyperlien se fait par Ctrl + clic sur le lien
(généralement un texte bleu et souligné en bleu :lien inactif (exemple) (cette commande est issue de MSWord, prise dans un but de protection bien inutile à mon avis )
Vous pouvez utilisez un simple clic pour lancer un hyperlien
en décochant la case : Clic en maintenant la touche Ctrl pour suivre un hyperlien
Le niveau de sécurité Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Sécurité >
Paragraphe Sécurités des Macros > Bouton Sécurité des macros...
Il faut de nouveau baisser le niveau par défaut au niveau Moyen pour utiliser les Macros et certains Assistants. OK > OK>
Sauvegarde en cours de travail : :
Toujours créer une copie de sauvegarde
Pour éviter des pertes du document en raison de micro-coupure ou d'erreur diverses,
le réglage suivant vous évitera des soucis de fichiers corrompus irrécupérables : Menu : Outils > Options ... > Chargement/enregistrement > Général :
Cochez : Toujours créer une copie de sauvegarde.
Les fichiers sauvegardés se trouvent dans le dossier backup du dossier personnel
OpenOffice.org\3\user\backup.(Voir Purge du Profil)
La sauvegarde automatique nécessite préalablement un Enregistrement sous du fichier pour que se crée le fichier .bak correspondant.
Pratiquez systématiquement l'Enregistrement sous incrémenté : Menu : Fichier > Enregistrer sous (Ctrl+Maj+S) en incrémentant le nom du fichier : Nom1, Nom2, Nom3 etc. qui permet de revenir à une version précédente tout en créant des sauvegardes que vous supprimerez en fin de travail
Installez l'extension Sauvegarde incrémenté d'Alain de la Chaume : Incrémentation automatique
Installation d'autres dictionnaires
Les dictionnaires français sont installés :
un vérificateur orthographique (morphologique),
un dictionnaire des coupures des mots (césures)
un dictionnaire des synonymes.
Pour installer d'autres dictionnaires, il faut télécharger les extensions nécessaires et les installer à l'aide du Gestionnaire des extensions. Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...> Bouton Ajouter...
Dictionnaire grammatical : Extension Language Tool
Cette version ne fonctionne qu'à partir de la 3.0.1 Extension Language Tool 1.0.0 [/color]
Ouvrir le Gestionnaire des extensions Menu : Outils > Gestionnaire des extensions...>
Bouton Ajouter...
Sélectionnez le fichier téléchargé.
Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Redémarrer OpenOffice.org après l'installation de cette extension.
Gestionnaire des Extensions LT100.png (25.49 Kio) Consulté 10815 fois
l'ancien petit cadenas est remplacé par une nouvelle icône et indique que l'installation est faite pour tous les utilisateurs.
Le dictionnaire grammatical fonctionne alors en bleu dans le cadre du dictionnaire orthographique.
ou indique quelques pléonasmes :
LT Pléonasmes.png (30.62 Kio) Consulté 10815 fois
Des progrès sont encore à faire pour les accords dans la phrase complexe.
A propos du point et de la virgule
L'utilisation de la touche point du clavier numérique
La virgule (,) est en France le séparateur décimal officiellement utilisé,
OOoCalc en environnement français ne déroge pas à cette usage.
Le point (.) peut alors être employé comme séparateur de date.
Il en demeure pas moins que les usages varient et que ce problème se règle par l'environnement linguistique utilisé : le point ou la virgule. Menu : Outils > Options... > Paramètres linguistiques > Langues
Il suffit de décocher la case Identique à l'environnement linguistique
pour que le point du clavier retrouve sa fonction point...
Une astuce pour les utilisateurs bilingues est d'utiliser un autre environnement (Suisse ou un autre), suivant les usages locaux.
Cas des nombres et du point dans les tableaux Writer. Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org Writer > Tableau : Saisie dans les tableaux
Tableau Format numérique.png (62.21 Kio) Consulté 10815 fois
La case à cocher Reconnaissance des nombres dans les Tableaux Writer est cochée par défaut,
ce qui à la frappe d'un nombre avec un point provoque l'apparition d'une date :
si vous tapez 1.1 par exemple qui correspond dans votre esprit à une numérotation ( 1, puis 1.1 suivi de 1.2, 1.3, 2, 2.1 etc.) s'affiche dans le tableau : 01/01/2009,
Il suffit de décocher cette case.
Personnalisation : Apparence de l'espace de travail
Aides visuelles au traitement de texte :
Durant votre travail, ne décochez pas dans Menu : Affichage >
ni Délimitations du texte
ni Trame de fonds des champs
ni Caractères non imprimables,
ce sont des aides visuelles indispensables pour travailler dans un traitement de texte, en particulier :
la marque de fin de paragraphe ou pied de mouche (¶) obtenue par Entrée ;
le point médian (·) qui marque une espace entre les mots ;
le retour à la ligne (↵) obtenu par Ctrl + Entrée .
Un clic sur l'icône ¶ ou bien un passage par l'icône Aperçu de la barre d'outil Standard permet de se rendre compte de ce qui sera imprimé.
Saut manuel de page
Dans Writer, par défaut, les sauts manuels de page (obtenus par Ctrl + Entrée) ou par Menu : Insertion > Sauts manuels...
sont indiqués par un trait bleu foncé (Bleu) peu visible en haut de la nouvelle page.
La couleur de l'indication du saut de page manuel se modifie par Menu : Outils > Options... > OpenOffice.org > Apparence
Apparence Saut de Page.png (55.81 Kio) Consulté 10815 fois
En descendant jusqu'à Document Texte par l'ascenseur,
en face de Sauts de page et de colonne par la liste déroulante,
choisir une couleur plus voyante, j'ai choisi Rouge clair...
Grille d'alignement
Obtenue par Menu : Affichage > Grille
Très utile dans Draw et dans la conception des diapos de Impress, la couleur de la Grille presque invisible avec son gris pâle peut être aussi modifiée ici.
Trame de fond des champs
L'insertion des champs est obtenue par Menu > Insertion > Champs
Vous pouvez en profiter pour supprimer l'affreux grisé des Champs ou autres signes : ici en Jaune clair.
Délimitation du texte
En remontant au début de la fenêtre,
MonJeu de couleur.png (60.32 Kio) Consulté 10815 fois
(1) changez le gris de la délimitation du texte par un joli Turquoise,
suivant vos besoins, n'hésitez pas, ce sont des couleurs qui n'apparaissent pas à l'impression...
mais qui facilitent le repérage des objets .
Vous pouvez également enregistrer votre Jeu de couleurs...
la liste déroulante Jeu ne comporte que OpenOffice.org
Cliquez sur le bouton Enregistrer...(2)
Dans la mini boite de dialogue, tapez le Nom de votre jeu ici MonJeu, OK
Désormais, vous aurez le choix entre le Jeu par défaut ou l'un de vos Jeux préférés
si vous en créez d'autres que vous utiliserez pour des utilisations différentes.
Les coches devant les Éléments servent à supprimer leur affichage dans le document courant.
Exemple :
Coche Délimitation desTableaux.png (6.6 Kio) Consulté 10815 fois
en décochant ici Délimitations des tableaux, l'affichage de la délimitation des cellules et du tableau disparaît,
ce qui est équivalent à la commande Tableau > Délimitation du tableau.
(Il s'agit bien de l'affichage des lignes lorsque vous supprimes les bordures du tableau par Menu : Tableau > onglet Bordures : aucune)
Elles permettent ainsi de créer d'autres Jeux de couleurs suivant vos différentes utilisations.
Remarque sur les menus de la version 3.2
A propos de l'apparence, le menu : Affichage > a été amélioré :
Notez que Notes est remplacé par Commentaires ce qui évite la confusion avec les Notes de bas de page
Après l'installation de OOo ou après une purge du profil :
Vérifiez dans Menu > Outils > Options... > OpenOffice.org > Java (1)
que la case Utiliser un environnement d'exécution Java (2) est bien cochée.
Après quelques secondes de recherche, Sun MicroSystèmes Inc avec le numéro de la version apparaît dans la cadre.
Cochez le bouton radio (3) devant la dernière version
Si vous avez pris la précaution de supprimer les versions anciennes de Java
et que vous avez la mise à jour de JAVA automatique dans les applications lancées au Démarrage de votre ordinateur,
seule s'affiche la dernière version 1.6.0_20 .
Présence éventuelle d'autres versions si vous ne les avez pas déjà désinstallés en I Préalables :
par exemple sur ce poste, OOo a récupéré toutes les mises à jour Java installées mais non supprimées,
Exemple d'anciennes versions de Java installées.png (6.29 Kio) Consulté 10815 fois
La pièce jointe « Exemple d'anciennes versions de Java installées.png » n'est plus disponible
Si vous êtes dans un cas similaire,
Fermez OOo et le démarrage rapide
Supprimez les anciennes versions : par le Panneau de Configuration :
➭ pour XP : Menu Windows > Démarrer > Ajout/Suppression de programme > ;
➭ pour Vista et WIN 7 : Menu Windows > Démarrer > Programme et fonctionnalités > .
Si vous vous sentez de le faire, un peu de nettoyage manuel supplémentaire : Dans le dossier Java situé :
➭pour XP C:\Programmes files \Java\ ;
➭pour Vista et VIN 7 : C:\ Programmes\ Java\ ,
ne gardez que le dossier Java6
et jetez les dossiers jre1.6.0_05 , jre1.6.0_07 ... jre1.6.0_11, 12, ...19 obsolètes.
Deux passages de CCleaner > Registre devraient enlever les clés oubliées et obsolètes.
Note : A partir de la version up 14, enfin l'installateur de Java supprime l'ancienne version installée mais pas celles avant la up14.
Installez la dernière version de JAVA
La version de 3.2 avec JAVA comporte la version 6.up 17. [EDIT au 16/04/2010] Si vous installez la version 3.2.0 , il faut installer la version 3.2 sans Java et procéder à l'installation de la dernière version de JAVA up 20
Il est recommandé par raison de sécurité d'installer toujours la dernière version de JAVA sur le site http://www.java.com/fr/
Sous le bouton de Téléchargement gratuit Java se trouve un tutoriel complet.
En résumé, ce bouton ouvre la fenêtre
qui charge un petit fichier jxpiinstall-rv.exe de 782 Ko
sur lequel il faudra :
➭pour XP : double cliquer
➭pour Vista et WIN 7 : clic droit > Exécuter en tant qu'Administrateur
ce qui lancera l'installation proprement dite.
Les chemins vers les différents dossiers se retrouvent également dans les options : Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Chemins :
Le nouveau dossier personnel qui s'est créé lors de l'installation de la version 3 se nomme OpenOffice.org sans numéro, celui-ci figurant désormais en sous-dossier OpenOffice.org\3\user\
Emplacement du Profil
➫ Pour XP : C :\Documents and Settings\Nom_de_l'utilisateur\Application Data\OpenOffice.org
➫ Pour Vista et Win 7 : C:\Utilisateurs\Nom_de_l'utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice.org
Toute modification du profil ne peut se faire qu'avec OOo et le démarrage rapide fermés.
Contenu du Profil
en développant la hiérarchie : OpenOffice.org\3\user\
qui comprend la liste des dossiers de personnalisation.
Emplacement des modèles que vous avez enregistrés par exemple ou que vous voulez récupérer de votre sauvegarde
cet exemple s'applique aux autres fichiers comme les images de la galerie, etc.
Modèles : C:\Utilisateurs\Nom_de_l'utilisateur\AppData\Roaming\OpenOffice.org\3\user\template
Modification du chemin (Utilisateurs avertis)
à partir du Menu : Outils > Options > OpenOffice.org > Chemins :
En sélectionnant Modèles et en cliquant sur le bouton Éditer... qui devient actif, la boite de dialogue Modifier les chemins : Modèles s'ouvre
vous pouvez ajouter un chemin grâce au bouton Ajouter..., choisir un autre emplacement dans la boite de dialogue de votre système, même sur un disque dur externe (ici D: de sauvegarde)
Modifier les chemins-Modèles-Liste des chemins.png (36.22 Kio) Consulté 10814 fois
sans oublier de sélectionner le chemin par défaut en cliquant sur le bouton radio correxpondant.
Sauvegarde de son meilleur Profil ou Dossier personnel de OOo.
La Purge du profil est souvent recommandée comme panacée des dysfonctionnements qui surviennent soudainement.
Il est possible bien sûr de rechercher la cause du dysfonctionnement, ce qui est préférable dans la logique, mais souvent difficile à trouver pour les non spécialistes ou demande trop de temps et d'énergie.
Mais à titre préventif, la sauvegarde du dernier profil sain est le meilleur moyen de restaurer sans trop de travail un profil que l'on est obligé de purger
Il est également possible de sauvegarder ce profil sur un disque externe surtout s'il contient des éléments importants auxquels vous tenez particulièrement : nombreuses images de la Gallery, vos différents Modèles, vos AutoTextes ou votre dictionnaire personnel.
Fermez OOo et le démarrage rapide si vous l'avez conservé.
Ouvrir le dossier contenant le profil
Copier OpenOffice.org avec Ctrl + C et le coller par Ctrl + V : le nouveau dossier s'appelle OpenOffice.org - Copie
Copier-coller le dossier OpenOffice.org.png (4.58 Kio) Consulté 10814 fois
de renommer cette copie par exemple en SauveOpenOffice.org.
Lorsque le besoin se fera sentir, voir le chapitre en dessous, il suffira de mettre le profil courant (OpenOffice.org) à la corbeille et d'enlever le préfixe Sauve pour retrouver un profil sain avec tous vos réglages préférés.
La purge du profil
➫ Vous allez lire souvent dans ce forum qu'il faut essayer de purger le profil.
La purge du profil est à exécuter lorsqu'un dysfonctionnement survient sans qu'il y ait à première vue une raison, ou à la suite d'une coupure, d'une micro-coupure, d'un arrêt intempestif de l'ordinateur pendant l'exécution du programme.
➫ Ces dysfonctionnements touchent un peu toutes les fonctionnalités du programme sans que l'on puisse faire une liste exhaustive : le fichier corrompu est un des très nombreux fichiers situés dans le profil.
Il est donc plus rapide de purger que de chercher l'origine du dysfonctionnement.
Procédure : Purger le profil
Fermez OOo et le démarrage rapide si vous l'avez conservé.
Ouvrir le dossier contenant le profil
Renommer OpenOffice.org par exemple en OldOpenOffice.org (Excusez-moi pour cet anglicisme de 3 lettres si vous préférez AncienOpenOffice.org) ce qui le rend invisible à l'installateur.
Relancer OOo normalement :
La seconde partie de l'installation se lance (les 4 étapes) et crée un nouveau profil sain.
Le dossier OldOpenOffice.org est donc une sauvegarde qui sert à y récupérer les dossiers de votre environnement antérieur :
➫Il comprend dans le dossier user :
les Modèles (template),
les Autotextes (autotext),
les Sauvegardes (backup),
la Gallery (gallery),
les Autocorrections (autocorr)
la biblio et les bases (database)
➫si vous en avez créés, les placer dans le nouveau profil.
Lors de l'installation, après avoir cliqué sur le fichier téléchargé OOo_3.2.0_Win32Intel_install_wJRE_fr.exe
OOo_3.2.0_Win32Intel_install_w_fr.exe ..
La 2e boite de dialogue de Préparation de l'installation de Openoffice.org 3.2 qui s'ouvre
vous donne le choix du dossier de destination des fichiers à décompresser
Par défaut, le dossier proposé est le Bureau (Desktop).
Pour une installation normale, on accepte ce choix,
on clique sur "Décompresser" et on poursuit tranquillement...
et le dossier viendra se placer sur le Bureau de l'utilisateur.
Réparation de OOo :
La réparation de OOo utilise le dossier OpenOffice.org 3.2 (fr) Installation Files
XP :
Panneau et configuration > Programmes... Ajout et suppression des programmes >
Sélection de OpenOffice.org3.2 >
"Cliquer ici pour obtenir des informations sur le support technique >
dans la boite de dialogue "Informations de Support technique",
cliquer sur le bouton Réparer.
Vista et WIN 7 :
Panneau et configuration > Programmes et fonctionnalités ...
Sélection de OpenOffice.org3.2
Clic sur le bouton Réparer (1) clic droit > Réparer (2) lance le programme de réparation.
Une mini fenêtre d'installation OpenOffice.org :
Récupération, chargement, configuration dure environ 3 min et se ferme.
➫ Si vous avez déplacé ce dossier, il faudra se souvenir que vous aviez modifié son emplacement
et indiquer le chemin lors du lancement de la procédure de Réparation.
➫ Si vous supprimez le dossier, vous ne pourrez pas réparer, il faudra de nouveau lancer l'installation.
Choix d'un autre emlacement
On peut préférer ne pas accepter le choix par défaut
mais au contraire choisir de préserver ce dossier en lui attribuant un autre chemin.
Dans ce cas, à l'étape 2, changez de dossier de destination
et choisir un répertoire moins vulnérable que le Bureau (Desktop) ; la racine C:\ convient très bien...
Cette procédure :
évite de devoir supprimer du bureau ce dossier ;
permet les réparations sans devoir indiquer de nouveau chemin ;
facilite la modification de l'installation (car outre installer / supprimer / réparer on peut... modifier).
Ceci est peut-être désormais plus utile encore car certaines fonctionnalités ont maintenant des composants optionnels comme
l'extension windows explorer permettant de visualiser l'aperçu dans le navigateur,
ou encore le démarrage rapide,
ou les filtres pour mobile, etc..
Pour un usage normal de OOo, la procédure par défaut convient encore parfaitement et l'on peut supprimer ce dossier sans crainte de son bureau après une semaine de loyal service de OOo.
Cas de difficulté de désinstallation ou d'installation
Sur certaines configurations de XP, (souvent avec SP2 mais aussi avec SP3), il arrive que
la désinstallation des versions antérieures par le Panneau de configuration ne soit pas efficace car Windows ne trouve pas ses derniers outils de désinstallation, ce qui provoque des dysfonctionnements assez disparates, voire des refus d'installation avec l'apparition de divers messages comme erreur 1714.
Cela arrive également avec Vista si la tentative de désinstallations des anciennes versions s'est faite avec un des processus de OOo en activité (cas du démarrage rapide encore activé).
La nouvelle version 3.2 lance désormais un message d'alerte si vous tentez sa désinstallation avec un des processus encore ouvert.
QuitterOOo.png (19.97 Kio) Consulté 10811 fois
Nettoyer l'ordinateur des dossiers et fichiers de OOo
Il s'agit ici de nettoyer votre ordinateur des traces de OOo afin d'installer OOo dans un environnement sain avant de reprendre le tutoriel d'installation.
Désinstallez toutes les extensions que vous auriez installées,
si vous pouvez encore ouvrir votre OOo,
DMath en particulier ou les anciennes versions de LanguageTools 0.9.5 ou antérieure.
Fermez OOo et le démarrage rapide.
Vérifiez que les processus sont bien arrêtés dans le Gestionnaire des tâches de Windows :
Vista : Clic droit sur la barre des tâches de Windows ( en bas, au centre) > Gestionnaire des taches
WIN 7 : Clic droit sur la barre des tâches de Windows ( en bas, au centre) >Démarrer le Gestionnaire des taches
ou Ctrl + Alt +Suppr > Ouvrir le gestionnaire des tâches
Dans la fenêtre Gestionnaire des tâches de Windows, onglet Processus >
(1) en cochant en bas la case : Afficher les processus de tous les utilisateurs
Vous ne devez plus voir
(a) soffice.bin ou soffice.bin*32 sous WIN 7
(b) soffice.exe ou soffice.bin*32 sous WIN 7
ou (c) swriter.exe etc.
Sinon,
Sélectionnez le processus (2) encore actif
et cliquez sur le bouton Supprimer (3),
recommencer si nécessaire.
Dans la boite de dialogue Windows Installer Clean Up,
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Sélectionner le programme OOo et cliquez sur le bouton Remove.
Terminer le nettoyage manuellement car il persiste des dossiers :
C:\Programmes files\Openoffice.org 2.4 et OpenOffice.org 3
Sur le Bureau : OpenOffice.org 3.1(fr)Installation Files, OpenOffice.org 3.0(fr)Installation Files et Openoffice.org.2.4 (fr)Installation Files
Dans Démarrer > Tous les programmes > OpenOffice.org 2.4 et OpenOffice.org 3.0 ( Clic droit > Supprimer ) même si ce sont des raccourcis, inutile de garder des dossiers vides.
Vous pouvez aussi supprimer avant une nouvelle installation : le dossier Templates qui se trouverait encore
pour XP dans C:\Documents and Settings\All Users\Modèles\
et pour Vista C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Templates\
contenant les fichiers
soffice.odg
soffice.odp
soffice.ods
soffice.odt
Supprimez les Démarrages rapides s'ils persistent :
Si vous n'utilisez pas msconfig, vous pouvez utiliser encore CCleaner
dans son Bandeau de gauche Outils > Démarrage
CCleaner -Démarrage.png (46.23 Kio) Consulté 10810 fois
Sélectionnez les Startup User de Openoffice.org (2.4.Ink & 3.0.Ink) Bouton Effacer l'Entrée.
Terminez par CCleaner
et son onglet Registre, Chercher des erreurs et Réparer 3 fois de suite.
Redémarrer l'ordinateur
Réinstaller en suivant scrupuleusement le tutoriel d'installation.
Si le problème persiste,
vérifiez la mise à jour de Windows,
nettoyez la Base du registre : après la Création d'un Point de Restauration, faites une recherche sur OpenOffice et supprimez les clés proposées ou faites examiner votre ordinateur par un technicien.