የቪዲዮ ኮንፈረንስ ራቅ ባሉ ቦታዎች ያሉ ግለሰቦች በአጭር ጊዜ በስብሰባ ላይ እንዲሳተፉ፣ ጊዜና ገንዘብ በመቆጠብ ያስችላል። እንደ ቮይፒ ያሉ ቴክኖሎጂዎች ከዴስክቶፕ ቪዲዮ ኮንፈረንስ ጋር በመተባበር ከጠረጴዛው ሳይወጡ በዝቅተኛ ወጪ ፊት ለፊት የሚገናኙ የንግድ ስብሰባዎችን ለማስቻል በተለይም ሰፊ ቢሮዎች ላሏቸው ንግዶች መጠቀም ይቻላል። ቴክኖሎጂው ለቴሌኮም አገልግሎት የሚውል ሲሆን በዚህ ውስጥ ሰራተኞች ከቤት ሆነው ይሠራሉ። በ1,800 የድርጅት ሰራተኞች ናሙና ላይ የተመሰረተ አንድ የጥናት ዘገባ እ.ኤ.አ. ከሰኔ 2010 ጀምሮ 54% የሚሆኑት የቪዲዮ ኮንፈረንስ መዳረሻ ካላቸው ሰዎች መካከል "ሁልጊዜ" ወይም "በተደጋጋሚ" ይጠቀሙበት ነበር።
አነስተኛ ወጪ የሚጠይቁ ስብሰባዎች ምን ጥቅም ላይ ይውላሉ?