Purchase-to-pay systems are designed to provide organizations with control and visibility over the entire lifecycle of a transaction – from the way an item is ordered to the way that the final invoice is processed – providing full insight into cashflow and financial commitments and is now deemed an important tool for proper implementation of Resource Accounting and Budgeting, not least by UK Government Departments such as HM Treasury. Financial commitments are understood at the point they are committed to rather than when invoiced. Organizations automate invoice processing and purchasing policies and procedures to bring financial rigor and process efficiency to the business of buying.
กระบวนการจากการกําหนดการวางแผนและงบประมาณผ่านการจัดซื้อและการชําระเงิน ประโยชน์สําคัญที่เพิ่มขึ้นแสดงผลทางการเงินและการจัดหาประสิทธิภาพการประหยัดต้นทุนและการควบคุม Automation ช่วยให้ลดเวลาการประมวลผลและตรงผ่านการประมวลผลที่มีใบแจ้งหนี้เข้ามาจัดการโดยไม่แทรกแซงคู่มือใดๆ ระบบจัดซื้อจัด ชําระเงินได้รับการออกแบบเพื่อให้องค์กรที่มีการควบคุมและแสดงผลผ่านวงจรทั้งหมดของธุรกรรม จากทางรายการถูกสั่งให้วิธีการที่ใบสุดท้ายที่มีการประมวลผล ให้เห็นเต็มในกระแสเงินสดและภาระผูกพันทางการเงิน