Small-scale project management
ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನೆಗಳ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೀತಿಯ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಯೋಜನೆಗಳು ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ; ಕಡಿಮೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಸಮಯ; ಸಣ್ಣ ತಂಡ; ಬಜೆಟ್ನ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸ್ವತಃ ತಲುಪಿಸಲು ಬದ್ಧವಾದ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬದ್ಧವಾದ ಸಮಯದ ನಡುವಿನ ಸಮತೋಲನದಂತಹ ಅಂಶಗಳಿಂದ ನಿರೂಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ. ಅವು ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅನನ್ಯವಾಗಿವೆ, ಸಮಯವನ್ನು ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನೆಗಳಂತೆಯೇ ಅಂತಿಮ ಉತ್ಪಾದನೆಯ ವಿತರಣೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಸಣ್ಣ-ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನೆಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ-ಪ್ರಮಾಣದ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಜಾರಿಗೆ ತಂದ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಯೋಜನೆಯಾಗಿದ್ದು, ಅವು ಸಣ್ಣ-ಶ್ರೇಣಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಎಸ್ಎಂಇ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸೃಜನಶೀಲ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ, ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಅವರ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯವಹಾರದ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಅಂಶವಾಗಿರಬಹುದು. ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಗುಂಪುಗಳು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಹಳ್ಳಿಯ ಉತ್ಸವವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ಉದ್ಯಾನ ಶೆಡ್ ನಿರ್ಮಿಸುವವರೆಗೆ ಹಲವಾರು ರೀತಿಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಸಾಧನವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ನೋಡುವಾಗ 'ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ' ಮತ್ತು 'ಉತ್ಪಾದನೆ' ನಡುವಿನ ಸಮತೋಲನವು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇತರ ಅಂಶಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸಮಯ, ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟ, ಇನ್ನೂ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ವಿಶಾಲವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳಿವೆಃ PRINCE2 ನ ಸ್ಕೇಲ್-ಡೌನ್ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಣ್ಣ-ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಫಲಿತ ವಿಧಾನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವಾಗ ನಿರ್ವಹಣಾ ಹೊರೆಯನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ವಿವಿಧ ಪರಿಸರಗಳಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ-ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನೆಗಳ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಪರಿಕಲ್ಪನಾ ಸಾಧನವಾಗಿ 'ಲೀನ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ಲಾನಿಂಗ್' ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಎ. ಜಿ. ಐ. ಎಲ್. ಇ. ಒಂದು ಅಪಾಯ-ಚಾಲಿತ ವಿಧಾನವಾಗಿದ್ದು, ಇದು ವಿಮರ್ಶೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಚಕ್ರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿದೆ. ಇದು 'ನಿರ್ವಹಣಾ ಓವರ್ಹೆಡ್' ಅನ್ನು ಯೋಜನೆಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾದದ್ದಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸೃಜನಶೀಲ ಪ್ರವಾಸಗಳಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿನ ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ನಮ್ಯತೆಯು ಸೃಜನಶೀಲ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಯೋಜನಾ ಪರಿಸರಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಗುಣಮಟ್ಟ ನಿರ್ವಹಣೆ ಒಂದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಪ್ರಯತ್ನ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶದ ನಡುವಿನ ಅನುಪಾತವನ್ನು 'ನಿರ್ವಹಣಾ ಓವರ್ಹೆಡ್' ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನಾ ವಿಧಾನಗಳೊಂದಿಗೆ, ಗುಣಮಟ್ಟದ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿರಂತರ ಸುಧಾರಣೆ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಬಳಕೆದಾರರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಯೋಜನೆಯ ಉತ್ಪಾದನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಯ, ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಮಿತಿಗಳಿಂದಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಗುಣಮಟ್ಟದ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸೃಜನಶೀಲ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ, ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಅಥವಾ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಸರಳ ವರ್ಗೀಕರಣವನ್ನು ಧಿಕ್ಕರಿಸಬಹುದು, ಇನ್ನೂ ಸೃಜನಶೀಲ ಮತ್ತು ನವೀನವಾಗಿರಬೇಕು. ಗುಣಮಟ್ಟವು ನಾವು ಸಹಜವಾಗಿಯೇ ಗುರುತಿಸುವ ಒಂದು ಸಹಜ ಲಕ್ಷಣವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಾವು ಅದನ್ನು ನೋಡಿದಾಗ ನಮಗೆ ಗುಣಮಟ್ಟ ತಿಳಿದಿದೆ ಆದರೆ ಅದು ಏನು ಎಂದು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಹೇಳಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಒಳನೋಟ, ಅಂತಃಪ್ರಜ್ಞೆ ಮತ್ತು ಸೃಜನಶೀಲತೆಗಳು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸೂಚಕಗಳಾಗಿದ್ದು, ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಬಹುಶಃ ಸಹಜ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. "ಇದು ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆಯೇ". ಯಾವುದೇ ಹಗುರವಾದ, ದುರ್ಬಲ ಅಥವಾ ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲಾತಿಯನ್ನು ಗರಿಷ್ಠ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ತಗ್ಗಿಸಬೇಕು. ಅನಗತ್ಯ ಆಡಳಿತದೊಂದಿಗೆ ಯೋಜನೆಯ ಮೇಲೆ ಅತಿಯಾದ ಹೊರೆ ಬೀಳದ ಮತ್ತು ಸೃಜನಶೀಲತೆ ಮತ್ತು ನಾವೀನ್ಯತೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವ ಗುಣಮಟ್ಟದ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ವಿರಳ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನೀಡದ ಮಟ್ಟ. ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನೆಗಳ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ "ಇದು ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆಯೇ" ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಯ ವಿಸ್ತಾರವನ್ನು ಆಧರಿಸಿದ ಸರಳ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವು ಸಾಕಾಗಬಹುದು. ಸೃಜನಶೀಲತೆ, ನಾವೀನ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಅನುಷ್ಠಾನ "ನಾವೀನ್ಯತೆಯು ಸೃಜನಶೀಲತೆ ಮತ್ತು ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಸಮನಾಗಿರುತ್ತದೆ", ಅಲ್ಲಿ ಸೃಜನಶೀಲತೆಯು "ಕಲ್ಪನೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ" ಯ ಸಮತೋಲನವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅನುಷ್ಠಾನವು ಕಲ್ಪನೆಗಳ ಆಯ್ಕೆ, ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ವಾಣಿಜ್ಯೀಕರಣದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನೆಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಎರಡು ಹಂತದ ಪರಿಹಾರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ ಎಂದು ಇದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಮೊದಲ ಹಂತವು ಸಮಸ್ಯೆಯ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ, ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ಚಿಂತನೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ; ನಂತರ ಎರಡನೇ ಕ್ರಿಯೆ ಅಥವಾ ಅನುಷ್ಠಾನ ಹಂತವು ಸೃಜನಶೀಲ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಕೌಶಲ್ಯ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾನದ ಅನ್ವಯವಾಗಿದೆ. ನಾವೀನ್ಯತೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಎರಡು ಮೂಲಭೂತ ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವುದು ನಾವೀನ್ಯತೆ ಮತ್ತು ನಾವೀನ್ಯತೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಎರಡು ಹಂತದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸ್ಕೇಲಿಂಗ್ ಪಿಆರ್ಐಎನ್ಸಿಇ2 ಪಿಆರ್ಐಎನ್ಸಿಇ2 ವಿಧಾನದ ಸಮಗ್ರ ಅಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಪರಿಕಲ್ಪನಾ ಚೌಕಟ್ಟಿನ ಬಳಕೆಯು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನೆಗಳ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು 'ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ' ಯಾಗಿ ರಚಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆಃ ಏನನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಬೇಕು ಅದನ್ನು ಯಾವಾಗ ಉತ್ಪಾದಿಸಬೇಕು ಅದನ್ನು ಯಾರಿಂದ ಉತ್ಪಾದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಳೆಯಬೇಕು ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಹೇಳಿಕೆ ಹಂತ ವಿವರಣೆಗಳು (ಕನಿಷ್ಠ 2)-ನೈಸರ್ಗಿಕ ಬ್ರೇಕ್ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳು, ನಿರ್ಣಾಯಕ ಘಟಕಗಳು, ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳು, ಚೆಕ್ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳು, ವಿಮರ್ಶೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ಸೃಜನಶೀಲ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಹಂತ-ಪಿಐಡಿ ಕ್ರಮ ಅಥವಾ ಅನುಷ್ಠಾನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ-ಸೂಕ್ತವಾದಂತೆ ಉಪವಿಭಾಗವಾಗಿದೆ ಈ ವಿಧಾನವು ಪಿಐಡಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಅದರ ಹೃದಯಭಾಗದಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಈ ಮಾದರಿಯು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಹಗುರವಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಅಳೆಯಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಅನಗತ್ಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಹೊರೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಚೌಕಟ್ಟು ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಸಾಧನಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಾವೀನ್ಯತೆ ಮತ್ತು ನಾವೀನ್ಯತೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎರಡು ಹಂತಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಸೃಜನಶೀಲ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸೂಕ್ತವೆಂದು ತೋರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಭಾಷೆಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಯೋಜನೆಯ ಅಪಾಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಒಂದು ಸರಳ ಅಪಾಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಸಾಧನವು ಯೋಜನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಅಂಗವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಅಪಾಯದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ನಿರ್ಣಾಯಕ ವಿಚಾರಣೆಯ ಸಾಧನವಾಗಿ ಬಳಸಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಬಹುದು, ಇದು ನಿರಂತರ, ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಚಕ್ರದ ಭಾಗವಾಗಿ ಅಪಾಯದ ಅಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗೆ ಅದರ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಫಲಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುವ ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಅನುಷ್ಠಾನ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿನ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾವುದೇ ಯೋಜನೆಗಳು ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಈ ಹಂತವನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಉಪ-ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು, ಅಥವಾ ಇದು ಹಾದಿಯಲ್ಲಿ ಇದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಲು ತಂಡಕ್ಕೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುವ ಚೆಕ್ಪಾಯಿಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಅಪಾಯದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಅಪಾಯದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಸಾಧನವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಉಂಟಾಗುವ ವಿನಾಯಿತಿಗಳು ಅಥವಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಶಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ವಿನಾಯಿತಿ ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗೆ 'ಪ್ರತಿಫಲಿತ' ವಿಧಾನದ ಕೀಲಿಯು ಯೋಜನೆಗೆ 'ಸಹಿಷ್ಣುತೆ' ಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ತಂಡವು ಆದೇಶದ ಸರಪಳಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ಅಥವಾ ಕ್ರೋಡೀಕರಿಸಿದ ಎಕ್ಸೆಪ್ಶನ್ ಅಥವಾ ಬದಲಾವಣೆ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೇ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಯೋಜನೆಯಿಂದ (ಸಮಯ, ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ) ವಿಮುಖವಾಗಬಹುದಾದ ಮೊತ್ತ. ಅಪಾಯದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಸಹಿಷ್ಣುತೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವಿನಾಯಿತಿ ಯೋಜನಾ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು. ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಕ್ರಿಪ್; ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು; ನಿರ್ಬಂಧಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು; ಮತ್ತು ಅಪಾಯದಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳಂತಹ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ವಿನಾಯಿತಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು 'ಪ್ರಚೋದಕಗಳ' ಬಳಕೆ. ಅಂತಹ ಸಾಧನವು ಅನುಷ್ಠಾನದ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿಚಾರಣೆಗಾಗಿ ಒಂದು ವಿಧಾನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಬಳಸಬೇಕು. ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಅಂಶದ ಬಳಕೆಯು ಈ ಹಿಂದೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸುವ ಸರಳ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಬದಲಾವಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ ತೀರ್ಪುಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಸಮರ್ಥರಾಗಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಅನುಭವದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಅವರಿಗೆ ಒಂದು ಮಟ್ಟದ ಸ್ವಾಯತ್ತತೆಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಚುರುಕಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಚುರುಕಾದ ಪ್ರಣಾಳಿಕೆಃ "ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಧನಗಳ ಮೇಲೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂವಹನಗಳು; ಸಮಗ್ರ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೇಲೆ ಸೃಜನಶೀಲ ಪರಿಹಾರಗಳು; ಉಪದೇಶಾತ್ಮಕ ಔಪಚಾರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮೇಲೆ ತಂಡದ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗ; ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದು". ಚುರುಕಾದ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಅಪಾಯ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯ ಚಾಲಿತವಾಗಿದೆ. ಚುರುಕಾದ ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಯು ಯೋಜನೆಯ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪರಿಹರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಡೆಕಾರ್ಲೋ ರೂಪಿಸಿದ ವಿಧಾನವು ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ 'ಸಾಕಷ್ಟು ವಿಧಾನ' ದ ಕೀಲಿಯಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆಃ ಜನರು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆಃ ಜನರು ಮೊದಲು, ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಸಂವಹನ, ಕೆಲಸದ ಜೀವನ ಸಮತೋಲನ, ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಧೈರ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೌಲ್ಯಗಳುಃ ಚಾಲ್ತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಹಯೋಗ, ಆರಂಭಿಕ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ತ್ವರಿತ ವೈಫಲ್ಯಗಳು, ಹೆಚ್ಚಿನ ಗೋಚರತೆ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಮೌಲ್ಯಗಳುಃ ಉದ್ದೇಶದ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ, ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವುದು, ವ್ಯವಹಾರ ಮೌಲ್ಯದ ಆರಂಭಿಕ ವಿತರಣೆ. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಾಧನವಾಗಿ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪ್ರತಿಫಲನವನ್ನು ಬಳಸುವ ಚುರುಕಾದ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಕಲಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಗಮನ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಚುರುಕುತನವು ಮಾದರಿ ಮತ್ತು ಅನುಕರಣೆಯ ಬದಲು ನೈಜ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಕಲಿಯುವ ಬಗ್ಗೆ. ಯೋಜನೆಯನ್ನು "ಸಮಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳು" ಅಥವಾ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ "ಸ್ಪ್ರಿಂಟ್ಗಳು" ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುವ ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಸಾಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ 'ಟೈಮ್ ಬಾಕ್ಸ್' ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯ ತಂಡವು ಈ ಹಂತದಿಂದ ನಾವು ಏನು ಕಲಿತಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಈಗ ನಾವು ಏನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ ಎಂದು ಕೇಳುವ ರಿಸ್ಕ್ ಟೂಲ್ ಬಳಸಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪರಿಶೀಲನೆಯ ನಂತರ ಪಿಐಡಿ ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಕಲಿತದ್ದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಅಪಾಯದ ಸಾಧನಗಳು ಗುಂಪು ಚರ್ಚೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಬಿಂಬವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಜೀವನ ಚಕ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಯ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾಗುತ್ತವೆ. ಒಂದು ಸರಳ ಅಪಾಯದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವು ಚುರುಕಾದ ವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದಾಗ್ಯೂ ಇದು "ಅವಕಾಶದ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು" ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ "ಅಪಾಯದ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು" ಮಾತ್ರ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ. ಸೃಜನಶೀಲ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ "ಅವಕಾಶದ ಅಪಾಯಗಳು" ಬಹಳ ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿವೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಪರಿಕಲ್ಪನೆ ಮಾಡಿರದ ಯೋಜನೆಗೆ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ತರಬಹುದು. ಪ್ರತಿ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ ಯೋಜನಾ ತಂಡವು ಧನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಋಣಾತ್ಮಕ ಅಪಾಯದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವ ಅಪಾಯದ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಎಸ್. ಡಬ್ಲ್ಯೂ. ಓ. ಟಿ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯಂತಹ ಸರಳ ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಈ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿದ ನಂತರ ರಿಸ್ಕ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ನಲ್ಲಿನ ಧನಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಋಣಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಅಗ್ರ ಮೂರು ವಿಭಾಗಗಳು ಮುಂದಿನ "ಟೈಮ್ ಬಾಕ್ಸ್" ಗೆ ಕ್ರಮಗಳಾಗುತ್ತವೆ. "ತಪ್ಪಿಸಿ/ವರ್ಗಾಯಿಸಿ/ತಗ್ಗಿಸಿ/ಹೆಚ್ಚಿಸಿ" ಎಂಬ ಸರಳ ಮಂತ್ರವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಬಹುದು. ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ 'ರಿಸ್ಕ್' ಯೋಜನೆಯು ಚುರುಕಾಗಿರಲು ಒಂದು ರಚನೆಯ ಸಾಧನವಾಗುತ್ತದೆ. ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಗರಿಷ್ಠ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸರಳ ಸಾಧನಗಳ ಗುಂಪಿಗೆ ಒಂದು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆಃ ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಎರಡು ಹಂತದ ವಿಧಾನವು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆಃ ನಿರ್ಣಾಯಕ, ಸೃಜನಶೀಲ, ನಾವೀನ್ಯತೆ ಹಂತದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಚಾಲಿತ ಅನುಷ್ಠಾನ ಹಂತ ಮೂರು-ಪುಟಗಳ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಇನಿಶಿಯೇಶನ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಇದು ನಾವೀನ್ಯತೆಯ ಹಂತದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನವು ಸೇರಿವೆಃ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಡೆಫಿನಿಷನ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ರೊಪೊಸಲ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಪ್ಲಾನ್ ಎ ಸಂಕೀರ್ಣ ತಾಂತ್ರಿಕ ಪರಿಭಾಷೆಯನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾದ ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿ ಪರಿಭಾಷೆಯಾಗಿ ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಅನುವಾದಿಸುವುದು. ಯೋಜನೆಯ ದಾಖಲಾತಿಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ರಚನಾತ್ಮಕ ಸಭೆಗಳ ಬಳಕೆಯ ಮೂಲಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಯೋಜನೆಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಎಂಬ ಮಾನ್ಯತೆ. ಯೋಜನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಾಯಕ ವಿಚಾರಣೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು 'ಅವಕಾಶ ಮತ್ತು ಅಪಾಯ' ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಸಾಧನದ ಬಳಕೆ. ಕೆಲವು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಅಂತಿಮ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಆತಿಥೇಯ ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬೆಂಬಲದ ಅಗತ್ಯತೆ. ಸಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಪಿ. ಆರ್. ಐ. ಎನ್. ಸಿ. ಇ. 2 ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು, ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಯು, ಯೋಜನೆಯ ಯೋಜನೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು, ಯೋಜನಾ ಮಂಡಳಿಯ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು, ಗುಣಮಟ್ಟದ ಭರವಸೆಯ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಅನುಭವಿ ಆದರೆ ಸ್ವತಂತ್ರ ಧ್ವನಿ ಮಂಡಳಿ ಅಥವಾ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನದ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಒದಗಿಸಲು 'ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಪೋರ್ಟ್ ಆಫೀಸ್' ಅನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಈ ಬೆಂಬಲದ ಪಾತ್ರವು ಈ ಯೋಜನೆಯು ಆತಿಥೇಯ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನನುಭವಿ ಯೋಜನಾ ತಂಡಗಳಿಗೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಲಹೆ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಛತ್ರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಬೆಂಬಲವಿರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಮೇಲಿನ ಪ್ರಸ್ತಾಪದಂತಹ ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ಯೋಜನೆಗಳು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಮಯ, ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟದ ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ ಅವುಗಳ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಪ್ರಕಾರದ ಪ್ರಕಾರ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ