Comment importer et exporter des signatures dans Microsoft Outlook?
Disons que vous allez changer un nouvel ordinateur au travail. Normalement, cela nécessite de reconfigurer Microsoft Outlook sur le nouvel ordinateur, y compris les signatures. Il doit être fastidieux de créer des signatures une par une. En fait, il existe une astuce pour importer les signatures spéciales avec des logos, des images et des hyperliens que vous avez créés sur l'ancien ordinateur. Nous allons vous montrer comment importer et exporter facilement des signatures spéciales dans Microsoft Outlook.
Les signatures dans Microsoft Outlook se trouvent dans un dossier nommé Signature. Ouvrez ce dossier et vous pourrez facilement copier ou couper des signatures.
1. Ouvrez un dossier et saisissez le %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures dans la zone d'adresse en haut, puis appuyez sur le Entrer clé. Voir la capture d'écran suivante:
Dans le dossier Signature, vous verrez que chaque signature correspond à trois fichiers et un dossier: un document HTML, un document Rich Text Format, un document texte et un dossier de fichiers. Voir la capture d'écran suivante.
2. Dans le dossier Signature, veuillez Sélectionner et copier ou couper les trois documents correspondants et un dossier de chaque signature que vous exporterez.
3. Collez les documents et dossiers copiés dans un dossier de destination, vous pouvez le trouver facilement.
Cette section vous montrera comment importer facilement des signatures dans votre Microsoft Outlook.
1. Ouvrez un dossier et saisissez le %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures dans la zone d'adresse en haut, puis appuyez sur le Entrer clé. Voir la capture d'écran suivante:
2. Copiez les signatures que vous avez exportées auparavant.
Remarque : Chaque signature comprend trois documents et un dossier.
3. Collez les signatures exportées dans le dossier Signature:
A. Dans le dossier Signature, cliquez avec le bouton droit sur un endroit vide et sélectionnez le pâtes dans le menu contextuel.
B. Vous pouvez coller avec la presse Ctrl clé et V clé en même temps.
Entrez ensuite dans une fenêtre de message dans Microsoft Outlook, et vous verrez toutes les signatures importées en cliquant sur le bouton insérer > Signature dans la fenêtre Message.
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