National Archive Department of Azerbaijan
ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಗಣರಾಜ್ಯದ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಆರ್ಕೈವ್ ಇಲಾಖೆಯು (ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್) ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ನೊಳಗಿನ ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಯಾಗಿದ್ದು, ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ, ನಿರ್ವಹಿಸುವ, ರಕ್ಷಿಸುವ ಮತ್ತು ನವೀಕರಿಸುವ ಉಸ್ತುವಾರಿ ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೇತೃತ್ವವನ್ನು ಅತಖಾನ್ ಪಾಶಾಯೇವ್ ವಹಿಸಿದ್ದಾರೆ. 1920ರಲ್ಲಿ ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಪ್ರಜಾಸತ್ತಾತ್ಮಕ ಗಣರಾಜ್ಯವನ್ನು ವಶಪಡಿಸಿಕೊಂಡ ನಂತರ, ಬೋಲ್ಶೆವಿಕ್ಗಳು 1921ರಲ್ಲಿ ತನ್ನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ಪೀಪಲ್ಸ್ ಕಮೀಸರಿಯೇಟ್ ಫಾರ್ ಎಜುಕೇಶನ್ನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ಟೇಟ್ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ಫಂಡ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದರು. 1922ರಲ್ಲಿ, ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಎಸ್ಎಸ್ಆರ್ನ ಬ್ಯೂರೋ ಆಫ್ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಎಕ್ಸಿಕ್ಯುಟಿವ್ ಕಮಿಟಿಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲಾಯಿತು. 1925ರಲ್ಲಿ, ನಖ್ಚಿವಾನ್ನಲ್ಲಿ ಇದೇ ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿಭಾಗವನ್ನು ರಚಿಸಲಾಯಿತು. 1928ರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಗಣರಾಜ್ಯದಾದ್ಯಂತ ರಾಜ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಇಲಾಖೆಯ ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಯಿತು. 1930 ರಲ್ಲಿ, ಕಮ್ಯುನಿಸ್ಟ್ ಪಕ್ಷದ ಕೇಂದ್ರ ಸಮಿತಿಯು ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿತು, ಇದು ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಸ್ಟೇಟ್ ಅಕ್ಟೋಬರ್ ರೆವಲ್ಯೂಷನ್ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ಮತ್ತು ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಸ್ಟೇಟ್ ಹಿಸ್ಟಾರಿಕಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿತ್ತು. 1938ರಲ್ಲಿ, ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಆಂತರಿಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸಚಿವಾಲಯದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ತರಲಾಯಿತು ಮತ್ತು 1960ರಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಮಂತ್ರಿಗಳ ಸಂಪುಟಕ್ಕೆ ಅಧೀನಗೊಳಿಸಲಾಯಿತು. 1966 ರಲ್ಲಿ, ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಎಸ್ಎಸ್ಆರ್ನ ರಾಜ್ಯ ಸಾಹಿತ್ಯ ಮತ್ತು ಕಲಾ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಯಿತು. ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಆರ್ಕೈವ್ ಇಲಾಖೆಯನ್ನು 2002ರ ಡಿಸೆಂಬರ್ 2ರಂದು ರಾಷ್ಟ್ರಪತಿಗಳ ಆದೇಶ ಸಂಖ್ಯೆ. ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಆಧುನೀಕರಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ 1994ರ ಮಾರ್ಚ್ 11ರಿಂದ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದ್ದ ಸಚಿವ ಸಂಪುಟದ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಮುಖ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಇಲಾಖೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ 816. ಇದರ ಶಾಸನವನ್ನು 2003ರ ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 27ರಂದು ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಹೇದರ್ ಅಲಿಯೇವ್ ಅನುಮೋದಿಸಿದರು. ದತ್ತಾಂಶ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ಸಂರಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಅದರ ನೇರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಅಧ್ಯಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನ ನಖ್ಚಿವಾನ್ ಸ್ವಾಯತ್ತ ಗಣರಾಜ್ಯದ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೂಲಕ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ನವೀಕರಣ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಈ ಸಂಸ್ಥೆಯು ರಾಜ್ಯದ ನೀತಿಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಇಲಾಖೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನ ರಾಜ್ಯ ಬಜೆಟ್ನಿಂದ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ನಿಧಿಯ ಮೂಲಕ ಹಣಕಾಸು ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೇತೃತ್ವವನ್ನು ಅದರ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಯ ಕೊಲಿಜಿಯಂ ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಕೊಲಿಜಿಯಂನ ಅಧ್ಯಕ್ಷತೆಯನ್ನು ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಆರ್ಕೈವ್ ಇಲಾಖೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮತ್ತು ಅವರ ಸಹಾಯಕರು ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆರ್ಕೈವ್ ಇಲಾಖೆಯು ಎರಡು ಪ್ರಮುಖ ಸಂಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಃ ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ಮಂಡಳಿ ಮತ್ತು ಕೇಂದ್ರ ತಜ್ಞರ ಪರಿಶೀಲನಾ ಆಯೋಗ. ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನೀತಿ ನಿರ್ಮಾಣದಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವುದು ಏಜೆನ್ಸಿಯ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿವೆ; ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಪರಂಪರೆ ಮತ್ತು ಇತಿಹಾಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಸ್ವೀಕಾರ, ರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವೈಜ್ಞಾನಿಕ, ಐತಿಹಾಸಿಕ, ಸಾಮಾಜಿಕ, ಆರ್ಥಿಕ, ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ದಾಖಲೆಗಳು; ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ವರ್ಗೀಕರಣ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ; ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸುವುದು; ರಾಜ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಸರ್ಕಾರಕ್ಕೆ ಪ್ರಗತಿ ವರದಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು. ಪ್ರಸ್ತುತ, ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಆರ್ಕೈವ್ ಇಲಾಖೆಯ ಕೇಂದ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯಡಿಯಲ್ಲಿ 6 ರಾಜ್ಯ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳು, 15 ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಅಧ್ಯಾಯಗಳು ಮತ್ತು ನಖ್ಚಿವಾನ್ ಸ್ವಾಯತ್ತ ಗಣರಾಜ್ಯದ ರಾಜ್ಯ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳಿವೆ. ಕಾಲಾನುಕ್ರಮ 1920ರಲ್ಲಿ, "ಯುನಿಫೈಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೌಂಡೇಶನ್ ಸ್ಥಾಪನೆ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಶಿಕ್ಷಣ ಆಯೋಗದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಸ್ಟೇಟ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸ್ಥಾಪನೆ" ಎಂಬ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಹಾಕಲಾಯಿತು. 1921 ರಲ್ಲಿ, ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಸ್ಟೇಟ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಕಾಕಸಸ್ನಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ರಾಜ್ಯ ಆರ್ಕೈವ್ ಆಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿತು. 1922ರಲ್ಲಿ, ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಸ್ಟೇಟ್ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ನ ನಾಯಕತ್ವವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನ ಕೇಂದ್ರ ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಸಮಿತಿಯ ಪ್ರೆಸಿಡಿಯಂಗೆ ನೀಡಲಾಯಿತು. 1925 ರಲ್ಲಿ, ನಖ್ಚಿವಾನ್ ಸ್ವಾಯತ್ತ ಗಣರಾಜ್ಯದ ಕೇಂದ್ರ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಯಿತು. 1928ರಲ್ಲಿ ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನಲ್ಲಿ ಆಕಸ್ಮಿಕ ಆರ್ಕೈವ್ ಬ್ಯೂರೋಗಳ ಸ್ಥಾಪನೆ. 1930 ರಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ನ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಎಸ್ಎಸ್ಆರ್ನ ಕೇಂದ್ರ ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಸಮಿತಿಯ ಪ್ರೆಸಿಡಿಯಮ್ ರಿಪಬ್ಲಿಕನ್ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಕಚೇರಿಯ ಸ್ಥಾಪನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿತು ಮತ್ತು ಅದರ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿತು. ಎರಡು ಕೇಂದ್ರ ರಾಜ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳುಃ ದಿ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಸ್ಟೇಟ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಆಫ್ ಅಕ್ಟೋಬರ್ ರೆವಲ್ಯೂಷನ್ ಮತ್ತು ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಸ್ಟೇಟ್ ಹಿಸ್ಟಾರಿಕಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಅದೇ ವರ್ಷದ ಏಪ್ರಿಲ್ನಲ್ಲಿ ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಎಸ್ಎಸ್ಆರ್ನ ಕೇಂದ್ರ ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಸಮಿತಿಯ ಪ್ರೆಸಿಡಿಯಮ್ 1920 ರಲ್ಲಿ ರಚಿಸಿದ ಕೇಂದ್ರ ದಾಖಲೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಯಿತು. 1938ರಲ್ಲಿ, ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನ ಆಂತರಿಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಕಮೀಷರಿಯೆಟ್ನ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಆರ್ಗನೈಸೇಶನ್ಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಯಿತು. 1960 ರಲ್ಲಿ ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಗಣರಾಜ್ಯದ ಮಂತ್ರಿಗಳ ಮಂಡಳಿಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲಾಯಿತು. ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಎಸ್ಎಸ್ಆರ್ನ ಆರ್ಟ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಮತ್ತು ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಸ್ಟೇಟ್ ಲಿಟರೇಚರ್ ಅನ್ನು 1966 ರಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಯಿತು. ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನ ರೆಕಾರ್ಡೆಡ್ ಸೌಂಡ್ನ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಸ್ಟೇಟ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಸ್ಟೇಟ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಆಫ್ ಸೈನ್ಸ್, ಟೆಕ್ನಾಲಜಿ ಮತ್ತು ಮೆಡಿಕಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್ ಮತ್ತು ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಸ್ಟೇಟ್ ಅಕ್ಟೋಬರ್ ರೆವಲ್ಯೂಷನ್ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ನ ಶಾಖೆಗಳನ್ನು 15 ನಗರ ಮತ್ತು ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಕೇಂದ್ರಗಳಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸಲು 50 ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ರಾಜ್ಯ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳನ್ನು ವೇರಿಯೇಬಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಯಿತು. 1999ರಲ್ಲಿ ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನ "ಆನ್ ನ್ಯಾಷನಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೌಂಡೇಶನ್" ಕಾನೂನನ್ನು ಅಂಗೀಕರಿಸಲಾಯಿತು. 2002ರಲ್ಲಿ, ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಗಣರಾಜ್ಯದ ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ಆದೇಶದ ಮೇರೆಗೆ ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಗಣರಾಜ್ಯದ ಮಂತ್ರಿಗಳ ಸಂಪುಟದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಜನರಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಇಲಾಖೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಗಣರಾಜ್ಯದ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಆರ್ಕೈವ್ ಕಚೇರಿಯನ್ನು "ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಗಣರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವಲ್ ವರ್ಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಕುರಿತು" ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಯಿತು. ಪ್ರಸ್ತುತ, ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಗಣರಾಜ್ಯದ ಆರ್ಕೈವ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು 6 ರಾಜ್ಯ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳು, ರಾಜ್ಯ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳ 15 ಶಾಖೆಗಳು, ನಖ್ಚಿವಾನ್ ಸ್ವಾಯತ್ತ ಗಣರಾಜ್ಯದ ರಾಜ್ಯ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳು ಮತ್ತು 55 ನಗರ ಮತ್ತು ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ರಾಜ್ಯ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಹೇಳಿಕೆ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಆರ್ಕೈವ್ ಕೆಲಸದ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ರಾಜ್ಯ ನೀತಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು; ಐತಿಹಾಸಿಕ, ವೈಜ್ಞಾನಿಕ, ಸಾಮಾಜಿಕ, ಆರ್ಥಿಕ, ರಾಜಕೀಯ, ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ, ಕಲಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಜನರ ವಸ್ತು ಮತ್ತು ಆಧ್ಯಾತ್ಮಿಕ ಜೀವನಶೈಲಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಸ್ಟೇಟ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೌಂಡೇಶನ್ ಸೇರಿದಂತೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನ ಹೊರಗಿರುವ ಆದರೆ ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ಗೆ ಸೇರಿದ ದಾಖಲೆಗಳು. ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೌಂಡೇಶನ್ನ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಕಲನ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಏಕರೂಪದ ತತ್ವಗಳ ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವುದು; ಗಣರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಕೆಲಸವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಈ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು, ರಾಜ್ಯ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳು ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯೇತರ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳಿಗೆ ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾದ ಸಹಾಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು; ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನ ರಾಜ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಕೆಲಸದ ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು; ದೇಶದ ರಾಜ್ಯ ಆರ್ಕೈವ್ ಕೆಲಸವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು, ಕ್ಷೇತ್ರದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಅದರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು; ಆರ್ಕೈವ್ ಕೆಲಸದ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದು, ಈ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ವಿದೇಶಿ ದೇಶಗಳ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳ ಅನುಭವವನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಹರಡುವುದು; ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಗಣರಾಜ್ಯದ ಶಾಸನದ ಮೂಲಕ ಇಲಾಖೆಗೆ ನೀಡಲಾದ ಇತರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದು; ಕಾರ್ಯಗಳು ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಆರ್ಕೈವ್ ಇಲಾಖೆಯು ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಆರ್ಕೈವ್ ನಿಧಿಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ, ರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ಬಳಕೆಯ ಮೇಲಿನ ಪ್ರಮಾಣಕ ಕಾನೂನು ಕಾಯಿದೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲೂ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಇಲಾಖೆಯು ಆರ್ಕೈವ್ ವ್ಯವಹಾರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಕರಡು ರಾಜ್ಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಅನುಷ್ಠಾನ, ವಲಯವಾರು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು, ದೃಷ್ಟಿಕೋನ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಇಲಾಖೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ರಾಜ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಜಾಲವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು, ಜೊತೆಗೆ "ಆನ್ ನ್ಯಾಷನಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಫಂಡ್" ಕಾನೂನಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ ಗಣರಾಜ್ಯದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ದಾಖಲೆಗಳ ವೃತ್ತವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಗಣರಾಜ್ಯದ ರಾಜ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸುವುದು ಸೇರಿವೆ. ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ಇಲಾಖೆಯು ಕೇಂದ್ರ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಅಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು, ಜೊತೆಗೆ ಆಡಳಿತಗಳು, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮಗಳನ್ನು ತಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು, ಕೇಂದ್ರ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳೀಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಕಾನೂನುಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಇದು ಆರ್ಕೈವ್ ವ್ಯವಹಾರದ ಸಂಘಟನೆಯಲ್ಲಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ಕ್ಷೇತ್ರ ಮಾನದಂಡಗಳು, ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು, ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಪಠ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಬಹುದು; ಶಾಸನಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವಲ್, ಸಾಕ್ಷ್ಯಚಿತ್ರ ಮತ್ತು ಪುರಾತತ್ವ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಕೃತಿಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ಪರ್ಧೆಗಳನ್ನು ಘೋಷಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸ್ಪರ್ಧೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು; ಅದರ ಅಧೀನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಬಹುದು; ಶಾಸನಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ತನ್ನದೇ ಆದ ನಿಯತಕಾಲಿಕ ಮಾಧ್ಯಮವನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ತೊಡಗಬಹುದು. ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಗ್ರಂಥಾಲಯದ ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನಲ್ಲಿನ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಬಾಹ್ಯ ಕೊಂಡಿಗಳು ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನಲ್ಲಿರುವ ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನಲ್ಲಿ 2002ರಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾಪನೆಯಾದ ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ನ ಸರ್ಕಾರಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳ ಅಜೆರ್ಬೈಜಾನ್ ಸರ್ಕಾರಿ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು