Qu'est-ce qu'une lettre d'explication (et comment en rédiger une)
Qu'est-ce qu'une lettre d'explication (et comment en rédiger une)
Qu'est-ce qu'une lettre d'explication ou LOE ?
Une lettre d'explication (LOE) est simplement une lettre de vous-même à l'agent d'immigration qui recevra votre demande qui fournit plus d'informations dans tous les domaines où les informations que vous fournissez nécessitent des explications supplémentaires.
Dois-je soumettre une lettre d'explication?
Si vous avez n'importe où dans votre demande que plus d'informations sur la question aideraient l'agent d'immigration à passer à travers le processus d'évaluation de votre admissibilité à Résidence permanente au Canada, alors il est utile de fournir une lettre d'explication.
Par exemple, l'un de vos employeurs a peut-être cessé ses activités et vous avez fourni des lettres d'anciens collègues de travail et d'autres documents pour prouver votre expérience de travail, il serait utile dans ce cas de fournir une LOE avec ces informations. Ou si votre preuve de fonds est arrivée sur votre compte sous la forme d'une somme forfaitaire soudaine et qu'elle provenait de la vente de votre voiture, vous pouvez fournir une LOE pour expliquer cela et ainsi de suite.
À quoi la lettre d'explication doit-elle inclure et ressembler ?
La LOE devrait ressembler à une lettre commerciale normale. Il doit comporter la date, un titre ou des titres, des informations claires et être signé par vous. Il doit être en anglais ou en français.
La lettre d'explication doit-elle être notariée ?
Non. Ne notarisez pas votre LOE, ce n'est pas nécessaire, c'est juste une lettre donnant des explications supplémentaires à votre demande là où c'est nécessaire. Considérez cela comme une simple lettre de votre part adressée à l'agent d'immigration pour fournir les informations nécessaires.
Où dois-je télécharger la LOE pour que le bureau de l'immigration la reçoive ?
Il y a une section dans le portail de téléchargement de documents où vous téléchargez vos documents après votre invitation à postuler, elle est intitulée "lettre d'explication". Vous pouvez le télécharger ici.
Vous avez également la possibilité de télécharger votre lettre d'explication en la joignant à l'ensemble des documents auxquels votre LOE se rapporte. C'est à dire. s'il se rapporte à vos documents de changement de nom, mettez-le au début de ces documents connexes lorsque vous les téléchargez. Cela sera également vu par le bureau de l'immigration.
C'est à vous de décider, vous pouvez faire l'un ou l'autre.
Puis-je télécharger plus d'un LOE ?
Oui, vous pouvez. Certaines personnes préfèrent rédiger une LOE distincte pour chaque section qui en a besoin, d'autres préfèrent rédiger une LOE qui couvre tous les éléments qu'elles doivent inclure dans l'ensemble de leur candidature.
Tant que la lettre est claire sur ce à quoi elle se rapporte, vous pouvez choisir l'une ou l'autre manière et en télécharger plus d'une si nécessaire.
Avez-vous des conseils sur les LOE ?
Oui - le conseil est que si quelque chose pourrait prêter à confusion ou si quelque chose dans votre demande serait plus facile à comprendre pour l'agent d'immigration avec un peu plus d'explications, alors incluez une LOE sinon ils devront revenir demander plus d'informations, ou pire ils peuvent former une hypothèse incorrecte basée sur le manque d'informations et la confusion créée.
De plus, une LOE est une déclaration de votre part, dans vos mots, alors gardez-la naturelle et assurez-vous que le langage est clair et contient une grammaire correcte.
Assurez-vous de soumettre la LOE en anglais ou en français.
Rédacteur en chef - EmigrateCanada.com
Le Dr Montague John (PhD) est l'un des plus grands experts mondiaux en immigration canadienne. Affectueusement connu sous le nom de "Monty", il a créé EmigrateCanada.com il y a plus de 25 ans et il est devenu l'une des sources les plus fiables d'informations sur l'immigration au Canada.
En 2022, le Dr Montague John (PhD) a publié son livre, "Comment immigrer au Canada" sous EmigrateCanada.com, qui a figuré en tant que best-seller dans sa catégorie pendant plusieurs semaines. Montague coordonne tous les contributeurs qualifiés sur EmigrateCanada.com et sert de rédacteur en chef.