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Salut et bienvenue. A quelle partie as tu joué avec nous au festival ?Les flyers ? ? Ah mais euh … je les avais dans ma chemise sur place. J'ai juste pas du tout pensé à ça.
En ce qui concerne l'organisation pour une presque première on s'est très bien débrouillé. On aurait pu se placer un vers l'entrée et un devant le stand et un en libero qui aurait arpenté le salon mais ça aurait été moins sympa. Faut bien avouer qu'on s'est bien marré.
En ce qui concerne les affiches. J'avais demandé sur fond gris. On a eu un truc mitigé. Le dessin occupe seulement une petite partie de l'affiche. Elle est à refaire selon moi. Ou en tout cas à améliorer.
En ce qui concerne le tableau blanc, je l'ai demandé mais personne n'en avait. Ça serait un achat à prévoir par le bureau.
Côté signalisation des bénévoles j'avais fait les badges, ni droits ni de la même taille. On a clairement besoin d'un objet à nos couleurs et logo, que ce soit t-shirt écharpe bob badge peu importe. Mais ce sera plus cher . A voir si ça entre dans notre budget de l'an prochain.
Un ventilateur !! J'en ai un à la maison l'an prochain il vient au festival. Il faisait vraiment très chaud.
Côté parties maintenant. Nous avons eu la chance de récupérer une table. On a vraiment besoin de deux tables et donc deux espaces. Pour 3 ou 4 mj. Pour les décorer on sait maintenant que les rideaux de douche sur Amazon ça le fait. Merci aux copains de sarlat. Une étagère ou un présentoir pour les livres de jeux permet de dégager la table. Aussi on devrait disposer l'affiche des jeux proposés carrément au centre et pas sur le côté de la table mais c'est un détail.
On a eu 38 joueurs dont 21 non d'une asso( ni nous ni sarlat) et 10 parties. C'est beaucoup. On a assuré super bien.
Pas la peine d'arriver avant 11h00 en fait. Sauf pour le petit déjeuner à la bière bien sûr. Les visiteurs qui veulent nous rencontrer et qui viennent pour cela sont présents vers 11h00. Puis cest le creux de midi. Les gens arrivent un peu vers 14h00 puis la grosse vague à 15h00. Mais le dimanche certains sont arrivés en fin d'après-midi vers les 16h00. C'est trop tard pour lancer une partie et en plus on est fatigués.
Côté sono c'est l'enfer comme tous les festivals. On peut pas améliorer cela.
Enfin une mention spéciale à l'accueil et la gentillesse des mages pourpres ainsi qu'à leur générosité. Je vais les remercier des que possible. Ils sont super bien organisés et pas prises de tête. Vraiment très très sympa.
Et puis la biere…aaah la biere….Alors pour le coup, non, l'organisation des tables et évènements se passe ici, en tout cas pour tout ce qui est officiel. Le discord sert à discuter surtout et échanger. Mais tout ce qui est sur le forum est officiel et sert de repère.
Est-ce toi le Florian qui est venu jouer dimanche à COF lors du festival des jeux ?Salut à vous deux, on va tacher d'organiser des OS les samedis à venir pour vous intégrer à l'asso et voir un peu sur quoi vous aimez jouer.Salut Rémi
Tu as joué sur quelle partie ce week end au Festival ?Je vais chercher les clés vendredi 5 avril pour samedi 06 avril.As tu regardé du coté de Trinités ? ou de Babel ? ça s'en rapproche et il y a peut etre des scénarios tout prêts.Sur quel système tu le ferais jouer ?
Je tenterais bien d'abord un OS, histoire de voir ce que ça donne. Je connais la BD, je l'ai lue il y a longtemps mais elle ne m'est pas restée gravée en mémoire.
- 24/03/2024 à 19h44
- in reply to: Le festival des jeux de Bergerac, 13 et 14 avril 2024
Nous aurons donc une table le samedi et deux le dimanche.
- 24/03/2024 à 18h43
- in reply to: Le festival des jeux de Bergerac, 13 et 14 avril 2024
Il y aura en MJ : Arthur, Rz, Saffron et Technocats.
Il y aura en bénévoles : Guenièvre, Rz et Tawy. Kamduras
Tout le monde est invité à venir, jouer, papoter, aider, flâner, etc…
A ce sujet, les parties d'initiation sont pour débutants, vous pouvez bien entendu jouer mais vous risquez de vous ennuyer. Mais ! d'une part il y aura le samedi un MJ qui vient de Sarlat, avec qui vous pourrez jouer peut – être des parties plus longues et complexes. Et le soir, je proposerai une partie longue.
- Voici la liste des parties màj :
Arthur : TOONS, à partir de 12 ans, min : 2, max 4, 1h00, en journée le samedi
Rz : SOMBRE, à partir de 15 ans, min 4 max 5, 45 minutes, samedi toute la journée et dimanche après midi
Saffron : WÜRM , à partir de 18 ans, min 3 , max 4, 1h15, samedi et dimanche jusqu'à 17h00 et CTHULHU HACK (samedi 20h00-24h00, mêmes conditions mais pour joueurs confirmés)
Technocats : COF, à partir de 10 ans, min 3, max 5, 1h15, samedi après midi et dimanche après midi
En ce qui concerne la participation des mineurs, le parent doit rester présent dans l'enceinte du batiment ou participer à la partie car à sa fin, nous ne gardons pas l'enfant, nous le renvoyons vers son adulte dans la salle.
- Les promoteurs :
Ils vont faire la promotion du jdr mais aussi inscrire les joueurs aux différentes parties. Lorsqu'une table est complète (donc qu'elle comporte le min de joueurs nécessaires), la partie démarre.
Les durées des parties sont approximatives. On laissera au moins 45 minutes au même MJ avant de reprendre une partie, pour souffler.
On posera des affiches de présentation pour chaque jeu proposé, sur la table des promoteurs ainsi qu'au bar et à l'accueil.
Si on a un tableau blanc, ce sera plus facile pour enregistrer les participants, sinon, on se débrouillera avec des feuilles simples.
Quand un MJ est dispo, il peut tenir compagnie au promoteur.
- les autres bénévoles
Guenièvre sera aux frittes et Rz là où il y a besoin selon ses dispo.
Les bénévoles et les MJ ont le repas gratis au fait. Et comme c'est Guenièvre qui cuisine, ça vaut le coup !!
- les horaires :
Samedi : 10h00- tard
On stoppe les parties à 19h00 afin de faire une pause de 19 à 20h00.
Dimanche : 10h00-18h00
On stoppe les parties à 17h45 car ça se termine à 18h00.
Il me semble que j'ai cité les points importants. Avez-vous des questions ?
Avez vous un tableau blanc assez grand svp ??
Je vais chercher les clés pour samedi 23/03
- 24/03/2024 à 18h00
- in reply to: Le festival des jeux de Bergerac, 13 et 14 avril 2024
Il sera au bureau pour remplir les demandes et organiser les démarches du reste de l'équipe.
- 20/03/2024 à 15h39
- in reply to: Samedi 23/03/24, 19h00-23h00, Les Encagés, séance 10, complet
On fait la réunion de préparation du festival des jeux juste avant à 18h00.
- 20/03/2024 à 8h30
- in reply to: Samedi 23/03/24, 19h00-23h00, Les Encagés, séance 10, complet
Petit up pour penser au message précédent. A ceux qui seront absents samedi 23, pensez à donner vos réponses, à poser vos questions, à donner vos remarques et infos, nous en discuterons et nous en servirons pour organiser le tout.
- 17/03/2024 à 18h48
- in reply to: Le festival des jeux de Bergerac, 13 et 14 avril 2024