<speaker_1> Дженис, ты все еще помнишь, как работает наша система подачи документов?
<speaker_2> Да, я внимательно прочитал инструкцию по заполнению, так как вы показали мне ее на прошлой неделе.
<speaker_1> Очень хорошо. В чем суть подачи документов, знаете ли вы?
<speaker_2> Насколько я помню, суть подачи документов заключается в том, чтобы собрать в одну папку или файл все документы, относящиеся к определенному предмету. А исходящие и входящие письма хранятся в этой картотеке.
<speaker_1> Да, "Один клиент - один файл" - это важно. И помни 
своевременно обновлять их.
<speaker_2> И каждый файл должен быть назван четко, либо заглавными буквами, либо набранными черным как смоль заглавными буквами.
<speaker_1> Правильно.
<speaker_2> Картотека очень важна в системе подачи документов. Это самый полезный друг для секретарши, поэтому его необходимо держать под рукой и в актуальном состоянии.
<speaker_1> Да, оперативная и тщательная подача документов в значительной степени повышает эффективность работы нашего офиса.
<speaker_1> устраивает Дженис устный тест о том, как работает их система подачи документов, и Дженис правильно отвечает на вопросы.