Pervenuta a notizia del l'infrascritto Sottocommissario la vacanza del beneficio (o cappellinia) per la morte seguita il giorno (o per promozione) dei sacerdote (o dei chierico) N. N., un sono portato la mattina di questo giorno in questo luogo, dove sono situati i beni del detto beneficio, per prendere in custodia sotto la mano regia le sostanze e rendite appartenenti al detto beneficio ed assumerne l'amministrazione secondo i regolamenti vigenti, avendo assunto a questo effetto gli infrascritti due testimoni.

Sotto le cognizioni risultanti dagli stati precedenti, avendo riconosciuto che la dote del suddetto beneficio consiste in tutto (o in parte) in beni stabili, ne ho fatto perciò chiamare (o equivalentemente avvertire in iscritto) i rispettivi coloni ed affittuari dei beni, delle case, e ho fatto loro diffondere l'unico obbligo di dover da oggi in avanti riconoscere questa amministrazione fino a nuova provvidenza.

Se vi sono livellati (o debitori di censi, legati e tutte altre prestazioni), si esprimerà di essersi dati (o trasmessi) l'opportuna diffidenza ai medesimi. Nello stesso modo quando vi siano beni affittati in tutto altro territorio, basta diffidare gli affittuari ed enunciare la diffidenza. 