Cahier des Clauses Techniques Particulières
ARTICLE LIMINAIRE
Le contenu des éléments de mission est conforme aux dispositions de l'annexe 20 du code de la commande publique précisant les modalités techniques d'exécution des éléments de mission de maîtrise d'œuvre confiés par des maîtres d'ouvrage publics à des prestataires de droit privé.
Le cas échéant, si le maître d'ouvrage a engagé une démarche BIM, les niveaux de définition de la maquette numérique et les documents qui en sont issus, sont conformes au cahier des charges BIM et établis selon les termes de la convention BIM.
ARTICLE 1 – ETUDES D'ESQUISSE
Article 1.1 – Objet
Les études d'esquisse ont pour objet de :
prendre connaissance et analyser le dossier programme et les documents fournis par le maître d'ouvrage ;
visiter les lieux et analyser le site ;
analyser les données administratives et les contraintes réglementaires ;
analyser les données techniques ;
analyser les données financières ;
explorer les différentes solutions envisageables et en proposer une ou plusieurs traduisant les éléments majeurs du programme, en présenter les dispositions générales techniques envisagées, en indiquer les délais de réalisation ;
vérifier la compatibilité de la ou des solutions préconisées avec la partie de l'enveloppe financière prévisionnelle retenue par le maître d'ouvrage et affectée aux travaux ;
vérifier la faisabilité de l'opération au regard des différentes contraintes du programme et du site et proposer éventuellement des études géologiques et géotechniques, environnementales ou urbaines complémentaires.
Dans le cadre de ces études d'esquisse, des réunions de concertation sont organisées avec le maître d'ouvrage.
Article 1.2 – Documents à remettre au maître d'ouvrage Article 1.2.1 – Processus projet
note de présentation sommaire exposant l'approche générale du projet, la justification du parti architectural retenu, les solutions architecturales et fonctionnelles envisagées, les principales dispositions environnementales envisagées ;
formalisation graphique de la solution préconisée, présentée sous forme d'un plan de masse au 1/500, de plans des niveaux significatifs établis à l'échelle de 1/500 avec éventuellement certains détails significatifs au 1/200, ainsi que l'expression de la volumétrie d'ensemble avec éventuellement une façade significative au 1/200. Pour les ouvrages de construction neuve de logements, les plans des principaux types de logements au 1/200 peuvent être demandés en plus des études d'esquisse ;
note de présentation des principes techniques envisagés: mode constructif, ébauche des solutions énergétiques envisagées, principes d'aménagements extérieurs et de raccordements ;
tableaux de surfaces avec rappel des surfaces précisées dans le programme.
Article 1.2.2 – Processus administratif
note sur les réglementations d'urbanisme applicables, identification des principales règles applicables au projet, évaluation de leurs impacts.
Article 1.2.3 – Processus économique
note sur la compatibilité du projet avec l'enveloppe financière.
Article 1.2.4 – Management de l'opération
compilation des comptes-rendus de réunions avec le maître d'ouvrage portant sur les principales options prises à ce stade de la mission ;
établissement du calendrier général prévisionnel de l'opération, établi en collaboration avec la maîtrise d'ouvrage (délais d'études et de validation, délais prévisionnels administratifs pour les autorisations d'urbanisme et la passation des marchés publics de travaux, calendrier prévisionnel de réalisation des travaux et de la réception de l'ouvrage) ;
note sur les éventuelles études complémentaires à faire réaliser par la maîtrise d'ouvrage pour la suite du projet, avec indication de leur niveau de criticité.
Les études d'esquisse font l'objet d'une présentation au maître d'ouvrage, en proposant éventuellement, certaines mises au point du programme et des études complémentaires (études géologiques, géotechniques, environnementales ou urbaines).
ARTICLE 2 – ETUDES D'AVANT-PROJET SOMMAIRE
Article 2.1 – Objet
Les études d'avant-projets, fondées sur la solution d'ensemble retenue et le programme précisé à l'issue des études d'esquisse approuvées par le maître d'ouvrage, comprennent les études d'avant-projet sommaire et les études d'avant-projet définitif.
Les études d'avant-projet sommaire ont pour objet de :
préciser la composition générale en plan et en volume ;
contrôler les relations fonctionnelles des éléments du programme et leurs surfaces ;
apprécier les volumes intérieurs et l'aspect extérieur de l'ouvrage, ainsi que les intentions de traitement des espaces d'accompagnement ;
vérifier la compatibilité de la solution retenue avec les contraintes du programme et du site ainsi qu'avec les différentes réglementations notamment celles relatives à l'hygiène et à la sécurité ;
examiner les possibilités et contraintes de raccordement aux différents réseaux ;
proposer les dispositions techniques pouvant être envisagées ainsi qu'éventuellement les performances techniques à atteindre ;
préciser un calendrier de réalisation et, le cas échéant, le découpage en tranches fonctionnelles ;
établir une estimation provisoire du coût prévisionnel des travaux.
Dans le cadre de ces études d'APS, des réunions de concertation sont organisées avec le maître d'ouvrage où sont fournies des explications sur les options architecturales, techniques et économiques proposées.
Article 2.2 – Documents à remettre Article 2.2.1 – Processus projet
note de présentation exposant l'approche générale du projet, la justification du parti architectural retenu, les solutions architecturales et fonctionnelles retenues, le traitement des volumes intérieurs, les principales dispositions environnementales retenues, les principales dispositions prises en termes d'hygiène, de sécurité et d'accessibilité, les éventuels écarts de programmation résultant de l'avancement des études ;
formalisation graphique de la solution préconisée, présentée sous la forme de :
plan d'insertion dans l'environnement,
plans, coupes et élévations des constructions à l'échelle du 1/200 avec certains détails significatifs au 1/100 ;
descriptif des principes techniques retenus : modes constructifs, matériaux et finitions extérieures et intérieures, gestion des fluides, solutions énergétiques, principes d'aménagements extérieurs et de raccordements ;
tableaux de surfaces détaillées avec rappel des surfaces des phases antérieures.
Article 2.2.2 – Processus administratif
note adaptée à l'APS sur les réglementations d'urbanisme applicables, identification des principales règles applicables au projet, évaluation de leurs impacts.
Article 2.2.3 – Processus économique
évaluation provisoire du cout prévisionnel des travaux établi par catégories d'ouvrages sur la trame du descriptif technique.
Article 2.2.4 – Management de l'opération
compilation des comptes-rendus de réunions avec le maître d'ouvrage portant sur les principales options prises à ce stade de la mission ;
suivi et mise à jour du calendrier général prévisionnel de l'opération ;
le cas échéant, établissement des cahiers des charges nécessaires à la réalisation des études complémentaires à réaliser (géotechniques notamment).
Les études d'APS font l'objet d'une présentation au maître d'ouvrage.
ARTICLE 3 – ETUDES D'AVANT-PROJET DÉFINITIF
Article 3.1 – Objet
Les études d'avant-projet définitif, fondées sur l'avant-projet sommaire approuvé par le maître d'ouvrage ont pour objet de :
déterminer les surfaces détaillées de tous les éléments du programme ;
arrêter en plans, coupes et façades, les dimensions de l'ouvrage, ainsi que son aspect ;
définir les principes constructifs, de fondation et de structure, ainsi que leur dimensionnement indicatif ;
définir les matériaux ;
justifier les solutions techniques retenues, notamment en ce qui concerne les installations techniques et les raccordements ;
vérifier le respect des différentes réglementations notamment celles relatives à l'hygiène et à la sécurité ;
établir l'estimation définitive du coût prévisionnel des travaux, décomposé en lots séparés ;
permettre au maître d'ouvrage d'arrêter définitivement le programme et certains choix d'équipements en fonction de l'estimation des coûts d'investissement, d'exploitation et de maintenance ;
arrêter le forfait définitif de rémunération dans les conditions prévues à l'article 8.1.2 du CCAP.
Dans le cadre de ces études d'APD, des réunions de concertation sont organisées avec le maître d'ouvrage où sont fournies, au fur et à mesure, des explications sur les solutions architecturales, techniques et économiques proposées.
Article 3.2 – Documents à remettre Article 3.2.1 – Processus projet
note de présentation mise à jour par rapport à la phase d'APS, formalisant les éventuels écarts de programmation résultant de l'avancement des études ;
formalisation graphique de la solution architecturale préconisée, présentée sous forme de : plans d'insertion dans l'environnement, de masse et de toitures, aux échelles adaptées au projet, plans, coupes et élévations des constructions à l'échelle du 1/100 avec certains détails au 1/50 ;
formalisation graphique des solutions techniques préconisées, sur la base des plans architecturaux, présentée sous forme de plans de principes des structures et leurs prédimensionnements; tracés unifilaires de réseaux et terminaux au 1/100 (chauffage, ventilation, plomberie, électricité, etc.), tracés des réseaux extérieurs ;
descriptif détaillé des principes techniques retenus : fondations, structures, matériaux et finitions extérieures et intérieures, installations techniques, solutions énergétiques retenues, ouvrages d'aménagements extérieurs et de raccordements ;
notices décrivant les dispositions prises en termes d'hygiène, de sécurité (incendie), d'accessibilité et le cas échéant d'acoustique ;
note justificative de prise en compte de la réglementation thermique ;
tableaux de surfaces détaillées remis à jour.
Article 3.2.2 – Processus administratif – Dossier de permis de construire et autres autorisations administratives
Le maître d'œuvre effectue les démarches et consultations préalables nécessaires à l'obtention du permis de construire.
Il établit les documents graphiques et pièces écrites de sa compétence, nécessaires à la constitution du dossier de demande de permis de construire, qu'il propose à la signature du maître d'ouvrage.
Il assiste le maître d'ouvrage pour la constitution du dossier administratif et dans ses relations avec les administrations, pendant toute la durée de l'instruction et postérieurement au dépôt du permis de construire.
Le maître d'ouvrage dépose le dossier de demande de permis de construire auprès des services instructeurs.
Il communique au maître d'œuvre toute correspondance avec l'administration.
Dès réception du permis de construire, le maître d'ouvrage en transmet copie au maître d'œuvre, procède à l'affichage réglementaire sur le terrain, ainsi qu'aux opérations de constat de cet affichage.
Lorsque l'opération nécessite l'obtention d'autres autorisations administratives (telles que par exemple demande de permis de démolir, autorisations spécifiques pour lignes aériennes, enseignes, etc.), le maître d'œuvre assiste le maître d'ouvrage, pendant toute la durée de leur instruction, pour effectuer les démarches nécessaires et constituer les dossiers correspondants.
Article 3.2.3 – Processus économique
estimation du cout prévisionnel définitif des travaux décomposé en lots ou postes séparés selon la trame des descriptifs techniques, accompagnée d'une proposition sur le mode de dévolution et de consultation des entrepreneurs ;
note justificative des éventuels écarts avec la phase antérieure (identification et classification des écarts selon CCAP).
Article 3.2.4 – Management de projet
compilation des comptes-rendus de réunions avec le maître d'ouvrage portant sur les principales options prises à ce stade de la mission ;
suivi et mise à jour du calendrier général prévisionnel d'opération
Les études d'APD font l'objet d'une présentation au maître d'ouvrage.
ARTICLE 4 – ETUDES DE PROJET
Article 4.1 – Objet
Les études de projet, fondées sur le programme arrêté et les études d'avant-projet approuvées par le maître d'ouvrage ainsi que sur les prescriptions de celui-ci, découlant du permis de construire et autres autorisations administratives, définissent la conception générale de l'ouvrage.
Les études de projet ont pour objet de :
préciser par des plans, coupes et élévations, les formes des différents éléments de la construction, la nature et les caractéristiques des matériaux ainsi que les conditions de leur mise en œuvre ;
déterminer l'implantation et l'encombrement de tous les éléments de structure et de tous les équipements techniques ;
préciser les tracés des alimentations et évacuations de tous les fluides et, en fonction du mode de dévolution des travaux, coordonner les informations et contraintes nécessaires à l'organisation spatiale des ouvrages ;
décrire les ouvrages et établir les plans de repérage nécessaires à la compréhension du projet ;
établir un coût prévisionnel des travaux décomposés par corps d'état, sur la base d'un avant métré ;
permettre au maître d'ouvrage, au regard de cette évaluation, d'arrêter le coût prévisionnel de l'ouvrage et, par ailleurs, d'estimer les coûts de son exploitation ;
déterminer le délai global de réalisation de l'ouvrage.
Article 4.2 – Documents à remettre Article 4.2.1 – Processus projet Documents graphiques
plan masse ;
formalisation graphique du projet sous forme de plans, coupes et élévations de l'ouvrage et de ses abords extérieurs à l'échelle de 1/50, incluant les plans ou schémas des ouvrages de second œuvre,
ainsi que les détails significatifs de conception architecturale à une échelle variant de 1/20 à ½. Ces plans intégreront les divers locaux techniques, y compris ceux situés en dehors des surfaces utiles (sous-sols et combles notamment) ;
plans des fondations, des ouvrages d'infrastructure, y compris terrassements généraux, tracés des canalisations enterrées, et de structure, avec principaux diamètres, dimensionnement et niveaux du 1/100 au 1/50 des fondations superficielles et profondes (ouvrages principaux), plans des différents niveaux du 1/100 au 1/50 ;
repérage dans les plans structurels des réservations importantes avec indication des surcharges d'exploitation et charges à supporter par la structure pour les principaux ouvrages ;
plans des aménagements extérieurs, espaces verts, voiries et tracés des réseaux extérieurs, à une échelle adaptée ;
les schémas généraux des installations techniques et le bilan de puissance ;
plans de chauffage, climatisation et plomberie sanitaire avec prédimensionnement des machineries diverses, tracés unifilaires des principaux réseaux et implantation des terminaux au 1/100 ;
plans d'électricité, courants forts et courants faibles, précisant les tracés des principaux chemins de câbles, l'implantation des tableaux et appareillages du 1/100 au 1/50 ;
positionnement, dimensionnement, ventilation et équipement principaux des locaux techniques ;
lorsque l'encombrement des réseaux le justifie, des coupes de coordination spatiale garantissant la cohérence d'implantation et de croisement des réseaux de fluides ;
plans des dispositions générales de sécurité (compartimentage, dégagements, issues de secours, etc.) ;
plan de principe d'installation et d'accès de chantier.
Documents écrits
rédaction des cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) définissant les exigences qualitatives et fonctionnelles, la nature et les caractéristiques des ouvrages et des matériaux, les contraintes générales de mise en œuvre, les conditions d'essais et d'épreuves, fixant les limites de prestations entre les différents lots ;
notices définitives décrivant les dispositions prises en termes d'hygiène, de sécurité incendie, d'accessibilité et le cas échéant d'acoustique ;
note justificative définitive de prise en compte de la réglementation thermique ;
tableaux de surfaces détaillées mis à jour.
Article 4.2.2 – Processus économique
présentation du coût prévisionnel des travaux décomposée par corps d'état ou postes séparés et de l'avant-métré sur la base duquel il a été établi ;
note justificative des éventuels écarts de couts avec la phase antérieure.
Article 4.2.3 – Management de l'opération
compilation des comptes-rendus de réunions avec le maître d'ouvrage portant sur les principales solutions prises à ce stade de la mission ;
suivi et mise à jour du calendrier général prévisionnel de l'opération ;
établissement du calendrier prévisionnel d'exécution des travaux, décomposés par lots ou corps d'état, qui sera joint au DCE.
Les études de PRO font l'objet d'une présentation au maître d'ouvrage.
ARTICLE 5 – ASSISTANCE POUR LA PASSATION DES MARCHÉS DE TRAVAUX
Article 5.1 – Objet
L'assistance apportée au maître d'ouvrage pour la passation du ou des marchés de travaux, sur la base des études qu'il a approuvées, a pour objet de :
préparer la consultation des entreprises de manière telle que celles-ci puissent présenter leurs offres en toute connaissance de cause, sur la base d'un dossier constitué des pièces administratives et techniques prévues au marché ainsi que des pièces élaborées par la maîtrise d'œuvre correspondant à l'étape de la conception choisie par le maître d'ouvrage pour cette consultation. Le dossier est
différent selon que la dévolution est prévue par marchés séparés ou à des entreprises groupées ou à une entreprise générale ;
préparer, s'il y a lieu, la sélection des candidats et analyser les candidatures obtenues ;
analyser les offres des soumissionnaires, s'il y a lieu les variantes à ces offres ; procéder à la vérification de la conformité des réponses aux documents de la consultation ; analyser les méthodes ou solutions techniques en s'assurant qu'elles sont assorties de toutes les justifications et avis techniques, en vérifiant qu'elles ne comportent pas d'omissions, d'erreurs ou de contradictions normalement décelables par un homme de l'art et établir un rapport d'analyse comparative proposant les offres susceptibles d'être retenues, conformément aux critères de jugement des offres précisés dans le règlement de la consultation. La partie financière de l'analyse comporte une comparaison des offres entre elles et avec le coût prévisionnel des travaux ;
préparer les mises au point nécessaire pour permettre la passation du ou des marchés de travaux par le maître d'ouvrage.
Article 5.2 – Prestations et documents à remettre Article 5.2.1 Processus projet
Etablissement de la liste des pièces nécessaires à la consultation
Le maître d'œuvre établit la liste des pièces écrites et graphiques nécessaires à la passation des marchés.
Cette liste exhaustive répertorie les documents élaborés par le maître d'ouvrage, le maître d'œuvre et les autres intervenants de l'opération, en précisant le cas échéant leur ordre de priorité contractuelle.
Elaboration du dossier de consultation des entreprises
Le DCE est élaboré en fonction du choix opéré par le maître d'ouvrage sur le mode de dévolution des marchés de travaux (lots séparés ou entreprises générales). Il tient compte du niveau de conception choisi par le maître d'ouvrage pour lancer la consultation (avant-projet définitif, projet ou EXE).
Constitution des pièces techniques du DCE
Le maître d'œuvre regroupe et collecte les pièces techniques écrites et graphiques du DCE sur la base des études approuvées par le maître d'ouvrage. Ces pièces comprennent :
le ou les CCTP ;
les plans et pièces écrites élaborées par la maîtrise d'œuvre, correspondant au niveau de conception choisi par le maître d'ouvrage pour la consultation.
le cas échéant, les autres documents produits soit par le maître d'ouvrage, soit par les autres intervenants de l'opération
Le maître d'œuvre s'assure de la cohérence de l'ensemble avant l'envoi à publication.
Mise au point des marchés de travaux
Le maître d'œuvre prépare les mises au point permettant la conclusion des marchés publics par le maître d'ouvrage.
Article 5.2.2 Processus administratif Elaboration des pièces administratives
Le maître d'ouvrage établit les documents administratifs contractuels (Acte d'engagement et CCAP) et de mise en concurrence (publicité, règlement de consultation) composant le DCE.
Le maître d'œuvre propose au maître d'ouvrage les critères de sélection et les éventuels niveaux minimum de capacité requis des candidats. Il propose également les critères de choix des offres pour désigner l'attributaire du marché. Le maître d'œuvre propose et circonscrit le champ de l'ouverture aux variantes et des prestations supplémentaires éventuelles.
Sur la base des documents transmis par le maître d'ouvrage, il transmet ses observations au maître d'ouvrage permettant d'assurer la mise en cohérence avec les pièces techniques servant de base à la consultation.
Assistance pendant la période de consultation
Le maître d'ouvrage transmet au maître d'œuvre les questions techniques déposées sur le profil acheteur par les candidats. Il assure la diffusion des réponses fournies par le maître d'œuvre.
Assistance postérieure au dépôt des candidatures et des offres
Le maître d'ouvrage transmet les dossiers de candidature et d'offre au maître d'œuvre selon les moyens convenus.
Au titre de l'analyse des candidatures, le maître d'ouvrage s'assure de la complétude des dossiers et de de l'analyse des pièces administratives et relatives aux capacités juridiques et financières (déclaration de candidatures ou DUME, déclarations relatives aux obligations d'emploi et aux interdictions de soumissionner). Le maître d'œuvre procède à l'analyse des pièces correspondant aux capacités techniques et professionnelles, et donne un avis au maître d'ouvrage sur l'identification des candidats qui disposent des capacités requises.
Au titre de l'analyse des offres, le maître d'œuvre établit un rapport comparatif d'analyse technique et financière des offres, et s'il y a lieu des variantes. Le rapport est établi selon la trame transmise par le maître d'ouvrage, ou à défaut selon la trame déterminée par le maître d'œuvre.
Le maître d'œuvre identifie les offres irrégulières, en raison de leur non-conformité aux pièces techniques du DCE. Il propose une notation des offres régulières selon les critères de choix indiqués dans la publicité et/ou le règlement de consultation. Le cas échéant, ce rapport est remis à jour suite aux éventuelles régularisations et négociations conduites par le maître d'ouvrage.
Article 5.2.3 Processus économique
Etablissement des cadres de décomposition du prix global et forfaitaire
Le maître d'œuvre transmet au maître d'ouvrage les cadres vierges de décomposition du prix global et forfaitaire. Lorsqu'il réalise les études d'exécution, le maître d'œuvre complète le cadre de décomposition du prix global et forfaitaire avec les quantités.
ARTICLE 6 – ETUDES D'EXECUTION ET DE SYNTHESE
Article 6.1 – Objet
Les études d'exécution, pour l'ensemble des lots ou certains d'entre eux lorsque le marché le précise, fondées sur le projet approuvé par le maître d'ouvrage, permettent la réalisation de l'ouvrage. Elles ont pour objet, pour l'ensemble de l'ouvrage ou pour les seuls lots concernés :
l'établissement de tous les plans d'exécution et spécifications à l'usage du chantier, en cohérence avec les plans de synthèse correspondants et définissant les travaux dans tous leurs détails, sans nécessiter pour l'entrepreneur d'études complémentaires autres que celles concernant les plans d'atelier et de chantier, relatifs aux méthodes de réalisation, aux ouvrages provisoires et aux moyens de chantier ;
la réalisation des études de synthèse ayant pour objet d'assurer pendant la phase d'études d'exécution la cohérence spatiale des éléments d'ouvrage de tous les corps d'état, dans le respect des dispositions architecturales, techniques, d'exploitation et de maintenance du projet et se traduisant par des plans de synthèse qui représentent, au niveau du détail d'exécution, sur un même support, l'implantation des éléments d'ouvrage, des équipements et des installations ;
l'établissement, sur la base des plans d'exécution, d'un devis quantitatif détaillé par lots ou corps d'état ;
l'actualisation du calendrier prévisionnel d'exécution des travaux par lots ou corps d'état.
Lorsque le marché précise que les documents pour l'exécution des ouvrages sont établis, partie par la maîtrise d'œuvre, partie par les entrepreneurs titulaires de certains lots, le présent élément de mission comporte la mise en cohérence par la maîtrise d'œuvre des documents fournis par les entrepreneurs.
Le CCAP fixe l'étendue de cet élément de mission.
Article 6.2 – Prestations et documents à remettre (à adapter en fonction du contenu variable de cet élément de mission)
Article 6.2.1 – Processus projet
Plans d'exécution et spécifications à l'usage du chantier La liste des plans d'exécution à fournir est décrite en annexe au CCTP
Les plans d'exécution ne comprennent pas les plans d'atelier et de chantier décrits en annexe
Les plans d'atelier et de chantier comprennent également l'adaptation des plans d'exécution aux marques et types d'ouvrages retenus par les entrepreneurs et agréés par le maître d'œuvre
Etudes de synthèse Organisation
l'organisation des moyens et des méthodes ;
la mise en place d'une direction de synthèse techniquement compétente ;
la mise en place de l'équipe de synthèse ;
la mise en place d'un système informatique ;
la spécification de la charte graphique et du règlement de la cellule de synthèse.
Animation
la préparation et la direction des réunions de synthèse ;
la liste prévisionnelle des points à étudier et des plans nécessaires ;
le planning des réunions ;
la rédaction et la diffusion des comptes rendus.
Réalisation
le regroupement des plans de réservation et d'exécution nécessaires ;
la réalisation des plans de synthèse et coupes et détails nécessaires ;
l'analyse des résultats pour les réseaux, les réservations, les terminaux ;
le recueil des modifications et corrections avec annotation des plans concernés ;
l'information du CSPS ;
la mise à jour des plans de synthèse et leur diffusion pour correction des plans d'exécution ;
la compilation des DOE de synthèse.
Article 6.2.2 – Processus économique
devis quantitatif détaillé : sur la base du cadre DPGF établi lors du dossier PRO, établissement du devis quantitatif détaillé comprenant les quantités mises en œuvre, les prix unitaires estimés et les totaux
Article 6.2.3 – Management de projet
actualisation du calendrier prévisionnel d'exécution des travaux par lots ou corps d'état.
Article 6.3 – Direction de la cellule de synthèse
Dans le cas où le maître d'ouvrage a institué une cellule de synthèse et a désigné le maître d'œuvre comme directeur, ce dernier en assure la constitution, la direction et l'animation. Le maître d'œuvre communique au maître d'ouvrage le nom et les coordonnées de la ou des personnes chargées de cette mission de direction.
La mission de direction a pour objet de coordonner et d'établir les plans de synthèse au niveau du détail afin de permettre aux entrepreneurs d'établir leurs plans d'EXE (bon pour exécution après visas) et de déterminer les réservations.
Le directeur de la cellule assure l'organisation des réunions dont il fixe la périodicité, la convocation des participants, la rédaction des comptes-rendus, ainsi que le secrétariat.
Si une plateforme d'échanges de données est mise en place, il en est l'administrateur et définit les droits d'accès des différents intervenants.
Le directeur de la cellule de synthèse :
définit la liste typologique des sujets, qui font l'objet d'études de synthèse (ensemble des réseaux en plafonds, ensemble des terminaux, gaines techniques, façades, détails d'étanchéité, etc.) et les zones qui en sont exclues ;
diffuse la charte graphique et la notice de fonctionnement de la cellule de synthèse à l'ensemble des intervenants de l'opération ;
établit les fonds de plans de synthèse puis les transmets aux entreprises ;
établit la liste des pré-plans d'exécution que chaque entrepreneur doit fournir ainsi que le planning de production, en concertation avec l'OPC
analyse les éventuels conflits qu'il aurait détecté ou qui lui auraient été signalés par les participants de la cellule, et propose des solutions de résolution ;
établit les plans de synthèse et les diffuse aux entreprises ;
ARTICLE 7 – VISA DES ETUDES D'EXECUTION ET DE SYNTHESE
Article 7.1 – Objet
Lorsque les études d'exécution sont, partiellement ou intégralement, réalisées par les entrepreneurs, le maître d'œuvre s'assure que les documents qu'elles ont établis respectent les dispositions du projet et, dans ce cas, leur délivre son visa.
L'examen de la conformité au projet des études d'exécution et de synthèse faite par le ou les entrepreneurs ainsi que leur visa par le maître d'œuvre ont pour objet d'assurer au maître d'ouvrage que les documents établis par l'entrepreneur respectent les dispositions du projet établi par le maître d'œuvre. Le cas échéant, le maître d'œuvre participe aux travaux de la cellule de synthèse.
L'examen de la conformité au projet comporte la détection des anomalies normalement décelables par un homme de l'art. Il ne comprend ni le contrôle ni la vérification intégrale des documents établis par les entrepreneurs. La délivrance du visa ne dégage pas l'entreprise de sa propre responsabilité.
Article 7.2 – Prestations et documents à remettre
examen de la conformité des plans et documents d'exécution établis par les entrepreneurs aux documents établis par la maîtrise d'œuvre ;
établissement d'un état récapitulatif d'approbation ou d'observations de tous les documents d'exécution ;
examen et approbation des matériels et matériaux et leur conformité aux prescriptions arrêtées dans le CCTP des marchés de travaux ;
arbitrages techniques et architecturaux relatifs à ces choix et aux éventuelles variantes proposées par les entrepreneurs ;
examen des tableaux de gestion des documents d'exécution à établir par l'OPC ou les entrepreneurs ;
examen des tableaux de gestion des choix de matériels et matériaux à établir par l'OPC ou les entrepreneurs ;
contrôle de cohérence inter-maîtrise d'œuvre.
ARTICLE 8 – DIRECTION DE L'EXECUTION DES MARCHÉS DE TRAVAUX
Article 8.1 – Objet
La direction de l'exécution du ou des marchés de travaux a pour objet de :
s'assurer que les documents d'exécution ainsi que les ouvrages en cours de réalisation respectent les études effectuées ;
s'assurer que les documents à produire par le ou les entrepreneurs, en application du ou des marchés de travaux, sont conformes aux dits marchés et ne comportent ni erreur, ni omission, ni contradiction normalement décelables par un professionnel de la maîtrise d'œuvre ;
s'assurer que l'exécution des travaux est conforme aux prescriptions du ou des marchés de travaux, y compris le cas échéant, en ce qui concerne l'application effective d'un schéma directeur de la qualité, s'il en a été établi un ;
délivrer tout ordre de service et établir tout procès-verbal nécessaire à l'exécution du ou des marchés de travaux ainsi que procéder aux constats contradictoires, organiser et diriger les réunions de chantier ;
systématiquement informer le maître d'ouvrage sur l'état d'avancement et de prévision des travaux et dépenses, avec indication des évolutions notables ;
vérifier les projets de décomptes mensuels ou les demandes d'avances présentés par le ou les entrepreneurs, et d'établir les états d'acomptes ;
vérifier le projet de décompte final établi par l'entrepreneur et établir le décompte général ;
donner un avis au maître d'ouvrage sur les réserves éventuellement formulées par l'entrepreneur en cours d'exécution des travaux et sur le décompte général, assister le maître d'ouvrage en cas de litige sur l'exécution ou le règlement des travaux, ainsi qu'instruire les mémoires en réclamation des entrepreneurs.
Article 8.2 – Prestations à réaliser et documents à remettre Article 8.2.1 – Processus projet
examen des documents complémentaires à produire par les entrepreneurs, en application de leurs marchés ;
synthèse des choix des matériaux, échantillons et coloris à valider par le maître d'ouvrage avant exécution ;
conformité des ouvrages réalisés ou en cours de réalisation aux prescriptions des marchés ;
relevé des non conformités constatées, consignées au compte-rendu de réunion de chantier.
Article 8.2.2 – Processus économique
vérification des décomptes mensuels et finaux ;
établissement des états d'acompte ;
examen des devis de travaux complémentaires ou modificatifs ;
examen matériel, technique et économique des mémoires en réclamation présentés au plus tard à la présentation du projet de décompte final;
établissement du décompte général.
Article 8.2.3 – Management de l'opération
organisation et direction des réunions de chantier ;
établissement et diffusion des comptes-rendus ;
établissement des ordres de service ;
état d'avancement général des travaux à partir du planning général ;
information du maître d'ouvrage sur :
l'avancement et les prévisions au regard du planning contractuel ;
les éventuelles modifications à apporter aux marchés de travaux ;
la classification des éventuels travaux modificatifs selon l'article 7.4 du CCAP ;
les difficultés rencontrées et les solutions à envisager.
ARTICLE 9 – ASSISTANCE AUX OPERATIONS DE RECEPTION
Article 9.1 – Objet
L'assistance apportée au maître d'ouvrage lors des opérations de réception ainsi que pendant la période de garantie de parfait achèvement a pour objet :
d'organiser les opérations préalables à la réception des travaux
d'assurer le suivi des réserves formulées lors de la réception des travaux jusqu'à leur levée
de procéder à l'examen des désordres signalés par le maître d'ouvrage
de constituer le dossier des ouvrages exécutés nécessaires à l'exploitation de l'ouvrage à partir des plans conformes à l'exécution remis par l'entrepreneur, des plans de récolement ainsi que des
notices de fonctionnement et des prescriptions de maintenance des fournisseurs d'éléments d'équipement mise en œuvre.
Article 9.2 – Prestations confiées et documents à remettre Article 9.2.1 – Processus projet
Avant réception
vérification de la bonne exécution des ouvrages réalisés et du fonctionnement des équipements selon les prescriptions des marchés de travaux ;
établissement par marchés de la liste des réserves ;
proposition de réception au maître d'ouvrage ;
établissement des documents administratifs nécessaires à la réception des travaux par le maître d'ouvrage notamment les procès-verbaux des opérations préalables et le document de décision de réception qui sera signé par le maître de l'ouvrage.
Après réception
suivi et levées des réserves formulées dans la décision de réception ;
établissement des procès-verbaux de levée des réserves ;
examen des désordres postérieurs signalés par le maître d'ouvrage au cours de l'année de garantie de parfait achèvement:
lorsque les désordres sont mineurs, demande d'intervention aux entrepreneurs concernés ;
lorsque les désordres nuisent à la destination de l'ouvrage ou s'ils mettent en péril sa solidité, examen sur place des désordres et engagements des actions et travaux de mise en
conformité.
Article 9.2.2 – Dossiers des ouvrages exécutés
Le maître d'œuvre constitue le dossier des ouvrages exécutés nécessaire à la vie de l'ouvrage et en assure la diffusion au maître d'ouvrage. Ce dossier est établi comme suit :
DOE maîtrise d'œuvre
Le maître d'œuvre établit le dossier des plans généraux de l'ouvrage mis à jour, aux mêmes échelles que ceux délivrés dans la cadre du dossier PRO. Ce dossier comprend les plans architecturaux généraux.
Lorsque le maître d'œuvre est chargé d'établir les plans d'exécution des ouvrages, il les joint au dossier des ouvrages exécutés.
DOE entrepreneurs
Le maître d'œuvre collecte et vérifie :
le dossier des ouvrages tels qu'exécutés par les entrepreneurs ;
les notices de fonctionnement et de maintenance des éléments d'équipements.
Article 9.2.3 – Processus administratif
Le cas échéant, le maître d'œuvre assiste à la commission de sécurité sollicitée par le maître d'ouvrage et sur sa demande fait engager les travaux correctifs.
Le cas échéant, l'architecte, sur demande du maître d'ouvrage certifie la conformité de l'ouvrage au permis de construire, conformément à l'article R. 462-1 du code de l'urbanisme.
[AUTRES MISSIONS DE MAÎTRISE D'ŒUVRE] ARTICLE 10 – DIAGNOSTIC
Article 10.1 – Objet
Les études de diagnostic permettent de renseigner le maître d'ouvrage sur l'état du bâtiment et sur la faisabilité de l'opération et ont pour objet :
d'établir un état des lieux. Le maître d'ouvrage a la charge de remettre à la maîtrise d'œuvre, tous les renseignements en sa possession concernant le bâtiment. La maîtrise d'œuvre est chargée, s'il y a lieu, d'effectuer les relevés nécessaires à l'établissement de cet état des lieux ;
de fournir une analyse du fonctionnement urbanistique et de la perception architecturale du bâti existant, ainsi que permettre une meilleure prise en compte des attentes des habitants et usagers ;
de procéder à une analyse technique sur la résistance mécanique des structures en place et sur la conformité des équipements techniques aux normes en vigueur, et aux règlements d'hygiène et de sécurité ;
de permettre l'établissement d'un programme fonctionnel d'utilisation du bâtiment ainsi qu'une estimation financière et d'en déduire la faisabilité de l'opération ;
de proposer éventuellement des études complémentaires d'investigation des existants.
Article 10.2 – Documents à remettre et prestations à réaliser Article 10.1.1 – Documents à remettre par le maître d'ouvrage Le maître d'ouvrage remet au maître d'œuvre les éléments suivants :
le relevé des lieux comprenant les plans de niveaux, les façades, les coupes nécessaires à la complète compréhension des ouvrages. Le cas échéant, ce relevé est remplacé par une maquette numérique ;
les diagnostics amiante et plomb.
De plus, il mettra à disposition tout autre document technique relatif aux ouvrages existants et à leur exploitation dont il a la possession (investigations, expertises, dossiers techniques, dossiers d'ouvrages exécutés, etc.).
Article 10.1.2 – Processus projet
Sur la base des éléments disponibles, le maître d'œuvre établit :
un état des lieux comprenant :
les plans architecturaux d'état existant représentant l'ouvrage dans ses différents dimensions, avec identification des composants structurels et secondaires résultant de la visite des lieux, ainsi que des documents et résultats d'investigations fournis par le maître d'ouvrage ;
une note de présentation.
un rapport d'analyse architecturale et urbaine comprenant :
compréhension de la situation du bâti dans son environnement urbain ;
dans le cas de bâtiment à forte valeur patrimoniale, analyse historique.
un rapport d'analyse technique comprenant :
l'analyse des systèmes constructifs ;
le repérage et l'analyse des éventuels désordres affectant la solidité des ouvrages.
le cas échéant, selon le niveau de réemploi considéré, un rapport d'analyse :
des divers process techniques existants dans le bâtiment, l'évaluation de leur efficacité, et l'analyse de leur conformité vis à vis des réglementations en vigueur ;
des éventuels dysfonctionnements liés à ces installations, sur la base des observations et des renseignements fournis, le cas échéant, par les utilisateurs ;
des ouvrages secondaires et de leur état général.
sur la base des renseignements fournis par le maître d'ouvrage, une note identifiant les principales attentes des usagers et/ou habitants du bâtiment
le cas échéant, une note sur les investigations complémentaires comprenant :
la présentation des études et investigations complémentaires nécessaires à la complétude du diagnostic, avec indication de leur niveau de criticité sur le planning prévisionnel de l'opération ;
les cahiers des charges décrivant ces investigations et les analyses attendues, avec un niveau de détail permettant la consultation des prestataires concernés.
un rapport d'analyse fonctionnelle comprenant :
o l'analyse de l'adéquation des surfaces existantes avec le programme ;
o l'évaluation de l'aptitude des locaux à recevoir le programme fonctionnel envisagé ; o la mise en évidence des principales adaptations à apporter aux existants et/ou au
programme de travaux pour garantir la faisabilité de l'opération.
Article 10.1.3 – Processus administratif
note sur les réglementations d'urbanisme applicables, identification des principales règles applicables au projet, évaluation de leurs impacts.
Article 10.1.4 – Processus économique
note sur la cohérence de l'enveloppe financière prévisionnelle Article 10.1.5 – Management de l'opération
note de synthèse et de faisabilité de l'opération, établie sur la base des diverses analyses réalisée Cette note de renseigne le maître d'ouvrage sur l'état général des constructions existantes, leur capacités à accueillir le programme envisagé, l'importance des modifications à leur apporter et le niveau d'adéquation avec l'enveloppe financière prévisionnelle. Elle contient également une proposition de planification sommaire de l'opération. La note permet au maître d'ouvrage de juger de la faisabilité de l'opération
[AUTRES MISSIONS DE MAÎTRISE D'ŒUVRE] ARTICLE 11 – ORDONNANCEMENT, COORDINATION ET PILOTAGE (OPC)
Article 11.1 – Objet
L'ordonnancement, la coordination et le pilotage du chantier (OPC) ont pour objet :
pour l'ordonnancement et la planification : d'analyser les tâches élémentaires portant sur les études d'exécution et les travaux ; de déterminer leurs enchaînements ainsi que leur chemin critique, par des documents graphiques et de proposer des mesures visant au respect des délais d'exécution des travaux et une répartition appropriée des éventuelles pénalités ;
pour la coordination : d'harmoniser dans le temps et dans l'espace, les actions des différents intervenants au stade des travaux, et le cas échéant, de présider le collège interentreprises d'hygiène et de sécurité ;
pour le pilotage : de mettre en application, au stade des travaux et jusqu'à la levée des réserves dans les délais impartis dans le ou les marchés de travaux, les diverses mesures d'organisation arrêtées au titre de l'ordonnancement et de la coordination.
Au titre de l'élément de mission OPC, le maître d'œuvre est désigné comme pilote.
Article 11.1.1 – Missions du pilote au stade du DCE
Le pilote est chargé d'établir le calendrier prévisionnel d'exécution des travaux, joint au DCE de la consultation des entrepreneurs.
Article 11.1.2 – Missions du pilote pendant la phase de préparation des travaux Le pilote est chargé :
de mettre en place l'organisation générale de l'opération ;
d'établir le calendrier définitif détaillé de réalisation des travaux planifiant notamment :
la production des études d'exécution comprenant les délais d'études, de reprise, de validation puis de commande pour les principaux matériaux et équipements, la présentation des échantillons et prototypes ;
la réalisation détaillée des travaux, leurs étapes clés et le chemin critique ;
les processus de mise en fonctionnement, des essais/épreuves et de réception des travaux.
de réaliser et de tenir à jour un tableau de suivi de la production et de VISA des documents d'exécution.
Article 11.1.3 – Missions du pilote pendant la période d'exécution des travaux Le pilote est chargé :
de pointer hebdomadairement l'état d'avancement détaillé des travaux ;
de mettre à jour la planification générale et de la compléter par une planification détaillée par périodes et par élément d'ouvrage ;
de coordonner l'ensemble des intervenants, en particulier en animant des réunions spécifiques de coordination et diffuser leurs comptes rendus ;
de veiller au respect des objectifs calendaires et, le cas échéant, de proposer des mesures correctives pour rattraper des retards ;
d'apprécier et rendre compte mensuellement de l'origine des retards dans des conditions permettant d'engager l'application des éventuelles pénalités de retard prévues dans les marchés des intervenants ;
d'établir un rapport de fin de chantier inventoriant et quantifiant les retards constatés de toutes natures et l'identification des responsabilités en vue d'une éventuelle application des pénalités de retard.
Article 11.1.4 – Missions du pilote pendant la phase d'assistance aux opérations de réception
Le pilote est chargé :
d'établir la planification des opérations de réception ;
de coordonner et piloter ces opérations ;
de planifier et organiser les interventions en levées de réserves ;
de pointer l'avancement des levées de réserves.
[MISSION COMPLEMENTAIRE] ARTICLE 12 – MISSION SYSTÈME DE SÉCURITÉ INCENDIE (SSI)
Lorsqu'elle est obligatoire, la mission SSI peut être confiée à l'équipe de maîtrise d'œuvre titulaire de la mission de base.
Le contenu de la mission de coordination SSI, lorsqu'elle est prévue, est conforme à la norme NF S61-932 de juillet 2015 et ses amendements ultérieurs.
En phase de conception, le coordonnateur SSI établit un cahier des charges fonctionnel du SSI définissant :
la catégorie du SSI ;
l'organisation et la corrélation des zones de détection (ZD) et de sécurité (ZS) ;
le positionnement des matériels centraux déportés ;
les modalités d'exploitation d'alarme (restreinte, générale ou sélective) ;
les constituants du SSI, le mode de fonctionnement des dispositifs commandés terminaux (DCT) et les options de sécurité des dispositifs actionnés de sécurité (DAS) ;
le principe et la nature des liaisons ;
la procédure de réception technique.
En phase de réalisation :
suivi de la cohérence entre les différents équipements du SSI ;
création et mise à jour du dossier d'identité SSI conforme à la norme NF S61-932 ;
contrôle du respect du cahier des charges et suivi du contrôle fonctionnel ;
établissement du procès-verbal de réception technique.