Purchasing
ಖರೀದಿ ಎಂದರೆ ಒಂದು ವ್ಯಾಪಾರ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯು ತನ್ನ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸರಕು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಳಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ. ಖರೀದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ಹಲವಾರು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿವೆಯಾದರೂ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವೆ ಬಹಳವಾಗಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಖರೀದಿಯು ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಖರೀದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತ್ವರಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಗುಣಮಟ್ಟ, ಸಾರಿಗೆ ಮತ್ತು ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ವಿವರಗಳು ಖರೀದಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು/ನಿರ್ದೇಶಕರು, ಖರೀದಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು/ನಿರ್ದೇಶಕರು ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಖರೀದಿ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿರುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ವಾಧೀನ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಮಾನದಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಖರೀದಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ಖರೀದಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಅಡಿಪಾಯವಾಗಿ ಮೂರು-ಮಾರ್ಗಗಳ ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಇದು ಸ್ವಾಧೀನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮೂರು ಇಲಾಖೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಅನೈತಿಕ ಆಚರಣೆಗಳನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ಈ ಮೂರು ಇಲಾಖೆಗಳು ಒಂದೇ ಹಿರಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಇಲಾಖೆಗಳು ಖರೀದಿ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳಾಗಿರಬಹುದು; ಅಥವಾ ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್, ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು; ಅಥವಾ ಸ್ಥಾವರ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ, ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳಾಗಿರಬಹುದು. ಸಂಯೋಜನೆಗಳು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಖರೀದಿ ಇಲಾಖೆ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮೂರು ಇಲಾಖೆಗಳಲ್ಲಿ ಎರಡು. ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮೌಲ್ಯದ ಖರೀದಿಗಾಗಿ ಸರಳವಾದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಯುಕೆಯ ರಕ್ಷಣಾ ಸಚಿವಾಲಯವು 10,000 ಪೌಂಡ್ಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಮೌಲ್ಯದ ಖರೀದಿಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಆಂತರಿಕ ನೀತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಇಲಾಖೆಯು ಇದರಲ್ಲಿ ಭಾಗಿಯಾಗದಿದ್ದಾಗ, ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ದ್ವಿಮುಖ ಚೆಕ್ ಅಥವಾ ದ್ವಿಮುಖ ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಖರೀದಿ ಇಲಾಖೆಯು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಖರೀದಿ ಆದೇಶದ ರಸೀದಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಆದೇಶದ ವಿರುದ್ಧ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಬಂದಾಗ, ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳ ಇಲಾಖೆಯು ಸರಕು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಖರೀದಿ ಆದೇಶದ ವಿನಂತಿದಾರರ ಬಳಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ಬೈಪಾಸ್ ಮಾಡುವ ಸರಕು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳೆಂದರೆ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ವಿತರಿಸಲಾದ ತಂತ್ರಾಂಶ, ಎನ್. ಆರ್. ಇ. ಕೆಲಸ (ಪುನರಾವರ್ತಿತವಲ್ಲದ ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ ಸೇವೆಗಳು), ಸಮಾಲೋಚನೆಯ ಸಮಯಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ. ಐತಿಹಾಸಿಕವಾಗಿ, ಖರೀದಿ ಇಲಾಖೆಯು ಸರಬರಾಜು, ಸೇವೆಗಳು, ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ನೀಡಿತು. ನಂತರ, ಮೂಲಭೂತ ಉಪಭೋಗ್ಯ ವಸ್ತುಗಳ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಪ್ರಯತ್ನದಲ್ಲಿ, "ಬ್ಲಾಂಕೆಟ್" ಅಥವಾ "ಮಾಸ್ಟರ್" ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತರಲಾಯಿತು. ಈ ರೀತಿಯ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಅವಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣದ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸರಬರಾಜುಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ, ಸರಕು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಸರಳವಾದ ಬಿಡುಗಡೆಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು. ಸಾಮಾನ್ಯ ವಸ್ತುಗಳಿಗಾಗಿ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಒಪ್ಪಂದಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವ ಮತ್ತೊಂದು ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ಕಂಪನಿಯ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳ ಬಳಕೆ, ಇದನ್ನು "ಖರೀದಿ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು" ಅಥವಾ ಸರಳವಾಗಿ "ಪಿ-ಕಾರ್ಡ್ಗಳು" ಎಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪಿ-ಕಾರ್ಡ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳೆಲ್ಲವೂ ಸೂಕ್ತವಾದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಆಂತರಿಕ ತಪಾಸಣೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಖರೀದಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಒಮ್ಮೆ ಕಡಿಮೆ ಡಾಲರ್ ಮೌಲ್ಯದ ಉಪಭೋಗ್ಯ ವಸ್ತುಗಳ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಜಾರಿಗೆ ಬಂದ ನಂತರ, ಖರೀದಿ ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸಬಹುದು. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಮಾಸಿಕ ಹೇಳಿಕೆ ವಿಮರ್ಶೆಗಳ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಇದೆ, ಆದರೆ ಅವರ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವು ಈಗ ಪ್ರಮುಖ ಖರೀದಿಗಳ ಮಾತುಕತೆ ಮತ್ತು ಇತರ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಈ ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ದೈನಂದಿನ ಖರೀದಿ ಕಾರ್ಯದಿಂದ (ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಖರೀದಿ) ದೂರವಿರುವ ಈ ಪ್ರವೃತ್ತಿಯು ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಯಿತು. ಮೊದಲನೆಯದು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಕಡಿತವಾಗಿತ್ತು. ಖರೀದಿ ಇಲಾಖೆಗಳು ಈಗ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದ್ದವು. ಹಿಂದಿನಂತೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಭಾಗಗಳಿಗೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವ ಗುಮಾಸ್ತರ ಸೈನ್ಯದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಮತ್ತೊಂದು ಬದಲಾವಣೆಯೆಂದರೆ ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಮಾತುಕತೆ ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಬಂಡವಾಳ ಉಪಕರಣಗಳ ಖರೀದಿಯ ಮೇಲೆ ಗಮನ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವುದು. ಈ ಎರಡೂ ಕಾರ್ಯಗಳು ಖರೀದಿ ಇಲಾಖೆಗಳಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಅತಿದೊಡ್ಡ ಆರ್ಥಿಕ ಕೊಡುಗೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಟ್ಟವು. ಸ್ಟ್ರಾಟೆಜಿಕ್ ಸೋರ್ಸಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸೋರ್ಸಿಂಗ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳು ಎಂಬ ಹೊಸ ಪದ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯು ಹೊರಹೊಮ್ಮಿತು. ಈ ವೃತ್ತಿಪರರು ಬಿಡ್ಡಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪೂರೈಕೆ ಕಾರ್ಯದ ಮೇಲೂ ಗಮನ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿದರು. ಈ ಪಾತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಅವರು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಉಳಿತಾಯವನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು. ಈ ಮೌಲ್ಯವು ಕಡಿಮೆ ದಾಸ್ತಾನುಗಳು, ಕಡಿಮೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ತಲುಪಿಸುವಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತವಾಯಿತು. ಈ ಪಾತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಯಶಸ್ಸು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಖರೀದಿ ಕಾರ್ಯದ ಹೊರಗೆ ಹೊಸ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಯಿತು-ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್, ಮೆಟೀರಿಯಲ್ಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್, ಡಿಸ್ಟ್ರಿಬ್ಯೂಷನ್ ಮತ್ತು ವೇರ್ಹೌಸಿಂಗ್. ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಖರೀದಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಪ್ಲೈ ಚೈನ್ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗುತ್ತಿದ್ದರು. ಖರೀದಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮಾತ್ರ ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾಗಲಿಲ್ಲ. ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ವಸ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ವಿತರಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಎಲ್ಲರೂ ವಿಶಾಲವಾದ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಏರಿದರು ಮತ್ತು ಕೆಲವರು ಈಗ ಖರೀದಿ ಕಾರ್ಯಗಳ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರು. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ, ಖರೀದಿ ಎಂದರೆ ಈ ವರ್ಷದುದ್ದಕ್ಕೂ ಕಂಪನಿಯು ಖರೀದಿಸಿದ ಸರಕುಗಳ ಮೊತ್ತ. ಇದು ಯಾವ ರೀತಿಯ, ಗುಣಮಟ್ಟ, ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಖರೀದಿಸಿದ ಸರಕುಗಳ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂಬ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಹ ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ದಾಸ್ತಾನುಗಳಿಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ರಿಟರ್ನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಭತ್ಯೆಗಳ ಮೂಲಕ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಯಾವಾಗ ಸೇರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದು ವ್ಯಾಪಾರದ ಫ್ರೀ ಆನ್ ಬೋರ್ಡ್ (ಎಫ್ಒಬಿ) ನೀತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ, ಪಾಲಿಸಿಯು ಎಫ್ಒಬಿ ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ಪಾಯಿಂಟ್ ಆಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರನು ಈ ವಸ್ತುವನ್ನು ಅದರ ದಾಸ್ತಾನುಗಳಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಿದರೆ, ಈ ಹೊಸ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಸಾಗಣೆಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಪಾಲಿಸಿಯು ಎಫ್. ಓ. ಬಿ ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನವಾಗಿದ್ದರೆ ಖರೀದಿದಾರನು ರಸೀದಿಯ ಮೇಲೆ ಈ ದಾಸ್ತಾನನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರನು ಈ ವಸ್ತುವನ್ನು ವಿತರಿಸಿದಾಗ ಅದರ ದಾಸ್ತಾನಿನಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತಾನೆ. ಸಂಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಂತಹ ನೇರ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಬೇರೆ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಖರೀದಿಸಿದ ಸರಕುಗಳನ್ನು ದಾಸ್ತಾನುಗಳಿಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಂಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಹಂಚಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಸಂಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗಾಗಿ ಖರೀದಿಸಿದ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ದಾಸ್ತಾನುಗಳಿಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸ್ವತ್ತುಗಳಾಗಿ ದೊಡ್ಡಕ್ಷರದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿ ವಿಷಯಗಳು ಸ್ವಾಧೀನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಯು. ಎಸ್. ಡಿಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್ ಆಫ್ ಡಿಫೆನ್ಸ್ನಲ್ಲಿನ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಪರಿಷ್ಕೃತ ಸ್ವಾಧೀನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮುಂದಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹಂತಗಳ ಸರಣಿಯಿಂದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ, ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾದ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳಾಗಿ ಪ್ರಬುದ್ಧಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದನೆಗೆ ಸಿದ್ಧಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಉತ್ಪಾದಿಸಲಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಬೆಂಬಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಯಾವುದೇ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಾಬೀತಾಗದ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಪಕ್ವತೆಯ ಸುದೀರ್ಘ ಅವಧಿಯ ಮೂಲಕ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪ್ರಬುದ್ಧ ಮತ್ತು ಸಾಬೀತಾದ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನೇರವಾಗಿ ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಅಥವಾ ಉತ್ಪಾದನೆಗೆ ಸಹ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ನಾಲ್ಕು ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆಃ ಪರಿಕಲ್ಪನೆ ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಃ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಸಿದ್ಧತೆ, ಅಪಾಯ ಮತ್ತು ಕೈಗೆಟುಕುವ ದರದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪರ್ಯಾಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸುವ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಪರಿಕಲ್ಪನೆ ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಹಂತವು ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯ ಅನ್ವೇಷಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಪರ್ಯಾಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳ ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ ಹೋಲಿಕೆಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮತ್ತು ಅಪಾಯದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯ ಅಧ್ಯಯನಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶನ ಹಂತ. ಈ ಹಂತವನ್ನು ತಾಂತ್ರಿಕ ಅವಕಾಶ ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಬಳಕೆದಾರರ ಅಗತ್ಯದ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ನೇರವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು, ಜೊತೆಗೆ ಪರಿಕಲ್ಪನೆ ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಮೂಲಕ ಬರಬಹುದು. ಕೊನೆಯ ಮತ್ತು ಸುದೀರ್ಘವಾದ ಹಂತವು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಸುಸ್ಥಿರತೆ ಮತ್ತು ವಿಲೇವಾರಿ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚು ವೆಚ್ಚ-ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬಿಡ್ದಾರರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸರಬರಾಜುಗಳು, ಸೇವೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಲಕರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ಸಂಭಾವ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ರುಜುವಾತುಗಳು ಮತ್ತು ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಅವರು ನೀಡುವ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬಿಡ್ದಾರರ ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ವರದಿಗಳು, ಸಂದರ್ಶನ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಪರೀಕ್ಷಾ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರವಾಸ ಸೌಲಭ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ ವೆಚ್ಚದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆಗಾಗ್ಗೆ ಖರೀದಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮಾಧ್ಯಮ ಮೂಲಗಳಿಂದ ಮತ್ತು ಅವರ ಸ್ವಂತ ಉದ್ಯಮದ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಂದ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಸಂಭಾವ್ಯ ಬಿಡ್ದಾರರನ್ನು ಸಂಶೋಧಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಖರೀದಿಯು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಂಭಾವ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು (ಆರ್ಎಫ್ಐ) ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯು ತಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಬಹುದೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ ಮಾದರಿ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಸಹ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಬಿಡ್ದಾರರು ಈ ಎರಡೂ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತೀರ್ಣರಾದರೆ, ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ವಸ್ತುಗಳ ಮೇಲೆ ಕೆಲವು ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು. ಈ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು ದುಬಾರಿಯಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಅನೇಕ ತಂತ್ರಜ್ಞರು ಮತ್ತು ಎಂಜಿನಿಯರ್ಗಳ ಗಮನಾರ್ಹ ಸಮಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ತಾವು ಖರೀದಿಸುವ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಬೆಲೆ, ಉತ್ಪಾದನೆಗೆ ಬಿಡ್ದಾರರ ಉತ್ಪನ್ನದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಅಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಈ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್, ಉತ್ಪಾದನೆ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಮ್ಮ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವು ಸಮರ್ಥನೀಯವಾಗಿದ್ದರೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಚೆಕ್ಗಳು, ಸಂದರ್ಶನ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಪ್ರವಾಸ ಸ್ಥಾವರಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಹಂತಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇತರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಬಿಡ್ದಾರರ ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಅಲ್ಪ ಪ್ರಮಾಣದ ಖರೀದಿ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮಹಿಳಾ-ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಅಥವಾ ಅಲ್ಪಸಂಖ್ಯಾತ-ಮಾಲೀಕತ್ವದ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತವೆ. ಅಲ್ಪಸಂಖ್ಯಾತ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಸಂಸ್ಥೆಯು ತಮ್ಮ ಅಲ್ಪಸಂಖ್ಯಾತ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಸರ್ಕಾರಿ ಘಟಕದೊಂದಿಗಿನ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಂಭಾವ್ಯ ಬಿಡ್ದಾರರಾಗಿ ಅರ್ಹತೆ ಪಡೆಯಬಹುದು. ಈ ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಹೊರಗಿಡಬಹುದು. ತಮ್ಮ ಪೆಸಿಫಿಕ್ ರಿಮ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ನೆಲೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಂಪನಿಗಳು ಅಮೆರಿಕ, ಯುರೋಪ್ ಮತ್ತು ಆಸ್ಟ್ರೇಲಿಯಾದ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಹೊರಗಿಡಬಹುದು. ಇತರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ತ್ವರಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ವಿನ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದನೆಯಲ್ಲಿ ಸುಲಭವಾದ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ದೇಶೀಯವಾಗಿ ಖರೀದಿಸಲು ನೋಡುತ್ತಿರಬಹುದು. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಗುರಿಗಳು ಬಿಡ್ದಾರರ ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತವೆ. ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯು ಎಷ್ಟು ವಿಶೇಷವಾಗಿದೆಯೆಂದರೆ, ಬಿಡ್ದಾರರ ಸಂಖ್ಯೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪರ್ಧೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲು ಮಾನದಂಡಗಳು ಬಹಳ ವಿಶಾಲವಾಗಿರಬೇಕು. ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಮಾತ್ರ ಉತ್ಪನ್ನದ ವಿಶೇಷಣಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬಹುದಾದರೆ, ಖರೀದಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು "ಸೋಲ್ ಸೋರ್ಸ್" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಯು ವಿಶೇಷಣಗಳಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿದರೆ ವಿಶೇಷಣಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು. ಏಕೈಕ ಮೂಲ ಆಯ್ಕೆಯು ಕೆಲವು ಸೇವೆಗಳು ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕೇವಲ ಒಬ್ಬ ಸಮಂಜಸವಾದ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಿಡ್ದಾರರ ಆಯ್ಕೆಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ತಯಾರಕರನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಒದಗಿಸಿದ ಸೇವೆಯ ಸಾಮೀಪ್ಯ, ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಹೊಸದಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪರ್ಧೆ ಇನ್ನೂ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ. ಬಿಡ್ಡಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸರಕು, ಸೇವೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಲಕರಣೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಬಳಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಕಠಿಣದಿಂದ ಅತ್ಯಂತ ಅನೌಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ದೊಡ್ಡ ನಿಗಮಗಳು ಮತ್ತು ಸರ್ಕಾರಿ ಘಟಕಗಳು ಕಠಿಣ ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ವಿವರಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿಶೇಷ ಬಿಡ್ ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಅತ್ಯಂತ ಕಠಿಣವಾದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳಿಗೆ ನ್ಯಾಯಸಮ್ಮತತೆ ಮತ್ತು ನಿಷ್ಪಕ್ಷಪಾತವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವಿವಿಧ ಇಲಾಖೆಗಳ ಹಲವಾರು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳು ಬಿಡ್ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಹಳ ವಿವರವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದಂತೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸದ ಮತ್ತು ಪ್ರಕಟಿತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸದ ಬಿಡ್ದಾರರನ್ನು ಅನರ್ಹಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಸಣ್ಣ ಖಾಸಗಿ ಉದ್ಯಮಗಳು ಕಡಿಮೆ ಔಪಚಾರಿಕ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಬಿಡ್ದಾರರಿಗೆ ಬಿಡ್ಗಳು ಇಮೇಲ್ನ ರೂಪದಲ್ಲಿರಬಹುದು. ಬಿಡ್ದಾರರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು ವಿವರವಾಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಕೇವಲ ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಡಾಲರ್ ಮೊತ್ತವಾಗಿರಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಿಡ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಬಹು-ಶ್ರೇಣೀಕೃತವಾಗಿವೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡಾಲರ್ ಮೊತ್ತದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಗಳು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವ ಅಥವಾ ಅವರಿಗೆ ಬೇಕಾದವರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ "ಬಳಕೆದಾರರ ವಿವೇಚನೆ" ಆಗಿರಬಹುದು. ಈ ಮಟ್ಟವು ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ $100ರಷ್ಟು ಕಡಿಮೆಯಾಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ $10,000ರಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಾಗಿರಬಹುದು. ಬೆಲೆಬಾಳುವ ವಸ್ತುಗಳು ಕನಿಷ್ಠವಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಮತ್ತು ಸಮಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸುವುದಿಲ್ಲವಾದ್ದರಿಂದ ಈ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಗಳಿಸಿದ ಉಳಿತಾಯವು ತಾರ್ಕಿಕತೆಯಾಗಿದೆ. ಖರೀದಿ ಇಲಾಖೆಗಳು ಬಳಕೆದಾರರ ವಿವೇಚನೆಯ ಸವಲತ್ತುಗಳ ದುರುಪಯೋಗದ ಮೇಲೆ ನಿಗಾ ಇಡುತ್ತವೆ. ಮಧ್ಯಮ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿನ ಸ್ವಾಧೀನಗಳನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಔಪಚಾರಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಸ್ಕರಿಸಬಹುದು. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಮೂರು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಖರೀದಿಯನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು ಅಥವಾ ಮಾಡಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಔಪಚಾರಿಕ ಬಿಡ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಕನಿಷ್ಠ $10,000 ಅಥವಾ ಗರಿಷ್ಠ $100,000 ರಷ್ಟು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಬಿಡ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಿಡ್ದಾರರು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗಡುವಿನೊಳಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬೇಕು. ಖರೀದಿಸಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಸರಕು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಬಿಡ್ ಒಂದು ತೂಕದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು. ಇತರ ಬಿಡ್ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುವ ಅಥವಾ ಅಂತಿಮ ಬಳಕೆದಾರರ ವಿವೇಚನೆಯಿಂದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಬಿಡ್ಗಳನ್ನು ಕ್ರಾಸ್-ಫಂಕ್ಷನಲ್ ಸಮಿತಿಯು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬಹುದು. ಇತರ ಬಿಡ್ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುವಾಗ ಅಂತಿಮ ಬಳಕೆದಾರ ಅಥವಾ ಖರೀದಿದಾರರಿಂದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬಹುದು. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಣ್ಣ, ಖಾಸಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಿಡ್ದಾರರನ್ನು ಮಾನದಂಡಗಳು ಅಥವಾ ಅಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬಹುದು, ಅದು ನಿಜವಾದ ಬಿಡ್ನೊಂದಿಗೆ ಸ್ವಲ್ಪವೇ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಅಂಶಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳೆಂದರೆ ಕಂಪನಿಯೊಂದಿಗೆ ಬಿಡ್ದಾರನ ಇತಿಹಾಸ, ಇತರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಬಿಡ್ದಾರನ ಇತಿಹಾಸ ಮತ್ತು ಬಿಡ್ದಾರನ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ವಿಸ್ತಾರ. ತಾಂತ್ರಿಕ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳು, ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾದ ಸರಕುಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ತಾಂತ್ರಿಕ ಸೂಕ್ತತೆಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳು, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಾಣಿಜ್ಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಕ್ಕೆ ಮೊದಲು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಯ ತಾಂತ್ರಿಕ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯು (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಂಜಿನಿಯರ್) ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಬಿಡ್ದಾರನನ್ನು ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಅಥವಾ ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ ಎಂದು ಹೆಸರಿಸುತ್ತಾರೆ. ತಾಂತ್ರಿಕ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ತಾಂತ್ರಿಕ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾನದಂಡಗಳ ಗುಂಪಿನ ವಿರುದ್ಧ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎರಡು ರೀತಿಯ ಮಾನದಂಡಗಳಿವೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾನದಂಡಗಳು (ಅವು ಪೂರೈಸಿದರೆ ಅಂಕಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ) ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಮಾನದಂಡಗಳು (ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ವಿಫಲವಾದರೆ ಬಿಡ್ ಅನ್ನು ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಅನರ್ಹಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ). ವಾಣಿಜ್ಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವು ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಕರೆನ್ಸಿಯ ಬಡ್ಡಿ ದರವನ್ನು ಸರಕುಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿಯ ಮೊದಲು ಪಾವತಿಸಿದ ಹಣದ ಮೊತ್ತದಿಂದ ಗುಣಿಸುವ ಮೂಲಕ ಹಣದ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿದಾರರ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಹಣ ಉಳಿದುಕೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಬಡ್ಡಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು. ಆ ಬಡ್ಡಿಯು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಅಂತಹ ಪ್ರಗತಿ ಅಥವಾ ಮೈಲಿಗಲ್ಲು ಪಾವತಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವೆಚ್ಚವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಸರಕು ಸಾಗಣೆ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಉತ್ಪಾದನಾ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಯುರೋಪ್ನಲ್ಲಿ ಆಗಸ್ಟ್ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಬೇಸಿಗೆ ರಜೆಗಾಗಿ ಕಾರ್ಖಾನೆಗಳು ಮುಚ್ಚುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಕಾರ್ಮಿಕ ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಸಹ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರದೇಶವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಕಾರ್ಮಿಕ ವಿವಾದಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಕ್ಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಉತ್ಪಾದನಾ ಲೀಡ್-ಟೈಮ್ ಎಂದರೆ ಆದೇಶದ ನಿಯೋಜನೆಯ ಸಮಯ (ಅಥವಾ ಖರೀದಿದಾರನು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಅಂತಿಮ ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಸಮಯ) ಸರಕುಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವವರೆಗೆ. ಲೀಡ್-ಟೈಮ್ಗಳು ಸರಕುಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ದಿನಗಳಿಂದ ಹಿಡಿದು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಇರಬಹುದು. ಸರಕುಗಳ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಖರೀದಿದಾರರ ಅಗತ್ಯ ಬಳಕೆಯ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಹೋಲಿಸುವಾಗ ಸಾರಿಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸರಕುಗಳನ್ನು ದೂರದ ಬಂದರಿನಿಂದ ರವಾನಿಸಿದರೆ, ವಿರಳವಾದ ಹಡಗು ಸಾರಿಗೆಯೊಂದಿಗೆ, ಸಾರಿಗೆ ಸಮಯವು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮೀರಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ವಿತರಣಾ ಶುಲ್ಕಗಳು-ಸರಕುಗಳನ್ನು ನಿಗದಿತ ಹಂತಕ್ಕೆ ತಲುಪಿಸುವ ಶುಲ್ಕ. ಬಿಡ್ ಸಿಂಧುತ್ವ ಪ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಬಿಡ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಸೇವೆಗಳ ಮಾನದಂಡಗಳ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಹಣಕಾಸು ವಿಮರ್ಶೆ ಪಾವತಿ ಕರೆನ್ಸಿ ಅಪಾಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ (ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯ ಚಂಚಲತೆ, ಬಿಡ್ದಾರರೊಳಗಿನ ಆರ್ಥಿಕ ಒತ್ತಡ) ಖರೀದಿ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸುವ ಪರೀಕ್ಷೆಯು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕೌಶಲ್ಯವಾಗಿದೆ. ಖರೀದಿ ಏಜೆಂಟರ ಗುರಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾದ ಖರೀದಿ ಘಟಕದ (ಅಥವಾ ಸರಳವಾಗಿ, "ಖರೀದಿದಾರ") ಅತ್ಯಂತ ಅನುಕೂಲಕರ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ಖರೀದಿ ಏಜೆಂಟರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಖರೀದಿದಾರರ ಇತರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಾದ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ವಿತರಣೆ, ವಾಣಿಜ್ಯ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳ ಅನುಸರಣೆ (ಖಾತರಿ, ಅಪಾಯದ ವರ್ಗಾವಣೆ, ನಿಯೋಜನೆ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಹಕ್ಕುಗಳು, ಗೌಪ್ಯತೆ, ಪರಿಹಾರಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ ಸೇರಿದಂತೆ) ಪೂರೈಸುವಾಗ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ. ಉತ್ತಮ ಸಂಧಾನಕಾರರು, ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಟ್ಟದ ದಾಖಲಿತ "ವೆಚ್ಚ ಉಳಿತಾಯ" ವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು, ತಮ್ಮ ಪರಿಹಾರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಉದ್ಯಮದೊಳಗೆ ಪ್ರೀಮಿಯಂ ಅನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ಖರೀದಿದಾರ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ನಡುವಿನ ಉದ್ಯೋಗ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಖರೀದಿದಾರರ ವೆಚ್ಚ ಉಳಿತಾಯವು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಮತಟ್ಟಾದ ದರದ ಬೋನಸ್ ಅಥವಾ ದಾಖಲಿತ ವೆಚ್ಚ ಉಳಿತಾಯದ ಖರೀದಿ ಏಜೆಂಟ್ಗೆ ಶೇಕಡಾವಾರು ಪಾವತಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಖರೀದಿ ಇಲಾಖೆಗಳು, ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯವಹಾರದ ಬೆಂಬಲ ಕಾರ್ಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದಾದರೂ, ಅವು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಆದಾಯವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಇಲಾಖೆಗಳಾಗಿವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಂಪನಿಯು $30 ಮಿಲಿಯನ್ ಯುಎಸ್ಡಿ ವಿಜೆಟ್ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಬೇಕಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಇಲಾಖೆಯು $25 ಮಿಲಿಯನ್ ಯುಎಸ್ಡಿಗೆ ವಿಜೆಟ್ಗಳನ್ನು ಭದ್ರಪಡಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಖರೀದಿ ಇಲಾಖೆಯು ಕಂಪನಿಗೆ $5 ಮಿಲಿಯನ್ ಯುಎಸ್ಡಿ ಉಳಿಸುತ್ತಿತ್ತು. ಆ ಉಳಿತಾಯವು ಇಲಾಖೆಯ ವಾರ್ಷಿಕ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಮೀರಬಹುದು, ಇದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಇಲಾಖೆಯ ಓವರ್ಹೆಡ್ ಅನ್ನು ಪಾವತಿಸುತ್ತದೆ-ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂಬಳ, ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳು, ಕಚೇರಿ ಸ್ಥಳ ಇತ್ಯಾದಿ. ಪ್ರಶಸ್ತಿ ನಂತರದ ಆಡಳಿತವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಬದಲಾವಣೆಗಳು, ಸೇರ್ಪಡೆಗಳು ಅಥವಾ ವ್ಯವಕಲನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಒಪ್ಪಂದದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಪೂರೈಕೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಕೆಲವು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಾಲಿನ ವಸ್ತುವಿನ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಂಶದ ಲೋಹಶಾಸ್ತ್ರವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಸೇರಿವೆ. ಆರ್ಡರ್ ಕ್ಲೋಸ್ಔಟ್ ಎಂದರೆ ಆದೇಶವನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದು. ಎಕೋಲೀಸಿಂಗ್ ಖರೀದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸಪ್ಲೈ ಚೈನ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಮೆಟೀರಿಯಲ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಯೋಜನೆ ಗುಂಪು ಖರೀದಿ ಸಂಸ್ಥೆ ಟೆಂಡರ್ ಖರೀದಿಯ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚ ಚಾರ್ಟರ್ಡ್ ಇನ್ಸ್ಟಿಟ್ಯೂಟ್ ಆಫ್ ಪರ್ಚೇಸಿಂಗ್ ವಿಲೀನಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವಾಧೀನಗಳು ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಸರಕು ಸಾಗಣೆ ಖರೀದಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್