 A New Gateway to Bologna. The Portal of the Project «Una Città per gli Archivi»
10.6092/issn.2240-3604/14535
Il saggio presenta le soluzioni adottate dal portale del progetto «Una città per gli archivi» per affrontare le principali criticità legate alla consultazione degli inventari archivistici in ambiente web. La progettazione del portale si è avvalsa dei risultati dei più importanti user studies di ambito internazionale, con l’obiettivo di adattare i tradizionali strumenti di ricerca alle nuove modalità di interazione degli utenti che navigano la rete.
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2240-3604
14535
4
it
Chiara Kolletzek
https://creativecommons.org/licenses/by/4.0
TECA
Web Portal
 A New Gateway to Bologna. The Portal of the Project «Una Città per gli Archivi»
Text.Serial.Journal
https://teca.unibo.it/
3
Articles
2013-09-01
2022-03-09
2013-09-01
2022-08-01
71-84
TECA
Chiara Kolletzek
2013/09/01
10.6092/issn.2240-3604/14535
71
Istituto Ortopedico Rizzoli, Bologna
2240-3604
4
Web Portal
it
84
Una nuova porta su Bologna. Il portale del progetto «Una città per gli archivi»
https://teca.unibo.it/article/download/14535/13984
3
                       ALESSANDRO ALFIER - CHIARA KOLLETZEK

                          Una nuova porta su Bologna.
               Il portale del progetto «Una città per gli archivi»



ABSTRACT
Il saggio presenta le soluzioni adottate dal portale del progetto «Una città per gli archivi» per
affrontare le principali criticità legate alla consultazione degli inventari archivistici in ambiente web.
La progettazione del portale si è avvalsa dei risultati dei più importanti user studies di ambito
internazionale, con l’obiettivo di adattare i tradizionali strumenti di ricerca alle nuove modalità di
interazione degli utenti che navigano la rete.

The paper presents the solutions adopted by the project portal «Una città per gli archivi» to address
the main issues related to consultation of archival inventories through the web. The portal's design
took advantage of the results of the most important user studies in an international context, with
the aim of adapting the traditional finding aids to new ways of interacting users who browse the
network.




n
                         __________________________________

            ell’aprile 2013 il web si è popolato di una nuova risorsa dedicata
            all’approfondimento della storia bolognese: il portale «archIVI».1
            Si tratta dell’ultima realizzazione, in ordine di tempo, del
progetto «Una città per gli archivi»: esso muove i primi passi nel 2006,
quando la Fondazione Cassa di Risparmio in Bologna e la Fondazione del
Monte di Bologna e Ravenna avviano un insieme di attività, al fine di
preservare e rendere fruibili i fondi archivistici dell’Otto e Novecento più
significativi per la memoria della comunità cittadina. Nel corso dei
successivi anni il progetto assume un’operatività ad ampio raggio. Da un
lato infatti si fa carico delle molte problematiche che sottraggono le fonti
primarie alla pubblica fruizione: le necessità per un loro riordino e
inventariazione, le esigenze di restauro dei loro supporti, la carenza di
ambienti fisici idonei alla loro conservazione. Dall’altro lato non è
immemore del fatto che nei secoli XIX e XX l’atto del documentare, lungi
dall’abbandonare la carta, si avvale anche di altri media: l’intraprendenza
delle Fondazioni si estende così anche ai fondi e alle raccolte di materiali
grafici, fotografici, audiovisivi e sonori.2

*Alessandro Alfier e Chiara Kolletzek hanno partecipato, per conto del progetto «Una
città per gli archivi», al gruppo di lavoro incaricato dello sviluppo della piattaforma
archIVI.

1 La risorsa è consultabile al seguente indirizzo: <http://www.cittadegliarchivi.it/>,
ultima cons.: 6.6.2013.
2 Per un approfondimento sulla storia del progetto, cfr. Spigolature d'archivio: contributi di

archivistica e storia del progetto «Una città per gli archivi», a cura di Armando Antonelli,
72                                                                   TECA n. 4, settembre 2013

Con il trascorrere degli anni «Una città per gli archivi» elabora, a partire
dalle fonti primarie selezionate dal progetto e conservate dalle principali
istituzioni culturali ed educative bolognesi, un patrimonio informativo
ragguardevole: gli inventari informatizzati di oltre 200 complessi
archivistici e a loro corredo le riproduzioni digitali di una parte della
documentazione inventariata. Alla fine del 2010 le Fondazioni sono così
nelle condizioni di ampliare il loro orizzonte progettuale, ponendosi un
nuovo obiettivo: sviluppare una piattaforma – il futuro portale «archIVI» –
per dischiudere alla comunità del web quell’insieme cospicuo di risorse
informative. Si tratta di una mole di dati certamente ragguardevole sotto il
profilo quantitativo: gli inventari prodotti descrivono infatti in termini
assai dettagliati la struttura dei singoli fondi e i documenti che li
compongono. Altrettanto rilevante è però l’aspetto qualitativo, per il
grado di complessità dei dati che deriva loro dall’essere stati prodotti con
il rigore scientifico dettato dalla conformità agli standard archivistici
internazionali.3 Si delinea allora una sfida: destinare al web quella mole di
dati, preservandone ricchezza quantitativa e qualitativa, ma evitando che
tali caratteri operino come un aggravio dei processi cognitivi con cui gli
utenti della rete faranno uso delle informazioni. In caso contrario non si
avrebbe alcuna autentica restituzione alla comunità, giacché è fruibile solo
ciò che è realmente usabile.4
        Si decide pertanto di impostare la filosofia di progettazione del
portale rifacendosi alle riflessioni più accorte che, soprattutto sull’altra

Bologna, Bononia university press, 2011, p. 13-43; ARMANDO ANTONELLI, Istantanea «Una
città per gli archivi»: istituzioni, fatti, persone, tempi, modi, prospettive e storia di un progetto
archivistico locale, «Archivi & Computer», XXII, 2012, 2, p. 7-35; ALESSANDRO ALFIER, Una
città per gli archivi, «IBC. Informazioni commenti inchieste sui beni culturali», XXI, 2013, 2,
consultabile al seguente indirizzo: <http://ibc.regione.emilia-romagna.it/servizi-
online/pubblicazioni/rivista-ibc>, ultima cons.: 27.7.2013.
3 Ci si riferisce agli standard metodologici generali ISAD (G) ed ISAAR (CPF) del

Consiglio internazionale degli Archivi, al data structure standard EAD, mantenuto
congiuntamente dalla Society of American Archivists e dalla Library of Congress, e al
data structure standard EAC-CPF, alla cui diffusione e aggiornamento provvede la Society
of American Archivists.
4 Da tempo alcuni settori disciplinari, come la scienza dell’informazione o gli studi sulle

digital library, hanno evidenziato la centralità del concetto di usabilità – e quindi
l’importanza per una comprensione dei reali comportamenti di utilizzo dei dati da parte
degli utenti – nella realizzazione di servizi di informazione on line, categoria a cui si
possono certamente ascrivere anche i sistemi informativi archivistici. Al proposito si veda
LEONARDO CANDELA et al., The DELOS Digital Library Reference Model - Foundations for
Digital Libraries. Version 0.98., DELOS Network of Excellence on Digital Libraries, 2007, p.
215; MILENA DOBREVA, PIERLUIGI FELICIATI, User-Centric Evaluation of Cultural Heritage
Digital Libraries: Three Case Studies, «Review of the National Centre for Digitization»,
XVIII, 2011, p. 1-14; GOBINDA G. CHOWDHURY, SUDATTA CHOWDHURY, Information Users
and Usability in the Digital Age, Londra, Facet Publishing, 2011, p. 208; MILENA DOBREVA,
ANDY O’DWYER, PIERLUIGI FELICIATI, Users Studies for Digital Library Development, Londra,
Facet Publishing, 2012, p. 192.
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sponda dell’Atlantico, evidenziano come la mediazione cognitiva che si
gioca attorno alla restituzione dell’informazione archivistica in rete
conosca criticità assai acute.5 Gli strumenti tradizionali di accesso agli
archivi – primi fra tutti gli inventari su carta – sono infatti concepiti in
ossequio al paradigma per cui le fonti primarie si disvelano poco a poco
all’utente, attraverso passaggi intermedi mediati dall’archivista: questi
infatti non solo predispone lo strumento di ricerca e ne prefigura la
tipologia di fruitore finale – tendenzialmente un individuo con una
preparazione storica o un certo grado di conoscenza della ricerca
d’archivio – ma altresì supporta quest’ultimo nell’uso della risorsa di
accesso attraverso il reference di sala. Quando uno strumento così
concepito approda al web, rimanendo però totalmente fedele a quel
modello delle origini, accade l’inaspettato: la risorsa di accesso alle fonti
primarie dissipa, nell’incontro con la rete, la propria originaria efficacia
cognitiva, che era tutt’uno con l’ambiente analogico che l’aveva plasmata.
La più moderna riflessione filologica ha infatti evidenziato come la rete
scompagini chiaramente i modi in cui il mondo analogico era solito
trasmettere l’informazione: il web nella sua componente di ipertesto
destruttura i testi tradizionali, trasforma la lettura in una riscrittura e
interpretazione personale da parte dell’utente, chiamato ad ogni istante a
operare una selezione sulla totalità dell’informazione digitale
potenzialmente disponibile.6 In che modo dunque i consueti strumenti di
accesso agli archivi possono popolare una dimensione così innovativa
come il web, garantendo nel contempo l’efficacia cognitiva del passato? Il
che equivale a porsi un altro interrogativo: in quale misura degli oggetti
costruiti per essere fruiti attraverso una pervasiva mediazione esercitata
dai tecnici della memoria possono conformarsi a un ambiente che, oltre a
precludere il reference di sala dell’archivista, offre con l’ipertesto delle
risorse su cui l’utente è chiamato ad agire come protagonista del processo

5 Diverse le evidenze che in questo senso emergono dalla ricerca empirica rappresentata
dagli user study condotti in Nord America: JOYCE CELESTE CHAPMAN, Observing Users: an
Empirical Analysis of User Interaction with Online Finding Aids, «Journal of Archival
Organization», VIII, 2010, 1, p. 4-30; MORGAN G. DANIELS, ELIZABETH YAKEL, Seek and You
May Find: Successful Search in Online Finding Aid Systems, «American Archivist», LXXIII,
2010, 2, p. 535-68; WENDY SCHEIR, First Entry: Report on a Qualitative Exploratory Study of
Novice User Experience with Online Finding Aids, «Journal of Archival Organization», III,
2006, 4, p. 49-85; ELIZABETH YAKEL, Encoded Archival Description: Are Finding Aids Boundary
Spanners or Barriers for Users?, «Journal of Archival Organization», II, 2004, 1-2, p. 63-77.
Per una panoramica sulle problematiche degli strumenti di ricerca archivistica in rete cfr.
PIERLUIGI FELICIATI, ALESSANDRO ALFIER, Archives on the Web and Users Expectations:
Toward a Convergence with Digital Libraries, «Review of the National Centre for
Digitization», XXII, 2013, p. 81-92; ALESSANDRO ALFIER, PIERLUIGI FELICIATI, Cambio de
paradigma en el próximo decenio: el desafío de la Web para los instrumentos de descriptión de los
archivos, «Tabula», XVI, 2013, p. 33-49, in corso di pubblicazione.
6 MARINA VIANELLO OSTI, El hipertexto entre la utopía y la aplicación: identidad, problemática y

tendencias de la Web, Gijón, Trea, 2005, p. 356.
74                                                          TECA n. 4, settembre 2013

cognitivo, tendenzialmente libero da ogni mediazione? Il mancato
confronto con questo interrogativo fa sì che l’approdo al web degli archivi
produca degli esiti paradossali: accresce certamente l’accesso
all’informazione archivistica, dunque la quantità di dati disponibili per
una platea indifferenziata di fruitori, ma senza un parallelo incremento
dell’accessibilità.7 Come evidenziato anche su base sperimentale dalla
comunità archivistica nordamericana, ciò che viene compromesso in
questo passaggio acritico alla dimensione della rete è proprio la qualità
d’uso dell’informazione da parte dell’utente, che nel raffronto con i
trascorsi inventari analogici vede emergere nuove barriere cognitive per
una piena comprensione del dato d’archivio.
        «Una città per gli archivi», nel tentativo di far propria questa
lezione, orienta la progettazione della piattaforma in vista di una
restituzione dell’informazione archivistica il più possibile auto-esplicativa
per la comunità della rete, non condizionata nella sua fruizione da quella
pervasiva mediazione dell’archivista prevista dal paradigma tradizionale.
Come se il dato d’archivio, una volta approdato alla rete, dovesse in
qualche modo farsi direttamente carico della propria decifrazione presso
la platea degli utenti.8 Questa tensione progettuale, che si arrischia a
ripensare gli inventari tradizionali alla luce della natura del nuovo
ambiente di fruizione, si dispiega su diversi fronti.
        Gli standard archivistici internazionali prescrivono che la natura
degli archivi sia rispecchiata in modo coerente dagli strumenti di accesso.
Questi si configurano allora come rappresentazioni delle strutture
gerarchiche dei fondi e delle loro parti, secondo una precisa
configurazione: al livello di vertice si ritrova la descrizione del fondo nel
suo insieme e ai sottostanti livelli compaiono le descrizioni delle diverse
parti che lo compongono: ‘subfondi’, ‘serie’ e ‘sottoserie’ ai livelli
intermedi, ‘unità archivistiche’ come fascicoli e unità documentarie ai
livelli inferiori (Fig. 1). Questa moltitudine di descrizioni si dispone
secondo uno schema di relazioni, per mettere in rapporto il tutto con la
parte: ogni singola descrizione deve infatti rinviare a quelle del livello
sottostante. In questo modo l’utente percorrendo o meglio ‘navigando’
lungo un’ideale linea dal generale al particolare la rete di relazioni,
dovrebbe sempre più potersi addentrare nella struttura gerarchica
dell’archivio rappresentato, selezionando ed accendo di volta in volta alle
descrizioni delle singole parti di suo interesse. Come emerge chiaramente
dagli user study nordamericani, questa complessa configurazione

7 ELIZABETH YAKEL, Impact of Internet-Based Discovery Tools on Use and Users of Archives,
«Comma. International Journal on Archives», 2003, 2/3, p. 191-200.
8 Per informazioni di maggior dettaglio sull’impianto di progettazione del portale

«archIVI»,    vedi      le     risorse    pubblicate      in   Documenti  di    progetto,
<http://www.cittadegliarchivi.it/footer/documenti-di-progetto-1/la-progettazione-del-
portale-di-una-citta-per-gli-archivi>, ultima cons.: 6.6.2013.
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gerarchica e multilivello degli inventari rappresenta una barriera cognitiva
non di poco conto per gli utenti del web. Essi infatti, a differenza di coloro
che si recano fisicamente presso le sedi di conservazione dei fondi, non
possono servirsi del reference degli archivisti, che nelle sale di
consultazione dei propri istituti possono preventivamente illustrare
all’utenza l’intrinseca logica di funzionamento degli strumenti di ricerca. E
così le barriere cognitive si accentuano, soprattutto per quegli utilizzatori
della rete che non possono vantare pregresse esperienze di ricerca
d’archivio e di utilizzo delle relative risorse di accesso.




Fig. 1. Schema dei principali livelli gerarchici di un fondo da rappresentare in un
inventario. Lo schema è tratto dall’appendice A della seconda edizione dell’ISAD (G),
General International Standard Archival Description, adottato dal Consiglio
internazionale degli archivi.

In fase di progettazione del portale «archIVI» si tenta allora di rendere la
navigazione nella struttura degli inventari il più intuitiva possibile. A tal
scopo si adotta un meccanismo dinamico di presentazione ‘a pannelli
multipli con scorrimento orizzontale’: in un primo pannello l’utente
ritrova, come in un indice, la struttura dell’archivio inventariato;
navigando quella rete di relazioni egli può successivamente selezionare e
visualizzare in contemporanea più descrizioni, che si aprono all’interno di
76                                                              TECA n. 4, settembre 2013

ulteriori pannelli e che nella videata del portale si dispongono
orizzontalmente da sinistra verso destra, quanto più l’utente scende di
livello gerarchico nella struttura d’archivio (Fig. 2).




     Fig. 2. La modalità di presentazione ‘a pannelli multipli con scorrimento orizzontale’

Questa logica di presentazione differisce dalle più consuete modalità di
pubblicazione su web degli strumenti di accesso agli archivi: solitamente
infatti la navigazione delle relazioni interne all’inventario consente la
visualizzazione di una singola descrizione alla volta. In «archIVI» invece
la contestuale e ordinata comparsa di più pannelli, relativi tanto alla
struttura gerarchica quanto alle diverse descrizioni da essa via via
selezionate, ha lo scopo di permettere all’utente un più rapido
apprendimento dell’articolata natura degli inventari e un suo più facile
orientamento in tale complessità. La riduzione delle difficoltà cognitive
connesse con la configurazione gerarchica multilivello degli strumenti di
accesso viene perseguita anche per altra via. Si decide infatti che nel
pannello della struttura d’archivio siano rappresentate non tutte le
relazioni, ma solo quelle fondamentali, sussistenti tra i livelli superiori e
quelli intermedi. Le relazioni con i livelli inferiori vengono invece relegate
in elenchi all’interno dei pannelli che propongono le descrizioni di livello
intermedio (Fig. 3). In questo modo si ottiene una più semplice
restituzione visiva del marcato sviluppo di alcune strutture inventariali, la
cui ‘esplosione’ in innumerevoli livelli di gerarchia presenta una resa
problematica nel contesto di un unico frame di una pagina web.
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Fig. 3. La ‘distribuzione’ delle relazioni gerarchiche, tra pannello di struttura e pannello
per la visualizzazione della descrizione

Un altro ostacolo alla qualità d’uso degli inventari su web è rappresentato
dalla presunzione che i comportamenti degli utenti siano per così dire
indifferenziati. In realtà le indagini nordamericane e non solo9 evidenziano
come la comunità della rete si diversifichi profondamente, al proprio
interno, quanto alle forme di approccio al dato archivistico. Una prima
generale linea di frattura si può individuare tra gli utenti del tipo browsers
e quelli del tipo searchers. I primi rappresentano i ricercatori più raffinati
ed esigenti, quelli che sanno servirsi con una certa destrezza delle risorse
più sofisticate, anche procedendo lungo percorsi ‘gerarchici e verticali’ e
che in ogni caso sono disponibili a investire del tempo nella ricerca; tra i
secondi ritroviamo invece gli utenti che non puntano a informazioni di
contesto, ma piuttosto a specifici contenuti, privilegiando la navigazione
‘orizzontale’ e che optano per strumenti di accesso estremamente facili da
usare, senza un eccessivo dispendio di tempo. Nello sviluppo della
piattaforma «archIVI» si decide pertanto di non agevolare alcuni utenti a
scapito di altri, ma di mettere a disposizione una pluralità di risorse, il più


9 PIERLUIGI FELICIATI, I requisiti di fattibilità di un sistema informativo archivistico: modelli
organizzativi, informatici e soddisfazione degli utenti, «Archivi», IV, 2009, 1, p. 13-32.
78                                                                TECA n. 4, settembre 2013

possibile calibrate sui bisogni specifici che provengono dai differenti
comportamenti dell’utenza. Così si sceglie di strutturare con due diverse
modalità il layout dei pannelli per la visualizzazione delle descrizioni: una
prima di natura sintetica, che comprende solo gli elementi informativi
essenziali – oltre a un’anticipazione in forma di thumbnail dell’eventuale
presenza di riproduzioni digitali – e utili a orientare con immediatezza
coloro che sono spinti dall’esigenza di scorrere una grande quantità di
dati, senza però particolari urgenze di approfondimento; una seconda che
ricomprende tutte le informazioni analitiche che riguardano la
documentazione inventariata, necessarie per gli approfondimenti di coloro
che intendano procedere con ‘esplorazioni in profondità’ (Fig. 4).
        E se la navigazione gerarchica degli inventari, secondo il
meccanismo dinamico di presentazione ‘a pannelli multipli con
scorrimento orizzontale’, agevola con ogni probabilità le domande dei
browsers in vista di un’informazione precisamente contestualizzata,
funzioni di ricerca che permettano il recupero di dati di contenuto
puntuali dovrebbero maggiormente rispondere alle esigenze dei searchers.
Notevoli energie sono allora investite su questo fronte, dotando «archIVI»
di un motore di ricerca basato su un algoritmo di natural language:
«Cogito», prodotto da Expert System. Si tratta di una risorsa che effettua
un’analisi morfosintattica, grammaticale, logica e semantica sui dati
indicizzati dalle descrizioni.
        Ciò è possibile grazie alla rete semantica «Sensigrafo»: con 438.000
concetti lessicali – ognuno dei quali organizzato in un insieme di sinonimi
– interrelati attraverso 2 milioni di relazioni, essa copre la conoscenza
linguistica generica della lingua italiana in uso.10 Tale sistema di
information retrieval è pertanto in grado di gestire i casi di sinonimia e di
polisemia tipici della lingua: si accrescono così sensibilmente le
potenzialità euristiche messe a disposizione degli utenti che si avvalgono
delle funzioni di ricerca. Non solo, ma i risultati delle interrogazioni sono
prospettati non secondo un criterio avalutativo – ad esempio cronologico o
alfabetico particolarmente caro agli archivisti – ma in ragione del ranking
semantico: dunque in virtù del grado di rilevanza semantica, calcolato da
«Cogito» per ciascun risultato in rapporto alla particolare ricerca
formulata dall’utente.




10 Per approfondimenti sul motore di information retrieval «Cogito» e sulla relativa
tecnologia semantica, vedi la risorsa pubblicata in Artificial intelligence research group at the
University of Bologna, <http://ai.unibo.it/system/files/u11/ExpertSystem.pdf>, ultima
cons.: 6.6.2013.
RICERCHE - www.teca.patroneditore.it                                                  79




           Fig 4. Il layout del pannello per la visualizzazione della descrizione

Lo sviluppo della piattaforma si concentra anche sulla predisposizione di
funzione di ricerca subject-based, incentrate quindi su ‘parole chiave’ che
rimandano puntualmente alle descrizioni. Siamo difronte a punti di
accesso alternativi agli inventari, pensati per quegli utenti che, in prima
battuta, non sono interessati alla navigazione gerarchica e quindi a
un’informazione contestuale, ma sono inclini al recupero di dati
contenutistici di grande dettaglio, per mezzo di liste di termini offerte da
vocabolari controllati. Nomi di famiglia e persona, denominazioni di enti,
toponimi, indicazioni di responsabilità autoriali, voci di indicizzazione
semantica costituiscono l’insieme di tali chiavi di accesso.11 Esse sono
gestite nella forma di authority, sottoposte dunque a interventi di
‘normalizzazione’ – il controllo di autorità – che permette la loro
restituzione finale sul portale «archIVI» come dati strutturati, univoci,
coerenti e inseriti all’interno di una reti di rimandi. Le ‘parole chiave’
rivestono però un’altra fondamentale utilità: consentono all’utente di
aggregare le informazioni interne alla piattaforma con pertinenti risorse
esterne presenti in rete. Diverse chiavi di accesso infatti non solo rinviano
alle descrizioni che formano gli inventari di «archIVI», ma contengono i

11Attualmente sulla piattaforma «archIVI» sono disponibili per gli utenti quasi 24000
‘parole chiave’. Il loro numero si incrementerà ulteriormente nel corso del tempo, poiché
ad oggi non tutti gli inventari pubblicati sono già corredati da tali chiavi di accesso.
80                                                           TECA n. 4, settembre 2013

rimandi alle pertinenti voci di strumenti disponibili sul web: il portale
Europeana think culture, repertori nazionali tra cui l’Enciclopedia Treccani on
line e il Dizionario biografico degli italiani messo in rete dall’Istituto
dell’enciclopedia italiana, repertori on line gestiti da istituzioni locali come
la Biblioteca comunale dell’Archiginnasio e la Biblioteca Sala Borsa,
l’OPAC del Polo bibliografico bolognese.12
       L’attenzione per il tema delle forme plurali di accesso ai dati,
tramite cui riproporre agli utenti un medesimo patrimonio informativo
secondo prospettive cognitive e orizzonti euristici differenziati, va però
ben oltre quanto finora illustrato. Così in aggiunta alla navigazione
gerarchica degli inventari, alle funzioni di ricerca per mezzo del sistema di
information retrieval e ai vocabolari controllati di ‘parole chiave’, nella
piattaforma fanno la loro comparsa le Mostre virtuali e i Percorsi. Con le
prime le riproduzioni digitali della documentazione inventariata sono
utilizzate per costruire delle narrazioni: le fonti primarie sono così
‘riaggregate virtualmente’, al di là di ogni discrimine propriamente
archivistico (Fig. 5).




Fig. 5. L’esempio, in modalità 3D, di una delle Mostre virtuali presenti all’interno di
«archIVI», così come essa appare all’utente nel suo punto iniziale: la storia
dell’Antoniano di Bologna, vista attraverso una serie di documenti iconografici.

12 La piattaforma «archIVI» fruisce di una funzione di cooperazione applicativa con
l’OPAC, grazie a cui gli utenti del portale, a partire dalle ‘parole chiave’ relative alle
responsabilità autoriali, sono in grado di recuperare in maniera contestuale sia le
descrizioni di documenti a cui sono stati attribuiti determinati autori che le notizie
bibliografiche intestate ai medesimi.
RICERCHE - www.teca.patroneditore.it                                                       81

In qualsiasi momento però l’utente che consulta la mostra può ‘transitare’
agli inventari, per avere della documentazione digitalmente esposta il
preciso contesto archivistico di appartenenza. I Percorsi rappresentano una
risorsa con cui l’utenza accede alle descrizioni dopo aver liberamente
esplorato una rete in cui risultano relazionati gli eventi, i luoghi, le
persone e le istituzioni significative per la storia bolognese dell’800 e ‘900.
Anche in questo caso siamo difronte a una ‘riaggregazione virtuale’ delle
fonti primarie – o meglio delle loro descrizioni – che si dispongono ad uso
dell’utente secondo la loro pertinenza con gli snodi del reticolo proposto
per le principali direttrici della storia contemporanea della città (Fig. 6).13




  Fig. 6. L’esempio di uno dei Percorsi presenti all’interno di «archIVI»: l’utente a partire
 dalla figura di Giuseppe Tanari esplora progressivamente le relazioni che sussistono tra
                  quest’ultimo e altre persone, istituzioni, eventi e luoghi.

Questo impegno su più fronti costituisce il tentativo di mettere a
disposizione della rete non solo una nuova porta di accesso sulla storia
bolognese, ma soprattutto una soglia che risulti sgombra – il più possibile
– da quelle barriere che ostacolano una reale fruizione da parte degli
utenti del patrimonio informativo sugli archivi, nel loro entusiastico, ma
talvolta poco critico approdo al web. E l’importanza di questo obiettivo è
tale che tra novembre 2011 e giugno 2012 «Una città per gli archivi»
organizza una serie di user study, che danno voce alle opinioni di circa 60
persone coinvolte in simulazioni di utilizzo di un prototipo della
piattaforma.14

13
   Per degli esempi dimostrativi su questo strumento del portale «archIVI», vedi le risorse
pubblicate in Percorsi, <http://www.cittadegliarchivi.it/ontology>, ultima cons.:
6.6.2013.
14
   Per informazioni di maggior dettaglio sugli user study realizzati per testare l’usabilità
della piattaforma «archIVI», vedi le risorse pubblicate in Documenti di progetto,
<http://www.cittadegliarchivi.it/footer/documenti-di-progetto-1/gli-user-studies-sul-
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Gli sforzi profusi per la migliore configurazione di «archIVI» non si
esauriscono però con la sua inaugurazione nell’aprile di quest’anno: la
piattaforma infatti vedrà crescere, fino a tutta la prima parte del 2014, i
servizi messi a disposizione della platea di utenti. Si prevede infatti il
rilascio di funzionalità d’interazione tipiche del cosiddetto web 2.0, che
consentano agli utilizzatori della piattaforma di essere dei reali prosumer:
dunque non dei semplici e passivi consumer dell’informazione, ma dei
producer, capaci di contribuire con propri dati di approfondimento e di
ricerca storica all’accrescimento – in forme controllate e validate dalla
redazione di «archIVI» – dell’originario patrimonio di informazioni
archivistiche, sedimentatosi attraverso gli interventi di inventariazione
realizzati. L’entrata in esercizio di tali funzionalità segnerà un
distanziamento profondo del portale dalle risorse di accesso agli archivi
per come le abbiamo conosciute fino a oggi in ambiente analogico.
        Non più dunque prodotti statici, reificati e difficilmente
aggiornabili, proposti in un’assoluta logica asimmetrica top-down
dall’archivista all’utente, tutt’altro: un ambiente informativo dinamico che,
a partire da un nucleo centrale rappresentato dalle informazioni
autorevoli prodotte dagli archivisti, riesca ad aprirsi a momenti
d’integrazione ed espansione, attraverso la rete di relazioni che si
innervano all’interno della comunità degli utenti e tra questa e la
redazione del portale.15 In concreto i nuovi servizi attesi permetteranno
agli utenti, preventivamente autenticatisi nella piattaforma, di poter
utilizzare al suo interno una propria area riservata di lavoro: uno ‘scaffale
personale virtuale’ in cui salvare i risultati ottenuti a seguito delle ricerche
già effettuate, le descrizioni, le riproduzioni digitali, le mostre virtuali e i
percorsi precedentemente consultati. E a partire da ciò essi potranno
produrre dei ‘contributi di ricerca’: collezioni di risorse aggregate
dall’utente e da questi integrate per mezzo di abstract redazionali e di
strumenti tipici del social tagging e del social bookmarking.
        Tali contributi potranno permanere con una visibilità limitata al
loro creatore o ancora potranno essere proposti alla redazione di «archIVI»
per una loro pubblicazione sul portale o potranno infine essere resi
disponibili per singoli gruppi di utenti. Infatti gli utilizzatori autenticati
saranno in grado di organizzarsi spontaneamente in gruppi, all’interno dei

portale-di-una-citta-per-gli-archivi>, ultima cons.: 6.6.2013. Cfr. PIERLUIGI FELICIATI, Ask
the Users, il valore aggiunto della valutazione dei sistemi informativi culturali on-line
coinvolgendo gli utenti: il caso del progetto Una città per gli archivi, «Il capitale culturale.
Studies on the Value of Cultural Heritage», 2012, 5, p. 129-44.
15
   Siamo così forse a un passo dalla trasformazione dello strumento di accesso agli archivi
in ‘fenomeno informativo sociale’, secondo quel nuovo paradigma scientifico-
informazionale preconizzato per l’archivistica da Fernanda Ribeiro, cfr. FERNANDA
RIBEIRO, Archival science and changes in the paradigm, «Archival Science», I, 2001, 3, p. 303-
5).
RICERCHE - www.teca.patroneditore.it                                                      83

quali sarà consentita ai diversi membri la condivisione delle risorse salvate
nei rispetti ‘scaffali personali virtuali’, potendosi nel caso procedere alla
redazione di ‘contributi di ricerca’ a carattere collettivo. La speranza è che
questa modalità di interazione possa rivelarsi utile in particolare per delle
attività didattiche in cui coinvolgere studenti e corpo docente degli istituti
scolastici e universitari cittadini.
        Rispetto al quadro delle funzionalità già oggi disponibili in
«archIVI» e dei servizi che entreranno in esercizio a medio termine,
emergono delle possibili criticità, il cui tenore andrà chiarendosi solo con
l’effettivo uso della piattaforma da parte della comunità del web. Andrà
certamente verificato se le soluzioni adottate in sede progettuale
contribuiscano realmente e in quale misura a una riduzione delle barriere
cognitive per gli utenti. A questo fine «Una città per gli archivi» ha in
programma di svolgere, sulla piattaforma in esercizio, degli usability test -
coinvolgendo un ristretto gruppo di esperti in tema di restituzione in rete
delle informazioni sul patrimonio culturale – e di ripetere gli user study già
realizzati sul prototipo. L’insieme dei dati così raccolti consentirà di
valutare se l’originaria impostazione progettuale si sia nutrita di semplici
‘miti sugli utenti’ o abbia fatto appello a realistiche predizioni sui
comportamenti ed esigenze della comunità del web.
        Un altro possibile fattore di criticità chiama in causa il motore di
information retrieval «Cogito»: si tratta senza dubbio di una risorsa
tecnologicamente potente, con un elevato grado di complessità e che
pertanto esige – per il suo miglior utilizzo – di essere opportunamente
configurata e parametrata rispetto al singolo contesto d’uso. Di qui la sfida
che attende la redazione di «archIVI», che dovrà dimostrare di essere in
grado di gestire e indirizzare tale risorsa, evitando ogni delega alla
potenza tecnologica dello strumento.
        La criticità però più rilevante che attende il portale viene
dall’azione ‘interferente’ di un nuovo soggetto coinvolto nel processo
cognitivo che investe gli archivi in rete e assente nelle tradizionali
dinamiche di fruizione che prendevano corpo nell’ambiente analogico: lo
user agent. Sempre più spesso l’utenza accede all’informazione archivistica
on line non direttamente, ma attraverso la mediazione automatica offerta
da risorse software come robot, spider, crawler, harvester. Esemplare è in
questo senso il fenomeno dei motori generali di ricerca, tramite cui
avviene una percentuale rilevante degli accessi alle risorse archivistiche su
web, come testimoniato dalle indagini più recenti.16 Il loro potere di

16
  Le statistiche offerte dal servizio di Google Analytics indicano che il 34,6% degli utenti
che consultano le risorse pubblicate su «archIVI» – a far data dalla sua inaugurazione
nell’aprile 2013 – accedono alla piattaforma non direttamente, ma attraverso i risultati
delle ricerche effettuate sui motori generali di ricerca, che indicizzano le risorse
informative presenti sul portale. Tale percentuale è in costante crescita col trascorrere dei
mesi. Il 28,4% degli utilizzatori approda ad «archIVI» attraverso dei link di rimando
84                                                            TECA n. 4, settembre 2013

condizionamento è tale da aver generato il fenomeno delle hidden
collections:17 sistemi informativi archivistici le cui descrizioni, pure
pubblicate on line, sono di fatto ‘invisibili’ agli utenti, in quanto i loro
contenuti informativi sono strutturati in modo tale da non poter essere
efficacemente indicizzati dai general search engines. Nonostante la promessa
della rete per un’incondizionata visibilità su larga scala, si fa largo dunque
il pericolo reale di un oscuramento, sull’onda delle problematiche di
interazione tra le risorse archivistiche e la categoria degli user agent.
Pertanto il successo di «archIVI», nei termini di un suo reale e diffuso
impiego da parte della comunità del web, si deciderà sulla capacità della
piattaforma di configurarsi sempre più come una risorsa simbolicamente
‘bicefala’, dotata per così dire di due interfacce: la prima per l’interazione
con degli utenti umani rimasti privi del reference di sala dell’archivista e la
seconda per l’interazione con gli user agent, a cui una quota significativa
degli umani si affida, considerandoli mediatori autorevoli per orientarsi
nei percorsi di scoperta della rete.




presenti in altri siti o social network, mentre solo il 37% degli utenti accede direttamente
alla piattaforma servendosi del suo indirizzo web.
17
   Cfr. JENNIFER SCHAFFNER, The Metadata is the Interface: Better Description for Better
Discovery of Archives and Special Collections, Synthesized from User Studies, Dublin (Ohio),
OCLC Research, 2009, p. 11.
