White House Office of the Staff Secretary
ಸ್ಟಾಫ್ ಸೆಕ್ರೆಟರಿ ("ಸ್ಟಾಫ್ ಸೆಕ್") ಎಂಬುದು ಶ್ವೇತಭವನದ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿನ ಒಂದು ಸ್ಥಾನವಾಗಿದ್ದು, ಅಧ್ಯಕ್ಷರಿಗೆ ಕಾಗದದ ಹರಿವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಹಿರಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ನಡುವೆ ಹೇಳಿಕೆಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಇದನ್ನು "ವೈಟ್ ಹೌಸ್ನ ನರ ಕೇಂದ್ರ" ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಯಾವ ನಿರ್ಧಾರದ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು, ಸಂಭಾವ್ಯ ನಾಮನಿರ್ದೇಶಿತರ ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಪುಸ್ತಕಗಳು, ಗುಪ್ತಚರ ವರದಿಗಳು, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು, ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಭಾಷಣ ಕರಡುಗಳು ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯ ಕಚೇರಿಯು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಎಲ್ಲಾ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವು ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ಬಳಕೆಗೆ ಸಿದ್ಧವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಶ್ವೇತಭವನದ ಹಿರಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯ ಕಚೇರಿಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ, ಉಪ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ಸಹಾಯಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಸ್ಟಾಫ್ ಸೆಕ್ರೆಟರಿ ಕಚೇರಿ, ಅದರ ಉಪ-ಕಚೇರಿಗಳೊಂದಿಗೆ-ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಗುಮಾಸ್ತರ ಕಚೇರಿ, ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ಅಧ್ಯಕ್ಷೀಯ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಕಚೇರಿ-ವೈಟ್ ಹೌಸ್ ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ ಅತಿ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಸ್ಟೆಫಾನಿ ಫೆಲ್ಡ್ಮನ್. ಕಾರ್ಯವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಪ್ರಮುಖ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು, ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ಗಮನಕ್ಕೆ ಬರುವ ನಿರ್ಧಾರಗಳಿಂದಾಗಿ, ಯಾವ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ಮೇಜಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಕಾಗದವನ್ನು ಅವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗೆ ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಧ್ಯಕ್ಷೀಯ ನಿರ್ಧಾರದ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಂಗ್ರೆಸ್ ಅಂಗೀಕರಿಸಿದ ಮಸೂದೆಗಳಿಂದ ಹಿಡಿದು ಭಾಷಣಗಳ ಕರಡುಗಳು ಮತ್ತು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಮಾದರಿಗಳವರೆಗೆ ಇರುತ್ತವೆ. ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಓವಲ್ ಆಫೀಸ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಕಚೇರಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಕಟ ಸಮನ್ವಯವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಒಳಬರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಯಾವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ರಾಷ್ಟ್ರಪತಿಗಳನ್ನು ತಲುಪಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯ ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರವಾಗಿದೆ. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ರಾಷ್ಟ್ರಪತಿಗಳಿಗೆ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ನೀಡಲು ಆಡಳಿತದಲ್ಲಿ ಬೇರೆ ಯಾರು ಈ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಟಾಫ್ ಸೆಕ್ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸ್ಟಾಫ್ ಸೆಕ್ ನಂತರ ರಾಷ್ಟ್ರಪತಿಗಳ ಬಳಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿವರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ, ರಾಷ್ಟ್ರಪತಿಗೆ ತಲುಪಲು ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಯಾರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಪ್ರಭಾವದಿಂದಾಗಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯು ಬಹಳ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಸ್ಥಾನವಾಗಿದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಅಥವಾ ನಿಯೋಜಿತ ಸಹಾಯಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಯಾಣದಲ್ಲಿ ರಾಷ್ಟ್ರಪತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಇರುತ್ತಾರೆ. ಈ ಸ್ಥಾನವನ್ನು 1953 ರಲ್ಲಿ ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಡ್ವೈಟ್ ಡಿ. ಐಸೆನ್ಹೋವರ್ ಅವರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಯಿತು, ಇದು ಹೂವರ್ ಆಯೋಗದ (ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಶಾಖೆಯ ಸಂಘಟನೆಯ ಆಯೋಗ) ಶಿಫಾರಸುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಐಸೆನ್ಹೋವರ್ ಅವರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಮೊದಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಭದ್ರತಾ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವತ್ತ ಗಮನ ಹರಿಸಿದರು; ಈ ಪಾತ್ರದಲ್ಲಿ, ಕರ್ನಲ್ ಆಂಡ್ರ್ಯೂ ಜೆ. ಗುಡ್ಪಾಸ್ಟರ್ ಅವರು ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಭದ್ರತೆಗಾಗಿ ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ವಿಶೇಷ ಸಹಾಯಕರನ್ನು ಮರೆಮಾಚುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಲಾಗಿತ್ತು. ರಿಚರ್ಡ್ ನಿಕ್ಸನ್ ಶ್ವೇತಭವನದಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯಾಗಿ ಉದ್ಯಮಿ ಜಾನ್ ಹಂಟ್ಸ್ಮನ್, ಸೀನಿಯರ್ ಅವರ ನೇಮಕದೊಂದಿಗೆ, ನಿರ್ವಹಣಾ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ ಕಚೇರಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೀರಿಕೊಳ್ಳಲು ಈ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ವಿಸ್ತರಿಸಲಾಯಿತು. ಈ ಹೊಸ ಪಾತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು, ಸೇವೆಗಳು (ವೈಟ್ ಹೌಸ್ ಮೆಸ್ ಮತ್ತು ಲಿಮೋಸಿನ್ ಫ್ಲೀಟ್ಗೆ ಪ್ರವೇಶ), ಸೌಲಭ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಗುಮಾಸ್ತ ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಶಕರ ಕಚೇರಿಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಸೇರಿವೆ. ಬಹುತೇಕ ಈ ಎಲ್ಲಾ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು-ಜೊತೆಗೆ ಅಧ್ಯಕ್ಷೀಯ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು-ಕಾರ್ಟರ್ ಆಡಳಿತದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಹೊಸದಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಆಡಳಿತ ಕಚೇರಿಯನ್ನಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲಾಯಿತು. ರೇಗನ್ ಆಡಳಿತದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ಟಾಫ್ ಸೆಕ್ರೆಟರಿ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸಿಕ್ಯುಟಿವ್ ಕ್ಲರ್ಕ್ನ ಕಚೇರಿಗಳು ಅಧ್ಯಕ್ಷೀಯ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಸಂರಚನೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ ಸೇರಿಕೊಂಡವು, ಅದು ನಂತರದ ಪ್ರೆಸಿಡೆನ್ಸಿಗಳ ಮೂಲಕ ಸಾಕಷ್ಟು ಸ್ಥಿರವಾಗಿದೆ. ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಟ್ರಂಪ್ರ ಎರಡನೇ ಶ್ವೇತಭವನದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾದ ಜಾನ್ ಎಫ್. ಕೆಲ್ಲಿ, ಶ್ವೇತಭವನದ ಸುತ್ತಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯ ಹರಿವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯ ಪಾತ್ರದ ಮಹತ್ವವನ್ನು ಪುನರುಚ್ಚರಿಸಿದರು. ಮಧ್ಯಂತರ ಭದ್ರತಾ ಅನುಮತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುವ ಅವರ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಟೀಕಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಬಾಹ್ಯ ಕೊಂಡಿಗಳು AmericanPresident.org ಹುದ್ದೆಯ ವಿವರಣೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಹುದ್ದೆಯ ರಚನೆಯ ವಿವರಣೆ ಆಫೀಸ್ ಹೋಲ್ಡರ್ಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯ ವೈಟ್ ಹೌಸ್ ಕಚೇರಿಯ ದಾಖಲೆಗಳು, ಡ್ವೈಟ್ ಡಿ. ಐಸೆನ್ಹೋವರ್ ಅಧ್ಯಕ್ಷೀಯ ಗ್ರಂಥಾಲಯ ಪ್ರೆಸಿಡೆನ್ಸಿ ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ