<speaker_1> Джейн, в следующую пятницу у нас состоится заседание правления. Не могли бы вы, пожалуйста, организовать это для меня?
<speaker_2> Конечно, мистер Роберт. Но могу я узнать ваш план?
<speaker_1> Конечно. На самом деле это обычное заседание правления. Все, что подлежит обсуждению, написано здесь.
<speaker_2> Очень хорошо. Могу я оставить его себе? Мне это нужно, чтобы составить уведомление о собрании и повестку дня.
<speaker_1> Продолжайте. Это для вашей справки. Пока вы этим занимаетесь, составьте мне специальную программу и не забудьте, чтобы у вас было достаточно места в 
сбоку для заметок.
<speaker_2> Вы имеете в виду, что вам нужна более подробная повестка дня для себя?
<speaker_1> Точно. Поскольку я должен быть председателем собрания, я не хочу, чтобы оно вышло из-под контроля.
<speaker_2> Я понимаю. Хорошо, тогда, как ты думаешь, где мы проведем встречу?
<speaker_1> Конференц-зал на втором этаже, это нормально?
<speaker_2> Да, я прослежу, чтобы комната была готова к пятнице. И я проверю, достаточно ли стульев, все ли в порядке с освещением и кондиционером.
<speaker_1> Хорошо, 
и, пожалуйста, приготовьте также немного воды, стаканы и пепельницу.
<speaker_2> Конечно, я так и сделаю. А как насчет протокола? Вы думаете, я тоже несу за это ответственность?
<speaker_1> Определенно. Минуты должны быть записаны точно.
<speaker_2> Но я не знаком с членами правления.
<speaker_1> О, это просто. Я напишу вам список их имен. Вы можете составить план рассадки с указанием имен и присвоить каждому из них номер.
<speaker_2> Это хорошая идея. Хорошо, я отступаю и приступаю к делу 
если ты не возражаешь.
Джейн помогает мистеру Роберту организовать заседание правления в конференц-зале, говоря, что она заранее проверит помещение, составит для него специальную повестку дня и точно запишет протокол, а также составит план рассадки в соответствии со списком имен членов правления, который напишет мистер Роберт.