ለምሳሌ፣ የመረጃ ቋት (ዳታቤዝ) ሥርዓት የተለመደ አጠቃቀም ስለተጠቃሚዎች፣ ስማቸው፣ የመግቢያ መረጃ፣ የተለያዩ አድራሻዎች እና የስልክ ቁጥሮች መረጃ መከታተል ነው። በአሰሳ አቀራረብ ሁሉም እነዚህ መረጃዎች በአንድ መዝገብ ውስጥ ይቀመጣሉ፣ እና ጥቅም ላይ ያልዋሉ ዕቃዎች በቀላሉ በመረጃ ቋቱ ውስጥ አይቀመጡም። በተዛማጅ አቀራረብ ውሂቡ ወደ ተጠቃሚ ሠንጠረዥ፣ የአድራሻ ሠንጠረዥ እና የስልክ ቁጥር ሠንጠረዥ (ለምሳሌ) መደበኛ እንዲሆን ይደረጋል። በእነዚህ አማራጭ ሰንጠረዦች ውስጥ መዝገቦች የሚፈጠሩት አድራሻው ወይም ስልክ ቁጥሩ በትክክል ከቀረበብቻ ነው።
በአሰሳ ስርዓት ውስጥ ሙሉ የውሂብ መስኮች ምን ይሆናሉ?