내용증명을 발송하고자 하는데요. 임대되어 있는 상가에 대한 본인의 의사을 전하고자 내용증명을 발송하고자 합니다.내용증명의 내용, 서식, 구비하여야 할 조건 및 발송은 어디서 어떻게 하여야 하는지요 ?
1. 귀하의 질의에 답변드립니다.2. 내용증명이란 발송인이 수취인에게 어떤내용의 문서를 언제 발송하였다는 사실을 우체국에서 공적으로 증명하는 등기취급우편제도입니다.따라서 개인 상호간의 채권,채무관계나 권리의무를 더욱 명확하게 할 필요가 있을 때 주로 이용되고 있습니다.3. 한편 작성요령은 먼저 A4용지에 한쪽면 만을 사용하여 상대방에게 알리고자 하는 내용을 6하원칙에 따라 작성합니다. 내용문서 작성시 문자나 기호를 정정, 삽입 또는 삭제할 때에는 정정, 삽입, 또는 삭제의 문자와 정정, 삽입 또는 삭제한 글자를 난외의 빈자리나 끝부분 빈곳에 기재하고 그 곳에 발송인의 인장이나 지장을 찍어야 합니다. 이때 정정 또는 삭제된 문자나 기호를 명확하게 알아볼 수 있도록 그 자체를 남겨두어야 합니다. 4. 작성된 문서는 원본과 원본을 복사한 등본 2부를 함께 우체국 접수창구에 제출하고 발송인이 내용문서의 성질상 원본을 보내기 어려울 경우에는 복사한 등본 3부만을 제출 발송하면 됩니다. 참고바랍니다.