Personal assistant
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಾಯಕ (ಪಿಎ) ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ (ಪಿಎಸ್) ಎಂದೂ ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಾಯಕನು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಅವರ ದೈನಂದಿನ ವ್ಯವಹಾರ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಸೆಕ್ರೆಟರಿಯಲ್ ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ಉಪ-ವಿಶೇಷತೆಯಾಗಿದೆ. ಕರ್ತವ್ಯಗಳು, ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳು ಒಬ್ಬ ಸಹಾಯಕನು ಸಮಯ ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಸಭೆಗಳು, ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾನೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಾಯಕರ ಪಾತ್ರವು ಬದಲಾಗಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಫೋನ್ ಕರೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು, ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವುದು, ಪಠ್ಯಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ. ವ್ಯವಹಾರ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಸಹಾಯಕರು ಎಂದರೆ ಒಬ್ಬರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರ ಜೀವನವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಒತ್ತಡದಿಂದ ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಉದ್ಯೋಗದಾತರನ್ನು ನಿವಾರಿಸುವ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಜನರು. ಅವರು ವಿವಿಧ ಜೀವನ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು, ಪ್ರಯಾಣದ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡುವುದು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವಿಮಾನಯಾನ ಟಿಕೆಟ್ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುವುದು, ಹೋಟೆಲ್ ಕೊಠಡಿಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಡಿಗೆ ಕಾರುಗಳನ್ನು ಕಾಯ್ದಿರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೊಳಿಸುವುದು, ಜೊತೆಗೆ ರಸ್ತೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಯಾಣದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಬೇರೆ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದು), ಹಣಕಾಸು (ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸುವುದು, ಸ್ಟಾಕ್ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವುದು), ಮತ್ತು ಶಾಪಿಂಗ್ (ಊಟ ಯೋಜನೆ, ಜನ್ಮದಿನಗಳಂತಹ ವಿಶೇಷ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು). ಒಬ್ಬ ಸಹಾಯಕನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಳಗಿನ ಮತ್ತು ಹೊರಗಿನ ಜನರೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಮೊದಲ ಸಂಪರ್ಕದ ಕೇಂದ್ರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾನೆ. ಇದರರ್ಥ ಅವನ/ಅವಳ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎರಡು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದುಃ ತಾಂತ್ರಿಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು. ಕಾರ್ಯಗಳು ಇವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು ಆದರೆ ಇವುಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲಃ ದತ್ತಾಂಶ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಸಲ್ಲಿಕೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು; ಪ್ರಯಾಣ, ವೀಸಾ ಮತ್ತು ವಸತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು, ಸಾಂದರ್ಭಿಕವಾಗಿ, ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಥವಾ ನಿರ್ದೇಶನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಹಾಯವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಯಾಣಿಸುವುದು; ಫೋನ್ ಕರೆಗಳು, ವಿಚಾರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾದಾಗ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು; ಹಿರಿತನದ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಸಂದರ್ಶಕರನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಸ್ವಾಗತಿಸುವುದು; ದಿನಚರಿಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅಪಾಯಿಂಟ್ಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು; ಒಳಬರುವ ಇಮೇಲ್, ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪೋಸ್ಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವುದು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಪರವಾಗಿ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುವುದು; ನಿರ್ದೇಶನ ಮತ್ತು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು; ಹಿನ್ನೆಲೆ ಸಂಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಆವಿಷ್ಕಾರಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು; ದಾಖಲೆಗಳು, ಬ್ರೀಫಿಂಗ್ ಪೇಪರ್ಗಳು, ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುವುದು; ಸಭೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಹಾಜರಾಗುವುದು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಸಿದ್ಧರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು; ಗ್ರಾಹಕರು, ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ನಿರ್ವಾಹಕರು, ಅವರ ತಂಡ ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಅನೇಕ ಪಿಎಗಳು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಪಿಎ ಪಾತ್ರದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಇವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದುಃ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು; ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ಗಳ ಜವಾಬ್ದಾರಿ; ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಕೆಲವು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ನಿಕಟವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು; ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು, ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಇತರರಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು; ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ಸಹ ನೋಡಿ ಔ ಜೋಡಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ (ದ್ವಂದ್ವ ನಿವಾರಣೆ), ಕೆಲವು ಇದೇ ರೀತಿಯ ವೃತ್ತಿಗಳ ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ರಾಜಕೀಯ ಮತ್ತು ಮನರಂಜನೆಯಲ್ಲಿ ಬಾಡಿ ಮ್ಯಾನ್, ರಾಜಕಾರಣಿ ಅಥವಾ ರಾಜಕೀಯ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಾಯಕನಿಗಾಗಿ ಯು. ಎಸ್. ರಾಜಕೀಯ ಪರಿಭಾಷೆ ಉಲ್ಲೇಖಗಳ ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಬೆಂಬಲ ಉದ್ಯೋಗಗಳ ಸಹಾಯ