በመረጃው ላይ በተለምዶ አንድ ፅንሰ-ሃሳባዊ (ወይም ሎጂካዊ) እና አካላዊ (ወይም ውስጣዊ) እይታ ብቻ ቢኖርም፣ ማንኛውም አይነት የተለያዩ ውጫዊ እይታዎች ሊኖሩ ይችላሉ። ይህ ተጠቃሚዎች የውሂብ ጎታ መረጃን ከቴክኒካል፣ ከማቀናበር እይታ ይልቅ ከንግድ ጋር በተዛመደ መንገድ እንዲያዩ ያስችላቸዋል። ለምሳሌ የኩባንያው የፋይናንስ ክፍል የሁሉንም ሰራተኞች የክፍያ ዝርዝሮች እንደ የድርጅቱ ወጪዎች አካል ያስፈልገዋል, ነገር ግን የሰው ኃይል ክፍል ፍላጎት ስለሆኑት ሰራተኞች ዝርዝር መረጃ አያስፈልገውም. ስለዚህ የተለያዩ ክፍሎች የኩባንያው የውሂብ ጎታ የተለያዩ እይታዎች ያስፈልጋቸዋል.
የውሂብ ውጫዊ እይታዎች ጉዳቱ ምንድን ነው?