대관신청서 작성이 계약이라고 주장하고 있습니다. 저는 이벤트 대행사 직원입니다. 이벤트를 하기위해 동대문의 한 쇼핑몰 야외 광장 대관문의를 하니, 쇼핑몰측에서  장소사용협의서를 작성해서 보내면 수령후 행사 가능여부 연락주겠다.고 하고는 연락이 없었습니다. 그래서 저는 다른 장소를 잡아 행사를 진행하게되었는데, 갑자기 행사 당일 연락이 왔습니다. 협의서에는 11시 시작으로 적어 보냈는데 일체 연락이 없다가 그 날 4시경 전화가 와서 게약 위반이니 위약금을 물라는 것이었습니다. 협의서에는 회사 직인은 없고, 당당자인 제 임름과 서명만 있습니다.협의서 내용은 행사 시 주의 사항과, 대관료 부분이 명기되어있는데 <협의서 도착 순으로 사용우선 순위를 정함 / 천재지변, 회사사정으로 행사 변경시 위약금 50%있음>의 내용이 있습니다. 쇼핑몰 측에서 내용증명 보낸다고 하는데 법적으로 제가 불리한 조건에 처해있는지, 내용증명 받으면 어찌 대처해야 하는지 알고 싶습니다.
귀 사안의 경우 귀하측이 작성한 장소사용협의서의 내용을 알 수 없어 판단하기 어렵습니다. 더 나아가 귀하가 위 협의서를 쇼핑몰측에 보낸 후 위 쇼핑몰측이 가타부타 아무런 언질이 없다가 행사당일 귀하측이 장소사용이 어렵다는 내부적인 판단하에 타처에 장소를 잡아 행사를 진행후 갑자기 연락이 왔다면 귀하측에 위약금을 부과하기는 어려울 것 같습니다. 향후 쇼핑몰측이 귀하측에게 내용증명통지를 발송한 후 다시금 위 내용증명통지서를 첨부파일로 하여 질의하시면 답변드리겠습니다.