Fixed assets management
ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಹಣಕಾಸು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ, ತಡೆಗಟ್ಟುವ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಕಳ್ಳತನ ತಡೆಗಟ್ಟುವ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಸ್ಥಳ, ಪ್ರಮಾಣ, ಸ್ಥಿತಿ, ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಸವಕಳಿಯ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಗಮನಾರ್ಹ ಸವಾಲನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತವೆ. ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಜನಪ್ರಿಯ ವಿಧಾನವು ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಆಸ್ತಿ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ, ಇವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿ ಓದಲು ಬಾರ್ ಕೋಡ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಲೇಬಲ್ಗಳಾಗಿವೆ. ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಮಾಲೀಕರು ಮೊಬೈಲ್ ಬಾರ್ ಕೋಡ್ ರೀಡರ್ನೊಂದಿಗೆ ದಾಸ್ತಾನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ವರದಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಬಹುದು. ಸ್ಥಿರ ಆಸ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಆಫ್-ದಿ-ಶೆಲ್ಫ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಉದ್ಯಮ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಘಟಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿವೆ. ಕೆಲವು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ವಿಧಾನಗಳು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ರೈಲ್ವೆ ಸರಕು ಕಾರುಗಳಲ್ಲಿನ ಬಾರ್ ಕೋಡ್ಗಳನ್ನು ಓದಲು ಸ್ಥಿರ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಅಥವಾ ಆಸ್ತಿಗೆ ರೇಡಿಯೋ-ಫ್ರೀಕ್ವೆನ್ಸಿ ಐಡೆಂಟಿಫಿಕೇಷನ್ (ಆರ್ಎಫ್ಐಡಿ) ಟ್ಯಾಗ್ ಅನ್ನು ಜೋಡಿಸುವುದು. ಸ್ಥಿರ ಆಸ್ತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಗಾತ್ರವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಮುಖ ಕಾಳಜಿಯಾಗಿದೆ. ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ವ್ಯವಹಾರವು ಆಂತರಿಕವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಯಾವುದೇ 'ಶಾಶ್ವತ' ವಸ್ತು ಎಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳು, ಉಪಕರಣಗಳು, ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಥವಾ ಕಚೇರಿ ಉಪಕರಣಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಾಧನ ಅಥವಾ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದಾದರೂ, ಆ ಆಸ್ತಿಯು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಕಂಪನಿಗೆ ಸೇರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಗಾ ಇಡಲು ನಿಖರವಾದ ವಿಧಾನವಿಲ್ಲದೆ, ಕಂಪನಿಯು ಅವುಗಳ ಮೇಲಿನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ. ಆಸ್ತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಅದು ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಎಲ್ಲಿವೆ, ಅದು ಯಾರಿಗೆ ಇದೆ, ಅದನ್ನು ಯಾವಾಗ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ, ಯಾವಾಗ ಹಿಂದಿರುಗಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಯಾವಾಗ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಆಸ್ತಿಯ ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಸವಕಳಿಯನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಸ್ತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಪರಿಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಆಯ್ಕೆಯು ವರ್ಗ ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಚೆಕ್-ಇನ್/ಚೆಕ್-ಔಟ್, ಸ್ವತ್ತುಗಳ ನಿವ್ವಳ ಪುಸ್ತಕ ಮೌಲ್ಯ, ಹಿಂದಿನ ಆಸ್ತಿಗಳು, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಇತಿಹಾಸ ಮತ್ತು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಪೂರ್ವ ನಿರ್ಮಿತ ವರದಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಂದೇ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ಪಿಸಿಗಳು ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು. ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನಷ್ಟ ತಡೆಗಟ್ಟುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿತ ಸಲಕರಣೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೂಲಕ ಕಂಪನಿಗಳು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಅವು ಹೊಸ ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಸಲಕರಣೆಗಳ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸವಕಳಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬಹುದು. ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಸ್ವತ್ತುಗಳೆಂದರೆಃ ಸ್ಥಾವರ ಮತ್ತು ಸಲಕರಣೆಗಳ ಕಟ್ಟಡಗಳು ಫಿಕ್ಚರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಫಿಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಹೂಡಿಕೆ ಯಂತ್ರೋಪಕರಣಗಳು ವಾಹನಗಳು ಮತ್ತು ಭಾರೀ ಉಪಕರಣಗಳು ಆಸ್ತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಣಕಾಸಿನ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಆಸ್ತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿಯ ಭೌತಿಕ ಸ್ಥಳ ಎರಡನ್ನೂ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ನ ಹಣಕಾಸು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಅಂಶಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ ಆದರೆ ಸ್ಥಳ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲದಿರಬಹುದು. ಆಸ್ತಿ ಸ್ಥಳ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆಸ್ತಿ ಸ್ಥಳಗಳ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಗೆ ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಭೌತಿಕ ಸ್ಥಳದ ಬಗ್ಗೆ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಭೌತಿಕ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಮೊದಲ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಇದು ಬ್ಲ್ಯೂಟೂತ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಬೀಕನ್ ಅಥವಾ ಜಿಪಿಎಸ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಘಟಕದ ರೂಪವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಎರಡನೇ ವಿಧಾನವೆಂದರೆ "ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಪಕ್ಷ" ದಿಂದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವುದು. ಈ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡಲು ಪೀರ್ ಟು ಪೀರ್ ಅಸೈನ್ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಆಸ್ತಿಯ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಊಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆಸ್ತಿ ಗಣಕೀಕೃತ ನಿರ್ವಹಣಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಸ್ಥಿರ ಆಸ್ತಿ ನೋಂದಣಿ (ಎಫ್. ಎ. ಆರ್.) ಮೂಲಸೌಕರ್ಯ ಆಸ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ರೇಡಿಯೋ-ಆವರ್ತನ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ (ಆರ್. ಎಫ್. ಐ. ಡಿ. ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಆಸ್ತಿ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ) ಬಾಹ್ಯ ಕೊಂಡಿಗಳು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಲಯದ ಆಸ್ತಿಗಳ ಉತ್ತಮ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸ್ಥಿರ ಆಸ್ತಿ