Tender notification
ಟೆಂಡರ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಯು ವಿವಿಧ ಮಾಧ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ ಮಾಡುವ ಘಟಕದಿಂದ ಖರೀದಿ ಅವಕಾಶಗಳ ಪ್ರಕಟಣೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಸರಣವಾಗಿದೆಃ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು, ಖರೀದಿದಾರರ ಸ್ವಂತ ವೆಬ್ಸೈಟ್ ಮತ್ತು ಸರ್ಕಾರಿ ಟೆಂಡರ್ ಬುಲೆಟಿನ್ ಇತ್ಯಾದಿ. ವ್ಯಾಪಕ ಪ್ರಚಾರದ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವೆಂದರೆ ಈ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಕ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಸಮುದಾಯಕ್ಕೆ ಲಭ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡುವುದು, ಸ್ಪರ್ಧೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಹೀಗೆ ಖರೀದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ದಕ್ಷ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗಿಸುವುದು. ಅಂತರ್ಜಾಲ ಪೂರ್ವ ಯುಗದಲ್ಲಿ ಟೆಂಡರ್ಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಣ ಮಾಧ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಪ್ರಕಟಿಸಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು, ಆದರೆ ಅಂತರ್ಜಾಲವು ಟೆಂಡರ್ಗಳನ್ನು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಮೌಸ್ನ ಒಂದು ಕ್ಲಿಕ್ನಲ್ಲಿ ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಈ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಲಭ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸಿದೆ. ಕೆಲವು ದೇಶಗಳು ಟೆಂಡರ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಯ ಆನ್ಲೈನ್ ಪ್ರಕಟಣೆಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮುಂದಾಗಿದ್ದರೂ, ಇನ್ನೂ ಅನೇಕ ದೇಶಗಳು ಮುದ್ರಣ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲೂ ಟೆಂಡರ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತಿವೆ. ಇದು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಖರೀದಿಯನ್ನು ದಕ್ಷ ಮತ್ತು ಭ್ರಷ್ಟಾಚಾರ ಮುಕ್ತವಾಗಿಸುವ ನಾಯಕತ್ವದ ಬದ್ಧತೆ ಮತ್ತು ಸನ್ನದ್ಧತೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. ವಿಶ್ವ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಆರ್ಥಿಕತೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಚ್-ಮಾರ್ಕಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿತು, ಇದು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಖರೀದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ದಿ ವರ್ಲ್ಡ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ನ ಇತ್ತೀಚಿನ ವರದಿ-ಬೆಂಚ್-ಮಾರ್ಕಿಂಗ್ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಪ್ರೊಕ್ಯೂರ್ಮೆಂಟ್, 2017 ವಿಶ್ವದಾದ್ಯಂತ 180 ಆರ್ಥಿಕತೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿದೆ. ಅಂತರ್ಜಾಲದಲ್ಲಿ ಟೆಂಡರ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಯ ಲಭ್ಯತೆಯು ಟೆಂಡರ್ ಅಗ್ರಿಗೇಟರ್ಗಳಿಗೆ ಜನ್ಮ ನೀಡಿತು. ಟೆಂಡರ್ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವಿಕೆಯ ಉದ್ಯಮವನ್ನು ವಿಶಾಲವಾಗಿ ಎರಡು ವಿಧಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ದೇಶದೊಳಗಿಂದ ಮತ್ತು ಅದೇ ದೇಶದ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವವರು, ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವವರು. ಇನ್ನೊಂದು ವಿಧವೆಂದರೆ ಜಗತ್ತಿನಾದ್ಯಂತ ಟೆಂಡರ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ತಮ್ಮ ತಾಯ್ನಾಡಿನಿಂದ ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಲಭ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡುವವರು. ಟೆಂಡರ್ ಅಗ್ರಿಗೇಟರ್ ವಿವಿಧ ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆಃ ರಚನಾತ್ಮಕ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ದತ್ತಾಂಶದ ಲಭ್ಯತೆ ಇಲ್ಲದಿರುವುದು, ಬಹು ಭಾಷೆಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಭಾಷೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ. ಟೆಂಡರ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವ್ಯಾಪಕ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಸಮುದಾಯಕ್ಕೆ ಲಭ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ಟೆಂಡರ್ ಅಗ್ರಿಗೇಟರ್ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಖರೀದಿಯನ್ನು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗಿ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರ ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಹೀಗಾಗಿ ಖರೀದಿ ಘಟಕಗಳು ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿದಾರರ ಹಣವನ್ನು ನ್ಯಾಯಯುತವಾಗಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೇರ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳ ವಿಧಗಳು ಇವುಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವ ಅವಕಾಶಗಳಾಗಿವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬ್ರಾಂಡ್ ಟೆಂಡರ್ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಟೆಂಡರ್ಗಳ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಈ ಬ್ರಾಂಡ್ ಟೆಂಡರ್ ಸೇವೆಯನ್ನು ಸಹ ನೀಡುತ್ತದೆ. ರಿಪ್ಯಾಕ್ಸ್ ರಿಪ್ಯಾಕ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಾಹ್ಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗಳು ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರಾಗಿ ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ. ಅನೇಕ ಮೂಲಗಳಿಂದ ಬರುವ ಆಹಾರಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ, ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ ನಂತರ ಹೊರಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರತಿದಿನ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿನ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು ರಿಪ್ಯಾಕ್ಗಳ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಮೂಲಗಳಿಂದ ಫೀಡ್ಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ದೈನಂದಿನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಿನ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು ಇಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಮಾಹಿತಿಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸೆಕೆಂಡ್ ಹ್ಯಾಂಡ್ ಅಥವಾ ಥರ್ಡ್ ಹ್ಯಾಂಡ್ ಆಗಿರುವುದರಿಂದ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಅಥವಾ ರೇಖೆಯ ಕೆಳಗೆ ಹಾದುಹೋಗುವುದರಿಂದ ಅದು ನಿಖರವಾಗಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು. ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯು ನಿರ್ಮಾಣದಿಂದ ಹಿಡಿದು ಆರೋಗ್ಯ ಟೆಂಡರ್ಗಳವರೆಗೆ ಹಲವಾರು ವಲಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಇದೇ ರೀತಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಟೆಂಡರ್ಗಾಗಿ ವಿನಂತಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಧರಣಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿಯು ಒಂದು ಮುಚ್ಚಿದ ಟೆಂಡರ್ ಆಗಿರಬಹುದು, ಅಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಖರೀದಿದಾರರಿಂದ ಜನರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರ ಪ್ರತಿ-ಫಲಕದ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ಅಥವಾ ಮುಕ್ತ ಟೆಂಡರ್ನಿಂದ. ಅಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ವ್ಯಕ್ತಿ/ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಅವರ ಉಲ್ಲೇಖ ಅಥವಾ ಟೆಂಡರ್ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಆಹ್ವಾನಿಸಬಹುದು. ಟೆಂಡರ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಯು ಮುಕ್ತ ಟೆಂಡರ್ಗಳ ಸಂಭಾವ್ಯ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಸುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಅವರು ಟೆಂಡರ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಮೊದಲು ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಟೆಂಡರ್ ಆಹ್ವಾನವು ಟೆಂಡರ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಯಂತೆಯೇ ಇರುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಟೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಯಾರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಬೇಕೆಂದು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮುಚ್ಚಿದ ಟೆಂಡರ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ, ಅಲ್ಲಿ ಅವರು ಪಾರದರ್ಶಕತೆಗಾಗಿ ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಿತ ಎಕ್ಸ್-ಆಂಟೆ ಟ್ರಾನ್ಸ್ಪರೆನ್ಸಿ ನೋಟಿಸ್ (ವಿಇಎಟಿ) ಅನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಬಹುದು. ಟೆಂಡರ್ ಅಧಿಸೂಚನೆ ಸೇವೆಗಳು ಯಾರಾದರೂ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದಾದ ಮುಕ್ತ ಟೆಂಡರ್ ಬಗ್ಗೆ ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಜನರು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ. ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಟೆಂಡರ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು (ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಟೆಂಡರ್ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ), ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಅವರು ಬಯಸುವ ಟೆಂಡರ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಅಧಿಸೂಚನೆಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ ತಲುಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಸಂಭಾವ್ಯ ಗ್ರಾಹಕರ ಬಗ್ಗೆ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನೇಕ ವೆಬ್ಸೈಟ್ಗಳಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡುವುದನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ರಿಪ್ಯಾಕ್ಗಳು ಖಾಸಗಿ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಲಯದ ಟೆಂಡರ್ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ. ಟೆಂಡರ್ ಅಧಿಸೂಚನೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಕಂಪನಿಗೆ ಟೆಂಡರ್ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ, ಇದು ಈ ಟೆಂಡರ್ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಸಮಯವನ್ನು ನಾಟಕೀಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇತ್ತೀಚಿನ ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಸರ್ಕಾರಗಳು ಸಾರ್ವಜನಿಕರಿಂದ ಮುಕ್ತವಾಗಿ ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದಾದ ಓಪನ್ ಡೇಟಾ ಕಾಂಟ್ರಾಕ್ಟಿಂಗ್ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ (ಒ. ಸಿ. ಡಿ. ಎಸ್) ಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಟೆಂಡರ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಪ್ರಕಟಿಸಿವೆ. ದೊಡ್ಡ ದತ್ತಾಂಶ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಆಗಮನದೊಂದಿಗೆ, ಅಂತಹ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಸಂಸ್ಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಟೆಂಡರ್ ಮಾಹಿತಿ ಕ್ರೋಢೀಕರಣಕಾರರಿಂದ ಖರೀದಿ ವೆಚ್ಚ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ವರದಿಗಳಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಖರ್ಚು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ವರದಿಗಳು ಮಾರಾಟಗಾರರು ಮತ್ತು ಸರ್ಕಾರದ ನೀತಿ ನಿರೂಪಕರು ತಮ್ಮ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಸರ್ಕಾರಿ ವೆಚ್ಚದ ಮಾದರಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಸಮೃದ್ಧ ಒಳನೋಟವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ. ಉಲ್ಲೇಖಗಳ ಖರೀದಿ