Business case
ಒಂದು ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣವು ಯೋಜನೆ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಕಾರಣವನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ. ಅನೇಕ ಯೋಜನೆಗಳು, ಆದರೆ ಎಲ್ಲವೂ ಅಲ್ಲ, ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಲಿಖಿತ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಸಣ್ಣ ಮೌಖಿಕ ಒಪ್ಪಂದ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ರೂಪದಲ್ಲಿಯೂ ಬರಬಹುದು. ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಕರಣದ ತರ್ಕವೆಂದರೆ, ಹಣ ಅಥವಾ ಪ್ರಯತ್ನದಂತಹ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದಾಗಲೆಲ್ಲಾ, ಅವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯವಹಾರದ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಬೇಕು. ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯೆಂದರೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಪ್ಗ್ರೇಡ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಉತ್ತಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯು ಗ್ರಾಹಕರ ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ, ಕಡಿಮೆ ಕಾರ್ಯ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ಸಮಯದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಬಲವಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣವು ಉದ್ದೇಶಿತ ಯೋಜನೆಯ ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕವಲ್ಲದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಇನ್ಸ್ಟಿಟ್ಯೂಟ್ನ ಪ್ರಕಾರ, ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣವು "ಹಣಕಾಸಿನ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸೇತರ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಯೋಜನೆಗೆ ಮೌಲ್ಯದ ಪ್ರಸ್ತಾಪವಾಗಿದೆ". ಔಪಚಾರಿಕ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಸಮಗ್ರ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ರಚನಾತ್ಮಕವಾಗಿರಬಹುದು, ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಬಹುದು. ಔಪಚಾರಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯು ಯೋಜನೆಯ ಹಿನ್ನೆಲೆ, ನಿರೀಕ್ಷಿತ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು, ಪರಿಗಣಿಸಲಾದ ಆಯ್ಕೆಗಳು (ಪ್ರತಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸುವ ಅಥವಾ ಮುಂದಕ್ಕೆ ಕೊಂಡೊಯ್ಯುವ ಕಾರಣಗಳೊಂದಿಗೆ), ಯೋಜನೆಯ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಅಂತರ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಅಪಾಯಗಳಾಗಿರಬಹುದು. ನಿಷ್ಕ್ರಿಯತೆಯ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಅಪಾಯಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಏನನ್ನೂ ಮಾಡದಿರುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸಹ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಈ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ, ಯೋಜನೆಯ ಸಮರ್ಥನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲಾಗಿದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಕಾರಣಗಳು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆಃ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾದ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪರ್ಯಾಯ ಉಪಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಉಪಕ್ರಮವು ಮೌಲ್ಯ ಮತ್ತು ಸಾಪೇಕ್ಷ ಆದ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಹಾರದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ವ್ಯವಹಾರದ ಪೂರ್ವಭಾವಿ ಸಾಕ್ಷಾತ್ಕಾರ ಮತ್ತು ನಡವಳಿಕೆಯ ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ವಿನ್ಯಾಸ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೀಗೆ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಬೇಕುಃ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬಲ್ಲ-ಸ್ಥಿರವಾದ ಪ್ರಸ್ತಾಪದ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಅಪಾಯಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ-ಅದೇ ಮೂಲಭೂತ ವ್ಯವಹಾರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಹಾರ ಆಧಾರಿತರು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತಾರೆ-ವ್ಯಾಪಾರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ತಾಂತ್ರಿಕ ಗಮನವನ್ನು ಸಮಗ್ರವಾಗಿ ಹೊಂದಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ-ಸಂಪೂರ್ಣ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು-ವಿಷಯಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿವೆ, ತಾರ್ಕಿಕವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಬೇಡಿಕೆಯ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಳೆಯಲು ಸರಳವಾಗಿವೆ-ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಬಹುದು ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರ ಸಾಧನೆಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಳೆಯಬಹುದು ಪಾರದರ್ಶಕ-ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಎಂದು ಸಮರ್ಥಿಸಬಹುದು-ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ವಿತರಣೆ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಬದ್ಧತೆಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿವೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣ ವರದಿಯ ಅಂಶಗಳು ಉತ್ತಮ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣ ವರದಿಯು ಹೂಡಿಕೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ವಿಶ್ವಾಸ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ತರುತ್ತದೆ. ಇದು ಉದ್ಯಮ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯ ಸಂಕಲನವಾಗಿದೆ. ಹೂಡಿಕೆ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಪುರಾವೆ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥನೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ಇದರ ಪ್ರಮುಖ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣವು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಜೋಡಣೆ, ಹೂಡಿಕೆಗಳ ಮೇಲಿನ ಲಾಭ, ಅಪಾಯ ಒಡ್ಡುವಿಕೆ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ, ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯತಾ ಅಧ್ಯಯನ, ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸೂಚಕಗಳು, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳು ಮತ್ತು ಪರ್ಯಾಯ ಕ್ರಮಗಳಂತಹ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಜೋಡಣೆ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯತಾ ಅಧ್ಯಯನ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಸೂಚಕಗಳು ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣ ವರದಿ ರಚನೆಯ ಉದಾಹರಣೆ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣವೊಂದರ ವರದಿ ರಚನೆಯ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ ಹೀಗಿದೆಃ ವಿಷಯಗಳ ಪೀಠಿಕೆ ಕೋಷ್ಟಕ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ವಿವರಣೆ ಶಿಫಾರಸು ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಸಾರಾಂಶ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ನಿರ್ಧಾರ ಪರಿಚಯ ವ್ಯವಹಾರ ಚಾಲಕರು ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಹಣಕಾಸು ಮಾಪನಗಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಊಹೆಗಳು ನಗದು ಹರಿವಿನ ಹೇಳಿಕೆ (ನಿವ್ವಳ ಪ್ರಸ್ತುತ ಮೌಲ್ಯ, ಇತ್ಯಾದಿ) ವೆಚ್ಚಗಳು ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಅಪಾಯ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಅವಕಾಶದ ವೆಚ್ಚಗಳು ತೀರ್ಮಾನ, ಶಿಫಾರಸು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು ಅನುಬಂಧ ವಿಮರ್ಶೆ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ ಯೋಜನೆಯ ವಿವಿಧ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ, ಸಮರ್ಥನೆ ಇನ್ನೂ ಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು, ಯೋಜನೆಯು ವ್ಯವಹಾರದ ಅಗತ್ಯಕ್ಕೆ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶವು ಯೋಜನೆಯ ಮುಕ್ತಾಯ ಅಥವಾ ತಿದ್ದುಪಡಿಯಾಗಿರಬಹುದು. ವ್ಯವಹಾರದ ಅಗತ್ಯವು ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಬದಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ವಿಮರ್ಶೆಯು ತೀರ್ಮಾನಿಸಿದರೆ, ಇದು ಯೋಜನೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಎಂದು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕರಣವು ತಿದ್ದುಪಡಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರಬಹುದು. ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಲಯದ ಯೋಜನೆಗಳು ಅನೇಕ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಲಯದ ಯೋಜನೆಗಳು ಈಗ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣವೊಂದರ ಮೂಲಕ ತಮ್ಮ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಲಯದಲ್ಲಿ, ಹಣಕಾಸಿನ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸೇತರ ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಪ್ರಯೋಜನಗಳೆರಡನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವೆಚ್ಚ-ಲಾಭದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ವಾದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮತ್ತು ಪರಿಸರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಣಾಮಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಗ್ರವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಬಿಸಿನೆಸ್ ಪ್ಲಾನ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಚಾರ್ಟರ್ ಕೇಸ್ ಸ್ಪರ್ಧೆ ಇನ್ನೋವೇಶನ್ ಆಪ್ಟಿಮಿಸಮ್ ಬಯಾಸ್ ಪ್ಲಾನಿಂಗ್ ಫಾಲಸಿ ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಕ್ಲಾಸ್ ಫೋರ್ಕಸ್ಟಿಂಗ್ ವಿನ್-ವಿನ್ ನೋಟ್ಸ್ ರೆಫರೆನ್ಸ್ ಬೆಂಟ್ಲೆ, ಸಿ.: ಪ್ರಾಕ್ಟಿಕಲ್ ಪ್ರಿನ್ಸ್ 2 (ದಿ ಸ್ಟೇಷನರಿ ಆಫೀಸ್) ಅನ್ನು ಸಹ ನೋಡಿ. ಬಲವಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ಐದು ಅಂಶಗಳು ಮೆಸ್ನರ್, ಡಬ್ಲ್ಯೂ.: ಮೇಕಿಂಗ್ ದಿ ಇಂಪೆಲ್ಲಿಂಗ್ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಕೇಸ್. ಯಶಸ್ವಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ತಂತ್ರಗಳು. ಹೌಂಡ್ಮಿಲ್ಸ್ಃ ಪಾಲ್ಗ್ರೇವ್ ಮ್ಯಾಕ್ಮಿಲನ್, 2013 (ಪುಸ್ತಕ ಸಹವರ್ತಿ ಜಾಲತಾಣ) ಒಜಿಸಿ ಗೈಡೆನ್ಸ್ ಅಂಡ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಸ್ ಆನ್ 'ಬಿಸಿನೆಸ್ ಕೇಸ್' ಶಾಲ್ಟೆಗರ್, ಎಸ್. & ವ್ಯಾಗ್ನರ್, ಎಂ. (ಎಡ್ಸ್. ): ಸುಸ್ಥಿರತೆಗಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕರಣವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು. ಸಾಮಾಜಿಕ ವಿಷಯಗಳ ಏಕೀಕರಣ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಸಾಧನೆ. ಶೆಫೀಲ್ಡ್ಃ ಗ್ರೀನ್ಲೀಫ್, 2006 ಎಕ್ಸ್ಟರ್ನಲ್ ಲಿಂಕ್ಸ್ ಬ್ಯುಸಿನೆಸ್ ಕೇಸ್ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ PRINCE2 ವಿಕಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ವಿಧಾನಗಳು