Paris 2024 vient de publier un marché de : Végétalisation et décoration florale des sites
Date limite de remise des plis : 15 décembre 2023 à 12h00
LE BESOIN DE PARIS 2024
Le présent marché prend la forme d'un accord-cadre relatif à l'installation de solutions d'ombrage et de rafraichissement à partir de végétaux au sol ou arborés pour les besoins des Jeux Olympiques et Paralympiques.
Le marché est divisé en 3 lots :
- Lot 1 : Végétalisation des sites – forêts urbaines : 3 attributaires
– Espaces arborés et arbustifs urbains
– D'une hauteur et d'un volume suffisant pour donner de l'ombrage au site
– Temps de montage limité
- Lot 2 : Végétalisation des sites – Aménagements floraux/ prairies : 4 attributaires
– Systèmes végétalisés bas, fleuris et avec un substrat épais
– Les systèmes ne pourront être installés que quelques jours en amont de l'évènement
- Lot 3 : Végétalisation ponctuelle et plantes d'intérieur : 10 attributaires
– Décoration végétale d'intérieur (fleurs coupées ou plantes en pot) devront impérativement respecter la saisonnalité des cultures
– Besoins d'accompagnement en fleurissement des espaces salons (intérieur) ou aux abords immédiats des installations (terrasses)
– Une attention particulière sera portée sur des solutions ayant une performance environnementale élevée et sociale
– Sont inclus dans cette prestation : la production, la fourniture, le transport, la mise en place et le repli des divers éléments de décorations végétales et florales mises en place dans les structures durant la période des JOP, ainsi que leur entretien
Le présent marché a pour objet commun aux 3 lots :
- La conception technique (fourniture et modalités opérationnelles des installations).
- La fourniture et la livraison des végétaux en locatif.
- L'installation des systèmes végétalisés selon les modalités de Paris2024.
- Le suivi d'entretien sur la durée des Jeux (1 mois pour les sites olympiques, 2 mois pour les sites paralympiques).
Lieu principal d'éxecution des prestations : Île-de-France
> Les localisations de déploiement des solutions de végétalisation sont déterminés provisoirement en annexe 2.
Les solutions techniques recherchées par Paris 2024 doivent permettre de participer à la réduction des élévations locales de température lors d'épisode de fortes chaleurs. Ainsi, la création de zones ombragées et moins minérales sont recherchées.
> Il est à noter que Paris 2024 déploiera sur un bon nombre de ces mêmes emplacements des solutions de brumisation (hors présent marché).
Les solutions proposées doivent être déployées sur les espaces publics des sites en amont de l'ouverture de chaque site Olympique et Paralympique, mi-juillet 2024 et y rester pendant toute la durée de l'évènement puis être réemployées après les Jeux dans des projets de renaturation utile aux territoires.
Les solutions de végétalisation doivent avoir un impact environnemental réduit (provenance, moyen de transport, choix de matériaux sobres, consommation d'eau, saisonnalité, réemploi…). Paris 2024 recherche des solutions labellisées Plante Bleue ou équivalent et souhaite inscrire son initiative dans une philosophie de bien être végétal.
Les solutions proposées doivent être des dispositifs physiques déployables sur l'espace public sans obligation réglementaire spécifique.
> Le détail des prestations attendues figure au sein du cahier des clauses techniques.
DURABILITE DE L'OFFRE
Au moins 25% de la note en phase offre est consacrée à la performance sociale et environnementale de la proposition (voir ci-dessous).
Les équipes d'ESS 2024 se tiennent à votre disposition dès la phase candidature pour envisager des collaborations avec des structures répondant à ces critères.
CLAUSE EN FAVEUR DE L'INSERTION
Paris 2024 a intégré au contrat une clause sociale obligatoire. Dans le cadre de l'exécution des prestations, le titulaire devra réaliser une action d'insertion permettant l'accès ou le retour à l'emploi de personnes rencontrant des difficultés sociales ou professionnelles.
Pour chaque lot, l'entreprise retenue devra réserver 15% des heures travaillées pour des personnes rencontrant des difficultés sociales ou professionnelles particulières.
Les équipes d'ESS 2024 se tiennent à votre disposition dès la phase candidature pour envisager des collaborations avec des structures répondant à ces critères.
DÉTAILS DU MARCHÉ
Caractéristiques du marché
Le Marché est un accord-cadre multi-attributaires, de nature mixte, exécuté pour partie, au fur et à mesure par l'émissison de bons de commande, et par l'attribution de marchés subséquents.
Le candidat peut avoir recourt à des sous-traitants.
Le Marché est conclu sans minimum en valeur ou en quantité et avec un maximum sur sa durée maximale possible à :
- Lot 1 : 1 400 000 € HT
- Lot 2 : 600 000 € HT
- Lot 3 : 1 600 000 € HT
Ce montant de dépense maximum est volontairement fixé à un niveau plus élevé que le montant estimé prévisible des prestations susceptibles d'être commandées uniquement sur la partie accord-cadre du Marché (à savoir bons de commande et marchés subséquents), et ce, afin de répondre à de possibles fortes hausses du besoin en cours d'exécution du Marché.
Le marché prend effet à compter de sa date de notification et court jusqu'au 31 octobre 2024 inclus.
Procédure
La consultation est lancée sous la forme d'une procédure formalisée avec négociations, autrement dit les candidats doivent présenter simultanément leurs candidatures et leurs offres conformes à l'article 6 du règlement de consultation pour le 28 novembre à 14h.
Les candidatures et les offres seront remises sur deux fichiers (dossiers) différents, de sorte que dans un premier temps, seules les candidatures remises seront ouvertes et dans un second temps, Paris 2024 procèdera à l'ouverture des offres remises par les candidats qui auront été retenus à l'issue de l'analyse des candidatures.
Les opérateurs économiques peuvent se porter candidats individuellement ou sous forme de groupement préférablement solidaire. Cependant, Paris 2024 interdit aux candidats de présenter leurs candidatures et leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements.
> Il est à noter que la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la remise de la candidature et la date de notification du marché.
Critères de jugement
Examen des candidatures :
Dans le cadre de l'examen des candidatures, Paris 2024 vérifie les capacités économiques, financières, techniques et professionnelles des candidats sur la base des informations qui figurent dans le dossier de candidature, y compris en ce qui concerne les opérateurs économiques sur les capacités desquels le candidat s'appuie.
Critères de jugement des offres :
> Il est à noter que l'obtention d'une note de zéro sur l'un des critères sera éliminatoire.
À la suite de l'analyse des offres initiales reçues, Paris 2024 se réserve la possibilité de :
- Soit attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation
- Soit engager une phase de négociations :
– Pour le lot 1 : avec les 6 candidats ayant remis la meilleure offre initiale ;
– Pour le lot 2 : avec les 8 candidats ayant remis la meilleure offre initiale
– Pour le lot 3 : avec les 20 candidats ayant remis la meilleure offre initiale
A l'issue des négociations, les candidats en lice remettront alors leur offre finale dans un délai maximal indiqué lors des échanges.
Les attributaires pressentis sont ceux dont les offres remises – après négociation si mise en œuvre – ont été classées comme suit à l'issue de l'analyse des offres :
- Pour le lot 1 : les 3 premiers candidats ayant obtenu une note technique de plus de 40/60 sont attributaires ;
- Pour le lot 2 : les quatre 4 premiers candidats ayant obtenu une note technique de plus de 40/60 sont attributaires ;
- Pour le lot 3 : les 10 premiers candidats ayant obtenu une note technique de plus de 40/60 sont attributaires.