W tych wypadkach koszta odnośnej ko
respondencji (depesz, miedzymiastowych roz
mów telefonicznych), winny bezwarunkowo
obciążać interesowanych, przez pobieranie
od nich stosownie zaokrąglonych kaucji,
z których pokrywać należy koszta korespon
dencji, mającej być przeprowadzoną. Kaucja
ta musi być odpowiednio powiększona w tych
wypadkach, gdzie bądź to wymagana jest
odpowiedź na drodze telegraficznej lub te
lefonicznej, bądź też zarządzenie ma być
przez podległy organ podane, dalej również
na tejże drodze.
Pozostałe nadwyżki należy zwracać
interesantom. Dla ewidencji pobranych od
stron i wypłaconych za użycie telefonu lub
telegrafu kwot, należy prowadzić w urzędzie
odpowiedni zapisek.
Używanie formularzy i pieczątek.
II. Zaoszczędzenie wydatków państwowych mo
że być osiągnięte również w drodze wpro
wadzenia uproszczeń biurowości władz admi
nistracyjnych.
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych do
strzega niejednokrotnie w aktach przedkła
danych mu przez wiadze podległe, że spraw
szablonowych, typowych nie załatwia się na
formularzach (drukowanych, hektografowa
nych) oraz. że nie używa się ułatwiających
biurowość pieczątek dla umieszczania na
aktach i pismach krótkich typowych zarzą
dzeń, względnie klauzul.
Panowie zechcą zwrócić szczególną
uwagę na używanie we władzach administra
cyjnych, przy wydawaniu zarządzeń i orze
czeń odpowiednich formularzy, względnie
pieczątek oraz zarządzić, ażeby uproszcze
nie to jaknajrychlej wprowadzono we wszyst


kich wypadkach, gdzie tryb postępowania
tego dopuszcza.
Uproszczenie manipulacji.
W dziale kancelaryjnym będzie można
również w wielu wypadkach wprowadzić upro
szczenia na podstawie doświadczeń poczynio
nych przy stosowaniu obowiązujących dotych
czas instrukcji kancelaryjnych. W tych zwła
szcza Województwach, gdzie instrukcję kance
laryjną, obecnie obowiązującą dłuższy już czas
się stosuje, będzie można wobec wyrobienia
się sił kancelaryjnych wprowadzić uproszcze
nia, zwłaszcza co do ilości zapisków mani
pulacyjnych, utrzymywanych według instruk
cji. Należy jednak przy inowacjach w tej
dziedzinie postępować z odpowiednią ostroż
nością, by nie odbiły się one ujemnie na
sprawności funkcjonowania kancelarii.
Sprawozdanie o wykonaniu zarządzeń.
