Digital collections selection criteria
ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳ ಆಯ್ಕೆ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗ್ರಂಥಾಲಯಗಳು) ತಮ್ಮ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಹಿಡುವಳಿಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂಬರುವ ಸ್ವಾಧೀನಗಳ ಡಿಜಿಟಲ್ ಗ್ರಂಥಾಲಯವನ್ನು ರಚಿಸಿ ಸೇರ್ಪಡೆಗಾಗಿ ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ. ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಯ್ಕೆ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶ ಎರಡನ್ನೂ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳು ಹೀಗಿವೆಃ ವಸ್ತುಗಳ ಮೌಲ್ಯ, ವಸ್ತುಗಳ ಬಳಕೆಯ ಸ್ಥಿತಿ, ವಸ್ತುಗಳ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಟ್ಟದ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುತ್ತವೆ. ಲೈಬ್ರರಿ ಆಫ್ ಕಾಂಗ್ರೆಸ್ಗೆ, ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಆಸಕ್ತಿಯ ವಸ್ತುಗಳು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಭೌತಿಕ ಪ್ರತಿಗಳ ಮೇಲೆ ಸವೆತವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರಮುಖ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳಾಗಿದ್ದವು. ಗ್ರಂಥಾಲಯದ ವಸ್ತುಗಳ ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣದ ಬಗೆಗಿನ ಆರಂಭಿಕ ಚರ್ಚೆಗಳಲ್ಲಿ, ಆಯ್ಕೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಆ ವಸ್ತುವಿನ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮ ಪ್ರವೇಶದ ಬಯಕೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು, ಮೂಲ ವಸ್ತುವಿನ ಸ್ಥಿತಿ ಅಥವಾ ಮೌಲ್ಯದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅಲ್ಲ. 2001 ರಲ್ಲಿ, ಪೌಲಾ ಡಿ ಸ್ಟೆಫಾನೊ ಅವರು ಬಳಕೆ-ಆಧಾರಿತ ಮಾನದಂಡಗಳ ಗುಂಪು ಭರವಸೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಬರೆದರು, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು "ಸಂಗ್ರಹ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಮೂಲಭೂತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಆಯ್ಕೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾರವಾಗಿದೆ". ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಡಿಜಿಟಲ್ ಯೋಜನೆಗಳು ವಿಶೇಷ ಸಂಗ್ರಹಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿವೆ ಎಂದು ಅವರ ಅಧ್ಯಯನವು ತೋರಿಸಿದೆ, ಅವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಟ್ಟಾರೆ ಸಂಗ್ರಹದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ವಸ್ತುಗಳಲ್ಲ. "ಕೊನೆಯ ಪ್ರತಿಗಳು" ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುವ ನಿರಂತರ ಅಪಾಯ. ಮತ್ತು ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಖಜಾನೆಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಕುಸಿತಗಳು, ಸ್ಟೇಟ್ ಆಫ್ ಅಮೆರಿಕಾಸ್ ಕಲೆಕ್ಷನ್ಸ್ ಕುರಿತ 2005ರ ಹೆರಿಟೇಜ್ ಹೆಲ್ತ್ ಇಂಡೆಕ್ಸ್ ವರದಿಯಿಂದ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ, ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಅಗತ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸಲು ತಾರ್ಕಿಕತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಮಾಹಿತಿಯ ಕ್ಷಣಿಕ ಸ್ವರೂಪವು "ಮೆಮೊರಿ ಲಾಸ್" ಎಂಬ ವಿದ್ಯಮಾನಕ್ಕೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ ದತ್ತಾಂಶ ಅಳಿವಿನ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿದೆ. ಸಮಯ ಕಳೆದಂತೆ ಮೂಲ ಗ್ರಂಥಸೂಚಿ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಂದ ದೂರ ಸರಿಯುತ್ತಿದೆ. 1998ರ ಗ್ರಂಥಾಲಯ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಮೂಲಗಳ ಮಂಡಳಿಯ ಶ್ವೇತಪತ್ರವು ಆಯ್ಕೆಗಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಮಗ್ರ ಪರಿಗಣನೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದೆಃ ಮೂಲ ವಸ್ತುಗಳ ಬೌದ್ಧಿಕ ಮತ್ತು ಭೌತಿಕ ಸ್ವರೂಪದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ, ಪ್ರಸ್ತಾಪಿತ ಡಿಜಿಟಲ್ ಉತ್ಪನ್ನದ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪದ ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಉತ್ಪನ್ನವು ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ವೆಚ್ಚಗಳ ಇತರ ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣ ಪ್ರಯತ್ನಗಳ ಅಂದಾಜುಗಳಿಗೆ ಹೇಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿವರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ವಿತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.