Professional writing
ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯು ಪ್ರತಿಫಲಕ್ಕಾಗಿ ಅಥವಾ ವೃತ್ತಿಯಾಗಿ ಬರೆಯುವುದಾಗಿದೆ; ಒಂದು ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ವಸ್ತುವಾಗಿ, ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುವ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನವಾಗಿದೆ, ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ತಮ್ಮೊಳಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು, ತಿಳುವಳಿಕೆಯುಳ್ಳ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಾಯಕತ್ವಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು, ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸಲಹೆ ನೀಡಲು, ಫೆಡರಲ್, ರಾಜ್ಯ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಯಂತ್ರಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ, ಒಪ್ಪಂದಗಳಿಗೆ ಬಿಡ್ ಮಾಡಲು ಇತ್ಯಾದಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವ್ಯಾಪಾರ ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ, ಒಂದು ಜ್ಞಾಪಕ ಪತ್ರ (ಸಂಕ್ಷೇಪಣ. ಮೆಮೊ) ಅನ್ನು ಸಮಸ್ಯೆಯೊಂದರ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು, ಸಲಹೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದು. ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುವ ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯ ಇತರ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್, ಪತ್ರಗಳು, ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಚನೆಗಳು ಸೇರಿವೆ. ತಿಳಿಸಲು, ಮನವೊಲಿಸಲು, ಸೂಚನೆ ನೀಡಲು, ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಂದ ಕ್ರಮವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು, ನುರಿತ ವೃತ್ತಿಪರ ಬರಹಗಾರರು ಹಂಚಿಕೆಯ ಸಂದರ್ಭದ ವಿವಿಧ ಹಂತಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಅಪೇಕ್ಷಿಸದ ಸಂಪರ್ಕ ಪತ್ರಕ್ಕೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಶೈಲಿಯಿಂದ ತಾಂತ್ರಿಕ ವರದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ವಿಶೇಷವಾದ ಆಂತರಿಕ ಶಬ್ದಕೋಶವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಬರಹಗಾರರು ಸ್ವತಂತ್ರರಾಗಿರಬಹುದು, ಅಂದರೆ ಅವರು ಸ್ವಯಂ ಉದ್ಯೋಗದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಅಥವಾ ಪತ್ರಿಕೋದ್ಯಮ, ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್, ಜಾಹೀರಾತು, ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಅಥವಾ ಮಿಲಿಟರಿಯಂತಹ ವಿಶೇಷ ದಾಖಲೆಗಳ ಉತ್ಪಾದನೆಯು ಅವರ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿರುವ ಉದ್ಯೋಗದಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗದಲ್ಲಿರಬಹುದು. ಆದರೂ ತಮ್ಮನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯ ವೃತ್ತಿಗಾರರು ಎಂದು ಭಾವಿಸದ ಕೆಲಸಗಾರರು ಸಹ ವಕೀಲರು, ವೈದ್ಯರು, ಉದ್ಯಮಿಗಳು, ಎಂಜಿನಿಯರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಕಾರ್ಯಕರ್ತರಾಗಿ ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ವೃತ್ತಿಪರ ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಅನ್ನಿ ಬ್ಯೂಫೋರ್ಟ್ ಗಮನಿಸಿದಂತೆ, "ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು ಉತ್ಪಾದನೆ, ಮಾಹಿತಿ-ಸಂಸ್ಕರಣೆ ಮತ್ತು ಆರೈಕೆ-ನೀಡುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ತೊಡಗಿರುವವರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ದಾಖಲೆ ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಿರುವುದರಿಂದ" "ಬ್ಲೂ ಕಾಲರ್" ಉದ್ಯೋಗಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವಲ್ಲಿ ಬರವಣಿಗೆಯ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿವೆ. ವೃತ್ತಿಪರರ ಬರವಣಿಗೆಯು ವ್ಯವಹಾರ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಬರಹಗಾರರ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಂತರಿಕ ಅಥವಾ ಬಾಹ್ಯ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸುವ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಬರವಣಿಗೆಯಾಗಿದೆ. ಆಂತರಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಬರವಣಿಗೆಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು, ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿಗಳು ಸೇರಿವೆ, ಆದರೆ ಬಾಹ್ಯ ವ್ಯವಹಾರ ಬರವಣಿಗೆಯ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳಾಗಿವೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ಬರವಣಿಗೆಯಂತಹ ಇತರ ರೀತಿಯ ಬರವಣಿಗೆಗಳಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಪದವು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಲಾಭಕ್ಕಾಗಿ ಮಾಡುವ ಬರವಣಿಗೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ. ಎರಡು ಶೈಲಿಗಳ ನಡುವಿನ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಓದುಗರ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸದಿಂದಾಗಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಬರವಣಿಗೆಯಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಬರವಣಿಗೆಯು ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ವಿಧಾನದ ಮೂಲಕ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಲೇಖಕರ ಚಿಂತನೆಯ ಕ್ರಮವನ್ನು ಮತ್ತು ಅವರ ಓದುವ ಅಂತರ-ಪಠ್ಯದ ಕುರುಹುಗಳನ್ನು ಪುನರ್ನಿರ್ಮಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮುಂದಿನ ಚಿಂತನೆಯನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತದೆ. ಇದಕ್ಕೆ ತದ್ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯನ್ನು ವ್ಯವಹಾರ ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ (ಆಸ್ಪತ್ರೆ, ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಖಾನೆ) ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂವಹನದ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಗೆ ವ್ಯತಿರಿಕ್ತವಾಗಿ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಬರವಣಿಗೆಯ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಸಹ ಸೀಮಿತರಾಗಿದ್ದಾರೆ; ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿನ ವಿಶೇಷ ತಜ್ಞರು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಬರವಣಿಗೆಯ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಓದುಗರಾಗಿದ್ದಾರೆ, ಆದರೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯ ಓದುಗರ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಗುರುತುಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಬರೆಯುವಾಗ, ವೃತ್ತಿಪರ ಬರಹಗಾರರು ತಮ್ಮ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನೋಡಬಹುದಾದ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ತೃತೀಯ ಓದುಗರ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ತಾಂತ್ರಿಕ ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿನ ವಿಷಯದ ಪ್ರಕಾರದಿಂದಾಗಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯು ತಾಂತ್ರಿಕ ಬರವಣಿಗೆಯಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. ತಾಂತ್ರಿಕ ಬರವಣಿಗೆಯನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯ ವಿಶಾಲವಾದ ಸಾಮಾನ್ಯೀಕರಣದ ಕೇಂದ್ರೀಕರಣವೆಂದು ಗುರುತಿಸಬಹುದು-ತಾಂತ್ರಿಕ ಬರವಣಿಗೆಯು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಆಸಕ್ತಿಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಕಡೆಗೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ಇವೆರಡೂ ಒಂದೇ ರೀತಿಯಾಗಿದ್ದು, ಅವು ವೃತ್ತಿಪರ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ತಜ್ಞರ ನಡುವೆ ಸಂವಹನವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ; ಆದಾಗ್ಯೂ, ತಾಂತ್ರಿಕ ಬರವಣಿಗೆಯು ವಿಜ್ಞಾನ, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್ನಂತಹ ತಾಂತ್ರಿಕ, ವಿಶೇಷ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಶೈಲಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ವೃತ್ತಿಪರ ದಾಖಲೆಯ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಮಹತ್ವದ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಯಶಸ್ವಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಬರಹಗಾರರು ತಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ತಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಬರಹಗಾರನು ವೃತ್ತಿಪರ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ನಾಲ್ಕು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆಃ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಓದುಗನ ಮೊದಲೇ ಇರುವ ಜ್ಞಾನ, ಅದೇ ಪ್ರಕಾರದ ಉದಾಹರಣೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪದ ಬಗ್ಗೆ ಓದುಗರ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು, ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಓದುವ ಕಾರಣದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಓದುಗರ ಓದುವ ಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಬರಹಗಾರ ಮತ್ತು ಓದುಗರ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧ. ಓದುಗನ ಮೊದಲೇ ಇರುವ ಜ್ಞಾನವು ವೃತ್ತಿಪರ ದಾಖಲೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಕೇಂದ್ರಬಿಂದುವಾಗಿ ಉಳಿದಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಓದುವ ಓದುಗನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಕಡಿಮೆ ಜ್ಞಾನವಿರುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ತಾಂತ್ರಿಕ ಪರಿಭಾಷೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಓದಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ವೃತ್ತಿಪರ ಬರಹಗಾರನು ತಾಂತ್ರಿಕ ಪರಿಭಾಷೆಯ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಓದುಗರಿಗೆ ಪದಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ದಾಖಲೆಯ ವಿನ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಲ್ಲಿ ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪದ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಬರಹಗಾರರ ಕೃತಿಯ ಅದೇ ಪ್ರಕಾರದ ಹಿಂದಿನ ದಾಖಲೆಗಳು ರಚಿಸಿದ ಪೂರ್ವನಿದರ್ಶನಗಳು ಅವರ ದಾಖಲೆಯ ಓದುಗರು ಬರಹಗಾರ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಯ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಣಯಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತವೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ಆ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಶೈಲಿಗೆ ಬದ್ಧವಾಗಿರುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ. ಒಬ್ಬ ವೃತ್ತಿಪರ ಬರಹಗಾರನು ಆದ್ಯತೆಯ ಶೈಲಿಗೆ ಬದ್ಧವಾಗಿರದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿದರೆ, ಅವರು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಯು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಬರಹಗಾರ ಮತ್ತು ಓದುಗರ ನಡುವಿನ ಸಂಬಂಧವು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇವೆರಡರ ನಡುವಿನ ಪರಿಚಯವು ಬಳಸುವ ಭಾಷೆಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಯೊಬ್ಬರು ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಬರೆಯುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅನೌಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಅದೇ ಶ್ರೇಣಿಯ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಬರೆಯಬಹುದು. ಸಂವಹನದ ಉಪಯೋಗಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಪೂರೈಕೆದಾರರು, ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕರೊಂದಿಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ನಿಸ್ಸಂದಿಗ್ಧವಾದ ಸಂವಹನದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯು ಅಸಡ್ಡೆ ಮತ್ತು ಟೀಕೆಗಳನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುತ್ತದೆ. ಮನವೊಲಿಸುವ ಮನವೊಲಿಸುವ ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯು ವಾಕ್ಚಾತುರ್ಯದ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಹೊಂದಿದೆ, ಇದು ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ಮನವೊಲಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ವಾದಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಬರಹಗಾರನು ಒಂದು ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಅಥವಾ ಕ್ರಮವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುವ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಸಂಶೋಧನೆ, ವಾಕ್ಚಾತುರ್ಯ ಮತ್ತು ಮನವೊಲಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾನೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಓದುವ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡಲು ಓದುಗರ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವಾಗ ವೃತ್ತಿಪರ ಬರಹಗಾರನು ಮನವೊಲಿಸುವ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾನೆ. ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯತೆಯ ವರದಿಗಳು ಆರ್ಥಿಕ ಸಮರ್ಥನೆ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ಜಾಹೀರಾತು ಕರಪತ್ರಗಳು ಅಂತಹ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳಾಗಿವೆ. ಕಾನೂನು, ಎಂಜಿನಿಯರಿಂಗ್, ತಾಂತ್ರಿಕ ಕೈಪಿಡಿಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನದ ಲೇಬಲ್ಗಳಂತಹ ತಪ್ಪು ತಿಳುವಳಿಕೆಯು ಗಂಭೀರ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದಾದ ಅನೇಕ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಲ್ಲೂ ತಪ್ಪು ತಿಳುವಳಿಕೆಗಳು ಉಂಟಾಗಬಹುದು; ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ವೃತ್ತಿಪರ ಬರಹಗಾರರು ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಭಾಷೆ, ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ಬಣ್ಣದ ಬಳಕೆಯು ಹಾನಿಕಾರಕ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಬೀರಬಹುದು ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಅಂಶಗಳು, ಇತರರ ಜೊತೆಗೆ, ಅನುವಾದಿಸಿದಾಗ ಅರ್ಥವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಜಾಹೀರಾತಿನಲ್ಲಿ ಕಡಲತೀರದಲ್ಲಿ ಈಜುಡುಗೆ ಧರಿಸಿರುವ ಮಹಿಳೆಯೊಬ್ಬಳ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಅಸಡ್ಡೆ ಎದುರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ; ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅದೇ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಪ್ರಚಲಿತದಲ್ಲಿರುವ ಮುಸ್ಲಿಂ ಜನಸಂಖ್ಯೆ ಇರುವ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿದರೆ, ಮಹಿಳೆಯರು ಚರ್ಮವನ್ನು ತೋರಿಸುವುದನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸುವ ಧಾರ್ಮಿಕ ನಂಬಿಕೆಗಳಿಂದಾಗಿ ಅದು ಆಕ್ರೋಶಕ್ಕೆ ಒಳಗಾಗುತ್ತದೆ. ನೇರ ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಈ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಪರಿಗಣನೆಯು ವೃತ್ತಿಪರ ಭಾಷೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಬರವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಭಾಷೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಕಾನೂನು-ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಗಳು, ವಾದಗಳು, ಆವಿಷ್ಕಾರಗಳು, ಚಲನೆಗಳು, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆಗಳು, ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆ ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ಕಾನೂನಿನ ಜ್ಞಾಪಕ ಪತ್ರಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಗಳ ಸಂಯೋಜನೆ ಅಥವಾ ರಚನೆಗಾಗಿ ಅರ್ಜಿಗಳು, ಉಯಿಲುಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು, ವಕೀಲರ ಅಧಿಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದಗಳಂತಹ ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಗಳು; ನ್ಯಾಯಾಂಗದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಆದೇಶಗಳು; ಮತ್ತು ಇತರ ಸರ್ಕಾರಿ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ಶಾಸಕಾಂಗ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದ ಬಳಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅಸಂಖ್ಯಾತ ದಾಖಲೆಗಳು-ನಿಯತಕಾಲಿಕೆಗಳು, ತಾಂತ್ರಿಕ ದತ್ತಾಂಶ, ಕೈಪಿಡಿಗಳು-ಚಿಲ್ಲರೆ ದಾಸ್ತಾನು ವರದಿಗಳು, ಹಾನಿ ವರದಿಗಳು, ದತ್ತಾಂಶ ಹಾಳೆಗಳು, ಕೈಪಿಡಿಗಳು, ಲೇಬಲ್ಗಳು-ಮನರಂಜನೆ-ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ವಿಮರ್ಶೆಗಳು, ಪುಸ್ತಕಗಳ ಪ್ರಕಟಣೆ-ವೆಬ್ ವಿಷಯ, ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಪುಸ್ತಕ ಸಂಪಾದನೆ ಮಿಲಿಟರಿ-ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವರದಿ, ಆದೇಶಗಳ ಉತ್ಪಾದನೆ, ನೀತಿ ಅಥವಾ ನಿರ್ಧಾರದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆಗಳು, ಸ್ವಯಂ-ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಸಿದ್ಧಾಂತ-ವೃತ್ತಿಪರ ಬರಹ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಅಥವಾ ಔಪಚಾರಿಕ ಕಲಿಕೆಯ ಮೂಲಕ ಪಡೆಯಬಹುದು. ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯ ಅನೇಕ ವೃತ್ತಿಗಾರರು ಪೂರ್ಣಾವಧಿಯ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ವೃತ್ತಿಯಾಗಿ ಹಾಗೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೂ, "ವೃತ್ತಿಪರತೆಯ" ಅಂಶವು ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ. ಆಧುನಿಕ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಬರವಣಿಗೆಯ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯೆಂದರೆ, ಅನೇಕ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಈ ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಪದವಿ ಮಟ್ಟದವರೆಗೆ ಕೋರ್ಸ್ಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ, ಕೆಲವು ಸಾಮಾಜಿಕ ಕಾರ್ಯದಂತಹ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವೃತ್ತಿಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಪ್ರೊಫೆಷನಲ್ ರೈಟರ್ಸ್ ಅಸೋಸಿಯೇಷನ್ ಆಫ್ ಕೆನಡಾ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಬರವಣಿಗೆ ವೃತ್ತಿಗಳು ವೃತ್ತಿಪರತೆಯನ್ನು ಸಹ ನೋಡಿ.