S'il vous plait lisez notre politique de confidentialité
Vivid Resourcing est une division commerciale de G2V Recruitment Group.
Vivid Resourcing respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. Cet avis de confidentialité vous informera de la manière dont nous prenons soin de vos données personnelles et vous informera de vos droits en matière de confidentialité et de la manière dont la loi vous protège.
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) (règlement (UE) 2016/679) est un nouveau règlement qui remplace le règlement sur la protection des données (directive 95/46/CE). Le règlement vise à harmoniser la législation sur la protection des données dans les États membres de l'UE, en renforçant la confidentialité. droits des individus et fournissant un cadre strict dans lequel les organisations commerciales peuvent opérer légalement.
Même si le Royaume-Uni a exprimé son intention de quitter l'UE, le GDPR sera applicable au Royaume-Uni à partir du 25 mai 2018. Le gouvernement a l'intention de maintenir le RGPD dans la législation britannique après le Brexit et a également introduit un projet de loi sur la protection des données pour remplacer la loi actuelle sur la protection des données en temps voulu.
Vos nouveaux droits en vertu du RGPD sont définis dans cet avis, mais ne s'appliqueront qu'une fois que le RGPD entrera en vigueur le 25 mai 2018.
Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre nos points de vue et nos pratiques concernant vos données personnelles et la manière dont nous les traiterons.
Aux fins de la législation sur la protection des données en vigueur de temps à autre, le contrôleur des données est The G2V Recruitment Group Limited, 4th Floor, 10 Old Bailey, London, EC4M 7NG.
Notre contact désigné pour la protection des données de Matt Weller, Business Systems Manager ( email@example.com ).
Cet avis de confidentialité est fourni dans un format en couches afin que vous puissiez cliquer sur les zones spécifiques décrites ci-dessous. Veuillez également utiliser le glossaire pour comprendre la signification de certains des termes utilisés dans cet avis de confidentialité.
1. INFORMATIONS IMPORTANTES ET QUI NOUS SOMMES
OBJET DE CET AVIS DE CONFIDENTIALITÉ
Cet avis de confidentialité vise à vous donner des informations sur la manière dont G2V Recruitment Group, ses filiales et ses divisions collectent et traitent vos données personnelles par le biais de votre utilisation de ce site Web, y compris les données que vous pouvez fournir via ce site Web lorsque vous téléchargez votre CV, traitez une feuille de temps , participer à un concours ou faire appel à nos services de recrutement.
Ce site Web n'est pas destiné aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données relatives aux enfants.
Il est important que vous lisiez cet avis de confidentialité ainsi que tout autre avis de confidentialité ou avis de traitement équitable que nous pourrions fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des données personnelles vous concernant afin que vous sachiez parfaitement comment et pourquoi nous utilisons vos données. . Cet avis de confidentialité complète les autres avis et n'est pas destiné à les remplacer.
Qui sommes-nous et que faisons-nous
Nous sommes une agence de recrutement et une entreprise de recrutement au sens du Règlement de 2003 sur les agences de placement et les entreprises de placement (notre activité). Nous collectons les données personnelles des types de personnes suivants pour nous permettre d'entreprendre nos activités ;
- Candidats potentiels et placés pour des postes permanents ou temporaires
- Contacts clients potentiels et en direct
- Contacts des fournisseurs pour soutenir nos services
- Employés, consultants, intérimaires
- Nous recueillons des informations vous concernant pour mener à bien notre activité principale et nos activités auxiliaires.
MANETTE
Nos coordonnées complètes sont :
Nom complet de l'entité juridique : G2V Recruitment Group Limited
Nom et titre du contact principal pour la protection des données : Matt Weller, Business Systems Manager
Adresse e-mail : firstname.lastname@example.org
Adresse postale : 100 Grays Inn Rd, Londres WC1X 8AL
Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de contrôle britannique pour les questions de protection des données (www.ico.org.uk). Cependant, nous apprécierions avoir la possibilité de répondre à vos préoccupations avant de vous adresser à l'ICO, veuillez donc nous contacter en premier lieu.
MODIFICATIONS DE L'AVIS DE CONFIDENTIALITÉ ET VOTRE OBLIGATION DE NOUS INFORMER DES CHANGEMENTS
Cette version a été mise à jour pour la dernière fois le 14 mai 2018 et les versions historiques sont archivées ici peuvent être obtenues en nous contactant .
La loi sur la protection des données au Royaume-Uni changera le 25 mai 2018. Bien que cet avis de confidentialité énonce la plupart de vos droits en vertu des nouvelles lois, nous ne serons peut-être pas encore en mesure de répondre à certaines de vos demandes (par exemple, une demande de transfert de vos données personnelles) avant mai 2018, car nous travaillons toujours pour préparer nos systèmes à certains de ces changements.
Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous.
LIENS TIERS
Ce site Web peut inclure des liens vers des sites Web tiers, des plug-ins et des applications. Cliquer sur ces liens ou activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site Web, nous vous encourageons à lire l'avis de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.
LES DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS SUR VOUS
Les données personnelles, ou informations personnelles, désignent toute information sur un individu à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Il n'inclut pas les données dont l'identité a été supprimée (données anonymes).
Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant que nous avons regroupées comme suit :
- Les données d'identité comprennent le prénom, le nom de jeune fille, le nom de famille, le nom d'utilisateur ou un identifiant similaire, l'état civil, le titre, la date de naissance, le sexe permis de conduire, . des copies de la documentation sur le droit au travail, des références et d'autres informations incluses dans un CV ou une lettre de motivation ou dans le cadre du processus de candidature, les intitulés de poste, l'historique de travail, les heures de travail, les dossiers de formation et l'adhésion professionnelle, l'historique de la rémunération, les informations de performance sur votre utilisation de nos systèmes d'information et de communication et nos photographies.
- Les données de contact comprennent l'adresse de facturation, l'adresse de livraison, l'adresse e-mail, le lieu d'emploi ou le lieu de travail. numéros de téléphone documents de conformité et références attestant de vos qualifications et de votre expérience et de votre droit de travailler au Royaume-Uni, curriculum vitae et photographie, liens vers vos profils professionnels disponibles dans le domaine public, par exemple LinkedIn, Twitter, Facebook professionnel ou site Web d'entreprise.
- Les données financières comprennent les coordonnées bancaires, les registres de paie, les informations sur le statut fiscal, la rémunération, les congés annuels, la pension et les avantages sociaux.
- Les données de transaction incluent des détails sur les paiements vers et depuis vous et d'autres services de détails que vous avez utilisés.
- Les données techniques comprennent l'adresse IP (protocole Internet), vos données de connexion, le type et la version du navigateur, le réglage et l'emplacement du fuseau horaire, les types et versions de plug-in du navigateur, le système d'exploitation et la plate-forme et d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site Web.
- Les données de profil comprennent votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, vos centres d'intérêt, vos préférences, vos commentaires et vos réponses aux sondages.
- Les données d'utilisation comprennent des informations sur la façon dont vous utilisez notre site Web, nos produits et nos services.
- Les données de marketing et de communication incluent vos préférences pour recevoir du marketing de notre part et de nos tiers et vos préférences de communication.
Nous recueillons, utilisons et partageons également des données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques à quelque fin que ce soit. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles par la loi car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger vos données d'utilisation pour calculer le pourcentage d'utilisateurs accédant à une fonctionnalité spécifique du site Web. Toutefois, si nous combinons ou connectons des données agrégées à vos données personnelles afin qu'elles puissent vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des données personnelles qui seront utilisées conformément à la présente politique de confidentialité.
Nous ne collectons aucune catégorie spéciale de données personnelles vous concernant (cela inclut des détails sur votre race ou votre origine ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat, des informations sur votre santé et vos données génétiques et biométriques) .
INFORMATIONS SUR LES CONDAMNATIONS CRIMINELLES
Nous ne pouvons utiliser les informations relatives aux condamnations pénales que lorsque la loi nous y autorise et que notre client le demande. Ce sera généralement là où un tel traitement est nécessaire pour remplir nos obligations.
Plus rarement, nous pouvons utiliser des informations relatives à des condamnations pénales lorsque cela est nécessaire en relation avec des actions en justice, lorsqu'il est nécessaire de protéger vos intérêts (ou les intérêts de quelqu'un d'autre) et que vous n'êtes pas en mesure de donner votre consentement, ou lorsque vous avez déjà rendu l'information publique.
Nous envisageons de conserver des informations sur les condamnations pénales.
Nous ne collecterons des informations sur les condamnations pénales que si cela est approprié compte tenu de la nature du rôle et lorsque nous sommes légalement en mesure de le faire. Le cas échéant, nous collecterons des informations sur les condamnations pénales dans le cadre du processus de recrutement ou nous pourrons être informés de ces informations directement par vous dans le cadre de votre travail pour nous.
SI VOUS NE FOURNISSEZ PAS DE DONNÉES PERSONNELLES
Lorsque nous devons collecter des données personnelles en vertu de la loi ou en vertu d'un contrat que nous avons avec vous et que vous ne fournissez pas ces données sur demande, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter le contrat que nous avons ou essayons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir des services de recrutement). Dans ce cas, nous devrons peut-être annuler les services pour lesquels vous nous avez engagés, mais nous vous informerons si tel est le cas à ce moment-là.
3. COMMENT VOS DONNEES PERSONNELLES SONT COLLECTEES ?
Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données auprès de vous et à votre sujet, notamment via :
- Direct interactions. You may give us your Identity, Contact and Financial Data by filling in forms or by corresponding with us by post, phone, email or otherwise. This includes personal data you provide when you:
- soumettre votre CV;
- postuler/demander nos services de recrutement ;
- créer un compte sur notre site Web;
- vous abonner à nos services ou publications ;
- demander que du marketing vous soit envoyé ;
- participer à un concours, une promotion ou un sondage ; ou alors
- Donnez-nous votre avis.
- Technologies ou interactions automatisées. Lorsque vous interagissez avec notre site Web, nous pouvons collecter automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions et vos habitudes de navigation. Nous collectons ces données personnelles en utilisant des cookies, des journaux de serveur et d'autres technologies similaires. Nous pouvons également recevoir des données techniques vous concernant si vous visitez d'autres sites Web utilisant nos cookies. Notre politique en matière de cookies est disponible sur demande.
- Third parties or publicly available sources. We may receive personal data about you from various third parties and public sources as set out:
- Données d'identité et de contact provenant de sources telles que LinkedIn, les sites Web d'entreprise, les sites Web d'offres d'emploi, les bibliothèques de CV en ligne, votre carte de visite et vos recommandations personnelles.
- Données techniques de tiers, y compris des sociétés de notre groupe, des partenaires commerciaux, des sous-traitants de services techniques, professionnels, de paiement et autres, des réseaux publicitaires, des fournisseurs d'analyses, des fournisseurs d'informations de recherche, des agences de référence de crédit, des conseillers professionnels.
- Données de contact, financières et de transaction des fournisseurs de services techniques, de paiement et de livraison.
- Données d'identité et de contact provenant de sources accessibles au public telles que Companies House et tout registre équivalent basé dans l'UE.
4. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :
- Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou avons conclu avec vous.
- Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.
- Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.
En règle générale, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme base juridique pour le traitement de vos données personnelles, sauf en ce qui concerne l'envoi de communications de marketing direct de tiers par e-mail ou SMS. Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en nous contactant .
FINS POUR LESQUELLES NOUS UTILISERONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
Pour remplir nos obligations découlant de tout contrat que nous avons l'intention de conclure ou avons conclu entre vous et nous et pour vous fournir les informations, produits et services que vous nous demandez ou que nous pensons susceptibles de vous intéresser parce qu'ils sont pertinent pour votre carrière ou votre organisation.
Pour vous fournir des informations sur d'autres biens et services que nous proposons et qui sont similaires à ceux que vous avez déjà achetés, auxquels vous avez été fournis ou sur lesquels vous avez demandé des informations.
Le service de base que nous offrons à nos candidats et clients est la présentation de candidats à nos clients dans le but d'un engagement temporaire ou permanent. Cependant, notre service s'étend au soutien des individus tout au long de leur carrière et au soutien des besoins et des stratégies de ressourcement des entreprises.
Nous avons présenté ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les manières dont nous prévoyons d'utiliser vos données personnelles, et sur lesquelles des bases juridiques nous nous appuyons pour le faire. Nous avons également identifié nos intérêts légitimes, le cas échéant.
Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plus d'un motif légitime en fonction de la finalité spécifique pour laquelle nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de détails sur le motif juridique spécifique sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles lorsque plus d'un motif a été défini dans le tableau ci-dessous.
|But/Activité||Type de données||Base légale du traitement, y compris la base de l'intérêt légitime|
|Pour vous inscrire en tant que nouveau client / candidat||(a) Identité|
(b) Contacter
(c) Marketing et communication
|Exécution d'un contrat avec vous|
|Pour traiter et livrer votre mission, y compris :|
(a) Gérer les paiements, les frais et les charges
(b) Collecter et récupérer l'argent qui nous est dû
|(a) Identité|
(b) Contacter
(c) Financière
(d) Opération
(e) Marketing et communication
|(a) Exécution d'un contrat avec vous|
(b) Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour recouvrer les dettes qui nous sont dues)
|Pour gérer notre relation avec vous, qui comprendra :|
(a) Vous informer des modifications apportées à nos conditions ou à notre politique de confidentialité
(b) Vous demander de laisser un avis ou de répondre à un sondage
|(a) Identité|
(b) Contacter
(c) Profil
(d) Marketing et communication
|(a) Exécution d'un contrat avec vous|
(b) Nécessaire pour se conformer à une obligation légale
(c) Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour tenir nos dossiers à jour, continuer à fournir des services pertinents et étudier comment les clients utilisent nos produits/services)
|Vous fournir des services de recrutement qui comprendront :|
Prendre une décision concernant votre recrutement.
Déterminer les conditions dans lesquelles vous travaillez pour nous.
Vérifier que vous êtes légalement autorisé à travailler au Royaume-Uni.
Payer votre fournisseur de services.
Administrer le contrat que nous avons conclu avec votre fournisseur de services.
Gestion et planification des affaires, y compris la comptabilité et l'audit.
Mener des évaluations de performance, gérer la performance et déterminer les exigences de performance.
Prendre des décisions sur les révisions de taux.
Prendre des décisions concernant votre engagement continu.
Prendre des dispositions pour mettre fin à notre relation de travail.
Traiter les litiges juridiques vous impliquant ou impliquant d'autres employés, travailleurs et sous-traitants, y compris les accidents du travail.
Vérification de votre aptitude au travail.
Gestion des arrêts maladie.
Respecter les obligations d'hygiène et de sécurité.
Pour prévenir la fraude.
Pour surveiller votre utilisation de nos systèmes d'information et de communication afin d'assurer la conformité avec les politiques informatiques de nos clients.
Pour assurer la sécurité du réseau et des informations, notamment en empêchant l'accès non autorisé à nos systèmes informatiques et de communications électroniques et en empêchant la distribution de logiciels malveillants.
Suivi de l'égalité des chances.
|(a) Identité|
(b) Contacter
(c) Financière
(d) Opération
(e) Profil
(f) Utilisation
|a) Exécution d'un contrat avec vous|
(b) Nécessaire pour se conformer à une obligation légale
(c) Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour tenir nos dossiers à jour, continuer à fournir des services pertinents et étudier comment les clients utilisent nos produits/services)
|Pour vous permettre de participer à un tirage au sort, à un concours ou de répondre à un sondage||(a) Identité|
(b) Contacter
(c) Profil
(d) Utilisation
(e) Marketing et communication
|(a) Exécution d'un contrat avec vous|
(b) Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour étudier comment les clients utilisent nos services, pour les développer et développer notre activité)
|Pour administrer et protéger notre entreprise et ce site Web (y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests, la maintenance du système, l'assistance, la création de rapports et l'hébergement des données)||(a) Identité|
(b) Contacter
(c) Technique
|(a) Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour la gestion de notre entreprise, la fourniture de services administratifs et informatiques, la sécurité du réseau, la prévention de la fraude et dans le cadre d'une réorganisation d'entreprise ou d'un exercice de restructuration du groupe)|
(b) Nécessaire pour se conformer à une obligation légale
|Pour vous fournir un contenu de site Web et des publicités pertinents et mesurer ou comprendre l'efficacité de la publicité que nous vous proposons||(a) Identité|
(b) Contacter
(c) Profil
(d) Utilisation
(e) Marketing et communication
(f) Technique
|Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour étudier comment les clients utilisent nos produits/services, pour les développer, pour développer notre activité et pour éclairer notre stratégie marketing)|
|Utiliser l'analyse de données pour améliorer notre site Web, nos produits/services, notre marketing, nos relations clients et nos expériences||(a) Technique|
(b) Utilisation
|Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour définir les types de clients pour nos produits et services, pour maintenir notre site Web à jour et pertinent, pour développer notre activité et pour informer notre stratégie marketing)|
|Pour vous faire des suggestions et des recommandations sur les rôles ou les services des candidats susceptibles de vous intéresser||(a) Identité|
(b) Contacter
(c) Technique
(d) Utilisation
(e) Profil
|Nécessaire à nos intérêts légitimes (pour développer nos produits/services et développer notre activité)|
COMMERCIALISATION
Nous nous efforçons de vous offrir des choix concernant certaines utilisations des données personnelles, notamment en matière de marketing et de publicité. Vous pouvez gérer l'utilisation de vos données en nous contactant à tout moment.
Nous pouvons utiliser vos données d'identité, de contact, techniques, d'utilisation et de profil pour nous faire une idée de ce que nous pensons que vous pourriez vouloir ou avoir besoin, ou de ce qui pourrait vous intéresser. C'est ainsi que nous décidons quels services peuvent être pertinents pour vous (nous appelons cela le marketing).
Vous recevrez des communications marketing de notre part si vous nous avez envoyé votre CV, demandé des informations ou des services de notre part, engagé des services de notre part ou si vous nous avez fourni vos coordonnées lorsque vous avez participé à un concours ou vous êtes inscrit à une promotion et, dans chaque cas, vous n'avez pas choisi de ne pas recevoir ce marketing.
MARKETING TIERS
Nous obtiendrons votre consentement exprès avant de partager vos données personnelles avec toute société extérieure au groupe de sociétés G2v Recruitment à des fins de marketing.
DÉSACTIVATION
Vous pouvez nous demander ou demander à des tiers de cesser de vous envoyer des messages marketing à tout moment en nous contactant à tout moment.
Lorsque vous refusez de recevoir ces messages marketing, cela ne s'appliquera pas aux données personnelles qui nous sont fournies à la suite d'un contrat, de services engagés, d'enregistrement de garantie, d'expérience de service ou d'autres transactions.
BISCUITS
Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il refuse tout ou partie des cookies du navigateur, ou pour qu'il vous avertisse lorsque des sites Web installent ou accèdent à des cookies. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de ce site Web peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement. Pour plus d'informations sur les cookies que nous utilisons, veuillez demander une copie de notre politique en matière de cookies.
CHANGEMENT DE BUT
Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous estimons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec la finalité initiale. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la manière dont le traitement pour la nouvelle finalité est compatible avec la finalité initiale, veuillez nous contacter .
Si nous avons besoin d'utiliser vos données personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire.
Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.
Où nous stockons et traitons vos données personnelles
STOCKAGE
Toutes les informations que vous nous fournissez sont stockées sur nos serveurs sécurisés. Lorsque nous vous avons donné (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d'accéder à certaines parties de notre site, vous êtes responsable de la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne partager un mot de passe avec personne.
Malheureusement, la transmission d'informations via Internet n'est pas totalement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité de vos données transmises à notre site ; toute transmission est à vos risques et périls. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des procédures strictes et des fonctions de sécurité pour essayer d'empêcher tout accès non autorisé.
5. DIVULGATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec les parties indiquées ci-dessous aux fins décrites dans le tableau du paragraphe 4 ci-dessus.
- Tiers externes comme indiqué dans le glossaire .
- Tiers à qui nous pouvons choisir de vendre, transférer ou fusionner des parties de notre entreprise ou de nos actifs. Alternativement, nous pouvons chercher à acquérir d'autres entreprises ou à fusionner avec elles. Si un changement se produit dans notre entreprise, les nouveaux propriétaires peuvent utiliser vos données personnelles de la même manière que celle indiquée dans le présent avis de confidentialité.
Nous demandons à tous les tiers de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et leur permettons uniquement de traiter vos données personnelles à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.
6. TRANSFERTS INTERNATIONAUX
Les données que nous recueillons auprès de vous peuvent être transférées et stockées dans une destination située en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »). Elles peuvent être transférées à des tiers en dehors de l'EEE dans le cadre de nos services de recrutement. Elles peuvent également être traitées par du personnel opérant en dehors de l'EEE qui travaille pour nous ou pour l'un de nos fournisseurs. Cela comprend le personnel engagé, entre autres, dans nos services de recrutement et la fourniture de services de soutien. En soumettant vos données personnelles, vous consentez à ce transfert, stockage ou traitement.
Nous veillons à la protection de vos données personnelles en exigeant que toutes les sociétés de notre groupe suivent les mêmes règles lors du traitement de vos données personnelles. Ces règles sont appelées « règles d'entreprise contraignantes ». Pour plus de détails, voir Commission européenne : Règles d'entreprise contraignantes .
Chaque fois que nous transférons vos données personnelles hors de l'EEE, nous nous assurons qu'un degré de protection similaire leur est accordé en veillant à ce qu'au moins l'une des garanties suivantes soit mise en œuvre :
- Nous ne transférerons vos données personnelles que vers des pays qui ont été jugés comme offrant un niveau adéquat de protection des données personnelles par la Commission européenne. Pour plus de détails, voir Commission européenne : Adéquation de la protection des données personnelles dans les pays non membres de l'UE .
- Lorsque nous utilisons certains prestataires de services, nous pouvons utiliser des contrats spécifiques approuvés par la Commission européenne qui accordent aux données personnelles la même protection qu'en Europe. Pour plus de détails, voir Commission européenne : Contrats types pour le transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers .
- Lorsque nous utilisons des fournisseurs basés aux États-Unis, nous pouvons leur transférer des données s'ils font partie du bouclier de protection des données qui les oblige à fournir une protection similaire aux données personnelles partagées entre l'Europe et les États-Unis. Pour plus de détails, voir Commission européenne : EU-US Privacy Shield .
Veuillez nous contacter si vous souhaitez plus d'informations sur le mécanisme spécifique que nous utilisons lors du transfert de vos données personnelles hors de l'EEE.
7. SÉCURITÉ DES DONNÉES
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin professionnel de savoir. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.
Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de données personnelles et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d'une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
8. CONSERVATION DES DONNÉES
PENDANT COMBIEN DE TEMPS UTILISEZ-VOUS MES DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous ne conserverons les informations personnelles que pendant la durée raisonnablement nécessaire aux fins identifiées ci-dessus, en tenant compte de critères tels que les règles applicables en matière de délai de prescription. services.Cette période de conservation que nous avons évaluée comme nécessaire et raisonnable pour la bonne réalisation des finalités pour lesquelles les données ont été collectées, y compris aux fins de satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de déclaration.
Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens, et les exigences légales applicables.
Les détails des périodes de conservation pour différents aspects de vos données personnelles sont disponibles dans notre politique de conservation que vous pouvez nous demander en nous contactant .
Selon la loi, nous devons conserver les informations de base sur nos clients (y compris les données de contact, d'identité, financières et de transaction) pendant six ans après qu'ils ont cessé d'être des clients à des fins fiscales.
Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : voir Demander l'effacement ci-dessous pour plus d'informations. Pour votre information, les données pseudonymisées sont créées en prenant des champs d'identification dans une base de données et en les remplaçant par des identifiants artificiels ou des pseudonymes.
Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos données personnelles (afin qu'elles ne puissent plus vous être associées) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans autre préavis .
9. VOS DROITS LÉGAUX
Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données en ce qui concerne vos données personnelles. Veuillez cliquer sur les liens ci-dessous pour en savoir plus sur ces droits :
- Demander l'accès à vos données personnelles.
- Demander la correction de vos données personnelles.
- Demander l'effacement de vos données personnelles.
- S'opposer au traitement de vos données personnelles.
- Demander la limitation du traitement de vos données personnelles.
- Demander le transfert de vos données personnelles.
- Droit de retirer son consentement.
Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter
AUCUN FRAIS REQUIS
Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits).
CE QUE NOUS POUVONS AVOIR BESOIN DE VOUS
Nous pouvons avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d'accéder à vos données personnelles (ou d'exercer l'un de vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité pour garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse.
TEMPS LIMITE POUR REPONDRE
Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Parfois, cela peut nous prendre plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.
10. GLOSSAIRE
BASE LÉGALE
L'intérêt légitime désigne l'intérêt de notre entreprise à mener et à gérer nos activités pour nous permettre de vous offrir le meilleur service/produit et l'expérience la meilleure et la plus sécurisée. Nous nous assurons de prendre en compte et d'équilibrer tout impact potentiel sur vous (à la fois positif et négatif) et vos droits avant de traiter vos données personnelles pour nos intérêts légitimes. Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour des activités où nos intérêts sont annulés par l'impact sur vous (sauf si nous avons votre consentement ou si la loi l'exige ou le permet). En tant qu'entreprise de recrutement et agence de recrutement, nous présentons des candidats à des clients pour des emplois permanents, des stages d'intérimaires ou des contrats de profession libérale. L'échange des données personnelles de nos candidats et de nos contacts clients est un élément fondamental et essentiel de ce processus. Afin de soutenir les aspirations professionnelles de nos candidats et les besoins en ressources de nos clients, nous avons besoin d'une base de données de données personnelles sur les candidats et les clients contenant des informations historiques ainsi que les besoins actuels en ressources. Pour maintenir, développer et développer notre activité, nous devons enregistrer les données personnelles des candidats potentiels et des contacts clients. Vous pouvez obtenir de plus amples informations sur la manière dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à tout impact potentiel sur vous en ce qui concerne des activités spécifiques en nous contactant.
L'exécution du contrat signifie le traitement de vos données lorsque cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat.
Se conformer à une obligation légale ou réglementaire signifie traiter vos données personnelles lorsque cela est nécessaire au respect d'une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis.
TIERS
TIERS EXTERNES
- clients dans le but de leur présenter des candidats
- candidats dans le but d'organiser des entretiens et des engagements
- clients, partenaires commerciaux, fournisseurs et sous-traitants pour les obligations d'exécution et de conformité de tout contrat que nous concluons avec eux ou avec vous
- sous-traitants, y compris spécialistes du marketing par e-mail, organisateurs d'événements, prestataires de services de paiement et autres prestataires de services financiers
- les annonceurs et les réseaux publicitaires qui ont besoin des données pour sélectionner et diffuser des publicités pertinentes pour vous et d'autres. Nous ne divulguons pas d'informations sur des personnes identifiables à nos annonceurs, mais nous leur fournirons des informations agrégées sur nos utilisateurs (par exemple, nous pouvons les informer que 500 hommes de moins de 30 ans ont cliqué sur leur publicité un jour donné). Nous pouvons également utiliser ces informations agrégées pour aider les annonceurs à atteindre le type d'audience qu'ils souhaitent cibler (par exemple, les femmes de SW1). Nous pouvons utiliser les données personnelles que nous avons collectées auprès de vous pour nous permettre de nous conformer aux souhaits de nos annonceurs en affichant leur publicité à ce public cible ;
- les fournisseurs d'analyses et de moteurs de recherche qui nous assistent dans l'amélioration et l'optimisation de notre site ;
- agences de référence de crédit, notre courtier d'assurance, nos partenaires de conformité et d'autres sous-traitants dans le but d'évaluer votre aptitude à un rôle lorsque cela est une condition pour que nous concluions un contrat avec vous.
- les prestataires de services agissant en tant que sous-traitants basés dans l'UE et aux États-Unis qui fournissent des services informatiques et d'administration système.
- des conseillers professionnels agissant en tant que sous-traitants ou co-responsables du traitement, y compris des avocats, des banquiers, des auditeurs et des assureurs basés dans l'UE qui fournissent des services de conseil, bancaires, juridiques, d'assurance et de comptabilité.
- HM Revenue & Customs, régulateurs et autres autorités agissant en tant que sous-traitants ou contrôleurs conjoints basés au Royaume-Uni qui exigent la déclaration des activités de traitement dans certaines circonstances.
VOS DROITS LÉGAUX
Vous avez le droit de :
Demander l'accès à vos données personnelles (communément appelée « demande d'accès de la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, bien que nous devions peut-être vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
Demander l'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de supprimer des données personnelles lorsqu'il n'y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer vos données personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons pu traiter vos informations illégalement ou lorsque nous sommes tenus d'effacer vos données personnelles pour se conformer à la législation locale. Notez toutefois que nous ne pourrons pas toujours donner suite à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques particulières qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.
Opposition au traitement de vos données personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou celui d'un tiers) et qu'il existe quelque chose dans votre situation particulière qui vous donne envie de vous opposer au traitement pour ce motif car vous estimez qu'il porte atteinte à vos libertés et droits fondamentaux . Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux de traiter vos informations qui prévalent sur vos droits et libertés.
Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans les scénarios suivants : (a) si vous souhaitez que nous établissions l'exactitude des données ; (b) lorsque notre utilisation des données est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les supprimions ; (c) lorsque vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n'en avons plus besoin car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des droits légaux ; ou alors (d) vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données, mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux de les utiliser.
Demander le transfert de vos données personnelles à vous ou à un tiers. Nous vous fournirons, à vous ou à un tiers que vous avez choisi, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées que vous avez initialement autorisées à utiliser ou lorsque nous avons utilisé les informations pour exécuter un contrat avec vous.
Retirer le consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur le consentement pour traiter vos données personnelles. Toutefois, cela n'affectera pas la licéité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous aviserons si tel est le cas au moment où vous retirerez votre consentement.