Purchase ledger
ಖರೀದಿಸಿದ ಲೆಡ್ಜರ್ ಎನ್ನುವುದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದ್ದು, ಅದರ ಮೂಲಕ ವ್ಯವಹಾರವು ತನ್ನ ಸಾಲಗಾರರನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿ ಲೆಡ್ಜರ್, ವ್ಯವಹಾರವು ಸಾಲದ ಮೇಲೆ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟುಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಡಿದ ಪಾವತಿಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಯ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಆ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ನೀಡಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಐತಿಹಾಸಿಕವಾಗಿ, ಖರೀದಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ಪುಸ್ತಕದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು, ಆದ್ದರಿಂದ ಲೆಡ್ಜರ್ ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಆಧುನಿಕ ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಗಣಕಯಂತ್ರದ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಬಳಸಿ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ನ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯೆಂದರೆ ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ. ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ ಮುಖ್ಯ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನೇಕ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೆಲವು ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಕೇವಲ ಒಂದೇ ನಿಯಂತ್ರಣ ಅಂಕಿ ಅಂಶವಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಭೌತಿಕ ಲೆಡ್ಜರ್ ಇರುತ್ತದೆ, ಇದನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಪುಸ್ತಕದಿಂದ ಭೌತಿಕವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾದ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ಖರೀದಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಇದಕ್ಕೆ ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟುಗಳು ಅಥವಾ ಅತಿಯಾದ ಪಾವತಿಗಳು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮೀರದ ಹೊರತು ಖರೀದಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಟ್ಟಾರೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ (ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ) ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ತನ್ನೊಳಗೆ, ಎಲ್ಲಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಧನಾತ್ಮಕ ಅಂಕಿಗಳಾಗಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಋಣಾತ್ಮಕ ನಮೂದುಗಳಾಗಿ ತೋರಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಮಾಡಲು/ಓದಲು ಋಣಾತ್ಮಕ ನಮೂದುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು