Digital continuity
ಡಿಜಿಟಲ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ಮಾಹಿತಿಯು ಲಭ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸೃಷ್ಟಿಕರ್ತನ ಡಿಜಿಟಲ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಮಾಹಿತಿಯು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ, ಲಭ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಬಳಸಬಹುದಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವತ್ತ ಗಮನ ಹರಿಸುತ್ತದೆ. ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಮಾಹಿತಿ ಅಪಾಯದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಕಡತ ಸ್ವರೂಪ ಪರಿವರ್ತನೆ ಸೇರಿದಂತೆ ತಾಂತ್ರಿಕ ಪರಿಸರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸೇರಿವೆ. ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಸರ್ಕಾರ ಮತ್ತು ಮೂಲಸೌಕರ್ಯ ಕಂಪನಿಗಳಂತಹ ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕರ್ತವ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಂಥಾಲಯಗಳಂತಹ ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯ ಭಂಡಾರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆಯು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಿದೆ. ಡಿಜಿಟಲ್ ಮುಂದುವರಿಕೆಯ ಕೇಂದ್ರಬಿಂದುವು ಡಿಜಿಟಲ್ ಮುಂದುವರಿಕೆಯ ಕೇಂದ್ರಬಿಂದುವು ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಮುಂದುವರಿಕೆಯಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. ಈ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಅತಿಕ್ರಮಣಗಳಿದ್ದರೂ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಬಂಧಿತ ಆದರೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಗ್ರಾಹಕರು, ಪೂರೈಕೆದಾರರು, ನಿಯಂತ್ರಕರು ಮತ್ತು ಆ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕಾದ ಇತರ ಘಟಕಗಳಿಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಯಗಳು ಲಭ್ಯವಾಗುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರದ ನಿರಂತರತೆಯು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಂರಕ್ಷಣೆಯು ಡಿಜಿಟಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಸ್ಥಿರಗೊಳಿಸುವ ಪ್ರಯತ್ನದಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆಯು ಡಿಜಿಟಲ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿರುವವರೆಗೆ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಅಂಶವು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ, ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ಡಿಜಿಟಲ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ ಬಳಸಬಹುದೆಂದು ನಂಬುತ್ತದೆಃ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಅದನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅದರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ, ಅದು ಏನು ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಅದು ಏನು ಹೇಳುತ್ತದೆ ಎಂಬ ನಂಬಿಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಏನು. ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆಯ ಯೋಜನೆಗಳು ಯುನೈಟೆಡ್ ಕಿಂಗ್ಡಂನ ನ್ಯಾಷನಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ 2007ರಲ್ಲಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿತು. ಈ ಯೋಜನೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಾಲ್ಕು ಹಂತದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆಃ ಹಂತ 1: ಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿ ಯೋಜನೆಃ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆಯ ಯೋಜನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರು ರಚಿಸುವ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆ ಎಂದರೆ ಏನು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಈ ಕ್ರಮವು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಜನರು ನಿರಂತರತೆಯನ್ನು ನೀಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸದ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಹಂತ 2: ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿಃ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಜಾರಿಯಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಹಂತ 3: ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆಯ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿಃ ಈ ಹಂತವು ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆಯ ಅಪಾಯದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಕಾಳಜಿಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಹಳತಾಗುವಿಕೆಗೆ ಒಳಗಾಗುವ ಪ್ರಸ್ತುತ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕಡತ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಹಂತ 4: ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದುಃ ಈ ಹಂತವು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಡಿಜಿಟಲ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ನ್ಯೂಜಿಲೆಂಡ್ನಲ್ಲಿ, ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆಯ ಯೋಜನೆಯು ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆಯ ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆ ಎಂಬ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ನ್ಯೂಜಿಲೆಂಡ್ ಯೋಜನೆಯು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಮಾಹಿತಿಯು ಲಭ್ಯವಿರುವುದನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿದೆ, ಮಾಹಿತಿಯು ಅಧಿಕೃತ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪೂರ್ವಭಾವಿ ವಿಧಾನದ ಮೂಲಕ ಸಾರ್ವಜನಿಕರಿಗೆ ನಿರಂತರ ಪ್ರವೇಶವಿದೆ. ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಒಕ್ಕೂಟವು (ಡಿಪಿಸಿ), ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ತನ್ನನ್ನು ತಾನು ಕಾಳಜಿವಹಿಸುವ, ಯುಕೆಯಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಂರಕ್ಷಣೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ಪ್ರತಿಪಾದಿಸುವ ವರದಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ನ್ಯೂಜಿಲೆಂಡ್ನಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆ ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆಯ ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ಸಮಾಲೋಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ನ್ಯಾಷನಲ್ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ಕೂಡ ಡಿಪಿಸಿಯ ಸದಸ್ಯವಾಗಿದೆ. ನ್ಯೂಪೋರ್ಟ್ನ ವೇಲ್ಸ್ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯ ಮತ್ತು ಆಸ್ಟ್ರೇಲಿಯಾದ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಗ್ರಂಥಾಲಯದ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ ವೆಲ್ಷ್ ಅಸೆಂಬ್ಲಿ ಸರ್ಕಾರದಲ್ಲಿ ಇತರ ಡಿಜಿಟಲ್ ನಿರಂತರತೆಯ ಯೋಜನೆಗಳು ನಡೆಯುತ್ತಿವೆ. ಮಾಹಿತಿ ಜೀವನಚಕ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ವ್ಯವಹಾರದ ನಿರಂತರತೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಂರಕ್ಷಣೆ ಒಕ್ಕೂಟ ಡಿಜಿಟಲ್ ಕರಾಳ ಯುಗ ಡಿಜಿಟಲ್ ವಾಕ್ಚಾತುರ್ಯದ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಡೇಟಾ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ನಿರ್ವಹಣೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಂರಕ್ಷಣೆ