Assistant.e. de direction
Vous aimez travailler dans une entreprise dynamique, familiale, en pleine croissance ? N'hésitez plus et postulez en envoyant votre CV de préférence en Français et Anglais.
Medix Biochemica est une société de diagnostic in vitro (IVD) en pleine expansion, d'origine finlandaise, le groupe est implanté en Finlande, aux États-Unis, en Chine, en France et en Allemagne, et son expansion se poursuit. Nous développons, produisons et fournissons des matières premières de haute qualité pour le diagnostic in vitro qui permettent à nos clients de fournir des résultats à des milliards de patients. Dans toutes les disciplines et pour toutes les maladies, nous nous efforçons toujours de raccourcir les délais de commercialisation de nos clients et d'intégrer la qualité dans chacun de leurs tests.
Récemment, nous avons procédé à des acquisitions audacieuses pour nous aider à réaliser nos grandes ambitions : être le partenaire de premier choix en matière de matières premières pour l'industrie du diagnostic in vitro. Aujourd'hui, nous pouvons offrir à nos clients le portefeuille de matières premières le plus complet du monde du diagnostic in vitro, ainsi qu'une équipe composée des meilleurs cerveaux du secteur. Et nous serions ravis que vous nous rejoigniez.
Outre notre dévouement à l'industrie du diagnostic in vitro, nous nous efforçons de faire de Medix Biochemica un endroit où il fait bon vivre. Nos valeurs guident les pratiques de travail de plus de 250 collègues dans le monde entier. We Care, We Dare et We Deliver sont des valeurs que nous nous efforçons de défendre chaque jour.
Votre rôle et responsabilités :
Rapportant directement à la direction générale de l'entreprise Diaclone, filiale française du groupe Medix Biochemic, ce poste comprend les principales missions suivantes :
- Travail en étroite collaboration avec la Direction et participation au support et suivi des dossiers en cours.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Suivi des contrats pour la partie administrative et des relations avec les prestataires.
- Suivi des relations avec les partenaires et les collaborateurs externes.
- Support aux tâches administratives des différents laboratoires, en lien avec les départements finances, qualité et RH.
- Extractions des ventes, mise à jour suivi des tableaux de bords d'activité.
- Rédaction de courriers, compte rendu des comités de directions.
- Organisation de réunions et événements (réservations de salles…) et coordination de la communication interne.
- Gestion des bureaux.
- Participation au tri, classement, archivage.
Votre profil :
- Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), les logiciels de messagerie (Outlook, Lotus Notes) et l'anglais professionnel.
- Vous êtes conscient-e de l'importance de la confidentialité
- Vous aimez le contact et possédez un bon relationnel.
- Vous êtes à l'aise pour communiquer tant à l'écrit qu'à l'oral en anglais.
- Vous êtes reconnu-e pour votre autonomie, organisation et sens du travail d'équipe.
- Votre polyvalence vous positionne comme acteur central de l'entreprise en qui on peut avoir confiance.
Nous vous offrons :
- un rôle intéressant et indépendant dans un environnement de travail innovant et stimulant
- Des collègues talentueux dans une atmosphère agréable, amicale et bienveillante
- L'opportunité de travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance, dans un environnement de travail diversifié
- Possibilités d'apprentissage et de développement
- Site
- Medix Biochemica France
- Role
- Administration
- Locations
- Besançon, France
- Remote status
- Temporarily Remote
Besançon, France
We Offer
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Big enough company to be industry-leading but small enough to have flexibility and the feeling of being part of a community
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An international and diverse working environment with colleagues passionate about making a difference in the IVD industry
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A welcoming culture where you can utilise your skills but also grow and develop them alongside our rapidly growing organization
Workplace & Culture
Our heritage provides us with a strong foundation. We are proud of our quality, are explorers at heart, and are all committed team players—it's in our DNA. Our passion, diversity, and values form the foundation of our shared culture. We are passionate about innovation and delivering quality to our customers and people.
As part of our We Care value, we strive for a diverse culture of inclusion and belonging. We come from all around the world and have employees in many different countries. This means our team speaks many of different languages. Our employees also have diverse professional backgrounds and education. Some have been with us for only a few months while, others have been here for over 40 years. We also strive for a diverse culture where everyone can be their true selves at work - making a difference in the success of the company and the world around us.
About Medix Biochemica
A truly global company with a proudly Finnish background, we've dedicated decades to serving the IVD industry.
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