መረጃውን አንድ ላይ ማገናኘት የዚህ ሥርዓት ቁልፍ ነው። በተዛማጅ ሞዴል፣ የተወሰነ መረጃ እንደ “ቁልፍ” ጥቅም ላይ ውሎ ነበር፣ ይህም አንድን የተወሰነ መዝገብ በተለየ ሁኔታ ይገልፃል። ስለ አንድ ተጠቃሚ መረጃ በሚሰበሰብበት ጊዜ፣ በአማራጭ ሰንጠረዦች ውስጥ የተከማቸ መረጃ የሚገኘው ይህንን ቁልፍ በመፈለግ ነው። ለምሳሌ የተጠቃሚው የመግቢያ ስም ልዩ ከሆነ አድራሻዎች እና ስልክ ቁጥሮች የመግቢያ ስሙን እንደ ቁልፍ ይመዘገባሉ። ይህ ቀላል "እንደገና ማገናኘት" ተዛማጅ መረጃዎችን ወደ አንድ ስብስብ መመለስ ባህላዊ የኮምፒውተር ቋንቋዎች ያልተነደፉበት ነገር ነው።
በአማራጭ ሠንጠረዥ ውስጥ ያለ ውሂብ እንዴት ይወገዳል?