Act (document)
ಒಂದು ಕಾರ್ಯವು ಒಂದು ಸತ್ಯ ಅಥವಾ ಹೇಳಲಾದ, ಮಾಡಲಾದ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ದಾಖಲಿಸುವ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಕಾಯಿದೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಭಾವ್ಯ ಮೌಲ್ಯ ಮತ್ತು ಮರಣದಂಡನೆ ಬಲವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಬರವಣಿಗೆಯ ಕಾನೂನು ಸಾಧನಗಳ ರೂಪವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಸಾರ್ವಜನಿಕ ನೋಟರಿಗಳ ಅನಿಶ್ಚಿತ ಸ್ಥಾನಮಾನ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾನೂನಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಅವರ ಕಾರ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ, ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ಹಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲವಾದರೂ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ವಿಚಾರಣೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ-ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಪ್ರಾತ್ಯಕ್ಷಿಕ ಸಾಕ್ಷ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಧದ ಕಾಯಿದೆಗಳೆಂದರೆ ಶಾಸಕಾಂಗ, ನ್ಯಾಯಾಂಗ ಮತ್ತು ನೋಟರಿ ಕಾಯಿದೆಗಳು. ಶಾಸಕಾಂಗದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಶಾಸಕಾಂಗದ ಕಾರ್ಯಗಳು (ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ, ಶಾಸನದ ಕಾರ್ಯಗಳು), ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಶಾಸನಗಳು, ಶಾಸನಬದ್ಧ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಕ ಕಾನೂನಿನ ಮೂಲಾಧಾರಗಳಾಗಿವೆ. ಅವು ರಾಜಪ್ರಭುತ್ವದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ರಾಜ ಶಾಸನ, ಘೋಷಣೆ, ಅಥವಾ ಎಲ್ಲಾ ನಾಗರಿಕರ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವಂತೆ ಕಾನೂನನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಅಥವಾ ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಆದೇಶವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಸಂಸತ್ತಿನ ಅಥವಾ ಕಾಂಗ್ರೆಸ್ಸಿನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ಶಾಸಕಾಂಗವು ಅಂಗೀಕರಿಸಿದ ಕಾಯಿದೆಗಳನ್ನು ಸಂಸತ್ತಿನ ಕಾಯಿದೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಂಗ್ರೆಸ್ ಕಾಯಿದೆಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಾಂಗ್ ಕಾಂಗ್ನಲ್ಲಿ, ಶಾಸಕಾಂಗದ ಕಾಯಿದೆಗಳನ್ನು "ಸುಗ್ರೀವಾಜ್ಞೆಗಳು" ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೋಟರಿ ಆಕ್ಟ್ (ಅಥವಾ ನೋಟರಿ ಇನ್ಸ್ಟ್ರುಮೆಂಟ್ ಅಥವಾ ನೋಟರಿ ಬರವಣಿಗೆ) ಎಂಬುದು ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಅಥವಾ ಸಿವಿಲ್-ಲಾ ನೋಟರಿ ತನ್ನ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ಮುದ್ರೆಯಿಂದ ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ಮತ್ತು ತನ್ನ ಅಧಿಕೃತ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದಲ್ಲಿ ಅವನು ಅಥವಾ ಮೊದಲು ವಹಿವಾಟು ನಡೆಸಿದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಲಿಖಿತ ಕಥನವಾಗಿದೆ. ನೋಟರಿ ಕಾಯಿದೆಯು ಅದು ಮಾನ್ಯತೆ ಪಡೆದ ದಾಖಲೆಯಾಗಿರುವ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವ ಏಕೈಕ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇತರ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ, ಕಾನೂನಿನ ಮೂಲಕ ನೋಟರಿಗೆ ವಹಿಸಲಾದ ಅಧಿಕಾರಗಳನ್ನು ಮೀರಿದ್ದು, ಇದು ಅಧಿಕೃತವಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾನೂನು ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ, ಅನೇಕ-ಪುಟಗಳ ಕೃತಿಗಳನ್ನು ಹೊಲಿದ ಅಥವಾ ಗಂಟು ಹಾಕಿದ ರಿಬ್ಬನ್ (ರೇಷ್ಮೆ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ) ಬಳಸಿ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಬಂಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದರ ತುದಿಗಳನ್ನು ನೋಟರಿ ಮುದ್ರೆಯಿಂದ ಪ್ರಭಾವಿತವಾದ ವೇಫರ್ನಿಂದ ಭದ್ರಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಜೋಡಣೆ ಅಥವಾ ಜೋಡಣೆ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾರ್ವಜನಿಕ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಆಕ್ಟ್ ಮೊದಲ ವರ್ಗವನ್ನು "ಆಕ್ಟ್ ಇನ್ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಫಾರ್ಮ್" ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ (Fr ಆಕ್ಟ್ ಎನ್ ಮಿನಿಟ್, ಡು ಮಿನ್ಯುಟಾಕ್ಟೆ, ಇಟ್ ಅಟೊ ಕನ್ಸರ್ವೇಟೋ, ಗೆರ್ ಉರ್ಸ್ಕ್ರಿಫ್ಟ್ಲಿಚೆ ಉರ್ಕುಂಡೆ, ಸ್ಪ್ ಆಕ್ಟಾ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್), ಮತ್ತು ಇದು ನೋಟರಿ-ಅಟ್-ಲಾ ಸಂರಕ್ಷಣೆಯಾಗಿದೆ. ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸ್ವರೂಪದ ಕಾಯಿದೆಗಳು ಸಾಕ್ಷ್ಯದ ಸ್ಥಾನಮಾನ, ಕಾನೂನು ಅಥವಾ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಶಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಪರಿಣಾಮ ಅಥವಾ ವಾಣಿಜ್ಯ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೆಲವು ಚಟುವಟಿಕೆಯ ದಾಖಲೆಯ ರೂಪವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಈ ರೂಪದಲ್ಲಿರುವ ಕಾಯಿದೆಗಳು ಸಿವಿಲ್-ಲಾ ನೋಟರಿ ಅಭ್ಯಾಸದ ಮೂಲಾಧಾರವಾಗಿ ಉಳಿದಿವೆ, ಅದರ ಪ್ರಕಾರ ಅವುಗಳನ್ನು ನೋಟರಿಯ ಮೊದಲ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾದ ಏಕೈಕ ನಿರೂಪಣಾ ಸಾಧನಗಳಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಾರ್ವಜನಿಕ-ರೂಪದ ಕಾಯಿದೆಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ (ಉದಾ. ರವಾನೆ, ಇಚ್ಛೆ, ನಂಬಿಕೆ, ವಕೀಲರ ಅಧಿಕಾರ, ಉಡುಗೊರೆ). ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ, ನಾಗರಿಕ-ಕಾನೂನು ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ, "ನಿಮಿಷಗಳು" ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುವ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕರಡುಗಳನ್ನು (ಹಿಂದಿನ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರಗಳು; Fr ನಿಮಿಟ್, ಡು ಮಿನುಟ್, ಇಟ್ ಮಿನುಟಾ, ಗೆರ್ ಉರ್ಸ್ಚ್ರಿಫ್ಟ್, Sp ಎಸ್ಕ್ರಿಟುರಾ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಜ್) ಕಾನೂನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿವರಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರ ದಿನಾಂಕ, ಹಾಜರಾತಿ, ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ವಿಷಯವನ್ನು ನೋಟರಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೋಟರಿ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ (ಆರ್ಕೈವ್) ನಲ್ಲಿ ಇಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಮುದ್ರೆ ಮತ್ತು ಸಹಿಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಉದ್ದವಾದ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಸ್ತರಿಸಿದ ರೂಪವಾದ ಎಂಗ್ರಾಸ್ಮೆಂಟ್ (ಎಫ್ಆರ್/ಡು ಗ್ರೋಸ್, ಇಟ್ ಸ್ಪೆಡಿಜಿಯಾನ್ ಇನ್ ಫಾರ್ಮಾ ಎಸೆಕ್ಯೂಟಿವಾ, ಗೆರ್ ಆಸ್ಫೆರ್ಟಿಗಂಗ್, ಎಸ್. ಪಿ. ಪ್ರೈಮರ್ ಟೆಸ್ಟಿಮೋನಿಯೊ) ಅನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವವರಿಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಮಾಸ್ಟರ್ ಕಾಪಿಯಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದರ ಉದಾಹರಣೆಗಳು (Fr ಎಕ್ಸ್ಪೆಡಿಷನ್, ಇಟ್ ಸ್ಪೆಡಿಜಿಯೊನ್, Sp, ಕೋಪಿಯಾ ಸಿಂಪಲ್, ಡು ಅಥೆಂಟಿಯೆಕ್ ಅಫ್ಸ್ಚ್ರಿಫ್ಟ್, ಯುಯಿಟ್ಜಿಫ್ಟೆ, ಗೆರ್ ಬೆಗ್ಲೌಬಿಗ್ಟೆ ಅಬ್ಸ್ಚ್ರಿಫ್ಟ್), ಅಂದರೆ. ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾದ ನ್ಯಾಯಯುತ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಬಹುದು. ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾನೂನು ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ, ನೋಟರಿಗಳು ಅನೇಕ ನಕಲಿ ಮೂಲಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಮೊಹರು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ನ್ಯಾಯಾಲಯದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಒಂದನ್ನು ನೋಟರಿ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ನಕಲಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಖಾಸಗಿ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಆಕ್ಟ್ ಎರಡನೇ ವರ್ಗವನ್ನು "ಆಕ್ಟ್ ಇನ್ ಪ್ರೈವೇಟ್ ಫಾರ್ಮ್" ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ (ಫಾ. ಆಕ್ಟೇ ಎನ್ ಬ್ರೆವೆಟ್, ಡು, ಒರಿಜಿನಲಿಯಲ್ಲಿ ಆಕ್ಟೇ, ಒರಿಜಿನಲ್ನಲ್ಲಿ ಇಟ್ ಅಟೊ ರಿಲಾಸ್ಸಿಯಾಟೋ, ಗೆರ್ ಉರ್ಕುಂಡೆ ಇಮ್ ಒರಿಜಿನಲ್, ಎಸ್. ಪಿ. ಆಕ್ಟಾ ಎಕ್ಸ್ಟ್ರಾಪ್ರೋಟೋಕಲಾರ್), ಇದನ್ನು ನೋಟರಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರದಿಂದ (ಅಥವಾ ಸ್ಕಾಟ್ಲೆಂಡ್ನಲ್ಲಿ "ಡಾಕ್ವೆಟ್") ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ಪತ್ರ, ಒಪ್ಪಂದ ಅಥವಾ ಇತರ ಬರವಣಿಗೆಯ ನೋಟರಿ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವ ಅಥವಾ ನೋಟರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಜ್ಞಾನವಿರುವ ಕೆಲವು ಸಂಗತಿ ಅಥವಾ ವಿಷಯವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಬರವಣಿಗೆಯಾಗಿದೆ. ನೋಟರಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಮೊದಲೇ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಯ ಮೇಲೆ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಸರಿಯಾದ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ, ನಿಜವಾದ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಸಿಂಧುತ್ವ, ಅಥವಾ ಕಾನೂನು ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಸುರಕ್ಷತಾ ಮುನ್ನೆಚ್ಚರಿಕೆಯಾಗಿ, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವು ಪುಟಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ, ದಾಖಲೆಯ ವಿವರಣೆ, ಅದರ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಪುಟಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದನ್ನು ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ಯಾವುದೇ ಇತರ ವಿಶಿಷ್ಟ ಲಕ್ಷಣಗಳಂತಹ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಅಂಟಿಸಿದರೆ, ಶಾರ್ಟ್ ಫಾರ್ಮ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಹ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರದ ಮೇಲೆ ಅರ್ಧ ಮತ್ತು ಉಳಿದ ಪುಟದ ಮೇಲೆ ಅರ್ಧ ಮುದ್ರೆಯೊಂದಿಗೆ ಕೆತ್ತಿಸಬಹುದು. ನೋಟರಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು ಪೂರ್ಣ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತವೆ. ಪೂರ್ಣ ಅರ್ಜಿಯು ದಿನಾಂಕ, ಸ್ಥಳ, ಹಾಜರಾತಿ, ಗುರುತಿನ ಪುರಾವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಧಾನ ದೃಢೀಕರಣದಂತಹ ಪೀಠಿಕೆಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಕಿರು ನಮೂನೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ಥಳ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು "ದೃಢೀಕರಣ ಷರತ್ತು" ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಎರಡನ್ನೂ "ಟೆಸ್ಟಿಮೋನಿಯಂ ಷರತ್ತು" ಯೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೋಟರಿ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಸಿವಿಲ್ ಲಾ ನೋಟರಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟಲಿಟಿ ರೆಫರೆನ್ಸ್ಸ್ ಲೀಗಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟಸ್ ನೋಟರಿಗಳನ್ನೂ ನೋಡಿ.