DocsVault Doküman Yönetim Sistemi’nde Link Paylaşımı;
DocsVault Doküman Yönetim Sistemi’nde bulunan belgeleri sistemde olmayan kullanıcılar ile paylaşmak için link oluşturabiliriz. Bu sayede, DocsVault’ da bir kullanıcı lisansına ihtiyaç olmaksızın dosya paylaşabilirsiniz. Aynı zamanda dosyanın kendisini mail ile göndermediğiniz için, mail kotanızı ve trafiğinizi arttırmamış olursunuz.
Link paylaşımında bulunabilmek “Enterprise” versiyonu ile gelen “DocsVault Web Server”’ın kurulu olması gerekmektedir.
Link ile paylaşılacak belge üzerine sağ tıklanarak açılan menüden “Paylaş” ve “Genel Link Oluştur” seçilir.
Açılan pencereden linke şifre verebilir ve geçerlilik tarihi tanımlayabilirsiniz.
En son linkin sağında bulunan “Bağlantı” butonu ile linki kopyalayabilirsiniz.
Dosyanızı linki artık bilgisayarınızın hafızasında, mailinizin içine yapıştır dediğinizde linki görebilirsiniz.