Collection (museum)
ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯವು ಪ್ರದರ್ಶನಗಳು, ಶಿಕ್ಷಣ, ಸಂಶೋಧನೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗಾಗಿ ಅದರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಕೇಂದ್ರಬಿಂದುವಾಗಿರುವ ವಿಶಿಷ್ಟ ವಸ್ತುಗಳ ಸಂಗ್ರಹದಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. ಇದು ಅದನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಅಥವಾ ಗ್ರಂಥಾಲಯದಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ವಿಷಯಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಕಾಗದ ಆಧಾರಿತವಾಗಿರಬಹುದು, ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಪ್ರದರ್ಶನ ಆಧಾರಿತವಾಗಿರಬಹುದು, ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡದ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಕುಟುಂಬ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯು ರಚಿಸಿದ ಕಲೆಯ ಖಾಸಗಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರಬಹುದು. ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೊಸ ಸ್ವಾಧೀನಗಳಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಣಾ ನೀತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಕೆಲವು ವರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುಣಮಟ್ಟದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಸ್ತುವನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಸೇರಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವಿಕೆ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ವಸ್ತುವಿಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಪ್ರವೇಶ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮ್ಯೂಸಿಯಂ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ ಕಾರ್ಡ್ ಸೂಚ್ಯಂಕದಲ್ಲಿ, ಆದರೆ ಇತ್ತೀಚಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಗಣಕೀಕೃತ ದತ್ತಸಂಚಯದಲ್ಲಿ. ಸಂಗ್ರಹದ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ಗಳನ್ನು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಆಧಾರಿತ ಮಾಧ್ಯಮಗಳಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚಿನ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಹೊಸ ಸ್ವಾಧೀನಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆಧುನಿಕ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳಲ್ಲಿನ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣವು ಅನುಮತಿಸಿದಂತೆ ಗಣಕೀಕರಿಸಬೇಕಾದ ಹಳೆಯ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ ನಮೂದುಗಳ ಬ್ಯಾಕ್ಲಾಗ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇರುತ್ತದೆ. ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯದ ಶಾಶ್ವತ ಸಂಗ್ರಹವು ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯವು ಹೊಂದಿರುವ ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದಾದ ಸ್ವತ್ತುಗಳಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಭಾಗವು ಪ್ರದರ್ಶನದಲ್ಲಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅರ್ಥೈಸುತ್ತವೆ. ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ಅನೇಕವೇಳೆ ತಮ್ಮ ಶಾಶ್ವತ ಸಂಗ್ರಹದಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಅಥವಾ ಭಾಗಶಃ ಬರಬಹುದಾದ ಕೃತಿಗಳ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳನ್ನು ಸಹ ಆಯೋಜಿಸುತ್ತವೆ, ಅಥವಾ ಎಲ್ಲಾ ಅಥವಾ ಭಾಗಶಃ ಸಾಲವಾಗಿರಬಹುದು (ಒಂದು "ಸಾಲದ ಪ್ರದರ್ಶನ"). ಪ್ರವಾಸ ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಇವು ವಿವಿಧ ದೇಶಗಳ ಎರಡು ಅಥವಾ ಮೂರು ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದಾದ ದೊಡ್ಡ ಸಾಲದ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳಾಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡುವ ದೊಡ್ಡ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯದ ಸಂಗ್ರಹದಿಂದ ಆಯ್ದವುಗಳಾಗಿರಬಹುದು. ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯ ಸಂಗ್ರಹಗಳ ವಿಧಗಳು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ವೈವಿಧ್ಯಮಯವಾಗಿವೆ. ಕಲೆ, ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ಮಾದರಿಗಳು, ಐತಿಹಾಸಿಕ ವಸ್ತುಗಳು, ಜೀವಂತ ಪ್ರಾಣಿಶಾಸ್ತ್ರದ ಮಾದರಿಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳ ಸಂಗ್ರಹಗಳಿವೆ. ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಹಲವು ವಿಷಯಗಳು ಇರುವುದರಿಂದ, ಹೆಚ್ಚಿನ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ವಿಶೇಷತೆಯ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇತಿಹಾಸ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಾಂತ್ಯಕ್ಕೆ ಅಥವಾ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು, ಅಥವಾ ಆಟೋಮೊಬೈಲ್ಗಳು ಅಥವಾ ಅಂಚೆಚೀಟಿಗಳಂತಹ ಒಂದು ರೀತಿಯ ವಸ್ತುವಿನ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು. ಕಲಾ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ಆಧುನಿಕ ಕಲೆ ಅಥವಾ ಪ್ರದೇಶದಂತಹ ಅವಧಿಯ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು. ಬಹಳ ದೊಡ್ಡ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅನೇಕ ಉಪ-ಸಂಗ್ರಹಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ತನ್ನದೇ ಆದ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೈಸರ್ಗಿಕ ಇತಿಹಾಸದ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯವು ಸಸ್ತನಿಗಳನ್ನು ಕೀಟಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಂಗ್ರಹದಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ, ಪ್ರತಿ ಸಂಭಾವ್ಯ ಹೊಸ ಸೇರ್ಪಡೆಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಸಕ್ತಿಯ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಅದರ ಸೂಕ್ತತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಪ್ರವೇಶವು ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯದ ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕೆ ಒಂದು ವಸ್ತುವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಔಪಚಾರಿಕ, ಕಾನೂನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಒಂದು ವಸ್ತುವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದು ಆ ವಸ್ತುವನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ, ಇದು ಗಂಭೀರ ನಿರ್ಧಾರವಾಗಿದೆ. ಹಿಂದೆ ಅನೇಕ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ಕಡಿಮೆ ಚರ್ಚೆಯೊಂದಿಗೆ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದರೂ, ಇಂದು ಹೆಚ್ಚಿನ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ಔಪಚಾರಿಕ ಪ್ರವೇಶ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿವೆ. ಇವುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯದ ಸಂಗ್ರಹ ನಿರ್ವಹಣಾ ನೀತಿಯ (ಸಿಎಮ್ಪಿ) ಭಾಗವಾಗಿ ರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯವು ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ತನ್ನದೇ ಆದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಕ್ಕೆ ವಸ್ತುವನ್ನು ನೀಡಲು ದಾನಿಗಳ ಪ್ರಸ್ತಾಪದೊಂದಿಗೆ ಅಥವಾ ಖರೀದಿ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರದ ಮೂಲಕ ವಸ್ತುವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರ ಶಿಫಾರಸಿನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಕಲಾ ವಸ್ತುಗಳು ಒಂದು ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕೆ ಆಯೋಗವಾಗಿ ಬರಬಹುದು. ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಕ್ಕೆ ನೀಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಎಸ್ಟೇಟ್ ಅಥವಾ ಟ್ರಸ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ವಸ್ತುವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ನಿರ್ಧಾರದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳೆಂದರೆಃ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯದ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಅದರ ಆಡಳಿತ ಮಂಡಳಿಯು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿದಂತೆ ಅದರ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಈ ವಸ್ತುವು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದೆಯೇ? ಆ ವಸ್ತುವನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಮೂಲವು ವಿದೇಶಿ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಕಾನೂನಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿತ್ತೇ? ಒಂದು ವಸ್ತುವಿನ ಮಾಲೀಕರು ಆ ವಸ್ತುವಿಗೆ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆಯೇ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಅದನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆಯೇ? ಈ ಉದ್ದೇಶದಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ಪಕ್ಷಗಳು ಇವೆಯೇ (ಉದಾ. ದಾನಿಗಳ ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿಗಳು, ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ವಸ್ತುಗಳಿಗಾಗಿ ವಂಶಸ್ಥರ ಗುಂಪುಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ)? ವಸ್ತುವು ಯಾವುದೇ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳು ಅಥವಾ ನಿರ್ಬಂಧಗಳಿಂದ ಕೂಡಿದೆಯೇ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವಿಶೇಷ ಪರವಾನಗಿಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನೈಸರ್ಗಿಕ ಇತಿಹಾಸದ ವಸ್ತುಗಳು)? ಆ ವಸ್ತುವು ಇತರ ವಸ್ತುಗಳು ಅಥವಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಬೆದರಿಕೆ ಅಥವಾ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆಯೇ? ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯವು ವಸ್ತುವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೇ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸೂಕ್ತವಾದ ಶೇಖರಣಾ ಸ್ಥಳ, ಸಾಕಷ್ಟು ಹಣ) ವಸ್ತುವು ಯಾವುದೇ ದಾನಿ ನಿರ್ಬಂಧಗಳಿಂದ ತುಂಬಿದೆಯೇ? ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಒಂದು ವಸ್ತುವಿನ ಮೂಲವನ್ನು, ಅದನ್ನು ತಯಾರಿಸಿದ ಸಮಯದಿಂದ ಅದರ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಅನೇಕ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ಕಾನೂನುಬಾಹಿರವಾಗಿ ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಅಥವಾ ಇತರ ಪಕ್ಷಗಳು ವಸ್ತುವಿನಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಕಲಾ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳಲ್ಲಿ, ಎರಡನೇ ಮಹಾಯುದ್ಧದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಯುರೋಪಿಯನ್ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಕೈ ಬದಲಾದ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಆಸ್ತಿಯ ಸಾಗಣೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡ 1970 ರ ಯುನೆಸ್ಕೋ ಸಮಾವೇಶದ ನಂತರ ಪತ್ತೆಯಾದ ಪುರಾತತ್ವ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ವಿಶೇಷ ಕಾಳಜಿಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇತರ ವಿಭಾಗಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ಕಾಳಜಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮಾನವಶಾಸ್ತ್ರದ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ಸ್ಥಳೀಯ ಅಮೆರಿಕನ್ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ವಿಶೇಷ ಗಮನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ, ಅವು ವಾಪಸಾತಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರಬಹುದು, ಮತ್ತು ಪಳೆಯುಳಿಕೆ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ ಸರಿಯಾದ ಅನುಮತಿ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪ್ಯಾಲೆಯಂಟಾಲಜಿ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ಹಿಂದೆ, ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ದಾನಿ-ಆಧಾರಿತ ನಿರ್ಬಂಧಗಳೊಂದಿಗೆ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೂ, ಇಂದು ಅನೇಕ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ಉಡುಗೊರೆಗಳನ್ನು ಅನಿಯಂತ್ರಿತವಾಗಿ ನೀಡುವಂತೆ ಕೇಳುತ್ತವೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ದಾನಿ ನಿರ್ಬಂಧಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಸ್ತುವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಅಗತ್ಯತೆ ಅಥವಾ ಸಂಗ್ರಹವು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಉಳಿಯುವುದು ಸೇರಿವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅಂತಹ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿವೇತನವು ವಿಕಸನಗೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ತಮ್ಮ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಮುಂದುವರಿದ ಪ್ರದರ್ಶನಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲದ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಬಹುದು. ಒಂದು ವಸ್ತುವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯದ ಟ್ರಸ್ಟಿಗಳ ಮಂಡಳಿಯದ್ದಾಗಿರುತ್ತದೆ. ದೊಡ್ಡ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳಲ್ಲಿ, ಸಂಭಾವ್ಯ ಸ್ವಾಧೀನಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ವಿಶೇಷ ಸಮಿತಿಯು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸಭೆ ಸೇರಬಹುದು. ಒಂದು ವಸ್ತುವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಉಡುಗೊರೆ ಪತ್ರದ ಮೂಲಕ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯದ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ವಸ್ತುವಿಗೆ ಅದನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಒಂದು ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾದ ಆರ್ಕೈವಲ್ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಪ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಥವಾ ಪ್ರದರ್ಶನ ಅಥವಾ ಇತರ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಒಮ್ಮೆ ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕೆ ಸೇರ್ಪಡೆಗೊಂಡ ನಂತರ, ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಹೊಸ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಕರೊಬ್ಬರು ಪರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮೊದಲೇ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಯಾವುದೇ ಹಾನಿಗಾಗಿ ಚಿಕಿತ್ಸೆ ನೀಡಬಹುದು. ನಂತರ ವಸ್ತುವಿನ ಮಹತ್ವ ಮತ್ತು ಇತಿಹಾಸದ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ಅಥವಾ ಇತರ ತಜ್ಞರು ವಸ್ತುವನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ನಂತರ ವಸ್ತುವಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಶೇಖರಣಾ ಸ್ಥಳವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯದ ಶೇಖರಣಾ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು ವಸ್ತುವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಹದಗೆಡುವುದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿವೆ. ಇದರರ್ಥ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸ್ಥಿರ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಕೀಟಗಳಿಗೆ ಒಡ್ಡಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ತಡೆಯುವುದು, ಯಾವುದೇ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹದಗೆಡಿಸದ ಅಥವಾ ಹಾನಿ ಮಾಡದ ಆರ್ಕೈವಲ್ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸುವುದು. ವಸ್ತುವಿನ ಸುರಕ್ಷತೆಯು ಸೂಕ್ತವಾದ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವಿಪತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಬೆದರಿಕೆಗಳಿಗೆ ಯೋಜನೆ ಹಾಕುವುದು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ತರಬೇತಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ವಸ್ತುಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಮತ್ತು ಅನೇಕ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ವಿಶೇಷ ಶೇಖರಣಾ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಚೌಕಟ್ಟಿನ ವರ್ಣಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಒಂದು ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಚರಣಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಚೌಕಟ್ಟಿನಿಲ್ಲದ ವರ್ಣಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡ ಡ್ರಾಯರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಇಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ವಸ್ತುಗಳು ಅತ್ಯಂತ ವಿಶೇಷ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀರೊಳಗಿನ ಪುರಾತತ್ತ್ವ ಶಾಸ್ತ್ರದ ಸ್ಥಳಗಳಿಂದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಒದ್ದೆಯಾಗಿ ಇಡಬೇಕಾಗಬಹುದು, ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಅಪರೂಪದ ಮತ್ತು ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ ಹದಗೆಟ್ಟ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಆಮ್ಲಜನಕ ಮುಕ್ತ ಪರಿಸರದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ತಮ್ಮ ಸಂಗ್ರಹಗಳ ಒಂದು ಭಾಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತವೆ. ಇದು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಪ್ರದರ್ಶನಕ್ಕೆ ಶೇಖರಣೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಥಳಾವಕಾಶದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇಡೀ ಸಂಗ್ರಹವು ಹೊರಬರಲು ಅಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿದೆ. ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ಅನೇಕ ನಕಲಿ ಅಥವಾ ಅಂತಹುದೇ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಮಾದರಿಗಳು ಇತರರಿಗಿಂತ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವೆಂದು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಕೆಲವು ವಸ್ತುಗಳು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕಾಗದ ಮತ್ತು ಜವಳಿಗಳ ಮೇಲಿನ ಕೆಲಸಗಳು, ಬೆಳಕಿನಿಂದ ಹಾನಿಗೊಳಗಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಅಲ್ಪಾವಧಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬೇಕು. ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯದ ಸಂಗ್ರಹಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದೇ ಸಂಗ್ರಹದಲ್ಲಿರುವ ವಿವಿಧ ವಸ್ತುಗಳಿಂದ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಇವುಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲಃ ಕ್ಯಾನ್ವಾಸ್, ತೈಲ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಅಕ್ರಿಲಿಕ್ ಬಣ್ಣಗಳು, ಮರ, ದಂತ, ಕಾಗದ, ಮೂಳೆ, ಚರ್ಮ ಮತ್ತು ಜವಳಿ. ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳಿಗೆ ಅತಿದೊಡ್ಡ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಸಮಸ್ಯೆಯೆಂದರೆ ಸಾಪೇಕ್ಷ ತೇವಾಂಶ ಮತ್ತು ತಾಪಮಾನದಲ್ಲಿನ ಏರಿಳಿತಗಳು. ಸಾಪೇಕ್ಷ ತೇವಾಂಶವು (ಆರ್. ಎಚ್.) ಗಾಳಿಯ ಶುದ್ಧತ್ವದ ಶೇಕಡಾವಾರು ಪ್ರಮಾಣವಾಗಿದೆ. ಕಲಾಕೃತಿಯ ಜೀವನಕ್ಕೆ ತಾಪಮಾನವು ಅಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ತಾಪಮಾನದಲ್ಲಿ ರಾಸಾಯನಿಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು ವೇಗವಾಗಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದು ನಿಜ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯವು ತನ್ನ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಶಕರ ಸೌಕರ್ಯವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಇದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಲಾಕೃತಿಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮನುಷ್ಯರಿಗೆ ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗಿದೆ ಎಂದು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಅಂಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆರ್. ಎಚ್. ಅನ್ನು <ಐ. ಡಿ. 1> ಎಂದು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕೆಂದು ಅಂತಾರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ. ಸಾವಯವ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಹಾನಿಯು ಈ ಹಂತದ ಕೆಳಗೆ ಸಂಭವಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದರಿಂದ ಕಡಿಮೆ ಮಿತಿಯನ್ನು ಶೇಕಡಾ 45ಕ್ಕೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ್ದರಿಂದ ಇದು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಅಂಗೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. 70 ಪ್ರತಿಶತ ಆರ್ಎಚ್ನಲ್ಲಿ ಅಚ್ಚು ಬೆಳೆಯುವುದರಿಂದ ಮೇಲಿನ ಮಿತಿಯನ್ನು 65 ಪ್ರತಿಶತದಷ್ಟು ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ 45 ಪ್ರತಿಶತ ಅಥವಾ 60 ಪ್ರತಿಶತದ ಬದಲು 50 ಪ್ರತಿಶತ ಆರ್ಎಚ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಅಗ್ಗವಾಗಿದೆ. ಸ್ಥಳೀಯ ಕಲಾಕೃತಿಗಳು "ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯದ ಮಾನದಂಡ" ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆರ್ಎಚ್ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಒಗ್ಗಿಕೊಂಡಿರುವುದರಿಂದ ಉಷ್ಣವಲಯದ ಹವಾಮಾನಕ್ಕೆ ಬಂದಾಗ ಕೆಲವು ವಿನಾಯಿತಿಗಳಿವೆ. ಬದಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಋತುಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯದ ಆರ್ಎಚ್ನಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಕ್ರಮೇಣ ಮಾಡಬೇಕು. ತೇವಾಂಶವು ತಿಂಗಳಿಗೆ 2 ಪ್ರತಿಶತದಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಳದಲ್ಲಿ ಬದಲಾಗಬೇಕು (1 ಡಿಗ್ರಿ ಫ್ಯಾರನ್ಹೀಟ್ ಹೆಚ್ಚಳವು ಸುಮಾರು 2 ಪ್ರತಿಶತ ಆರ್ಎಚ್ ಇಳಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ). ಮ್ಯೂಸಿಯಂ ಸಂಗ್ರಹದಿಂದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡುವ, ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾದ ಡಿಅಕ್ಸೆಷನಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿನ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳಲ್ಲಿ ಲಘುವಾಗಿ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ವಸ್ತುಗಳ ಅನೇಕ ದಾನಿಗಳು ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯವು ಅವುಗಳನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವುದರಿಂದ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ನೈತಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿವೆ. ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯವು ಆ ವಸ್ತುವಿನ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಆ ವಸ್ತುವನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಂಗ್ರಹದಲ್ಲಿರುವ ವಸ್ತುವಿನ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಬಹುದು. ಒಂದು ವಸ್ತುವು ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ ಹದಗೆಟ್ಟಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಇತರ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಅಪಾಯವನ್ನುಂಟುಮಾಡಿದರೆ ಅದು ಸೂಕ್ತವಾಗಬಹುದು. ಪ್ರವೇಶ ನಿರಾಕರಣೆಯ ನಿರ್ಧಾರವು ಎರಡು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಇವುಗಳು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ವಿಲೇವಾರಿಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಸ್ತುವನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಬಳಕೆಗೆ ಅಥವಾ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಶಾಶ್ವತ ಸಂಗ್ರಹದಿಂದ ನಕಲಿ ವಸ್ತುವನ್ನು ಬೋಧನಾ ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು. ಎರಡನೇ ಆಯ್ಕೆಯು ವಸ್ತುವನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ಥಳೀಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಅಮೇರಿಕನ್ ಅಲೈಯನ್ಸ್ ಆಫ್ ಮ್ಯೂಸಿಯಮ್ಸ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಸಂಘಗಳು ಅಂತಹ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಅನುಕೂಲವಾಗುವಂತೆ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಅಥವಾ ಫಲಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಮುಕ್ತ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವುದು ಕೊನೆಯ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ಮುಕ್ತ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯ ಮಾರಾಟವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಖಾಸಗಿ ಮಾರಾಟಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಹರಾಜಿನಲ್ಲಿ ನಡೆಯುವ ನಿರೀಕ್ಷೆಯಿದೆ, ಮತ್ತು ಕಲಾ ಸಂಗ್ರಹಗಳ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿತ್ತೀಯ ಮೌಲ್ಯದಿಂದಾಗಿ ಕಲಾ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ. ಆಕ್ಸ್ಫರ್ಡ್ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯದ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯ ಸಂಗ್ರಹದಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿರುವ ಕೊನೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಡೋಡೋ ಮೌಂಟ್ ಅನ್ನು 1775 ರಲ್ಲಿ ಅದರ ಕ್ಷೀಣಿಸುವಿಕೆಯಿಂದಾಗಿ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದಾಗ ಒಂದು ವಿವಾದಾತ್ಮಕ ಉದಾಹರಣೆ ಸಂಭವಿಸಿದೆ. ಮತ್ತೊಂದು ಪ್ರಕರಣವೆಂದರೆ ಲಂಡನ್ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯದ ರಾಯಲ್ ಹಾಲೋವೇ ಸಂಗ್ರಹದಲ್ಲಿರುವ ಜೆ. ಎಂ. ಡಬ್ಲ್ಯೂ. ಟರ್ನರ್ ವರ್ಣಚಿತ್ರವನ್ನು ಕಟ್ಟಡದ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಹಣ ಒದಗಿಸಲು ಗೆಟ್ಟಿ ಮ್ಯೂಸಿಯಂಗೆ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿರುವುದು, ಮೂಲ ದಾನಿ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಹಾಗೇ ಇಡಬೇಕೆಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿನಂತಿಸಿದ್ದರೂ ಸಹ. ಸಂಗ್ರಹಣಾ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುವ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿದ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬೇಕು ಎಂದು ಅನೇಕ ನೈತಿಕ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ಹೇಳುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇಂಟರ್ನ್ಯಾಷನಲ್ ಕೌನ್ಸಿಲ್ ಆಫ್ ಮ್ಯೂಸಿಯಮ್ಸ್ (ಐಸಿಒಎಂ) ನೀತಿ ಸಂಹಿತೆಯು ಹೀಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆಃ "ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯ ಸಂಗ್ರಹದಿಂದ ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಮಾದರಿಗಳ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ವಿಲೇವಾರಿಯಿಂದ ಪಡೆದ ಹಣ ಅಥವಾ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹದ ಪ್ರಯೋಜನಕ್ಕಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅದೇ ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕೆ ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬೇಕು". ಯುನೈಟೆಡ್ ಕಿಂಗ್ಡಮ್ನಲ್ಲಿ, ಪ್ರವೇಶ ನಿರಾಕರಣೆ ಮತ್ತು ಇತರ ನೈತಿಕವಾಗಿ ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಮ್ಯೂಸಿಯಮ್ಸ್ ಅಸೋಸಿಯೇಷನ್ನ ನೀತಿ ಸಂಹಿತೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು. ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿ, ಈ ವಿಷಯಗಳ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅಮೆರಿಕನ್ ಅಲೈಯನ್ಸ್ ಆಫ್ ಮ್ಯೂಸಿಯಮ್ಸ್ ಹೊರಡಿಸುತ್ತದೆ. ಅಮೇರಿಕನ್ ಅಲೈಯನ್ಸ್ ಆಫ್ ಮ್ಯೂಸಿಯಮ್ಸ್ ಕೋಡ್ ಆಫ್ ಎಥಿಕ್ಸ್ "ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳ ಸ್ವಾಧೀನ ಅಥವಾ ನೇರ ಆರೈಕೆಯನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಬೇರೆ ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ" ಎಂಬ ನಿಲುವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇತರ ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳು ಪ್ರವೇಶದಿಂದ ಹಣದ ಬಳಕೆಯ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಲವು ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳಲ್ಲಿ ಕಲಾಕೃತಿಯ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದರಿಂದ ಬರುವ ಹಣವನ್ನು ಇದೇ ರೀತಿಯ ಶೈಲಿ ಅಥವಾ ಅವಧಿಯ ಕಲಾಕೃತಿಯನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬಹುದು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 20ನೇ ಶತಮಾನದ ಅಮೇರಿಕನ್ ಮುದ್ರಣವನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವ ಹಣವನ್ನು 17ನೇ ಶತಮಾನದ ಇಟಾಲಿಯನ್ ವರ್ಣಚಿತ್ರವನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗಲಿಲ್ಲ) ಮತ್ತು ಮಾರಾಟವಾದ ಕಲಾಕೃತಿಯ ದಾನಿಗಳ ಹೆಸರು ಖರೀದಿಸಿದ ಕಲಾಕೃತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಬಜೆಟ್ ಕೊರತೆಗಳಿಗೆ ಹಣ ಒದಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಬಳವನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಕಲಾಕೃತಿಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವುದು "ಅಡುಗೆಮನೆಯನ್ನು ಬಿಸಿಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಮನೆಯನ್ನು ಸುಟ್ಟುಹಾಕಿದಂತೆ". ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಕನ್ಸರ್ವೇಷನ್ ಅಂಡ್ ರಿಸ್ಟೋರೇಶನ್ ಆಫ್ ಕಲ್ಚರಲ್ ಪ್ರಾಪರ್ಟಿ ಕಂಟೆಂಟ್ ಕ್ಯೂರೇಟರ್ ಕ್ಯೂರೇಟೋರಿಯಲ್ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ಡಿಜಿಟಲ್ ಕ್ಯೂರೇಶನ್ ಎಂಡೋಮೆಂಟ್ ಇನ್ವೇಷನ್ ಮ್ಯೂಸಿಯೋಲಜಿ ಮ್ಯೂಸಿಯಂ ಆಂಥ್ರೊಪಾಲಜಿ ಮ್ಯೂಸಿಯಂ ಮ್ಯೂಸಿಯಂ ಶಿಕ್ಷಣ ನೈಸರ್ಗಿಕ ಇತಿಹಾಸ ಮ್ಯೂಸಿಯಂ ಆರ್ಟ್ ಕಲೆಕ್ಷನ್ ಇನ್ ಏನ್ಷಿಯಂಟ್ ರೋಮ್ ರೆಫರೆನ್ಸಸ್ ಫಾರ್ದರ್ ರೀಡಿಂಗ್ ಮಲಾರೋ, ಎಂ. (1998) ಮ್ಯೂಸಿಯಂ ಸಂಗ್ರಹಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಪ್ರೈಮರ್. ವಾಷಿಂಗ್ಟನ್ ಡಿ. ಸಿ.: ಸ್ಮಿತ್ಸೋನಿಯನ್ ಇನ್ಸ್ಟಿಟ್ಯೂಷನ್ ಪ್ರೆಸ್. ವೆಯಿಲ್, ಎಸ್. (2000) ಎ ಡಿಅಕ್ಸೆಷನ್ ರೀಡರ್. ವಾಷಿಂಗ್ಟನ್ ಡಿ. ಸಿ.: ಅಮೇರಿಕನ್ ಅಸೋಸಿಯೇಷನ್ ಆಫ್ ಮ್ಯೂಸಿಯಮ್ಸ್. ಜೆಕ್ ಗಣರಾಜ್ಯದ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬರುವ ಸ್ಮಿತ್ಸೋನಿಯನ್ ಇನ್ಸ್ಟಿಟ್ಯೂಷನ್ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ಕೋಡ್ ಆಫ್ ಎಥಿಕ್ಸ್, ಇಂಟರ್ನ್ಯಾಷನಲ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಆಫ್ ಮ್ಯೂಸಿಯಮ್ಸ್ ಕಲೆಕ್ಷನ್ಸ್, ಯೂನಿವರ್ಸಿಟಿ ಆಫ್ ಕ್ಯಾಲಿಫೋರ್ನಿಯಾ ಮ್ಯೂಸಿಯಂ ಆಫ್ ಪ್ಯಾಲೆಯಂಟಾಲಜಿ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಿ ಆಫ್ ಮ್ಯೂಸಿಯಂ-ಟೈಪ್ ಕಲೆಕ್ಷನ್ಸ್ (ಸಿಇಎಸ್) ನಿಂದ ಹೊರಗಿನ ಕೊಂಡಿಗಳು ಮೆಟಾಡೇಟಾ, ಶಬ್ದಕೋಶ ಮತ್ತು ವರ್ಗೀಕರಣ, ದತ್ತಾಂಶ ವಿಷಯ, ದತ್ತಾಂಶ ವಿನಿಮಯ ಮತ್ತು ಮ್ಯೂಸಿಯಂ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯ ಸಂಗ್ರಹಣೆ (ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯ) ವಸ್ತುಸಂಗ್ರಹಾಲಯಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳ ಆರೈಕೆ