وتركز الملتقيات على عدد من البرامج التي تهم المتقدمين والمتقدمات للابتعاث، أبرزها التعريف بالأنظمة التعليمية والقانونية في بلد الابتعاث، وخطوات الابتعاث قبل السفر وبعد صدور القرار، وكيفية التعامل مع القوانين الدولية، والتعامل من الآخر وسلامة المبتعث، بالإضافة إلى عدد من المحاضرات من قبل أكاديميين سبق لهم الدراسة في دول الابتعاث.