Mis à jour le 30 août 2019.
Vous souhaitez gagner du temps dans la rédaction de votre compte rendu et disposer d'un sommaire automatique qui, en quelques clics, reprendra les titres de vos documents et le numéro de la page y afférant, mais vous ne savez pas comment faire ? Nous vous vous expliquons tout.
Après vous avoir expliqué en quoi consiste une table des matières automatique, nous vous présenterons les manipulations à effectuer pour en créer une et la mettre à jour. Pour vous éclairer davantage, nous vous proposerons en fin d'article une démonstration vidéo.
Qu'est-ce qu'un sommaire automatique ?
Une table des matières automatique est un sommaire construit automatiquement par Word à partir de tous les styles de titres affectés dans le corps du document.
Avant toute chose, appliquez bien les styles de titres aux points que vous souhaitez lister dans votre table des matières en respectant les niveaux de titre. En effet, pour bâtir sa liste, Word suit l'ordre des titres, en procédant comme suit :
- Titre 1
- Titre 2
-
-
- Titre 3
- Titre 3
- Titre 2
-
- Titre 1
- Titre 1
Par conséquent, si vous appliquez le style de titre 1 à votre point 1 et le style de titre 2 à votre point 2, vous obtiendrez la présentation suivante :
- Point 1
- Point 2
Pour réparer ce dysfonctionnement, affectez dans le corps du texte le style 1 au point 2.
Créer un sommaire dynamique
Pour créer une table des matières automatique, positionnez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez l'insérer, puis allez dans l'onglet « Références » du Ruban Word et choisissez « Table des matières ».
Ensuite, choisissez l'option « Insérer une table des matières ». Une fenêtre apparaît alors.
Cochez les cases « Afficher les numéros de page » et « Aligner les numéros de page à droite ». Pour les caractères de suite, choisissez les pointillés.
Dans la case « Afficher les niveaux », choisissez les niveaux de titre que vous souhaitez inclure dans la table des matières. Par exemple, si les points de votre ordre du jour ne contiennent que des grands titres en style « Titre 3 », choisissez « 3 ». Si votre ordre du jour contient également des titres secondaires en style « Titre 5 » et s'ils doivent également apparaître dans la table des matières, indiquez « 5 ». Enfin, cliquez sur « OK ».
Si vous souhaitez écarter des titres qui ne doivent pas apparaître dans votre table des matières, cliquez sur Options et, dans la liste qui apparaît, supprimez les numéros des titres que vous ne souhaitez pas inclure.
Fermez toutes les fenêtres en cliquant sur le bouton « OK ». La table des matières est alors automatiquement créée à l'emplacement que vous avez sélectionné à partir des titres que vous avez entrés dans votre document.
Mettre à jour une table des matières
Pour mettre à jour une table des matières, faites un clic droit sur celle déjà existante et choisissez « Mettre à jour les champs », puis « Mettre à jour toute la table » (ou « Mettre à jour les numéros de page uniquement », le cas échéant).
À partir d'un modèle déjà existant
Si vous partez d'un document qui vous sert de modèle ou de trame, il est inutile de supprimer la table des matières, pour la créer de nouveau : actualisez-la en suivant la procédure ci-dessus, une fois que vous avez mis à jour tous les titres.
Une fois terminé votre document, n'oubliez pas d'actualiser la table des matières : soit l'ensemble de la table si des modifications ont été apportées à l'ordre du jour, soit les numéros de page uniquement.
Cas spécifique : votre sommaire ne prend pas tous les titres
Cause 1 : le titre n'a pas de style Word
Quand un titre n'apparaît pas dans un sommaire dynamique, c'est généralement qu'un style de titre n'est pas appliqué sur celui-ci. Dans ce cas, sélectionnez le paragraphe et appliquez le bon style en allant dans la fenêtre des styles rapides :
Cause 2: le style de titre n'est pas compilé dans votre sommaire
Un style de titre a bien été appliqué ? Il est possible que votre sommaire n'en tienne pas compte pour compiler votre table des matières. Pour l'ajouter, suivez la procédure suivante :
- sélectionnez l'intégralité de votre sommaire
- faites un clic droit dessus
- cliquez sur « Modification du champ.. »
- cliquez sur « Table des matières »
- cliquez sur « Options… »
- déroulez les styles disponibles à la recherche de celui que vous voulez ajouter
- ajouter le numéro du niveau de titre dans la case correspondant à votre style de titre.
Démonstration vidéo :
Conclusion : une fonction indispensable pour toute personne amenée à rédiger !
Le sommaire automatique est une fonction indispensable pour toute personne amenée à rédiger un rapport, une thèse ou simplement un compte rendu. Dans ce dernier, la table des matières automatique fait office d'ordre du jour. Cette automaticité vous évite de copier deux fois les mêmes titres, ce qui est source d'erreur ou d'oubli, et vous permet d'insérer en un clic le numéro des pages. Bien sûr, avant toute diffusion, pensez à bien actualiser cette table des matières… et ça, ça reste manuel !
Bonjour,
J'ai crée un document word avec un sommaire en début de document. Ce document est éclaté en deux fichiers pdf avec le sommaire dans le premier fichier. Lorsque je génère mon 1er fichier pdf, il me met une erreur pour chaque ligne de mon sommaire qui concerne mon deuxième fichier pdf.
Existe t'il une solution pour que le sommaire ne soit pas automatiquement mis à jour dans mon 1er fichier pdf.
Bonjour, quelle commande utilisez-vous pour générer les PDF ? A priori, la commande « imprimer » option « free PDF » dans le menu déroulant permettant de choisir l'imprimante, permet d'éviter ce problème de mise à jour de la table des matières.
Bonjour mon sommaire ne prend pas tous les titres. Lorsque je génère mon sommaire automatique tout les chapitres n'apparaissent pas. Que faire ?
Bonjour,
Quand un titre n'apparaît pas dans un sommaire dynamique, c'est généralement qu'un style de titre n'est pas appliqué sur celui-ci. Je vous invite donc à appliquer le même style de titre que les autres, comme indiqué dans le point « Qu'est-ce qu'un sommaire automatique ? », et à actualiser votre sommaire dynamique.
Étienne.
bonsoir
comment je numérote les chapitre sans décalé l ordre des sous titres ????
Bonjour,
Pourriez-vous repréciser votre question ? Que souhaitez-vous faire exactement ?
Étienne.
Bonjour,
Voilà, moi j'ai essayé plusieurs astuce dont on trouve sur le net, afin de mettre une table des matières sur mon rapport d'analyse organisationnelle et commerciale de mon stage. Mais dès que je fais « ok » pour qu'elle apparaisse, mais cela me met le titre de ma page de garde et non les titres des parties et des sous parties.
Comment fait-on pour prendre juste les titre des parties ainsi que les sous parties pour les mettre dans la table des matières?
Aligatô
Anone
Bonjour,
Pour prendre seulement les titres des parties, rendez-vous dans les options des tables des matières comme expliqué ci-dessus et insérez les bons styles dans les bons niveaux.
Cordialement,
Etienne.
Bonjour, après avoir suivi vos consignes tout semble fonctionner correctement. Ensuite j'ai voulu convertir le document en pdfen faisant imprimer en pdf. J'ai perdu le bénéfice du sommaire clivable.
Comment faire pour avoir un sommaire clivable en pdf ?
Avec tout mes remerciements.
jpaul.
Bonjour,
J'ai suivi vos conseils et j'ai généré une table des matières. Mais des titres comme introduction, conclusion, bibliographie, etc. ne sont pas des titres du même niveau que titre1, titre2, titre3 etc. Du coup je leur ai appliqué le style sans titre mais ils n'apparaissent pas dans la table des matières. Que faire? Merci
Bonjour,
Si vous les avez mis en « sans style », c'est normal qu'ils n'apparaissent pas dans la table des matières. Seuls les titres avec un niveau de style y sont repris. Si vous souhaitez que les titres « introduction, conclusion et bibliographie » y apparaissent, il faut les mettre par exemple en style 4 si vous voulez les différencier des trois premiers niveaux. Dans l'idéal, essayez de trouver un tutoriel sur internet pour vous expliquer comment faire avec une vidéo.
Je vous souhaite une bonne journée.
Laura
Bonjour, j'ai lu quelque part que les entrées de la TdM créée par Word n'agissent pas comme un lien hypertexte à l'intérieur du document Word.
Par contre elles le font si le document est exporté en HTML ou en PDF.
Pouvez-vous SVP confirmer?
Bonjour,
En principe, si vous créez une table des matières automatique, Word intègre bien les titres avec la fonctionnalité de lien hypertexte à l'intérieur du document. Vous pouvez donc immédiatement vous rendre sur le point 5 de l'ordre du jour en cliquant dessus dans la table des matières.
Je vous souhaite une bonne journée
Laura
Salut j'ai in document Word qui ne contient que des images pleines pages. Possible de faire une table des matieres pour des images pleines pages?
Bonjour,
Pas à ma connaissance, non.
Bonne journée
Laura
Bonjour,
J'ai fait un sommaire automatique mais je souhaiterais que le sommaire ne soit pas paginé (il ne doit pas être pris en compte dans la pagination)
le corps du document doit commencé à la page 1 et non à la page 3 comme actuellement.
En vous remerciant par avance
Bonjour,
Pour commencer la numérotation à 1 après le sommaire, il suffit d'aller dans le pied de page de la page concernée par le début de pagination puis cliquer sur insertion > numéro de page > format des numéros de page > numérotation des pages > démarrer à 0 au lieu de 3.
Vous souhaitant une bonne journée,
Laura
Bonjour,
Je n'ai pas de problème pour la création de ma table des matières néanmoins, j'aimerais savoir s'il est possible que la table des matières se base sur la numérotation de page et non sur le nombre de page dans le dossier ?