Government contract proposal
ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಸರ್ಕಾರದ ಪ್ರಸ್ತಾಪ ಎಂದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕರೆಯಲಾಗುವ ಸರ್ಕಾರಿ ಒಪ್ಪಂದದ ಪ್ರಸ್ತಾಪವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಖರೀದಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸರ್ಕಾರಿ ಘಟಕವು ನೀಡುವ ಲಿಖಿತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಸರ್ಕಾರದ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು (ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ, ರಾಜ್ಯ/ಪ್ರಾಂತೀಯ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ) ಖರೀದಿ ನ್ಯಾಯಯುತವಾಗಿಸಲು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಲಿಖಿತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ವ್ಯಾಪಾರ ವಲಯಗಳ ಹೊರಗೆ, ಸರ್ಕಾರದ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಶಾಸಕಾಂಗ ಅಥವಾ ಸರ್ಕಾರದ ಇತರ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ ಶಾಸಕಾಂಗ ಚಲನೆ. ಅಗತ್ಯವಾದ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ಖರೀದಿಸುವಲ್ಲಿ ಆರಂಭಿಕ ವೆಚ್ಚಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿವೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿದಾಗ ಸರ್ಕಾರಗಳು ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಒಪ್ಪಂದದ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸುತ್ತವೆ. ವೆಚ್ಚದ ಜೊತೆಗೆ, ಸರ್ಕಾರಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅಪಾಯದಂತಹ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತವೆ (ಅಂದರೆ, ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯು ಸರ್ಕಾರದ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆಯೇ? ), ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ (ಅಂದರೆ, ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ತಲುಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಅಥವಾ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ? ), ಗುಣಮಟ್ಟ (ಅಂದರೆ, ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಅದನ್ನು ತಲುಪಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆಯೇ? ), ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ವೆಚ್ಚ (ಅಂದರೆ, ಅದರ ಜೀವಿತಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚ ಎಷ್ಟು?). ಹೆಚ್ಚಿನ ಸರ್ಕಾರಗಳು ಸರಕುಗಳಲ್ಲದ ಯಾವುದೇ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಅಥವಾ ವಾಡಿಕೆಯಲ್ಲದ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿ, ಫೆಡರಲ್ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಫೆಡರಲ್ ಅಕ್ವಿಸಿಷನ್ ರೆಗ್ಯುಲೇಷನ್ ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ, ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಫ್ಎಆರ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ದೇಶಗಳು ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಕನಿಷ್ಠ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಖರೀದಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರಗಳು ಇದೇ ರೀತಿಯ ಕಾನೂನುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯು ಬಹಳವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ (ಆರ್. ಎಫ್. ಪಿ. ಗಳು) ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ಸರ್ಕಾರದ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆರ್ಎಫ್ಪಿಗಳು ತಾವು ಖರೀದಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಗೆ ಸರ್ಕಾರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತವೆ. ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿ, ಫೆಡರಲ್ ಆರ್ಎಫ್ಪಿಗಳು ಎಫ್ಎಆರ್ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು (ಆರ್ಎಫ್ಪಿಯಲ್ಲಿನ ವಿಭಾಗ ಎಲ್) ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಯಾವ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ವಿಭಾಗ ಎಂ) ಫೆಡರಲ್ ಅಕ್ವಿಸಿಷನ್ ರೆಗ್ಯುಲೇಷನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತವೆ. ಇತರ ದೇಶಗಳು, ರಾಜ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರಗಳು ಸಹ ಪ್ರಸ್ತಾಪ ತಯಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾನದಂಡಗಳ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು, ಆದಾಗ್ಯೂ ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ಹಾಗಲ್ಲ. ಸರ್ಕಾರದ ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ವಿಷಯಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸರ್ಕಾರಿ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆಃ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್, ಪ್ರಸ್ತಾಪದಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು ಎಂಬುದರೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಸುವ ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ, ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿದ ಮಾರಾಟಗಾರರ ತಾಂತ್ರಿಕ/ನಿರ್ವಹಣಾ ಚರ್ಚೆಯಿಂದ ಸರ್ಕಾರಿ ಗ್ರಾಹಕರು ಏಕೆ ಖರೀದಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಸಾರಾಂಶ, ಮಾರಾಟಗಾರರು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪೂರೈಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಅವಶ್ಯಕತೆ-ಮೂಲಕ-ಅವಶ್ಯಕತೆ ನಿರೂಪಣೆ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ನೀಡಿದರೆ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಚರ್ಚೆ, ವೆಚ್ಚದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಾರ್ಮಿಕ ದರಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲಾಗಿದೆ), ಅನುಷ್ಠಾನ ಯೋಜನೆ, ಮತ್ತು ಅನುಷ್ಠಾನ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಹಿಂದಿನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ/ಸಂಬಂಧಿತ ಅನುಭವದ ಪ್ರಮಾಣ, ಒಂದೇ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಹಿಂದಿನ ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸರ್ಕಾರಿ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳಿಗೆ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಭರವಸೆ ಯೋಜನೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎ. ಎಸ್. 9100 ಗೆ ಸಮಾನಾರ್ಥಕವಾಗಿದೆ. ಗಾತ್ರ ಸರ್ಕಾರದ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಲಿಖಿತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ಉತ್ಪಾದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆಯಾದ್ದರಿಂದ, ಪ್ರತಿ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಲು ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು ದೀರ್ಘವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಮಾರಾಟಗಾರನು ತನ್ನ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ಇತರ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ವೆಚ್ಚದ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಸರ್ಕಾರದ ಸಣ್ಣ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು ಕನಿಷ್ಠ 10 ಪುಟಗಳಾಗಿರುತ್ತವೆ. ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು ಸಾವಿರಾರು ಪುಟಗಳವರೆಗೆ ಇರಬಹುದು. ವಿವರವಾದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮಾಹಿತಿಯ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಸರ್ಕಾರದ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುವುದು ದುಬಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಯಶಸ್ವಿ ಸರ್ಕಾರಿ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ತಯಾರಿಸುವ ವೆಚ್ಚವು ಆರಂಭಿಕ ಒಪ್ಪಂದದ ಮೌಲ್ಯದ ಶೇಕಡಾ 0.5ರಿಂದ ಶೇಕಡಾ 2ರ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ತಜ್ಞರು ಅಂದಾಜಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯ ವಿಷಯದ ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಪ್ರಸ್ತಾಪ (ವ್ಯವಹಾರ) ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಖಾಲ್ಸಾ, ಮಹನ್ ಅನ್ನು ಸಹ ನೋಡಿ. ನಿಜವಾಗೋಣ. ಸಾಲ್ಟ್ ಲೇಕ್ ಸಿಟಿ, ಯುಟಿಃ ಫ್ರಾಂಕ್ಲಿನ್ ಕೋವೆ, 1999 ಶಿಪ್ಲಿ ಅಸೋಸಿಯೇಟ್ಸ್. ಪ್ರೊಪೊಸಲ್ ಗೈಡ್, 3ನೇ ಆವೃತ್ತಿ. ಫಾರ್ಮಿಂಗ್ಟನ್, ಯುಟಿಃ ಶಿಪ್ಲಿ ಅಸೋಸಿಯೇಟ್ಸ್, 2007 ಸರ್ಕಾರಿ ಖರೀದಿ