Découvrez comment des équipes telles que l'informatique, les ventes et les ressources humaines utilisent les solutions Nitro pour transformer leurs flux de documents numériques.
Doter vos équipes des bons outils numériques n'est pas seulement un objectif informatique. C'est un facilitateur d'affaires. Un accélérateur de transformation numérique. Et aujourd'hui, un moyen de retenir vos meilleurs employés.
En fait, les employés sont 158% plus engagés au travail et ont 61% plus d'intention de rester à leur poste lorsqu'ils sont satisfaits de la technologie de leur lieu de travail.
Si vous ne fournissez pas à vos équipes les outils dont elles ont besoin pour atteindre leurs objectifs, vous manquez des occasions d'atteindre les vôtres. Comment Nitro peut-il vous aider à créer une main-d'œuvre plus productive et plus engagée ?
Voici comment huit départements utilisent la solution analytique PDF, eSign & de Nitro pour rationaliser et simplifier le travail quotidien.
1. Ressources humaines
|Cas d'utilisation|
|Offres d'emploi & Avis de cessation d'emploi||Créez des modèles PDF pour des offres d'emploi et des avis de cessation d'emploi efficaces. Grâce à l'un des moteurs d'OCR les plus rapides du secteur, HR peut facilement rendre n'importe quel document modifiable.|
|Politiques et manuels de l'entreprise||Combinez plusieurs documents pour produire des politiques d'entreprise, des guides pour les employés ou des manuels professionnels et organisés. Envoyez facilement les documents pour acceptation de la signature électronique et suivez l'avancement des travaux.|
|Sécurité de l'information privée||Protégez les données sensibles telles que les informations privées sur les employés, les relations avec les employés et les données de médiation grâce aux outils de protection par mot de passe et de rédaction de Nitro.|
|Conformité des RH||Les solutions Nitro PDF & eSign offrent une sécurité et une conformité de pointe pour répondre aux réglementations spécifiques et aux exigences de l'eID.|
2. Ventes
|Cas d'utilisation|
|Bons de commande||Créez, modifiez, convertissez et combinez des bons de commande et d'autres formulaires de commande rapidement et facilement.|
|Modèles de contrats||Créez et utilisez des modèles de contrats de vente préconçus pour remplir ou modifier rapidement les données importantes concernant le client, les prix et les conditions.|
|Intégrations de logiciels de vente et de gestion des ressources humaines||Simplifiez et accélérez les flux de documents grâce aux intégrations de Nitro avec les systèmes courants de vente et de gestion de la relation client (CRM) tels que Salesforce.|
|Analyses||Utilisez Nitro Analytics pour quantifier le retour sur investissement et l'utilisation dans les équipes de vente, ce qui prouve qu'il est utile d'équiper chaque représentant commercial des outils PDF & eSign de Nitro.|
Nitro en action : Après avoir établi un partenariat avec Nitro, la société de divertissement Salem Media a étendu ses flux de travail de signature numérique pour les équipes de vente sur plus de 35 marchés.
3. Approvisionnement
|Cas d'utilisation|
|Commandes et accords de service||Simplifiez et accélérez l'ensemble du cycle de vie des documents d'approvisionnement grâce à des outils intuitifs permettant de créer, d' éditer et de partager des documents d'approvisionnement personnalisés tels que des formulaires de commande et des contrats-cadres de services.|
|Conversion de documents||Convertissez facilement de nombreux formats de documents vers et depuis le format PDF, y compris Word et Excel.|
|Création de formulaires||Avec un volume important de documents et de formulaires, les équipes chargées des achats apprécient les outils de création rapide et facile de formulaires PDF de Nitro, qu'ils travaillent à partir d'un document Word ou d'un formulaire complexe scanné.|
|Signature électronique de documents||Combinez et envoyez n'importe quel document d'approvisionnement - accords avec les fournisseurs, DPA, accords de conformité et bons de commande - pour signature électronique sur n'importe quel appareil. Réduisez les erreurs d'accord et minimisez les risques en contrôlant les changements tout au long du processus de signature électronique grâce à des pistes d'audit.|
4. Technologie
|Cas d'utilisation|
|Gestion de la documentation des logiciels||Créez, éditez, convertissez et combinez la documentation des logiciels, qu'elle soit interne pour la partager avec les utilisateurs ou qu'elle provienne de plusieurs fournisseurs de logiciels.|
|Analyses||Quantifiez le retour sur investissement, suivez l'utilisation de PDF & eSign, identifiez les goulets d'étranglement et améliorez les processus et l'adoption grâce aux informations en temps réel de Nitro Analytics. Prenez des décisions plus éclairées sur la mise à l'échelle des licences.|
|Licence & Administration des utilisateurs||Gérez facilement l'approvisionnement en logiciels dans le portail d'administrationcentralisé de Nitro.|
|Assistance||L'interface intuitive de Nitro, son déploiement rapide, l'assistance d'experts 24/7 et les conseils en matière de gestion du changement soulagent les services informatiques de nombreuses tâches d'assistance.|
Les statistiques parlent d'elles-mêmes : L'étude de Forrester sur l'impact économique total de la plate-forme de productivité Nitro montre que les clients de Nitro et leurs équipes informatiques ont passé 70% de temps en moins à dépanner et à gérer les demandes, par rapport à d'autres solutions PDF et eSign, ce qui s'est traduit par des économies de85,107 dollars sur trois ans.
5. Juridique
|Cas d'utilisation|
|Gestion des pages multiples & Documents||Convertissez et combinez plusieurs pages, documents et formats en un seul document PDF sécurisé. Ajoutez et extrayez facilement des pages. Organisez et partagez les documents par affaire juridique, par personne, par organisation, etc.|
|Signature sécurisée et conforme||Obtenez des signatures pour les DPA et les accords juridiques en quelques minutes, et non en quelques semaines, grâce à des signatures électroniques juridiquement contraignantes et conformes. Suivez les modifications apportées à tous les documents juridiques grâce à des pistes d'audit.|
|Personnalisation de l'image de marque||Assurez la confiance des parties externes grâce à une expérience de signature électronique personnalisée.|
|Protection des données||Protégez les données juridiques confidentielles de l'entreprise et les données des employés telles que les noms, les coordonnées et les numéros de sécurité sociale grâce aux fonctions de sécurité avancées de Nitro, notamment le cryptage, la protection par mot de passe, le caviardage et le blanchiment.|
6. Ingénierie
|Cas d'utilisation|
|Conversion de documents||Convertissez et combinez plusieurs pages, plans, documents et formats de fichiers en un format PDF universel. Téléchargez des documents PDF dans d'autres systèmes tels que SAP. Ajoutez et extrayez facilement des pages. Organisez et partagez vos documents par produit, par projet, etc.|
|efficace||Fournissez un retour d'information à d'autres ingénieurs ou obtenez un retour d'information de n'importe qui, à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation, grâce à des outils de collaboration tels que les commentaires et les annotations.|
|Mesure/domaine Outils||Les ingénieurs peuvent utiliser l'outil de mesure de Nitro pour définir facilement la distance, la surface et le périmètre dans un document PDF pour un ensemble de points sur la base d'une échelle que vous définissez.|
Nitro en action : En équipant ses équipes de solutions Nitro, l'entreprise d'ingénierie Howden Group a renforcé la sécurité et la conformité de ses documents et amélioré la productivité de l'ensemble de ses activités.
7. Marketing
|Cas d'utilisation|
|Accords avec les fournisseurs & Onboarding||Faites signer les contrats et intégrez rapidement les nouveaux fournisseurs grâce à des modèles et des formulaires automatisés, ainsi qu'à une signature électronique sécurisée et transparente.|
|efficace||Utilisez les outils d'annotation et de partage des PDF pour que toutes les équipes et tous les partenaires restent sur la bonne voie.|
|Retour d'information sur l'événement||Recueillez des prospects, des commentaires internes et des données d'audience telles que l'emplacement, le persona et les centres d'intérêt grâce à des formulaires PDF personnalisables et remplissables.|
8. Finances/Comptabilité
|Cas d'utilisation|
|Flux de documents financiers||Rationalisez l'ensemble du flux de documents financiers grâce à des outils PDF intuitifs et faciles à utiliser. Créez, modifiez, convertissez et combinez des documents financiers tels que des factures, des commandes, des dépenses, des reçus, des fiches de paie et des rapports financiers.|
|Archivage des documents||Archivez en toute sécurité vos documents financiers afin de pouvoir les consulter et les reproduire dans plusieurs années. Avec Nitro, il est facile de créer des fichiers conformes à la norme PDF/A à partir d'un fichier PDF, d'un document Word ou d'un document scanné.|
|de la sécurité documentaire||Protégez les données sensibles de l'entreprise et des employés à l'aide de fonctions de sécurité telles que le masquage, la protection par mot de passe et le caviardage. Assurez l'inviolabilité des documents grâce à des filigranes personnalisés.|
|Économies de coûts/ROI||Nitro Analytics aide les équipes financières à quantifier le retour sur investissement et les économies de coûts afin qu'elles puissent prendre des décisions intelligentes et éclairées.|
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