주주총회, 이사회 의사록에 대하여 벤처기업입니다.그간 주주총회나 이사회가 있을 경우 의사록을 작성하고 외 부 공증사무소에서 인증을 받아 보관하고 있습니다.그런데 모든 주주총회나 이사회의 모든 사안에서 의사록을 작성해야 하는 지, 또 제3자의 (공)인증을 모두 받아야 하는지 궁금하네요 어차피 정관기재사항이나 중요사항이 아니라면 의사록 작성시 모두 인증을 받을 필요는 없다고 알고는 있는데, 정확한 세부 내용을 알아야 해서요.설명과 관련 법조항을 알려 주시면 많은 도움이 되겠습니다.감사합니다.
1.정식으로 소집 된 주주총회나 이사회의 의사록은 반드시 작성하고 비치토록 되어 있으나(상법 제373조,391조의3 참조)반드시 공증을 하여야 할 이유는 없습니다.2.의사록의 공증은 후일 의사록 관련 분쟁을 피하거나 명확이 하는 의미가 있을 뿐이라고 보입니다.