Municipal clerk
ಗುಮಾಸ್ತರು (ಬ್ರಿಟಿಷ್ ಮತ್ತು ಆಸ್ಟ್ರೇಲಿಯನ್ ಇಂಗ್ಲಿಷ್ನಲ್ಲಿ "ಕ್ಲಾರ್ಕ್" ಎಂದು ಉಚ್ಚರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ) ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಮಾತನಾಡುವ ಜಗತ್ತಿನ ಅನೇಕ ಪುರಸಭೆಯ ಸರ್ಕಾರಗಳ ಹಿರಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಯಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ನ ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಕೆಲವು ಸಮುದಾಯಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇತರ ಅನೇಕ ಸಮುದಾಯಗಳಲ್ಲಿ, ಗುಮಾಸ್ತರನ್ನು ಅವರ ಹುದ್ದೆಗೆ ನೇಮಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯುಕೆಯಲ್ಲಿ, ಪಟ್ಟಣ ಅಥವಾ ಪ್ಯಾರಿಷ್ ಗುಮಾಸ್ತರನ್ನು ಪಟ್ಟಣ ಅಥವಾ ಪ್ಯಾರಿಷ್ ಕೌನ್ಸಿಲ್ ಸದಸ್ಯರು ನೇಮಿಸುತ್ತಾರೆ. ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಗುಮಾಸ್ತರ ನಿಜವಾದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯು ಅವರು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪುರಸಭೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ; ಹೀಗಾಗಿ, ಕೇವಲ ಗುಮಾಸ್ತ ಎಂದು ಕರೆಯುವ ಬದಲು, ಈ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪಟ್ಟಣ ಗುಮಾಸ್ತ, ಪಟ್ಟಣ ಗುಮಾಸ್ತ, ನಗರ ಗುಮಾಸ್ತ, ಗ್ರಾಮ ಗುಮಾಸ್ತ, ನಗರ ಗುಮಾಸ್ತ, ಮಂಡಳಿಯ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಅಥವಾ ಕೌಂಟಿ ಗುಮಾಸ್ತ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಅಧಿಕಾರಿಯಂತಹ ಇತರ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಸಹ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿವೆ. ಈ ಕಚೇರಿಯು ಶತಮಾನಗಳಿಂದ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದ್ದರೂ, ಕೆಲವು ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಈಗ ಇತರ ಸ್ಥಾನಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ಪುರಸಭೆಯ ಗುಮಾಸ್ತರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಅವರ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ಯುನೈಟೆಡ್ ಕಿಂಗ್ಡಮ್ನಲ್ಲಿ, ಗುಮಾಸ್ತರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ಥಳೀಯ ಕೌನ್ಸಿಲ್ಗೆ (ಪಟ್ಟಣ ಅಥವಾ ಪ್ಯಾರಿಷ್) ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿ, ಗುಮಾಸ್ತರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿವರಿಸುವುದು ಕಷ್ಟ, ಏಕೆಂದರೆ ಗುಮಾಸ್ತರು ಪೂರೈಸಬಹುದಾದ ನೂರಾರು ವಿವಿಧ ಉದ್ಯೋಗಗಳಿವೆ. ಕೆಲವು ಯು. ಎಸ್. ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲಿ, ಗುಮಾಸ್ತರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ರಾಜ್ಯ ಸಂವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ನಿಬಂಧನೆಗಳಿವೆ, ಆದರೆ ಇತರ ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಪುರಸಭೆಯು ಗುಮಾಸ್ತರ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಸ್ವತಃ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಇತಿಹಾಸ ಗುಮಾಸ್ತರ ಸ್ಥಾನದ ಮೂಲಗಳು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿವೆ. ಪ್ರಾಚೀನ ಗ್ರೀಸ್ನಲ್ಲಿ, ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ ಓದುವ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಶಾಪಗಳನ್ನು ಓದುವ ಪ್ರತಿ ಪೋಲಿಸ್ಗೆ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳಿದ್ದರು. ಆರ್ಕೈವ್ಗಳ ಆರಂಭಿಕ ಕೀಪರ್ಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ರಿಮೆಂಬ್ರಾನ್ಸರ್ಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು, ಮತ್ತು ಬರವಣಿಗೆ ಬಳಕೆಗೆ ಬರುವ ಮೊದಲು, ಅವರ ಸ್ಮರಣೆಯು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ದಾಖಲೆಯಾಗಿತ್ತು. ಆರಂಭಿಕ ವಸಾಹತುಗಾರರು ಅಮೆರಿಕಕ್ಕೆ ಬಂದಾಗ, ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ಮೊದಲ ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ ಗುಮಾಸ್ತರದ್ದಾಗಿತ್ತು. ಪ್ಲೈಮೌತ್ನ ವಸಾಹತು ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಆಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿತು. ನ್ಯೂ ಸೌತ್ ವೇಲ್ಸ್ನಲ್ಲಿ, ಒಂದು ಶತಮಾನಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ, ನಗರ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಂತ್ಯದ ಮುಖ್ಯ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅಧಿಕಾರಿಯನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಪಟ್ಟಣ ಗುಮಾಸ್ತರನ್ನಾಗಿ ನೇಮಿಸಲಾಗಿತ್ತು. ಇದು 1993ರವರೆಗೂ ಮುಂದುವರೆಯಿತು, ನಂತರ ಎನ್. ಎಸ್. ಡಬ್ಲ್ಯೂ. ಲೋಕಲ್ ಗವರ್ನಮೆಂಟ್ ಆಕ್ಟ್ 1993ನ್ನು ಅಂಗೀಕರಿಸಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರಿಯನ್ನು 'ಸ್ಥಳೀಯ ಕೌನ್ಸಿಲ್/ಶೈರ್ನ ಜನರಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್' ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಯಿತು. ಕೆನಡಾದ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರಗಳು ತಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಗುಮಾಸ್ತರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತವಾದ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಮುಖ್ಯ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅಧಿಕಾರಿ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಹಣಕಾಸು ಅಧಿಕಾರಿ ಸೇರಿದಂತೆ ಇತರ ಶಾಸನಬದ್ಧ ಸ್ಥಾನಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಕಟವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಗುಮಾಸ್ತರು ಕೆನಡಾದಲ್ಲಿ ಚುನಾಯಿತರಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅರಾಜಕೀಯರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ಸ್ಥಳೀಯ ಚುನಾವಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಅನೇಕ ಕೆನಡಾದ ಗುಮಾಸ್ತರಿಗೆ ವಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ ಇದು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕ್ರಮವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾಂತೀಯ ಶಾಸನವು ಗುಮಾಸ್ತರ ಪ್ರಮುಖ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಂತ್ಯದಿಂದ ಪ್ರಾಂತ್ಯಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆಃ ಕೌನ್ಸಿಲ್ನ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು/ಕೌನ್ಸಿಲ್ನ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು; ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರದ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು; ಉಪವಿಧಿಗಳು ಮತ್ತು ಕೌನ್ಸಿಲ್ನ ನಿರ್ಣಯಗಳ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವುದು; ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಮತ್ತು ಅಫಿಡವಿಟ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು; ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಮುದ್ರೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು. ಅನೇಕ ಗುಮಾಸ್ತರು ಎಫ್. ಓ. ಐ. ವಿನಂತಿಗಳ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಸರ್ಕಾರದ ಮಾಹಿತಿ ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯದ (ಎಫ್. ಓ. ಐ.) ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿಯೂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಒಂಟಾರಿಯೊದಲ್ಲಿ, ಗುಮಾಸ್ತರು ಮದುವೆ ಪರವಾನಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಾಧಿ ಪರವಾನಗಿಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಂತೀಯ ಸರ್ಕಾರದ ಪರವಾಗಿ ಸಾವುಗಳನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಾಗರಿಕ ವಿವಾಹಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ಸಹ ಅವರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರವಿದೆ. ಗುಮಾಸ್ತರ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯು ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರದಿಂದ ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಬ್ರಿಟಿಷ್ ಕೊಲಂಬಿಯಾದಲ್ಲಿ, ಗುಮಾಸ್ತರನ್ನು ಆ ಪ್ರಾಂತ್ಯದ ಸಮುದಾಯ ಚಾರ್ಟರ್ ಶಾಸನದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಿದಂತೆ ಪುರಸಭೆಯ ಸರ್ಕಾರದ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಅಧಿಕಾರಿ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ನ್ಯೂಜಿಲೆಂಡ್ನಲ್ಲಿ, ಒಂದು ಶತಮಾನಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ, ನಗರ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಂತ್ಯದ ಮುಖ್ಯ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅಧಿಕಾರಿಯನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಪಟ್ಟಣ ಗುಮಾಸ್ತ ಎಂದು ಹೆಸರಿಸಲಾಗಿತ್ತು. ಇದು 1970ರ ದಶಕದವರೆಗೆ ಮುಂದುವರೆಯಿತು, ನಗರ ಮತ್ತು ಕೌಂಟಿ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಹುಮಟ್ಟಿಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲಾಯಿತು ಮತ್ತು 1974ರ ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರದ ಕಾಯಿದೆಯು ಅಂತಹ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು (ಅವನ ಅಥವಾ ಅವಳ ಗ್ರಾಮೀಣ ಪ್ರತಿರೂಪವಾದ ಕೌಂಟಿ ಗುಮಾಸ್ತರೊಂದಿಗೆ) ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಮುಖ್ಯ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅಧಿಕಾರಿಯೆಂದು ಘೋಷಿಸಿತು. 2002ರ ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರದ ಕಾಯಿದೆಯು ಮತ್ತೆ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿತು, ಈ ಬಾರಿ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಎಂದು ಬದಲಾಯಿಸಲಾಯಿತು. ಯುನೈಟೆಡ್ ಕಿಂಗ್ಡಮ್ ಯುನೈಟೆಡ್ ಕಿಂಗ್ಡಮ್ನಲ್ಲಿ, ಪಟ್ಟಣ ಗುಮಾಸ್ತರು ನಗರ, ಪ್ರಾಂತ್ಯ ಅಥವಾ ಪಟ್ಟಣದ ಹಿರಿಯ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅಧಿಕಾರಿಯಾಗಿದ್ದು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೌನ್ಸಿಲ್ನ ಅತ್ಯಂತ ಹಿರಿಯ ಸಂಬಳದ ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಏಕೀಕೃತ ಪ್ರಾಧಿಕಾರಗಳಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಣ ಗುಮಾಸ್ತರನ್ನು ಈಗ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಎಂದು ಮರುನಾಮಕರಣ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ ಮೂಲ ಹೆಸರನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ಪಟ್ಟಣಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ. ದೊಡ್ಡ ಕೌಂಟಿ ಪ್ರಾಂತ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಣ ಗುಮಾಸ್ತರು ಆಗಾಗ್ಗೆ ನೈಟ್ಹುಡ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಿದ್ದರು, ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಈಗಲೂ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ಕೌಂಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಜಿಲ್ಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಾನ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಕೌನ್ಸಿಲ್ಗೆ ಗುಮಾಸ್ತರಾಗಿದ್ದರು (ಈಗ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿಯೂ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ) ಮತ್ತು (ಪಟ್ಟಣವಲ್ಲದ) ಪ್ಯಾರಿಷ್ಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ಯಾರಿಷ್ ಗುಮಾಸ್ತರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅರೆಕಾಲಿಕ, ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ಸಂಬಳ ಪಡೆಯುವ ಅಧಿಕಾರಿಯಾಗಿರುತ್ತಾರೆ, ಅವರ ಮುಖ್ಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯು ಪ್ಯಾರಿಷ್ ಕೌನ್ಸಿಲ್ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ಯಾರಿಷ್ ಕೌನ್ಸಿಲ್ ಹಣಕಾಸುಗಳ ಆಡಳಿತ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಯಾಗಿದೆ. ಲಂಡನ್ನ ಟೌನ್ ಕ್ಲರ್ಕ್ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಹುದ್ದೆಯಾಗಿದ್ದು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಗಮನಾರ್ಹ ಬಜೆಟ್ ಹೊಂದಿದೆ. ವಿಧ್ಯುಕ್ತ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಕೆಲವು ಪಟ್ಟಣ ಗುಮಾಸ್ತರು ಫಲಕದ ತೋಳುಗಳು ಮತ್ತು ಫ್ಲಾಪ್ ಕಾಲರ್ನೊಂದಿಗೆ ಲೇ ಮಾದರಿಯ ಕಪ್ಪು ರೇಷ್ಮೆ ಒಟ್ಟೋಮನ್/ಗ್ರಾಸ್ಗ್ರೇನ್ ಗೌನ್ ಅನ್ನು ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಗೌನ್ ಅನ್ನು ಬ್ರೇಡ್ ಮತ್ತು ಟಸ್ಸೆಲ್ಗಳ ಸಾಲುಗಳಿಂದ ಕತ್ತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ನಿಲುವಂಗಿಯು ಆಕ್ಸ್ಫರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಕೇಂಬ್ರಿಡ್ಜ್ನ ಪ್ರಾಚೀನ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯಗಳಲ್ಲಿನ ಪದವಿಪೂರ್ವ ಸಹವರ್ತಿ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ನಿಲುವಂಗಿಯನ್ನು ಹೋಲುತ್ತದೆ. ಪಟ್ಟಣದ ಗುಮಾಸ್ತರು ಸಹ ಬ್ಯಾರಿಸ್ಟರ್ಗಳಂತೆಯೇ ವಿಗ್ ಧರಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಯುನೈಟೆಡ್ ಕಿಂಗ್ಡಂನ ಅನೇಕ ಪಟ್ಟಣಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಆಧುನೀಕರಿಸಲಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಅನೇಕ ಪಟ್ಟಣ ಗುಮಾಸ್ತರು ವಿಧ್ಯುಕ್ತ ಉಡುಪನ್ನು ಧರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಯುನೈಟೆಡ್ ಕಿಂಗ್ಡಮ್ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಣ ಗುಮಾಸ್ತರ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಸೊಸೈಟಿ ಆಫ್ ಲೋಕಲ್ ಕೌನ್ಸಿಲ್ ಕ್ಲರ್ಕ್ಸ್ ಆಗಿದ್ದು, ಅವರು ದೇಶದಾದ್ಯಂತ 5000ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಗುಮಾಸ್ತರನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತಾರೆ. ಲಿಂಡಾ ಲಾರ್ಟರ್ ಎಂ. ಬಿ. ಇ. ಅವರು ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಮೈಕೆಲ್ ಕಿಂಗ್ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಎಸ್. ಎಲ್. ಸಿ. ಸಿ. ಯ ಅಧ್ಯಕ್ಷರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿ, ಗುಮಾಸ್ತರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪುರಸಭೆಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಅಧಿಕೃತ ಕೀಪರ್ ಆಗಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅವರನ್ನು ಸಮುದಾಯದ "ಇತಿಹಾಸಕಾರ" ಎಂದು ವಿವರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಗುಮಾಸ್ತರ ಕಚೇರಿಯು ಶಾಸಕಾಂಗ ಮತ್ತು ಸಮಿತಿ ಸಭೆಗಳ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಪಟ್ಟಣದಲ್ಲಿ ಚಟುವಟಿಕೆ ಹೆಚ್ಚಾಗುವುದರಿಂದ ಪುರಸಭೆಗಳ ಅಧಿಕೃತ ಸಭೆಗಳು ಗಂಭೀರವಾದ ಕೆಲಸವಾಗಬಹುದು. ಪೂರಕ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯ ಪ್ಯಾಕೆಟ್ಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸುವ ಕಾರ್ಯವು ಒಂದೇ ಸಭೆಗೆ ಹಲವಾರು ದಿನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಳಗೆ ಮತ್ತು ಹೊರಗೆ ಹಲವಾರು ಇಲಾಖೆಗಳು ಮತ್ತು ಏಜೆನ್ಸಿಗಳ ಇನ್ಪುಟ್ ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಮಾರ್ಪಾಡಿನಿಂದಾಗಿ ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳು, ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಜೋಡಿಸಬಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಕಲಿಸಬಲ್ಲ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಈಗ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗುತ್ತಿವೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಈ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಆಸಕ್ತ ನಾಗರಿಕರು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಜಾಲತಾಣವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಮೂಲಕ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಗುಮಾಸ್ತರು ಪರವಾನಗಿಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು, ಸ್ಥಳೀಯ ಚುನಾವಣೆಗಳ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ, ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ಪ್ರಮುಖ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಆಗಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪುರಸಭೆಯ ವ್ಯವಹಾರದ ನಡವಳಿಕೆಯ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಕ್ಯಾಲಿಫೋರ್ನಿಯಾದಲ್ಲಿ, ನಗರ ಗುಮಾಸ್ತರು ಸ್ಥಳೀಯ ಅಧಿಕಾರಿಯಾಗಿದ್ದು, ಅವರು ಚುನಾವಣೆಗಳು, ನಗರ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕರಿಗೆ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಶಾಸಕಾಂಗ ಕ್ರಮಗಳಂತಹ ಪ್ರಜಾಪ್ರಭುತ್ವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ರಾಜಕೀಯ ಸುಧಾರಣಾ ಕಾಯಿದೆ, ಬ್ರೌನ್ ಕಾಯಿದೆ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಕಾಯಿದೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಫೆಡರಲ್, ರಾಜ್ಯ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾನೂನುಗಳಿಗೆ ನಗರ ಗುಮಾಸ್ತರು ಅನುಸರಣೆ ಅಧಿಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಗರದ ಗುಮಾಸ್ತರು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಿಚಾರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ವಿಧ್ಯುಕ್ತ ಮತ್ತು ಅಧಿಕೃತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಏರ್ಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇಲಿನಾಯ್ಸ್ನಲ್ಲಿ, ಗುಮಾಸ್ತರು ಪಟ್ಟಣ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರಬಹುದು, ಇದು ಕೌಂಟಿಯ ಉಪವಿಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಇಲಿನಾಯ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅತಿಕ್ರಮಿಸುವ ನ್ಯಾಯವ್ಯಾಪ್ತಿಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವುದರಿಂದ ಅಂತಹ ಗುಮಾಸ್ತರು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸರ್ಕಾರಿ ಘಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಮ್ಯಾಸಚೂಸೆಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿ, ಪಟ್ಟಣದ ಗುಮಾಸ್ತರು ಪಟ್ಟಣದ ಮುಖ್ಯ ಚುನಾವಣಾ ಅಧಿಕಾರಿ ಮತ್ತು ಶಾಶ್ವತ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳ ಕೀಪರ್ ಆಗಿರುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿ ಸಮುದಾಯದಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಣ ಗುಮಾಸ್ತರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಸ್ವಲ್ಪ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಐದು ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ಅಧಿಕಾರದಲ್ಲಿದ್ದ ಮ್ಯಾಸಚೂಸೆಟ್ಸ್ ಗುಮಾಸ್ತರನ್ನು 70 ನೇ ವಯಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಕಡ್ಡಾಯ ನಿವೃತ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಜೀವಮಾನದ ಅವಧಿಗೆ ವಿಶೇಷ ಮತದಾನದ ಉಪಕ್ರಮದ ಮೂಲಕ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ನಂತರ ಅವರು ಸತತ ಅವಧಿಗೆ ಸ್ಪರ್ಧಿಸಿದರೆ ಅವರು ಅಧಿಕಾರದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಬಹುದು. ನ್ಯೂ ಜರ್ಸಿಯಲ್ಲಿ, ನ್ಯೂ ಜರ್ಸಿಯ ಸಂವಿಧಾನದಲ್ಲಿ (1947) ಒದಗಿಸಿದಂತೆ, ಪ್ರತಿ ಕೌಂಟಿಯಲ್ಲಿ ಮೂವರು ಚುನಾಯಿತ ಸಾಂವಿಧಾನಿಕ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿದ್ದಾರೆಃ ಶೆರಿಫ್, ಬಾಡಿಗೆ ಮತ್ತು ಕೌಂಟಿ ಗುಮಾಸ್ತ, ಅವರ ಕೊನೆಯ ಅವಧಿಯು ಐದು ವರ್ಷಗಳು. ಕೌಂಟಿ ಗುಮಾಸ್ತರು ಚುನಾವಣೆಗಳ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ, ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಮಾಲೀಕತ್ವ/ವರ್ಗಾವಣೆಯಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ದಾಖಲಿಸುವುದು, ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಅರ್ಜಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವುದು, ನೋಟರಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕರಾಗಲು ಬಯಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು, ಗುರುತಿನ ಚೀಟಿಗಳ ವಿತರಣೆ, ವ್ಯಾಪಾರದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು, ಇತರ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ನಡುವೆ. ನ್ಯೂಯಾರ್ಕ್ ನ್ಯೂಯಾರ್ಕ್ ರಾಜ್ಯದ ಕಾನೂನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಚುನಾಯಿತ ಪಟ್ಟಣ ಮತ್ತು ಕೌಂಟಿ ಗುಮಾಸ್ತರಿಗೆ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. (ನ್ಯೂಯಾರ್ಕ್ ಸಂವಿಧಾನದ ಆರ್ಟಿಕಲ್ XIII, §13 (ಎ) ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ನ್ಯೂಯಾರ್ಕ್ ನಗರದೊಳಗಿನ ಕೌಂಟಿ ಗುಮಾಸ್ತರು ಚುನಾಯಿತರಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ "ಕೌಂಟಿ ಇರುವ ನ್ಯಾಯಾಂಗ ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿನ ಸರ್ವೋಚ್ಚ ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ಮೇಲ್ಮನವಿ ವಿಭಾಗದಿಂದ ನೇಮಕಗೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತಾರೆ". ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮದುವೆ ಪರವಾನಗಿಗಳು ಮತ್ತು ನಾಯಿ ಪರವಾನಗಿಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಣ ಗುಮಾಸ್ತರು ನೀಡುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಡೀಡ್ಗಳನ್ನು ಕೌಂಟಿ ಗುಮಾಸ್ತರು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲೂ ನೇಮಕಗೊಂಡ ಇತಿಹಾಸಕಾರರ ಅಗತ್ಯವೂ ಇದೆ. ನಗರ ಗುಮಾಸ್ತರು ಚುನಾವಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಆದರೆ, ನಗರಗಳ ಹೊರಗೆ, ಕೌಂಟಿ ಚುನಾವಣಾ ಆಯುಕ್ತರು ಚುನಾವಣಾ ಉಪಕರಣದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ವೆಸ್ಟ್ ವರ್ಜಿನಿಯಾ ಕೋಡ್ ನಾಲ್ಕನೇ ವರ್ಗದ ಪಟ್ಟಣಗಳಲ್ಲಿ (2,000ಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಜನಸಂಖ್ಯೆ ಇರುವ) ಮತ್ತು ಕೆಲವು ದೊಡ್ಡ ಪುರಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಚುನಾಯಿತ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ರೆಕಾರ್ಡರ್ಗಳು ನಿಜವಾದ ಮೇಯರ್ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಪುರಸಭೆಯ ಸರ್ಕಾರದ ಮೇಯರ್ ಪ್ರೊಟೆಮ್ ಆಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ರೆಕಾರ್ಡರ್ಗಳು ನಗರ ಅಥವಾ ಪಟ್ಟಣ ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರಾಗಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ, ಜೊತೆಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳ ರೆಕಾರ್ಡರ್, ಆರ್ಕಿವಿಸ್ಟ್ ಮತ್ತು ಚುನಾವಣೆಗಳ ಪುರಸಭೆಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಾಗಿಯೂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವು ಸಣ್ಣ ಪಟ್ಟಣಗಳ ಸರ್ಕಾರಗಳಲ್ಲಿ, ರೆಕಾರ್ಡರ್ಗಳು ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಹಣಕಾಸು ಅಧಿಕಾರಿಯ ಪಾತ್ರವನ್ನು ತುಂಬುತ್ತವೆ. ಅನೇಕ ಪುರಸಭೆಗಳು ಈ ಕೆಲವು ಅಥವಾ ಎಲ್ಲಾ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಗರ ಅಥವಾ ಪಟ್ಟಣ ಗುಮಾಸ್ತ ಎಂಬ ಬಿರುದನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಇತರರು ಅವುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಗುಮಾಸ್ತರ ನಡುವೆ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ಈ ಅಧಿಕಾರವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪುರಸಭೆಯ ನ್ಯಾಯಾಧೀಶರಲ್ಲಿದೆಯಾದರೂ, ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಅಥವಾ ಗುಮಾಸ್ತರು ಬಂಧನದ ವಾರಂಟ್ಗಳನ್ನು ಹೊರಡಿಸುವ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಸುಗ್ರೀವಾಜ್ಞೆಯ ಮೂಲಕ ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಸ್ವಿಟ್ಜರ್ಲೆಂಡ್ನಲ್ಲಿ, ಕೋಮುವಾದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ, ಏಕಾಂಗಿಯಾಗಿ ಅಥವಾ ಅಧೀನ ಗುಮಾಸ್ತರೊಂದಿಗೆ, ಚುನಾಯಿತ ಪುರಸಭೆಯ ಅಧಿಕಾರದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಎಲ್ಲಾ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾನೆ. ಕಾರ್ಯಗಳ ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಆಸ್ಟ್ರೇಲಿಯಾದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರ ಕೆನಡಾದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರ ಯುನೈಟೆಡ್ ಕಿಂಗ್ಡಮ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರ ನ್ಯೂಜಿಲೆಂಡ್ ಸರ್ಕಾರದ ಉದ್ಯೋಗಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರ ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ಉದ್ಯೋಗಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ಕಾರ