Accounting records
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳು ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಮುಖ ಮೂಲಗಳಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು, ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ಸೃಷ್ಟಿಗಾಗಿ ಆಸ್ತಿ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿತ್ತೀಯ ಮತ್ತು ವಿತ್ತೀಯವಲ್ಲದ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ದಾಖಲೆಗಳು ಅನೇಕ ರೂಪಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು (ಇತರ ಶಿಬಿರಗಳ ನಡುವೆ) ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದುಃ ಲೆಡ್ಜರ್ಸ್ ಜರ್ನಲ್ಸ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಪರಿಶೀಲನೆ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಸಾರಿಗೆ ರಶೀದಿಗಳು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ರಶೀದಿಗಳು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ಗಳಂತಹ ಕಂಪನಿಯ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಪಾತ್ರ ವಹಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಮರುಸಂಘಟಿಸುತ್ತವೆ. ಅವು ವಿತ್ತೀಯ ವಹಿವಾಟುಗಳು, ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು, ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳು, ಜರ್ನಲ್ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವ ಭೌತಿಕ ವಸ್ತುಗಳಾಗಿವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ರದ್ದಾದ ಚೆಕ್ಗಳು, ಪಾವತಿಸಿದ ಬಿಲ್ಗಳು, ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಅಂಗಸಂಸ್ಥೆ ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳು, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯಗಳಂತಹ ವಸ್ತುಗಳು ಸೇರಿವೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳು ಭೌತಿಕ ಅಥವಾ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಸ್ವರೂಪಗಳಾಗಿರಬಹುದು. ಕೆಲವು ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲಿ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸಲು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತವೆ. ವಿವಿಧ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಾಖಲೆ-ಕೀಪಿಂಗ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಹಣಕಾಸು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ, ವೆಚ್ಚ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಾದ ನಿಗಮಗಳು, ಪಾಲುದಾರಿಕೆಗಳು, ಎಲ್ಎಲ್ಸಿಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳಿಗೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಲಾಭಕ್ಕಾಗಿ ಅಥವಾ ಲಾಭಕ್ಕಾಗಿ ಅಲ್ಲ. ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ನಲ್ಲಿ, ಐಆರ್ಎಸ್ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅವಧಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೋಡ್ ಸೆಕ್ಷನ್ 6001 ಮತ್ತು ಪಬ್ಲಿಕೇಷನ್ 583ರಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಸಿಪಿಎಗಳು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರ ಹೇಳಿಕೆಗಳಂತಹ ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಶಾಶ್ವತ ದಾಖಲೆಗಳೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ ಅರ್ಜಿಗಳಂತಹ ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕ್ರಮವಾಗಿ ಏಳು ಅಥವಾ ಮೂರು ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಮಾತ್ರ ಇರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಭಾರತದಲ್ಲಿ ಸೋಡಾ ಬೂದಿ ಉದ್ಯಮದ ಕಂಪನಿಗಳು ಇನ್ಸ್ಟಿಟ್ಯೂಟ್ ಆಫ್ ಕಾಸ್ಟ್ ಅಂಡ್ ವರ್ಕ್ಸ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಸ್ ಆಫ್ ಇಂಡಿಯಾ (ಐಸಿಡಬ್ಲ್ಯೂಎಐ) ಸೂಚಿಸಿದ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳು ಮತ್ತು ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳು