Files are integrated into a database.[3] This is done using a Database Management System.[2] If there are other facets of employee data that we wish to capture, then other files such as Employee Training History file and Employee Work History file could be created as well.
فایل‌ها در یک پایگاه داده مجتمع می‌شوند.[۳] این کار با استفاده از یک سیستم مدیریت پایگاه داده انجام می‌شود.[۲] اگر جنبه‌های دیگری از اطلاعات کارمند وجود داشته باشد که ما مایل به گرفتن آن باشیم، فایل‌های دیگری همچون تاریخچهٔ آموزش کارکنان و تاریخچهٔ کاری کارکنان نیز می‌تواند ایجاد شود.