Employee offboarding
ಉದ್ಯೋಗಿ ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಕಂಪನಿಯನ್ನು ತೊರೆದಾಗ ಬೇರ್ಪಡಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಹೊರಹೋಗುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ನಿರ್ಗಮಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗಿಯಿಂದ ಹೊಸ ಅಥವಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಜ್ಞಾನದ ವರ್ಗಾವಣೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು; ನಿರ್ಗಮನ ಸಂದರ್ಶನ; ಯಾವುದೇ ಕಂಪನಿಯ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವುದು; ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ, ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಅಥವಾ ಕಾನೂನು ಕಾರ್ಯಗಳಿಂದ ವಿವಿಧ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಉದ್ದೇಶ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ರಾಜೀನಾಮೆ, ಉದ್ಯೋಗ ಮತ್ತು ವಜಾಗೊಳಿಸುವಿಕೆ, ನಿವೃತ್ತಿ ಅಥವಾ ಇತರ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ತೊರೆಯಬಹುದು. ಇದು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ, ಕಂಪನಿಯು ಹಲವಾರು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇವುಗಳು ಅಪೂರ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗಿನ ಸಂವಹನದ ನಷ್ಟ, ಭದ್ರತಾ ಅಪಾಯಗಳು, ಅನುಸರಣೆಯ ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬೇರ್ಪಡಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ನಷ್ಟಗಳನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಅನುಭವದ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಗಮಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗಿಯಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಮತ್ತು ಅದರ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಭವನೀಯ ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಜೀವನಚಕ್ರದ ಅಂತಿಮ ಹಂತವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೇಮಕಾತಿ, ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್, ಅಭಿವೃದ್ಧಿ, ಧಾರಣ ಮತ್ತು ನಿರ್ಗಮನ ಅಥವಾ ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ನಂತಹ ಹಂತಗಳು ಸೇರಿವೆ. ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಹಲವಾರು ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಇವುಗಳು ಇವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದುಃ ಸಂಪರ್ಕ ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಕಡತ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಯ ಸ್ಥಳಗಳು, ಮತ್ತು ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳ ಸ್ಥಿತಿ ವರದಿಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು (ಎಸ್. ಓ. ಪಿ. ಗಳು) ದಾಖಲಿಸುವುದು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ತೆಗೆದುಹಾಕುವಿಕೆ ಲಾಗಿನ್ಗಳು ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗಳು, ಫೋನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳಂತಹ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೊಸ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಪಕ್ಷಕ್ಕೆ ಮರುನಿರ್ದೇಶಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವುದು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಹಾರ್ಡ್ವೇರ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಸಾಧನಗಳಂತಹ ಆಸ್ತಿ ಸುಧಾರಣೆ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸದ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಆರೋಗ್ಯ ಮತ್ತು ನಿವೃತ್ತಿ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು, ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕವಲ್ಲದ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ತೆರಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಮರುಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಯಾವುದೇ ದಾಖಲೆಗಳು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಿತ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಯ ವೆಬ್ಸೈಟ್, ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಪ್ರೊಫೈಲ್ಗಳು, ಆರ್ಗ್ ಚಾರ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಕ್ರಿಯ ಪ್ರಕಟಣೆಗಳಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕುವಿಕೆ ಐಡಿ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ಗಳಂತಹ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮತ್ತು ಭದ್ರತಾ ವಸ್ತುಗಳ ಸುಧಾರಣೆ ಅಥವಾ ನಾಶ ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಗೆ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಅನುಭವವಾಗಿರಬೇಕು. ಇದು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಮಯದ ಔಪಚಾರಿಕ ಸ್ವೀಕೃತಿ ಮತ್ತು ಅವರು ಸೃಷ್ಟಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಒಟ್ಟಾರೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಮಾರ್ಗಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಕಂಪನಿಗಳು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಸಮಯವೂ ಆಗಿರಬೇಕು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಶನ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಅನುಭವದ ನಿರಂತರ ಭಾಗವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಜ್ಞಾನ ವರ್ಗಾವಣೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪರಿಪಾಠವಾಗಿದೆ. ಇದು ಎಸ್. ಓ. ಪಿ. ಗಳ ನಿರಂತರ ರಚನೆ ಮತ್ತು ನವೀಕರಣವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಉತ್ತಮವಾದ ಷರತ್ತುಗಳ ಮೇಲೆ ಉದ್ಯೋಗವನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವುದು ನಿರಂತರ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಭವಿಷ್ಯದ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರತಿಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಇದು ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗಬಹುದು. ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವರ್ಗಾಯಿಸದಿದ್ದಾಗ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಇದು ಕಂಪನಿಗೆ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾತಿಯು ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಎಸ್. ಓ. ಪಿ. ಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಔಪಚಾರಿಕ ರಾಜೀನಾಮೆ ಪತ್ರವನ್ನು ಕೋರಬೇಕು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕು. ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ದಾಖಲೆ, ತೆರಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ವೇತನದ ಚೆಕ್ ಮತ್ತು ಗಳಿಸಿದ ಆದಾಯದ ಅಂತಿಮ ದಾಖಲೆಯಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಒದಗಿಸಬೇಕು. ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಇಲಾಖೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಆಫ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ವಿವಿಧ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಇತರರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು. ಇವು ಖಾತೆಯ ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ, ಲಾಗಿನ್ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಭದ್ರತಾ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಸ್ಥಳೀಯವಾಗಿ ಅಥವಾ ಕ್ಲೌಡ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಸ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬೇಕು. ನಿರ್ಗಮನ ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗದ ಮುಕ್ತಾಯಕ್ಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಉತ್ತಮ ಷರತ್ತುಗಳ ಮೇಲೆ ಹೊರಟುಹೋದರೆ, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿರುಗುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು. ಇಂಡಕ್ಷನ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಉದ್ಯೋಗದ ಸಮಾಪ್ತಿ ವಜಾಗೊಳಿಸುವ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ವ್ಯವಹಾರ ಪದಗಳು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣೆ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಪರಿಭಾಷೆ ಉದ್ಯೋಗದ ಮುಕ್ತಾಯವನ್ನು ಸಹ ನೋಡಿ.