<speaker_1> Джейн, встреча назначена на 1:00 пополудни. Вы приняли необходимые меры?
<speaker_2> Да, мистер Миллер. Для встречи мы воспользуемся конференц-залом на третьем этаже.
<speaker_1> Правильно. Эта встреча очень важна. Где будут приниматься гости до начала встречи?
<speaker_2> В столовой. Там просторно.
<speaker_1> На встрече будут присутствовать несколько иностранных гостей.
<speaker_2> Я договорился о присутствии переводчика. 
Но говорят, что эти иностранцы могли говорить по-английски.
<speaker_1> Правда? Я также постараюсь говорить медленно. Как бы ты расставила места для гостей, Джейн?
<speaker_2> Мы подготовили именные карточки, которые будут разложены на столе для совещаний, чтобы гости могли сесть рядом. Во сколько вы хотите, чтобы вам подали закуски, мистер Миллер?
<speaker_1> Что ж, после моего доклада будет перерыв на отдых и прохладительные напитки.
<speaker_2> Хорошо, я понимаю.
Джейн рассказывает мистеру Миллеру о необходимых приготовлениях, которые она сделала для этой встречи.